Jörgen Kyle Innovationsrådgivare

HANTERINGSORDNING FÖR UNIVERSITETS OCH HÖGSKOLORS STRATEGISKA UTVECKLING AV SAMVERKAN OCH VERIFIERING

2014-08-26 Dnr V 2014/48 Fakulteter LUN UB

Hanteringsordning för Universitets och högskolors strategiska utveckling av samverkan och verifiering

Ansökning till Vinnova oktober 2014

Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet, stimulerar ökat nyttiggörande av forskning, investeringar i forsknings- och innovationsmiljöer och katalyserande mötesplatser. Föreliggande utlysning avser att ge lärosäten möjlighet att genomföra de aktiviteter som de anser mest angelägna för

att utveckla strategisk samverkan med omgivande samhälle

. Därutöver ingår i inbjudan en satsning på verifiering i tidiga faser, och denna del hanteras direkt av Forsknings- och innovationskontoret i samarbete med GU Holding. Rektor inbjuder samtliga fakulteter komma med förslag till projekt för att ingå i universitetets gemensamma ansökan. Förslag med koncept skall vara inlämnade senast den 19 september för rektors beslut om vad som kommer att ingå i Göteborgs universitets gemensamma ansökan. Varje lärosäte kan lämna en ansökan. Forsknings- och innovationskontoret kommer att upprätta den gemensamma ansökan, och samtidigt stödja aktuell fakultet med deras del i denna. Universitetets ansökan skall vara VINNOVA tillhanda den 15 oktober. Bedömningen av ansökningar kommer att göras med intervjuer och dokumentation. Budget totalt är 65 mKr över två år, 2015/2016. Preliminär datum för meddelande av beslut 25 november Projektstart 1 januari 2015

Riktlinjer för projektförslag

• Syftet med utlysningen är att stödja lärosätena i deras arbete med att utveckla samverkan med omgivande samhälle avseende utbildning, forskning och tillgängliggörande, inkluderat verifiering vid innovationskontor.

Forsknings- och innovationskontoret Erik Dahlbergsgatan 11 B, Box 100, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4355 (fax) www.gu.se

2 / 3 • • • • • • • • Varje lärosäte kan vara huvudsökande på en ansökan. Samtidigt kan ett och samma lärosäte kan delta som projektpart i flera ansökningar. Ett förslag kan alltså från början inkludera deltagare inom GU eller vid annat lärosäte. (T.ex. Borås, Chalmers, Lund etc) Ansökan kan omfatta ett eller flera arbetspaket. Arbetspaketen kan klassas in i något eller fler av nedanstående samverkansperspektiv: •

Samverkansstrategi

– tydlig och förankrad strategi för lärosätets samverkan med det omgivande samhället •

Implementering

– koppling till interna prioriteringar som meritering och resursfördelning •

Samverkansaktiviteter

– omfattning, utveckling och uppföljning •

Samverkansresultat

– resultat av samverkan på lärosätets utveckling samt värdeskapande i samhället Genomförda aktiviteter, relaterade till något av de perspektiv som presenteras ovan, ska resultera i stärkt samverkan med omgivande samhälle. Exempel på detta kan vara: Framtagande, förankring eller implementering av samverkansstrategier, meriteringssystem som belönar samverkan eller interna resursfördelningsmodeller som värderar samverkan i så väl forskning som utbildning. Långsiktiga effekter är att stärka kvaliteten i lärosätets kärnprocesser, vilket bidrar till bättre utbildning, högre forskningskvalitet och ökad förmåga att omsätta kunskap och kompetens för omgivande samhälle. Även ökad kapacitet för styrning av samverkan på lärosätesnivå och kulturförändring i riktning för ökat fokus på samverkan. Projektets specifika resultat och effekter beror på vilka aktiviteter som avses att genomföras. Dessa avgör också hur projektet kommer att följas upp. I projektansökan ska därför projektets förväntade resultat och effekter tydliggöras. För att underlätta uppföljning och utvärdering, ska resultat och effekter vara formulerade som relevanta, tydliga och mätbara mål.

Förslag till projekt skall innehålla

(max 2 A4-sidor) Projektnamn Projektkoncept med mål, organisation, aktiviteter och uppföljning (kortfattat) Förslag på projektledare och namngivna nyckelpersoner. Ungefärlig kostnadsberäkning

Bedömningskriterier

Flera av nedanstående krav och kriterier kommer att formuleras i en slutlig ansökan med stöd från Forsknings- och Innovationskontoret. I universitetets gemensamma ansökan kommer ett av de inlämnade förslagen att ingå, ev en kombination av två förslag. Den gemensamma ansökan skall göras i en universitetsövergripande ram. Bedömningskriterierna bör ändå beaktas redan vid förslagsskedet. Projektets potential att förstärka och förnya lärosätets strategiska utveckling av sina samverkansformer med omgivande samhälle, samt förutsättningarna att sprida dessa till flera lärosäten.

3 / 3 • • • I vilken omfattning förstärker och förnyar aktiviteten/erna samverkan i lärosätets kärnprocesser? • Är aktiviteten/erna relevanta för andra lärosäten samt mätbara och möjliga att följa upp? • Hur beskrivs planen för att sprida erfarenheterna till andra lärosäten? • Hur beskrivs planen för en fortsättning av aktiviteter efter VINNOVAs finansiering? Kvalitet och trovärdighet på projektplanen, förankring i ledningen och på olika nivåer inom lärosätet dvs. hur strategi och planer har utformats mot uppföljning och mätbarhet för att nå projektets specificerade resultat- och effektmål. • Är projektplanen tydlig och genomförbar (på avsatt tid)? • I vilken grad bidrar aktiviteten/erna till projektets resultat och effektmål? • Hur väl är projektet kopplat till lärosätets övergripande strategi? Samarbete mellan lärosäten vid utveckling av befintliga funktioner och strukturer för samverkan premieras. • Hur är aktiviteten/erna förankrade i lärosätets ledning? • Är konstellationen avvägd för genomförandet?

Kontakt och svar på frågor

Universitetets kontaktperson är Jörgen Kyle, [email protected]

, 786 1016. Välkomna att kontakta mig för att diskutera idéer och förslag under hand.

Tidplan

Datum

26 aug 19 sept 24 sept 25 sept – 13 okt 15 okt

Vad

Inbjudan går ut till fakulteterna Fakultetens förslag skickas till Jörgen Kyle, FIK Varje förslag beskrivs enligt anvisning ovan Rektor beslutar vilket/vilka projekt som tas in i GU gemensamma ansökan Utformning av GU gemensam ansökan till VINNOVA Deadline för ansökan kl 14

Vem

FIK Dekan Rektor Innovationsrådgivare på FIK utses för ansökan Ansvarig för projektet tillsammans med FIK FIK

Bilagor

Utlysningen ”Universitets och högskolors strategiska utveckling av samverkan och verifiering”