Transcript 1 PROTOKOLL 2013-05-06 Tid 18.30 Plats Edbergssalen i

1
Folkrörelsernas arkiv
för
Värmland
Årsmöte
PROTOKOLL
2013-05-06
Tid
18.30
Plats
Edbergssalen i Arkivcentrum Värmland, Hööksgatan 2, Karlstad
Närvarande
35 deltagare enligt bilagd närvaroförteckning (bil 1).
§1
Mötet öppnas
Ordförande Christer Alnebratt hälsar de närvarande välkomna och
inleder med att erinra om genomlysningen av att folkrörelsearkivets
organisation under fjolåret. Som en följd av utredningen gav
medlemsorganisationerna styrelsen uppdrag att inleda förhandlingar
med Region Värmland för att se på möjligheterna till en
verksamhetsövergång i likhet med den Föreningen Värmlandsarkiv
(länets företagsarkiv) genomförde 2007. Ordföranden uttrycker stor
oro för arkivets allvarliga ekonomiska läge efter ännu ett svidande
förlustår. Styrelsen har ändå gjort åtstramningar under de två senaste
verksamhetsåren, främst på personal sidan. Fr o m september i år dras
dessutom tjänsten som ekonomi/arkivassistent in. Avgifterna för
service har justerats fr om 2013 och vid dagens möte behandlas även
styrelsens förslag om en höjning av medlemsavgifterna. Åtgärderna är
helt nödvändiga, eftersom bidragen från offentligt håll ligger stilla eller
rentav minskar. Därefter förklaras årsmötet öppnat.
§2
Godkännande av kallelse samt fastställande av föredragningslistan
Årsmötet förklaras stadgeenligt utlyst och förslaget till föredragningslista fastställs.
§3
Val av årsmötesordförande
Årsmötet beslutar välja arkivets ordförande till mötesordförande med
tillägget att han blir avlöst under punkten om ansvarsfrihet.
§4
Val av mötessekreterare
Arkivchef Berith Sande utses till mötessekreterare.
§5
Val av justerare tillika rösträknare
Inga Kullgren, Väse Hembygdsförening och Kjell-Åke Rhodin, PRO
Samorganisation, Karlstad utses att justera dagens protokoll och vid
behov fungera som rösträknare.
§6
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 samt fastställande av
balansräkning
Förslaget till verksamhetsberättelse för år 2012 (bil 2) behandlas rubrik
för rubrik . Arkivchefen kommenterar flera punkter som det givande
samarbetet med Värmlands Släktforskarförening under året och det
2
rekordhöga antalet leveranser av arkiv och handlagda ärenden.
Årsmötet godkänner därefter styrelsens verksamhetsberättelse och
fastställer resultat- och balansräkningen.
§7
Revisorernas berättelse
Då revisorerna är förhindrade att närvara läser ordföranden
revisorernas berättelse (bil 3) och årsmötet lägger berättelsen med
godkännande till handlingarna.
§8
Beslut om ansvarsfrihet
Ordförandeklubban övertas av Göran Dour, Värmlands Släktforskarförening. Årsmötet beslutar bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 i enlighet med revisorernas förslag. Beslutet är enhälligt.
§9
Val av ordförande
Christer Alnebratt, Karlstad omväljs till ordförande för ett år.
§ 10
Val av styrelseledamöter för två år
Till styrelseledamöter för två år omväljs Per Brunström, Karlstad och
Lena Hassellund, Kil samt nyväljs Björn-Olov Hallberg, Munkfors,
Rickard Room, Filipstad och Inga-Lill Röhr, Kristinehamn.
§ 11
Val av styrelsesuppleanter
Till styrelsesuppleanter för ett år omväljs Lillemor Johansson,
Hammarö samt nyväljs Ferdinand von Malmborg, Arvika och Per
Nilsson, Töcksfors.
§ 12
Val av revisorer och suppleanter för dessa
Till ordinarie revisorer för ett år omväljs Lars Gunnar Sander,
Forshaga och nyväljs Anna-Karin Berglund, Ekshärad. Till
revisorssuppleanter för ett år omväljs Karl-Johan Ehne, Hammarö och
Jens-Åke Nilsson, Karlstad.
§ 13
Val av valberedning
Som valberedning till årsmötet 2014 omväljs Linnea Johansson,
Karlstad och Birgitta Staff-Karlsson, Karlstad samt nyväljs Kerstin
Sandbäck,
Karlstad.
Birgitta
Staaff-Karlsson
utses
till
sammankallande.
§ 14
Beslut om arvoden
Årsmötet beslutar att revisorerna erhåller 600 kronor i arvode att
fördela inbördes vid nästkommande revision.
§ 15
Medlemsavgifter för 2013
Årsmötet beslutar i enlighet med det förslag som skickats ut med
kallelsen (bilaga 4) i vilket styrelsen föreslår att årsavgifterna för år
2013 skall höjas till 1 200 kronor för länstäckande organisationer/
motsvarande och till 400 kronor för lokala föreningar. Som
medlemsförmån ingår en avgiftsfri hyllmeter per år, viss kostnadsfri
rådgivning samt prioritering vid förteckningsinsatser.
3
§ 16
Plan för verksamhet och ekonomi under 2012-2013
Styrelsens plan för verksamhet och ekonomi för åren 2013-2014
presenteras för årsmötet (bil 5). Efter en del förklarande kommentarer
från styrelsens ordförande och arkivchefen godkänns rapporten.
§ 17
Styrelsen förslag till ändring av arkivets namn
Ordföranden hänvisar till det underlag som sänts ut med kallelsen till
årsmötet med styrelsens motiveringar till en ändring av arkivets namn
(bilaga 6). Han framhåller att om årsmötet beslutar om namnbytet efter
sextiotre verksamhetsår så är det historiskt och tillägger att styrelsen
varit helt enig om namnförslaget, Föreningsarkivet i Värmland.
Årsmötet beslutar ändra arkivets namn till Föreningsarkivet i
Värmland. Beslutet är enhälligt.
§ 18
Information om arkivets organisationsfråga
Ordföranden och arkivchefen informerar om arkivets diskussioner
med Regionen om en ev verksamhetsövergång till Region Värmland/
Värmlandsarkiv. Den svåraste delen är att uppfylla Regionens krav på
en ekonomi i balans. Tidplanen har också förskjutits något genom
Värmlandsarkivs chef Thomas Kvarnbratts sjukdom och tragiska
dödsfall under våren. Han skulle förstås ha varit en nyckelperson i de
planerade diskussionerna. Vid de träffar som förekommit hittills har
Regionens representanter haft en positiv hållning till frågan. Styrelsens
förhoppning är således att en verksamhetsövergång kan bli möjlig, om
inte annat för att trygga arkivets situation långsiktigt. Ordföranden
tillägger att ett medlemsmöte med stor sannolikhet kommer att kallas
in under hösten för att ta ställning till resultatet av diskussionerna.
Årsmötet godkänner rapporten.
§ 19
Avtackning
Ordföranden, assisterad av arkivchefen, avtackar styrelseledamoten
Per-Olof Felth, som efter 10 år lämnar styrelsearbetet. Han erhåller en
bokgåva som kopplar till Värmländsk historia.
§ 20
Mötet avslutas
Ordföranden Christer Alnebratt tackar de närvarande och förklarar
årsmötet avslutat.
Efter årsmötet presenterar arkivpedagogen Olle Nilsson arbetet med att
lansera arkiv som resurs i skolarbetet. Satsningen på arkiv i skolan
började redan 1996 med Folkrörelsernas arkiv och Värmlandsarkiv
som initiativtagare. Vägen har gått från tematiska arbetshäften via CDprodukter till webbsidan ”I tid och rum”. Webbsidan introducerades i
maj 2012 och byggs ut med nya moduler allt eftersom. Sedan förra året
samarbetar Värmlandsarkiv och Folkrörelsernas arkiv med
dramatiseringar för att väcka elevernas intresse och göra historien
levande. Även utbildning av lärare finns på programmet, eftersom
4
lärarna behöver inspireras att använda ett lokalt inriktat arbetssätt.
Efter sin intressanta föredragning avtackas Olle med en chokladask.
Kvällen avslutas med gott kvällsfika och en stunds trevlig samvaro i
forskarpentryt på plan 3.
Vid protokollet
Berith Sande
Justeras
Inga Kullgren
Kjell-Åke Rhodin