Transcript Smedsta Gymnastikförenings årsmöte

Smedsta Gymnastikförenings årsmöte
Söndagen den 24 oktober 2010, kl. 14.00 i Kursgården , Nygatan 44 Gnesta
Protokoll
1. Mötet öppnas
Ordförande Eva Gustafsson öppnar mötet
2. Fastställande av dagordning
Dagordningen presenterades och fastställdes.
3. Val av ordförande och sekreterare till årsmötet
Årsmötet beslutar att välja Eva Gustafsson till ordförande och Jenny Larsson till sekreterare för
årsmötet.
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
Kallelsen godkändes
5. Val av två röstkontrollanter tillika justerare, att jämte ordförande justera protokollet
Årsmötete väljer Joakim Johansson och Liza Sundström till röstkontrollanter tillika justerare.
6. Föregående årsmötesprotokoll
Föregående årsmötes protokoll lästes upp och godkändes
7. Verksamhetsberättelse för gymnastikåret 2009/2010
Verksamhetsberättelsen för 2009/2010 lästes upp och godkändes.
8. Kassörens rapport och revisionsberättelse inklusive dito för ”Svea Anderssons
Minnesfond”
Katarina Sterner-Jansson presenterar det ekonomiska utfallet för verksamhetsåret 2009/2010.
Årsmötete beslutade att godkänna räkenskaper och revisionsberättelse.
9. Beslut om ansvarsfrihet
Liza Sundström frågade om sittande styrelse kan beslutas få ansvarsfrihet.
Årsmötet beslutade att ge sittande styrelse ansvarsfrihet.
10. Val av styrelseledamöter och -suppleanter samt adjungerande ledamöter i styrelsen
Valberedningen presenterade sina kandidater och årsmötet beslutade enligt följande:
Ledamöter i styrelsen
Ordförande
1 år
Sekreterare
2 år
Ledamot 1
1 år
Ledamot 2
2 år
Ledamot 4
2 år
Suppleant
1 år
Suppleant
1 år
Vakant
Vakant
Eva Gustafsson
Eva Jacobzon
Joakim Johansson
Birgit Westerberg
Liza Sundström
Adjungerande ledamöter
Barn & ungdom
1 år
Barn & ungdom
1 år
Motion
1 år
Materiel ansv.
1 år
Verksamhets ansv.
1 år
Malin Lennmark
Nyval
Carolin Erlandsson
Omval
Jannicke Gustafsson
Omval
Ledamot 1 enligt de nya processdokument
Styrelsen
Omval
Fyllnadsval
Omval
Omval
Omval
Nyval
Styrelsen får i uppdrag tillsammans med valberedningen att söka efter och utse ordförande och
sekreterare till nästa årsmöte.
11. Val av två revisorer
Valberedningen presenterade sina kandidater och årsmötet beslutade enligt följande:
Revisor
Revisor
1 år
1 år
Birgitta Lundberg
Hans Eriksson
Omval
Omval
12. Val av valberedingskommité
Valberedningen presenterade sina kandidater och årsmötet beslutade enligt följande:
Ledamot
Ledamot
Ledamot
1 år
1 år
1 år
Birgit Westerberg
Mimmi Viklund
Jenny Larsson
Omval
Nyval
Nyval
13. Val av ombud till Mellansvenska Gymnastikförbunds årsmöte 2011
Årsmötet beslutade att ordinarie ombud och ersättare utses av styrelsen när kallelse kommer.
14. Val av Fanbärare
Valberedningen presenterade sina kandidater och årsmötet beslutade enligt följande:
Fanbärare
Fanbärare
2 år
2 år
Lisa Sundström
Mona Lord
Omval
Omval
15. Val av styrelseledamöter och -suppleanter för ”Svea Anderssons Minnesfond”
Valberedningen presenterade sina kandidater och årsmötet beslutade enligt följande:
Styrelse och suppleanter
1 år
ord. Styrelse och suppleanter
Omval
16. Val av revisorer till ”Svea Anderssons Minnesfond”
Valberedningen presenterade sina kandidater och årsmötet beslutade enligt följande:
Revisorer
1 år
ord. Revisorer Omval
17. Fastställande av medlems-/terminsavgifter för verksamhetsåret 2010/2011.
Årsmötet beslutar
 att medlems- /terminsavgiften blir oförändrade enligt följande, för verksamhetsåret 2010/2011:
Barn och ungdom
0-17 år
300 kr*
Vuxna ”golvgrupper”
18 år och uppåt
600 kr
Vuxna vattengymnastik
18 år och uppåt
500 kr / per grupp
Pensionärer
Ålders-, sjuk- och
förtidspensionärer
300 kr
Kombinationskort**
800 kr
Engångsavgift
80 kr
*Trampettlicensavgift tillkommer för medlem i grupp där sådan extra försäkring erfordras
** Både golvträning och vattengymnastik (en grupp) ingår.

att ledsagare tränar fritt med giltligt intyg tillsammans med brukare.
Styrelsen får i uppdrag av årsmötet att till nästa årsmöte undersöka vidare om det finns möjlighet att
införa en engångskostnaden för barn och ungdomar till nästa årsmöte.
18. Fastställande av milersättning för verksamhetsåret 2010/2011
Årsmötet beslutar att milersättningen fastställs till oförändrat 18,50 kr per mil.
19. Fastställande av budget för verksamhetsåret 2010/2011
Katarina presenterar styrelsens budgetförslag.
Årsmötet beslutar att godkänna budgeten för 2010/2011.
20. Ärenden till årsmötet inkomna i laga tid
Det fanns inga inkomna ärenden
21. Aktuell information
80-årsjubeleet
Den 7 maj firar föreningen 80 år med en stor uppvisning. Lotta ?????, Emelie Jansson och Carina
???? sitter med i kommittén.
Julmarknad
28 november kl. 12-16 är det julmarknad. Föreningen kommer att ha ett lotteristånd, det behövs
frivilliga som hjälper till.
22. Övrigt
Prova-på-dag
Emelie tog upp om att eventuellt anordna en prova-på-dag eller event-dag. Styrelsen får i uppdrag
att planera detta vidare.
Information till revisorerna
Revisorerna önskar få en kopia av årsmötesprotokoll och en skriftlig inbjudan till årsmötet
fortsättningsvis.
Information om ny verksamhet
Anna tog upp frågan om hur vi informerar om nya verksamheter inom föreningen. Kanske ska vi
beskriva mer om vad våra pass är och för vilka dessa skulle passa in anslutning på de scheman som vi
sätter upp. Olika sätt att få ut informationen diskuterades. Dela ut information på byn, lägga
lappar i brevlådor, ett skyltfönster med anslag mm.
23. Mötet avslutas
Ordförande Eva Gustafsson tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Gnesta den 24 oktober 2010
Eva Gustafsson
Ordförande
Jenny Larsson
Sekreterare
Joakim Johansson
Justerare
Liza Sundström
Justerare