Protokoll årsmöte 2014

Download Report

Transcript Protokoll årsmöte 2014

Protokoll fört vid årsmöte med Djursdala
Intresseförening i församlingshemmet den 26
mars 2014.
Närvarande: ett 30-tal Djursdalabor. Se bifogade närvarolistor.
§1
Mötet öppnades av ordföranden Sven-Göran Junhammar.
§2
Dagordning för mötet presenterades och fastställdes.
§3
Ordföranden redovisade hur kallelse till årsmötet skett och kallelsen godkändes.
§4
Sven-Göran Junhammar valdes till ordförande för mötet och Anita Brorsson till sekreterare.
§5
Till att justera dagens protokoll valdes Anders Larsson och Staffan Andersson.
§6
Verksamhetsberättelsen för 2013 föredrogs och lades till handlingarna.
§7
Viktor Lazar redovisade föreningens räkenskaper och bokslut. Den ekonomiska berättelsen lades till
handlingarna.
§8
Revisionsberättelsen föredrogs och lades till handlingarna.
§9
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
§ 10
Mötet beslutade utöka antalet ordinarie styrelseledamöter från fem till sex och välja två i stället för
tidigare en styrelsesuppleant.
§ 11
Till ordförande för 2014 omvaldes Sven-Göran Junhammar.
§ 12
Viktor Lazar omvaldes till kassör för en tid av ett år.
§ 13
Till övriga ledamöter i styrelsen omvaldes Claes Junhammar och Therése Adolfsén för två år. Jacob
Käll och Jill Djurstedt nyvaldes för ett år.
§ 14
Till suppleanter i styrelsen under ett år nyvaldes Jan Thorsby och Torsten Gille.
§ 15
Till revisorer omvaldes Michael Ahl och Torbjörn Sandberg.
§16
Till att representera Djursdala Intresseförening i landsbygdsrådet valdes Claes Junhammar och
Therése Adolfsén.
§ 17
Magnus Ejeblad informerade om fiberprojektet. Han berättade bland annat att Vimmerby kommun
byggt sitt stamnät via Djursdala och att kommunen numera har en hemsida som heter
www.vimmerbybredband.se. Vimmerby bredband finns också på facebook –
facebook.com/vbybredband.
Av Magnus redovisning framkom vidare bland annat att alla som äger mark där fibernätet är tänkt
att gå fram har kontaktats, underlag för miljögranskning och strandskyddsdispens har lämnats till
länsstyrelsen, avtal har arbetats fram för uppgörelser med markägare och medlemmar.
Offertförfrågan ligger ute på nätet. Grävningen är i upphandlingsunderlaget uppdelad i sju
delsträckor. Sammanlagt är det en sträcka på cirka 26 km. En ”hel del” entreprenörer har enligt
Magnus hört av sig och Sven-Göran har visat sträckorna för de som så önskat.
Upphandlingen görs enligt lagen om offentlig upphandling, LOU, och kommunens
upphandlingskontor i Västervik hjälper till med utvärderingen av anbuden.
Intresseföreningens fibergrupp har nyligen av Skatteverkets jurist fått beskedet att bygget och
ägandet av nätet inte kan ske i Intresseföreningens regi. En ekonomisk förening ska i stället bildas
och ta över ansvaret. Anledningen är att nätet är att betrakta som en markanläggning och ska
avskrivas på 25 år.
Magnus berättade också att Jordbruksverket den 14 mars skärpte reglerna för stöd som utbetalas
från det så kallade Landsbygdsprogrammet. Hur detta påverkar Djursdalas fiberprojekt ska utredas
mera.
Sven-Göran kompletterade informationen med att Vimmerby kommun i dag levererat 21 000 meter
rör till Djursdala.
§ 18
Sven-Göran presenterade det förslag till markupplåtelseavtal och Claes Junhammar presenterade det
förslag till ”kundavtal” som arbetats fram. Båda avtalsförslagen lades till handlingarna.
§ 19
Mötet beslutade att en ekonomisk förening ska bildas och att fiberprojektet fortsättningsvis ska
drivas i denna.
§ 20
Under punkten övriga frågor informerade Sven-Göran om att Djursdala fått ett eget postnummer.
Frågan aktualiserades vid förra årsmötet av Therése Adolfsén och har sedan dess drivits av henne.
Djursdala har numera postnummer 59872. Postort är fortfarande Södra Vi. Ambitionen är att
postorten ska ändras till Djursdala. Den frågan ligger nu för initiativ hos kommunen.
§ 21
Sven-Göran föreslog att en ändring ska göras i föreningens stadgar så att även personer som äger
fastigheter i Djursdala och som verkar för en positiv utveckling i bygden, men som inte är
mantalsskrivna på orten, ska betraktas som medlemmar i Intresseföreningen. Mötet beslutade enligt
föreslaget, som kommer att tas upp för ett andra beslut vid årsmötet 2015.
§ 22
Ordföranden avslutade årsmötesförhandlingarna.
Vid protokollet
Anita Brorsson
sekreterare
Sven-Göran Junhammar
ordförande
Anders Larsson
justerare
Staffan Andersson
justerare