Transcript Protokoll årsstämma Hälleforshundklubben 2014-05

Protokoll årsstämma Hälleforshundklubben 2014-05-31, Lycksele Närvarande: 40
st
Mötet öppnas av ordförande Wåge Lundgrehn, som hälsade alla välkomna till årsstämman.
Noterades också att Hälleforhundklubben fyller 20 är i år, klubben bildades 1994-06-18.
Positivt är att så många kom till årsmötet.
1.
Beslöt att fastställa röstlängd vid behov.
2. Till ordförande
valdes Jonas Jonsson.
3.
Styrelsens anmälan om protokollftirare vid mötet utsågs Jan-Erik Bjermkvist
4.
Val av tvåjusteringsmän tillika r<isträknare, som tillsammans med mötesordft)randen
ska justera protokollet utsågs Marion Nilsson och lvlalin Fjällström
5.
Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar, beslutades att
alla får yttra sig men vid röstning är det endast klubbens medlemmar som flår yttra sig.
6.
Mötet ansåg att årsstämrnan blivit stadgeenligt utlyst på webben och i klubbtidningen.
7.
Mötet fastställde dagordningen.
8.
Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsbokslut samt revisorernas berättelse lästes
upp och godkändes.Bil.1 och 2.
9.
Fastställande årsbokslut samt beslut om uppkommen vinst 5653,50 kr ska överforas
nästa års balansräkning.Bilaga.3.
till
10. Styrelsens har inget uppdrag att redovisa från föregående årsmöte.
1
1.
12.
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet for det gånga året.
A. Styrelsens ftirslag till verksamhetsplan lästes upp och godkändes.Bilaga.1.
B. Styrelsens förslag till rambudget redovisades och godkändes. Bilaga.4.
C. Medlemsavgifter for nästa verksamhetsår beslutades
200 kr för medlem och 50 kr för familjemedlem.
till
attvara oförändrade,
i styrelsen samt val av ordförande och
ledamöter i styrelse enligt paragraf 8, beslutades till attvara ofiirändrad 7 st:
13. Fastställande av antal övriga ledamöter
Till ordforande omvaldes Wåge Lunclgrehn,
1 år
I tur att avgå var ledamöterna Jan-Erik Bjermkvist, [Jlrika Eriksson och Märit Truuts.
Samtliga omvaldes för 2 är.
Styrelsens utseende 2014:
Wåge Lundgrehn (ordftirande)
Jan-Erik Bjermkvist (sekreterare), 2 år kvar.
Ulrika Eriksson (kassör), 2 är kvar.
Bo Tobiasson (ledamot), 1 år kvar.
Jonas Jonsson (ledamot), 1 år kvar.
Tomas Johansson (ledamot), 1 år kvar.
14.
Till revisorer omvaldes Linnea Schmidt. Kerstin Boman, till revisorsuppleanter
nyvaldes Kristina Fors, samt omval av Ingemar Westerlund.
15.
Val av valberedning Anders Hagman, Jan Boman och Rickard Gradin, omval
samtliga. Sammankallande: Jan Boman.
16. Mötet beslutade om omedelbar justering av punkterna 13-15. Se bilaga.5.
17. Inga inkomna motioner och övriga ärenden.
vid Fäviken Game Fair 2014, tack vare SvenOlov Wahldn och Ing-Marie Sundström som ordnat med detta på ett ftiredömligt sätt
18. Klubben kommer attyara rcpresenterad
under senare år.
Klubbens medlemmar uppmanades komma in med material till vår hemsida och till
tidningen Hälleforshunden, klubbens information blir inte bättre än vad vi gör den till.
Goda idöer framkom för att öka medlemsantalet i klubben genom att uppmana
uppfödare att påverka valpköpare till att teckna medlemskap i klubben i samband med
valpköp. Önskvärt om information från avelsrådet till medlemmar om när någon ny
hund mönstras in och godkänds som Llälleforsare, på vilka grunder och varför.
Wåge Lundhgren informerar om att rasbeskrivningen 2ir under uppdatering. Wåge och
styrelsen kommer att se över den. Styrelsen anser att inga stör"re ftirändringar behöver
göras. De fcirändringar som hitintills identifierats är att rasbeskrivningen behöver
göras tydligare så det blir enklare att döma efter den. Svartmask eller inte diskuterades
också.
JonasJonsson,mötesordforande Jan-ErikBjermkvist,mötessekreterare
Justeras: Marion Nilsson
Malin Fjällström
Ä;I- l
Verksamhetsberättelse for år 2Al3
o Vid arsskiftet 20l3l20l4var
klubbens medlemsantal 348 st.
medlemsantalet ingår 5 8st. familjemedlemmar
.
Under provåret 201312014 genomfordes 58 st. jaktprov med
hälleforshundar.
o Vår medlemstidning "Hälleforshunden" trycktes och
distribuerades med tre nummer under verksamhetsåret 2013.
.
Klubbens årsstämma genomfiirdes i Östersund,Tekniklandet,
d.zsls 20t3.
.
Under verksamhetsåret 2013 genomfordes ffra st.
styrel semöten (tele fonmöten).
o
Klubben har i samarbete med andra älghundsraser varit
representerad i Fäviken Game Fair 2013-07-26-28.
o
Klubben har varit representerad vid SÅK:s årsstämma med
ans lutande ordfiirandekonferens
.
o
65 Hälleforsare registrerades under 2013,32 tikar, 33 hanar
Klubbens avelsråd har anlitats for råd i 77 % av de parningar
som utfordes.
I
Å;Ls,
Verksamhetsplan for år 2014
o Arbeta frr att ett ökat antal hälleforshundar startar på
jaktprov.
.
.
Fortsatt arbete for breddning av avelsbasen.
Verka for att avelsrådgivningens andel ökar och fortsatt skall
ligga på en hög nivå.
o Fortsatt utgivning av klubbens medlemstidning i den mån vi
hår material...
.
Genomfora enkät mot hundar som ffiu diagnosen katarakt.
.
Arbeta for ett fortsatt högt/ökande medlemstantal.
.
Arbeta for ett ökat antal valpar
o Arbeta fiir att finnas representerade i SÄKs verksamhet
samarbeta med andra ras och lokalklubbar.
och
{
åft"2
Revi
sonsberättelse for
Hä
I
leforsh u nd kl u bben Org. n r 802460-963 1
Undertecknade som vid ordinarie årsmöte blivit utsedda att granska
Hälleforshundsklubbens räkenskaper för verksamhetsåret 2013-01-01,
12-31, får efter
- 2OL3-
fullgjort uppdrag avgiva följande berättelse.
Då någon anledning
till anmärkning ej föreligger föreslår vi att styrelsen beviljas
full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
Norsjö 2013-02-22
Linnea Schmidt
Kerstin Boman
åit- 3
Hälletbrshundklubben
Sida:
Resultatrapport
Utskrivet:
1
14-02-07
Preliminiir
Räkenskapsår: 13-01 -01 - 13-12-31
Resultatenhet: Hcla föreningen
Period: 13-01-01 - 13-12-31
Senaste vemr:
110
Nettoomsättning
3540
Förc av kespar,klistcrmärken,reklam,väst
S:a Nettoomsättning
5 935,00
l
5 935,00
1 800,00
0,0%
0,0%
52 350,00
53 040,s0
0,0%
52 3s0,00
53 040.50
0,0 vo
58 285,00
54 840,50
0,0%
-i
-2 453,00
800,00
Medlemsavgifter
3900
Medlemsavgifter
S:a Medlemsavgifter
S:A INTÄKTER
KOSTNADER
Öwiga extema kostrader
5420
6ll0
6150
6250
6400
6570
Programvaror
Administration
Trycksaker
Porto
Möteskostnader mm
Bankkostnader
kostnader
S:a Ovriga -extema
S:A KOSTNADER
VERKSAMTTETENS RESULTAT
-2r 716.00
0,00
-11 796,00
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
-52
-48
0,0 %
0,0 %
-52 631.50
-48 633,65
0,0%
5 653.50
6206,85
0,0 yo
{q
854,49
483,59
8s4,49
0,0%
0,0%
061.34
0,0%
-1 061,34
0,0 "Ä
200,00
-1 622,50
-27 916,00
-177.00
0,00
631,50
-625,00
-27 159,65
-600,00
633,65
FINANSIELLA INVESTERINGAR
Ränteintäkter och liknandc poster
Ränteintäkter
S:a Räntcintäkter och liknande poster
8310
ÅRBTS RESULTAT FÖRE FÖR.DELNING
RESULTAT
F
4R1
613'1,09
"7
INANSIELLA POSTER
8999
Redovisat resultat
-6 137,09
6it.iFIäl
Sida:
Utskrivet:
Ieforshundklubben
Balansrapport
Preliminiir
Räkenskapsår: 13-01-01 - 13-12-31
Resultatenhet: Hcla fi)reningen
Period: 13-01-01 - l3-12-31
Senaste
1
14-02-07
vernr:
110
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
I
910
I
Kassa
Bank, checkräkningskonto
Bank, Övriga bankkonto
S:a Omsättningstillgångar I
930
l 940
l
S:A TlLLGÅNGAR
177 qq
1§5 55
31 220,11
-240,00
-94s,50
6 522,s9
87,99
2 410,05
37 742,70
34 903.65
5 337.09
40 240;74
34 903.65
5 337.09
40 240.74
-l
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Skulder
Kontiistiga skuldcr
2440
2972
Leverantörsskulder
Förutbetalda
S: a Kortfristiga skulder
medlernsavgifter
550,00
-2 933,00
-3 733,00
800,00
-2933,00
800,00
-2 933,00
-31170,65
0,00
0,00
-6137,09
-31 170.6s
-31 170.65
-6 I 37,09
-37 30'7,'74
-34 903.65
-5 337,09
-40 240;t4
0,00
0.00
0,00
-250,00
-3
S:a Skulder
Eget kapital
2010
2019
-3 483.00
Eget kapital
Redovisat resultat
S:a Eget kapital
S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL
BER,A.KNAT RESULTAT
733,00
250,00
0,00
-6 137,09
Å;i
Y
,e,\- io '-+a
Hällcfl)rs-
{,'
.:
t'rr. . ;i-,;.
Förslag till budget för är 2014
Utgifter
(sEK)
Medlemsavgifter
Klubbmärken
Administration
Möten
Tidning
Keps är, västar,
kåsor
Räntor
Summa
lnkomster
(sEK)
51.000
200
12.000
25.300
18.000
4.000
55.300
100
55.300
ÅrL S.
Hälleforshundklubbens Årsmöte 3tlS- zA]/,.
Valberedningens förslag
ordf. för
årsmötet
:
KersthrBornan
t,/'
4tt* ,loo''-- '*
/
Val av ordförande och ledamöter i styrelsen.
Ordf.
Lundgren
Ledamot Ulrika Eriksson
Ledamot Märit Truuts
Ledamot
Wåge
Jan-Erik
Bjermkvist
omval för ett år
omval för två år
omval för två år
omval för två år
rO
Revisor Linnea Smith
omval för ett år
Revisor Kerstin Boman
ornval for ett år
Revisorsupplea nt I ngema r Westerlund
omval för ett år
Revisorsuppleant Kristina Fors
nyval för ett år
För valberedningen Jan
Boman Sammankallande
Anders Hagman
tÅnfrnTal{st#yr,t
Rikard Gradin
It4ans'' t{i\son
ctaaatr,UW,