Transcript Verksamhetsberättelse, Stugängen 2013-‐2014

Verksamhetsberättelse, Stugängen 2013-­‐2014 Koloniföreningen Stugängen, Kanaan, Grimsta 2012-­‐2013 Styrelsen får härmed avge följande verksamhetsberättelse. Organisation Styrelse för verksamhetsåret 2013-­‐2014 Ordförande Sophia Löf (stuga 30) 1 år, Vice ordförande Smirre Nordmark (stuga 10) Kassör/ledamot Fredrik Henning (stuga 11) 1 år Sekreterare/ledamot Björn Lundström (stuga 21) 1 år, ledamot Catrin Vingmar (stuga 7) ledamot Peter Huttu (stuga 12) ledamot Galina Eriksson (stuga 6) Revisor Mats Nygårds (stuga15), 1 år Valberedning Lillemor Akgul (stuga 3), 1 år och Mats Nygårds (stuga 15), 1 år Fixarfunktion Peter Huttu (Stuga 12) Verksamhet Föreningens syfte är att ge medlemmarna möjlighet att på bästa sätt utnyttja sina kolonilotter i enlighet med mål och stadgar för verksamheten. Ordinarie årsmöte genomfördes 2013-­‐05-­‐26. I samband med helgen för årsmötet ställdes en container upp samtidigt som den årliga städdagen genomfördes i föreningen. Styrelsemöten Vi satte in ett extra höst-­‐möte i september 2013 för att välja in fler medlemmar i styrelsen pga att vi skulle ha haft ett möte med kommunen i höstas angående tomtgränser samt vatten och el till Klubbhuset. Kerstin Nordmark blev Viceordförande, och Catrin Vingmar, Galina Eriksson och Peter Huttu ledamöter. Mötet med Kommunen blev dock uppskjutet. Styrelsen har förutom det konstituerande mötet haft ett protokollfört möte. Firmatecknare Firmatecknare har varit föreningens kassör som ansvarig för postgiro med ordförande som ersättare. Antal överlåtelser av arrenden Föreningen har under året haft 2 överlåtelser av arrenden, Stuga 22 och 32 och de hälsas välkomna till Stugängen. Under 2014 har även stuga 31 och stuga 9 överlåtits. Aktuell medlemsförteckning bifogas handlingarna. Övrigt Kontakter med FSSK och Stockholm Stad angående arrendet har fortsatt, men de har inte kommit fram till något än. Vi hade även kontakt med FSSK angående försäljning av arrenderätt utan hus, vilket inte godkänns. Det är endast tillåtet att sälja huset. Normer för Bygglov Nybyggnation tillstyrks med 26 kvm, 8 kvm altan samt 5 kvm förråd. Ett särskilt dokument med regler kring bygglov har utarbetats och bekräftats av Stadsbyggnadskontoret. Det har skickats till alla medlemmar och ska ingå i försäljningsdokumenten för att undgå missförstånd kring vad som är tillåtet eller inte i bygglovsfrågan. Skattebefrielse Föreningen är skattebefriad då verksamheten är ringa samt att föreningen bedrivs idellt. Förrådsprojektet När vi skulle söka reservattillstånd för el-­‐kabel till förrådet, fick vi reda på att vi endast fått bygglov för förrådet förutsatt att vi inte drog in vatten. Personen som sökt bygglovet bor inte längre på Stugängen och ingen i styrelsen visste om detta, så det blev en överraskning. Vi har ändå sökt anstånd om att få dra in el samt vatten till duschen, och vi har i detta nu fått tillåtelse av Stadsdelsnämnden, men processen fortsätter med reservatstillstånd och anstånd från Miljövårdsverket och Stadsbyggnadskontoret. En förutsättning att få dra in vatten i Klubb-­‐huset är att vi skaffar en 6 kubik-­‐tank istället för den nuvarande tank som är på 3 kubik. Vi håller på att ta reda på kostnader kring hela projektet för att höra vad årsmötet har att säga. Hemsida på webben för Koloniföreningen Stugängen Hemsidan www.stugangen.se är för närvarande länkad till http://stugangen.wordpress.com/ men kommer flyttas när möjlighet finns. Syftet med hemsidan är att göra tillgänglig så mycket information som möjligt för medlemmar och övriga intressenter. Medlemmar skall i första hand vända sig till hemsidan för den aktuella informationen som finns att tillgå. Stockholm 2014-­‐05-­‐15 Styrelsen: Sophia Löf, Fredrik Henning, Stella Lundström, Smirre Nordmark, Catrin Vingmar, Peter Huttu och Galina Eriksson