Transcript Årsmötesprotokoll 2014 - Osmovillaagareforening.se

1
ÅRSMÖTE ÖSMO VILLAÄGAREFÖRENING
Tid
Plats
lördag den 22 mars 2014
PRO-lokalen, Mejerivägen 1, Ösmo
1§
ÖPPNANDE
Arne Rosenqvist öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna och förklarade
därmed mötet för öppnat.
2§
FASTSTÄLLANDE AV ANTALET RÖSTBERÄTTIGADE
Mötet fastställde antalet röstberättigade till 22 st. av de närvarande 26 st.
3§
VAL AV MÖTESORDFÖRANDE
Årsmötet beslutade välja Hans Larsson till mötesordförande.
4§
VAL AV MÖTESSEKRETERARE
Årsmötet beslutade välja Bo Åke Lorentzson till mötessekreterare.
5§
VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN TILLIKA RÖSTRÄKNARE
Årsmötet beslutade välja Rune Stang och Max Möllerfält.
6§
MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE
Arne Rosenqvist informerade mötet att föreningen för tre veckor sedan delat ut brev
med kallelse till medlemmarna via roteombuden. Annonsering har även skett i
Nynäshamns Posten vid två tillfällen samt under rubriken föreningsnytt.
Mötet beslutade efter föredragningen att mötet var behörigt utlyst.
7§
FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING
Mötet beslutade fastställa dagordningen.
8a§
STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Mötesordföranden gick igenom verksamhetsberättelsen.
Mötet beslutade därefter godkänna verksamhetsberättelsen.
8b§
STYRELSENS FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Kassören Gunilla Yndefors redovisade föreningens ekonomi.
Föreningen hade gjort en vinst på 21 795 kr.
9§
REVISORERNAS BERÄTTELSE
Ordförande läste upp revisorernas berättelse.
Mötet beslutade därefter godkänna revisorernas berättelse.
10§
STYRELSENS ANSVARSFRIHET
Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
2
11§
FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN
Mötet beslöt att fastställa oförändrade arvoden.
Ordförande: 650 kr, kassör: 650 kr, sekreterare: 650 kr, ledamot: 500 kr, valberedning:
400 kr, revisorer: 100 kr, medlemsregisterföring: 500 kr, materialförvaltare: 500 kr,
roteombud: 250 kr, WEB master: 300 kr, Grannstödssamordnare: 400 kr,
festkommitté: 400 kr.
12§
FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMSAVGIFTER
Mötet beslutade fastställa medlemsavgiften till 150 kronor för 2015.
13§
FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN
Mötet beslutade fastställa förslaget till verksamhetsplan för 2014.
14§
FASTSTÄLLANDE AV INKOMST OCH UTGIFTSSTAT
Kassören redogjorde för kommande års budget.
Budgetförslaget fastställdes av mötet.
15§
Motioner
Inga inkomna.
16§
VAL AV ORDFÖRANDE FÖR EN TID AV TVÅ ÅR (2 ÅR)
Valberedningens sammankallande Yvonne Lorentzson föreslog årsmötet att välja
Arne Rosenqvist som ordförande för en tid av två år (2 år).
Årsmötet beslutade välja Arne Rosenqvist för en tid av två år.
17§
VAL AV EN LEDAMOT FÖR EN TID AV TVÅ ÅR (2 ÅR)
Valberedningens sammankallande Yvonne Lorentzson förslog årsmötet att välja Bo
Åke Lorentzson som ledamot för en tid av två år (2 år).
Årsmötet beslutade välja Bo Åke Lorentzson för en tid av två år.
18§
FYLLNADSVAL AV EN LEDAMOT FÖR EN TID AV ETT ÅR (1 ÅR)
Valberedningens sammankallande Yvonne Lorentzson förslog årsmötet att välja Jan
Marceau som ledamot för en tid av ett år.
19§
VAL AV TVÅ STYRELSEERSÄTTARE FÖR EN TID AV ETT ÅR (1 ÅR)
Valberedningen genom Yvonne Lorentzson föreslog årsmötet att välja Ulf Ask och
Dennis Skoogh som styrelseersättare för en tid av ett år (1 år).
Årsmötet beslutade välja Ulf Ask och Dennis Skoogh för en tid av ett år.
.
VAL AV TVÅ REVISORER FÖR EN TID AV ETT ÅR
Valberedningen genom Yvonne Lorentzson föreslog årsmötet att välja Arnold Persson
och Rose-Marie Björkander till revisorer för en tid av ett år
Årsmötet beslutade välja Arnold Persson och Rose-Marie Björkander till revisorer för
en tid av ett år.
20§
21§
VAL AV REVISORERSÄTTARE FÖR EN TID AV ETT ÅR (1 ÅR)
Valberedningen genom Yvonne Lorentzson föreslog årsmötet att välja Bo Asplund
som revisorersättare.
Årsmötet beslutade välja Bo Asplund som revisorersättare för en tid av ett år.
3
22§
VAL AV ÖVRIGA FUNKTIONÄRER I FÖRENINGEN
Se bilaga 1.
Årsmötet valde samtliga föreslagna utifrån valberedningens förslag.
23§
VAL AV VALBEREDNING
Då ingen valberedning kunde nomineras av årsmötet och avgående valberedning
avsagt sig återval beslöts att ärendet skulle hänskjutas till styrelsen för handläggning.
24§
ÖVRIGA FRÅGOR
Årsmötet föreslog att ett brev skulle bifogas utskicket av medlemskort och folder med
vädjan om att hitta någon person som är villig att åta sig materielförvaltar uppdraget.
I samma brev skall även valberedning och ytterligare personer till festkommitté
efterlysas.
Ytterligare en fråga som väcktes var att undersöka möjligheten till samarbete med
andra föreningar i kommunen. Styrelsen fick i uppdrag att titta på förslaget.
25§
AVTACKNING
Avgående materielförvaltaren Hans Larsson avtackades för sitt uppskattade arbete
som utförts under 9 år.
Hans utsågs till Hedersmedlem nr 8 i Ösmo Villaägareförening.
26§
AVSLUTNING
Arne Rosenqvist avslutade årsmötet och tackade de närvarande för visat intresse.
Efter årsmötet höll Morgan Kranz från Kraftringen en intressant information om deras
pågående solcellsprojekt.
Innan mötet skiljdes åt bjöd föreningen på Kaffe med dopp samt trevlig underhållning
av ”Häggis”.
Ösmo 2014-03-23
Vid protokollet:
Mötesordförande:
Bo Åke Lorentzson
Hans Larsson
Bo Åke Lorentzson
Hans Larsson
Justeras:
Justeras:
Rune Stang
Max Möllerfält
Rune Stang
Max Möllerfält