Transcript Årsmöte 2012 - Hbgtradgard.se

HELSINGBORGS TRÄDGÅRDSFÖRENING
Protokoll fört vid årsmöte i Maria församlingssal 8 februari 2012 kl. 19.00
Röstlängd, se separat dokument.
1.
Mötets öppnande
Ordförande Lotta Friberg öppnade mötet och hälsade välkommen.
2.
Val av ordförande för årsmötet
Beslut: Ingo Renz valdes till ordförande för mötet.
3.
Val av sekreterare
Beslut: Maria Winberg Nordström valdes till sekreterare att föra årsmötets protokoll för
huvudföreningen och Ylva Bergsten valdes till sekreterare för Rhododendronsektionen.
4
Val av protokolljusterare och rösträknare
Beslut: Lena Malmberg och Bo Göran Nilsson valdes att jämte ordföranden justera båda
protokollen och tillika att vara rösträknare.
5.
Godkännande av kallelse och dagordning
Beslut: Kallelsen och dagordning har varit utsänd inom stadgeenlig tid. På dagordningen
gjordes ett tillägg om val av hedersledamot, punkt 13. Kallelsen och dagordning
godkändes. Kallelse och dagordning, bilaga I.
6.
Rhododendronsektionens årsmötesförhandlingar
Särskilt protokoll har upprättats.
7.
Huvudstyrelsens verksamhetsberättelse för 2011
Verksamhetsberättelsen fanns framlagd i lokalen. Ordförande Lotta Friberg föredrog
verksamhetsberättelsen.
Beslut: Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Verksamhetsberättelse bilaga II.
8.
Räkenskaperna och föreningens ekonomiska ställning
Räkenskaperna fanns framlagda i lokalen. Kassör Inger Wittfjord föredrog räkenskaperna.
Beslut: Resultat- och balansräkning godkändes. Resultat- och balansräkning, bilaga III.
9.
Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredrogs av revisor Tommy Hansson. Revisionsberättelsen
tillstyrktes och lades till handlingarna. Revisionsberättelse, se separat dokument.
10.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut: Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
11.
Budget 2012
Förslag till budget fanns framlagd i lokalen. Kassör Inger Wittfjord föredrog
budgetförslaget.
Beslut: Budgetförslaget godkändes. Budget för 2012, bilaga IV.
12.
Fastställande av årsavgiften för 2013
Beslut: årsavgift för 2013 ska vara oförändrad – 120 kr.
13.
Val av hedersmedlem i Helsingborgs Trädgårdsförening
Beslut: Till hedersmedlemmar i Helsingborgs Trädgårdsförening valdes Krister Cedergren
och Lars-Åke Gustafsson.
14.
Av enskild medlem väckt förslag
Inga förlag har inkommit.
15.
Val av funktionärer till huvudstyrelsen
I enlighet med valberedningens förslag beslutade årsmötet välja:
A/ ordförande för en tid av 1 år
Lotta Friberg
B/ styrelseledamöter för en tid av 2 år
Inger Brandin-Ingelstam
omval
Kerstin Stoltz
omval
Janet Fredrixon
omval
Ewa Sonesson
omval
Ninna Lindblad fyllnadsval/omval
styrelseledamot för en tid av 1 år
omval
C/ suppleanter för en tid av 1 år
Benkt Abelin
Anette Nilsson
omval
omval
D/ revisorer för en tid av 1 år
Tommy Hansson
Eva- Lena Wikström
omval
omval
E/ revisorsuppleanter för en tid av 1 år
Ylva Carlsson
Siv Henfalk
omval
omval
F/ valberedningen, ledamöter
Ingvar Löfdahl
Lennart Carlberg
nyval
nyval/tidigare
suppleant
tillkommer en ledamot från styrelsen
tillika sammankallande
G/ valberedningen, suppleant
Gunnel Fajersson
nyval
16.
Rapport från Stipendiefonden
Lotta Friberg rapporterade om årets mottagare av stipendiet från stipendiefonden. I år var
mottagarna två; Britt-Marie Juhl, studerar på Norrvikens trädgårdar och Rebecka
Rosén studerar på Alnarp. Stipendiaterna mottog vardera 5 000 kronor.
17.
Övrigt
Inga övriga frågor.
18.
Årsmötet avslutades
Årsmötesordföranden Ingo Renz tackade för förtroendet och avslutade årsmötet.
Ingo Renz
mötesordförande
Maria Winberg Nordström
mötessekreterare
Lena Malmberg
justerare
Bo Göran Nilsson
justerare
Bilaga I
Kallelse och dagordning vid årsmöte med Helsingborgs Trädgårdsförening
Maria församlingssal 8 februari 2012 klockan 19.00
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Mötet öppnas
Val av ordförande för årsmötet
Val av sekreterare för huvudföreningens protokoll och en för
Rhododendronsektionens protokoll
Val av två personer som jämte mötets ordförande skall justera båda
protokollen och som tillika skall vara rösträknare vid eventuell votering
Fråga om godkännande av kallelse och dagordning
Rhododendronsektionens årsmötesförhandlingar
Huvudstyrelsens verksamhetsberättelse
Räkenskaperna och föreningens ekonomiska ställning
Revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Budget 2012
Fastställande av årsavgiften för 2013
Ev. förslag väckta av enskild medlem
Val av funktionärer i huvudstyrelsen
a/ Val av ordförande
b/ Val av styrelseledamöter
c/ Val av styrelsesuppleanter
d/ Val av revisorer
e/ Val av revisorsuppleanter
f/ Val av ledamöter i valberedningen
g/ Val av suppleant i valberedningen
Rapporter, bl.a. beträffande stipendiefonden
Övrigt
Årsmötets avslutande
Styrelseledamöter i tur att avgå:
Ingvar Löfdahl
Kerstin Stoltz
Lotta Friberg
Janet Fredrixon
Inger Brandin-Ingelstam
Suppleanter i tur att avgå:
Benkt Abelin
Anette Nilsson
Bilaga II
VerksamhetsberättelseförHelsingborgsTrädgårdsföreningår2011
Styrelse
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Vice kassör
Sekreterare
Vice sekreterare
Ordinarie ledamot
Lotta Friberg
Inger Brandin Ingelstam
Inger Wittfjord
Benkt Abelin, suppleant
Maria Winberg Nordström
Benkt Abelin, suppleant
Janet Fredrixon
Ewa Sonesson
Kerstin Stoltz
Katarina Trohammar
Ingvar Löfdahl
Suppleant
Anette Nilsson
Representant från
Rhododendronsektionen
Ingo Renz
Övriga uppdrag i styrelsen
Medlemsregistret – Janet Fredrixon
PR och pressansvarig – Katarina Trohammar och Ingvar Löfdahl
Föreningsbibliotek – Lotta Friberg och Kerstin Stoltz
Utflyktskommissarie – Kerstin Stoltz och Janet Fredrixon
Programansvarig – Katarina Trohammar och Ingvar Löfdahl
Utskick av program – Anette Nilsson och Siv Henfalk.
Hemsidesansvarig – Ingvar Löfdahl
Bemanningsansvarig vid föredrag mm – den eller de som ansvarar för respektive
arrangemang
Lotteri och inköp av växter – Ewa Sonesson
Öppna trädgårdar - Ewa Sonesson och Benkt Abelin
Föreningens e-post - Maria Winberg Nordström
Kursansvarig - Inger Brandin-Ingelstam och Monica Björk
Representanter i stipendiefonden – Lotta Friberg och Inger Brandin-Ingelstam
Styrelsens representant i valberedningen tillika sammankallande - Ingvar Löfdahl
Utskick av medlemskort – Janet Fredrixon
Föreningsutbyte – Kerstin Stoltz och Benkt Abelin
Arbetsgrupp för trädgårdsfesten på Sofiero – Ingvar Löfdahl, Ewa Sonesson, Katarina Trohammar,
Benkt Abelin och Inger Wittfjord.
Bemanningsansvarig för trädgårdsfesten på Sofiero – Maria Winberg Nordström
Arbetsgrupp för lökmarknaden – Kerstin Stoltz och Monica Björk
Arbetsgrupp för växtmarknaden den 15 maj – Benkt Abelin, Inger Wittfjord och Bengt Sonesson
Revisorer
Eva-Lena Wikström och Tommy Hansson
Suppleanter, Ylva Carlsson och Siv Henfalk
Valberedning
Ingvar Löfdahl (sammankallande), Rolf Johansson, Ann Margret Wendt
och suppleant Lennart Carlberg
Hedersledamöter
Ole Andersson, Stig Billing, Magnus B Nilsson, Carl-Erik Olsson.
Organisationstillhörighet
Fr. o m 2004 är föreningen fristående.
Sammanträden
Årsmöte avhölls den 9 februari 2011 i Maria församlingssal. Styrelsen har sammanträtt tio
gånger under verksamhetsåret.
Medlemmar och årsavgifter
Antalet medlemmar uppgick vid årsskiftet till totalt 422, varav fyra är hedersledamöter.
Årsavgift har utgått med 120 kr och för medlemskap i Rhododendronsektionen med en
tilläggsavgift på 20 kr.
Föreningsbibliotek
Lotta Friberg och Kerstin Stoltz har haft hand om utlåningen från vårt bibliotek, som
innehåller mycket trädgårdslitteratur och trädgårdstidskrifter.
Föreningens bokföring och dokumentation
Föreningens bokföring och dokumentation om föreningens historia finns sedan 2011
i ett förråd i ett hus på Krabbegatan.
Stipendiefonden
Helsingborgs Trädgårdsförening, och GRO har gemensamt en stipendiefond, vilken årligen
delar ut stipendium till personer, som är speciellt intresserade av trädgårdsskötsel och
trädgårdsodling som en hjälp att finansiera såväl praktiska som teoretiska studier. I år fanns
två mottagare av stipendiet, till ett belopp av vardera 5 000 kronor. Den ena stipendiaten,
Britt-Marie Juhl, studerar på Norrvikens trädgårdar och avsåg att använda pengarna till en
studieresa till England. Den andra stipendiaten, Rebecka Rosén går på landskapsarkitekturprogrammet på Alnarp och avsåg göra en trädgårdsresa och dokumentera sin resa i
akvarell
Ordförande för stipendiefonden har varit Lotta Friberg och ledamot har varit Inger Brandin –
Ingelstam.
Ekonomi
Föreningens ekonomi är god. Kassören har upprättat resultat- och balansräkning som
redovisas i separat handling.
Vår hemsida: www.hbgtradgard.se och e-adress [email protected]
Hemsidan uppdateras regelbundet med föreningens program, resor och kurser. Foton från
föreningens evenemang och resor finns också att se. Vid ändringar i programmet annonseras
de på första sidan. Information olika evenemang skickas till medlemmar och intresserade som
lämnat sin e-postadress.
Aktiviteter
Tisdag 11 januari. Studiebesök på Allers.
Chefredaktör Eva Malmström berättade hur en Allers Trädgård skapas. Cirka 85 medlemmar
deltog.
Onsdag 9 februari. Årsmöte i föreningen.
Årsmötet hölls med sedvanliga årsmötesförhandlingar. Efter årsmötesförhandlingar berättade
läkaren och psykoterapeuten Inga-Lena Bengtsson om Alnarps rehabiliteringsträdgård.
Ungefär 75 medlemmar kom på årsmötet.
Onsdag 30 mars. Föredrag om Prydnaderna i våra trädgårdar.
Folklivsforskaren och filosofie doktor i etnologi berättade om hur trädgårdsägare väljare att
arrangera och pryda sina trädgårdar. Antal betalande besökare var 75.
Onsdag 27 april. Föredrag om Hur en tomritning blir en trädgård.
Professor Pär Gustafsson berättar om processen från tomtritning till färdig trädgård. 57
betalande besökare.
Onsdag 20 april – måndag 25 april. Trädgårdsresa till Cornwall.
Årets stora trädgårdsresa gick till Cornwall med besök i några av Englands vackraste
trädgårdar. 31 medlemmar deltog.
Söndag 15 maj. Växtmarknad.
Årets växtmarknad hölls på parkeringsplatsen invid Tuppens odlingslottsområde på
Planteringen. Föreningens medlemmar kom för att köpa och sälja växter.
Söndag 22 maj. Öppen trädgård: Rydebäck.
Ulf och Ann-Louise Kimming i Rydebäck öppnade sin trädgård för besökare från
Trädgårdsförenigen.
Torsdag 2 juni. Öppen trädgård: Ödåkra.
Föreningens medlemmar hade möjlighet att besöka Rita och Bengt Jones samt Ewa och Bengt
Sonesson trädgårdar i Ödåkra.
Lördag 4 juni. Försommartur till Köpenhamn.
Benkt Abelin guidade föreningens medlemmar i Köpenhamn med besök på Forst Botanisk
Have i Charlottenlund. Dagsresan omfattande även en rundvisning på Assistens Kirkegård på
Norrebro av Elisabeth Lindqvist verksam vid Alnarp. Antalet deltagare var 27.
Söndag 5 juni. Öppen trädgård: Mörarp
Ray Forsell i Mörarp visade sin trädgård för föreningens medlemmar.
Söndag 12 juli. Öppen trädgård: Höganäs och Rydebäck.
Föreningens medlemmar hade möjlighet att besöka Gunvor Strömbergs trädgård i Höganäs
och Gunilla Björklunds och Jerker Anderssons trädgård i Rydebäck.
Onsdag 6 juli Guidning i Rosariet på Fredriksdal
Trädgårdsmästare Rolf Engström bjöd medlemmarna på en vandring genom Fredriksdals
Rosarium. Antalet deltagare var 50.
Söndag 10 juli. Endagsutflykt till Österlen.
Föreningen arrangerade en utflykt till vackra Österlen med besök på lavendelodling och
Mandelmans trädgård. Antalet deltagare var 58.
Söndag 31 juli. Öppen trädgård: Höganäs.
Christina Ekman-Ljungström och Hans Ljungström, Mickael Andersson, Bitte och Niels
Henriksen och Simon Arne öppnade sina trädgårdar för föreningens medlemmar.
Fredag 26 – söndag 28 augusti. Den stora trädgårdsfesten på Sofiero.
Helsingborgs Trädgårdsförening deltog i den Stora Trädgårdsfesten på Sofiero med
fotoutställning och växtlotteri. Nytt inslag i år var tipsvandring för barn mellan sex och tio år.
Den populära kostnadsfria rådgivningen kunde erbjudas besökarna också i år tack vare
studenter från Alnarp. Under Trädgårdsfesten fick föreningen 34 nya medlemmar.
Onsdag 31 augusti. Kvällsvandring på Fredriksdal.
Trädgårdsmästare Philippe Plöninge visade vanliga och ovanliga grönsaker. Antalet deltagare
var 31.
Tisdag 6 september – lördag 10 september. Trädgårdsresa till Tyskland.
Höstens trädgårdsresa gick till vindalarna runt Rhen och Mosel med besök på
trädgårdsutställningen BUGA. Guide var Christina Högardh. Med på resan var 39
medlemmar.
Onsdag 8 september. Föredrag om Lyckan med bin och Lökmarknad.
Carina Johansson från Gillastighonung håll föredrag om Lycka med bin. I samband med
föredraget hölls för fjärde året en uppskattad lökmarknad. Antal betalande besökare var 48.
Onsdag 28 september. Inspirationskväll i vegetarisk matlagning.
Ingrid Bondesson var kursledare för en inspirationskväll i vegetarisk matlagning där
säsongens frukt och grönsaker användes. Flera av råvarorna var odlade på Fredriksdal.
Matlagningskursen var ett samarrangemang med Studiefrämjandet. Antalet deltagare var 15.
Onsdag 29 september. Föredrag om Skörda regnvatten till nytta och nöje.
Eva Mathiasson berättade om hur man kan använda regnvitten i sin trädgård och om
kretsloppstänkande. Antal deltagare var 31.
Torsdag 17 november. Trädgårdsföreningens 95-årskalas. Föredrag om rosor och
Klematis.
Föreningens 95-årskalas firades med tårta och musik. Lars-Åke Gustafsson berättade om
rosor och Krister Cedergren om Klematis. För medlemmar var inträdet kostnadsfritt. Antal
deltagare var 118.
December
Onsdag 7 december. Julmarknad och föredrag om Gröna växter.
Gabriella Dahlman berättade om hur bladverk och stjälkar bildar en stomme som ger skönhet
i trädgården även när blomningen är över. Antalet betalande var 92.
I programmet för våren 2011 fanns en resa till Småland med men då antalet anmälda var för
få ställdes resan in.
Våra föreläsningar genomförs i samarbete med Studiefrämjandet.
Medlemmar i föreningen har även bidragit med frivilligarbete i samband med Mikaeli
marknad på Fredriksdal.
Söndag den 21 augusti genomförde styrelsen en egen aktivitet i form av en dagsresa för att
besöka trädgårdar på Själland.
Medlemsförmåner
Som medlem i Helsingborgs Trädgårdsförening erhålls, mot uppvisande av medlemskort,
10% rabatt vid inköp av träd, buskar och perenner hos nedanstående företag:
Cedergrens & Co, Råå
Flora Linnéa, Fredriksdal
Hedentorps Plantskola, Ängelholm
Mellanmossens Perenner, Påarp
MB-Plantshop, Landskrona (vid Gläntan)
Plantskolan i Ängelholm AB
Sofiero Blomster & Trädgårdshandel
Välaplantor AB, Väla
Ödåkra uteplantor
Vid köp av trädgårdsböcker och tidskrifter på Killbergs Bokhandel
Slutord
Styrelsen tackar alla som medverkat vid de olika aktiviteterna. Tack till Fredriksdal och
Sofiero.
Helsingborg i januari 2012
Lotta Friberg
Inger-Brandin-Ingelstam Janet Fredrixon
Ingvar Löfdahl
Kerstin Stoltz
Katarina Trohammar
Maria Winberg Nordström Inger Wittfjord
Benkt Abelin
Anette Nilsson
Ewa Sonesson