Transcript ANSVARSFÖRDELNING FÖRENING, STYRELSE OCH

1 (4)
ANSVARSFÖRDELNING FÖRENING, STYRELSE OCH FÖRSKOLECHEF
Föreningen




Bellmanskällans Montessoriförskola ekonomiska förening är en fristående förskola
som drivs i form av en ekonomisk förening. Den ekonomiska föreningen är enskild
huvudman för förskoleverksamheten.
Huvudmannen har det yttersta ansvaret att verksamheten bedrivs i enlighet med den
vid var tid gällande läroplanen för förskoleverksamhet, Stockholms stads riktlinjer för
fristående förskoleverksamhet samt andra för verksamheten gällande lagar och regler.
Föreningen är ett föräldrakooperativ. Alla föräldrar med barn på Bellmanskällans
Montessoriförskola är medlemmar i föreningen. Föreningens verksamhet regleras av
stadgar, se separat dokument. När en medlem träder in i föreningen accepterar
medlemmen stadgarnas lydelse och är bunden att följa dem.
Medlemmarna i föreningen ska vid en föreningsstämma välja en styrelse.
Styrelsen
Vår förskola är ett av de största föräldrakooperativen i Sverige. Styrelsearbetet är en frivillig
insats som görs på fritiden.







Styrelsen tecknar föreningen. Styrelsens arbete regleras av stadgarna, för
verksamheten gällande lagar och regler, sekretessavtal samt av de avtal som
föreningen ingått med bland annat Stockholms stads utbildningsförvaltning och
genom medlemskap i arbetsgivarorganisationen KFO.
Styrelsen ska konstitutionera sig och fördela roller i styrelsearbetet, i den mån detta
inte är gjort av valberedningen och beslutat på föreningsstämman. Roller och uppdrag
i styrelsen ska framgå i ett separat dokument.
Styrelsen utser samt avsätter förskolechef för verksamheten.
Styrelsen ska fastställa lön, förmåner och villkor för förskolechefen.
Styrelsen ska årligen genomföra löne- och utvecklingssamtal med förskolechefen.
Styrelsen ska i samråd med förskolechefen och den övriga personalen utforma ramar
för verksamheten (mål, nyckeltal och ansvarsfördelning mellan styrelse och
förskolechef m.m.).
Styrelsen ska fatta beslut i övergripande frågor som påverkar ramarna för
verksamheten.
____________________________________________________________________________________________________
Föräldrahandboken flik 2
Dok. Nr: 02:203
Uppgjord: Styrelsen/Monica Granberg
Godkänd: Roger Eriksson
Datum: 2013-09-20
2 (4)











Styrelsen ska godkänna styrande dokument för verksamheten.
Styrelsen ska årligen fatta beslut om budgeten för verksamheten.
Styrelsen fattar beslut om tecknande av hyresavtal.
Styrelsen ska fatta beslut om utgifter och åtaganden utöver budget.
Styrelsen ska fungera som en aktiv coach och bollplank till förskolechefen.
Styrelsen ska representera föreningen i samband föräldraträffar och introduktion av
nya föräldrar på förskolan.
Styrelsen är talesperson för föreningen mot press och media och kan delegera detta
ansvar till förskolechef eller medlem i föreningen.
Styrelsemedlemmar har samma möjligheter som vilken förälder som helst att påta sig
olika roller och uppgifter i föreningen för att stötta förskolechefen. Beslut om detta tas
av förskolechefen.
Styrelsen kan i alla lägen biträda förskolechefen med beslut i frågor som
förskolechefen väljer att eskalera till styrelsen.
Styrelsen ska löpande följa upp verksamheten mot ramarna för verksamheten.
Styrelsen ska en gång per år utföra och dokumentera en egenkontroll för föreningens
räkning i syfte att utvärdera att verksamheten bedrivs i enlighet med den vid var tid
gällande läroplanen för förskoleverksamhet, Stockholms stads riktlinjer för fristående
förskoleverksamhet, föreningens stadgar samt andra för verksamheten gällande lagar,
regler och internt styrande dokument.
Förskolechefen




Förskolechefen ansvarar för att planera och leda verksamheten på förskolan så att
verksamheten bedrivs i enlighet med av styrelsen fastställd budget, den vid var tid
gällande läroplanen för förskoleverksamhet, Stockholms stads riktlinjer för fristående
förskoleverksamhet samt andra för verksamheten gällande lagar och regler.
Förskolechefen ska i detta arbete samråda med styrelsen och övrig personal.
Förskolechefens arbete regleras av stadgarna, sekretessavtal samt av de avtal som
föreningen ingått med bland annat Stockholms stads utbildningsförvaltning och
genom medlemskap i arbetsgivarorganisationen KFO.
Förskolechefen har den befattning som framgår av i skollagen. Det innebär bland
annat att förskolechefen leder och samordnar det pedagogiska arbetet på förskolan och
att förskolechefen beslutar om förskolans inre organisation t.ex. barn i behov av
särskilt stöd, kompetensutveckling av personal och övergripande organisation av det
pedagogiska arbetet.
Förskolechefen ska aktivt delta i verksamheten på avdelningarna på förskolan.
____________________________________________________________________________________________________
Föräldrahandboken flik 2
Dok. Nr: 02:203
Uppgjord: Styrelsen/Monica Granberg
Godkänd: Roger Eriksson
Datum: 2013-09-20
3 (4)


Förskolechefen ska planera och genomföra utvecklingsinsatser för förskolans
verksamhet i samråd med styrelsen och i övrigt utföra förekommande arbetsuppgifter
som åläggs av styrelsen.
Förskolechefen rapporterar till styrelsen och medverkar i styrelsemötena i föreningen.
Förskolechefen har ekonomiskt resultatansvar för verksamheten.





Förskolechefen ska i samråd med föreningens kassör senast i december varje år
presentera en budget för det kommande verksamhetsåret.
Förskolechefen skall varje kvartal lämna en ekonomisk redogörelse i form av en
kvartalsrapport för perioden, en prognos i förhållande till budget för resten av året
samt en likviditetsapport. Rapporten ska redovisa ett utfall mot budget och föregående
år.
Förskolechefen ansvarar för att utbetalningar av fakturor och löner sköts enligt lagar,
avtal och regler.
Förskolechefen ansvarar för förvaring och redovisning av handkassa.
Förskolechefen ska skriva en verksamhetsberättelse för förskolans verksamhetsår
tillsammans med styrelsen.
Förskolechefen har personal- och arbetsmiljöansvar i verksamheten







Förskolechefen är arbetsmiljöansvarig och ansvarar för personalvården.
Förskolechefen anställer och entledigar personal i verksamheten.
Förskolechefen definierar den organisation denne finner lämplig för att driva
verksamheten enligt de ramar styrelsen lagt fast.
Förskolechefen fastställer löner och håller utvecklingssamtal med de anställda en gång
per år.
Förskolechefen planerar för personalens fortbildning i samråd med personalen och
styrelsen.
Förskolechefen planerar och beviljas semester och kortare ledigheter för personal.
Förskolechefen ansvarar för föreberedelser och introduktion av nyanställd personal.
Förskolechefen har operativt ansvar för driften av verksamheten



Förskolechefen ansvarar för barns säkerhet vid samtliga aktiviteter som ingår i
förskolans verksamhet samt delegerar detta ansvar vid egen frånvaro till annan
personal.
Förskolechefen ansvarar för att erforderliga försäkringar finns för barn och personal
på förskolan.
Förskolechefen ska i samråd med övrig personal ansvara för barn med särskilda
behov.
____________________________________________________________________________________________________
Föräldrahandboken flik 2
Dok. Nr: 02:203
Uppgjord: Styrelsen/Monica Granberg
Godkänd: Roger Eriksson
Datum: 2013-09-20
4 (4)






Förskolechefen ska företräda och representera förskolan i kontakter med kommunens
socialtjänst, barnhälsovård, närliggande förskolor och skolförberedande verksamhet.
Förskolechefen ska introducera och informera nya medlemmar i föreningen om
förskolans pedagogiska inriktning och arbete, öppethållande, rutiner, ordningsregler
m.m.
Förskolechefen ansvarar för journalförning över inskrivna barn.
Förskolechefen ansvarar för kvalitetsledningen av verksamheten.
Förskolechefen ansvarar för att månadsbrev, terminsplaner samt att övrig information
utkommer.
Förskolechefen ansvarar för den dagliga driften av förskolan. Detta innefattar:
 Planering av verksamheten såsom upprättande av arbetsschema, jour och vikarier.
 Städning, underhåll, parken, efterlevnad av myndigheternas föreskrifter etc.
 Inköp av undervisningsmaterial och dagligt förbrukningsmaterial.
 Inköp av mat och inventarier.
Förskolechefen har pedagogiskt ansvar för verksamheten


Förskolechefen ansvarar för att en verksamhetsplan skrivs inför varje läsår.
Förskolechefen ansvarar för att den pedagogiska verksamheten planeras, utvecklas och
utvärderas i enlighet med skollagen och Stockholms stads riktlinjer för fristående
förskoleverksamhet samt enligt Maria Montessoris filosofi.
Förskolechefen kan delegera


Förskolechefen ska vid frånvaro delegera föreståndaransvaret till lämplig person.
Förskolechefen har möjlighet att delegera arbetsuppgifter till både personal och
föräldrar och kan också köpa in tjänster från marknaden inom ramen för fastställd
budget.
Ansvarsbeskrivningen är ett levande dokument och kan ändras utifrån verksamhetens behov.
____________________________________________________________________________________________________
Föräldrahandboken flik 2
Dok. Nr: 02:203
Uppgjord: Styrelsen/Monica Granberg
Godkänd: Roger Eriksson
Datum: 2013-09-20