Transcript höstmöte 15.11.2013

FSBF
Finlands svenska biblioteksförening r.f.
Mötestid: 15.11 2013 kl. 10.10 -11.10
Mötesplats: Campus Allegro, Jakobstad
Närvarande: 61 medlemmar enligt bilaga 1
§ 1. Mötets öppnande
Föreningens ordförande Christian Nelson öppnade höstmötet kl. 10.10
§ 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Leif Storbjörk valdes till ordförande och Tove Knutar Sjöblom till sekreterare.
§ 3. Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet
Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutförheten i sin ordning.
§ 4. Val av två protokolljusterare och rösträknare
Till protokolljusterare och rösträknare valdes Lina Granqvist Björkskog och Anna Gripenberg.
§ 5. Fastställande av mötets föredragningslista
Mötets föredragningslista godkändes.
§ 6. Fastställande av budgeten för år 2014
Christian Nelson presenterade budgetförslaget. Budgeten för 2014 fastställdes. Se bilaga 2.
§ 7. Fastställande av verksamhetsplanen för år 2014
Verksamhetsplanen för år 2014 godkändes efter två tillägg. Se bilaga 3 för godkänd
verksamhetsplan för år 2014.
§ 8. Val av ordförande för styrelsen 2014
Christian Nelson valdes som ordförande för styrelsen 2014.
§ 9. Val av styrelsemedlemmar och personliga suppleanter
Ellinor Hjerpe, Rebecka Fokin, Camilla Wikstedt, Eva Wilenius, Sara Sandén och Tove Knutar
Sjöblom avgår som styrelsemedlemmar.
Styrelsen för år 2014 valdes enligt följande:
Södra Finlands sektion
Lisbet Muurinen (ordinarie)
Lisa Nylund (suppleant)
Eva Höglund (ordinarie)
Jolanda Tirkkonen (suppleant)
Helena Andersson (ordinarie)
Martin Ginström (suppleant)
Österbottniska sektionen
Monica Borg-Sunabacka (ordinarie)
Marina Sandström (suppleant)
Isabel Johansson (ordinarie)
Sari Seitamaa-Svenns (suppleant)
Mikaela Byskata-Ahlskog (ordinarie)
Lena Sågfors (suppleant)
De avgående styrelsemedlemmarna avtackades för sitt arbete i styrelsen och de nya
styrelsemedlemmarna välkomnades.
§ 10. Val av verksamhetsgranskare och suppleanter för verksamhetsgranskare för
verksamheten 2013
Disa Svenskberg och Anders Ekberg omvaldes till verksamhetsgranskare för verksamheten
2013. Tove Selkälä och Ringa Sandelin omvaldes till suppleanter för verksamhetsgranskarna.
§ 11. Tillsättande av ny valberedning
Den nya valberedningen för nästa år består av Ellinor Hjerpe, Sara Sandén och Tove Knutar
Sjöblom.
§ 12. Fastställande av medlemsavgift för 2014
Medlemsavgiften för 2014 fastställdes till 25 € för ordinarie medlemmar och institutioner
och 10 € för studerande, arbetslösa, pensionärer, moderskaps- och vårdlediga.
§ 13. Fastställande av arvoden och reseersättningar för förtroendevalda 2014
Arvoden och reseersättningar för förtroendevalda 2014 fastställdes enligt följande:
Resor till styrelse-, sektions-, utskotts-, och arbetsgruppsmöten ersätts av föreningen. Övriga
resor som görs på styrelsens uppdrag bekostas även av föreningen. Vid resor skall i första hand
kollektivtrafik användas. Ifall det inte finns kollektivtrafik att tillgå, betalar föreningen
kilometerersättning enligt skatteförvaltningens direktiv. I vissa specialfall kan andra
arrangemang tillåtas.
Gällande föreningsmöten bekostas resor och logi för ordförande, sekreterare och kassör av
föreningen.
Arvoden utbetalas för följande uppdrag:
– Ordförande, sekreterare, kassör och chefredaktör: 300 €
– Redaktör: 150 €
§ 14. Val av hedersmedlemmar
Styrelsen föreslog att Kerstin Sévon väljs som hedersmedlem. Motivering:
Sevón fungerade som föreningens ordförande under åren 1988-1991, men hennes engagemang för
föreningen sträcker sig över flera decennier. Styrelsen önskar speciellt betona de insatser Sevón gjort
när det gäller de etiska principerna för biblioteksarbetet. På Sevóns initiativ inledde FSBF tillsammans
med övriga biblioteksföreningar redan på 1980-talet arbetet med att formulera etiska principer.
Detta initiativ kom mycket tidigt, med tanke på att den internationella biblioteksorganisationen IFLA
först år 2012 antagit motsvarande principer. Under ledning av Sevón arbetade en arbetsgrupp fram
Etiska principer för biblioteksarbetet som kunde publiceras 1989. Sevón var ännu tjugo år senare
aktivt med i arbetet, genom att hon representerade FSBF i den arbetsgrupp som 2008 inledde
arbetet med att förnya de etiska principerna. År 2011 färdigställdes de uppdaterade principerna.
Kerstin Sévon valdes till hedersmedlem.
§ 15. Övriga ärenden
Inga övriga ärenden förelåg.
§ 16. Mötets avslutande
Höstmötet avslutades kl.11.10.
_________________________
Leif Storbjörk
Mötesordförande
_________________________
Tove Knutar Sjöblom
Sekreterare
_________________________
Anna Gripenberg
Protokolljusterare
_________________________
Lina Granqvist Björkskog
Protokolljusterare
Bilaga 1
Ahlroth, Susannes
Andersson, Helena
Antman, Katarina
Backman-Pettersson, Gerd
Borg-Sunabacka, Monica
Byskata-Ahlskog, Mikaela
Bäckström, Carola
Börg, Tove (Vörå kommunbibliotek)
Eriksson, Bodil
Evertson, Linda-Marie
Flemming, Christina
Granqvist Björkskog, Lina
Granqvist, Maj-Ingrid
Gripenberg, Anna
Gros, Barbro
Herrgård, Anne
Hietanen, Eva
Hjerpe, Ellinor
Hahtokari, Marie
Holländer, Camilla
Hongisto-Mörk, Jeanette
Hudd, Victoria
Höglund, Eva
Johansson, Isabel
Järn, Gun-Helen
Kankkonen, Inger
Karlström, Lotta
Klockars-Othman, Gunilla
Knutar Sjöblom, Tove
Kronqvist, Carola
Kronqvist-Berg, Maria
Kung, Susanna
Kuoppala, Hanna
Lall, Hilde-Ann
Lise-Lott Vähäkangas
Ljungqvist Eva
Lohoff, Annika
Lund, Solveig
Malm, Anna-Maria
Muurinen, Lisbet
Nelson, Christian
Nygård, Barbro
Nyman, Gun-Lis
Pettersson, Nancy
Ravald, Ulrika
Riska-Lassila, Mikaela
Roslund, Anette
Sandelin, Ringa
Sandén, Sara
Sandstöm, Marina
Sario, Esko
Sjöblom, Eija
Storbjörk, Leif
Sundman, Britt-Mari
Sundqvist, Britt-Helen
Söderholm, Susanna
Vestman, Gun
Vidjeskog, Johanna
Wiklund, Monica
Villman, Beatrica
Zilliacus, Karolina
Bilaga 2
Finlands svenska biblioteksförening
Budget 2014
Godkänt på höstmötet 15.11.2013
UTGIFTER
Personalkostnader
Löner
Arvoden
Bikostnader
2500
6500
1500
Övriga kostnader
Hyror
Resor
Representation
Tryckning och layout
Postning
Annonser
Bokföring
Betalningsrörelse
Medlemsavgifter
Övriga kostnader
1500
14000
2000
11000
2200
600
1700
200
1300
2000
inalles
47000
INTÄKTER
Medelanskaffning
Medlemsavgifter
5000
Tillfälliga poster
Offentliga understöd
Deltagaravgifter
Sponsorintäkter
Annonser
34500
4500
1500
1500
inalles
47000
Bilaga 3
Verksamhetsplan för Finlands svenska biblioteksförening r.f. år 2014
Godkänt på höstmötet 15.11.2013
Finlands svenska biblioteksförening (FSBF) är en ideell förening, som samlar bibliotek
och biblioteksanställda
hela Svenskfinland. Föreningen främjar och bevakar
medlemmarnas intressen samt fungerar som ett allmänt idéforum för biblioteksfrågor
och biblioteksservice på svenska Finland.
Målsättning
Föreningen är en central finlandssvensk aktör med särskilt ansvar för svenska
biblioteksintressen och -frågor. Föreningen stöder den finlandssvenska identiteten och
kulturen inom hela biblioteksfältet svenska och tvåspråkiga miljöer. Den bevakar aktivt
att svenska biblioteksintressen beaktas på statlig nivå och inom olika för biblioteken och
bibliotekspersonalen närliggande organisationer. Aktuella biblioteksfrågor och
utvecklingsprojekt följs upp.
Tillgången till digitalt material och integritetsfrågor står fokus under året. Föreningen
påverkar och främjar diskussion
samarbete med andra biblioteksföreningar.
Föreningen för diskussioner med Svenska kulturfonden gällande ett projekt för att
främja läsning och läsförståelse bland barn och unga.
Fortbildning
Finlands svenska biblioteksförening är en av den svenskspråkiga biblioteksbranschens
viktigaste arrangörer av fortbildning på svenska för biblioteksanställda. FSBF fortsätter
att regelbundet anordna fortbildningstillfällen, kurser och konferenser. Arrangörerna av
svenskspråkig fortbildning på området sammankommer till ett planeringsmöte.
Föreningens fortbildningstillfällen anordnas som tidigare första hand av sektionerna,
men även utskotten och olika samarbetspartners ges möjlighet till att delta
planeringen. Utskotten kan självständigt anordna och ansvara för fortbildningstillfällen
inom sitt specialområde. FSBF främjar medlemmarnas fortbildning även genom att
ordna vår- och höstmötet nybyggda eller renoverade biblioteksbyggnader då det är
möjligt samt genom att ordna studieresor inom landet och utomlands.
Sektionen för södra Finland ordnar årskonferens hösten 2014.
FSBF följer fortsättningsvis upp den svenskspråkiga utbildningen på biblioteksområdet.
Föreningen
strävar
till
att
särskilt
stöda
andra
stadiets
utbildning/läroavtalsutbildningen. FSBF har en sakkunnig
Referensgruppen för
yrkesexamen informations och bibliotekstjänst vid Porvoo International College (f.d.
Borgå handelsläroverk) och Kirjasto- ja informaatioalan koulutustyöryhmä.
Biblioteksföreningen är även medlem av Svenska studieförbundet som inom tredje
sektorn främjar folkbildning, livslångt lärande och medborgarinflytande.
Samarbete
Föreningen samarbetar såsom tidigare aktivt med Finlands biblioteksförening, Finlands
vetenskapliga bibliotekssamfund och Tietoasiantuntijat inom ramen för
Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan (BFSO). Föreningen medverkar även fackens
och biblioteksorganisationernas gemensamma organ Minervagruppen. Föreningen
fortsätter som medlem bl.a. Finlands biblioteksmuseiförening, Svenska folkskolans
vänner (SFV) och Svenska studieförbundet (SSF). Föreningen är representerad
styrgruppen för Biblioteken.fi/Kirjastot.fi.
FSBF satsar liksom tidigare år även på samarbete på det internationella planet.
Samarbetet sker främst med de nordiska biblioteksföreningarna samt inom ramen för
medlemskapen International Federation of Library Associations och Institutions (IFLA)
och European Bureau of Library, Documentation, and Information Associations
(EBLIDA).
Susanne Holmlund fungerar som ersättare EBLIDA:s styrelse under perioden 20122015.
Annika Högväg är medlem av IFLA:s utskott för informationsteknologi under perioden
2011-2015. Representanter för styrelsen deltar de internationella organisationernas
konferenser, såsom IFLA World Library and Information Congress Lyon.
Organisation
Föreningens styrelse ansvarar för verksamheten och föreningens ekonomi. Sektionen
för södra Finland och Österbottniska sektionen arbetar under styrelsen. Utskott bildas
för tema- och specialverksamhet.
Internationella utskottet planerar en fortbildningsresa för föreningens medlemmar. ITutskottet samlar representanter för de olika finlandssvenska biblioteksnätverken och
diskuterar
synnerhet frågor kring webbservice, bibliotekssystem och
dokumentbeskrivning. PR-utskottet utarbetar strategier för marknadsföring och
fortsätter utveckla föreningens webbplats. Ett utbildnings- och fortbildningsutskott
utses av styrelsen under 2014.
Föreningens verksamhet grundar sig på frivilligarbete, men för långvariga åtaganden
som innebär en stor arbetsbörda kan ersättning utbetalas.
Vårmöte och höstmöte ordnas stadgeenligt. Vårmötet hålls
samband med av
Österbottniska sektionen ordnad fortbildningsdag och höstmötet hålls samband med
årskonferensen.
Medlemmar
Enligt medlemsförteckningen har föreningen 440 medlemmar (ordinarie medlemmar
och institutionsmedlemmar). Föreningen satsar på fortsatt medlemsvärvning samt
aktivt inkrävande av medlemsavgifter.
Ekonomi
Föreningens inkomster består av medlemsavgifter, bidrag från olika fonder och
sponsorer samt undervisnings- och kulturministeriet och inkomster från
kursverksamhet. Till dessa tillkommer tidvis särskilda projektanslag.
FSBF utreder möjligheterna till att grunda en egen fond.
enlighet med höstmötets beslut 2012 delas pris för årets biblioteksbok och årets
biblioteksgärning ut vartannat år. Förenigen delar år 2014 ut pris för årets
biblioteksgärning. IT-utskottet ansvarar för utdelning av årets webbpris.
PR och information
Föreningens medlemstidning Bibban utkommer flerfärgstryck tre gånger
året.
Styrelsen utser årligen en redaktion för tidningen. Utöver de regionala redaktörerna
förutsätts även styrelsemedlemmarna skriva artiklar, samt söka fram lämpliga
skribenter för aktuella teman. Tidningen sänds till medlemmar och samarbetspartners,
men är även fritt tillgänglig på föreningens webbplats.
Webbplatsen upprätthålls på adressen www.fsbf.fi som en del av portalen Biblioteken.fi.
Förnyandet av sidans innehåll och utseende fortsätter samarbete med Biblioteken.fi.
PR-utskottet planerar även en PR-kampanjför att sprida information om föreningen och
främja medlemsvärvningen. En ny broschyr på svenska utarbetas.