Transcript Rävö årsmötesprotok120720fä? - Apelstens Samfällighetsförening

Apelstens samfällighetsförening
120720
Protokoll fört vid årsmöte med Apelstens
samfällighetsförening fredag 20 juli 2012,
Överby Skyttepaviljong
1. Årsmötets öppnande
Öppnade föreningens ordförande årsmötet och hälsade alla hjärtligt välkomna.
2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning
Befanns årsmötet vara utlyst i enlighet med stadgarna.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Valdes Per Fremstad till mötesordförande och Rune Fredriksson till mötessekreterare.
4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare att jämte ordföranden justera
årsmötesprotokollet
Valdes Per Aanstad och Hans Karlsson till justeringspersoner.
5. Fastställande av röstlängd
Beslutades att närvarolistan fungerar som röstlängd.
6. Fastställande av föredragningslista
Fastställdes föredragningslistan med tillägg av övriga frågor enligt nedan.
7. Föregående årsmötesprotokoll
Diskuterades protokoll från årsmötet 2011 varefter detta lades till handlingarna.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse
Upplästes styrelsens verksamhetsberättelse enligt bilaga samt godkändes denna.
9. Ekonomisk berättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning
Redogjorde föreningens kassör för föreningens ekonomi. Fastställde årsmötet redovisad resultatoch balansräkning (bilaga).
Apelstens samfällighetsförening
Årsmötesprotokoll 120720
1
10. Revisionsberättelse
Redogjorde Bert-Ove Adolfsson för revisionsberättelsen (bilaga) varefter denna lades till
handlingarna.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beviljade årsmötet styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
12. Val av föreningens ordförande för ett år
Redogjorde Daniel Karlsson för valberedningens arbete. Diskuterades med hänvisning till att det
tar tid att sätta sig in i föreningens verksamhet samt etablera kontaktytor med kommun och andra
myndigheter att f o m 2013 välja föreningens ordförande för två år istället för ett år. Frågan tas
upp på årsmötet 2013.
Valdes Per Fremstad till ordförande för ett år.
13. Val av övriga styrelseledamöter
Valdes enligt valberedningens förslag Per Aanstad och Roar Lund till styrelseledamöter för två
år.
Styrelsen består efter årsmötet 2012 av nedanstående personer:
Per Fremstad
Per Aanstad
Roar Lund
Rune Fredriksson
Hans Karlsson
Valperiod
- 2013
- 2014
- 2014
- 2013
- 2013
14. Fastställande av avgifter för verksamhetsåret 2012/13.
Fastställdes avgifter för verksamhetsåret 2012/13 enligt nedan.
Sektion 1
Sektion 2
Sektion 3
Sektion 4
Vägar
Vatten
Avlopp
Båtbrygga
1.650:450:100:500:-
Vägavgift: Rävövägen (Från Harding Helgesson till Råssövägen): 300:Beslutade årsmötet av avgifterna skall vara betalda före 1 september 2012.
15. Styrelsens förslag till avgiftsbefrielse
Beviljades styrelseledamöterna avgiftsbefrielse för sektionerna 1 -3.
16. Val av tre suppleanter
Valdes Jimmy Berglund, Pål Fjeldstad och Anne-Marie Hadenius till styrelsesuppleanter för ett
år.
Apelstens samfällighetsförening
Årsmötesprotokoll 120720
2
17. Val av två revisorer
Valdes Bert-Ove Adolfsson och Jan Tobiassen till revisorer för kommande verksamhetsår.
18. Val av revisorssuppleanter
Valdes Rune Holen och Jenny Lund till revisorssuppleanter.
19. Val av valberedning
Valdes Daniel Karlsson (sammankallande), Hans Kullingsjö och Espen Orderud att ingå i
valberedningen.
20. Rapport från sektion 4 båtbryggan
Rapporterades
att Hans Karlsson initierar ett möte med Jan Hermansson, Lars-Åke Hansson mfl. i syfte att reda
ut frågetecken kring och planera byggandet av ny båtbrygga. Rapport sker senast vid nästa
årsmöte
att begäran om offert för inköp av ny bryggponton kommer att ske
att båtplatsinnehavare som inte använder sin båtplats uppmanas att hyra ut båtplatsen
Fråga om ny båtbrygga bör fortsatt alltid finnas på årsmötets föredragningslista.
21. Rapport från Rävö vägförening
Rapporterade Torgny Holm från möte med Rävö vägföreningen. Protokoll läggs upp på
föreningens hemsida.
22. Framtida vatten- och avloppssystem
Tillstyrkte årsmötet styrelsens förslag att minska aktiviteten vad gäller arbetet med ett nytt vattenoch avloppssystem och istället invänta besked från Strömstad kommun (se bilaga).
23. Trädfällning på området skötselplan – marklov
Informerade Hans Karlsson om kontakter med Jordabyrån och upprättandet av marklov och
skötselplan för områdes markområden (se bilaga).
Uppmanades fastighetsägare på Rävö att lämna synpunkter/förslag på
- skyddsvärda områden - naturskog
- gallring
- sikthuggning / avverkning
- slyröjning
Synpunkter lämnas senast 31/ 9 2012 per mail eller brev för styrelsens fortsatta arbete med
skötselplanen.
24. Vintervatten på område 3
Informerade Terje Viken om arbetet med ett nytt vintervattensystem för de stugägare som idag
saknar vintervatten på område 3.
Beslutades enligt förslag att elkostnaden för frostsäkring av vattenledning på område 3 läggs in i
budgeten för sektion 2 (Vatten och avlopp).
Uppmanades stugägare som idag för övrigt saknar vintervatten att kontakta styrelsen.
Apelstens samfällighetsförening
Årsmötesprotokoll 120720
3
25. Val ansvariga för föreningens aktiviteter
Valdes ansvariga för föreningens aktiviteter enligt nedan:
Badbryggan: Ulf Riis
Midsommarfirande: Familjen Per-Olof Persson och familjen Hadenius/Höjer.
26. Inför arbetsdagen lördagen 21 juli 2012
Informerades om det huvudsakliga innehållet i arbetsdagen. Uppmanades samtliga stugägare att
sluta upp vid fotbollsplan kl. 09.00.
27. Motioner och övriga frågor
a. Anslutning av fiberkabel
Beslutades att styrelsen undersöker möjligheten att ansluta områdets fastigheter till fiberkabel i
syfte att öka hastighet och tillgänglighet avseende internet.
b. Motion från Per Aanstad
Beslutade årsmötet i enlighet med motionen att bestrida Hans Karlssons omkostnader uppkomna
i samband med eldning av områdes tidigare risupplag.
28. Mötets avslutande
I samband med mötets avslutande tackades Hege Brodin och Terje Viken för sitt arbete i
föreningens styrelse.
Rävö 120720
Rune Fredriksson
Sekreterare
Justeras:
Hans Karlsson
Apelstens samfällighetsförening
Årsmötesprotokoll 120720
Per Aanstad
4