Transcript Protokoll vid årsmöte med föreningen Samspråk 20/2 2013

Protokoll vid årsmöte med föreningen Samspråk 20/2 2013
Närvarande: Ingrid Olsson, Nathalie Parès, Eva Göransson, Jonas Bergenfalk, Anneli
Hagman, Anna Sund, Anita Hallberg, Christel Enstedt, Lena Poggi, Åsa Holmér, Agneta
Häggström, Karolina Krystek, Karin Hansson, Eva Thorén, Anne-Marie Hasselrot, Barbro
Ehrenberg-Sundin, Lena Lind Palicki, Anna Hammarström, Gabriella Sandström. samt Laura
Betnér, praktikant vid Språkrådet.
1. Årsmötets öppnande. Ordförande Ingrid Olsson öppnade årsmötet.
2. Mötesledning. Till mötesordförande valdes Ingrid Olsson och till mötessekreterare Eva
Göransson. Karolina Krystek och Agneta Häggström utsågs till att justera protokollet.
3. Årsmötets utlysande. Årsmötesdeltagarna konstaterade att årsmötet utlysts enligt
stadgarna.
4. Verksamhetsberättelse. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 upplästes och
godkändes.
5. Ekonomisk rapport. Den ekonomiska berättelsen presenterades och godkändes.
Föreningen hade vid årsskiftet 4155:50 i kassan, varav 3582:- på banken och 573:50 i
kontantkassan.
6. Ansvarsfrihet. Revisionsrapporten från Annika Levin föredrogs. Årsmötet beslutade att
bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
7. Inval av nya medlemmar. Två nya medlemmar invaldes i föreningen: Jessica
Selander, Försäkringskassan, samt Anneli Hedlund.
8. Val av styrelse. Valberedningen föreslog omval av styrelsen och årsmötet godkände
förslaget.
Ordförande: Ingrid Olsson, Språkrådet
Kassör: Nathalie Parès, BRÅ
Sekreterare: Eva Göransson, Sveriges Radio
Ledamot: Jonas Bergenfalk, Riksdagen
Suppleant: Brita Swahn
9. Revisor. På förslag av valberedningen omvaldes Annika Levin,
Kronofogdemyndigheten.
10. Språkvårdsgruppen. På förslag av valberedningen omvaldes Sara Olin, Skatteverket,
och Carina Alfredsson, Rikspolisstyrelsen, till föreningens representanter i
Språkvårdsgruppen.
11. Valberedning. Charlotta Carlberg Eriksson samt Camilla Lindholm, båda Skatteverket,
utsågs till valberedning inför nästa årsmöte.
12. Medlemsavgift. Medlemsavgiften för 2013 fastslogs till 50 kronor. Medlemsavgiften
kan betalas direkt till kassören eller via faktura.
13. Klarspråksremissen. Ingrid Olsson och Åsa Holmér redogjorde kort för arbetet med
att skapa en definition av begreppet klarspråk. Det förslag som skickats ut på remiss har
fått kommentarer från 37 personer/instanser. Många kommentarer har varit positiva,
men några tungt vägande synpunkter mot delar av förslaget har också kommit in.
14. Nästa möte. Årsmötet beslutade att hålla ett ytterligare möte under våren. Mötet
kommer att hållas på Sveriges Radio och innefatta en visning av språkdatabasen Dixi.
Datum för mötet meddelas senare.
15. Årsmötesdelen avslutas. Årsmötesförhandlingarna förklarades avslutade.
16. Riksdagens klarspråksarbete. Anneli Hagman från Riksdagen redogjorde för det
klarspråksprojekt som inletts vid Riksdagsförvaltningen. Efter en analysfas är nu arbetet
igång med en utbildningssatsning. Ca 630 personer arbetar vid förvaltningen och målet
är att ca 75 procent av medarbetarna ska genomgå utbildningen i klarspråk. Till att börja
med har 14 personer med stor språklig kompetens (textgranskare, stenografer,
översättare m.fl.) tagits ut för att leda utbildningen. Arbete pågår också med att ta fram
kursmaterial. I ett senare skede ska också olika arbetsverktyg (t.ex. datorprogram,
skrivregler och mallar) uppdateras. Tanken är att resultatet ska kunna mätas efter att
klarspråksprojektet genomförts. Viktigt för arbetet har varit att såväl riksdagsdirektören
som många chefer har varit positiva till satsningen och att man kunnat få extra resurser.
17. Meddelanden. Nytt nummer av Klarspråk kommer inom kort. Språkrådets nya chef
Ann Cederberg tillträder 1 mars. Ny upplaga av SAOL kommer 2015 och innehåller
många nyheter. Språkrådet vill ha in exempel på oklart språk.
18. Mötet avslutades.
Vid protokollet:
Eva Göransson
Justeras:
Karolina Krystek
Agneta Häggström