Transcript DIGITALA RESURSER - Göteborgs universitet

DIGITALA RESURSER
MANUAL FÖR
Aktivering av plagiatkontroll via Urkund
1 Introduktion
Urkund har använts inom Göteborgs Universitet sedan 2005 och är ett system
för automatisk dokumentkontroll som kan användas för att förebygga och
upptäcka plagiering. Urkund kontrollerar inskickade dokument mot Internet,
förlagsmaterial (böcker och tidsskrifter) och studentmaterial (studenters dokument som skickats in via urkund) som finns inlagda i Urkunds databas. Om
ett dokument uppvisar likheter med innehållet i källorna flaggar systemet för
ett eventuellt plagiat.
1.1 Förutsättningar
Urkund används av undervisande personal inom universitetet och går att använda på två sätt.
1. Genom lärplattformen GUL
Använder du dig av GUL kan du välja att använda Urkund för en inlämningsuppgift i en kurs. Du behöver inget speciellt konto – det räcker att du har
behörighet att använda GUL.
2. Genom ett separat konto hos Urkund
Använd kontaktformuläret på Medarbetarportalen > Verktyg > Urkund för att
få ett konto.
Från Urkund får du dina inloggningsuppgifter, information om systemet samt
den speciella e-postadress som dina studenter skall använda när de skickar
in dokument till dig.
2 Hitta rätt
Aktivera Urkund på en ny inlämningsuppgift:
För att få deltagarnas inlämningsuppgifter att granskas via urkund behöver
funktionen aktiveras vid skapandet av en inlämningsuppgift.
Gå till Produktionsverktyget under Lärarverktyg till vänster i fönstret. Klicka
på Lägg till.. Klicka vidare på Inlämningsuppgift och skriv namnet på inlämningsuppgiften. Under fliken Redigera
skriver man in alla uppgifter som hör
till inlämningsuppgiften. Längst ned på
sidan kan man aktivera plagiatkontroll
genom att markera kryssrutan vid Urkund. Avsluta med att klicka Spara eller
Spara och publicera
Om det inte är möjligt att välja Urkund
(rutan saknas) beror detta förmodligen
på att administratören som skapat aktiviteten inte aktiverat möjligheten till
Urkundsgranskning. För att få detta åtgärdat, kontakta GUL-administratör.
2012
Granska inlämnade dokument med hjälp av Urkund:
Gå till Statistikverktyget och välj
Inlämningsuppgift. Klicka därefter på den inlämningsuppgift du
vill granska, och vid behov även
den student vars inlämning du vill
granska. Klicka på filen som står
vid rubriken Urkund. Filen är markerad med olika färg beroende på
hur stora likheter med andra källor
som finns.
3 Aktiveringstid och bekräftelse
När plagiatkontrollen är aktiverad
går automatiskt alla inlämnade dokument via Urkund. En inlämning
via Urkund tar upp till ett dygn att
processa, vilket innebär att när deltagarna skickar in sina uppgifter
kommer dessa att vara tillgängliga först ett dygn senare.
När deltagarna skickar in sina uppgifter får de även information om att dokument som lämnas in kommer att granskas. De får även ett mail som bekräftar
närmare vad plagiatkontrollen innebär och att deltagaren kan motsätta sig att
dennes dokument ska sparas i databasen om så önskas.
2012
4 Granskning av inlämnade dokument
När man klickar på filnamnet vid markeringen för Urkunds plagiatkontroll
öppnas en ny sida med den inlämnade texten och markeringar som beskriver
likheter med andra källor som finns i Urkunds databas. De likheter som hittas markeras med färg i marginalen där röd indikerar starkast likhet och gul
mindre likhet och däremellan olika nyanser av gul, orange och röd. När man
klickar på färgmarkeringen får man se ursprungskällan och även information
om hur många procents likhet som finns med och eventuellt också en URL till
källan. Urkund kontrollerar inte bara exakta likheter utan kan reagera på en
text som skrivits om men ändå har stora likheter med en annan källa. I övre
högra delen av fönstret finns en källförteckning med tillgängliga länkar till
källor som har hittats vid sökningen i dokumentet.Finns källan tillgänglig via
internet kan man komma åt den i sin helhet genom att klicka på länken.
Tänk på att alla formateringar i dokumentet tas bort i urkunds fönster, vilket
innebär att t ex blockcitat formateras om till vanlig text, vilket gör att Urkund
kan reagera på dem och tolka dem som plagiat, trots att det är citat. Därför är
det viktigt att hela tiden jämföra med ursprungsdokumentet.
Notera:
• Dokument som ska plagiatkontrolleras via Urkund bör inte vara större än
10-15 Mb.
• Urkund kontrollerar inte bilder. Tabeller kontrolleras i den mån de går att
konvertera.
• Översättningar kan inte kontrolleras.
• Urkund kan hantera om samma dokument skickas in flera gånger (olika
versioner) genom att systemet håller ordning på från vilket GUL-konto (alternativt e-post adress) dokumentet skickats ifrån.
Läs mer på Urkunds hemsida, www.urkund.se.
2012