Transcript Protokoll styrelsemöte 11/8

Arbetsmöte för SBK Mellannorrlandsdistriktet.
Plats: Studiefrämjandets lokaler Sollefteå.
Datum: 2012-08-11
Närvarande: Marcus Hjortsberg (MH), Helene Nordlöf (HN),
Margareta Lundmark (ML), Erica Höglund (EH) och Anja Abrahamsson (AA).
Anmält förhinder: Mari Kärfstedt, Peter Jakob (PJ).
§ 100. Mötets öppnande.
Ordförande hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 101. Dagordningens godkännande.
Dagordningen godkändes med tillägg inkommande och utgående skrivelser, AU
beslut samt uppdragslistan.
§ 102. Val av justerare.
Till justerare valdes Erica Höglund.
§ 103. Skrivelser – inkommande och utgående.
Föredrogs och lades till handlingarna.
§ 104. AU beslut.
Tre AU beslut har tagits.
1. Efter förfrågan från MND Rally - DM Rally arrangeras i samarbete med DM
Agility.
2. Efter förfrågan från Eva Eriksson/Öviks Brukshundklubb – Öviks
Brukshundklubbs styrelse har godkänt utbildning för Eva Eriksson till
Tävlingslärare.
Öviks BK betalar utbildningen.
AU har inget att erinra och beviljar utbildningen och skickar kursanmälan till SBK.
3. Lena Svensson Öviks Brukshundklubb har gått bort.
MND ger ern gåva till Cancerfonden.
§ 105. Funktionärslistor.
MND katalogen behöver uppdateras med alla utbildade funktionärer i
Distriktet och sektorerna har fått upprop om detta från sina kontaktpersoner i
styrelsen.
HUS - har inte inkommit med någon förteckning.
RUS mental - är uppdaterad.
RUS utställning – har ej inkommit med någon förteckning.
Rally - har ej inkommit med någon förteckning.
1(3)
SBK Mellannorrlandsdistriktet.
Hemsida: www.sbkmellannorrland.org
Bankgiro: 649-7523
Arbetsmöte för SBK Mellannorrlandsdistriktet.
Plats: Studiefrämjandets lokaler Sollefteå.
Datum: 2012-08-11
TÄS – är uppdaterad gällande domarna men ej övriga funktionärer.
Agility - har ej inkommit med någon förteckning.
TJH - har ej inkommit med någon förteckning.
§ 106. Arbetsordningarna.
Ingen sektor har inkommit med synpunkter gällande deras sektors arbetsordningar
och beslutsrätt.
Styrelsen gick igenom och diskuterade de arbetsordningar som HN sparat sedan hon
kom med i styrelsen.
Några arbetsordningar fanns ej att finna på SBK:s hemsida.
Beslut: se paragraf 109.
Mötet ajournerat för lunch.
§ 107. Ny organisation.
SIMON m.m. diskuterades och de nykomna styrelsemedlemmarna har inte fått den
inblick i SIMON som behövs för att kunna arbeta vidare med denna fråga.
Temaåren – hur bör uppföljningarna göras.
Hur har det gått 2011?
Beslut: se paragraf 109.
§ 108. Uppdragslistan.
Genomgicks.
§ 109. Beslutsfrågor.
- Ansvarig arrangör för SM 2014?
Beslut: MND står som ansvarig arrangör.
- Kontaktperson i styrelsen för HUS och RUS Mental.
Beslut: Byte av personer – AA är kontakt person för HUS och HN för RUS mental.
- Arbetsordningarna.
Beslut: MH skall kontrollera med CS om de finns klara arbetsordningar att gå efter.
Bör läggas in i alla sektorer att rapport bör ges till Disktriktet inför varje styrelsemöte.
att de skall upprätta funktionärslistor.
För PR/Info att DS skall vara behjälplig i konflikthantering på lokalklubbsnivå.
att DS skall vara behjälplig men föreningsteknik på lokalklubbsnivå.
2(3)
SBK Mellannorrlandsdistriktet.
Hemsida: www.sbkmellannorrland.org
Bankgiro: 649-7523
Arbetsmöte för SBK Mellannorrlandsdistriktet.
Plats: Studiefrämjandets lokaler Sollefteå.
-
Datum: 2012-08-11
att MH gör ett förslag på arbetsordning för styrelsen om inte CS har gällande
sådana.
att MH kollar med med CS om sektorernas beslutsrättsfrågor.
Efter svar från CS maila ut till sektorer och höra om deras åsikter.
Ny organisation.
att MH kontaktar Birgitta Forsberg och Erik Willner för att höra om hur
uppföljning skall göras och om hur det gått under år 2011 för skyddet.
§ 110. Nästa möte.
Nästa möte: 23/9 2012 klockan 10.00.
Plats: SFR:s lokaler Sollefteå.
Beslut: MH bokar möteslokalen.
Övriga datum:
21/10 – Höstkonferens Östersund.
4/11 – Höstkonferens Matfors.
25/11 - Styrelsemöte
§ 111. Mötets avslutande.
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Ordförande
------------------------------------------Helene Nordlöf
------------------------------------------Marcus Hjortsberg
------------------------------------------Erica Höglund
3(3)
SBK Mellannorrlandsdistriktet.
Hemsida: www.sbkmellannorrland.org
Bankgiro: 649-7523