Transcript Stämmoprotokoll höststämma 2014 - Allmänningsskog i Västerbotten

TSA stämmoprotokoll 14 11 24 sida 1 (6)
Protokoll fört vid ordinarie allmänningsstämma för Tärna-Stensele
Allmänningsskog i Tärnaby måndag 2014-11-24.
Stämman påbörjades kl. 12.00
Plats: Fjällbyns Hus, Tärnaby
§ 1.
Stämmans öppnande
Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström öppnade mötet och hälsade alla
välkomna. Han konstaterade att stämman var mer välbesökt än ifjol. Söderström tog också
tillfället i akt att välkomna de ombud som var nya fr.o.m. 2014, något som eventuellt glömts
bort vid föregående stämma.
Därefter nämnde han något från 2014 års verksamhet enligt följande:
- Skogsförsäljning
8 poster försåldes till ett någorlunda acceptabelt pris. En viss skogsförsäljning måste alltid ske
oavsett konjunkturläge, i huvudsak för att bekosta vår skogsvård, menade Söderström.
-Älgjakt
Älgjakten fungerar bra. Vi ser ut att klara målen i vår skötselplan sa Söderström.
- Val av valberedning
Enligt reglementet ska en valberedning väljas på vårstämman. Tyvärr skedde inget sådant val
på årets vårstämma sa Söderström och jag kommer därför att under dagens möte föreslå att
den sittande valberedningen väljs fram t.o.m. vårstämman 2015.
Därefter förklarade han dagens stämma öppnad.
§ 2.
Val av ordförande för dagens stämma
Bengt Johansson, Storuman föreslog som representant för valberedningen att Runor From,
Stintbäcken skulle leda dagens stämma.
"---
Beslut: Stämman beslutade att välja From enligt förslaget. From tackade för förtroendet.
§ 3.
Godkännande av dagordning
Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström framförde, liksom han gjort vid stämmans
öppnande, synpunkten om att punkten" Val av valberedning t.o.m. vårstämman 2015" borde
läggas till dagordningen. Stämmans ordförande Runor From föreslog att punkten skulle införas
som § 10 med en förskjutning av efterföljande ärenden.
Beslut: Stämman godkände och fastställde dagordningen med ovan nämnda justering.
Inga övriga frågor anmäldes.
§ 4.
Val av 2 protokolljusterare och rösträknare
Valberedningen föreslog att Mats Eriksson, Laisholm och Sven Ernstsson, Ankarsund skulle
justera protokollet. Stämman beslutade enligt förslaget. Dessa valdes också till rösträknare vid_
~I:
eventuell omröstning.
;;;, '
~
'
TSA stämmoprotokoll 14 11 24 sida 2 (6)
Under punkten fastställdes också tid och plats för justeringen. Den ska ske på kontoret i
Umnäs fredag 2014-11-28. kl. 10.00.
§ 5.
Fråga om stämman utlysts i behörig ordning
TSA:s styrelseordförande Mats Söderström redogjorde för på vilket sätt stämman utlysts.
Annons har varit införd i VK och VF den 7/11 samt i Bladet under v. 46. Dessutom har
kungörelsen och tillhörande budgetförslag i vanlig ordning skickats ut till ombuden samt varit
publicerad på allmänningens hemsida.
Stämman beslutade att godkänna utlysningen.
§ 6.
Upprop av ombuden
Föreskrivet upprop genomfördes av TSA:s kassaförvaltare Rickard Kristoffersson.
Vid uppropet fanns 14 ordinarie ombud samt 4 ersättare närvarande.
§ 7.
Godkännande av register över delägarfastigheter och dess ägare
Röstetal för respektive distrikt och enskilda fastigheter finns tillgängligt i ett register hos
kassaförvaltaren. Stämman beslutade att göra som tidigare, dvs. justera röstlängden i
anslutning till eventuell omröstning.
§ 8.
Val av 3 ordinarie ledamöter och deras ersättare för perioden 2015-2018
Bengt Johansson, Storuman presenterade valberedningens förslag enligt följande:
Som ordinarie ledamöter.
Mats Söderström, Joeström. Omval
Ulrik Dahlgren, Storuman. Nyval
Roland Johansson, Hemavan. Nyval
Som motiv till föreslagna nyval sa Johansson att man vill verka för en föryngring av
allmänningsstyrelsen.
Dan From, Klippen framförde som motkandidat till Ulrik Dahlgren, den sittande ledamoten Kjell
Larsson, Umnäs. From menade att det finns fördelar med en styrelseledamot som är bosatt
centralt inom allmänningens område. Han påpekade också att Larsson har en god kompentens
när det gäller skogs-, jakt- och fiskefrågor.
Det fanns nu fyra namnförslag till de tre platserna. Val genomfördes därefter separat för vart
och ett av namnen.
Via acklamation valdes Mats Söderström, Joeström och Roland Johansson, Hemavan utan
invändningar. I valet mellan Ulrik Dahlgren och Kjell Larsson fann stämmoordföranden att Ulrik
Dahlgren valts. Votering begärdes av Dan From och en sådan verkställdes med slutna valsedlar.
Som tidigare beslutats fungerade dagens justeringsmän som rösträknare. Stämman
ajournerades under rösträkningen.
När förhandlingarna återupptogs kunde följande utfall av röstningen presenteras:
Totalt antal röster: 4022.(se röstlängd bilaga 1)
Röster på Ulrik Dahlgren: 2 8611/3
Röster på Kjell Larsson: 1160 2/3
1 röstsedel var ogiltig.
TSA stämmoprotokoll 14 11 24 sida 3 (6)
§ 8 forts.
Stämmordföranden kunde därmed konstatera att stämman beslutat att välja Mats
Söderström, Joeström, Ulrik Dahlgren, Storuman och Roland Johansson, Hemavan till ordinarie
ledamöter för perioden 2015-2018.
Till ersättare för de ordinarie styrelseledamöterna föreslog valberedningen följande:
För Mats Söderström, omval av Miriam Barrefjord, Tärnaby
För Ulrik Dahlgren, nyval av Patrik Persson, Storuman
För Roland Johansson, omval av Roland Larsson, Joeström
Dan From föreslog istället för Patrik Persson, Kjell Larsson som ersättare för Ulrik Dahlgren.
Samtliga val genomfördes via acklamation och stämmoordföranden Runor From befäste att
stämman valt följande som ersättare för perioden:
För Mats Söderström, omval på Miriam Barrefjord, Tärnaby
För Ulrik Dahlgren, nyval på Kjell Larsson, Umnäs
För Roland Johansson, omval på Roland Larsson, Joeström.
§ 9.
Val av 3 revisorer och 2 ersättare för 2015
Bengt Johansson presenterade valberedningens förslag till revisorer. Följande föreslogs:
Som ordinarie godkänd revisor: Omval på Göran Larsson, Skarvsjöby
Som ersättare för denne, omval på Anders Färnstrand, Lycksele
Som ordinarie revisor 2: Omval på Solveig Eriksson, Laisholm.
Som ordinarie revisor 3: Nyval på Åsa Viklund, Laisholm
Som ersättare för de båda sistnämnda: Omval på Jan-Erik Larsson, Umnäs
Beslut: Stämman valde samtliga dessa enligt förslaget.
§ 10. Val av valberedningen t.o.m. vårstämman 2015
Allmänningsstyrelsens ordförande Mats Söderström föreslog omval på den sittande
valberedningen. Malte Anderback, Umnäs hade dock meddelat att han ville avsäga sig sitt
uppdrag.
Beslut: Stämman beslutade att välja om samtliga utom Anderback i valberedningen för
perioden fram t.o.m. vårstämman 2015.
Valberedningen består därmed av följande personer:
Ordinarie:
Runor From, Stintbäcken, sammankallande
Bengt Johansson, Storuman
Jarl Folkesson, Joeström
Tony Olofsson, Mosekälla
Ersättare:
Bo Gustavsson, Västansjö
Tord Andersson, Björkbacken
Sven Ernstsson, Ankarsund
TSA stämmoprotokoll 14 11 24 sida 4 (6)
§ 11. Styrelsens förslag till budget för 2015
Allmänningsstyrelsens kassör
som följer:
Rickard Kristoffersson presenterade styrelsens förslag. Det såg ut
RESULTATBUDGET 2015
TÄRNA-STENSELE ALLMÄNNINGSSKOG
Budget
Budget
Utfall
Ufall
Utfall
2015
2014
2013
2012
2011
7 700 000
200 000
440 000
30 000
23 000
12 000
0
100 000
0
100 000
8 605000
6 300 000
300 000
350 000
100 000
23000
12 000
0
100 000
0
80 000
7 265 000
5 900 216
275 775
229 708
153 229
22680
12 230
409198
138 907
0
1 053
7142996
10 951 930
601 802
254 650
163 191
22 680
12 230
331 085
2430
151 755
3 000
12494 753
16 298 740
356 415
246 605
150 318
22118
12 230
326 257
132108
0
205
17544996
2 061 000
0
80000
600 000
200 000
60000
90 000
50000
30000
0
700 000
135 000
220 000
35000
80000
200 000
20000
35000
4 596 000
2100 000
150 000
100 000
440 000
400 000
40 000
100 000
40 000
30 000
0
800 000
130 000
250 000
30 000
120 000
30 000
20 000
40 000
4 820 000
1899937
0
188 000
773 558
463 353
33890
78565
50935
26 789
0
681 306
134 436
204584
29548
86 887
0
49833
51 043
4 752 664
2 487 070
224 700
207 093
670 417
1 076 534
134113
214 793
45 353
50 874
266 036
759 355
122 454
212 219
25100
98 488
0
10 556
51 044
6 656 200
2 436 558
0
63034
1447880
756 994
77 710
108 408
40646
4383
302 674
628 835
130 978
226 520
25525
91 896
0
18 480
51 044
6 411 566
4 009000
2 445 000
2 390 332
5838 552
11133 430
50000
-1 000
50 000
-1 000
119 822
-45
453 270
-4 744
315 431
-261
4 058000
2 494 000
2510109
6 287 079
11448600
Bokslutsdispositioner
Avskrivningar utöver plan
Återförd periodiseringsfond
Avsatt till periodiseringsfond
Skogsavdrag
1000000
1 482 100
0
0
-1500000
Resultat före utdelning
3510109
3 944179
9948600
-2 272 000
-2 272 000
-2 272 000
-281 446
-452 162
-2 028 484
956663
1220017
5 648116
Intäkter
Rotpostförsäljning
Egna awerkningar
Jakt-fiskeintäkter
Markarrenden
Hyresintäkter
Naturvård
Vägbidrag
Bergtäkt
Vindkraft
övriga intäkter
Kostnader
Skogsvård
Skogsgödsling
Älgska de restaurering
Underhåll av vägar
Vägar nyproduktion
Jakt-och fiske
Försäkringspremier
Fastighetsunderhåll
Utredningskostnader
Vindkraft
Skogsförvaltning
Allmänna förvaltningskostnader
Arvoden, reseers. styrelsen
Arvoden, reseers. revisorer
Arvoden, reseers. stammoombud
Köpta tjänster
övriga kostnader
Avskrivningar m.m.
Rörelseresultat
Finansiella intäkter och kostnader
Ränteintäkter
Räntekostnader
Resultat för disposition
Avsatt för utdelning
Skattekostnad
Redovisad resultat enligt bokföringen
-3 825 000
5 't.
"
rit
TSA stämmoprotokoll 14 11 24 sida 5 (6)
Någon enstaka fråga dök upp. Bl.a. om posten "Köpta tjänster". Kassaförvaltaren och
allmänningsförvaltaren förklarade att det i huvudsak avser skogliga tjänster såsom t.ex.
snitsling av försäljningsposter. Idag köps den tjänsten av Skogsstyrelsen men det kan mycket
väl bli så att detaljerad traktplanering köps in från annat håll framöver sa allmänningsförvaltaren Anders Pettersson. Behovet av att köpa in tjänster har också ökat nu när Simon
Dahlgren gått i pension fortsatte Pettersson.
Ett förslag som väcktes under punkten kom från valberedningen. Man framförde synpunkten
att styrelseordförandens arvode borde höjas till 1,5 ggr. basbeloppet. En sådan höjning skulle
enligt valberedningen vara en anpassning till den arvodesnivå som finns hos angränsande
allmänningar.
Beslut: Stämman beslutade att anta budgetförslaget med den justering av styrelseordförandens arvode som föreslagits av valberedningen.
§ 12. Beslut om plats där protokoll skall hållas tillgängligt för delägarna
Styrelseordföranden Mats Söderström redogjorde för på vilka platser protokollet enligt gängse
praxis brukar hållas tillgängligt. Söderström sa vidare att han inte längre såg något behov av att
lagra protokoll på Umnäskontoret då det numera är obemannat.
Beslut: Stämman beslutade att protokollet skall hållas tillgängligt på samma platser som
tidigare med undantag för Umnäskontoret.
Protokollet ska därmed finnas tillgängligt på följande platser:
Hos ordföranden, hos kassören, på kommunexpeditionen i Tärna by och på biblioteket i
Storuman. Protokollet skall också föras in på TSA:s hemsida på Internet med adressen
www.allmskog-ac.nu (även adressen www.allmskog-ac.se fungerar numera). Samtliga ombud
och även revisorer skall tillsändas ett exemplar.
§ 13. Beslut om hur kungörelse om allmänningsstämma skall annonseras
Allmänningsstyrelsens ordförande meddelade hur kungörelse skett tidigare.
Stämman beslutade att kungörelse ska ske som förut, dvs. med införande i Västerbottens
Kuriren och i Västerbottens Folkblad samt i Storumanbladet. Kungörelsen skall också anslås på
hemsidan med adressen: www.allmskoq-ac.nu
§ 14. Övriga frågor
Inga övriga frågor hade anmälts.
§ 15. Delgivning
Styrelseordföranden Mats Söderström berättade att formell avtackning av avgående
förtroendevalda samt till Simon Dahlgren som nyligen pensionerats kommer att ske på
vårstämman 2015. Han passade dock på att redan nu rikta ett varmt tack till de avgående ,,
ordinarie styrelseledamöter som vid årsskiftet lämnar allmänningsstyrelsen.
$. t= . . ..,,,. ,
TSA stämmoprotokoll 14 11 24 sida 6 (6)
§ 16. Avslutning
Stämmans ordförande Runar From sammanfattade dagens stämma. From framhöll att han för
egen del tyckte det var bra att det uppstått en voteringssituation . På så sätt ser vi att
demokratin fungerar samtidigt som vi håller uppe vår kunskapsnivå sa From. Han tackade
därefter alla för visat intresse och förklarade 2014 års höststämma avslutad .
Umnäs 2014-11-28
una~/P
Stämmans ordförande
Anders Pettersson
Vid protokollet
Justeras:
f!rYVJ~~
Mats Eriksson
Sven Ernstsson
Röstlängd vid TSA:s stämma 2014-11-24
Distrikt
Röstetal
Boksjö
248
Boksjö
248
Laxnäs
244
Laxnäs
244
Joeström
215
Joeström
215
Björkfors
242 2/3
Björkfors
242 2/3
Björkfors
242 2/3
Umfors
208
Ängesdal
288
Ankarsund
179
Ankarsund
179
Umnäs
235 1/3
Umnäs
235 1/3
Umnäs
235 1/3
Harrvik
160
Harrvik
160
Totalt röstetal på stämma:
bilaga 1
4022
I samband med omröstning under§ 8 avlade följande fastigheter separata röster
Laxnäs 2:117
Tängvattnet 1:110
Björkfors 1:450
Slussfors 1:36
~w
.s.c