Transcript Årsmötesprotokoll 2013 Verksamhetsåret 2012

Plusgiro 34 51 63-0
PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTET I FÖRENINGEN KÄRRRINGEN
Årsmöte
2013-01-29
Plats
Hotel Nordic Light
Vasaplan 7, Stockholm
27 medlemmar enligt bifogad lista
se bifogad lista
Närvarande
Frånvarande
1. Årsmötets öppnande.
Ordförande Anne Clöve förklarade årsmötet öppnat.
2. Val av mötesordförande, sekreterare och justeringskvinna.
Årsmötet beslutade välja Anne Clöve till mötets ordförande, Marie-Louise Gustafsson till
sekreterare och Marianne Löwhagen till justeringskvinna.
3. Årsmötets behöriga kallelse.
Årsmötet förklarades behörigen kallat.
4. Godkännande av dagordningen.
Fyra punkter las till under Övriga frågor. Årsmötet godkände dagordningen.
5. Styrelsens verksamhetsberättelse.
Föreningens klubbmästare – Åsa Ericsson– föredrog styrelsens verksamhetsberättelse för
verksamhetsåret januari - december 2012.
Styrelsen har arrangerat 9 aktiviteter förutom årsmötet under året.
Medeltalet deltagare på årets aktiviteter har varit 17,2 st.
Medeltalet deltagare per aktivitet för år 2011 var 17 st.
Föreningen har haft 44 aktiva och 2 vilande medlemmar.
Årsmötet beslutade godkänna styrelsens Verksamhetsberättelse, vilken bilägges protokollet.
6. Styrelsens ekonomiska berättelse.
Föreningens ekonomiska verksamhetsberättelse föredrogs av kassören – Margareta
Gyllenberg.
Summa tillgångar är 24 080,84 kr varav maten för årsmötet ska betalas.
Årsmötet beslutade enhälligt godkänna den ekonomiska berättelsen, vilken bilägges
protokollet.
7. Revisorns berättelse
Svetlana Magnusson, föreningens revisor, har gått igenom bokföringen och funnit den korrekt.
Svetlana gick igenom Revisionsberättelsen och påpekar där bl.a. att efter vi börjat med att
betala in avgift för aktiviteter i förskott har det varit problem med avstämning. Styrelsen
uppmanas skapa bra rutiner för framtiden. Medlemmarna uppmanas tydligt ange namn och
aktivitet på inbetalningen. Årsmötet beslutade godkänna revisorns berättelse, vilken bilägges
protokollet.
8. Beslut om ansvarsfrihet.
Med stöd av punkterna 5,6 och 7 beslöt årsmötet enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för
verksamhetsåret.
Sidan 1 av 6
Plusgiro 34 51 63-0
9. Val av ledamöter till styrelsen.
Valberedningen har bestått av Christine Dittmer, Lilian Jälminger och Sirje Saxell. Lilian
föredrog valberedningens förslag: 4 nya ledamöter väljs på 2 år, Kerstin Carrick, Meta Ekman,
Karin Henriksson och Lilimor Werre.
Årsmötet beslutade välja dessa enligt valberedningens förslag.
Förra året valdes Margareta Gyllenberg, Liz Husberg och Marie-Louise Gustafsson på 2 år.
Anne Lindros omvaldes på 2 år.
Avgående styrelsemedlemmar Anne Clöve, Åsa Ericsson och Camilla Olsson avtackades
genom Marie-Louise Gustafsson.
10. Val av tre personer till valberedningen.
Årsmötet beslutade välja ny valberedning bestående av Anne Clöve, Åsa Ericsson och Camilla
Olsson.
11. Val av revisor och revisorssuppleant
Årsmötet föreslog till val av revisor Susanne Lindros.
Till revisorssuppleant förslogs Sirje Saxell.
Årsmötet valde enligt ovan.
12. Beslut om medlemsavgift.
Styrelsen föreslog en oförändrad medlemsavgift på 600 kr. Vilande medlem betalar 300 kr.
Årsmötet beslöt att avgiften för 2012 är oförändrad. Noteras att sista dag att betala årsavgiften
2012 är den 15 mars 2013. Om den inte är betald då kommer styrelsen att skicka en
påminnelse. Föreningen har från och med 2013 42 aktiva medlemmar och 4 passiva. Carin
Daleke och Marie-Louise Westman har gått ur föreningen från och med 2013.
13. Frågor som medlem stadgeenligt väckt.
Inga frågor har inkommit.
14. Övriga frågor
a. Det har varit problem för valberedningen att få förslag till nya styrelsemedlemmar. Mötet
diskuterade detta och var överens om att framhålla att det är trevligt att vara med i
styrelsen för man lär känna varandra på ett helt annat sett och det tar inte så mycket tid
som man kanske tror.
b. Då vi börjat med att betala in deltagaravgifter i förskott på plusgirot uppmanas
medlemmarna att vara noga med att ange namn och aktivitet så avstämningen blir
lättare för kassören.
c. Eftersom det finns ett tak på 50 medlemmar, och vi nu är 42+4, tyckte årsstämman att
det går bra att anmäla nya medlemmar om någon önskar detta. Anmälan görs till
styrelsen.
d. Eftersom vi har drygt 24.000 kr (minus maten för årsmötet) som tillgångar beslutade
årsmötet att avsätta ytterligare 5.000 kr till jubileumsåret 2015.
15. Avslutning
Ordföranden tackade för att Meta Ekman genom sin son gjort det möjligt att hålla mötet på detta
fina hotell och förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet
Justeras
Marie-Louise Gustafsson
Marie-Louise Gustafsson
Marianne Löwhagen
Marianne Löwhagen
Sidan 2 av 6
Plusgiro 34 51 63-0
Närvarande
Lilleba Bohman
Carin Bokedal
Gunnel Boman
Anita Ceder
Anne Clöve
Christine Dittmer
Meta Ekman
Monica Ericsson
Åsa Ericsson
Solfrid Flodqvist
Stina Fransson-Sellgren
Agneta Fredriksson
Marie-Louise Gustafsson
Margareta Gyllenberg
Karin Henriksson
Liz Husberg
Lilian Jälminger
Boel Lindbäck
Margareta Lindgren
Marianne Löwhagen
Svetlana Magnusson
Elinor Månsson
Camilla Olsson
Sirje Saxell
Ann-Cathrine Svensson
Sonia Wallin
Lillimor Werre
Ej närvarande
Britt-Louise Almeling
Karin Brovig
Kerstin Carrick
Agneta Claesson-Norell
Catarina Clöve
Marianne Egehult
Ulla Grundsten Verhoeven
Lena Hedman Lind
Anita Jansson
Ann Johansson
Pia Lindblad
Kicki Lindholm
Ann Lindros
Susan Lindros
Anette Nordqvist
Ulla Selander
Inger Sjölander
Gerd Uleander
Barbro Werner
Sidan 3 av 6
Plusgiro 34 51 63-0
Verksamhetsberättelse Föreningen Kärrringen jan – dec 2012
Månad
(Januari, 26
Februari, 23
Mars, 26
April, 23
Maj, 28
Juni, 19
Juli
Aug
September, 4 och 5
Oktober, 25
November, 6
December, 7
Aktivitet
Årsmöte
Fotografiska museet
Visning av Riksdagshuset
Guidad visning av Dramatens lokaler
En guidad visning om Strindberg och museet
Informationskväll om sociala medier på
Mynewsdesk
Uppehåll
Uppehåll
Stadsvandring Gamla Stan
Visning av Sven-Harrys hem och museum
Besök på Carl Malmsten skolan på Lidingö
A Christmas Carol på Maximteatern
Deltog, antal
29)
13
21
18
9
16
22
20
15
21 + 3 gäster
Totalt antal deltagare på 9 aktiviteter (minus gäster och exkl. årsmötet): 155
I genomsnitt har 17,2 medlemmar deltagit per aktivitet under
verksamhetsåret, jämfört med 17 föregående år.
Medlemsantalet har under 2012 varit 44 aktiva och 4 vilande medlemmar.
2 medlemmar har anmält att de slutar efter detta verksamhetsår.
Inga personer finns på väntelista.
Styrelsen har haft 7 st protokollförda sammanträden.
Styrelsen för Föreningen Kärrringen
Anne Clöve Ann Lindros Camilla Olsson Liz Husberg Meta Ekman
Margaretha Gyllenberg Marie-Louise Gustafsson Åsa Ericsson
Sidan 4 av 6
Plusgiro 34 51 63-0
Sidan 5 av 6
Plusgiro 34 51 63-0
Sidan 6 av 6