Transcript Årsmöte 2014
Landfjärdens vägsamfällighet
Protokoll Landfjärdens vägsamfällighet Årsmöte 2014-08-17
(
period 2013-05-01 – 2014-04-30
) Sida 1(19)
Bilaga 1: Bilaga 2: Bilaga 3: Bilaga 4: Bilaga 5: Bilaga 6: Bilaga 7. Bilaga 8: Bilaga 9: Bonusinformation:
Årsmötesprotokoll Dagordning för årsmötet Närvarolista Verksamhetsberättelse Ekonomisk redogörelse Revisionsberättelse Inkomna motioner Budget för 2014/15 Utgifts- och inkomststat 2014/15 Sekreterarens anteckningar från VA-mötet (ej årsmöte) Landfjärden 2014-09-01 Carina Wellton Sekreterare Peter Nylander Justerare Anders Filén Ordförande Lennart Feldin Justerare
www.landfjarden.org
E-post: [email protected] Sid 2 Sid 6 Sid 7 Sid 4 Sid 11 Sid 14 Sid 15 Sid 16 Sid 17 Sid 18
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 2(19)
Bilaga 1 Årsmötesprotokoll
1. Årsmötets öppnande
Ordförande öppnade årets stämma med att hälsa att alla var hjärtligt välkomna till årsmötet. Ordförande informerade också om att två representanter från kommunen skulle anlända vid 12.00 tiden varför tidsschemat är lite ansträngt. Ordförande informerade också om mötesetik för ett effektivare möte. Ordförande tackade styrelsen för det gångna året för ett mycket väl genomfört ar bete. Ordförande frågade stämmans deltagare om agendans punkt 16 ”övriga frågor” kan sparas tills punkten behandlas och att man då släpper frågan fri. Ordförande frågade också om agendan för mötet kan godkännas. Stämman beslutade att dagordningen kan följas utan ytterligare korrigeringar. Slutligen skickar ordförande runt en lista med e-poster där var och en kan korrigera och lägga till korrekta e-postadresser. Före mötets början upprättades en närvarolista. Se bilaga nr 3.
2. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
I stadgarna står att kallelsen till mötet skall vara känt av medlemmarna minst 14 da gar innan mötet. Kallelsen skall också innehålla tid, plats och vilka ärenden som avses behandlas. Ordföranden frågade stämman om kallelsen till årsmötet har skett i behörig ordning vilket stämman konstaterade att så har skett.
3. Val av ordförande för stämman
Stämman valde Anders Filén till ordförande för stämman.
4. Val av sekreterare för stämman
Årsmötet utsåg Carina Wellton till mötessekreterare.
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Årsmötet utsåg Lennart Feldin och Peter Nylander till justeringsmän, tillika rösträk nare. Liselotte Lervik ombeddes läsa upp deltagarlistan som stämts av mot debite ringslängden för att fastställa röstlängden. Röstlängden godkändes av årsmötet.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
Hannu Mylläri läste upp verksamhetsberättelsen. Se bilaga nr 4.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 3(19)
7. Kassörens redovisning & fastställande av resultat- & balansräkning
Kassören, Susanne Wiström har sedan kallelsen korrigerat fördelningen av statsbi drag och delar ut en ny redovisning med ändringen inskriven. Se bilaga nr 5. Kassören berättar att det överskott som fonderas går in i en lågriskfond vid namn
SEB Stabil 25
. Årsmötet godkänner resultat- & balansräkningen och den läggs till handlingarna.
8. Revisorernas berättelse
Revisorn Freddy Sjödin läser upp revisorsberättelsen. Se bilaga nr 6.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den gångna perioden
Årsmötet beslöt att följa revisorernas förslag och beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
10. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlem marna
Inga inkomna motioner. Styrelsens framställningar, framförda av Hannu Mylläri: 1. Hannu Mylläri berättar om styrelsens försök att få våra vägar hastighetsbegrän sade till 30 km/h. Enligt kommunen kan vi endast få 40 km/h som lägsta hastighet skyltat med trafikverkets skyltar. Vi kan däremot sätta upp egna blå/vita skyltar som uppmanar trafikanterna att hålla 30 km/h på sträckor vi anser behöva det. Detta godkändes av stämman. 2
.
Under året har det inkommit önskemål om att vägsamfälligheten ska hålla kon takten med kommunen och bevaka våra intressen gällande VA-indragningen i Land fjärden och detaljplaneringen av området. Styrelsens förslag är att det skapas en re presentativ grupp från Landfjärden med representanter ur samtliga ”vägar” och ”in tressegrupper”. Storlek och sammansättning bör diskuteras och LFVS kan inled ningsvis ta på sig rollen för framtagande av grupp. LFVS kommer dock inte ta på sig rollen att representera Landfjärden i VA-ärendet gentemot kommunen. Efter diskussion beslutades det att efter årsmötet skapa en interimsstyrelse för en VA-grupp. Landfjärdens båtklubb har tidigare (runt 2005) haft löpande kontakt med kommunen i ärendet och kommer vara en del av interimsstyrelsen. LFVS åtar sig att lägga ut information från kommunen och VA-gruppen på sin hemsida och kommer fortsätta bevaka beslut som rör vägarna. 3. Styrelsen har startat en hemsida där information som rör vägarna och föreningens arbete löpande läggs ut. Hemsidesadressen är: www.landfjarden.org
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 4(19)
11. Arvoden till styrelsen och revisorerna
Kassören läste upp nuvarande arvoden och föreslog att arvodena ligger kvar på samma belopp. Årsmötet godkände de föreslagna arvodena.
Ordförande, kassör och sekreterare 1500 kr i engångssumma Ledamot och suppleanter Mötesdeltagande 1000 Kr i engångssumma 100 kr/möte Arbetsmöte i grupper Arbetsutövning praktisk 100 kr/ gång 100 kr/timme Milersättning 18,50 / mil Revisorer och valberedning 300 kr i engångssumma
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd och senaste betalningsdag
Kassören lade fram debiteringslängden och gick igenom utgifts- och inkomststat. Se bilaga nr 9 Vägchefen Tore Lindberg föredrog planerade vägarbeten och underhållsbudgeten. Se bilaga nr 8. Årsmötet godkände debiteringslängden, utgifts- och inkomststat, underhållsbudgeten och bestämde senaste betalningsdag till den 31 oktober2014.
13. Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleanter
Erik Wellton lade fram valberedningens förslag.
Hannu Mylläri
omvaldes av årsmötet till styrelseordförande på ett år.
Susanne Wiström
och
Carina Wellton
omvaldes till styrelseledamöter på två år.
Niclas Svensson
valdes till styrelsesuppleant på två år. Styrelseledamöterna
Liselotte Lervik
och
Peter Nylander
sitter kvar ett år till lik som styrelsesuppleanterna
Jörgen Söderström
och
Tore Lindberg
. Styrelsesuppleanten
Conny Nordensvärd
tackade nej till omval p.g.a. privata skäl.
14. Val av revisor och suppleant Birgitta Lindroth
omvaldes på två år som revisor.
Ylwa Nyrén
valdes in på ett fyllnadsval ett år som revisor.
Marie-Louise Kings
valdes till revisorssuppleant på två år. Revisorn
Freddy Sjödin
har bett om att få bli entledigad.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 5(19)
15. Val av valberedning och sammankallande
Till valberedningen omvaldes på ett år Erik Wellton, sammankallande, och Gordon Knutas.
16. Övriga frågor
En medlem påtalade att det högst upp på Nybyggarvägen står en skadad/död asp som bör tas ned. Erik Wellton, ordförande i Kolbotten/Vrets tomtägarförening, medde lade att de kan ta ned och stycka upp trädet på sin höströjningsdag.
17. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Det justerade årsmötesprotokollet finns upphängt på anslagstavlorna fr.o.m. 31 au gusti 2014 och läggs även ut på hemsidan www.landfjarden.org
. Utöver årsmötes protokollet kommer även minnesanteckningar från kommunens VA-information från den 17 augusti 2014 att bifogas sist i detta protokoll samt på hemsidan.
18. Mötets avslutande
Ordförande tackar för god uppslutning, för ett bra möte och avslutar mötet.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 6(19)
Bilaga 2 Dagordning för årsmötet
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Årsmötets öppnande Fråga om kallelse skett i behörig ordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Styrelsens verksamhetsberättelse Kassörens redovisning & fastställande av resultat- & balansräkning Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den gångna perioden Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna Arvoden till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd och senaste betalningsdag Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleanter Val av revisor och suppleant Val av valberedning och sammankallande Övriga frågor Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Mötets avslutande
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 7(19)
Bilaga 3 Närvarolista
H 6:71, H 6:72 Peter Nylander H 6:73 Stefan Burgwendel H 6:9 Hans och Ingrid Björklund K 1:17 Fog och Fönsterservice I Sthlm AB K 1:21 Runa Jensen K 1:29 Åke Sahlin K 1:31 Irene Bang-Vedin K 1:35 Erik Wellton K 1:36 Anita Witten K 1:37 Per Klotz K 1:38 Anna Karin Gidlund K 1:39 Tore Lindberg K 1:40 Karin Ryner Erngren K 1:42 Anna Peige K 1:43 Anders Filén K 1:54 Berglund K 1:57 Brunn K 1:58 Wiström K 1:59 Feldin K 1:63 Monika Höglind-Ericsson K 1:68 Engvall K 1:7 Conny Nordensvärd K 1:73 Lennart Karlsson K 1:75 Bensy Lindroth K 1:76 Sven Gustafsson K 1:83 Inger Netteberg K 1:88, K 1:95 Liselotte Lervik K 1:89 Ojanlatva och Eriksson K 1:90 Anna Monica Norrby K 2:1 Hannu Mylläri S 5:26 Kerstin Wellton S 5:29, 5:30 Birgitta och Lennart Eriksson S 5:31 Khalif Sirpa S 5:33 Björck och Nilsson S 6:1 Freddy Sjödin S 6:2 Britt-Marie Ögren S 6:3 Torbjörn och Barbro Möller Å 1:2 Marie och Klaus Wikström Å 1:3 Göran och Johanna Ekholm Å 1:5 Nordensvärds Fastigheter AB Å 1:6 Margareta Johansson Å 1:8 Nils Ribjer Å 1:9, 1:10 Ann-Christin Hanerud Å 2:1, K 1:9, K 1:65 Christer Kilegård Å 2:14 Gunilla Kellberg Å 2:15 Lisbeth Kein von Beinke Å 2:3 Kristoffer Labuc
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 8(19)
Bilaga 4 Verksamhetsberättelse
Föreningen
Landfjärdens vägsamfällighet bildades 1947. Föreningens verksamhet avser förvaltning av vägar och diken i gemensamhetsanläggningen Landfjärden, Nynäshamns kommun, Stock holms län. Föreningen har under perioden haft 145 delägarfastigheter med 9 923 andelar.
Styrelsen
Styrelsen har sedan maj 2013 bestått av: Hannu Mylläri Ordförande Liselotte Lervik Susanne Wiström Carina Wellton Vice ordförande Kassör Sekreterare Peter Nylander Tore Lindberg Jörgen Söderström Conny Nordensvärd Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant
Firmatecknare
Föreningens firma har tecknats av Hannu Mylläri och Susanne Wiström var för sig.
Möten
Styrelsen har under verksamhetsperioden haft 9 st. protokollförda möten. Mötesplatsen har roterat runt styrelsens medlemmar.
Revisorer
Under året har Birgitta Lindroth och Freddy Sjödin granskat styrelsens bokföring och verk samhet.
Valberedning
Valberedningen har under året bestått av Erik Wellton (sammankallande) och Gordon Knutas.
Val av förtroendevalda
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för sup pleant två år. Första gången val äger rum skall två ledamöter väljas för endast ett år. Stämman utser ordförande. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Vid denna stämma går mandattiden ut för: Ordförande (väljs på ett år), sekreteraren Carina Wellton, kassören Susanne Wiström, suppleanten Conny Nordensvärd och revisorn Birgitta Lindroth.
Underhåll
Under perioden har vägföreningen genomfört upphandling av vinterunderhållet för vintern 2014. Förfrågan gick till 5 st. företag; Stockholms Asfalt, Nibble gård, Nynäs LBC, AWJ Mark och JM Konsult. Två av företagen var inte intresserade och ett hade ingen möjlighet att
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 9(19) ta anbudet. Kvar i striden stod AWJ-Mark och JM-konsult. Styrelsen kunde inte efter diskuss ion och jämförelser enas om offerterna varför kompletterande uppgifter infordrades från de två företagen. Efter genomgång av all fakta i offerterna var styrelsen fortfarande inte eniga varför skriftlig röstning med motivering genomfördes via e-post. Samtliga röstberättigade medlemmar lämnade sin röst till ordförande. Resultatet av röstningen blev följande: Antal avgivna röster: 5 på AWJ-Mark. Antal ej avgivna röster: 2 Jörgen Söderström har inte deltagit i styrelsearbetet i detta anbud då jäv ansågs föreligga. Under perioden har omfattande förbättringar av våra vägar genomförts. För att detta skulle vara möjligt ansökte föreningen bidrag hos Trafikverket och erhöll detta. De åtgärder som genomfördes med bidrag är följande; Ådalavägen mellan hagarna: dikning, ny trumma samt ny beläggning ca 160 meter. Ådalavägen norra infarten: Dikesrensning, utfyllnad för mötesplats, fartgupp samt markering av vägkant. Uggletorpsvägen: Förstärkning (ny beläggning) av vägen ca 120 m. Nytt räcke till ”Ivar-Lo’s bro”. Källhagsvägen: Ny beläggning ca 160 m. Därutöver har sedvanligt löpande underhåll för årets genomförts såsom potthålslagningar. Den milda vintern har bidragit till att snöröjnigen i princip har uteblivit med stora besparingar som följd.
Röj- och Städdag
Röj- och städdag genomfördes den 10 maj. Till städdagen anslöt sig omkring 20 personer. Efter väl genomfört arbete belönades de deltagande med korvgrillning vid Kolbotten Vrets tomtförenings grillplats. (Tack för lånet). Styrelsens utvärdering är att det var ett bra resultat att så många ville ställa upp och att det skall upprepas, med förhoppning om att än fler med lemmar ställer nästa gång.
Information till medlemmarna
Information till medlemmar har i första hand skickats ut med informationsbrev. Medlemmar na har också via vårt mailkonto ”[email protected]” haft möjlighet till kommunikat ion med styrelsen. Under 2014 lanseras föreningens hemsida för bättre informationsflöde.
Våra vägar och ekonomin, hur funkar det?
Landfjärdens vägsamfällighet är ansvarig för en vägsträcka som är 4 890 meter, så här ser fördelningen ut Väg nr Ingående vägar Längd i meter 1 1 000 m 2 Ådalavägen (500 m) Källhagsvägen (500 m) Ådalavägen från hästhagarna tills asfalten slutar 710 m
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 10(19) 3 4 Springtorpsvägen Uggletorpsvägen (770 m) Solbergavägen (260 m) 390 m 1 030 m 5 Vretavägen (820 m) Gårdsvägen (310 m) Nybyggarvägen (180 m) Ängsvägen (180 m) Bergsvägen (70 m) Hammarbergsvägen (200 m) 1 760 m Alla vägar har en egen ekonomi, detta innebär att du som fastighetsägare betalar för underhål let av just din väg tillsammans med de boende på din väg. Föreningen ansvarar för sommar och vinterunderhåll av vägarna, föreningen skall också se till att vägarna uppfyller de krav som ställs på vägarna. I området finns det också 3 stycken egna vägföreningar som sköter sina egna vägar men betalar för väg 1, precis som alla andra, och för de övriga vägar man åker på för att komma till sin fastighet. Vägavgiften baseras på några olika saker. Hur långt du som fastighetsägare åker på vägen (antal andelar), vad sommar och vinterunderhåll kostat tidigare och hur budgeten för under hållet kommande år ser ut. Alla betalar lika mycket för väg 1 då alla trafikerar den, sen baseras resten på antal meter (an delar) du åker på vägarna för att komma till din fastighet. De olika vägarnas resultat är lite olika beroende på antal meter väg, antal fastigheter som skall dela på kostnaden och tidigare års resultat (vissa vägar har släpat på ett minus resultat men detta är åtgärdat nu) Styrelsens förslag till underhållsbudget baseras på de åtgärder som bör åtgärdas under kommande år, vi har också möjlighet att söka statliga bidrag för vissa av vägarna och det gör vi så mycket vi kan. Har du ytterligare frågor angående detta kontakta gärna styrelsen via e-post.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 11(19)
Bilaga 5 Ekonomisk redogörelse
Ekonomisk redogörelse
Året som gått har varit ett väldigt bra år ekonomiskt sett, lite snö gjorde att vårt vinterunder håll blev väldigt billigt. Vi har även rustat våra vägar med hjälp av de statliga bidrag vi sökt. I budgeten för förra året skulle styrelsen avsätta pengar från vägarnas fonder till de akuta insat serna på våra vägar. Men då vinters kostnader för vägunderhållet blev lågt är våra fonder orörda och de kostnader vi fick, bekostades av våra vägavgifter. Våra vägars resultat för året visar plus och med detta har det fonderats pengar till samtliga vägar, vilket känns bra inför framtiden. Avsättningen till våra fonder har gjorts med samma princip som vi fördelar kostnaderna för vägunderhållet. Det gläder styrelsen att kunna säga att vi har en stabil ekonomi i föreningen och kan presentera en budget samt en ekonomi som sty relsen ser bär framåt. Vi kommer med våra budgetförslag kunna satsa på vägförbättringar även under kommande år och då finns det kapital till detta även om det skulle bli en vargavinter.
Händelse/Väg Ingående resultat: Intäkter:
Vägavgift Bidrag
Kostnader:
Väg uh. sommar Väg uh. vinter Väg uh. m. bidrag Administration
Väg 1 42 129
94 800 7 295 - 25 348 - 4 229 - 47 888 - 44 822
Väg 2 24 874
46 304 5 160 - 5 739 - 2 992 - 29 329 0
Väg 3 8 265
22 113 0 - 2 212 - 1 651 0 0
Väg 4 39 369
60 768 5 592 - 10 062 - 4 333 14 575* 0
Väg 5 - 1 915
86 100 5 951 - 16 452 - 7 806 0 0
Utgående resultat:
Avsatt till fond
28 676
22 550
43 082 26 515
15 950 8 800
100 317
23 100
59 927
39 600
Fondsaldo 13/14 146 327 100 674 16 276 76 214 39 600
* Bidraget + extra vägavgift större än kostnaden för arbetet, därför ett plus på vägen.
Sammanfattning
Summan för vägunderhåll under perioden 13/14 är 125 646 kronor, exkl. administration och bidragsarbeten inräknade. Behållningen på föreningens konton är efter fonderingar: Företagskontot 84 190 kr. Fondkontot Summa konton 379 770 kr. (Ränta 679 kr) 463 960 kr.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet
Väg 1
Ingående resultat Intäkter Vägavgift Bidrag 42129 94 800 7 295 Kostnader Vägunderhåll sommar Vägunderhåll vinter Administration Underhåll med bidrag kostnad -25 348 -4 229 -44 822 -47 888
Utgående resultat väg 1 21 937
Avsatt i fond 22 550 I fond efter avsättning 146 327
Väg 3
Ingående resultat Intäkter Vägavgift Kostnader Vägunderhåll sommar 8 265 22 113 -2 212 Vägunderhåll vinter -1 651
Utgående resultat väg 3 26 515
Avsatt i fond 8 800 I fond efter avsättning 16 276
Väg 5
Ingående resultat Intäkter Vägavgift Bidrag Kostnader Vägunderhåll sommar Vägunderhåll vinter
Utgående resultat väg 5
Avsatt i fond I fond efter avsättning -1 915 86 100 5 951 -16 452 - 7 806
65 878
39 600 39 600
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Väg 2
Ingående resultat Intäkter Vägavgift Bidrag Kostnader Vägunderhåll sommar Vägunderhåll vinter Underhåll med bidrag kostnad
Utgående resultat väg 2
24 874 46 304 5 160 -5 739 -2 992 -29 329
38 278
Avsatt i fond 15 950 I fond efter avsättning 100 674
Väg 4
Ingående resultat Intäkter Vägavgift I fond efter avsättning 39 369 60 768 Bidrag 5 592 Kostnader Vägunderhåll sommar -10 062 Vägunderhåll vinter - 4 333 Underhåll med bidrag överskott 14 575
Utgående resultat väg 4 105 909
Avsatt i fond 23 100 76 214 Total summa för vägunderhåll 125 646 Behållning på våra konton efter fonderingar Företagskonto 84 190 Fondkonto(ränta 679kr) 379 770 Summa 463 960 Kostnad för extra underhållet 2013 Kostnad 294 046 Bidrag 94 612 Sida 12(19)
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 13(19)
Sparande i fonder
Enligt stadgarna (§ 9) skall föreningen förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar. Att ha pengar på banken idag är inte en bra förvaltning då räntan är låg till obefintlig. Styrelsen har därför avsatt 100 000 i Handelsbankens fond STABIL 25. En fond med låg risk och som gett 6,8% avkastning sista året. Årlig avkastning % 2013 2012 2011 2010 2009
FondKategori
6,8 5,8 6,6 4,8 -1,1 -1,2 4,0 3,5 9,4 13,2
Index
3,4 4,2 7,9 6,1 6,6
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 14(19)
Bilaga 6
Ovanstående är en inskannad bild, originalet förvaras tillsammans med originalprotokollet.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 15(19)
Bilaga 7 Inkomna motioner
I förhandsinformation om Landfjärdens vägförenings årsmöte som skickats ut till samtliga medlemmar stod att läsa ”Medlemmar som vill avge motion/motioner till
årsmötet skall skicka dem till föreningen och vara föreningen tillhanda senast 23
juni 2014. Motioner efter detta datum kommer ej att behandlas.” I utskicket stod också tydligt till vem motionerna skulle skickas. Styrelsen konstaterar att inga motioner har inkommit inför årsmötet i utsatt tid och därmed finns inga motioner att behandla under årsmötet. Under årsmötet, under punkt 16 Övriga frågor, kommer det självklart att finnas ut rymmer för frågor. Glöm inte bort att anmäla din fråga när frågan ställs om någon har en ”övrig fråga”. Eftersom det är frågor som styrelsen inte har kunnat förbereda kommer svaret att ges efter omständigheterna. Svar på fråga kommer att ges efteråt om det inte kan svaras på mötet.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 16(19)
Bilaga 8 Underhållsbudget för år 2014/15
Underhållsplaner Underhåll LFVS utan bidrag Ä-nr
1451 1452 1453 1454 1456 1458 1460 1462 1462 1463 1464 1466 1467 1468 1469
Väg Åtgärdsbehov
1 Ådalavägen. Potthål behöver lagas. 1 2 2 Ådalavägen. Vid Kilegårds. Dikning runt träd. Ådalavägen. Potthål behöver lagas. Svackan vid korsning Ådalaväg & Käll hagsvägen. 2 4 4 5 5 5 5 5 5 1-5 3 Ådalavägen. Dikning ca 100 m, sträckvis. Uggletorpsvägen 18. Uppstickande sten. Dikning Solbergavägen. Potthål. Behöver lagas. Vretavägen Gårdsvägen. Gårdsvägen Nybyggarvägen. Hammarbergsvägen. Dikning. Träskvägen. Sättningar. Samtliga grusvägar. Springtorpsvägen
Underhåll med bidragsansökan
B 1455 B 1457 B 1459 B 1461 B 1465 2 3 4 5 5 Ådalavägen. Kurvan har vidgats vid Sten brink p.g.a. att bilar genar i kurvan. Vägkan ten nöts ut. Springtorpsvägen dålig bärighet (fram till kurvan). Uggletorpsvägen. Sättning i vägen ca 21x 1,5 m (ca 40 kvm) Vretavägen. Spårbildning och potthål. Hammarbergsvägen. Väg insjunken vid 5:38 samt vid ”trumman”.
Åtgärdsförslag
Lagas internt av TL och JS. Koll med Kilegård. Lagas internt av TL och JS. Föreningen ålägger AWJ-mark att åt gärda svackan som restarbete. Dikning Borttagning av sten. Dikning Lagas internt av AWJ-mark Dikning ca 200 m. Grusning och sladdning av vägen. Dikning. Dikning 100 m, grusning. Dikning av vissa sträckor, ca 50 m. Förstärkning och dikning. Saltas kring midsommar. Sladdning och dikning
Summa LFVS underhåll
Förstärkning kanter 30 m x 1,5 m insidan av kurvan. 4 st. stolpar i insidan. Stöd kant. Förstärkning överbyggnad ca 80 m. Fi berduk. Vältning. Slitlager och vältning. Förstärks och lagas med asfalt. Spårbildning förstärkning. Grusning av väg där det behövs. Behöver förstärkas ca 27 x 1,5 (60 kvm) Summa bidragsunderhåll totalt Förväntad bidrag trafikverket Kostnad för LFVS.
LFVS Underhållskostnad 2014-15 Budget 2014-15 Inkomster
Vägavgifter Bidrag T-verket *Fond till underhållsbudget om det blir en vargavinter
Kronor
290 323 24 000 190 177
Utgifter
Administration Sommar & vinterunderhåll Underhåll utan bidrag
504 500 Summa
Underhåll med bidrag
Kostnad
500
Kronor
45 000 245 000 98 500 116 000
504 500
500 0 7 000 3 000 5 000 5 000 15 000 16 000 3 500 11 000 5 000 6 000 11 000 10 000
98 500
10 000 60 000 20 000 40 000 10 000 140 000 24 000
116 000 214 500
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 17(19)
Bilaga 9 Utgifts- och inkomststat för 2014/15
Kostnaderna för vägunderhållet föregående år (13/14) uppgick till 125 646 kr och denna summa är exkl. administration. Den milda vintern har gjort att kostnaderna för vinterunderhållet blev väldigt låg, budgeten var på 308 000. Resultatet av detta är ju att föreningens ekonomi sakta börjar förbättras och vi kan fortsätta arbetet med att rusta våra eftersatta vägar även under kommande år. Styrelsens förslag till utdebitering för 2014-2015 är 290 000 kronor, då finns det utrymme för både sommar och vinterunderhåll om det skulle bli en ”vargavinter”. Förslaget till utdebite ring grundar sig på tidigare års kostnader då vi hade högre kostnader för vinterunderhållet.
Förslag till utdebitering (andelstal/väg) Väg nr 1 2 3 4 5 Deb. 14/15
575 kr. 8 kr. 101 kr. 34 kr. 38 kr.
Deb. 13/14
600 kr. 8 kr. 117 kr. 36 kr. 41 kr.
Ant x kr.
157 x 574 kr. 5 788 x 8 kr. 189 x 101 kr. 1 618 x 34 kr. 2 100 x 38 kr.
Inkomst 14/15
90 118 kr. 46 304 kr. 19 089 kr. 55 012 kr. 79 800 kr.
Summa 290 323 kr.
Detta medför att väg 1,3, 4 och 5 får en sänkt avgift mot föregående år. (Föregående år avsattes det utöver vanlig debitering, extra till de bidragserhållna åtgärderna för väg 1: 386 kr, väg 2: 8kr och för väg 3: 15 kr per andel). Styrelsens underhållsbudget (finns som bilaga) kommer kosta 214 500, Vi har självklart sökt bidrag även i år och kommer förhoppningsvis erhålla 24 000. Då vår ekonomi ser bra ut är styrelsens förslag att inte göra någon extra debitering för under hållsbudgeten utan dessa pengar tas av vägavgifterna och räcker inte dessa (om det blir en jobbig vinter) så finns det pengar i våra fonder.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 18(19)
Information från kommunen om VA-indragning
Efter årsmötet anlände Malin Qviberg (ProjL VA) samt Alf Olsson (Chef VA) till mötet och gav oss följande information angående kommande VA-indragning till Landfjärden. Nedan följer sekreterarens anteckningar från VA-informationsmötet: Under våren har VA-planen beslutats. Syftet med VA-planen är att främja miljö, hälsa och utveckling. Remissammanställning med kommentarer finns på kommunens hem sida. Området skall detaljplaneras innan VA-indragning. Detaljplanen ska finansieras ge nom avgifter. T.ex. genom bygglov. Start av detaljplan under 2015. Vissa delar (vägar) av Landfjärden kan komma att hamna under kommunalt styre. Landfjärden är av kommunen utsett som utvecklingsområde. Olika aktörer som arbetar med frågan: Nynäs kommun, VA-gruppen, Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund. Detalj planegruppen kommer kontakta alla fastighetsägare och alla fastigheter kommer att få chansen till att yttra sig över detaljplanen. Landfjärden kommer att få en överföringsledning till Segersäng och därifrån vidare till Nynäshamn. Kostnader för VA-indragning kommer att bli ca 225-290 000 för varje fastighet. Fastighetsägaren får själv bekosta dragning från tomtgränsen och in i huset. Kommunen tillhandahåller pumpen (de underhåller även den) men installation be kostas av fastighetsägaren. I samband med att kommunen gräver ned vattenrören i våra vägar så kommer också med all sannolikhet också en börda att betala nämligen en vägavgift. Kommunens re presentanter kunde inte precisera denna kostnad eftersom det ligger hos en annan del av kommunens enheter. En vild gissning var 30-50 000 kr. Avgifter för VA. En enhetlig taxa för alla områden, ca 6 000 per år i fast avgift och ca 17 kr per kubik vatten. Om man inte vill ansluta till VA måste man ändå betala anslut ningsavgift. Egen brunn får inte kopplas samman med kommunens VA-anläggning. 0-90 nya bostäder beräknas kunna styckas av i det befintliga bostadsområdet i Land fjärden. Ingen fastighetsägare kan tvingas att avstycka. Om man inte kan få lån ska kommunen gå in med ett VA-lån. Kommunen tar ut en sä kerhet i fastigheten, betalas på tio år. Bara avlopps- och dricksvatten kommer ingå i systemet, ej dagvattenledningar. Vatt net kommer från Mälaren och Norsborgs Vattenverk.
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]
Landfjärdens vägsamfällighet Sida 19(19)
Frågor som ställdes under mötet: Fråga
: Finns det någon exploatör i ”pipen”?
Svar
: Nej, bara kommunen som köpt mark av Stockholms stad i syfte att exploatera - ca 150 fastigheter.
Fråga
: Kommer obebyggda tomter att få betala?
Svar
: Ja, om det beslutats att det ska detaljplaneras. Planavgiften på ca 30-50 000. Nytill komna (avstyckade) betalar högre avgifter (dubbelt).
Fråga
: Kan man påverka i detaljplanen? Svar: Ja. Alla berörda fastighetsägare har möjlighet att yttra sig. Om många ställer sig bakom ett förslag kommer det att vägas in då beslut tas. OBS! Detta är enbart minnesanteckningar från informationsmötet. För mer information gå in på kommunens hemsida. Både tidsplaner och kostnader kan komma att ändras. Presentationen som representanterna drog för närvarande medlemmar kan hittas på kommu nens hemsida under VA. Länk http://www.nynashamn.se/va-plan
www.landfjarden.org
E-post: [email protected]