Transcript Protokoll fört vid Hammarsudds Tomtägarförenings

Protokoll fört vid Hammarsudds Tomtägarförenings Årsstämma 2010.
Datum
Tid
Plats
Närvarande
2010-05-15
1130 – 1300
Ladan, Hammarsudd
38 medlemmar från 30 tomter enl. deltagarlista som biläggs
originalprotokollet.
Inledning
Styrelsens ordförande, Lars Dicander, öppnade mötet. I enlighet
med den i föreningsstadgarna angivna dagordningen begärdes
därefter förslag till ordförande för stämman.
1. Val av ordförande och sekreterare till mötet
Lars Dicander valdes till ordförande och Göran Östergren till sekreterare
2. Val av två justeringsmän
Börje Widsing och Gunnar Warodell valdes till justeringsmän och tillika rösträknare.
3. Fråga om kallelse till mötet skett i behörig ordning
Konstaterades att stämman blivit korrekt utlyst.
4. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser.
Verksamhets- och revisionsberättelserna har utsänts med kallelsen till stämman varför
det beslutades att de ej behövde föredras muntligt. Verksamhets- och
revisionsberättelserna godkändes och lades till handlingarna.
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det verksamhetsår revisionen omfattar.
6. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstat samt debiteringslängd.
Stämman fastställde styrelsens förslag.
7. Fastställande av årsavgifter
Beslutades om oförändrade årsavgifter om 650:8. Ersättning till föreningen för icke utfört arbete
Beslutades om oförändrad kostnad om 100:-/ timme. Den som inte deltar i någon
arbetsdag får betala 1000:-
9. Ersättning till medlemmar för utfört extra arbete för föreningen
Beslutades om oförändrad nivå om 100:-/ timme
1
10.
Beslut om arvoden för styrelsen och revisorer
Beslutades om oförändrade arvoden om 9300:- att fördela inom styrelsen samt
oförändrad ersättningsgrund på 3 timmar per sammanträde och deltagare. Budget
nedskriven till 8500:- för 2010. ( 14100:- utfall 2009). Uppnås genom att genomföra
ett par snabbsammanträden på högst en timme. Revisorernas ersättning skall uppgå till
motsvarande 3 timmar per person. Även valberedningens medlemmar arvoderas med
motsvarande 3 arbetstimmar.
.
11.
Val av ordförande
Lars Dicander (omval), valdes till föreningens ordförande.
12.
Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
Till övriga styrelseledamöter valdes: Jeanette Dahlin, Carl-Gustav Dahlin, Gunnar
Holm, Ann-Marie Engback, samtliga omval. Mats Mattsson, (nyval). Till suppleanter
valdes Göran Östergren (omval) och Börje Widsing (nyval).
13.
Val av revisorer och suppleanter
Till revisorer valdes Bengt Johansson (omval)och Karl-Gösta Sahlman (omval). Till
revisorssuppleant valdes Bo Norin.(omval)
14.
Val av nöjeskommitté/ Midsommarfirandet
Valdes Margareta Frank-Östergren, sammankallande(omval) och Gunilla Widsing
(nyval).
Avsikten är inte att nöjeskommittén skall göra allt arbete utan verka som
sammanhållande organisatörer.
I år är det boende på Uddvägens båda sidor från svängen vid Uddvägen 24 (efter
Kihlman och Engback) till Uddvägen 38 och medlemmar boende längs Sjövägen, som
ansvarar för förberedelser och genomförande av midsommarfirandet.
Val av hamnkapten
Till hamnkapten omvaldes Ove Maxe.
15.
16.
Val av materialförvaltare
Till materialförvaltare omvaldes Jan-Olov Rosendahl.
17.
Val av valberedning
Kjell Kihlman, sammankallande (omval), Margareta Frank-Östergren (nyval), Chris
Cederberg (nyval)
18.
Ärenden som framläggs av styrelsen för behandling
Ladan.
Oförändrade hyresnivåer beslutades.
Beslut togs att komplettera texten så att årsmöten och styrelsemöten kan hållas i Ladan
utan kostnad. Gäller Hammarsgårds–Ekolsunds Vägsamfällighet, Ekolsunds Byalag
och Husby Sjutolfts Hembygdsförening.
Beslutades att tillåta uthyrning av Ladan även till icke medlem. Styrelsen beslutar om
medgivande om uthyrning när begäran görs. Hyra 1000:- per tillfälle
2
Vatten och avlopp. Den stränga vintern har medfört problem för vissa.
Beslutades att skapa en lista på frekventa frågor. Erfarenhetsbank som vi alla kan dra
nytta av. Lämna uppgift på de problem ni eventuellt haft till styrelsen. Dela upp i två
områden.
Anläggningsproblem
Handhavandeproblem
Vattenprover, Pumpar. Möjlighet att lämna vattenprover till kommunen finns
inte längre. Prover måste lämnas direkt till Laboratorium. Beslutades att vi även
fortsättningsvis ska ha kvar pumpar. Finns idag 5 st. Dock ska de som är
otjänliga tas bort. De som stängs ska skyltas med att vattnet är otjänligt.
Beslutades att fortsätta ta prover.
Detaljplan, Styrelsen informerade stämman att styrelsen ej gjort framställan om
att starta upp detaljplan.
Undersöka om avstyckning av tomter från allmänning..
Toni D´Angelo väckte frågan om att förbereda/undersöka möjligheten att
avstycka 3-4 tomter för att skapa intäktsförstärkning till föreningen. Beslutades att
inte starta någon sådan undersökning.
Fråga ställdes om det finns möjlighet att få Hammargårdsvägen asfalterad.
Frågan går vidare till Vägföreningen.
Styrelsen uppmanades att stärka sin roll hos kommunen i den fortsatta
processen med detaljplanen.
-
Midsommarfirande sker traditionsenligt. Mer info kommer att anslås på
anslagstavlor. Vi klär majstången gemensamt kl. 10. Kom och bidra till en
vacker midsommarstång!
-
50 årsfest är den 21 aug. Beslutades att vi ska gå vidare med förslaget att
anlita cateringföretag. Kostnadsintervall ska vara 250 -350: per person. Exkl.
dricka. Festkommittén jobbar vidare med detta. Mer info följer. Gamla
medlemmar ska bjudas in.
-
Internet. Vi ska bättre använda möjligheten att kommunicera via nätet.
Anmälningsblankett, för att uppge mejladress bifogas detta protokoll.
Information och protokoll kommer att läggas upp på vår hemsida,
www.ekolsund.se/hammarsudd
3
19.
Motioner som medlem önskar få behandlade och som tillsänts styrelsen
minst 10 dagar före mötet.
Motion av Toni D` Angelo angående ”Allmänna riktlinjer för
skötsel av föreningens naturmark.” Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att de
föreslagna riktlinjerna fogas till föreningens stadgar såsom bilaga 4 med rubriken
”Allmänna riktlinjer för skötsel av föreningens naturmark”
Mötet beslutade att följa styrelsens rekommendation.
20.
Övriga frågor
Skadegörelse, någon har kladdat ned soptunnelock med olämplig text
hos Sahlman, Uddvägen 18. Händelsen kommer att polisanmälas.
Hundbajs slängs ibland i närmaste privat sopptunna. Extra olämpligt när
det är s.k. torr tunna, alltså inte matrester som istället ägaren valt att
kompostera.
Att inte lägga eget material på allmän mark. Gäller längre stadigvarande
förvaring.
21.
Information
Anna Schaffer är ny medlem. Anna har köpt fastigheten Igelkottsvägen 4. Anna
tänker bosätta sig stadigvarande. Vi hälsar Anna Schaffer hjärtligt välkommen
till området och föreningen!
22.
Avslutning
Mötesordförande tackade Kerstin Härdelin och Sven Johansson för sitt arbete i
styrelsen och därefter medlemmarna för visat intresse samt förklarade mötet
avslutat.
Vid protokollet
Göran Östergren
Justeras
Börje Widsing
Gunnar Warodell
4