Transcript Protokoll 2014 - Hjuviks vägsamfällighet

Hjuviks Vägsamfällighetsförening
[email protected]
Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Hjuviks Vägsamfällighetsförenings årsmöte
tisdagen den 18 mars 2014
§1
Mötets öppnande.
Föreningens ordförande Jan Anneback hälsade alla välkomna till föreningens
ordinarie årsmöte 2014.
§2 Godkännande av dagordning.
Dagordningen godkändes med tillägg att närvarolistan skall fungerar som
röstlängd.
§3
Val av ordförande och sekreterare till årsmötet.
Jan Anneback valdes till ordförande och till sekreterare valdes Willy Hermansson.
§4
Val av två justeringsmän och fasställande av tid för protokolljustering.
Till justeringsmän valdes Ingemar Olsson och Nicklas Hammarstrand.
Protokollet skall vara justerat senast två veckor efter årsmötet.
§5
Godkännande av kallelse till årsmötet 2014.
Årsmötet godkände kallelsen till årsmötet.
§6
Styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret.
Föreningens ordförande Jan Anneback föredrog styrelsens verksamhetsrapport för
verksamhetsåret 2013.
§7
Resultat- och balansrapport.
Föreningens ordförande Jan Anneback föredrog resultat- och balansrapporten.
Årsmötet godkände resultat- och balansrapporten.
§8
Revisionsberättelse samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
Nicklas Hammarstrand föredrog revisorernas berättelse.
Årsmötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för 2013.
§9
Inkomna motioner.
Motion från Magnus Sjöberg om farthinder vid korsningen Ankarljusvägen/
Styrljusvägen.
Årsmötet beslutade efter en stunds diskussion att tillmötesgå motionen och anlägga
någon form av fartdämpande hinder vid korsningen Ankarljusvägen/Styrljusvägen
och att styrelsen informerar de som är berörda.
Styrelsen får i uppdrag att se över befintliga farthinder i föreningens vägnät så de
blir effektivare .
1
2014-04-02
Hjuviks Vägsamfällighetsförening
[email protected]
Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Hjuviks Vägsamfällighetsförenings årsmöte
tisdagen den 18 mars 2014
§10 Styrelsens information och förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas
under det kommande arbetsåret.
Föreningens ordförande Jan Anneback föredrog styrelsens förslag till åtgärder
under 2014.
 Lägga kulvert under Hamnfyrsvägen vid lekplatsen.
 Gräva upp diken vid Ankarljusvägen och Hamnfyrsvägen.
 Åtgärda skador på vägnätet.
 Anlägga farthinder vid Ankarljusvägen/Styrljusvägen.
Årsmötet godkände styrelsens förslag till åtgärder 2014.
§11 Beslut om arvode till nästkommande års styrelse.
Årsmötet beslutade att arvodet till 2014 års styrelse blir 20 000 kr.
§12 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat.
Föreningens ordförande Jan Anneback föredrog styrelsens förslag till utgifts- och
inkomststat.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag.
§13 Godkännande av debiteringslängd för år 2013 och 2014.
Årsmötet godkände debiteringslängderna för år 2013 och 2014.
§14
Val av:
 Ordförande för två år:
Till ordförande valdes Jan Anneback (Jan valdes till orförande på ett år).
 Styrelseledarmöter för två år:
Till styrelseledarmöter valdes: Håkan Kristiansson och Sonny Sjörén.
 Styrelsesuppleanter:
Till styrelsesuppleanter valdes: Nicklas Hammarstrand och Vice Vidovic.
 Revisorer och revisorsuppleant för ett år:
Till revisorer valdes Lisbeth Svensson och Maria Jonasson och till
revisorsuppleant valdes Jonas Carlsson.
 Val av valberedning för ett år.
Till valberedning valdes Lisbeth Hillsten och Anders Qvick.
Föreningens ordförande Jan Anneback avtackade föreningens avgående kassör
Björn Arstad med en gåva. Björn har innehaft de flesta poster i föreningen under
sina 15 år som styrelsemedlem.
2
2014-04-02
Hjuviks Vägsamfällighetsförening
[email protected]
Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Hjuviks Vägsamfällighetsförenings årsmöte
tisdagen den 18 mars 2014
§15 Övriga frågor:
Lars Karlsson på Hanö Fyrsväg har sin vattenavstängning mellan vägen och
tomtgränsen och VA verket vill åtgärda problemet med att bilar kör över
vattenavstängaren och skadar den. VA verket behöver ha tillstånd från
vägsamfälligheten att gräva i vägen. VA verket får kontakt styrelsen för att få
tillstånd att gräva i vägen.
§16 Meddelande om plats där protokollet för årsmötet finns tillgängligt.
Årsmötesprotokollet anslås på anslagstavlorna i området och på föreningens
hemsida senast tre veckor efter årsmötet.
§17 Mötets avslutande.
Ordförande Jan Anneback tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet
Willy Hermansson
______________________________
Willy Hermansson
Justeras
Nicklas Hammarstrand
Ingemar Olsson
______________________________
Nicklas Hammarstrand
_______________________________
Ingemar Olsson
3
2014-04-02