Transcript här - Hem - buan.info

Protokoll skrivet vid ordinarie årsmöte för Västtjärnslindans fäbodlags samfällighetsförening den 24 maj 2014 i Stuggu. Jan Bergman hälsar alla välkomna till årsmötet. §1. Till ordförande väljs Jan Bergman. §2. Till sekreterare väljs Mats Bäckström och till justeringsmän väljs Gustaf Johansson och Gerd Troeng. §3. Årsmötet finner att kallelsen till årsmötet gjorts stadgeenligt via e-­‐mail. Till protokollet läggs att kallelsen till nästa år också skall annonseras ut i Gagnefsbladet, vilket styrelsen tyvärr missat detta år. Dessutom skall årsmötet anslås på anslagstavlorna i buan . §4. Ordf och redovisar verksamheten för 2013 vilket även tryckts på baksidan av dagordningen och rapporten läggs till handlingarna. §5. Ingrid Prans föredrager ekonomisk rapport och revisor Ines läser upp revisionsberättelsen för 2013 och årsmötet godkänner dessa. §6. Årsmötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. §7. Ingrid Prans går igenom förslag till budget för år 2014: Utgifter som är aktuella under 2014 är skogsplantering, c:a 4000:-­‐, grus, c:a 3000:-­‐, färdigställande av stuggu c:a 20000:-­‐, lösöre till stuggu c:a 9000:-­‐, fäbodbruk c:a 25000:-­‐, försäkringar c:a 5000:-­‐ och diverse c:a 5000:-­‐. Totala kostnader 71000:-­‐. Intäkter som är aktuella under 2014 är 45000:-­‐ i EU-­‐bidrag, c:a 5000:-­‐ i fäbodavgifter och 15000:-­‐ från skogsavverkning. Styrelsen budgeterar alltså med ett underskott på 6000:-­‐ för 2014 men eftersom buan har god ekonomi så torde detta inte vara något problem. Årsmötet beslutar att anta ovanstående budget. §8. Styrelsen föreslår oförändrad ersättning till ledamöter och revisorer på 0:-­‐ och fäbodlaget beslutar enligt styrelsens förslag. §9. Jan Bergman väljs som ordförande för samfälligheten under ytterligare ett år. Styrelseledamoten Nils-­‐Olov Janises väljs för en tid av två år. Mats Bäckström, tidigare suppleant väljes till ordinarie styrelseledamot för en tid av två år. Omval alltså av Nils-­‐ Olov och nyval Mats Bäckström. Tidigare styrelseledamot Kent-­‐Olov Hjorth fortsätter som suppleant. §10. Som revisorer väljs Jan Johansson och Ines Larsson Lärke och som revisorsuppleant väljs Gerd Johansson. Samtliga på ett år och omval. §11. Som valberedning omväljes Per Bäckström och Torbjörn Wessman väljs dessutom som ledamot av valberedningen under ett år. §12. Val av grupp ansvarig för midsommarfirandet 2014: Ines Larsson Lärke, Gerd Troeng och Anita Bing Johansson väljes. Val av festkommitté: Annelie Lundin, Gerd och Erik Troeng, Mats Bäckström och Gerd Johansson väljes. Val av bastuansvariga: Pelle Bringsell, Adam Bringsell, Arne Engstrand och Kent-­‐Olof Hjorth väljes. §13. Från ”HÖL”-­‐gruppen rapporteras av Kerstin Proos att vi i år får samma kor som förra året plus ett antal andra ännu ej specificerade djur från första veckan i juni och 11 veckor framåt. Troligen 8 nötdjur, 3 grisar, höns och kanske andra djur också. Djuren körs i samma transport för miljöns skull. Den 31/5 samlas hölgruppen kl 10.00 för att fastlägga planerna. Intresserade inbjudes att deltaga. Festkommitténs Gerd Troeng berättar att 10/8 2013 hölls det kalas när djuren åkt hem och dessutom hölls en fest den 28/9. Båda arrangemangen mycket uppskattade. Byggegruppens Jan Johansson rapporterar att nu återstår endast färdigställande av förråd, dass och dusch och arbetet forskrider enligt planerna. Kent-­‐Olov Hjorth ska färdigställa vattenförsörjningen med bl a vattentankar i förrådet. §14. Jan Bergman informerar om att årets bidrag från länsstyrelsen betalas ut i början av 2015. §15. Årsmötet beslutar att vägbommarna öppnas idag och stänges den 24/8. §16. Årsmötet beslutar att vi ska undvika förbränningsmotorer såsom t ex elverk och gräsklippare med undantag för mjölkmaskinen, före kl 10 och efter kl 18 på vardagar, på lördagar gäller samma morgontid men efter kl 15 undviker vi motorerna. På söndagarna och helgdagar undviker vi helt förbränningsmotorerna. §17. Aktiviteter efter årsmötet blir hagstängsling, vedklyvning och röjning vid bastun, rivning av Gunnar Matses gärdsgård till messmörsved och röjning av hundkex framför Matses fejs. Kl 13 korvgrillning vid stuggu under ledning av Ingrid Prans. Där finns en deltagarlista samt en delägarförteckning och karta att ta del av och godkänna. §18. Årsmötet beslutar att gå på styrelsens förslag till taxa för uthyrning av stuggu och sovhärbret: Delägare i samfälligheten med bebyggda fastigheter hyr stuggu och härbre för 0:-­‐ per dygn (kl 12-­‐12). Viktigt att anmäla till stugfogdarna Jan Johansson och Arne Engstrand eller till bakansvariga Gerd Johansson och Ingrid Prans. Ej delägare har rätt att hyra stuggu för 200:-­‐ per dygn och härbret för 200:-­‐ per dygn men det måste finnas en samfällighetsdelägare som tar ansvaret för dem som hyr. Undantag från taxan på 200:-­‐ per dygn är att utsocknes hölar inte betalar någon avgift för vare sig stuggu eller härbret. För att uthyrningen ska fungera på sommaren måste all hyrning av stuggu och härbre förankras hos hölarna aktuellt datum. Således har hölarna en möjlighet att säga ja eller nej till förväntansfulla hyrande beroende på deras planerade aktiviteter. Margareta Meissner berättar att det är nya sopregler på gång från Dala vatten och avfall, DVAB. Vad som slutligen blir resultatet kan ingen ännu säga men vi följer utvecklingen. Gerd Troeng föreslår att fäbodlaget har en ”ostdag” den 14/6. En storviksbo som gör ost åt brukshotellet i Storvik är bokad till den 14/6 att komma till stuggu och visa osttillverkning på hennes sätt. Intresserade får gärna deltaga för att få nya intryck och kunskaper. Årsmötet tycker det är en utmärkt idé och beslutar enligt Gerds förslag. Gerd Johansson berättar att städning av stuggu sker på Kristi himmelsfärdsdag den 29/5 kl 10.00. Årsmötet delegerar till festkommittén att anordna en miljöfest den 9/8, eller möjligen annan dag för att på ett bra sätt alla ska kunna få del av det fina miljöpris som tilldelats Buan. §19. Ordf Jan Bergman tackar för visat intresse och avslutar mötet och arbetsdagen tar vid. Vid pennan Mats Bäckström _________________ ______________________ Justeras: Gustaf Johansson Gerd Troeng