Transcript ATT ARRANGERA… - Sparbanken Lidköping Arena

ATT ARRANGERA…
I SPARBANKEN LIDKÖPING ARENA
Upplaga 2 – november 2012
Innehåll
Sid. 4
1. Inledning
Kapitel 2-8 Evenemangssupport
Sid. 5
Sid. 6
Sid. 7
Sid. 8
Sid. 10
2. Nålsögat
3. Evenemangssupport – En hjälpande hand
4. Eventpersonal – Ett sätt att få kostnadsfri hjälp och samtidigt göra en god gärning
5. Hotell, Vandrarhem m.m. i Lidköping
6. Vanligt förekommande leverantörer till Arenan och dess arrangörer
Kapitel 11-19 Marknadsföring
Sid. 13
Sid. 14
Sid. 15
Sid. 16
Sid. 17
Sid. 19
Sid. 20
Sid. 21
7. Traditionella och nya media
7.1. Mynewsdesk
7.2. Facebook
7.3. Hemsidor
7.4. Evenemangskalendern & Magasinet
7.5. Kultur & Fritids infosida
8. Media-, tittar- & publikmätningar
8.1. Sponsor Insight
8.2. Mediamätning (MMS)
8.3. Egna mätningar
9. Övrig marknadsföring
10. Direktreklam
11. Reklam i Arenan samt begreppet ”Clean Court”
12. Loggor och hur vi använder dessa
12.1. Lidköping Kommun
12.2 Sparbanken Lidköping Arena
12.3 Evenemangskommunikation Sparbanken Lidköping Arena
Kapitel 13-15 Tillståndsansökningar och säkerhet
Sid. 22
Sid. 23
Sid. 24
Sid. 25
Sid. 26
Sid. 27
Sid. 28
Sid. 29
13. Detta gäller vid arrangemang i Lidköping
13.1. När krävs det tillstånd av Polisen?
13.2. Begagnande av offentlig plats
13.3. Så söker du tillstånd av Polisen!
13.4. När krävs det en anmälan till Räddningstjänst?
14. Säkerhet vid evenemang
14.1. Säkerhetsplan
14.2. Riskanalys
14.3. Besiktning
14.4. Försäkring
15. Övriga tillståndsansökningar i Lidköping
15.1. Livsmedelshantering
15.2. Alkoholservering
15 3. Toaletter/Renhållning
15. 4. Buller/Ljud
1
Kapitel 16-17 Ågårdsområdet & Sparbanken Lidköping Arena med kontaktuppgifter
Sid. 30 16. Att ta sig till Lidköping
16.1 Med bil
16.2 Med tåg (och buss)
Sid. 31
16.3 Med flyg
Sid. 32 17. Ågårdsområdet – Här finns vi
17.1 Vägvisning sista biten in i mål
Sid. 33
17.2 Kontaktuppgifter – Sparbanken Lidköping Arena
Kapitel 18-22 Teknisk information och om olyckan är framme
Sid. 34
Sid. 35-38
Sid. 39
Sid. 40
Sid. 41
Sid. 42
18. Teknisk Information Sparbanken Lidköping Arena
19. Beredskapsplan Sparbanken Lidköping Arena
20. Brandskyddsinformation
21. Städning och avfallssortering i samband med evenemang
21.1 Miljöstation
22. Arrangörens kontaktuppgifter med mera
Bilagor
Sid. 43-44
Sid. 45
Sid. 46
Sid. 47-48
Sid. 49-50
Sid. 51-52
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Bilaga 5
Bilaga 6
Takstolsbelastning i Sparbanken Lidköping Arena
Layout för uttagscentraler Kraft i Arenan
Arenaskiss
Polisens ansökan om tillstånd för konsert/musikevenemang
Polisens ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter
Räddningstjänstens anmälan om inkvartering
2
1. Inledning
Denna skrift är tillkommen för att vi vill underlätta för dig som arrangör eller
potentiell arrangör när du planerar att förlägga ett evenemang till Sparbanken
Lidköping Arena.
Vi har sammanställt så mycket värdefull information som det bara varit möjligt. Men
då detta är ett levande dokument så kommer vi kontinuerligt att uppdatera
detsamma. Om du saknar någon information i dokumentet, som skulle vara till hjälp
för dig nu eller i framtiden eller som du tror att andra arrangörer skulle ha glädje av,
så är vi mycket tacksamma om du påpekar detta, så att vi kan komplettera med
denna information.
Dokumentet har tillkommit i samarbete med ”Nålsögat” (se mer under rubrik med
samma namn) samt Destinationsbolaget Läckö-Kinnekulle.
Även om man är erfaren som arrangör så innebär ju alla nya arrangemangsplatser
och arenor olika typer av utmaningar och förutsättningar. Vi hoppas att vi med detta
dokument skall förebygga eventuella framtida problem vid ett arrangemang och
spara tid för dig som arrangör.
Vi hoppas dessutom också kunna vägleda dig till den ”Evenemangssupport” som
finns tillgänglig både vid arrangemang i Sparbanken Lidköping Arena och andra
scener och arenor i Lidköping.
3
2. Nålsögat
”Nålsögat” är grupp av tillståndsgivare, beslutsfattare, specialister och andra
tjänstemän inom både den kommunala förvaltningen så väl som närstående
verksamheter och samarbetspartners. Gruppen träffas kontinuerligt över året och
behandlar frågor rörande arrangemang och deras genomförande inom Lidköping
kommun. Vilket även inkluderar säkerhets- & tillståndsfrågor.
Gruppen har tillkommit för att underlätta för våra arrangörer och för att vara ett stöd för deras
kommande arrangemang. Nålsögat kan dessutom redan i ett tidigt skede ge dig tips och idéer kring
vad som är möjligt att genomföra och vad som kan medföra svårigheter. Nålsögat har också en
möjlighet att bjuda in arrangörer till specifika möten, både för att informera sig om det kommande
evenemanget likväl som att arrangören får en chans att förklara hur arrangemanget är tänkt att
genomföras. Sammankallande för Nålsögat är Glenn Rytterfjell, Kultur & Fritid, som nås på tel. 051077 02 31 eller [email protected]. Ni kan också, exempelvis vid tillståndsärenden, kontakta
enskilda medlemmar i gruppen, vilka är;
Kommunledningskontoret, Säkerhetsstrateg
Mellbygatan 54
531 51 Lidköping
0510-77 00 00
Kultur & Fritid, Fritid
Mellbygatan 54
531 51 Lidköping
0510-77 00 00
Kultur & Fritid, Allmänkulturen
531 88 Lidköping
0510-77 00 00
Social & Arbetsmarknad, Alkohol- & Restauranginspektionen
531 88 Lidköping
0510-77 00 00
Samhällsbyggnad
531 88 Lidköping
0510-77 00 00
Sparbanken Lidköping Arena
Mellbygatan 54
531 51 Lidköping
0510-77 00 00
Destination Läckö – Kinnekulle/Turistbyrån
Nya stadens torg, Gamla Rådhuset
531 31 Lidköping
0510-200 20
Räddningstjänsten Västra Skaraborg
Tornväktargatan 2
531 57 Lidköping
0510-77 17 00
Polisen, Lidköping
Box 2408 (Mellbygatan 5)
531 02 Lidköping
114 14
4
3. Evenemangssupport – ”En hjälpande hand”
Ett arrangemang av den dignitet som kräver en Arena av Sparbanken Lidköping
Arenas storlek är naturligtvis ett mycket komplext arrangemang. Dessutom så krävs
ofta både specialistkompetens likväl som ett stort nätverk och en bred kontaktyta
inte minst lokalt. Lidköpings kommun kan genom våra olika förvaltningar eller genom
etablerade samarbetspartners erbjuda våra arrangörer mycket av denna hjälp. Nedan
listar vi några av de områden som vi eller våra partners kan hjälpa till med.
Genom Destination Läckö-Kinnekulle AB/Turistbyrån;





Försäljning av evenemangsbiljetter/Ticnet.
Paketering & försäljning av evenemangsbiljetter ihop med andra turistprodukter.
Beställning, bokning och avräkning (s.k. allotment) av hotell och annat boende i samband
med evenemang i Arenan.
Distribution av pressinformation inför, och i samband, med evenemanget.
Marknadsföring av evenemangen i turistbyrån, nyhetsbrev, på egna hemsidor, Infopoints,
rastplatser samt evenemangs- och infartsskyltar.
Genom andra samarbetspartners;













Projektledning.
Planering, tillagning och servering av mat under eventet, både till deltagare såväl som
besökare.
Bokning av artister, band, konferencierer etc.
Inhyrning av roddare, humpers, scenarbetare m.m.
Framtagning av värdinnor, värdar och övrig eventpersonal
Framtagning av personal för bemanning av garderob, entréer samt publikvärdar och
sjukvårdspersonal.
Inhyrning av ljud, ljus & scenbyggnation.
Inhyrning av tillfälliga portabla läktare.
Inhyrning av bord, stolar m.m.
Inhyrning av truckar, skylifts och andra maskiner som kan behövas för att genomföra
evenemanget.
Försäljning av företagspaket inkluderande evenemangsbiljetter till arrangemangen.
Försäljning av sponsorskap och arenareklam.
Foto, film- & videoproduktion av evenemanget
5
4. Eventpersonal – Ett sätt att få kostnadsfri hjälp och samtidigt göra en god gärning
Lidköping Kommun, Kultur & Fritid, har ett nära samarbete med kommunens
lärosäten. Elever från olika (i huvudsak yrkesförberedande) skolor gör i många fall
sin praktik på kommunala arbetsplatser eller i projekt där kommunen och i detta fall
Kultur & Fritid är uppdragsgivare. Exempel på sådana arrangemang är de årligen
återkommande arrangemangen Kultur & Porslinsfestivalen samt Musik på Slott och
Herresäten, en konsertserie i samarbete med fleras kommuner, studieförbund och
Kultur i Väst.
Men även externa arrangörer som arrangerar olika typer av event inom Lidköpings
Kommun kan erhålla en kortare eller längre tids hjälp av ambitiösa och mycket
studiemotiverade elever.
I huvudsak så sker detta samarbete med KulturTurism utbildningen (se nedan) men
kan också ske med De la Gardiegymnasiets Hotell-och turismprogram. Den hjälp
man kan få inbegriper både projektinriktade insatser under en kortare avgränsad tid
så väl som att eleverna gör sin praktik inför och i samband med ett visst
arrangemang.
Följande är hämtat från KulturTurism utbildningens
hemsida och beskriver väl deras utbildning;
”KulturTurism är en unik utbildning med ett stort
nätverk av företag myndigheter och organisationer
över hela världen och med samtliga föreläsare
plockade ur arbetslivet. Entreprenörskap genomsyrar
hela utbildningen och projekten som drivs på skolan
är hämtade från företag som visat intresse för att få
hjälp av våra studenter. En viktig del av utbildningen
är anpassning till arbetslivet.
LiA är en arbetsplatsbelagd praktik och ska ge
studenter möjlighet att använda sina kunskaper i
praktiken. LiA genomförs i två separata perioder och
val av praktikplats är upp till studenten själv. De två
LiA-perioderna är belagda under sommaren, maj –
augusti och varar i ca 16 veckor per period. LiA ger
studenterna den arbetslivserfarenhet de behöver och
även en chans till att skapa egna kontakter på
marknaden.
I utbildningen ingår ett projekt – examensarbete. De
flesta av våra studenter väljer att genomföra
projektet i samband med sin LiA. Projektet pågår
under ca fem veckor och innefattar en skriftlig
rapport samt en presentation”
Kultur & Fritid är er behjälpliga med en introduktion till respektive skola samt att
match ihop rätt skola/utbildning med rätt typ av sysslor och evenemang!
6
5. Hotell, Vandrarhem m.m. i Lidköping
Lidköping är en stad där bokningsläget för hotell och andra boendealternativ är hårt
ansträngt vid större evenemang. Därför försöker vi vara arrangören behjälplig med
att boka upp ett allotment (preliminärbokningar) på de boendealternativ som finns i
staden. Detta gör vi i huvudsak om arrangören ber oss att agera på detta sätt eller
om vi självständigt bedömer att det ligger i arrangörens intresse att ha ”kontroll”
över boendesituationen i staden.
Även stadens destinationsbolag/turistbyrå kan vara behjälplig både med att boka,
administrera och paketera hotellbokningar i samband med ett evenemang. Vi
rekommenderar ett möte med Destinationsbolaget Läckö-Kinnekulle i samband med
något av era besök i Lidköping och är er behjälpliga med att boka upp sådant möte.
Vill ni själva boka och administrera boendealternativen så följer de huvudsakliga
här nedan;
Best Western Hotell Edward
Adress:
Skaragatan 7, 531 32 Lidköping
Telefon/Telefax:
0510-79 00 00/0510 79 00 99
E-post:
[email protected]
Antal rum:
58
Antal bäddar:
74
Bar:
Ja
Restaurang:
Ja
Garage:
Nej
Avstånd till Arenan: 1,9 km
Stadt Hotell & Konferens Lidköping
Adress:
Gamla stadens torg 1, 531 32 Lidköping
Telefon/Telefax:
0510-220 85/0510-215 32
E-post:
[email protected]
Antal rum:
67
Antal bäddar:
98
Bar:
Ja (Harrys)
Restaurang:
Ja (Harrys)
Garage:
Nej
Avstånd till Arenan: 1,8 km
Hotell Läckö
Adress:
Telefon/Telefax:
E-post:
Antal rum:
Antal bäddar:
Bar/Restaurang:
Gamla stadens torg 5, 531 32 Lidköping
0510-230 00/0510-621 91
[email protected]
26
50
Samarbete med närbelägna
Smedens Pub & Kök (15 % rabatt)
Garage:
Nej
Avstånd till Arenan:1,8 km
7
Hotell Rådhuset
Adress:
Nya stadens torg 8, 531 31 Lidköping
Telefon/Telefax:
0510-222 36/0510-222 14
E-post:
[email protected]
Antal rum:
28
Antal bäddar:
52
Bar:
Nej
Restaurang:
Nej
Garage:
Nej
Avstånd till Arenan: 2,2 km
Park Hotell
Adress:
Telefon/Telefax:
E-post:
Antal rum:
Antal bäddar:
Bar:
Restaurang:
Garage:
Avstånd till Arenan:
Mellbygatan 24, 531 51 Lidköping
0510-24 390/0510-61 150
[email protected]
7
14
Nej
Nej
Nej
1,0 km
Lidköping Hotell & Vandrarhem
Adress:
Mellbygatan 21, 531 51 Lidköping
Telefon:
0510-770 880
E-post:
[email protected]
Antal rum:
Antal bäddar:
Bar:
Restaurang:
Garage:
Avstånd till Arenan:
27
Nej
Nej
Nej, men egen kostnadsfri parkering
300 m
Lidköping Hotell & Vandrarhem
Adress:
Nicolaigatan 2, 531 32 Lidköping
Telefon:
0510-664 30
E-post:
[email protected]
Antal rum:
17
Antal bäddar:
52
Bar:
Nej
Restaurang:
Nej
Garage:
Nej
Avstånd till Arenan: 1,7 Km
Kronocamping (inkl. modern stugby)
Adress:
Läckögatan, 531 34 Lidköping
Telefon/Telefax:
0510-268 04/0510-211 35
E-post:
[email protected]
Antal stugor:
34 stugor
Antal bäddar:
Varierat antal bäddar från 2-6 pers./stuga
Bar:
Ja
Restaurang:
Ja
Garage:
Nej
Avstånd till Arenan: 300 m
8
6. Vanligt förekommande leverantörer till Arenan och dess arrangörer
Om man kommer ny till en Arena så kan det vara bra att förlita sig på
samarbetspartners som har tidigare erfarenhet av att arbeta med den aktuella
Arenan. Utan att värdera eller framförallt rangordna nedanstående leverantörer, då
en del erbjuda likartade tjänster, så kan vi konstatera att nedanstående är vanligen
förekommande då våra arrangörer upphandlar i huvudsak lokala företag att vara
behjälpliga i genomförandet av arrangemang i Sparbanken Lidköping Arena.
Restaurang Villa
www.restaurangvilla.se
Mellbygatan 54
531 31 Lidköping
0510-77 12 15
0733-895 881
E-post: [email protected]
Driver Arenarestaurangen med exklusivt
i samband med evenemang i Arenan. Har också
en omfattande cateringverksamhet.
Skara tält & montage AB
www.skaratalt.nu
Hindsbogatan 15 (postadress)
532 32 Skara
Tel. 0511-135 39
Mobil.070-736 07 07
Fax. 0511-135 39
E-post. [email protected]
Hyr ut tält, möbler (bord, stolar etc.), scener,
golv, läktare, staket, bajemajor och mycket
annat som hör ett evenemang till.
Allmusik
www.allmusik.eu
Kapellgatan 2 Ardala
532 74 Skara
Tel. 0511-140 30
Fax. 0511-145 30
E-post. [email protected]
Hyr ut ljud, ljus & scener med mer. Kan även
vara behjälplig vid artistbokning.
iFocus Film & Multimedia AB
www.ifocus.nu
Främmestad Bäck 205
465 98 Nossebro
Tel. 0512-533 98
E-post. [email protected]
Film och videoproduktion, uthyrning av ljud
och ljus och teknisk personal för konserter
med mera.
Kavat Event
www.kavatevent.se
Skolgatan 14, 541 31 Skövde
Tel. 0733-998879 (Emma)
0732-537630 (Martina)
E-post. [email protected]
Projektledning och idéutvecklare av Event.
9
Krall Event
www.krall.se
Sköldmögatan 5
53141 Lidköping
Tel. 070 – 333 00 34
E-post. [email protected]
Allt inom projektledning av event, från
inhyrning av ljud & ljus till bokning av artister
och byggnationer av läktare m.m.
Boströms maskinuthyrning
www.bostromsmaskin.se
Sockerbruksgatan 30
531 40 Lidköping
Tel. 0510-207 67
E-post. [email protected]
Hyr ut ”allt” inom maskiner, liftar, ställningar,
staket med mera.
Trucktjänst
www.trucktjanst.se
Kållandsgatan 50
531 30 Lidköping
Tel. 0510-622 00
E-post. [email protected]
Hyr ut lastmaskiner, teleskop- & gaffeltruckar
med mera.
Cupola
www.cupola.se
Plastgatan 10
531 55 Lidköping
Tel. 0510-141 50
Fax. 0510-141 44
E-post. [email protected]
Skyltar, dekaler, reklamtryck, produktion av
Arenareklam samt annan visuell
kommunikation. Dessutom alla former av
brandskyddsmaterial och varningsskyltning.
Johnnys Kopiering AB
Stadshuset
Skaragatan 8
531 88 Lidköping
Tel. 0510-77 01 53
E-post. [email protected]
Kopiering och enkel trycksaksproduktion
ex biljetter, affischer (upp till A3) m.m.
10
Solidreklam AB
www.solidreklam.se
Jungmansgatan 18
531 40 Lidköping
Tel. 0510-665 65
Fax. 0510-267 80
E-post. [email protected]
Trycksaksproduktion, fordonsdekor,
skyltproduktion med mera.
Provektor AB
www.provektor.se
Afsensgatan 2/Box 266
532 23 Skara
Tel. 0511-240 00
Fax. 511-240 24
[email protected]
Elarbeten, larm- & kylteknik med mera
Bravida Sverige AB/Div. Syd
www.bravida.se
Kinnegatan 17B
531 33 Lidköping
Tel. 0510-827 00
Fax. 0510-661 17
E-post. [email protected]
El service, värme och sanitet med mera.
Haki AB
www.haki.com
Backa Bergögatan 8
422 46 Hisings Backa
Tel. 031-94 36 20
Fax. 031-94 37 32
E-post. [email protected]
Enkla och lättmonterade läktarlösningar för
inomhus- & utomhusevenemang.
Sit Down
www.sitdown.se
Kuggstångsgatan 3
721 38 Västerås
Tel. 021-30 17 00
Fax. 021-30 01 91
E-post. [email protected]
Läktarlösningar samt staket, scenpodier, golv,
bord och stolar med mera.
11
7. Traditionella och nya media
En viktig framgångsfaktor för samtliga arrangemang är en god kontakt med media,
före, under och efter det genomförda arrangemanget. Sparbanken Lidköping Arena,
skriver självt, samt tillsammans med respektive arrangör om denna så önskar,
pressreleaser, kallar till pressträffar och genomför presskonferenser i samband med
evenemang i Arenan.
7.1. Mynewsdesk & Pressreleaser
Lidköpings Kommun, Kultur & Fritid innehar en licens för ”Mynewsdesk”, det dominerande
webbaserade verktyget för att distribuera pressreleaser, bygga upp pressrum samt använda som en
PR-plattform. Besök gärna Lidköping Kommuns eget pressrum på;
www.mynewsdesk.com/se/pressroom/lidkopings_kommun
Förutom My Newsdesk så distribuerar vi även pressinformation direkt till ett antal lokala och
regionala medieföretag, varav de viktigaste är;
Nya Lidköpings Tidning (NLT)– Lokal morgonpress
Stenportsgatan 14
531 81 Lidköping
0510-897 00 (växel)
www.nlt.se
[email protected]
Lidköpingsnytt– Lokal Webbtidning
Fabriksgatan 4
531 30 Lidköping
0510-212 90 (redaktionen)
www.lidkopingsnytt.nu
[email protected]
Äntligen (Länstidningar i Skaraborg)– Lokal annonstidning
Gustav Adolfs Gata 41
541 45 Skövde
Tel: 0500-40 11 01
www.lanstidningar.se
[email protected]
Nytt i Lidköping/Lisch News– Lokal Webbtidning
Falköpings Tidning-Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)
Landbogatan 4
521 42 Falköping
0515-67 04 00
www.falkopingstidning.se
[email protected]
Skövde Nyheter-Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)
Storgatan 17
541 30 Skövde
0500-78 48 70
www.skovdenyheter.se
[email protected]
Västgöta-Bladet -Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)
Villagatan 1
522 30 Tidaholm
0502-78 56 00 (växel)
www.vastgotabladet.se
[email protected]
Skaraborgs Läns tidning-Morgonpress (ingår i Västgöta tidningar)
Kämpagatan 5
532 36 Skara
0511-77 01 00 (växel)
www.skaraborgslanstidning.se
[email protected]
Göteborgs Posten – Regional Morgonpress
(Polhemsplatsen 5)
405 02 Göteborg
031-62 40 00 (växel)
www.gp.se
[email protected]
Sveriges Radio P4 Skaraborg - Lokalradion
Norra Bergvägen 4
541 24 Skövde
0500-77 30 00 (växel)
www.sverigesradio.se
[email protected]
Sveriges Television, Västnytt – Regionala Nyheter
Pumpgatan 2
417 55 Göteborg
031-83 72 60
www.svt.se/nyheter/vastnytt
[email protected]
TV 4 Skaraborg – Regionala Nyheter
Lögegatan 11
541 30 Skövde
0500-44 65 00
www.tv4.se
[email protected]
12
0510 – 590 095
www.lisch.se
[email protected]
Efter särskild överenskommelse så kan också Arenan vara behjälplig med pressackrediteringar i
samband med evenemangen.
7.2. Facebook
Lidköping Kommun och Sparbanken Lidköping Arena har bägge egna facebooksidor. Hittills så har
prioriteten legat på kommunens sida som man når på följande länk;
http://www.facebook.com/#!/lidkopingskommun
Under hösten/vintern 2012 så räknar vi med att bli aktiva även på Arenans egen facebooksida och
under 2013 skall vi vara i full gång med denna. På båda dessa sidor finns möjligheter att publicera
information om det kommande evenemanget.
http://www.facebook.com/?sk=welcome#!/pages/Sparbanken-Lidk%C3%B6pingArena/407291755999512?fref=ts
7.3. Hemsidor
För närvarande så finns Arenas hemsida som en undersida på Kommunens officiella hemsida,
www.lidkoping.se/arena, där den finns under rubriceringarna ”Uppleva och göra” och sedan
”Sparbanken Lidköping Arena”.
Man når också denna sida direkt genom; www.sparbankenlidkopingarena.se. Under våren 2013 så
planerar vi för en helt egen hemsida för Arenan. Men redan nu så finns möjligheter för att få
information om det aktuella evenemanget publicerat på sidan.
7.4. Evenemangskalendern & Magasinet
Genom Destination Läckö – Kinnekulle så finns dessutom en möjlighet till att publiceras på den
västsvenska ”Evenemangskalendern” som administreras ihop med de övriga turistbyråerna i
Västsverige. Denna kalender kommer man åt med följande adress;
http://www.vastsverige.com/sv/lackokinnekulle/evenemang
Om bokningen av Arenan sker med god framförhållning så finns också möjligheten att få med sitt
arrangemang i Läckö-Kinnekulle Magasinet som ges ut av destinationsbolaget en gång per år.
7.5. Kultur & Fritids infosida
Lidköping Kommun, Kultur & Fritid, har avslutningsvis t.v. en egen annons i den lokala tidningen NLTs
webbupplaga. Där presenterar Kultur & Fritid veckovis vilka aktiviteter som sker i förvaltnings olika
verksamheter och lokaler. I mån om plats och med viss framförhållning så finns chansen att även få
information som sitt evenemang publicerat . Adressen till denna sida är; http://nlt.se/misc/fritid1.pdf
13
8. Media-, tittar- & publikmätningar
Att ”känna sin publik” kan vara en väldigt bra framgångsmodell när man arrangerar
publika evenemang. Kultur & Fritid har etablerade samarbeten och egen verksamhet
för att ta reda på; A/Vilka media rapporterar om mitt event och vad är värdet av min
exponering genom media, B/Vilka är det som tittar på mitt event när och om det tvsänds samt C/Vilken publik är det jag har på mina läktare. Vi kan utföra och förmedla
nedanstående mätningar så att våra arrangörer ytterligare stärks i sin verksamhet.
8.1. Sponsor Insight
Kultur & Fritid och därmed Sparbanken Lidköping Arena samarbetar med företaget Sponsor Insight för
att analysera och värdera medias rapportering från enskilda evenemang, både med avseende på den
skrivna pressen så väl som Tv-sändningar från Arenan. Varumärkesbyggande i samband med
evenemang har blivit allt viktigare både för arrangemanget i sig, likväl som för de inblandade parterna.
Sponsor Insight är den idag dominerande aktören på marknaden när det kommer till att värdera
varumärkesbyggande i samband med Tv-sända evenemang. Ett samarbete som inkluderar Sponsor
Insights medverkan kräver en särskild överenskommelse i god tid innan arrangemangets
genomförande och innebär i regel en kostnad för arrangören.
8.2. Mediamätning (MMS)
Avslutningsvis så har Kultur & Fritid ett konto på ”Mediamätning i Skandinavien”, MMS, där vi kan följa
och jämföra tittarsiffror på Tv-sända evenemang ifrån Arenan.
MMS-verktyget ”HotTop” ger svar på antalet tittare som följde hela programmet (Total reach) och
antalet tittare som följde delar av programmet (total rating) samt hur stor andel detta var av det totala
antalet tv-tittare vid tillfället för sändningen (Total share). HotTop visar också hur både könsfördelning
och åldersstruktur ser ut hos tittarna. Dessutom så besvaras frågan om respektive kanals
penetreringsgrad, dvs. hur stor andel av svenska befolkningen som har en möjlighet att ta emot den
aktuella kanalen i sitt hem.
8.3. Egna mätningar
Vi gör också egna mätningar kring vissa utvalda evenemang i Arenan. Vi ställer då frågor till publiken
om, varifrån man fått informationen om evenemanget, varifrån man kommer, hur den tagit sig till
Arenan och hur konsumtionsmönstret ser ut i samband med evenemanget m.m.
Vi sammanställer sedan detta material och delger arrangören resultatet. Då vi inte har möjlighet att
göra denna typ av undersökningar kring varje arangemang i Arenan så bör ni påvisa ert intresse av en
sådan mätning om ni har ett intresse av detta.
14
9. Övrig marknadsföring
Det finns ytterligare ett antal möjligheter att att marknadföra ett evenemang i
Lidköping. Vilka flera av dessa administreras av Destinationsbolaget LäcköKinnekulle. Tag därför kontakt med dessa i god tid innan ert evnemang om ni önskar
hjälp med något av nedanstående alternativt så kontaktar vi dem för ett gemensamt
möte vid intresse.

Mobil InfoPoint: En mobil bemannad turistinformation strategiskt placerad i anslutning till ett
evenemang. En mobil Info Point erbjuder muntlig information och trycksaker.

Digitala enkäter: Destination Läckö-Kinnekulle erbjuder möjlighet till digitala enkäter för
besökare/arrangörer av evenemanget för utvärdering och uppföljning via vår webbplats
www.lackokinnekulle.se.

Infartstavlor: Destination Läckö-Kinnekulle administrerar informationen på Infartstavlorna
(obs ej digitala) till Lidköping.

Affischering/Vepor: Vephållare längs evenemangsstråket Torggatan/Mellbygatan/Sveagatan.
Destination Läckö-Kinnekulle har förteckning över övriga affischtavlor i Götene & Lidköping.
Affischeringen får inte hindra framkomligheten och ska tas ned så snart arrangemanget är
avslutat. Samhällsbyggnad på Lidköpings kommun kan upplysa om möjliga platser för
affischering. Tillstånd söks hos polisen.
15
10. Direktreklam
Kultur & Fritid har möjligheten att låta arrangörerna i Sparbanken Lidköping ta del av
det adressregister för evenemangsinformation som vi använder när vi gör DRreklam. Registret är uppdelat på fyra olika kategorier varav den sistnämnda
kategorin kan vara av intresse för sådana arrangörer som vänder sig mot företag
som önskar använda ett evenemang som kund- eller personalvårdsaktivitet. Sådana
evenemang kan exempelvis vara Jul- & temashower eller idrott på högsta nivå.
Ett vykort, eller ett svarskort, kan för evenemang i Arenan, tryckas och distribueras
till företag på nedanstående orter. Detta kan och kanske till och med bör
kombineras med en ”egen” figur i enlighet med kapitel 11.3 ”Evenemangskommunikation Sparbanken Lidköping Arena”.
Registret omfattar följande kategorier;
 Lokala, Regionala och nationella Idrottsförbund
 Arrangörer av mässor, konserter, shower etc.
 Företag från hela Skaraborg och delar av Västergötland inklusive;
Skaraborgsorter;
Axvall
Falköping
Grästorp
Gullspång
Götene
Habo
Hjo
Hova
Hällekis
Hästveda
Järpås
Karlsborg
Kinnarp
Kvänum
Källby
Kättilstor
Lerdala
LIDKÖPING
Lundsbrunn
Mariestad
Mullsjö
Moholm
Nossebro
Otterbäcken
Skagersvik
Skara
Skövde
Stora Levene
Tibro
Tidaholm
Timmersdala
Tråvard
Forts. Skaraborgsorter;
Tun
Töreboda
Udenäs
Vara
Varnhem
Vedum
Vinninga
Åsarp
Älgarås
Delar av övriga Västergötland;
Alingsås
Borgstena
Borås
Brålanda
Dalsjöfors
Sollebrunn
Trollhättan
Unnaryd
Vänersborg
Skaraborg
16
Kriteriet för att finnas med i adressregistret för Lidköpingsföretag, en omsättning
överstigande 10 M SEK, för övriga företag exklusive Borås, en omsättning överstigande 50 M
SEK, för Borås är omsättningen 500 M SEK. De orter i Västergötland som inte tillhör Skarborg
men som också finns med i registret gör detta av framförallt geografiska skäl samt de goda
kommunikationerna till Lidköping.
Vykortsexempel;
17
11. Reklam i Arenan samt begreppet ”Clean-Court”
Ni hyr Arenan med den reklam som finns ”fast” monterad i den. Vilket både gäller
Arenarummet så väl som Arenans biutrymmen. Dock så skall normalt annan
evenemangsreklam, exempelvis bandyns kort- & långsidesreklam, antingen vara
nedmonterad eller överhängd. De s.k. reklamväxlare som finns på långsidan
exponerar då antingen en tom vit sida alternativt Lidköping Kommun, Kultur &
Fritids budskap.
All ”fast” reklam i Arenan tillhör Lidköpings Kommun, Kultur & Fritid, och kommer
om inte särskild överenskommelse träffats att finnas exponerad i Arenan. Detta
gäller exempelvis väggreklamen för Lidköping Kommun (”ägaren”) samt Sparbanken
Lidköping (”namnsponsorn”) på de bägge kortsidorna.
Särskilt avtal om en helt reklamfri Arena, s.k. ”Clean-Court” kan träffas för enstaka
evenemang. Detta sker i huvudsak om eventet är Tv-sänt eller att det finns andra i
huvudsak kommersiella orsaker till detta.
Ett hyresavtal inkluderande ”Clean-Court” innebär vanligen en högre hyresnivå och
det skall dessutom klart framgå av hyresavtalet att fastighetsägare och hyrestagare
är överens om detta.
Avslutningsvis så äger ingen hyresgäst rätten att medvetet kommunicera ett annat
Arenanamn i sin marknadsföring, exempelvis i tryckt material, än ”Sparbanken
Lidköping Arena”. Detta gäller också då ett avtal om ”Clean-Court” har träffats.
18
12. Loggor och hur vi använder dessa
Lidköping Kommun och Sparbanken Lidköping Arena har egna separata logotyper.
Dessutom så har Arenan utarbetat en evenemangskommunikation som bygger på en
lekful och serietidningsaktig rymdfigur som uppträder i olika sammanhang och med
olika attribut. Denna figur skall bland annat exemplifiera Arenans ”slogan”;
”En Arena – Ett Universum av möjligheter”
Nedan följer en genomgång på dessa loggor och hur dessa bör användas. Vid arrangemang där
Lidköping Kommun är medarrangörer eller på annat sätt, exempelvis ekonomiskt, stöttar
evenemanget, så skall kommunens logotyp exponeras på marknadsföringsmaterialet (affischer,
broschyrer etc.). Om arrangören, oavsett anledning, själv vill exponera kommunens logotyp i
samband med sitt arrangemang, utan att kommunen är medarrangörer, så bör dock tillstånd för
detta inhämtas vid varje enskilt tillfälle.
Logotypen för Sparbanken Lidköping Arena får fritt användas i samband med alla arrangemang i
Arenan. Detsamma gäller den evenemangskommunikation som presenteras nedan. Om arrangören
önskar använda Arenans logo eller evenemangskommunikationen i annat sammanhang än just det
specifika arrangemang för vilket denne hyrt Arenan, exempelvis på sin hemsida oavsett anledning, så
bör han dock ha inhämtat gillande för detta. Vi ser dock vanligtvis positivt på ett sådant användande.
12.1. Lidköping Kommun
I största möjliga utsträckning använder vi logotypen i färg placerad på vit bakgrund. Vid enfärgstryck
används svart streckversion, i vissa fall kan även silver förekomma. Mot färgade eller mörka
bakgrunder är det den negativa versionen som är aktuell.
Logos och annan pressinformation finns att hämta på;
http://www.lidkoping.se/demokratiochkommun/pressochinformationsmaterial.4.56e04be1128bbd0
7ca7800023238.html
12.2. Sparbanken Lidköping Arena
Sparbanken Lidköping Arena använder sig av två olika typer av logotyper. Vilken som används beror i
första hand på formatet och utrymmet på trycksaken. Även nedanstående logotyper samt
evenemangskommunikationen under punkt 3. nedan finns att ladda ner från nätet. Se kommande
sida för adressen där dessa logotyper finns.
19
12.3. Evenemangskommunikation Sparbanken Lidköping Arena
Evenemangskommunikationen omfattar i första hand illustrationer till sådana evenemang som vi
redan avhållit i Arenan. I takt med att vi får in nya typer av arrangemang i Arenan så kommer vi också
att ta fram nya figurer. Syftet är att man genom att se illustrationerna exponerade i samma ögonblick
förstår vilket typ av evenemang som är på gång i Arenan. Allt enligt devisen ”En bild säger mer än
tusen ord”. Vi kan efter särskild överenskommelse också plocka fram en figur som ”bara” identifierar
ett specifikt evenemang och som endast används i förbindelse med detta.
Logotyperna samt nedanstående evenemangskommunikation finns också att ladda ner från
kommunens hemsida:
http://www.lidkoping.se/upplevaochgora/sparbankenlidkopingarena/logotyper.4.4287ba5a1369924
633d2436f.html
Bandy, Elitserien,
landskamper m.m.
Hund- &
kattutställningar
Am. Fotboll/
övrig idrott
Mässor &
Marknader
Handboll
Champions League m.m.
Konferenser
m.m.
Tennis
Davis Cup etc.
Seminarier,
jubileer &
bolagsstämmor
Konserter m.m.
Tema- & julshower
Dessutom så finns en förklarande seriestripp som skall ”binda samman” slogan (En Arena – Ett
Universum av möjligheter) med figurer etc.;
20
13. Detta gäller vid arrangemang i Lidköping
Att genomföra ett evenemang som kräver en Arena i Sparbanken Lidköpings storlek
kräver vanligen också att man sökt och fått beviljat ett antal olika tillstånd. Detta är
en av anledningarna till bildandet av gruppen ”Nålsögat”, som tidigare tagits upp i
denna skrift. Dessa har i den kommande texten samlat de viktigaste tillstånden samt
omständigheterna till när man skall söka dessa. Vi väljer att ta med texten i sin
helhet även om en del av denna berör andra typer av arrangemang än sådana som
kan arrangeras i Arenan.
Behöver ni mer råd och vägledning kring vilka tillstånd ni behöver söka, så ber vi er
att i första hand ta kontakt med den/de som är ansvariga för det specifika tillståndet
alternativt kontakt Nålsögat (se kapitlet med samma namn) så hoppas vi kunna
vägleda er rätt.
13.1 När krävs det tillstånd av polisen?

Allmän sammankomst på offentlig plats
Vid samtliga allmänna tillställningar och sammankomster på offentlig plats (torg, parker,
allmänna vägar) är grundregeln att tillstånd krävs av polismyndigheten. Polisen gör sedan en
remissrunda till de myndigheter kommunala instanser de anser behöver yttra sig.
Vid en offentlig tillställning, allmän sammankomst, begagnande av offentlig plats krävs tillstånd.
Följande offentliga tillställningar kräver normalt alltid tillstånd oavsett var de äger rum;

Offentliga danstillställningar (då publiken inbjuds att dansa)

Tivoli och festtåg

Marknader och mässor (större arrangemang)

Tävlingar och uppvisningar i sport, idrott och flygning

Andra tillställningar som inte är att anse som allmänna sammankomster eller
cirkusföreställningar (exempelvis mannekänguppvisningar och bingotillställningar).

Fyrverkerier och pyroteknik

Uppsläpp av ballonger eller Rislampor
21
Med allmän sammankomst avses;

sammankomst som utgör demonstration eller hålls för överläggning, opinionsyttring eller
upplysning i allmän eller enskild angelägenhet och religionsutövning.

föreläsningar och föredrag som hålls för undervisning eller för att meddela allmän eller
medborgerlig bildning

teater, bio, konsert och andra sammankomster för att framföra konstnärligt verk ex
konsert och gatumusik i det fall gatumusikantens uppträde förväntas få stort deltagarantal
eller orsaka fara för trafik eller allmän ordning.

andra sammankomster vid vilka mötesfriheten utövas
13.2 Begagnande av offentlig plats
En offentlig plats inom detaljplanelagt område får inte utan tillstånd av polismyndigheten
användas på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen upplåtits för eller
som inte är allmänt vedertaget. Det behövs därmed inget tillstånd för försäljning på salutorg eller
liknande plats som är upplåten som torghandelsplats/allmän försäljningsplats. Man kan säga att
en verksamhet som är naturlig för områdets karaktär är tillståndsfri.
Exempel på typfall av anordningar som kräver tillstånd är;
Kiosker, korv- och glassvagnar, Lotteristånd, Uteserveringar, Uppställning av annonspelare,
Skyltar och montrar, Container/Byggnadsställningar
Trafikavstängning
Måste en allmän gata, parkering eller dylikt stängas krävs tillstånd. Du behöver först kontakta
kommunen som tar beslut om medgivande och därefter söks tillståndet hos polismyndigheten.
Allmän Plats
Upplåtelse av allmän platsmark för större arrangemang och offentliga tillställningar avgörs från
fall till fall. Ansökan om tillstånd skall om möjligt inlämnas till Polismyndigheten minst en månad
före arrangemanget.
Ordningshållningen, Ordningsvakter och polisbevakning
Den som anordnar en allmän sammankomst eller offentlig tillställning ska svara för att det råder
god ordning . Polismyndigheten tar därför reda på hur sökanden har tänkt när det gäller att
bemöta eventuella ordningsproblem. I fält nr 6 på ansökningsblanketten ska
polismyndigheten få en kort redogörelse för hur sökanden eller ansvarig anordnare själv ser på
detta exempelvis vilken målgrupp sammankomsten eller tillställningen vänder sig till, förväntat
antal besökande, tid och plats samt andra omständigheter som sedan ska utgöra ett underlag för
en riskbedömning och av vilka villkor som anses nödvändiga för att sammankomsten eller
tillställningen ska kunna genomföras.
Ordningsvakter
Polismyndigheten kan vid utfärdande av tillstånd kräva att ett visst antal förordnade
ordningsvakter måste delta under arrangemanget. Detta är vanligt förekommande vid
danstillställningar samt större publika arrangemang.
Polisbevakning
Polisen ska i vissa fall ta ut ersättning för kostnader för ordningshållning vid offentliga
tillställningar och allmänna sammankomster. Det är respektive polismyndighet som beslutar i
ersättningsfrågorna.
22
13.3 Så söker du tillstånd från Polisen!
Ansökan ska vara skriftlig och inkommen i god tid före tänkt tillfälle för sammankomsten eller
tillställningen.
Sök tillstånd hos polismyndigheten i Västra Götalandslän. Det går bra att besöka Polisstationen i
Lidköping, posta eller faxa din ansökan.
Polismyndigheten måste dock ha en rimlig tid för handläggning av en ansökan med hänsyn till
inhämtning av nödvändiga remisser och därmed för bedömning av ordning och säkerhet.
Blankett kan hämtas på polisstationen i Lidköping eller hämtas på hemsidan www.polisen.se
Innan beredning påbörjas vid ansökan om tillstånd ska ansökningsavgift vara betald även om
undantag får göras.
Ansökan eller anmälan ska innehålla:

Ansökan eller anmälan ska innehålla uppgifter om vem som är sökande och ansvarig
anordnare

Tiden för sammankomsten eller tillställningen

Art och utformning av sammankomsten eller tillställningen

Åtgärder om ordning och säkerhet som anordnaren själv beskriver exempelvis bedömning av
antalet ordningsvakter och andra funktionärer

Ansökan om tillstånd ska alltid vara undertecknad

Vid större evenemang bör risk- och säkerhetsbeskrivning upprättas av sökanden
23
13.4 När krävs anmälan till Räddningstjänsten?
Planerar du ett evenemang i en lokal som inte tidigare brandbesiktats måste du kontakta
räddningstjänsten som gör en bedömning av hur många människor som får rymmas i lokalen. Sker
evenemanget utomhus på offentlig plats kommer polisen automatiskt begära yttrande från
räddningstjänsten som då gör en bedömning av utrymningsvägar, infartsvägar för utryckningsfordon
med mera.
ANMÄLAN OM ANVÄNDANDE AV BRANDFARLIG VARA VID EVENEMANG
Enligt gällande föreskrifter ska användande av brandfarliga gaser eller vätskor anmälas till
räddningstjänsten.
För arrangemang i Lidköping Kommun ska anmälan skickas till Räddningstjänsten Västra Skaraborg.
Anmälningsblankett finns på hemsidan www.rvs112.se
(Sökväg: Startsida – Brandfarlig och explosiv vara – Anmälan brandfarliga varor)
Anmälan tillfällig övernattning
Tillfällig övernattning på skolor, gymnastiksalar, bygdegårdar och dylikt ska anmälas till
räddningstjänsten. Genom anmälan är räddningstjänsten informerad om att det vid anläggningen
finns övernattande personer. I händelse av brand kan detta ha betydelse för utalarmering av
räddningsstyrkor och agerande i samband med eventuell räddningsinsats.
Anmälan skall skickas till Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Anmälningsblankett finns på hemsidan
www.rvs112.se (Sökväg: Startsida – Brandskydd – Tillfällig inkvartering)
24
14. Säkerhet vid Evenemang
14.1 Säkerhetsplan
Den som anordnar ett evenemang ansvarar också för att evenemanget genomförs
på ett säkert sätt. Arrangören ska i ett tidigt skede analysera riskerna med
evenemanget och vidta lämpliga förebyggande åtgärder för att förhindra brand och
andra olyckor. Arrangören ska också ta fram en säkerhetsplan för agerande i
händelse av brand eller annan olycka. Säkerhetsplanen skall gås igenom med de
personer som ingår i evenemangets säkerhetsorganisation.
Planen bör minst innehålla följande:
 Hur man under evenemanget larmar SOS och vilka som ansvarar för detta.
 Hur man under evenemanget varnar publik/gäster och vilka som ansvarar för detta.
 Hur man utrymmer evenemanget och var eventuella återsamlingsplatser finns.
 Var man under evenemanget möter upp ambulans, polis eller räddningstjänst i händelse av
brand, olycka, sjukdom eller dylikt.
 Var släckutrustning, sjukvårdsmateriel och dylikt finns under evenemanget och vilka i
arrangörsorganisationen som ansvarar för att hantera denna utrustning.
14.2 Riskanalys
Följande information bör ligga till grund för riskanalysen:
 Områdesplan. Hur ser evenemangsplatsen ut?
 Publikprofil. Vilken typ av publik förväntas besöka evenemanget? Vad kan
man förvänta sig av just den publiktypen?
 Artistprofil. Vilka artister kommer att uppträda på evenemanget? Finns det
något som organisationen måste känna till i förväg om dessa artister?
 Publikhanteringsplan.
 Övrigt om situationen, t.ex.:
 Under vilken tidpunkt och årstid hålls evenemanget?
 Hur ser omkringliggande områden ut?
 Sker någon annan aktivitet i närområdet samtidigt som evenemanget?
 Vilka resurser har evenemanget?
 Vilken beredskap finns?
 Hur ser samarbetet med myndigheter och andra samarbetsparter?
25
14.3 Besiktning
En detaljerad områdesbesiktning bör göras när placeringen är klar.
Hela området bör besiktigas av evenemangets säkerhetssamordnare men det är särskilt
viktigt att besiktiga vissa delar:
 Publikflöde. Kommer byggnationer, staket och skyltar att möjliggöra ett bra publikflöde?
 Nödutgångar och tillfartsvägar. Är nödutgångar och tillfartsvägar fria från hinder och lätt
åtkomliga?
 Underlag. Har väder eller slitage från uppbyggnaden påverkat underlaget så illa att det måste
förstärkas?
 Temporär infrastruktur. För en dialog med leverantör och montör: kan de garantera att
scener och andra temporära konstruktioner är uppförda på ett säkert sätt?
14.4 Försäkringar
Arrangören bör förhandla med ett försäkringsbolag om lämpligt försäkringsskydd för
personal, besökare och materiel. Se till att ge försäkringsbolaget en god beskrivning av
evenemanget och för sedan en dialog med bolaget så att ni får rätt försäkringsskydd. Dialogen
bör dokumenteras i ett försäkringsbrev.
 Finns ansvarsförsäkring för personal/ledare/funktionär?
 Finns lokal/anläggningsförsäkring?
 Gäller försäkring även uthyrning av lokal/anläggning?
26
15. Övriga tillståndsansökningar i Lidköping
15.1. Livsmedelshantering
Skall livsmedel hanteras i samband med ett tillfälligt arrangemang krävs tillstånd för detta av
Miljö-Hälsa på Lidköpings kommun. Ansökan om livsmedelstillstånd bör inlämnas minst 1 månad
innan arrangemanget skall genomföras.
15.2. Alkoholservering
För att få sälja eller servera alkohol till allmänheten krävs tillstånd enligt alkohollagen. Detta
tillstånd söks hos kommunens alkoholhandläggare. Tänk på att detta kan ta väldigt lång tid så
ansök i god tid.
Enligt Alkohollagen får serveringen börja klocka 11.00 och skall vara avslutad senast klockan
01.00 om inte tillståndsmyndigheten beslutar om annan sluttid och då krävs särskilda skäl.
Följande gäller för festivaler och liknande arrangemang;
 Servering av spritdrycker tillåts ej.
 Sökanden skall ha beviljats markupplåtelse av markägaren.
 Miljö-Hälsas krav på livsmedelshantering skall vara uppfyllda.
 Lagad mat skall tillhandahållas
 Säkerheten på serveringsområdet skall vara granskad av Räddningstjänst
 Serveringen skall bedrivas på en avgränsad serveringsyta. Antalet sittplatser skall vara
tillräcklig och avgränsningarna skall vara acceptabla, det vill säga tydliga.
 Ansvariga för serveringen skall vara lämpliga för uppgiften, d v s vara godkända som ansvariga
för alkoholservering enligt Alkohollagen. Kunskaper i svensk alkohollag krävs.
 Betryggande uppsikt över serveringen måste garanteras.
 Om flera restauranger ingår i ett arrangemang och önskar servera alkoholdrycker skall
samtliga söka sitt eget tillstånd. Varje tillstånd har eget serveringsområde.
 Kassaapparat skall vara godkänd. Kvitto ges till varje kund.
15.3. Toaletter/renhållning
Vid beräkning av antalet toaletter skall antalet personer som samtidigt beräknas befinna sig i
området utgöra beräkningsgrund.
 Vid arrangemang utan ölservering - 3 toaletter/1 000 besökare.
 Vid servering av öl - 6 toaletter-urinoarer/1 000 besökare.
 Toaletter skall hålla en godtagbar hygienisk standard och hållas öppna under hela
arrangemanget.
 Vid varje tillfälligt arrangemang skall dessutom finnas sopkärl.
27
15.4. Buller/Ljud
Många utomhusaktiviteter utgör ofta olägenhet för sin omgivning. Musik och ljud från
högtalaranläggningar utgör ett särskilt problem. Den moderna ljudtekniken gör att ljudtoppar
på mer än 100 dB kan förekomma på publikplatser. Ljudet från utomhuskonserter kan medföra
bullerstörningar för omkringboende. Särskilt det lågfrekventa bullret upplevs som störande.
Folksamlingar utanför t.ex. restauranger, samlingslokaler och utomhusarrangemang kan ge
upphov till buller, speciellt under kvällar och nätter. Förutom från rop och skrik kommer bullret
bl.a. från radio/bandspelare och motorfordon.
Rekommendation, Socialstyrelsens Allmänna Råd, SOSFS 1996:7/rev (SOSFS2005:6/ utomhus
SOSFS2005:7 JS20110614)
Ljudtyp
Maximalt
Ekvivalent
Ljudnivå dB
L AF max =115
L Aeq T = 100
Rekommendationerna om gränser för då höga ljud kan utgöra risk för olägenhet skall tillämpas
vid diskotek, konserter m.m. både utomhus och inomhus.
Arrangören skall bevaka/Kontrollera att ljudnivåerna inte överskrids.
28
16. Att ta sig till Lidköping, bil, tåg, buss & flyg
Det finns självfallet flera olika sätt att ta sig till Lidköping. Vilket färdsätt man väljer
beror vanligtvis på varifrån i landet man kommer, avsikten med resan, ens egen flexibilitet
och tillgängligheten för respektive alternativ för att nämna ett par exempel. Vi har nedan
kortfattat samlat de vanligaste sätten att ta sig till Lidköping.
16.1. Med Bil
E-20 sträcker sig mellan Stockholm och Göteborg (och söder över till Öresundsbron).
Från Göteborg så kan man köra av vid väg 157, medan man från Stockholm lämpligen kör av
vid Götene (20 Km innan Lidköping) – Se även nästkommande kapitet!
Sträckan Stockholm – Lidköping tar enligt Eniros vägbeskrivning 3 tim. 59 min att köra.
Sträckan Göteborg – Lidköping tar också enligt Eniro 1 tim. 43 minuter att köra.
16.2. Med tåg (och buss)
Man når Lidköping med tre olika typer av tågförbindelser. Snabbtåg till Skövde och
expressbuss därifrån, regiontåg till Trollhättan eller Herrljunga och vidare med Västtåg. Från
Stockholm så blir det att resa med regiontåg till Örebro eller Hallsberg och vidare med
Kinnekulletåget till Lidköping och i andra riktningen från Göteborg så blir det Kinnekulletåget
eller ett regiontåg till Herrljunga och vidare därifrån med Kinnekulletåget.
A. Snabbtåg och anslutning med Expressbuss
Dels med X-2000 från Göteborg mot Stockholm och i omvänd riktning, båda gångerna med avstigning
i Skövde och fortsatt transport med Expressbuss 1 (mot Karlsborg).
Sträckan Göteborg-Skövde-Lidköping tar 2 tim. 30 min.*
Sträckan Stockholm-Skövde-Lidköping tar 3 tim. 05 min.*
B. Regiontåg till Trollhättan, Herrljunga, Skövde och vidare med expressbuss eller Kinnekulletåget
Dessutom med SJ Regiontåg, antingen Stockholm/Göteborg till Trollhättan och fortsatt transport,
med samma Expressbuss 1 som ovan men i motsatt riktning (mot Trollhättan).
Sträckan Göteborg-Trollhättan-Lidköping tar 2 tim. 25 min.*
Sträckan Göteborg-Herrljunga-Lidköping tar 1 tim. 43 min.*
Sträckan Göteborg-Skövde-Lidköping tar 2 tim. 09 min.*
C. Direkttåget på Kinnekullebanan
Sträckan Göteborg-Lidköping och omvänt körs ett antal gånger per dagen med ett direkttåg. Detta
tåg är dessutom i omvänd riktning möjlig att ta från Örebro eller Hallsberg då med anslutning från
Stockholm.
Sträckan Göteborg-Lidköping (och omvänt) tar 1 tim. 25 min* med direkttåget.
Sträckan Stockholm – Hallsberg tar 1 tim. 16 min.* med SJ.
Sträckan Hallsberg – Lidköping tar 2 tim. 05 min*. med Kinnekulletåget
Sträckan Stockholm-Örebro tar 1 tim. 44 min. * med SJ
Sträckan Örebro-Lidköping tar 2 tim. 36 min.* med Kinnekulletåget
*/ Tidsangivelsen är ett exempel ur SJ:s (www.sj.se) och Västtrafiks (www.vasttrafik.se) turlistor. För en
exakt restid för just det alternativ som passar er så hänvisar vi till dessa företags respektive hemsidor.
29
16.3. Med flyg
Låt oss direkt konstatera att det inte finns någon flygplats varken för inrikes- eller utrikesflyg i
Lidköping. Men Lidköping kan faktiskt stoltsera med en modern flygplats för beställningstrafik som
ligger mitt i Stockholm-Köpenhamn-Oslo triangeln, nämligen Lidköping Hovby Flygplats.
Målet är att är att möta uppkomna behov och få er "luftburna". På flygplatsen erbjuds en unik
möjlighet med tillgång till start- och landningsbana, hamn, järnväg och väganslutningar som saknar
motstycke. Nästan 150 ha mark finns tillgänglig för utbyggnad — vilket innebär att man kan få
flygservice ända fram till din tröskel. Riksväg 44 ansluter Näringslivsparken med E20, endast 1 timma
och 20 minuter från E6 och Göteborg.
Lidköpings start- och landningsbana är idag 2000 meter lång och 45 meter bred och har möjlighet att
ta emot reguljär B 747-trafik(C4). Flygplatsen är modernt utrustad och utvecklas regelbundet. En
utbyggnad med ökade möjligheter för långtidsparkering är under planering.
Avstånd till några andra flygplatser i Norden ser ut som följer;
LidköpingLidköpingLidköpingLidköpingLidköpingLidköpingLidköping-
Landvetter Airport
Gothenburg City Airport, Säve
Stockholm/Skavsta, Nyköping
Stockholm/Bromma
Arlanda Airport
Gardemoen, Oslo
Kastrup, Köpenhamn
123 Km
144 Km
270 Km
354 Km
361 Km
358 Km
440 Km
30
17. Ågårdsområdet – Här finns vi
När man bestämde plats för Sparbanken Lidköping Arena så blev detta extra lyckat främst
utifrån två olika delar. Dels så ligger Arenan strategiskt, på Mellbygatan, invid
infarten som passerar Lasarettet och den vackra Stadsträdgården för att avslutas vid
Nya stadens torg. Dels så ligger Arenan praktiskt vid det som redan tidigare var
Lidköpings idrottsanläggningstätaste område. På detta sätt så kan man samordna
resurserna för att på bästa sätt svara upp mot den efterfrågade servicenivån oavsett
om det är en innebandymatch i Idrottens Hus, en tennisträning i tennishallen,
babysim i Badhuset, konståkning i ishallen eller en ungdomsturnering i fotboll på de
fina gräsplaner som ligger i direkt anslutning till Sparbanken Lidköping Arena.
17.1 Vägvisning sista biten in i mål
Riksväg 44 från Trollhättan/Vänersborg:
Kör in mot Lidköping tills du ser en rondell framför dig, och McDonalds på vänster sida. Kör rakt fram
genom rondellen, så ligger Sparbanken Lidköping Arenas parkering direkt till vänster.
Riksväg 44 från Mariestad/Götene/E20:
Kör rakt fram i första och andra rondellen och fortsätt framåt tills du kommer till bron som leder över
Lidan. Efter bron tar du till höger i rondellen, för att nästan direkt svänga vänster och parkera på den stora
parkeringen.
Väg 184 från Skara/Skövde/Falköping:
När du kommer till den första rondellen, sväng vänster och fortsätt framåt tills du kommer till bron som
leder över Lidan. Efter bron tar du till höger i rondellen, för att nästan direkt svänga vänster och parkera.
31
Från Nya Stadens Torg:
Är det bara att följa Mellbygatan, som börjar mellan Garströms konditori och Bokia. Vid korsningen vid
Polisstationen fortsätter du rakt fram. När du passerat LidBil ser du Idrottens hus, och då är du framme vid
idrottsområdet. Parkeringsplatser finns runt om hela området. Busslinje 2, skyltad Majåker, stannar vid
Idrottens hus och Isstadion. För tidtabeller se www.vasttrafik.se
Från Resecentrum:
På Resecentrum samlas buss- och tågtrafik. Busslinje 2, skyltad Majåker, stannar vid Idrottens hus och
Isstadion. För tidtabeller se www.vasttrafik.se Föredrar du att gå, så följer du Järnvägsgatan tills den
korsar Skaragatan, går över Torgbron och sedan följer du instruktionerna för "Från Nya Stadens torg".
GPS-koordinater:
WGS84 Lat N 58° 29' 37.89" | Lon E 13° 8' 42.93" RT90 X6488731 Y1344907
17.2 Kontaktuppgifter – Sparbanken Lidköping Arena
A. Personer & Telefon
Person
Ansvarsområde
Annika Stedner
Förvaltningschef K & F
Johan Skoglund
Fritidschef
Glenn Rytterfjell
Marknad & Försäljning
Marita Johansson
Bokning
Anders Abrahamsson Arbetsledare/Arenan
Vaktmästeri
Arbetsplats
Stadshuset
Sparbanken Lidköping Arena
Stadshuset
Sparbanken Lidköping Arena
Sparbanken Lidköping Arena
Sparbanken Lidköping Arena
Växel Lidköping Kommun: 0510-77 00 00
E-postadresser skrivs vanligen ut som; fö[email protected]
B. Adress till Arenan:
Sparbanken Lidköping Arena
Mellbygatan 54
531 51 Lidköping
C. Adress Stadshuset
Lidköping Kommun
Kultur & Fritid
531 88 Lidköping vid Vänern
Skaragatan 8 – Besöksadress
32
Telefon
0510-77 11 92
0510-77 11 48
0510-77 02 31
0510-77 02 10
0510-77 00 81
0510-77 05 05
18. Teknisk Information Sparbanken Lidköping Arena
Vi har nedan samlat den viktigaste tekniska informationen när det gäller Sparbanken
Lidköping Arena. I de efterföljande kapitlen samt de tre bilagor som vidhänger denna
skrift följer ytterligare viktig information för när ni skall arrangera ett event i Arenan.
Vi önskar därför att ni tar god tid på er när ni läser igen avslutningen av denna skrift.
Allmänt byggnadstekniskt
Is, Ismaskiner etc.
Konstfrusen isyta
Byggnadsyta
12 440 m2
BTA
Ca 17 000 m2
Takhöjd under balk
12,5 meter
Spelyta bandy
67 x 113 meter (7 571 m2) i
tre separata sektioner om
ca 2 000 m2/styck.
65 x 105 meter
Takbalkar
16 st. Längd 85,4 meter,
vikt ca 29 ton/st.
Viktbelastning max 1 ton
per fackverksbalk och max
10 punktlaster på 1 ton/st.
Dessa jämt fördelade över
hela ytan.
Fyra skåp placerade, en i
vardera hörn av arenan,
innehållande, 1 st. 63 A, 1
st. 32 A, 6 st. 220 volt.
Två stycken, en på vardera
kortsida 3,80 breda x 4,05
höga.
2 st.
Tillverkning av is
Fyra Sabro kompressorer.
Ismaskiner
Två Icebears, 2009 års
modell.
Omklädnings- &
duschrum
9 st
Domarrum
3 st
Övriga utrymmen
Bastu, massagerum, rum
för skridskoslipning, förråd
m.m.
El
Portar in till Arenan
Hissar
Material & utrustning
Media m.m.
Istäckningsmatta
7 700 m2 finns
Sport- & mässgolv
2 600 m2 finns (mer hyrs in
vid behov, dock ej samma
typ)
Saknas (hyrs in vid behov)
Rumsavdelare
Scen
Ljud, ljus etc.
Enklare scenpodier finns,
större scener hyrs in vid
behov efter samråd med
arrangören.
Endast enklare avsett för
bruk under
idrottsevenemang etc.
finns. Konsert PA,
ljusramper etc. hyrs vid
behov in efter samråd med
arrangören.
Restaurang & Konferens m.m.
Ca 200 platser plus
tillfälliga ytor(3:e vån. m.m.)
Kiosker
4 st.
Loger
4 st. (6 personer/loge)
Konferensrum
5 st. (12-28 personer/rum)
Mingelytor
3 st. (25 sitt- &
ståplatser/yta)
1 st. (40 personer)
Teorilokal
Entréhalls yta
Kontorslokaler för kansli,
drift mm
Kommentatorsboxar
Arbetsplatser för media
på läktaren
Internet
Parkering på baksidan av
Arenan. Elskåp finns,
kablage dras genom
”kattluckor” in till golvet eller
upp på pressläktaren.
Två med totalt 20
arbetsplatser fördelade på
fyra arbetsrum, intervjuyta
vid ståbord, eget pentry och
toaletter i direkt anslutning.
Fasta sådana saknas.
Fast och trådlöst internet
finns i hela Arenan. Inlogg
fås på Fritidskontoret
Läktare etc.
Restaurang
Samlingssal
OB-bussar etc. vid TVsändning
Publikkapacitet bandy
Publikkapacitet övriga
arrangemang
Läktarplatser för
Rullstolsburna
1 st. (25 personer), belägen
i Arenans
omklädningsrumsdel.
300 m2
Ca 300 m2 i två plan
33
4 250 varav 1 226
sittplatser och resterande
ståplatser.
Generell brandklassning
om 12 500 personer,
tillfälligt tillstånd, för
ytterligare kapacitet, kan
sökas om behov finns.
20 st.
19. Beredskapsplan Sparbanken Lidköping Arena
Lidköpings kommun, Kultur & Fritid driver och står som ansvarig fastighetsägare för
Evenemangshallen. Det är kommunens föresats att arrangemanget ska genomföras
på bästa sätt och att alla deltagare och samarbetspartners ska känna sig välkomna
och trygga. Denna beredskapsplan ska fungera som stöd i detta arbete och som hjälp
att snabbt finna information om olyckan trots allt skulle vara framme.
Nödnumret 112
Nödnummer 112 är till för dig som behöver omedelbar hjälp av till exempel polis, räddningstjänst
eller ambulans.
I icke brådskande fall ringer du:
 Ambulans 031-334 12 00 (0515-174 50)
 Polis: 114 14
 Räddningstjänst: 0510-77 17 00
Vid Olycka – Ambulans
I brådskande fall: Ring nödnumret 112.
Var beredd att svara:
 Var någonstans behövs hjälpen?
 Vilket telefonnummer ringer du ifrån?
 Vem är du som ringer?
Var sedan snäll och gå ut och möt ambulansen!
Övriga fall: 0515-174 50
Sjukhuset i Lidköping
Mellbygatan 11-15
Växel 0510-850 00. (Växeln öppen för samtal dygnet runt, men är bemannad 07.45-16.45)
Jourcentral 0510-853 50 vardagar kl 17-23, veckoslut och helger kl 08-23.
Akutmottagningen (hela dygnet): 0510-851 00
Sjukvårdsupplysning. Tel: 0510-853 50
Vårdcentraler
Vårdcentralen Ågårdsskogen
Tallskogsvägen 2
Måndag-fredag 8-17
Tel: 0510-854 12
Vårdcentralen Guldvingen
Östbygatan 21-23
Måndag-fredag 8-17
Tel: 0510-869 00
34
Första hjälpen
Första hjälpenförband finns i;
 Ismaskinsgarage
 Kultur & Fritids kontor
 Vaktmästeri ishall
(Kontakta jourhavande vaktmästare 0510-77 05 05)
Hjärtstarter
 Finns vid ”spelaringången”.
Fritids vaktmästare har utbildning på handhavande.
Apotek
Apoteket Hjärtat
Östbygatan 21
Tel 0771-405 405
Kronans Droghandel
Nya Stadens Torg 10
Tel 0771-612 612
Apoteket Näckrosen
Framnäsvägen 1
Tel 0771-405 405
Sjukvårdsrådgivningen
1177 Ger medicinsk rådgivning och stöd när vårdcentralen är stängd.
Giftinformation
 Akut förgiftning: Ring 112.
 Allmänna frågor dagtid: 08-33 12 31.
Om olyckan är framme:
 Ring 112! Var beredd att svara:
 Var någonstans behövs hjälpen?
 Vilket telefonnummer ringer du ifrån?
 Vem är du som ringer?
Var sedan snäll och gå ut och möt ambulansen!
 Någon ska stanna kvar hos personen tills ambulansen kommer.
 Kontrollera att personen andas och har puls.
35
Polis
I brådskande fall ring nödnumret 112.
Övriga fall, till exempel när du vill anmäla brott, få upplysning eller tipsa polisen:
Ring 114 14. Polisen kan även ta emot stöld- och förlustanmälningar via Internet:
www.polisen.se/anmalan.
Polisen i Lidköping.
Mellbygatan 5
Öppet måndag-onsdag, fredag 9.00-13.00, torsdag 9.00-18.00.
Ansvarig att larma polis: Krisgrupp eller drabbad.
Försvinnande






Avvakta
Ropa ut en efterlysning i högtalarsystemet, både ute och inne.
Återsamlingsplats: Huvudentré
Avvakta
Ring polisen.
Ansvarig att larma: Ansvarig från arrangören i samråd med Kultur & Fritid/Arenas personal
Inbrott/Stöld
 Akut: Ring polisen på larmnummer 112.
 Ej akut: Ring polisen, tel: 114 14.
 Ansvarig att ringa: Den drabbade eller någon medarbetare
Vänligen kontakta även Jourhavande vaktmästare och meddela det inträffade 0510- 77 05 05
Skadegörelse
 Tillkalla jourhavande vaktmästare 0510-77 05 05
 Gör polisanmälan, tel 114 14.
Ansvarig att göra polisanmälan: Iakttagaren eller den drabbade.
Brand
Brandsläckare för el och ”vanlig” skall finnas på scenen och vid mixplats
Brandsläckare finns i övrigt uppsatta runt om i Arenan!
Skulle brand inträffa finns det nödutgångar, väl uppmärkta runt hela arenan.
Ett högtalarsystem meddelar att brand har utbrutit och att man ska ta sig mot närmaste
nödutgång.
Vid akut behov: Ring nödnumret 112.
Var beredd att svara:




Vad har hänt?
Var någonstans behövs hjälpen?
Vilket telefonnummer ringer du ifrån?
Vem är du som ringer?
36
Kris
Vid behov larma ambulans, polis, räddningstjänst på nödnummer 112.
Bedöm krisens omfattning och karaktär.
Beslut om nödvändiga åtgärder.
Ta hand om skadade.
Sammankalla krisgrupp.
Ordna lokal som samlingsrum. Se till att det är bemannat och försett med nödvändig
utrustning.
 Fördela arbetet inom gruppen.
 Samverka med polis, räddningstjänst etc.






För krisbok.
 Intern och extern information om krissituationen.
 Gör en lista med namn och adress på personer som skadats samt namn och telefonnummer
till anhöriga.
 Informera anhöriga.
 Se till att deltagarna kan kontakta sina anhöriga.
Media, information om krissituation
Ansvarig för kontakter med media: Krisgruppen
Övrigt
 Elavbrott
Ring jourhavande vaktmästare 0510- 77 05 05
 Vatten & avlopp
Vid fel på vatten eller avlopp i Fritids lokaler var snäll och tillkalla jourhavande Vaktmästare
0510- 77 05 05
 Tandläkare
Folktandvården Västra Götaland
Fabriksg. 4, 531 30 LIDKÖPING
0510 - 857 80
Övriga fall: Ring Sjukvårdsrådgivningen 0774-40 20 20.
37
20. Brandskyddsinformation vid evenemang i Arenan.
Ansvaret för brandskyddet ligger enligt lag både på den som äger en byggnad och på
den som arrangerar ett evenemang. Vi ser till att byggnaden är säker ur
brandskyddssynpunkt, medan ni som arrangör ansvarar för att Evenemanget sker på
ett säkert sätt. Ett bra brandskydd förutsätter att båda parter tar sitt ansvar.
Till arrangörer i Sparbanken Lidköping Arena
Du som arrangör ansvarar för att ta till dig följande information och vidarebefordra den till din
arrangörsorganisation:






Automatiska brandlarmet
Talande utrymningslarm
Utrymningsplanen/utrymningsvägar
Beredskapsplan
Släckutrustning
Situationsplan
För övrigt gäller också följande:

Arrangören ska redovisa sin organisation för brandskydd och säkerhet till Arenaägaren.

Öppen eld, rök eller scenpyroteknik får inte användas utan tillstånd från Arenaägaren. Eventuella
tillstånd sökta och kopia på tillstånd överlämnas till Arenaägaren.

Uppställning av material i Arenan får endast ske i högst begränsad omfattning.

Material som lastpallar och övrigt brännbart material placeras utanför arenan. Rökning i Arenan är
förbjuden

Då arrangören orsakat ett automatlarm kommer denne att debiteras ev. kostnader.
OBS! Utrymningsvägarna ska vara fria på både in- och utsidan av Arenan.

Lämna inte sopsäckar eller annat brännbart material i korridorer eller nära fasaden.

Max antal personer: Isaktivitet 5000 personer. Barmark 12 500 personer.
38
21. Avfallssortering och städning i samband med evenemang
Syfte
Syftet med denna rutin är att inom kommunens samtliga verksamheter skapa ett
enhetligt system för avfallssortering.
Omfattning
Denna rutin gäller för alla förvaltningar och KS-enheter inom Lidköpings kommun.
Ansvar
Ansvarig för rutinen är kommundirektör, förvaltningschef eller chef för KS-enhet.
De kommunala hyresvärdarna tillhandahåller kärl och ansvarar för hämtning av sorterat
avfall. I övriga fastigheter, där kommunen inte är hyresvärd, ansvarar hyresgästen själv
för att avfallssorteringen sker i enlighet med denna rutin. När hyresavtal tecknas ställs
krav på hyresvärden att underlätta för avfallssortering.
Innehåll
Inom kommunens verksamheter sorteras avfall i följande fraktioner;

Förpackningar av

















färgat glas
ofärgat glas
kartong (inklusive well)
metall
hårdplast
Papper
Skärande/stickande, smittförande
Farligt avfall
Glödlampor
Lågenergilampor
Lysrör
Batterier (utan nickel-kadmium, kvicksilver, bly)
Skrot
Elavfall
Burkar och flaskor med pant
Övrigt brännbart
Övrigt icke brännbart
39
40
Nedanstående information fylls i av arrangören och överlämnas till ansvarig för Arenan, eller dennes
ställföreträdare, senast i samband med att arrangörens byggnationer i Arenan skall till att påbörjas.
Dokumentet kan överlämnas i hand på Sparbanken Lidköping Arenas kontor, på andra våningen, Mellbygatan
54. Dokumentet kan också postas, Mellbygatan 54, 531 51 Lidköping, eller faxas på nummer 0510-77 02 58.
Arrangemang:
___________________________________________________________
Första hyresdag:
___/___
Arrangemangsdag/dagar
___/___ - ___/___
Arrangör (Företag/Förbund etc.)
___________________________________________________________
Arrangör (Personnamn)
___________________________________________________________
Sista hyresdag:
___/___
För att underlätta i våra kommunikationer med er både innan och under själva arrangemanget vore vi
tacksamma om ni kunde fylla i vem som är ansvarig för nedan rubricerade och tillämpliga områden. Är en
person ansvarig för flera områden så ange även detta nedan. Är inte rubriceringen tillämplig på ert
arrangemang, så lämnar ni utrymmet tomt.
Namn
E-post
Mobil
Allmänt;
Ansvarig för Marknadsföring
Ansvarig för Presskontakt
Ansvarig för Hotell etc.
Ansvarig för Mat, dryck etc.
Ansvarig för Transporter
Ansvarig för Ekonomi
Ansvarig för Säkerhet, brand
Ansvarig för El:
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Konserter etc;
Ansvarig för Scenbygge:
Ansvarig för Ljud:
Ansvarig för Ljus:
Ansvarig för Artister etc.
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
____________
____________
____________
____________
Mässor etc;
Ansvarig Monterbyggnation
________________________ ________________________ ____________
Ansvarig Mässervice (besökare) ________________________ ________________________ ____________
Ansvarig Utställarna
________________________ ________________________ ____________
Idrottstävling etc;
Tävlingsansvarig
Ansvarig för Hemmalag
Ansvarig för Bortalag
Ansvarig Domare/funktionärer
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
____________
____________
____________
____________
Jag har mottagit och tagit till mig dokumentationen (speciellt kapitlen 13 & 16-18) ”Att Arrangera i
Sparbanken Lidköping Arena”.
____/____
Datum
______________________________
Ort
_____________________________________
Underskrift
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51