Transcript Soc N protokoll 08.05.2014

HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Socialnämnden
Sammanträdestid
Sammanträdesplats
Ärendets §-nummer
Kallelse utfärdad den 02.05.2014
02.05.2014
Torsdagen den 8 maj 2014 kl. 19.00-19:55
Kommungården
62-79
Ärende
OFFENTLIGA ÄRENDEN
Soc N 62 §:
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet.........................................1
Soc N 63 §:
Protokolljustering...........................................................................................................1
Soc N 64 §:
Godkännande och komplettering av föredragningslistan...............................................1
Soc N 70 §:
Anhållan om tilläggsanslag till daghemmet Björkdungen ……….………………......8
Soc N 71 §:
Ansökan om tjänstledighet…………………………………………………………....9
Soc N 72 §:
Anställande av familjearbetare……………………………………………...……….10
Soc N 73 §:
Anställande av vikarierande barnträdgårdslärare till daghemmet Björkdungen…….11
Soc N 74 §:
Anhållan om medel från kommunens trivselfond till kännedom…….........................12
Soc N 75 §:
Skrivelser gällande beviljade barnomsorgsplatser……..………………...………….13
KONFIDENTIELLA
Soc N 65 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………..2
Soc N 66 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………..3
Soc N 67 §:
Konfidentiellt……………………………………………………………………......5
Soc N 68 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………..6
Soc N 69 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………..7
Soc N 76 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………14
Soc N 77 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………15
Soc N 78 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………16
Soc N 79 §:
Konfidentiellt………………………………………………………………………17
Bilagor till kallelse:
Bilaga 1 Konfidentiell
Bilaga 2 Konfidentiell
Bilaga 3 Konfidentiell
Bilaga 4 Anhållan om tilläggsmedel
Bilaga 5/6 Missnöjesyttringar över beviljade barnomsorgsplatser
Bilaga 7 Konfidentiell
Bilaga 8 Konfidentiell
Enligt uppdrag,
Hammarland den 02.05.2014
Vik. Socialsekreterare
Kristoffer Eklund
Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 12.05.2014 kl.
8.30–16.00
INTYG
Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla
under tiden 02.05–16.05.2014.
Hammarland den 02.05.2014.
Vik. Socialsekreterare
Kristoffer Eklund
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Nummer
Socialnämnden
08.05.2014
5/2014
Sammanträdestid
Sammanträdesplats
Torsdagen den 8 maj 2014 kl. 19.00-19:55
Kommungården
Beslutande
Stefan Öström, ordförande
Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande frånvarande under § 75
Tomas Blomberg, ledamot
Mona Eriksson, ledamot
Marie Lövgren, ledamot
Gunni Mattsson, ledamot
Michael von Beetzen, ledamot närvarade från och med § 67
Övriga närvarande
Kristoffer Eklund, vik. socialsekreterare
Patricia Schlesinger, vik. socialsekreterare
§§ 62-79
Hammarland den 8 maj 2014,
Underskrifter
Protokolljustering
Ort och tid
Underskrifter
Protokollet Ort och tid
framlagt
till
påseende
Underskrifter
Utdragets
riktighet
bestyrker
Ort och tid
Underskrift
Stefan Öström
Ordförande
Hammarland den 8 maj 2014,
Kristoffer Eklund
Protokollförare
Josefin Cleve-Andersson
Hammarland den 12 maj 2014,
Vik. Socialsekreterare Kristoffer Eklund
Tomas Blomberg
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 1
§ nr
Socialnämnden
08.05.2014
62-64
Soc N 62
Soc N 62
§:
Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet
§: BESLUT:
Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat med hänsyn till
antalet ledamöter beslutfört.
_______________
Soc N 63
§:
Protokolljustering
Socialkansliets förslag:
Socialnämnden utser Josefin Cleve-Andersson och Tomas Blomberg till
protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum en halvtimme efter mötets
avslutande.
Soc N 63 §:
BESLUT:
Socialnämnden godkänner förslaget.
_______________
Soc N 64 §:
Godkännande och komplettering av föredragningslistan
Soc N
BESLUT:
64 §:
Socialnämnden godkänner föredragningslistan med komplettering av följande extra
ärenden:
73 § Anställande av vikarierande barnträdgårdslärare till daghemmet Björkdungen
74 § Anhållan om medel från kommunens trivselfond till kännedom
75 § Skrivelser gällande beviljade barnomsorgsplatser
76 § Konfidentiellt
77 § Konfidentiellt
78 § Konfidentiellt
79 § Konfidentiellt
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
Socialnämnden
07.03.2013
08.05.2014
Soc N 65 §:
(konfidentiellt)
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 2
§ nr
57
65
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
Socialnämnden
24.10.2013
08.05.2014
Soc N 66 §:
(konfidentiellt)
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 3
§ nr
150
66
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 67 §:
(konfidentiellt)
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 4
§ nr
67
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N
68 §:
(konfidentiellt)
____________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 5
§ nr
68
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N
69 §:
(konfidentiellt)
____________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 6
§ nr
69
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 70 §:
SIDA 7
§ nr
70
Anhållan om tilläggsanslag för införskaffande av telefonsystem till daghemmet
Björkdungen
Daghemsföreståndare Alexandra Gustafsson har, på uppmaning av föredragande
tjänsteman, inkommit med en anhållan om tilläggsanslag för införskaffande av
telefonsystem till daghemmet Björkdungen. Den efterfrågade summan är totalt
1100€. Se bilaga 4.
Bilaga 4
Anhållan om tilläggsanslag
Vid samtalskontakt med Alexandra den 29 april 2014 konstateras att den efterfrågade
investeringen torde rymmas innanför årets totala budget för Björkdungen. Viss
omdisponering mellan daghemmets tillgängliga medel kan dock komma att bli
nödvändig.
Socialsekreterarens förslag:
Daghemsföreståndare Alexandra Gustafsson tillåts införskaffa det efterfrågade
telefonsystemet utan vidare behandling av anhållan. Socialnämnden antecknar
således anhållan endast till kännedom och returnerar den till avsändaren utan att
vidare behandla den i sak.
Soc N 70 §:
BESLUT:
Socialnämnden godkänner enligt förslag.
______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 71 §:
SIDA 8
§ nr
71
Ansökan om tjänstledighet
Sirpa Mikkonen (xxxxxx-xxxx) ansöker om tjänstledighet från sin befattning som
personlig assistent för perioden 05.05.2014-13.07.2014 samt semester för perioden
14.07.2014–11.08.2014. Sirpa anhåller därefter om vidare tjänstledighet för perioden
12.08.2014–04.05.2015.
Sirpa har på tjänstemannanivå beviljats tjänstledighet utan lön för perioden
05.05.2014-08.06.2014 samt semester för perioden 14.07.2014–11.08.2014 i enlighet
med Hammarlands kommuns förvaltningsstadga, 99 §.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden beviljar Sirpa Mikkonen tjänstledighet utan lön från sin befattning
som personlig assistent för perioden 09.06.2014-13.07.2014 samt 12.08.2014–
04.05.2015 med hänvisning till Hammarlands kommuns förvaltningsstadga där det
framgår att tjänstledighet utan lön kan beviljas maximalt ett (1) år för den som varit
anställd minst 5 år.
Soc N 71 §:
BESLUT:
Socialnämnden godkänner enligt förslag.
______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 72 §:
SIDA 9
§ nr
72
Anställande av familjearbetare
Socialnämnden i Hammarland har lediganslagit en ordinarie befattning som
familjearbetare. En sammanställning av sökanden har upprättats.
Namn
Hemort
Utbildning
Formellt behöriga:
Annika Sjöholm
Mariehamn
Socionom
___________________________________________________________________
Ej formellt behöriga:
Namn
Ann-Charlotte Funck
Carolina Lampi
Mikael Larsson
Synnöve Westerberg
Hemort
Hammarland
Hammarland
Mariehamn
Hammarland
Utbildning
Merkonom
Ålands vårdinstitut
-------------Barnskötare
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden anställer Annika Sjöholm som ordinarie familjearbetare om 20 %
med tillträde den 12.5.2014.
Soc N 72 §:
BESLUT:
Socialnämnden godkänner enligt förslag.
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 73 §:
SIDA 10
§ nr
73
Anställande av vikarierande barnträdgårdslärare till daghemmet Björkdungen
En befattning som vikarierande barnträdgårdslärare på heltid vid daghemmet
Björkdungen för tiden 04.06.2014–16.04.2015 har lediganslagits genom kungörelse
på kommunens officiella anslagstavla samt genom arbetsförmedlingens hemsida.
Följande personer har sökt befattningen:
Namn
Hemort
Utbildning
Erika Blomqvist
Jenny Clemes
Mariehamn
Göteborg
Barnskötare
Lärare
Socialkansliet har varit i kontakt med daghemsföreståndare Alexandra Gustafsson
som framför Jenny Clemes till första alternativ för den aktuella befattningen.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden anställer Jenny Clemes som vikarierande barnträdgårdslärare om
100% för perioden 04.06.2014–16.04.2015. I det fall Jenny tackar nej anställs Erika
Blomqvist.
Soc N 73 §:
BESLUT:
Socialnämnden godkänner enligt förslag.
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 74 §:
SIDA 11
§ nr
74
Anhållan om medel från kommunens trivselfond till kännedom
Vid socialnämndens sammanträde den 06.03.2014, § 47, beviljades Hammargården
mellan 500-1000€ ur kommunens trivselfond för införskaffandet av en Motomed
träningscykel. Hammargården har nu erhållit totalt 2500€ i bidrag från olika
föreningar. Denna summa kommer inbetalas till kommunens trivselfond varvid
fakturan sedermera, med hjälp av de beviljade 1000€ ur trivselfondens eget kapital,
kommer att betalas direkt från kontot.
Socialsekreterarens förslag:
Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom.
Soc N 74 §:
BESLUT:
Socialnämnden antecknar ärendet till kännedom.
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 75 §:
SIDA 12
§ nr
75
Skrivelser gällande beviljade barnomsorgsplatser
Det har till socialkansliet inkommit två separata skrivelser/missnöjesförklaringar
gällande beviljade barnomsorgsplatser från och med hösten 2014. Se bilaga 5 och 6.
Bilaga 5 o. 6
Inlämnade skrivelser
I barnomsorgslagen (2011:86) för landskapet Ålands 4 kap. regleras vårdnadshavares
rättigheter till barnomsorg ordnad av sin hemkommun. I lagens 1 kap. 1 § 2 mom.
stadgas att daghemsverksamhet kan bedrivas i daghem, familjedaghem och
gruppfamiljedaghem. Enligt lagens 4 kap. 16 § 1 st. skall barnomsorgen, om möjligt,
ordnas i den form vårdnadshavarna önskar. I dessa specifika fall kan det konstateras
att vårdnadshavarnas önskemål om en daghemsplats har tillgodosetts, men att det
sedan är valet av daghem man nu framför sitt missnöje över. De aktuella barnen har
samtliga varit inskrivna vid Björkdungens småbarnsavdelning men har sedan
tilldelats en plats vid Klarlund då det blivit dags för en 3-6års avdelning.
Det är givetvis olyckligt att inte kunna motsvara/uppfylla samtliga vårdnadshavares
önskemål men med ett begränsat antal platser vid Björkdungen och en betydligt
större efterfrågan på dessa är det dessvärre en realitet kommunen måste förhålla sig
till.
I lagens 7 kap. 31 §, finner man kriterierna för sökande av ändring. Där går att utläsa
att begäran om rättelse skall göras till kommunen inom 14 dagar från delfåendet av
tjänstemannabeslutet. Gäller det dock lagens föreskrifter om rätten till barnsomsorg
så skall vårdnadshavarna enligt paragrafens 2 mom. istället besvära sig till Ålands
förvaltningsdomstol inom 30 dagar.
Socialsekreterarens förslag:
Eftersom socialnämnden kan konstatera att samtliga vårdnadshavare beviljats
dagvårdsplats i enlighet med lagens föreskrifter bör tjänstemännens val av
placeringar lämnas oförändrade.
Soc N 75 §:
BESLUT:
Socialnämndens ordförande Stefan Öström konstaterar att vice ordförande Josefin
Cleve-Andersson anmäler jäv och avlägsnar sig under tiden ärendet behandlas.
Socialnämnden beslutar bordlägga ärendet för vidare utredning.
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 76 §:
(konfidentiellt)
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 13
§ nr
76
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 77 §:
(konfidentiellt)
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 14
§ nr
77
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 78 §:
(konfidentiellt)
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 15
§ nr
78
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
Socialnämnden
08.05.2014
Soc N 79 §:
(konfidentiellt)
_______________
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
SIDA 16
§ nr
79
HAMMARLANDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Organ
Sammanträdesdatum
SIDA 17
§ nr
Hammarlands kommun
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING
Organ
Sammanträdesdatum
Paragrafer
Socialnämnden
08.05.2014
62-79
BESVÄRSFÖRBUD
Vad förbudet grundar sig
på
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan
kommunalbesvär enligt 112 § i kommunallagen inte anföras över beslutet.
Paragrafer:
§§
________________________________________________________________________
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande
enligt § 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet:
Paragrafer:
§
________________________________________________________________________
Enligt 5 § 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över
nedan nämnda beslut.
Paragrafer och grunder för besvärsförbudet.
§
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE
Myndighet till vilken
rättelseyrkande kan
framställas samt tid för
yrkande av rättelse
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt
rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress:
Organ
Socialnämnden i Hammarland, Klockarvägen 3, 22 240 HAMMARLAND
Paragrafer:
§
Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Protokollet är framlagt till påseende den 12.05.2014
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall
undertecknas av den som framställer det.
Rättelseyrkandets innehåll
Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall
undertecknas av den som framställer det.
Protokolljusterarnas signaturer
____________________
Utdragets riktighet bestyrker
____________________
__________________________________________
BESVÄRSANVISNING
Besvärsmyndighet och
besvärstid
I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.
Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär
endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av
rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är
part eller av en kommunmedlem.
________________________________________________________________________
Besvärsmyndighet, adress och postadress
Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN
Kommunalbesvär, paragrafer
Besvärstid
30 dagar
Förvaltningsbesvär, paragrafer
Besvärstid
dagar
Annan besvärsmyndighet, adress och postadress
paragrafer
Besvärstid
dagar
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskrift
I besvärsskriften skall uppges
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress
- vilket beslut som överklagas
- vilka ändringar som yrkas i beslutet
- motiveringarna till att beslutet bör ändras
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat
skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den , skall också hans
yrke, boningsort och postadress anges.
Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt
bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall
vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 §)
Inlämnande av
besvärshandlingarna
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.
Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på
avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer
fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs.
Besvärshandlingarna kan även lämnas till:
Namn, adress och postadress
Paragrafer
________________________________________________________________________
Besvärshandlingarna skall lämnas till 1):
Namn, adress och postadress
Paragrafer
________________________________________________________________________
Tilläggsuppgifter
Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.
1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten