Transcript Årsmöte för RME Stockholm 2013 - Riksföreningen för ME

Årsmöte för RME Stockholm 2013
Kallelse till RME Stockholms årsmöte 2013
När: Söndagen den 3 mars kl. 14.00 - 16.00 inklusive fikapaus.
Var: Gästabudssalen, Hartwickska huset, S:t Paulsgatan 39, ingång från gatan
(Toaletten inte är handikappanpassad och enstaka trappsteg förekommer.)
Handlingar inför mötet är bifogade. Vi hoppas att du har möjlighet att delta! Även personer som
ännu inte hunnit bli medlemmar är välkomna på årsmötet. Ta gärna med handlingarna till
årsmötet.
Anmäl dig på mejl eller telefon enligt nedan.
(Anmälan är inte obligatorisk eller bindande, men det är bra för oss att få en uppfattning av hur
många vi blir med tanke på fika.)
En möjlighet att påverka och att träffas!
Årsmötesförhandlingar kanske inte låter så roligt, men det brukar bli en rätt trevlig tillställning! Vi
försöker ha ett väl förberett möte och hålla ett högt tempo genom de formella delarna, så länge det
inte uppstår frågetecken eller diskussion. På så sätt blir det mer tid över till att fika, utbyta
erfarenheter, diskutera, ställa frågor till styrelsen och träffa de personer som blivit valda för att
arbeta för dig i RME Stockholm.
Om du inte kan komma...
Möjligheten finns att poströsta och rösta via e-post. Poströsten ska stoppas i ett eget inre kuvert och
ska innehålla information om vilka val eller vilka frågor samt vilka personer eller vilka alternativ
rösten avser. Det inre kuvertet stoppas i ett yttre kuvert märkt ”poströst” tillsammans med ett
papper med medlemsnummer, namn och underskrift. Medlemsnumret hittar du på fakturan för din
medlemsavgift som nyligen gått ut med e-post från RME Riks. Poströsten skickas till adressen
nedan och behöver vara framme två veckor innan årsmötet för att säkert komma med, eftersom vår
post eftersänds. E-poströsten ska innehålla samma information som poströsten förutom underskrift,
och ska skickas från den e-postadress du har angett till RME, och gå till [email protected]
1
Ju fler, desto starkare!
På senare tid har nya krafter anmält sig, både för styrelsearbete och för andra uppgifter. Det är
mycket positivt och gör föreningen starkare! Ännu fler krafter kommer att behövas framöver. För
den som inte har möjlighet att engagera sig kontinuerligt är det också värdefullt för föreningen att
det finns medlemmar att kontakta som kan tänka sig att göra tillfälliga insatser, i mån av ork och
tid. Kanske har du någon anhörig eller bekant som kan tänka sig att ställa upp för föreningen? Det
kan vara ett sätt att göra något konkret i den vanmakt som många anhöriga känner. Har du själv
möjlighet, har anhöriga som kan ställa upp, eller bara vill veta mer om hur behoven ser ut, kontakta
oss!
Får du våra utskick? Får du kontakt med oss? Skaffat mejl?
De flesta utskicken från RME Stockholm görs via mejl med hänsyn till miljö, kostnader och
arbetsbelastning. Vi misstänker att utskicken ofta stoppas av spamfilter och hamnar i er skräppost.
Var uppmärksamma på detta och justera om möjligt era inställningar. Denna kallelse skickas också
ut via mejl till er som har anmält att ni har e-postadress. Har du inte fått det utskicket finns det
anledning att fatta misstanke. Har mejlet inte hamnat i din skräppost kan vi ha en felaktig epostadress till dig. Meddela i så fall den korrekta adressen till Riksföreningen på [email protected] Har
du inte anmält att du har e-post men numera har det, ber vi dig att meddela även detta till RME
Riks på [email protected] Har du själv försökt att nå oss genom mejl och inte hört något ifrån oss inom
rimlig tid, kan det vara våra filter som ställt till med problem. Försök i så fall igen, eller ta kontakt
med oss via telefon eller brev.
Med vänlig hälsning
Anders Ankarberg, sekreterare RME Stockholm
[email protected]
073-405 18 84
RME Stockholm, Mailbox 3615, 111 74 Stockholm
2
RME, Riksföreningen för
ME-patienter, Stockholm
Dagordning för årsmöte 2013
§1
§2
§3
§4
§5
§6
§7
§8
§9
§ 10
§ 11
§ 12
§ 13
§ 14
§ 15
§ 16
§ 17
§ 18
§ 19
§ 20
§ 21
§ 22
§ 23
Öppnande
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Upprättande av röstlängd
Fastställande av dagordning
Val av justerare och tillika
rösträknare
Fråga om mötets behöriga
utlysande
Verksamhetsberättelse för 2012
Ekonomisk redogörelse för
2012
Revisionsberättelse för 2012
Fastställande av resultat- och
balansräkning för 2012
Fråga om ansvarsfrihet för
föreningens styrelse för 2012
Fastställande av
verksamhetsplan och budget för
2013
Val av ordförande för 2013
Fastställande av antal
styrelseledamöter och
suppleanter
Val av styrelsens ledamöter
Val av styrelsens suppleanter
Val av valberedning
Val av revisorer
Förslag från styrelsen
Motioner till årsmötet
Övriga ärenden
Avslutning
Styrelsen och revisorer
Föreningens ordförande
Vald till årsmötet 2013:
Anna Fenander Hedin
Valberedningens förslag:
Väljs till årsmötet 2014:
Anna Fenander Hedin (Omval)
Styrelsens övriga ledamöter
Vald till årsmötet 2014:
Mattias Jonsjö
Vald till årsmötet 2014 men avgående:
Sten Helmfrid
Valda till årsmötet 2013:
Anders Ankarberg
Susanne Fröroth
Valberedningens förslag:
Väljs till årsmötet 2015:
Anders Ankarberg(Omval)
Susanne Fröroth (Omval)
Mikael Olegård (Nyval)
Väljs till årsmötet 2014(fyllnadsval):
Peter Lövgren (Tidigare suppleant)
Styrelsens suppleanter
Valda till årsmötet 2013:
Lars Lagerstrand
Marianne Stange
Anne Ekström
Lotta Stokstad
Peter Lövgren
Valberedningens förslag:
Väljs till årsmötet 2014:
Lars Lagerstrand (Omval)
Marianne Stange (Omval)
Lotta Stokstad (Omval)
Föreningens revisorer
Vald till årsmötet 2014:
Peter Magnusson (revisor)
Vald till årsmötet 2013:
Inga-Lill Gustafsson (suppleant)
Valberedningens förslag:
Väljs till årsmötet 2014:
Sten Helmfrid (Nyval, suppleant)
3
Verksamhetsberättelse 2012
RME Stockholm
Medlemmar
Den 31/12 2012 hade RME Stockholm 331 huvudmedlemmar och 19 stödmedlemmar. Under året
fick föreningen 27 nya medlemmar.
Möten och föredrag
Ett femtiotal personer deltog i årsmötet den 26 februari 2012. Per Julin berättade om verksamheten
vid ME/CFS-mottagningen på Danderyds sjukhus, och landstingsrådet Stig Nyman (kd) redogjorde
för landstingets syn på vårdsituationen.
Den 3 juni höll Gabriella Monti en uppskattad introduktionsföreläsning om Mindfulness.
Den 11 september fyllde vi ännu en gång Landstingssalen, då ca 135 personer kom till vårt
seminarium om ME/CFS. Eftermiddagen inleddes av landstingsrådet Stig Nyman (kd). Christopher
Snell från Pacific Fatigue laboratory redogjorde för de studier som gjorts där som visar på
försämrad syreupptagningsförmåga hos patienter med ME/CFS vid upprepade cykeltester. Olav
Mella från Bergen berättade om de senaste resultaten från Rituximab-forskningen. Kristian Borg
talade om vad man vet om post-poliosyndromet och vilka likheter som finns med ME/CFS. Till sist
presenterade Per Julin en rapport från det första året i ME/CFS-projektet på Danderyds sjukhus.
Seminariet filmades och finns tillgängligt via vår hemsida, tillsammans med ett textreferat av
seminariet.
Under hösten ordnades en subventionerad kurs i Mindfulness under Sture Johanssons ledning. 13
medlemmar deltog, och omdömena var mycket positiva. Ämnen som togs upp, förutom
meditationsövningar och medveten närvaro, var t.ex. stress, att vara lyhörd för kroppens signaler,
att sätta gränser, och självbild. Kursdeltagarna undersöker nu möjligheter att fortsätta träffas,
samtala och meditera tillsammans.
Fikaträffarna har under året fortsatt 1-2 gånger i månaden. Susanne Fröroth och Peter Magnusson
har varit kontaktpersoner för fikaträffarna, som även annonserats på vårt forum samt i ME-grupper
på Facebook. Träffarna är öppna för både medlemmar och för den som funderar på att bli medlem.
Kontakter med SLL
Den utskottsgrupp som på styrelsens uppdrag arbetar särskilt med kontakter med landstinget och
ME-mottagningen på Danderyds sjukhus har fortsatt sitt arbete under 2012. I gruppen ingår Pernilla
Zethraeus, Sten Helmfrid, Lars Lagerstrand, Eje Sandberg, och Anna Fenander Hedin. Gruppen har
haft regelbundna kontakter och möten med teamet på DS, och erfarenheter och synpunkter från
medlemmar som besökt DS-mottagningen som patienter har samlats in och förmedlats till
mottagningen. Gruppen har träffat politiker från flera partier och tjänstemän inom landstinget. Vi
har även haft ett möte med Gunnar Olsson på Karolinska sjukhuset, som ska starta en studie om
ACT (Acceptance and Committment Therapy) som behandling vid ME/CFS. Syftet var att få mer
information om hur planerna ser ut och förmedla våra synpunkter. Under året har flera frågor med
relevans för vår patientgrupp varit aktuella i landstinget, och i samband med detta har vi haft
ytterligare politikerkontakter via mail och telefon.
Konferensbevakning och internationellt nätverkande
Den 30 maj närvarade Anna Fenander Hedin vid Invest in ME:s årliga forskningskonferens i
London, för RME Stockholms räkning. Anna deltog sedan för riksföreningens räkning, tillsammans
med riksordföranden Lisa Forstenius, i årsmötet för den europeiska sammanslutningen av
patientorganisationer, EMEA (European ME Alliance).
4
Informationsspridning
Under 2012 har vi fortsatt att skicka ut boken ”Trött är fel ord” till utvalda personer. Vi har även
sålt informationspaketen som riktar sig till läkare, och tillhandahållit informationsmaterial i
pappersform och via hemsidan.
Den 24 april var Susanne Fröroth på Läkaresällskapets seminarium om patientbemötande,
presenterade föreningen och delade ut informationsmaterial. Presentationen och materialet väckte
stort intresse hos de närvarande läkarna.
Stockholm den 20 januari 2013
Anna Fenander Hedin, ordförande
5
Resultaträkning för RME Stockholm 2012
Intäkter
Medlemsavgifter
Bidrag
Inre verksamhet
Informationsspridning
Medlemsmöten
Konferenser
Självhjälpsgrupper
Summa
22320,00
50000,00
0,00
6350,60
2000,00
0,00
9750,00
90420,60
Kostnader
Inre verksamhet
Informationsspridning
Medlemsmöten
Konferenser
Självhjälpsgrupper
Summa
9516,55
17968,00
40692,78
7302,00
20409,00
95888,33
Summa intäkter
Summa kostnader
Resultat
90420,60
-95888,33
-5467,73
6
Balansräkning för RME Stockholm 2012
1. Tillgångar
PG-konto
Kassa
Summa bank och kassa:
7055,01
0,00
7055,01
Ingående förskott
Förskott givna under året
Förskott förbrukade under året
Summa förskott:
4750,00
13350,00
-9750,00
8350,00
Summa tillgångar
15405,01
2. Skulder och eget kapital
Ackumulerat resultat
Årets resultat
Summa resultat = Summa eget kapital
20872,74
-5467,73
15405,01
Ingående skulder
Skulder uppkomna under året
Skulder avbetalade under året
Summa skulder
Summa skulder och eget kap.
0,00
0,00
0,00
0,00
15405,01
7
Ekonomisk berättelse för RME Stockholm verksamhetsåret 2012
Föreningens intäkter under verksamhetsåret 2012 uppgick till 90421 kr, varav 50000 kr var bidrag
från Landstinget, 6351 kr kom från försäljning av böcker och läkarmaterial, 22320 kr var
medlemsavgifter, 2000 kr var bidrag från riks för föreläsning och 9750 kr var kursavgifter för
självhjälpgruppen.
Föreningens kostnader under år 2012 var 95888 kr, varav 9517 kr användes för
inre verksamhet, 17968 kr för informationsspridning, 40693 kr för medlemsmöten (inklusive
seminarium), 7302 kr för bevakning av konferenser och 20409 kr för att arrangera
självhjälpsgrupper.
Resultatet för år 2012 blev en förlust på 5468 kr. Detta beror främst på att seminariet drog över
budget. Förlusten är inget problem, eftersom vi fortfarande har kvar överskottet från tidigare års
inställda föreläsningar.
Föreningens tillgångar uppgick den 31/12 2012 till 15405 kr, varav 7055 kr är likvida medel och
8350 kr är förskottsbetalning av registreringsavgift, postbox och eftersändning av post för år 2013.
Ekonomin är i god ordning.
Sten Helmfrid, kassör
Kista, den 4 januari 2013
8
Verksamhetsplan 2013
RME Stockholm
Möten och föredrag
Utöver årsmötet har vi som ambition att ordna tre medlemsmöten eller föredrag med tema som
är av intresse för medlemmarna. Under 2013 planerar vi att arrangera ett seminarium med
representanter för de tre mottagningar i Sverige som tar emot patienter med ME/CFS.
Deltagarna i mindfulnesskursen undersöker olika möjligheter att fortsätta träffas och meditera
tillsammans, och även öppna upp för andra som är intresserade av att vara med. Under 2013 har
vi även för avsikt att erbjuda medlemmarna en möjlighet att få prova på Feldenkrais-metoden, för
ökad kroppsmedvetenhet och effektivare användning av energi. Under höster har vi som ambition
att återuppta självhjälpsgrupperna i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan, samt
anhörigträffarna under förutsättning att någon person kan vara kontaktperson för dessa. Vi
kommer även att fortsätta med de populära fikaträffarna den första onsdagen i varje månad.
Kontaktpersoner är Susanne Fröroth och Peter Magnusson.
Landstingskontakter
Landstingsgruppen upprätthåller kontakten med ME/CFS-projektet på Danderyds sjukhus genom
regelbundna möten och följer utvecklingen där och i den forskning som nu pågår. Då
verksamheten vid Danderyds sjukhus ska utvärderas under 2013 kommer vi att följa detta särskilt
noga, och avkräva politikerna besked om vad som kommer att ske med mottagningen. Vi kommer
även att fortsätta verka för att våra medlemmars vårdbehov ska tillgodoses fullt ut genom att en
permanent biomedicinsk mottagning med tillräcklig kapacitet upprättas.
Konferensbevakning och internationellt nätverkande
Vi planerar att även 2013 finnas representerade vid den årliga forskningskonferens som
arrangeras av Invest in ME i London, och återrapportera till medlemmarna.
Informationsspridning
Vi kommer att fortsätta erbjuda informationsmaterial till medlemmar och allmänhet både via
hemsidan och i pappersform. Filmen ”Voices from the shadows” har försetts med svensk textning
och det kan bli aktuellt att sprida den till fler intresserade. Informationspaket riktat till läkare
kommer även fortsättningsvis att kunna beställas till självkostnadspris från föreningen. Vi har även
ambitionen att i mån av ork ta fram ett informationsmaterial om barn och unga med ME/CFS.
Stockholm 20 januari 2013
Anna Fenander Hedin, ordförande
9
RME Stockholm – Budget 2013
INTÄKTER
Medlemsintäkter (270 medlemmar á 100 kr/medlem)
Försäljning av informationsmaterial till självkostnadspris
Bidrag från Stockholms läns landsting
Bidrag från riks för föreläsning
27 000 kr
5 000 kr
50 000 kr
2 000 kr
Summa intäkter
84 000 kr
KOSTNADER
Inre verksamhet
Information, kopiering, porto, kuvert, inköp av material, plusgiro samt
kostnader för vår mobila medlemstelefon
Postbox och eftersändning
Föreningstaxa Stockholms stads lokaler
Bokföring
Medlemsmöten
Lokalhyra, inbjudan, utskick, hand-outs etc till vanliga medlemsmöten
(minst tre stycken)
Föreläsare, resa
Föreläsning, lokalhyra + fika
Föreläsning, videoinspelning
Föreläsning, annonsering
Informationsspridning
Informationsspridning till landstinget centralt, till vårdenheter (inköp av
internationellt material, tryck, porto, etc) och till patienter och anhöriga
(kopiering och porto)
Upptryckning och utskick av läkarmaterial (som säljs till självkostnadspris)
Konferenser
Invest in ME:s International ME/CFS Conference, konferensavgift
Invest in ME:s International ME/CFS Conference, flygbiljett och buss/taxi
Invest in ME:s International ME/CFS Conference, hotell
Invest in ME:s International ME/CFS Conference, övriga utgifter
Självhjälpsgrupper
Självhjälpsgrupper i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan
Kungsholmen-Norrmalm. Anlitande av gruppledare: förberedelser,
samordning, genomförande självhjälpsgrupper á 200 kr/h
Tryck av arbetsmaterial till ovanstående
Helgkurs och dagkurser i Feldenkraispedagogik och mindfulness
Summa kostnader
RESULTAT 2013:
25 500 kr
7 000 kr
7 000 kr
1 500 kr
10 000 kr
19 000 kr
6 000 kr
3 000 kr
6 000 kr
2 000 kr
2 000 kr
12 000 kr
7 000 kr
5 000 kr
10 000 kr
1 000 kr
4 000 kr
4 000 kr
1 000 kr
17 500 kr
6 000 kr
2 000 kr
9 500 kr
84 000 kr
0 kr
1
0