Transcript 2013-06-12 - Stockholms universitet

STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
Institutionsstyreslens sammanträde
Tid:
Onsdagen den 12 juni 2013 kl 09.30-12.00
Sal:
Seminarierum C645, Arrheniuslaboratoriet, plan 6
Närvarande:
Michael Tjernström
Johan Nilsson
Frida Bender
Kristofer Döös
Jonas Nycander
Agneta Öhrström
Nils Walberg
Joakim Kjellsson
Kristoffer Molarin
Cecilia Törnqvist
Ordförande prefekt
Ställföreträdande prefekt
Valkorp 1 (lärare, forskare)
Valkorp 1 (lärare, forskare)
Valkorp 1 (lärare, forskare)
Valkorp 2 (tekn-adm personal)
Suppleant valkorp 2 (tekn-adm personal)
Valkorp 3 (studerande)
Valkorp 3 (studerande)
Sekreterare
Inga anmälda förhinder.
§1
Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat
Agneta Öhrström valdes till protokolljusterare.
§2
Godkännande av föredragningslistan
Föredragningslistan godkändes och lades till handlingarna.
§3
Genomgång av protokoll 280
Protokoll 280 godkändes och lades till handlingarna.
§4
Anmälningar
1.
Tjänster
•
För det biträdande lektoratet i atmosfärfysik har Lärarförslagsnämnden
(LFN) beslutat att kalla Linda Megner och Bodil Karlsson till
provföreläsning och intervju den 29/8.
•
Till tjänsten som biträdande lektor i Klimatmodellering inom
Bolincentrets klimatmodelleringsinitiativ har 11 sökande inkommit.
Sakkunniga är i praktiken utsedda och en första LFN är planerad till 21/8.
•
Tre postdok-anställningar i Klimatmodellering Bolincentrets
klimatmodelleringsinitiativ) är nu erbjudna till sökande och det finns goda
förutsättningar att tillsätta dessa innan sommaren.
2.
3.
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
•
En postdoc anställning i ”Cloud Scale modeling” inom SeRC har
erbjudits en sökande som tackat nej; tjänsten erbjuds nu nästa sökande.
•
En postdok-anställning i ”Modelling extreme weather over the past
millennium” med stöd från VR (Caballero) har erbjudits en sökande och
utfallet är inte klart ännu.
•
En postdoc anställning i ”Arktisk meteorologi” med stöd från VR &
KAW (Tjernström) har erbjudits Joseph Sedlar som tackat ja och börjar
1/8 2013.
•
Jonas handlägger. 6 doktorandtjänster utlystes med ansökningsdag 2/5.
Tre av dessa har erbjudits en tjänst erbjöds och accepterat. En tjänst
erbjöds sökande som avböjde och där finns ingen ytterligare kandidat. I
övrigt är situationen inte färdig.
•
MISU finansierar en halv doktorandtjänst i Analytisk kemi (Leck).
Prefektbeslut
•
Kostnader för sjuklön och föräldraledigt för anställda på bidrag täcks från
och med 1/7 2013 av MISU. Kostnad bakas in i OH som kan komma att
behöva justeras.
•
Centralverkstadens arvode för arbete för intern-externa kunder höjs från
1/7 2013 från 300 kr/timme till 450 kr/timme.
•
15 forskare (fast anställda + forskarassistenter motsv.) får ett tillfälligt
stöd om 30 kkr att utnyttja före 31/12 2013.
•
Stödet för doktoranders resor etc. har höjts från 15kkr till 25kkr. Beslutet
fattades 7/2 2013.
Övrigt
•
Fyllnadsval Valkorp 2 genomfördes 8/5 2013. Alber de Haan ersätter
Birgitta Björling som gått i pension.
•
Bilioteket: gallring och registrering samt flytt av böcker pågår.
•
Ny föreläsningssal och konferensrum, M248 (KÖL) är färdigrenoverade
och klara att utrustas. Möblering beräknas vara klar till höstterminens
start.
•
RFI har beviljat en ansökan om HPC-resurser (superdatorer) för
klimatmodellering; medlen kanaliseras genom SNIC.
•
Nya regler från fakulteten om "strategiska satsningar"; pengar betalas i
fortsättningen ut i efterskott
•
Fakulteten har tillsatt en arbetsgrupp för strategis planering av
undervisningsutbudet. Saker som skall diskuteras är t.ex. andelen
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
översiktskurser och om det finns ett strategiskt ansvar för utbudet inom
vår fakultet. Diskussionen föranleds av det begränsade takbeloppet.
•
§5
Principbeslut om enhetshyra har fattats och beräknas träda i kraft
årsskiftet 2014/2015. En arbetsgrupp för hur det ska införas har inrättats.
Budgetuppföljning (bilaga 1)
Albert de Haan gick igenom budgetuppföljningen, bilaga 1 till kallelsen.
Budgetuppföljningen lades till handlingarna.
§6
Gruppöversyn (bilaga 2)
Ordföranden informerade styrelsen om bakgrund och syftet med gruppöversynen samt
resultatet av den, bilaga 2 till kallelsen.
Styrelsen diskuterade resultatet av gruppöversynen och det fortlöpande i grupperna.
Mindre korrigering föreslogs i översikten, appendix 1, och i listan över arbetsgrupper,
appendix 2 samt ändring i beslutsförslaget att arbetsgrupperna ska träffas minst 1
ggr/läsår.
Styrelsen beslutade att godkänna ordförandes förslag om beslut med förändringen att
arbetsgrupperna ska träffas minst 1 ggr/läsår, att Johan Nilsson som
informationsansvarig för forskningsfrågor ersätter Jonas Nycander i Webbgruppen
samt ändringar i appendix 2 enligt bilaga 2 till protokollet.
§7
Lokalfrågor, NPQ-lokalerna (bilaga 3)
Ordföranden informerade styrelsen om bakgrund till det underlag till inriktningsbeslut
som institutionens verksamhetsområden fått i uppdrag att ta fram, bilaga 3 till
kallelsen.
Styrelsen diskuterade det underlag verksamhetsområdena tagit fram samt ordförandes
sammanfattning av densamma.
Styrelsen beslutar också godkänna ordförandes förslag om uttalande och beslut med
ändringar enligt bilaga 3 till protokollet.
§8
Kursplan Masterkurs Fjärranalys (bilaga 4)
Ordförande informerade styrelsen om bakgrund och syfte med den nya kursplanen.
Styrelsen diskuterade kursplanen.
Styrelsen beslutade att godkänna kursplanen Masterkurs Fjärranalys med mindre
språkändringar.
§9
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
Nästa termins mötestider
Onsdag 25 september kl. 09.30-12.00
Onsdag 13 november kl. 09.30-12.00
Onsdag 18 december kl. 09.30-12.00 Budget 2014 och bemanningsplanen
§ 10
Övriga frågor
Frida undrade om man kan behöva ha ett förberett förslag på vad man ska göra med
pengar om man får överskott. Behov av en strategisk plan diskuterades.
§ 11
Nästa sammanträde
Nästa sammanträde äger rum onsdagen den 25 september kl. 09.30
Mötet avslutades kl 11.30
Vid protokollet
_________________
____________________
____________________
Cecilia Törnqvist
Michael Tjernström
Agneta Öhrström
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
Gruppöversyn
BILAGA 2: Appendix 2 (reviderad)
Ansvars- och uppdragsfördelning på MISU
Institutionsledning
Prefekt:
Stf prefekt:
Administrativ chef:
Studierektor, grund- och avancerad
utbildning:
Michael Tjernström
Johan Nilsson
Cecilia Törnqvist
Administrativ chef:
Cecilia Törnqvist
Personalhandläggare:
Cecilia Törnqvist
Ekonomi:
Albert de Haan
Institutionsstyrelse:
Valkorp 1 (Lärare):
Valkorp 2 (TA-personal):
Valkorp 3 (Studerande):
Sekreterare:
Frida Bender, Kristofer Döös, Jonas Nycander,
Agnetha Öhrström
Joakim Kjellsson, Kristoffer Molarin
Cecilia Törnqvist
Suppleanter Valkorp 1:
Suppleanter Valkorp 2:
Suppleanter Valkorp 3:
Rune Grand Graversen, Jörg Gumbel, Caroline Leck
Nils Walberg, Albert de Haan
Kristoffer Hultgren, Sara Broomé
Grundutbildning:
Studierektor:
Studievägledare:
Studenthandläggare:
Jörg Gumbel
Anki Bergström (f.n. vikarie Monika Lakomiak)
Åsa Öman
Forskarutbildning:
Forskarämnesansvarig professor:
Studierektor:
Jonas Nycander
Abdel Hannachi
Arbetsmiljö:
Arbetsmiljöhandläggare:
Kontaktpersoner
Skyddsombud:
Föreståndare för brandfarliga varor:
Brandskyddskontrollant:
Utrymningsledare:
Ansvarig radioaktivt material:
Verksamhetsansvarig strålskydd:
Jörg Gumbel
Prefekten
AP- lab:
Misha Khaplanov
CM-lab:
Caroline Leck
Verkstad: Nils Walberg
Agneta Öhrström, vice Nils Walberg (utses av
pers.-org), Henrik Carlson (studerande)
Agneta Öhrström, stf. Nils Walberg
Nils Walberg
Åsa Öman, Agneta Öhrström, Jenny Hieronymus
Agneta Öhrström, Nils Walberg
Agneta Öhrström, Nils Walberg
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
Övrigt:
Arkivansvarig:
IT-säkerhetsansvarig:
Likabehandlingsansvarig:
Miljöombud:
Upphandlingsansvarig:
Informationsansvarig – Forskning
Cecilia Törnqvist
Kristoffer Döös
Rune Grand Graversen, Agneta Öhrström,
Filippa Fransner (studerande)
P. Lundberg, Evelyne Hamacher-Barth
Peggy Achtert, Abubakr Salih
Abert de Haan
Johan Nilsson
Arbetsgrupper:
Arbetsmiljögruppen:
Cecilia Törnqvist, sammankallande
Nils Walberg (stf skyddsombud)
Evelyne Hamacher-Barth (studerandeskyddsombud & doktorand)
Jörg Gubel (lärare, studierektor & laborativ verksamhet)
Caroline Leck (lärare & laborativ verksamhet)
Likabehandlingsgruppen: Rune Grand Graversen, sammankallande (lärare)
Cecilia Törqvist (administrativ chef & personalhandläggare)
Agneta Öhrström (TA-personal)
Filippa Fransner, (Doktorand)
Miljögruppen:
Peter Lundberg, sammankallande
Abubakr Babiker
Evelyne Hamacher Barth
Peggy Achtert
Susanne Ericson
FU-gruppen:
Jonas Nycander, sammankallande (FU-ansvarig)
Abdel Hannachi (studierektor, lärare)
Johan Nilsson (lärare)
Friederike Höpner (Doktorand)
Marie Kapsch (Doktorand)
GU-gruppen:
Jörg Gumbel, studierektor & sammankallande
Monika Lakomiak (vik. studievägledare)
3 Studenter på grund och avancerad nivå
Datorgruppen:
Kristofer Döös, sammankallande
Michael Burger (systemansvarig)
Raza Ranjha (Doktorand)
Åsa Öman (TA-personal)
Biblioteksgruppen:
Caroline Leck sammankallande (kemisk meteorologi)
Jacek Stegman (Atmosfärfysik)
Kristoffer Döös (Oceanografi)
Rodrigo Caballero (Dynamisk meteorologi)
Cecilia Törnqvist (administrativ chef, ansvarig för
biblioteksflytten)
Web-gruppen:
Åsa Öman, sammankallande (webbansvarig)
Cecilia Törnqvist (Administrativ chef )
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
Johan Nilsson (Informationsansvarig forskning)
Monika Lakomiak (vik. studievägledare)
Jonas Mortin
Cecilia Wesslén
Jenny Lindvall
Seminariegruppen:
Jonas Nycander, sammankallande (lärare)
Åsa Öman (seminarieansvarig sekreterare)
Cecilia Wesslén (seminarieansvarig doktorand)
Joakim Kjellson (doktorand)
Farah Khosrawi (lärare)
Internationella Meteorologiska Institutet (IMI):
Föreståndare:
Jonas Nycander
Stf föreståndare:
Rodrigo Caballero
Styrelse:
Utsedd av Rektor:
Sekreterare:
Anders Karlqvist (ordförande)
Per Holmlund
Anna Rutgersson
Pontus Matstoms
Erland Källén
Caroline Leck
Albert de Haan
Administrativt ansvarig:
Albert de Haan
Utsedd av KVA:
Utsedd av SMHI:
Utsedd av styrelsen:
MISU verksamhetsrepresentanter:
Atmosfärfysik:
Jörg Gumbel
Dynamisk Meteorologi: Gunilla Svensson
Kemisk meteorologi:
Caroline Leck
Oceanografi:
Johan Nilsson
Tellus:
Chefredaktör Tellus A:
Redaktörer:
Chefredaktör Tellus B:
Redaktörer:
Peter Lundberg
Johan Nilsson
Abdel Hannachi
Nils Gustavsson (frilans)
Henning Rodhe
Annica Ekman
Kaarle Hämeri
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
NPQ-lokalerna
BILAGA 3 (reviderad)
Angående eventuell flytt av MISU till nya lokaler
Bakgrund
Meteorologiska institutionen har under en lång tid i samtal med fakulteten och universitetsledningen framhållit att vi
blivit trångbodda samt att dagens lokaler är mindre ändamålsenlig för delar av verksamheten. Efter de
nyrekryteringar som sker i år har vi inget spelrum kvar, givet att senior personal (professorer, lektorer & administrativ
chef) skall erbjudas eget rum och junior personal (biträdande lektorer, forskarassistenter, post-doc, ”forskare” &
doktorander) delar rum, i princip två per rum i den östra korridoren och tre i den västra.
Vid rektors besök på MISU 18/3 framförde fakultetens dekanus att MISU skulle kunna flytta till nya lokaler i NPQbygget; i P-huset. Denna huskropp innehåller i princip enbart kontorslokaler/motsvarande och inga laboratorier.
Sådana lokaler finns dock i angränsande huskroppar. Byggnationen har startat; inflyttning paneras till våren 2015.
Sedan erbjudandet om nya lokaler i P-huset lämnats, har även andra förslag förts fram. En utredning av ”Miljökemi”
i bred mening syftar till att samorganisera kemiinstitutioner som har miljöinriktning; detta infattar delar av ITM och
kan komma att påverka kemisk meteorologi. En sådan ny stor organisatorisk enhet skulle kräva omfattande
lokaltillgång och påverka lokaltillgången i C-huset där MISU idag är inrymt. I detta sammanhang har även en
tillbyggnad av Geohuset diskuterats men inte ännu utretts; en sådan skulle kunna leda till att MISU på längre sikt
inryms i Geohuset, närmare samarbetspartners inom Bolincentret.
Uppdraget
Meteorologiska institutionen beslöt att som ett första steg i denna komplicerade process genomföra en så kallad
”hästskoanalys” av för- och nackdelar med de nya existerande lokalerna samt med en flytt till P-huset (protokoll 280
2013-04-10, §8). Svaren från de olika verksamhetsområdena inom MISU varierar i omfattning och karaktär. DM,
OC, TA-personalen och doktoranderna har avgett svar i enlighet med uppdraget. CM har avstyrkt en flytt,
forskarutbildningen har i samråd med prefekten avstått från svar och hänvisar till svar från doktoranderna och
grundutbildningen har inte avgivit något separat svar; dock har flera av de andra svaren belyst utbildningsfrågorna.
Efter nedanstående sammanfattning av gemensamma synpunkter presentetas varje verksamhetsområdes svar var för
sig.
Ett stort antal synpunkter har avlämnats; nedan rekapituleras de allra viktigaste och de som förefaller samlat stor
enighet; notera att en del av dessa är inbördes motstridiga:
Fördelar med nuvarande lokaler:
• Delar av de nuvarande lokalerna är väl anpassade efter MISUs verksamhet, t.ex. föreläsningssalen C609,
laboratorielokaler, gemensamt pentry, receptionsarean, kontorslandskap för gästforskare och läsutrymmen i
biblioteket
• Samlokalisering av all verksamhet i en gemensam korridor
• Tillgång till egna undervisningslokaler
• Stor potential för ytterligare anpassning
• Lokalisering på övervåningen ger gott inflöde av naturligt ljus
• Tillgång till taket för instrument
Nackdelar med nuvarande lokaler:
• Korridoren väldigt lång med stora avstånd mellan olika delar av MISU
• Brist på lokaler för ändamålsenliga kontorsplatser åt medarbetare.
• Kontorsytorna är ofunktionella med alltför djupa moduler på båda sidor om korridoren, men särskilt på den
västra, vilket leder till svårmöblerade kontorsrum och ett ineffektivt nyttjande av lokalytan
• De som arbetar i receptionen störs av studenter i bibliotekets läsrum
• Lokalisering på övervåningen ger ett för stort inflöde av solljus och höga temperaturer på sommaren
• Brist på lämpliga undervisningslokaler nödvändiggör användandet av de mindre konferensrummen för
undervisning, vilket de inte är byggda för
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
Fördelar med nya lokaler i P-huset:
• Nya anpassade lokaler med snygg inredning och nya funktionella möbler.
• Fler och mer ändamålsenliga kontor; därför färre i varje rum och möjligheter att växa
• Möjlighet att redan från början påverka och anpassa reception, egna föreläsningssalar, pentry, studentutrymmen
och kabeldragning & datorinstallationer samt att därigenom påverka hyreskostanden
• Möjlighet till en optimal mix av gemensamma och deciderade undervisningslokaler; lokaler med ingång både från
trapphus & inifrån institutionen
• Uppdelningen på två våningsplan kortar korridorerna och intern trappa ökar sammanhållningen
• Närmare till kollegor i verkstaden och till Östersjöcentret
• Fler små mötesrum och tillgång till stort auditorium
Nackdelar med nya lokaler i P-huset:
• En flytt tar alltid avsevärd tid och resurser i anspråk
• En uppdelning på två våningsplan minskar sammanhållning
• Laboratorielokal i annan lokal minskar sammanhållningen och försvårar arbetet för de som är berörda av
labbarbete
• Delade undervisningslokaler ger svårare planering
• Längre avstånd till lunchställen och T-bana men också närhet till och utsikt mot fina grönområden.
• Längre avstånd till Bolincentret och seminarier i Geohuset
Prefektens analys
Det är tydligt att det största problemet med en flytt till P-huset är att tillgodose de laborativa inriktningarna med
labblokaler i tillräcklig omfattning och närhet till den övriga institutionen. Från de flesta andra utgångspunkter
förefaller en flytt till P-huset endera neutral eller positiv för MISU, självfallet givet att vi ges möjlighet att lösa frågor
som receptionsarea, pentry och vissa egna föreläsningssalar och tillgång till ett seminarierum.
Då det gäller de nuvarande lokalerna, har dessa avgörande brister då det gäller utnyttjandet för kontor och mindre
mötesrum. Detta bidrar starkt till att vi idag är trångbodda, möjligen i samma utsträckning som bristen på yta i sig
självt. Det finns också positiva aspekter, som tillgången till ett eget seminarierum, ett väl avvägt eget pentry, ett
trevligt läsutrymme i det forna biblioteket och en trevlig reception/entré. Laboratorielokalerna är väl integrerade med
institutionen och ändamålsenliga, men nyttjas av en mindre del av institutionen. Det finns också outnyttjad potential
för ett bättre lokalutnyttjande på vissa platser, t.ex. i forna biblioteket och i delar av den västra korridoren, men vi
kan komma att behöva professionell hjälp att realisera dessa.
Då det gäller närheten till andra delar av universitetet, lunchställen och tunnelbanan bedömer jag det som att
skillnaderna totalt sätt är små, och att detta är faktorer på marginalen. Närheten till Östersjöcentrum är en fördel,
men endast för vissa, medan ett längre avstånd till övriga Bolincenterpartners är en nackdel för fler, men inte en stor
sådan. Mindre avstånd till verkstaden är en verksamhetsmässig fördel. När det gäller dedicerade utrymmen för
studenterna skulle en flytt antagligen att leda till en relativ försämring; samtidigt bör det understrykas både att det är
ytterst ovanligt att studenter bereds sådana egna utrymmen som de har idag på MISU och att det är MISU som
betalar lokalhyra för dessa lokaler.
Slutligen är osäkerheten avseende de möjligheter som finns i och med initiativet till en miljökemiutredningen stor. En
möjlighet att flytta hela verksamheten till nya lokaler i Geohuset skulle ge betydligt större synergivinster inom
Bolincentret än en flytt till P-huset möjligen utan en del av dess nackdelar. Samtidigt ligger en sådan betydlig längre
fram i tiden och även om detta alternativ skulle realiseras måste vi sannolikt ha hjälp att utnyttja lokalerna i C-huset
bättre under mellantiden.
STOCKHOLMS UNIVERSITET
Protokoll 281
Meteorologiska institutionen
Institutionsstyrelsen
2013-06-12
Förslag till beslut idag:
Jag föreslår att MISUs styrelse beslutar uttala att:
• en flytt av institutionen till P-huset skulle i stora delar vara positiv och kunna avhjälpa avsevärda problem med
lokalutnyttjandet men också leda till problem för den laborativa verksamheten
• förslaget om nya lokaler i Geohuset möjligen skulle kunna vara mer positiv för hela MISU, men att i denna del
saknas nästan helt underlag och detta intryck är mer baserat på gissningar än på några kända fakta
Styrelsen beslutar också att ge prefekten i uppdrag att:
• i kontakter med fakulteten och byggnadsavdelning framföra att en lokallösning för MISU måste tillgodose en
lösning på problemet med adekvata laboratorielokaler i rimlig anslutning till institutionen, samt att MISU vill ha
möjlighet att delta i utformandet vad avser kontor, reception, personalutrymmen, takplattform och förråd samt
undervisnings-, seminarie- och möteslokaler i linje med vad som anförts ovan
• fortlöpande bevaka och informera styrelsen i dessa frågor alltefter de utvecklas och i övrigt vidta de åtgärder som
kan bli lämpliga i enlighet med den analys som beskriv ovan
Michael Tjernström, Prefekt