Transcript Helsingborg - Norrporten

Referensmärkning av leverantörsfakturor
Det finns många bolag inom Norrporten och därför behöver vi ha vissa rutiner
för hanteringen av leverantörsfakturor. Här beskriver vi hur dessa fungerar.
Genom att följa rutinerna undviker du som leverantör att fakturorna returneras
för komplettering.
Obligatorisk referensmärkning
När du fakturerar oss är det viktigt att fakturan:
1. Är utställd på rätt bolag
2. Har rätt referensmärkning
3. Att beställarens namn står med på fakturan
Om ovanstående information saknas eller inte stämmer finns det en risk för fördröjd betalning och att en ny
korrekt faktura måste utfärdas.
Alla leverantörsfakturor ska märkas med en referenssträng i fältet ”er referens”. Referenssträngen anger
vilken fastighet som beställningen avser, samt vilket konto och aktivitetskod beställningen ska bokföras
mot i Norrportens leverantörsreskontra. Den hos Norrporten som beställer en vara/tjänst måste alltid ange
referensmärkning. Saknar du referens, vänligen kontakta den som har gjort beställningen och be om
referenssträng.
Exempel på hur referensmärkningen ser ut:
• Resultatställe-Konto-Aktivitetskod: 003-4000-3191 (Järnvägsstationen 2, Fastighetsskötsel, Övrigt)
• Projektnummer-konto: 00302-9821 (Projekt X, Projekt- och byggledning)
Rätt bolagsnamn
Vår koncern består av cirka 30 bolag. För att vi ska kunna leva upp till skattelagstiftningen är det viktigt att
du som leverantör ställer fakturan till rätt juridisk enhet inom Norrporten. De fakturor som saknar korrekt
bolagsnamn kommer att returneras för komplettering eftersom vi inte kan hantera dessa i vår leverantörs­
reskontrasystem.
Faktureringsadress
Alla leverantörsfakturor skickas för hantering till huvudkontoret i Sundsvall:
(Rätt bolagsnamn)
Box 225
851 04 SUNDSVALL
E-fakturor
Vi kommer inom kort att kunna erbjuda våra leverantörer att skicka via e-faktura.
Betalningsvillkor
Vi tillämpar 30 dagar netto på leverantörsfakturor. Eventuella dröjsmålsräntor utgår enligt räntelagen.
Huvudregeln är att vi inte betalar några faktureringsavgifter om det inte finns en särskild uppgörelse.
Kontakt
Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss via e-post till [email protected]
eller telefon till Helena Forssell-Persson 060-64 12 53 eller växel 060-64 12 00.
Marknadsområde Helsingborg
Res. ställe
Fastighet
Adress
Kommun
Bolagstillhörighet
640
Karl XV 9
Drottningg. 1-3, Hamntorget 3-5,
Kungsg. 2-6, Badhusg. 4
Helsingborg
Norrporten i Helsingborg AB
641
Rådhuset 5
Drottningg. 14, Rådhustorget 12,
Norra Strandg. 11-13,
Hästmöllegränd 2
Helsingborg
Norrporten i Helsingborg AB
642
Färjan 4
Drottninggatan 20-22,
Norra Strandgatan 21
Helsingborg
Norrporten i Helsingborg AB
643
Delfinen 15
Kullagatan 29, Norra Strandgatan 32
Helsingborg
Norrporten i Helsingborg AB
644
Kärnan Mellersta 9
Södra Storgatan 3-5, Billeplatsen 1-5
Helsingborg
Norrporten i Helsingborg AB
647
Högkvarteret 1
Berga Allé 25
Helsingborg
Fastighetsaktiebolaget Norrporten
648
Rådhuset GA:1
Norra Strandgatan 9 (endast garage)
Helsingborg
Norrporten i Helsingborg AB
649
Bollbro 15
Gasverksgatan 15-17,
Carl Krooks gata 17, Södergatan 24
Helsingborg
Örebacka Förvaltnings AB
650
Högvakten 6
Stortorget 2
Helsingborg
Örebacka Förvaltnings AB
651
Telegrafen 9
Järnvägsgatan 3-5,
Södra Kyrkogatan 3-5,
Lilla Strandgatan 2
Helsingborg
Örebacka Förvaltnings AB
652
Danmark 27
Södergatan 43,
Nedre Nytorgsgatan 13
Helsingborg
KB Danmark 27
653
Danmark 31
Hantverkaregatan 10-12,
garage på Nedre Nytorgsg. 15
Helsingborg
Fastighets AB Örebacka
654
Kolonien 28
Carl Krooks Gata 30-32,
Wetterlingsgatan 2-4
Helsingborg
Örebacka Invest AB
655
Erik Dahlberg 5 & 9
Kolmätargränd 7-11,
Kullagatan 17-19,
Norra Strandgatan 20
Helsingborg
Fastighets AB Kolmätargränd
656
Högkvarteret 2
Berga Allé 21
Helsingborg
Fastighetsaktiebolaget Norrporten
850
Gemensam kostnad
förvaltning
Helsingborg
Helsingborg
Norrporten i Helsingborg AB
Fakturaadress: Box 225, 851 04 Sundsvall