Transcript Verksamhetsberättelse Svensk Ryggkirurgisk Förening 2013-2014

Verksamhetsberättelse Svensk Ryggkirurgisk Förening
2013-2014
Styrelsen och sammanträden (Paul Gerdhem)
4 S styrelse har under 2013-2014 bestått av Paul Gerdhem (ordförande), Bengt Sandén (vice
ordförande), Anders Olai (kassör), Yohan Robinson (sekreterare),
Anton Rasch (vetenskaplig sekreterare), Adad Baranto (ledamot), Pawel Grabowski (suppleant) samt
Emma Svensdotter (suppleant). Carina Blom har varit adjungerad till styrelsen i egenskap av
föreningens sekreterare.
Peter Fritzell har under verksamhetsåret varit adjungerad till styrelsen vid ett flertal styrelsemöten.
Håkan Löfgren har varit adjungerad vid några tillfällen då han har insyn i registrets ekonomi som har
sin bas i Jönköpings läns landsting.
Styrelsen har avhållit 9 protokollförda styrelsemöten (8 telefonmöten, 1 möte på Arlanda) till dags
dato. Ytterligare ett styrelsemöte kommer att hållas innan årsmötet.
Protokollen har lagts ut på hemsidan för medlemmarnas information.
Styrelsen har inbjudit till årsmötesförhandlingar 26 september 2014.
Styrelsen har efter förfrågan från Svensk Ortopedisk Förening yttrat sig över den del av
målbeskrivningen i ortopedi för ST-läkare som rör ryggsjukdomar och föreslagit oförändrad
målbeskrivning.
Företagskontakter (Paul Gerdhem)
Föreningen har fortsatt goda kontakter med företagen. Ett stort antal företag är representerade vid
vårt årsmöte. Företagen deltar med montrar
i utställningen, som åhörare vid föreläsningarna samt vid middagen tillsammans med föreningens
medlemmar. 2013 års företagsmöte ägde rum dagen innan årsmötet och samlade något färre
deltagare än tidigare. 2014 års företagsmöte läggs något senare på dagen 25 september vilket kanske
kommer att öka deltagandet.
Hemsidan www.4s.nu (Carina Blom)
Föreningens hemsida har under året löpande uppdaterats med aktiviteter, information samt
kommande konferenser. Hemsidan fungerar som portal för inloggning till Svenska Ryggregistret och
den offentliga hemsidan Resultat efter ryggkirurgi. Björn Knutsson och Hans Lestander har
tillsammans med Carina Blom arbetat med framtagning av en ny hemsida för Swespine. Tanken är att
när denna är publicerad så ska all information rörande ryggkirurgi/Swespine, som idag ligger på
föreningens sida, endast finnas där. Föreningens hemsida kommer då bli mer medlemsriktad.
Årsmötet 2014 (Anton Rasch)
Årsmötesförhandlingarna sker detta år innan föreläsningarna. Temat för föreläsningarna 2014 är
tumör och infektion. Föreläsare är ryggkirurger, tumörortoped och infektionsläkare från olika delar
av landet. Två stipendier à 50.000 kr kommer att delas ut.
Stipendier 2013 (Anton Rasch)
År 2014 tillföll DePuySynthes -stipendiet Anna Grauers för projektet: CONTRAIS: CONservative
Treatment for Adolescent Idiopathic Scoliosis – a randomised controlled trial. Föreningens
stipendium tillföll Tobias Lagerbäck för projektet: Kort- och långtidsresultat efter kirurgi för lumbalt
diskbråck hos barn och ungdomar
En stipendierapport skall lämnas inom två år från mottagandet av stipendiet. Tidigare stipendiaters
rapporter finns att läsa på föreningens hemsida.
Ekonomi (Anders Olai)
Föreningen har ekonomisk status som allmännyttig förening. Detta uppnåddes med de
stadgeförändringar som gjordes för några år sedan. I och med detta är föreningen helt skattebefriad.
Föreningen måste då använda minst 80% av sina inkomster i den ideella allmännyttiga
verksamheten.
”Föreningens och medlemmarnas uppgift är att främja hälso- och sjukvårdens utveckling inom
diagnostik och behandling av ryggsjukdomar, samt forskning och utbildning inom dessa områden.”
Vår huvudsakliga verksamhet är årsmötet och förvaltning av ryggregistret. Ryggregistrets ekonomi är
skild från föreningens och ligger under landstinget i Jönköping och hanteras av Håkan Löfgren. Håkan
Löfgren har varit adjungerad till styrelsemötena under året och har redovisat ryggregistrets ekonomi
fortlöpande.
Våra intäkter kommer huvudsakligen från medlemsavgifter dels från medlemmarna och dels från
företagsmedlemmar.
Vi är befriade från skyldigheten att lämna självdeklaration t o m inkomståret 2014 i och med vår
egenskap av allmännyttig ideell organisation. Något som beviljas för fyra år i taget.
Föreningens ekonomi är god. Vi har därför sedan 2013 haft möjlighet att höja stipendiet till 50 000
kr. Även DePuySynthes/Johnson&Johnson har höjt sitt bidrag till 50 000 kr för det andra stipendiet.
Under året har föreningen gjort överskott på 122 148,50 kr (1/1 - 31/8 2014). Det beror till stor del
på att mycket av företagsavgifterna för 2013 kommit in efter 31/12 2013. 2013 gjorde föreningen en
förlust på 52 824 kr beroende på ovanstående. Fn finns 183 930,87 kr i kassan. (2014-08-31)
Storleken på avgiften till årsmötet har i enlighet med medlemmarnas önskan diskuterats av styrelsen.
Styrelsen har beslutat att låta avgiften vara oförändrad (100 kr).
4S medverkan vid SOF-mötet 2014 (Yohan Robinson)
Föreningen har med Bo Jönsson och Yohan Robinson som moderatorer den 26 augusti under SOFmötet i Helsingborg arrangerat ett symposium med temat ”Modic and Pelvic” som var välbesökt. Per
Kjaer från Odense, refererade bla om forskningen kring bakteriefynd i diskar med Modic-förändringar.
Bengt Sturesson från Ängelholm föreläste om SI-ledens funktion och resultat av SI-ledsfusion i en
välselekterad patientgrupp. Efter föreläsningarna blev det mycket bra diskussioner kring de
kontroversiella ämnena.
Styrgruppen SweSpine inklusive registergruppen (Peter Fritzell, Bengt Sandén)
Styrgruppen har haft 14 telefonmöten och 2 möten på Arlanda under verksamhetsåret 131001 –
140913. Ytterligare ett möte planeras innan Årsmötet 140926.
Verksamheten under året har upptagits bland annat av att genomföra registerrevision, bla för att
möjliggöra internationella jämförelser, och konsolidering av Registercentralen, vilken utökats med
flera kliniker (se nedan), samt med att förhålla oss till nya arbetsrutiner inom SKL där man trycker på
vikten av förbättringsarbete kopplat till registerdata (alltså inte enbart forskning). Här finns
utvecklingspotential inför 2015. SKL har också meddelat att det finns möjlighet att söka särskilda
medel för registerkopplade utvecklings/förbättringsarbeten som ligger utanför den löpande
verksamheten. Telefonrådgivning kring detta finns på SKL.
Peter Fritzell har deltagit i sammanlagt 4 Registermöten i SKLs regi. Peter Fritzell har även deltagit i
andra nationella och internationella möten.
Ett internationellt samarbete för jämförelser av preoperativa variabler och resultat mellan Sverige,
Norge, Danmark och Holland pågår.
Ett samarbete med Registercentrum Sydost pågår med syfte att förbättra patientselektionen.
CPUA (centralt personuppgiftsansvarig för Swespine-data) är Jönköpings läns landsting. Arbete pågår
för att säkra fortsatt tillgång till registerdata via registerhållaren som undertecknare å CPUAs vägnar
(Landstinget Jönköping). Håkan Löfgren, registerkassör, håller i detta arbete.
Den kvalitetsbaserade ersättningsmodellen till ryggkirurgiska kliniker i Stockholms läns landsting
pågår och intresse för modellen har väckts i 7 landsting till.
Fokusgruppsintervjuer med patienter där omhändertagandefrågor (PREM) belyses pågår. Dessa
kommer sedan att analyseras inom ramen för registret, och eventuellt kommer ytterligare frågor att
tas med i registret som en följd av detta.
Företaget Indikator har på uppdrag av styrelsen slutfört en enkätundersökning för att fånga upp
patienternas uppfattning om behandling men också för att belysa komplikationer. Resultaten
kommer att tas med Årsrapporten 2014.
Registercentralen (Peter Fritzell, Carina Blom)
Registercentralen (RC) har nu varit igång sedan september 2012. RC erbjuder samtliga registrerande
kliniker hjälp med uppföljningsarbetet. Arbetet består i att sköta den löpande uppföljningen utifrån
varje kliniks registrerade operationer genom att bevaka aviseringslistan, skicka ut
uppföljningsformulär till patienten samt registrera returnerade formulär inklusive påminnelse till de
som ej besvarat formuläret.
I registercentralen är f.n.6 personer kontrakterade och delar på drygt 4 heltidstjänster. Samtliga har
en anställning vid en ansluten klinik till ryggregistret, och finansieras av registermedel. Enligt gjorda
beräkningar kan hela landets uppföljning skötas av 7-8 heltidstjänster.
Idag är 21 av drygt 40 kliniker anslutna via 1-årsavtal med Svenska Ryggregistret och under
hösten/vintern 2014/15 kommer erbjudande till ej anslutna kliniker att göra så.
Registercentralen har återkommande telefonkonferenser och löpande supportarbete i princip
dagligen (CB), och en registerkoordinator (CB) och en vice (LM) fungerar som sammanhållande länk
tillsammans med ledningsgruppen.
Registerkoordinator (CB) och Registerhållare (PF) stämmer fortlöpande av arbetet
Registreringsfrekvensen idag jämfört med innan RC togs i bruk indikerar att det inte har skett någon
negativ förändring, snarare tvärt om är registreringsfrekvensen via RC högre än när de enskilda
klinikerna sköter FU. Detta aktualiserar frågan om man inte måste arbeta för att utöka RCs uppdrag
och försöka få fler kliniker att ansluta sig. Detta är både en resursfråga (sekreterare) och en
ekonomisk fråga (medel från SKL). Styrgruppen arbetar fn med att analysera situationen och ha med
denna utökade post i det budgetäskande som skall vara inlämnat 141012. Se Bilaga 1 för jämförande
registreringsfrekvens RC – Övriga kliniker (de som själva sköter uppföljningen).
Under året har en vice registerkoordinator anställts på 10%. Ytterligare sekreterartjänster kommer
att behövas i takt med att antalet kliniker ansluter sig, ökar (se ovan).
Registercentralen har, förutom löpande mail/telefonkontakt, två planerade personliga möten per år
där alla sekreterare samt Registerhållaren deltar. Man går igenom möjligheter och problem.
Utbildning – (Paul Gerdhem)
Under året har flera utbildningsaktiviteter som stöds av föreningen ägt rum på både ST-läkarnivå och
specialistnivå, tex Spine Academy, Spine Masters och flera SK-kurser/SK-likande kurser.
För Svensk Ryggkirurgisk Förening, 2014-09-22,
Paul Gerdhem, ordförande
Bil 1. Uppföljningsfrekvens Registercentralen
RC= anslutna kliniker
Övr= ej anslutna kliniker till RC
Opår 2012
FU 1
RC
ÖVR klin
Op 2011
OP 2008
FU 1*
FU 2
FU 2*
FU 5 år
67.6
74.2
77.6
74.8
58.3
60
62.4
63.6
*= här har hänsyn tagits till de som
avbrutit sin första indexop och därmed
inte är aktuell att följas upp
Opår 2013-06
FU 1
RC
ÖVR
60.3
41
FU 1*
69.7
73.1
51.7
53.4
Op 2012 FU 1 per diagnosgrupp
alla med
RC
ÖVR klin
Diskbråck
70.2
60.7
CSS
79.4
70.1
LSS
75.3
62.4
Spond
72.6
63.9
SRS
75.5
70
Övriga
51.2
20.1
Uppföljningsfrekvens 1 år
op 2012 per diagnosgrupp
100
RC
80
60
40
20
0
Diskbråck
CSS
LSS
Spond
SRS
Övriga
ÖVR klin