Transcript Stockholms & Svealands Roddistrikt VERKSAMHETSBERÄTTELSE

 Stockholms & Svealands Roddistrikt
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Stockholms & Svealands Roddistrikt får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2014 Styrelsen och övriga funktionärer: Jan Knejp
Bo Berglund
Ian Miller
Anders Joelsson
Joakim Piela
Eli Zlotnik
Lars Hallén
Ludmila Knejp
Claës Friström
Mari Abrahamsson
Kerstin Hamrin
Ordförande Vice ordf. och Kassör (ledamot) Sekreterare (ledamot) Utbildnings­ och regattaansvarig (ledamot) Ungdomsansvarig (ledamot) PR­ansvarig (ledamot) Gymnasierodd (suppleant) Stugfogde (suppleant) Roddres­ansvarig (suppleant) Revisor Revisorssuppleant John Börjesson
Peter Roop
Göran Samuelsson
Tomas Ericsson
Tävlingsledare Regattateknik Regattateknik v. Roddbanechef John Börjesson
Michael Lindberg
Valberedning (ledemot) Valberedning (ledamot) Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 9 protokollförda sammanträden. Anslutna föreningar inom Stockholm & Svealands roddistrikt: Akademiska Roddföreningen
Djursholms Roddklubb
Lidingö Roddklubb
Norrtälje Roddförening
Sigtunaskolan HL Roddsällskap
Stockholmspolisens IF RF
Vaxholms Roddförening Djursholms Kustroddklubb Hammarby IF Roddförening Lundbergskolans Idrottsförening Rukiveri Kyrkbåtsförening Stockholms Roddförening Uppsala Akademiska RS 1 Svenska Roddförbundet Ett antal av våra styrelseledamöter och andra medlemmar i distriktet deltar aktivt i olika uppgifter inom SR: s åtaganden. Efter vår motion till SR:s årsmöte genomfördes den 6­7 dec en SDF­konferens i Kungälv. Framtidens SDF:s roll inom SR diskuterades. Stockholms Idrottsförbund och Stockholms Idrottsförvaltning Bo Berglund, Jan Knejp m.fl. har deltagit i flertalet av de möten och seminarier som dessa organisationer kallade till. Vi beslöt att utse två nya ledamöter Eli Zlotnik och Anders Joelsson till att bli våra nya representanter i byggfrågor i dessa organisationer samt i ev. förhandlingar med Ågestagården. Den ”Reinvesteringsplan” för Roddanläggningen i Magelungen som vi presenterade för Stockholms Idrottsförvaltning häromåret blev i stort genomfört under 2014. Därmed fick både roddbanan, startpontonen och starttornet en ansiktslyftning som vi får nytta av under framtida regattor, mästerskap och under den dagliga träningen. Utbildning Claës Friström ansvarade för ett Roddres Workshop i Jönköping 5­7 april. Roddanläggningen i Magelungen Roddanläggningen var dagligen flitigt utnyttjad från slutet på april till slutet på september både av aktiva från roddklubbar i distriktet och av SR:s landslagsledning som redan under första maj helgen genomförde en uttagningsregatta för landslagsuppdrag under månaderna maj och juni. Det anordnades ett antal roddskolor och träningsläger för ungdomar under sommaren med utgångspunkt ifrån Ågestagården. Som vi nämnde i ett stycke högre upp så genomgick roddbanan en översyn, och en del av den fyrtio år gamla undervattenskonstruktionen byttes ut och ersattes av fräscha nya material som vi hoppas kommer hålla fyrtio år till. Detta arbete genomfördes i Stockholms Idrottsförvaltnings (IF) regi under vår arbetsledning och tillsyn. De grundläggande hygieniska rummen, d.v.s. toalett och dusch, saknas dock fortfarande. IF:s entreprenör Läktare och Evenemangs Service ställde som alla tidigare år upp med måltornet och övriga göromål. Utsedda personer från föreningarna deltog i bojning och avbojning samt justering av banan, förankring av startblock och med mycket annat. Torpet Djupån Det har som vanligt organiserats ett antal ungdoms träningsläger och träningsläger för både seniorer och juniorer på Djupån under sommaren. Torpet har också hyrts ut för övernattning till olika intressenter under året. I flera av förrådsrummen på torpet förvaras ljudanläggningen och tillbehör till banan under vinterperioden. Dessa tar större och större utrymme i anspråk från år till år. Även under 2014 var det SPIF och Ludmila Knejp som agerade ”stugfogde” på Djupån. Det har utförts ett antal reparationer och ommålningar i egen regi. Det kommande större underhållsarbetet, reparation av skorstenen på huvudstuga har påbörjats och väntas bli avslutad under kommande år. 2 Regattor SVEARODDEN: Lördagen den 8 mars var det dags för Svearodden. Denna gång avgjordes tävlingen i Hersbyhallen på Lidingö. Arrangör var Stockholm & Svealands Roddistrikt. Concept 2 lånade ut tävlingsmaskinerna, medan distriktets klubbar bidrog med uppvärmningsmaskinerna. Återigen var det Claës Friström, Peter Roop och Göran Samuelsson, som stod för tekniken, vilken som vanligt fungerade nästan utan problem. Nytt för i år i Svearodden var, att det roddes både dubbellopp och fyralopp med “slides. STORBÅTS­SM / FARSTAREGATTAN: Under den första helgen i september arrangerade S&SRD Storbåts­SM samt Farstaregattan på Magelungen. Genom Stockholms Stad hade banan genomgått ytterligare upprustning och fick ett mycket positivt betyg i domarrapporten På lördagen genomfördes Storbåts­SM. På söndagen prövade vi en ny tävlingsvariant där vi dels genomförde en supersprint med en tävlingslängd på 200 m dels en roddathlontävling där vi kombinerade rodd på roddmaskin, löpning samt simning. Arrangemangen avlöpte väl och tack vare duktiga och erfarna funktionärer och tur med vädret fortlöpte tävlingarna utan missöden. Gymnasierodd För tionde året i rad genomfördes Gymnasierodden ute på Djurgårdsbrunnsviken, i år med sex deltagande skolor samt ett lag från företaget Boomerang som även sponsrade deltagarna med varsin tröja. Tävlingen var lyckad och flest segrar hade Nacka Gymnasium med tre av fyra vinster. Under 2015 planeras det att ta fram ett nytt koncept för hur Gymnasierodden ska arrangeras och hur man ska kunna knyta eleverna till att ro i respektive förening även utanför skoltid, med stora förhoppningar om att kunna sjösätta nya planer redan till våren 2016. Roddmaskintävlingar Utöver vår egen tävling Svearodden har S&SRD genom Peter Roop och Claës Friström ordnat en roddmaskintävling i Sigtunaskolan. Tävlingsframgångar Aktiva i S&SRD: s föreningar var även i år duktiga på både nationella och internationella regattor. En del juniorer och seniorer har representerat Sverige både under JNM, EM och VM och andra internationella regattor. Cecilia Lilja roende för Vaxholms RF fortsätter i sin satsning i 2xDlv och nådde ihop med Emma Fredh från ÖSS framskjutande placeringar i A­finalerna på Worldcupps regattor och EM. Även Anna Malvina Svennung från Norrtälje RF fortsätter i sin satsning mot att etablera sig som en duktig internationell rodderska i singelsculler. Det blev ett antal SM tecken som aktiva från klubbar anslutna till S&SRD bärgade under JSM/SM. Distriktets duktiga mastersroddare tog återigen hem ett stor antal medaljer från ”Masters EM” och “Masters NM”. 3 Ungdomsrodd Föreningarna i S&SRD bedriver den huvudsakliga ungdomsverksamheten inom respektive hemmaklubbar då en central samlingsplats för distriktet saknas. Då det har pratats inom Svenska Roddförbundet om att starta ett ”roddcenter”, är ju en av möjligheterna att lägga detta i S&SRDs distrikt. Om så skulle ske, kommer många nya möjligheter att öppna sig. Många av klubbarna bedriver ”prova­på­rodd”, främst under sommarloven då lediga ungdomar kan delta i en s.k. ”Roddskola” för att lära sig ro. Några av klubbarna leder sin roddskola på Magelungen medan andra är på hemmaplan. Även under 2014 har Idrottslyftet varit till stor hjälp för dessa verksamheter. Under roddsäsongen har en del av distriktets ungdomar varit flitiga inom landslaget och bl.a. deltagit på JEM i Belgien. Ett av styrelsens mål, på ungdomssidan, har varit att öka gemenskapen mellan ungdomarna i de olika föreningarna inom distriktet genom att anordna läger och en distriktstävling för att på sikt dra igång en serierodd. I september 2014 arrangerades äntligen ett läger som slutade med en tävling på Magelungen. Ca. 20st deltog på lägret, i åldrarna 9­16år, från flera av Stockholmsklubbarna men även från Norrtälje och ända från Bergeforsens RK och Kälarne IK. På lägret rodde ungdomarna i huvudsakligen stora båtar med olika besättningar där klubbarna blandades. På söndagen genomfördes en ungdomstävling med tre lopp för junior C och D samt ett lopp för junior B. Junior­B­loppet genomfördes på 1000 meter i regattabanan och de övriga tre loppen genomfördes som matchrace på en 200­metersbana nära båtplatsen. Styrelsen är väldigt glada att lägret och ungdomsregattan genomfördes och ser nu fram emot det nya årets utmaningar. Ekonomi Förbundets omsättning är låg och tål inga stora investeringar. Intäkter i form av startavgifter vid Svearodden och lagbåts­SM/JSM täcker endast de rörliga kostnaderna vid dessa tävlingar och ger ett marginellt täckningsbidrag. För att klara de fasta kostnaderna för underhåll av regattabanan på Magelungen krävs kontinuerliga insatser från sponsorer och kommuner. Under året har Idrottsförvaltningen i Stockholm bidragit med tjänster och material för mer än 700 000 kronor för att banan ska hålla NM­status, vilket vi är enormt tacksamma för. För kalenderåret redovisas en liten vinst som föreslås bli balanserad i eget kapital vid årsmötet. För mer detaljer hänvisas till resultat­ och balansräkningen. 4 5 Slutord Så kan verksamhetsåret 2014 läggas till handlingarna. SDF och klubbarna i distriktet har varit mycket aktiva och genomfört många aktiviteter, som till exempel att ordna roddskolor för ungdomar under sommarlovet, medverka i Idrottslyftet, arrangera stora och små tävlingar, genomföra ungdomsläger, utbilda ungdomsledare och tränare, underhålla anläggningarna på båtplatsen och på torpet vid Magelungen och rekrytera nya medlemmar. Det som överskuggade det mesta var dock genomförande av reinvesteringsarbetet i roddanläggningen i Magelungen. Därutöver har vi förbättrat träningsmöjligheterna för distriktets aktiva på Magelungen samt utvecklat vår hemsida ”www.svearodd.se”. Styrelsen vill slutligen framföra ett varmt tack till alla som med insatser av olika slag har hjälpt till med att driva Stockholms & Svealands Roddistrikts verksamhet under det gångna året. Stockholm i januari 2015 Jan Knejp
Bo Berglund
Claës Friström Anders Joelsson
Ludmilla Knejp Joakim Piela
Eli Zlotnik Lars Hallén
Ian Miller
Bilagor: Balansräkning per 31 december 2014
7 Resultaträkning 1 januari ­ 31 december 2014
8 Verksamhetsplan 2015
Budget 2015
9 6 Balansräkning per 31 december 2014 År 2014 TILLGÅNGER Kundfordringar Plusgiro Bank Nordea Summa Tillgångar SKULDER & KAPITAL Skulder 0,00 0,00 62 346,01 43 327,81 200 637,41 191 908,74 262 983,42 235 236,55 0,00 0,00 0,00 0,00 Balanserat resultat Årets överskott Summa Kapital Summa Skulder o Kapital Summa Skulder Kapital Not Banan Magelungen Eget kapital År 2013 61 260,62 61 260,62 173 975,93 138 698,70 27 746,87 35 277,23 262 983,42 235 236,55 262 983,42 235 236,55 7 Resultaträkning 2014­01­01 till 2014­12­31 Verkligt Utfall År 2014 INTÄKTER Bidrag Verksamhetsbidrag (DF) Budgett År 2014 År 2013 Not 45 815,00 45 477,00 46 000,00 23 900,00 0,00 1 000,00 0,00 0,00 1 000,00 69 715,00 45 477,00 48 000,00 0,00 84 186,89 0,00 Svearodden i Täby 2013 25 025,00 17 425,00 15 000,00 Lagbåts­SM/JSM 42 100,00 0,00 25 000,00 Övriga tävlingar 11 000,00 11 000,00 5 000,00 78 125,00 112 611,89 45 000,00 0,00 1 200,00 1 000,00 0,00 1 200,00 1 000,00 23 360,00 18 500,00 20 000,00 Övriga intäkter och ersättningar 5 500,00 5 000,00 0,00 Läger 5 450,00 0,00 1 000,00 34 310,00 23 500,00 21 000,00 Räntor Bank 637,41 1 908,74 1 100,00 637,41 1 908,74 1 100,00 182 787,41 184 697,63 116 100,00 −20 943,60 −9 826,50 −11 000,00 Utbildning (KST = 11) 0,00 −1 190,00 −3 000,00 Ungdom (KST = 12) 0,00 0,00 −3 000,00 Djupån (KST = 16) −41 827,63 −40 790,40 −41 000,00 Läger (KST = 20) −17 322,00 −1 718,00 −3 000,00 Magelungen, banan (KST = 17) −20 401,86 −14 359,50 −15 000,00 Svearodden (KST = 22) −19 848,00 −8 375,00 −12 500,00 Lagbåts­SM/JSM (KST = 24) −34 356,45 0,00 −24 500,00 0,00 −69 583,00 0,00 −341,00 −3 578,00 −3 000,00 −74 947,31 −95 895,50 −55 000,00 −155 040,54 −149 420,40 −116 000,00 27 746,87 35 277,23 100,00 Bidrag SM/JSM och läger (SR) Bidrag kommun (Sthlm) Summa bidrag Tävlingar NM/JNM/Farstaregattan 2013 Summa tävlingar Utbildning Steg 1 och 2 utbildning Summa utbildning Läger, Djupån mm Förläggningsavgifter Djupån Summa läger, Djupån mm Summa räntor SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Administration (KST = 10) Tävlingar NM/JNM/Farstaregattan 2013 (KST = 25) Övriga tävlingar (KST = 26) Summa tävlingar SUMMA KOSTNADER Årets överskott (+) 8 Budgetförslag (tkr) år 2015 År 2014 Budget INTÄKTER År 2014 Utfall År 2015 Budget Not Bidrag DF 46,0 45,8 48,0 Bidrag SR 1,0 23,9 16,0 Bidrag kommun 1,0 0,0 1,0 Tävlingar 45,0 83,6 90,0 Djupån 20,0 23,4 23,0 Mässor 0,0 0,0 0,0 Utbildning 1,0 0,0 1,0 Läger 1,0 5,4 1,0 Räntor 1,1 0,6 0,0 116,1 182,7 180,0 Summa Intäkter KOSTNADER Administration −11,0 −20,9 −15,0 Tävlingar −40,0 −54,6 −75,0 −3,0 −17,3 −19,0 −41,0 −41,8 −45,0 Ungdom −3,0 0,0 −3,0 Utbildning −3,0 0,0 −3,0 Banan Magis −15,0 −20,4 −20,0 Vinst/undersk −0,1 −27,7 0,0 −116,1 −182,7 −180,0 Läger Djupån Summa Kostnader 9