Transcript 2015-01-25 Pilgrimens Samfällighetsförening KALLELSE TILL

2015-01-25
Pilgrimens Samfällighetsförening
KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2015
Medlemmarna i Pilgrimens samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie
föreningsstämma tisdagen den 17 februari 2015 kl 19:00 i föreningens lokal på
Herdevägen.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
1)
Mötets öppnande samt godkännande av kallelse och dagordning.
2)
Upprop och fastställande av röstlängd för stämman samt godkännande av
fullmakter.
3)
Val av ordförande och sekreterare för stämman.
4)
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
5)
Styrelsens förvaltningsberättelse (inkl. resultaträkning och balansräkning)
6)
Revisorernas berättelse
7)
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8)
Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2015
9)
Motion. Inga inkommande motioner
10)
Val av ny styrelse
11)
Val av två revisorer och en revisorsuppleant
12)
Val av valberedning för 2016 års styrelse
13)
Övrigt
a)
b)
c)
d)
Villaägarna
Förslag om att rondering fortsätter att utföras av Tomas Maxe.
Fortum
Underhållsplanen
14)
Övriga frågor
15)
Beslut om stämmoprotokoll
16)
Mötets avslutande.
Välkomna!
STYRELSEN
Jenny Blomqvist, Ordförande
Följande handlingar bifogas kallelsen per mail och på hemsidan (inloggning medlem
& lösenord fantomen):
Styrelsens förvaltningsberättelse, Balans- och resultaträkning för 2014
Förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2015, Fullmakt, Debiteringslängd och
Medlemsförteckning
INFORMATION ANGÅENDE BESLUTSREGLER VID STÄMMA
Om en fastighetsägare inte har möjlighet att närvara vid samfällighetens stämma kan han
eller hon ändå utöva sin rösträtt genom ombud. För det krävs en fullmakt.
Fullmakten skall vara skriftlig. Den skall innehålla uppgift om vem som är ombud och vilket
möte som fullmakten avser. Fullmakten skall vara undertecknad.
Ombud kan endast företräda en medlem.
För att göra det enkelt för Dig som inte går till extrastämman har vi tagit fram en fullmakt
enligt nedan så att Du kan deltaga i röstning.
Styrelsen
Jenny Blomqvist
Ordförande
AVSKILJES
---- ------------------------------- ------------------------- ------------------- ----------FULLMAKT
Härmed befullmäktigar jag ......................................………………………………......
Namn
.............................
Fastighet
att vid Pilgrimens stämma 2015.02.17 företräda mig som mitt ombud.
..........................……………………………......
Ort
...................................
Datum
MEDLEMSREGISTER FÖR PILGRIMENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2015
2015-01-19
Fastighet
Adress
Njursta 1:35 Herdevägen 2
1:36
4
1:37
6
1:38
8
1:39
10
1:40
12
1:41
14
1:42
16
1:43
18
1:44
20
1:45
22
1:46
24
1:47
26
1:48
28
1:49
30
1:50
32
1:51
34
1:52
36
1:53
38
1:54 Pilgrimsv.
1
1:55
3
1:56
5
1:57
7
1:58
9
1:59
11
1:60
13
1:61
15
1:62
17
1:63
19
1:64
21
1:65
23
1:66
25
1:67
27
1:68
29
1:69
31
1:70
33
1:71
35
1:72 Pilgrimsv
2
1:73
4
1:74
6
1:75
8
1:76
10
1:77
12
1:78
14
1:79
16
1:80
18
1:81
20
1:82
22
1:83
24
1:84
26
1:85
28
1:86
30
1:87
32
1:88
34
1:89
36
1:90
38
1:91
40
1:92
42
Namn
Hustyp
Esther och Bo Lundgren
Lisen och Jörgen Ström
Annika Ferngren
Pia och Charles Repton
Göran Holm och Christina Abrahamsen
Maged och Amal Gendi
Katja och Mikael Rytterstam
Birgit och Rolf Jonsson
Helena och Stefan Blomqvist
Maria Lidén och Per Larsson
Lena och Hans Enström
Ingrid och Lars Axelsson
Therese Krantz och Sören Frantz
Peter Ullenius
Per Bygren och Jenny Blomqvist
Cecilia Buhré Holmqvist och Jörgen Holmqvist
Ann-Christine och Jan Samuelsson
Astrid Holmgren-Lie och Per-Olof Holmgren
Kristina och Errold Barkelind
Lisbeth och Karl-Ola Gynne
Susanne Eng och Martin Öhrlund
Jeanette och Hans Drewitz
Laila och Leif Sjöblom
Carola och Håkan Genberg
Mustafa Amiri och Parvin Hosseinzadeh
Amir Vasiri och Nasrin Fatanghazi
Susan och Olof Sundin
Åsa och Per Hagman
Annika och Thomas Varbäck
Christina och Håkan Tidbeck
Magda Ayoub och Gamal Mehany
Ulla-Maj och Tomas Maxe
Marianne Stenback-Hallén
Eva och Per-Evert Tannervall
Lisbeth Thudin och Björn Juhlén
Kerstin och Gösta Gulliksson
Ann-Christine Wiklund och Jörgen Hjellström
Tobias Liljegren och Catrine Johansson
Aila Somero
Sirpa och Martti Lehtinen
Claes-Göran Flink
Ulla Gilbe
Arja och Alf Håkans
Elin Arvinder Persson och Mattias Persson
Örjan Lindblom
Martin och Anna Lindberg
Johanna Östlind och Mattias Sandström
Iréne Eriksson och Hans Andersson
Harriet och Ivan Bäckström
Monica och Lars-Erik Waerner
Carina Lilja Holm och Kjell Holm
Ingrid och Per Lagerbäck
Marina Forsström och Thomas Norlin
Terttu och Matti Harju
Anders Karlsson
Karin och Per Ersson
Maria och Robert Martell
Ann Pettersson och Jens Lundström
Gr
Gr
Gr tb
Gr
Gr tb
Gr tb
Gr
Gr
Ga
Me
Me
Me
Me
Ga tb
Ga
Me
Me tb
Me tb
Ga
Gr tb
Gr
Gr
Gr
Gr
Gr
Gr
Ga tb
Me tb
Me
Me
Me
Ga
Ga
Me
Me
Me
Ga
Gr
Gr
Gr
Gr
Gr
Gr
Gr
Gr
Ga
Me
Me
Me
Ga
Ga
Me
Me
Ga
Ga
Me tb
Me
Ga
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR PILGRIMENS SAMFÄLLIGHET 2014
Styrelsen har från och med 2014-02-12 haft följande sammansättning:
Jenny Blomqvist
Maria Martell
Hans Enström
Lars-Eric Waerner
Peter Ullenius
Bo Lundgren
Per Lagerbäck
Ordförande
Sekreterare
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Styrelsemöten
Ovanstående styrelse har haft 9 protokollförda sammanträden,
1 extra protokollfört sammanträde samt 1 budget möte.
Genomförda aktiviteter under året 2014
- Vår och höst städning har genomförts med god närvaro.
- Sopning av föreningens gårdar och parkering genomfördes i början av april.
- Installation av fiber från Comhem har genomförts inkl uppföljning/besiktning
- Målning och byte delar av fasad på kvartersgård är genomförd.
- Garagedörrarna besiktades och nio stycken felaktiga skruvar i handtagen
påträffades som ersattes med nya skruvar
- Tvätt av matsopskärlen genomfört.
- Avtal med Villaägarna har tecknats inkl försäkring.
- Vattenmätaren i kvartersgården har bytts ut.
- Möte med Fortum har genomförts för utredning energibesparing m.m.
- Individuell värmemätning av fastigheterna infördes ej och styrelsen tog beslut
efter rådgivning från olika instanser att avvakta lagförslag samt vilket
fastighetstyper som kommer omfattas av individuell värmemätning.
- Asfalteringen blev inte av 2014, aktiviteten har flyttas till år 2015.
- Lekplatskontroll genomfördes på städdagarna och bebisgunga sattes åter.
- Reglerutrustningen för vårt fjärrvärmesystem i undercentralen fungerade inte
och reparerades och att motorn på ventilställdonet var trasigt men byttes.
- Installationen för isspolningen via kommunens försorg installerades i
undercentralen före våra egna mätare, styrelsen dock ej enig då Lars-Eric
Waerner reserverade sig mot beslutet.
- En skuld för en fastighet där inkassorutin provades men behövdes sen inte
användas, men kommer att nyttjas framöver för sena betalningar.
- Arvode till styrelsen infördes.
- Ny skylt sattes upp på Herdevägen 2-38.
- Errold valdes in som ansvarig för bokföringen.
- Spolning av liggande ledningar genomfördes.
Förvaltningsberättelsen har utarbetats i samarbete inom styrelsen.
Nedanstående ledamöter och suppleanter intygar att förvaltningsberättelsen
ger en bra bild av vad som hänt under 2014
STYRELSEN
Jenny Blomqvist, Ordförande
Maria Martell, Sekreterare
Lars-Eric Waerner, Ledamot
Bo Lundgren, Suppleant
Hans Enström, Ledamot
Peter Ullenius, Ledamot
Per Lagerbäck, Suppleant
Resultaträkning
2014
Utfall
2014
Budget
Uttaxering från medlemmar
Ränteintäkter
2 155 940,00
43 456,28
2 098 000,00
30 000,00
Summa intäkter
2 199 396,28
2 128 000,00
842 944,00
150 637,00
64 157,00
69 341,00
137 519,52
26 774,00
16 147,00
35 312,00
6 020,00
953 876,94
31 541,00
52 000,00
33 826,00
55 196,00
900 000,00
170 000,00
70 000,00
70 000,00
417 000,00
50 000,00
20 000,00
40 000,00
8 000,00
15 000,00
30 000,00
58 000,00
120 000,00
60 000,00
100 000,00
Summa kostnader
2 475 291,46
2 128 000,00
Årets över- /underskott
- 275 895,18
0,00
Intäkter
Kostnader
Fjärrvärme inkl uppvärmning av tappvarmvatten
Vatten och avlopp
El
Sophämtning
Underhåll, reparation, gemensamma anläggningar
Snöröjning
Försäkring
Kabel-TV
Belysning
Administration o övrigt
Styrelsearvode och arbetsgivaravgift
Städpeng
Amortering
Räntekostnader
Arvode bokföring
Balansräkning
2014
Tillgångar
Marginalen Bank Stora Sparkontot
Marginalen Bank Inlåningskonto
Marginalen Bank Föreningskonto
Summa banktillgångar
Upplupna intäkter/förutbetalda kostnader
Summa tillgångar
546 725,15
242 344,16
938 508,64
1 727 577,95
18 403,00
1 745 980,95
Skulder och Föreningskapital
Föreningens kapital
Reservfond
Redovisat resultat
1 418 207,38
-275 895,18
Summa föreningskapital
1 142 312,20
Skulder
Upplupna kostnader /förutbetalda intäkter
Låneskulder
173 668,75
430 000,00
Summa skulder
603 668,75
Summa skulder o föreningskapital
1 745 980,95
Budget 2015
Intäkter
Uttaxering från medlemmar
Ränteintäkter
2 098 000,00
30 000,00
Summa intäkter
2 128 000,00
Kostnader
Värme inkl. uppvärmning tappvarmvatten
Vatten
El
Sophämtning
Underhåll *
Snöröjning
Försäkring
Kabel-TV
Belysning
Administration o övrigt
Styrelsearvode inkl arbetsgivaravgift
Städpeng
Räntekostnader
Arvode bokföring
Summa kostnader
*Underhåll:
Div. rep o underhåll, bl a asfaltering
Rep undercentral, kulvert, vatten, energirådgivning
Rep kvartersgård
Kontroll stammar
Rep garage
Städdagar
Underhåll lekplatser, buskar, träd
Avsättning till fond
Årets över- /underskott
900 000,00
170 000,00
70 000,00
70 000,00
600 000,00
50 000,00
17 000,00
40 000,00
8 000,00
16 000,00
32 000,00
58 000,00
35 000,00
62 000,00
2 128 000,00
160 000,00
50 000,00
10 000,00
20 000,00
100 000,00
20 000,00
20 000,00
220 000,00
0,00
DEBITERINGSLÄNGD FÖR PILGRIMENS SAMFÄLLIGHET 2015
Hustyp
Gränd
Gränd tillbygnnad
Gavel radhus
Gavel tillbyggnad
Mellan radhus
Mellan tillbyggnad
Hustyp
Gränd
Gränd tillbygnnad
Gavel radhus
Gavel tillbyggnad
Mellan radhus
Mellan tillbyggnad
Gemensamma
kostnader
Vatten
Uppvärmning
tappvatten
18 174
18 174
18 174
18 174
18 174
18 174
2 931
2 931
2 931
2 931
2 931
2 931
2 033
2 033
2 033
2 033
2 033
2 033
Uppvärmning
hus
Årsavgift
2015
Månadsavgift
2015
14 619
16 917
12 413
14 703
10 622
12 912
37 757
40 055
35 551
37 841
33 760
36 050
3 146
3 338
2 963
3 153
2 813
3 004
Avgifterna skall betalas varje månad i efterskott. Den angivna avgiften skall även betalas i januari 2015
men regleras efter årsstämman i februari 2015.
Betalningen ska ske utan anmodan till föreningens bankgiro 859-2883 och finnas på kontot senast
sista vardagen i varje månad. Efter förfallodag debiteras dröjsmålsränta med 1,5% per påbörjad
månad samt en förseningsavgift på 100:-.
Vid betalning ska fastighetsbeteckning, adress samt avsedd månad anges.
Avgifter för vatten och uppvärmning (tappvatten) är preliminära. Slutliga avgifter fastställes vid årets
utgång efter avläsning av mätare i respektive fastighet. Slutgiltig uttaxering för året sker då slutdebitering
från vatten- och energiverk erhållits. Respektive fastighets kostnad för uppvärmning debiteras vid
avläsning från energiverk i enlighet med gällande taxa enligt nedan angiven schablon.
Hustyp
Kvartersgård
Gränd
Gränd tillbygnnad
Gavel radhus
Gavel tillbyggnad
Mellan radhus
Mellan tillbyggnad
Värmeschablon
1,638
1,902
2,201
1,615
1,913
1,382
1,680
Antal
1
19
4
12
2
17
4
59
Total
1,638
36,138
8,804
19,380
3,826
23,494
6,720
100,000
Värmeförbrukning för uppvärmning av hus och tappvatten samt värmeförluster i kulvertsystem,
beräknas för 2015 till 970 MWh.
3
Kallvattenförbrukningen beräknas bli 78 m /hus och varmvatten förbrukningen beräknas bli
3
38 m /hus.