Transcript KFhandlingar_131211

Umeå studentkår
Linus Lundström
Kårordförande 13/14
Föredragningslista
Kårfullmäktige nr.4 13/14
Att: Kårfullmäktige, kårstyrelsen, gruppledare,
inspektor, proinspektor, verksamhetsrevisorer,
sektioner
Datum:
2013-12-11
Tid:
15.15
Plats:
Tryggheten
Punkt Ärende
F1
Mötets öppnande
F2
Mötets behöriga utlysande
Bilaga
Föredragande & förslag till beslut:
Kallelse gick ut 29/11 och handlingar 6/12
Att anse mötet behörigt utlyst.
F7
Justering av röstlängd
Att fastställa röstlängden
F3
Val av justeringspersoner
Att utse två justerare tillika rösträknare.
F4
Tid för justering av protokoll
Att fastställa tid för justering av protokoll
F5
Adjungeringar
Att adjungera närvarande tjänstemän med närvarooch yttranderätt
F6
Avsägelser och fyllnadsval
Vi har en vakant post
Folkuniversitetets styrelse.
kvar
att
fylla
i
Vi har en vakant post som ledamot från Vänsterns
studentförbund i Valnämndens styrelse.
Vi har även fått in en avsägelse avseende posten som
verksamhetsrevisor.
Att som ordinarie ledamot (1 st.) i Folkuniversitetets
styrelse till slutet av verksamhetsåret 13/14 utse:
Att som ledamot från Vänsterns studentförbund i
Valnämnden utse:
Att lägga avsägelsen till handlingarna:
Att till verksamhetsrevisor (1 st.) utse:
Sidan 1 av 3
F8
Fastställande av
föredragningslista
Att fastställa föreslagen föredragningslista
Punkt Ärende
Bilaga
Föredragande:
M1
Presidiet informerar
M1
Presidiet
M2
Information från
Folkuniversitetet
Punkt Ärende
U1
Sofia Mörtlund
Sofia Mörtlund från Folkuniversitetet kommer och
berättar om den verksamhet stiftelsen bedriver.
Stiftelsen Folkuniversitetet ägs av bland annat Umeå
studentkår.
Bilaga
Sammanfattning av beslut från
föregående protokoll, KF
131120
Föredragande:
Stefan Brattlöf
Att lägga protokollet till handlingarna
Punkt Ärende
Bilaga
Föredragande & förslag till beslut:
B1
B1
Kårstyrelsen 12/13
Verksamhetsberättelse
12/13
Föregående kårstyrelses arbete ska nu granskas
av sittande kårfullmäktige. Kårstyrelsen har i sitt
arbete att återge föregående verksamhetsår i sin
verksamhetsberättelse.
Att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna
B2
Årsredovisningen 12/13
samt disposition av resultat
Lars G Bokeskog
Kårfullmäktige har att ta ställning till hur
föregående års resultat ska disponeras. Bilaga
delas ut på mötet.
Att godkänna årsredovisningen för 12/13
Att årets resultat på -267 059 kr balanseras i ny
räkning
B3
Revisionsberättelse för
verksamhetsåret 12/13
B3
Maja Westling
Revisionsberättelsen för den
revisionen delas ut på mötet.
ekonomiska
Att lägga revisionsberättelserna till handlingarna
Sidan 2 av 3
B4
Ansvarsfrihet för 12/13
Maja Westling
Kårfullmäktige har att besluta om ansvarsfrihet
för föregående års styrelse
Att bevilja styrelsen för verksamhetsåret 12/13
ansvarsfrihet
B5
Revidering av US valstadga
B5_1
Linus Lundström
B5_2
Som en del i kårstyrelsens verksamhetsplan ligger att
se över stadgarna för kårvalet, främst i syfte att stärka
säkerheten för de röstande.
Att revidera Umeå studentkårs stadgar i enlighet med
kårstyrelsens förslag.
F9
Mötets avslutande
Sidan 3 av 3
Meddelande
Linus Lundström
Kårordförande
2013-12-06











Bilaga M1
Kårmedia: Vi hade ett möte med Kårmedia angående kårens gratissida i Vertex. På det mötet
kom vi fram till att i samråd med NTK och Kårmedia ta fram formella riktlinjer för sagda sida då
det upplevts som ett problem att den ibland från US håll innehållit annonser från tredje part.
Nationernas Hus / Vita huset: Efter en lång kamp har vi tyvärr varit tvungen att släppa tanken
på att ta över Nationernas Hus och göra det till en alkoholfri nattöppen mötesplats. De juridiska
lösningarna vi hoppats på gick inte genomföra, Akademiska hus var inte medgörliga och
universitetet var inte berett att verkligen ta ställning för vår ska. Jag är jättebesviken. Har dock
kontaktat AH för att diskutera hur vi kan gå vidare med detta.
Strategiska planeringsmöten: Vi har börjat ha återkommande strategiska planeringsmöten i
presidiet. I de mötena tar vi fram underlag för uppdaterade reglementen och policyer och andra
styrdokument för kåren. I kommande punkter ser vi ett par exempel på resultat från de mötena.
Nyhetsbrev: Vi har formaliserat kårens nyhetsbrev, både innehållsligt och med sådana detaljer
som frekvens och vem som har ansvar för det. Vi har även döpt om det från Ekårren till På
tapeten.
Reglemente för kårbilen: Vi har tagit fram och beslutat om reglemente för kårbilen.
Dokumentet ska kompletteras med information om självriskens storlek vid händelse av olycka, i
övrigt är det klart.
Kåren syns på universitetet: Under ett antal luncher har vi stått ute på olika platser på
universitetet och promotat kåren.
Möte med konsthögskolan: Jag har deltagit i ett möte med studenter från konsthögskolan och
Humfak för att reda ut en del av de trassel och stök som funnits där under en längre tid. Min
känsla är att vi kom en bit på vägen men att samtalen måste fortsätta.
Sektionskontakt: Vi från presidiet har blivit kontaktpersoner för olika personer. I den kontakten
ingår bland annat att delta på möten med sektion. Jag har därför deltagit på styrelsemöten med
HHUS. Det har varit uppskattat från dem att ha någon från kåren på plats så de kan ställa frågor.
Dessutom har det varit givande att få en bättre inblick i deras verksamhet.
Planera föreningsdag: Vi har börjat planera en föreningsdag för kår-, akademiska och
studentföreningar. Förslaget datum är 9 februari.
SARA: Jag har deltagit i möte med SARA – Strategiska rådet för administration. Där
presenterades bland annat ett underlag för regler avseende arrangemang med alkohol i Umeå
universitets lokaler. Då underlaget var i bästa fall undermåligt så skickades reglementet på en
remissrunda – en remiss Umeå studentkår har påbörjat sitt svar på.
Kårsamarbete: Jag har börjat ha träffar med de övriga kårordföringarna relativt ofta – varje eller
varannan vecka. På dessa möten försöker vi diskutera saker som rör alla tre kårerna och
situationen på universitetet i allmänhet. Det är en mycket positiv atmosfär på mötena och det
känns som vi har mycket goda förutsättningar för att göra saker gemensamt framöver.
Exempelvis…
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 1 av 7
Meddelande
Linus Lundström
Kårordförande
2013-12-06

Bal: Universitetet bestämde sig i somras för att det behövs en bal på Umeå universitet. Tanken är
att detta ska bli en återkommande händelse, med en prövotid på tre år. För att genomföra balen
får kårerna 300 000:- per år av universitet. Vi, UMS och NTK har bett universitetet att få allt det
här formaliserat under hela hösten och nu äntligen har det blivit klart. Att vi har förutsättningarna
klara har gjort att vi nu dragit igång arbetet med balen. I första läget innebär det att tillsätta en
arbetsgrupp som ska börja med det konkreta arbetet. Gruppen kommer innehålla två
representanter från varje kår och förväntas vara igång med sitt arbete i mitten av januari. Planerat
datum för balen är 10 maj 2014.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 2 av 7
Meddelande
Linus Lundström
Kårordförande
2013-12-06












Universitetsövergripande doktorandsektion: En undersökning av möjligheterna till att skapa
en universitetsövergripande doktorandsektion har påbörjats. Ett möte med UMS viceordförande
har ägt rum gällande frågan som fick positivt bemötande. Nästa datum i ärendet är den 27e
november då samtliga engagerade doktorander inom medfak ska samlas och diskutera sin framtid.
Sedan ska undertecknad träffa UMS viceordförande den 12e december för att föra vidare
diskussion.
Skriften Doktorandrätt är under revidering – den uppdateras och blir mer omfattande. Sedan ska
den översättas till engelska.
Arbetsgrupp för kvalitet i utbildningen (12/11): Kartläggningen för hur UmU arbetar med
kvalitets arbete inom utbildning börjar bli klar. Nästa steg blir att diskutera vilka luckor som finns
– på universitetet centralt och på enskild fakultet och Lärarhögskolan.
Möte med prorektor (11/11): Under mötet med prorektor Anders Fällström diskuterades flera
punkter men fokus var på skriftliga tentamen då en representant från skrivningsbevakningen
också var närvarande vid mötet. Det som hänt sen dess är att vi undersöker möjligheterna till
smidigare tentamenskrivningar. Ett pilotförsök med juriststudenter planeras i januari.
GUPP:
Kartläggning av studentrepresentanter pågår.
Det pedagogiska priset och studievägledarpriset planeras och förbereds grundligt, arbetet kommer
fortsätta innan alla förberedelser är gjorda. En tidsplan är fastställd.
Gutbev: Kategorierna har utökats med en kolumn för antal berörda studenter. Vi väntar in NTKs
och UMSs åsikter innan vi börjar använda de nya kategorierna.
Examensrådets arbetsgrupp: Arbetet med att revidera den lokala examinationsordningen är
snart avslutat och ska tas upp vid nästa examensråd, som infaller den 20e december.
Antagningsrådets arbetsgrupp: Ansökningar om ”Avsteg från gängse urvalsgrunder” (särskilda
skäl) har gåtts igenom inför vårterminen 2014.
Revidering av regelverket för betyg och examination: Fortsatta diskussioner och arbete pågår.
Från US försöker vi bland annat trycka mycket på bristen av regler för uppsatsarbete. (US
representeras av utbildningsbevakaren för Betsek & HHUS).
Studenträttsgruppen: Nästa möte är 6/12 kl. 13:00.
Pedagogisk meriteringsnämnd: Pilotomgången är snart över och utvärderingen planeras. I
överlag har det varit en bra process men det finns också mycket att åtgärda och förbättra.
Regelrätt?/Know your rights! Broschyren Regelrätt? revideras och blir mer omfattande. Arbete
med en engelsk version pågår.
Distansstudenter: Regelrätt?/Know your rights! ska skickas ut till distansstudenter tillsammans
med ett välkomstbrev i början av vårterminen (och förhoppningen är att detta kommer ske i
början av varje termin i framtiden).
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 3 av 7
Meddelande
Linus Lundström
Kårordförande
2013-12-06







USSR (4/12):
 Det redogjordes för en del (8st) korta rapporter som ”lätt” introduktion.
 UKÄ-utvärderingen diskuterades:
1. Ny handläggningsordning för hantering av bristande kvalitet.
2. ”Vad hände sen?” – hur följs utbildningarna som fått bristande kvalitet upp?
3. Framtida utvärderingssystem (start 2015) – kommer se annorlunda ut, bland annat är
det möjligt att kursvärderingar från studenter och hanteringen av dessa kommer att vara
en del av det nya systemet och USSR tycker därför att det är positivt om UmU redan nu
börjar arbetet med just detta.
 Studentundersökningar diskuterades: Vilka ska skickas ut? Hur ofta ska de skickas ut?
Hur ska de enskilda fakulteterna och Lärarhögskolan arbeta med dem och UmU centralt?
– Eventuellt något som kan komma att bli del av ett framtida kvalitetsarbete.
 Studentfallsskrivelsen 2013:
1. Fakulteterna och Lärarhögskolan ska, efter kontakt med respektive kår, komma fram
till 3 områden de ska prioritera att arbeta med.
2. Diskussion fördes kring vilka 2 områden som ska prioriteras att gemensamt arbeta
med.
3. En arbetsgrupp ska tillsättas som ska arbeta med idéer till hur UmU ska arbeta för att
gällande regelverk ska efterlevas.
Ovanstående punkter fattas beslut om den 4e februari 2014.
 En arbetsgrupp ska tillsättas som under våren ska ta fram ett nytt förslag till policy för Elärande. Studentrepresentationen utgår från kårernas rotationsordning.
Kårsektionsmöten och Kårföreningsmöten: Som kontaktperson till Humsek och Betsek och
dess kårföreningar har arbetet fortsatt med att skapa bra relation och kommunikation med dessa.
Ett arbete med att skapa mer intresse för utbildningsfrågor hos kårföreningarna har inletts och
gett positivt resultat.
Studentrepresentationspolicy: Ett policydokument har utformats som riktar sig till de som
representerar Umeå studentkår i råd, kommittéer, arbetsgrupper, stiftelser mm.
Studentfackliga utbildningsdagen: Den 12/12 mellan kl. 13-17 kommer den Studentfackliga
utbildningsdagen äga rum i Hörsal D. Ett schema är klart och marknadsföring pågår. Ett häfte
(Till dig som är studentrepresentant) är författat med riktlinjer och nödvändig information för en
studentrepresentant, alt. någon som är eller vill bli engagerad i utbildningsfrågor.
Möte med lokalbokningsenheten: Den 18e november mötte representanter för de tre kårerna
universitetets lokalbokningsenhet för att få information om Time edit. Fokus var på fördelarna
om samtliga institutioner vid UmU skulle använda sig av detta system. Kårerna fick chansen att ge
feedback på systemet utifrån studenters behov men även hur detta system ska fungera för att
regelbrott inte ska bli svårare att upptäcka.
Synlighet och enkät-undersökning: En enkät har utformats för att undersöka studenters
åsikter. Denna har delats ut personligen av undertecknad för att samtidigt synas och föra dialog
med studenter. Arbetet med att sprida enkäten ska skynda på för att få in svar innan juluppehållet,
men då även ta hjälp av en webbaserad version.
Stiftelsen studenthälsan: Stiftelsen lever på nytt. Samtliga kårer har nu valt in representanter. Vi
har behandlat en första ansökan. Diskussion förs kring framtida styrdokument mm.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 4 av 7
Meddelande
Linus Lundström
Kårordförande
2013-12-06
 Studentärenden: Hanterat inkomna studentärenden.
 Utbildning ”Målinriktat arbete för lika möjligheter på jobbet” – DO: Deltagit i
utbildning med Diskrimineringsombudsmannen, med fokus på diskrimineringslagen.
Olika seminarier och föreläsningar vilket gav bra stöd till arbetet med studentärenden
rörande trakasserier.
 Utbildning ”Normer, hbtq och bemötande – grundkurs” – RFSL: Deltagit i
utbildning med Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners
rättigheter tillsammans med Rådet för lika villkor. Mycket fokus på situationer i högskola
samt vad det innebär att bryta normer.
 Revidering av ”Regelrätt” – mer studiesociala rättigheter: Utvecklat kårens
informationsmaterial kring studenters rättigheter genom att lägga till mer från det
studiesociala området så som studie-/arbetsmiljö, diskriminering, hälsovård och
försäkringar.
 Språkråd: Deltagit i mitt första möte med Språkrådet, där vi främst diskuterade
rektorsbeslutet kring översättningar vid Umeå universitet.
 Trygghet på campus: Påbörjat arbetet med projektet kring översyn av utomhusmiljöer
på campusområdet genom att ta kontakt med dels Lars Holmström från Akademiska hus
och dels en studentgrupp med trygghet som fokusområde. Deltagit i ett möte med en
representant från studentgruppen samt en presentation kring utomhusbelysning som hölls
av Holmström. Trygghetsvandring utomhus kommer ske 11 december tillsammans med
ett fåtal kårrepresentanter samt studentgruppen. Vi har även bestämt att utveckla
samarbete med studentgruppen utanför detta projekt.
 Retentionsgruppen: Den 5 december hade Retentionsgruppen sista mötet innan jul.
Där diskuterades bland annat frågan kring bostadsförtur för studenter med särskilda
behov, vi bestämde att Studenthälsan ska bjuda in Bostaden AB för att diskutera detta
men även andra bostadsfrågor – till exempel en parallell bostadskö för studenter. Inget
datum bestämt för detta.
Den 27 januari ska vi ha ett möte för att utvärdera höstens mottagning samt diskutera hur
vi kan hjälpa samt inspirera varandra, både kårerna emellan och Studenthälsan. Inbjudna
är ansvariga för höstens mottagning.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 5 av 7
Meddelande
Linus Lundström
Kårordförande
2013-12-06
 Planering inför föreläsningar: Fullt upp med planerandet av olika föreläsningar:
uppmärksammandet av internationella kvinnodagen (3-7 mars), föreläsning kring
mobbning i högskolan med Friends (6 februari), en föreläsning kring sexuella trakasserier
med universitetsjuristen (inget fastställt datum men under vårterminen) samt olika
föreläsningar i samarbete med RFSL (avvaktar svar).
 Broschyr om sexuella trakasserier: Löpande arbete med att utveckla lättillgängligt
informationsmaterial som berör sexuella trakasserier, med diskrimineringslagen som
utgångspunkt.
 Skogshögskolans jämlikhetsarbete: Varit behjälplig i SHS:s jämlikhetsarbete, främst
inom jämställdhetsfrågor, genom att bidra med olika dokument samt i diskussioner. De
har nu startat upp en egen ”Lika villkorsgrupp” vilket känns jätteroligt!
 Planering inför mottagningsutbildning: Två föreningar, Sosum och Psykologiska
föreningen, har mottagningsaktiviteter även under våren. Vi kommer därför genomföra
en mottagningsutbildning innan jul, datum inte ännu fastställt. Då vi i dagarna håller på
revidera mottagningsutbildningen och inte är klara kommer den ske enligt den gamla
modellen.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 6 av 7
Meddelande
Linus Lundström
Kårordförande
2013-12-06







Välkomstmässan: Tillsammans med US informationssekreterare har jag påbörjat arbetet med att
ordna vårens välkomstmässa. Den går av stapeln onsdag den 22a januari kl 10-15 i Lindellhallen.
Kontaktperson, Umpe & S.O.S: Jag har genomfört ett klassrumsbesök och en sektionsträff på
S.O.S i Sollefteå, tanken är att vi ska göra ett nytt besök när de har valt ny styrelse i början av
våren. Jag har även varit mötesordförande på UMPE’s stormöte.
Policy för sociala medier: Vi har börjat arbeta på en policy för hur US och dess personal ska
använda sig utav sociala medier för att presentera den egna verksamheten.
Profilprodukter: US har gjort en beställning av ett antal huvtröjor med vår logga på, som
kommer att finnas till försäljning i expeditionen. Det kommer även att finnas en vattenflaska med
US-logga på till försäljning. Vi tror att detta är ett bra sätt att förankra varumärket US bland
studenter vid UmU. I samband med detta beställde vi även enstaka artiklar av andra produkter.
Dessa ska fungera som varuprov om det finns kårsektioner eller kårföreningar som skulle vara
intresserade av att beställa egna trycksaker.
Räkmacka: Jag har tagit fram studentrepresentanter till terminens tredje Räkmacka.
Informationsspridning: Tillsammans med delar av presidiet har vi funnits ute vid två olika
tillfällen för att sprida information om vad kåren arbetar med för tillfället.
Odontologiska föreningen: Har en sommarstuga ute vid Holmsund som för tillfället endast
brukas av medlemmar i deras förening. De ser gärna att stugan används mer och är intresserade
av att kunna hyra ut den till andra kårmedlemmar. Vi tycker att det låter väldigt intressant och att
det är något vi borde erbjuda medlemmar i US. Odontologiska föreningen ska återkomma med
förslag på avtal.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 7 av 7
Bilaga B1
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
....................................................................................................................................................... 6
.......................................................................................................................................... 6
........................................................................................................................................ 6
............................................................................................................................................. 8
....................................................................................................................................... 8
................................................................................................................................................... 8
.................................................................................................................................................. 9
................................................................................................................................................. 9
................................................................................................................. 9
............................................................................................... 10
.................................................................................................................................. 10
............................................................................................... 10
........................................................................................................................... 10
....................................................................................................................... 11
............................................................................................................................................. 11
................................................................................................................................................ 12
.......................................................................................................... 12
............................................................................................................ 12
................................................................................................................. 13
................................................................................................................................................ 13
............................................................................................................................. 13
............................................................................................................ 14
.................................................................................................................................... 14
.................................................................................................................................. 14
....................................................................................................................................................... 14
....................................................................................................................... 15
.............................................................................................................................. 15
................................................................................................... 15
.................................................. 16
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 2 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
.......................................................................................................................... 17
....................................................................... 17
................................................................................................................................... 17
............................................................................................................................................ 18
...................................................................................................................................... 18
.................................................................................................................................. 18
.......................................................... 18
............................................................................................... 19
......................................................................... 19
.............................................................................................................. 20
..................................................................................................... 20
..................................................................... 20
............................................................................................. 21
.............................................................................................................. 21
................................................................. 21
........................................................................................................................ 22
................................................... 22
........................................................................................................................... 22
.................................................................................................................... 23
................................................................................................................................................. 24
................................................................................................. 24
.......................................................................................................................... 24
.............................................................................................................................. 24
.................................................................................................................................... 24
........................................................................................................................................ 24
.................................................................................................................................................. 24
..................................................................................................................................... 24
.............................................................................................................................. 25
........................................................................................................................................ 25
................................................................................................................................................. 25
................................................................................................................................................ 25
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 3 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
.................................................................................................................. 25
............................................................................................................... 25
............................................................................................................................ 26
............................................................................................................................... 26
................................................................................................................................. 28
.................... 28
.......................................................................................................................... 28
................................................................................................................................ 28
.......................................................................................................... 28
.................................................................................................... 29
.......................................................................................................... 30
................................................................ 30
.................................................................................................................. 30
.............................................................................................................. 30
........................................................................................................................................... 31
....................................................................................................... 31
............................................................................. 31
.................................................................... 31
............................................................................................................. 32
................................................................................................................... 32
............................................................................................... 33
............................................................................ 33
............................................................................................................ 33
.................................................................................................................................. 35
........................................................................................... 35
................................................................................................................... 35
............................................................................................................................... 35
............................................................................................................................................... 36
.................................................................................................................... 36
........................................................................................................................................ 36
............................................................. 36
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 4 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
....................................................... 36
............................................................................. 37
....................................................................................................................................................... 37
..................................................................................................................................................... 38
........................................................................................................................................................ 39
................................................................................................................................................... 40
................................................................................................................................................... 42
.................................................................................................................................................... 43
....................................................................................................................................................... 44
......................................................................................................................................................... 45
........................................................................................................................................................ 46
.................................................................................................................................. 47
................................................................................................................................... 47
.............................................................. 47
......................................................................................................... 47
................................................................................................................................... 48
.................................................................................................................... 48
............................................................................................................................ 48
......................................................................................................................................................... 49
....................................... 49
.................................................................................... 50
............................................................... 51
................................................................ 52
... 53
................................................................................................................. 54
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 5 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Umeå studentkår har under verksamhetsåret 2012/2013 fortsatt att vara en stark studentkår som
arbetat i medlemmarnas intressen. Som studentkår har vi drivit det vardagliga arbetet som det
innebär, men också under året drivit många större och principiella frågor. Verksamhetsåret
2012/2013 har varit ett väldigt händelserikt år ur vilket många nya idéer och projekt har startat.
Samtidigt betyder ett väldigt händelserikt år många oförutsebara händelser, vilket har gjort att
kårstyrelsen har behövt vara flexibel i sina prioriteringar av frågor och projekt att driva.
Allt som allt har många projekt startats under verksamhetsåret, och som ordförande är jag väldigt
stolt över det arbete som vi startat, och ser fram emot att få följa den vidare utvecklingen.
(Se bilaga 1: medlemsantal och valdeltagande 1969 – 2013 samt Bilaga 2: US struktur och
påverkansvägar)
Kårfullmäktige är Umeå studentkårs högsta beslutande organ. Församlingen tillsätts varje år i
form av ett partival där samtliga medlemmar ges möjlighet att delta. Fullmäktige har att fatta
samtliga beslut som är av större principiell natur genom att bland annat fastställa budget och
verksamhetsplan för det kommande året. Kårfullmäktige har också att granska kårstyrelsens
arbete. Under verksamhetsåret 2012/2013 har 72,6% av ledamöterna i snitt varit närvarande vid
fullmäktiges sammanträden vilket är en liten minskning från 2011/2012 då 75% närvarande i
snitt.. Följande personer har suttit som ordförande, vice ordförande, ledamöter samt ersättare i
Umeå studentkårs fullmäktige:
Kårfullmäktiges ordförande:
Joakim Mäki
Kårfullmäktiges Vice
ordförande:
Inge Breed
Vänsterns studentförbund
(VSF), 8 mandat
Ordinarie:
Robin Myte
Viveca Svensson Sellin
Viktor Bränberg
Alva Swärd
Emil Sörman
Signe Svallfors
Trond Sjöström
Anne Högberg
Studentpartiet
Socialdemokraterna (S),
8 mandat
Moderata studenter
(M), 6 mandat
Ordinarie:
Viktor Sjödin
Lisa Nilsson
Nils Gudmundson
Tobias Hedlund
Liss Jonasson
Simon Edvinsson
Frida Olsson
Nils Hultin
Irma Olofsson
Johan Frisk
Saga Henriksdotter
Ordinarie:
till 2012-12-12
Saga Vester
Max Persson
Theres Hjertén
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 6 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Ersättare:
Ersättare:
Joakim Mäki
Caroline Täljeblad
Bore Sköld
Karin Lindberg Jansson
Joacim Lindgren
Elin Alexandersson
Peter Möller
Lin Håkansson
Linus Lundström
Weidan Gong
Daniel Nyström
Mattias Sehlstedt
Hammam Al Rabi
Paulina Granberg
Adrian Vinsa
Maria Lidén
David Hillström
Sandra Zingmark
Max Dahlbäck
Rebecka Jacobsson
Björn Wiechel
Charlotte Engman
Andreas Eliasson
Sanne Renberg Nyström
Oscar Pettersson
Emma Söderström
Jesper Rova
Tea Salomäki
Carl Laestander
Rickard Engborg
Joakim Skogberg
Alexander Szögi
Åsa Zetterberg
Ersättare:
Liberala studenter
(LS), 3 mandat
Centerstudenter
(CS), 1 mandat
Arbetarpartiet
(A), 1 mandat
Ordinarie:
Ordinarie:
Ordinarie:
Jakob Wikström
Ida Sollander
Hannes Tysén
Maja Westling
Davis Kaza
Ersättare:
Ersättare:
Björn Larsson
Evelina Persson
Alice Krön
Max Rönnblom
Johan Pettersson
Joacim Strand
Lars-Erik Utberg
Theresa Bengtsson
Kalle Wadin Wesslén
Robert Jansson
Ersättare:
Nina Lindvall
Kristoffer Filipsson
Erik Bröddén
Per Olsson
Fredrik Olsson Alvebro
Carl Larsson
Tobias Sundberg
Leo Strand
Kent Larsson
Inge Breed
Natalja Kaganovitch
Fritz Hammarström
Terese Andersson
Gröna studenter
(GS), 4 mandat
Ordinarie:
Elsa Hort
Jessica Wikström
Emanuel Hellstrand
Nils Seye Larssen
Ersättare:
Parasto Rosencrantz
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 7 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Umeå studentkårs styrelse utses varje år av kårfullmäktige och är kårens verkställande organ. Det
är kårstyrelsen som lämnar förslag till verksamhetsplan och budget som kårfullmäktige i sin tur
fastställer. Kårstyrelsen står också till ansvar inför kårfullmäktige. Ordförande, 1:e vice
ordförande samt 2:e vice ordförande i kårstyrelsen är samtidigt Umeå studentkårs Ordförande,
1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande.
Kårstyrelsen har under verksamhetsåret 2012/2013 bestått av följande ledamöter och ersättare:
Ordförande:
5 ersättare:
Fanny Eriksson
Liss Jonasson till 2013-04-10
1:e vice ordförande:
Adrian Vinsa
Viktor Sjödin
Saga Vester till 2012-09-26
2:e vice ordförande:
Taniya Sahlström från 2012-10-31
Kristoffer Filipsson
Max Persson
4 ordinarie ledamöter:
Hannes Tysén
Irma Olofsson
Lisa Nilsson
Simon Edvinsson till 2013-04-10
Liss Jonasson från 2013-04-10
Saga Henriksdotter
Umeå studentkårs arbetsutskott består av ordförande, 1:e vice- samt 2:e vice ordförande. Således
har årets arbetsutskott bestått av Fanny Eriksson, Viktor Sjödin och Kristoffer Filipsson.
Centralt har Umeå studentkår under året haft 4 arvoderade studenter på 100% samt en student på
25%. De arvoderade har varit:
Fanny Erikssin: Verksamhetsledning
Viktor Sjödin: Arbetsmarknad, info och externa relationer
Kristoffer Filipsson: Studentmedarbetarmodell
Irma Olofsson: Studiesociala frågor
Taniya Sahlström: Utbildningsfrågor
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 8 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Revisorerna har att fortlöpande granska kårens ekonomi och verksamhet. Revisorerna har under
året varit:
Auktoriserad revisor:
Andreas Vretblom, Grant Thornton
Verksamhetsrevisorer:
Ordinarie: Maja Westling, Linus Lundström
Ersättare: Elsa Hort
Valnämnden har att planera, marknadsföra och genomföra det årliga kårvalet där ledamöterna till
kårfullmäktige väljs. Valnämnden har under året bestått av:
Ordförande:
Linus Lundström
Vice ordförande:
Hannes Tysén
Ledamöter:
Inge Breed
Fredrik Olsson Alvebro
David Hillström
Maja Westling
Joacim Strand
Viveca Svensson Sellin
Elsa Hort
Inspektor har stödja Umeå studentkår i dess arbete och att tillse att Umeå studentkårs fullmäktige
följer stadgar samt gällande lagar och förordningar. Proinspektor träder in då inspektor ej kan
fullfölja sitt uppdrag. Under året har följande varit Inspektor och Proinspektor:
Inspektor:
Ulrika Haake
Proinspektor:
Lena Andersson-Skoog
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 9 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
(Se även Bilaga 2: US struktur och påverkansvägar samt Bilaga 3: Anställda och
arvoderade under 2012/2013)
Presidiet utgörs av de förtroendevalda som är arvoderade av kåren. Presidiets uppgifter är många,
varpå den viktigaste är att helt enkelt leda arbetet på kåren och utföra den verksamhetsplan och
handlingsplan som kårfullmäktige respektive kårstyrelsen beslutat om.
Mycket av kårens arbete har naturligt skett i presidiet. Målet har varit att alla ska känna sig
delaktiga i allt arbete, även om ansvaret för olika delar av verksamheten har legat på olika
presidialer. Presidiet har under verksamhetsåret haft en väldigt bra dialog internt, vilket har
möjliggjort ett bra och flexibelt arbete.
Ordförande, 1:e vice och 2:e vice ordförande har utgjort arbetsutskottet (AU). I AU har beslut
tagits som inte tål uppskov. Även nomineringar och beslut om verksamhetsstipendier är typiska
frågor som beslutas om av AU. Formella AU-möten har hållits vid behov och har kallats till
därefter. Även AU:s arbete har under verksamhetsåret fungerat bra, och ledordet har varit god
kommunikation, något som lyckats väldigt väl.
Umeå studentkår samarbetar med universitetsledningen i huvudsak genom möten i
universitetsstyrelsen, rektors beslutsmöten, ledningsrådsmöten, dialogmöten med vicerektor samt
under informella former. Under detta verksamhetsår har det även varit Umeå studentkårs tur att
ha en representant i budgetkommittén, som därmed påverkat och samverkat även i detta viktiga
forum.
Under verksamhetsårets gång har vi behållit och utvecklat en än bättre relation och samarbete
med universitetsledningen. Umeå studentkår och universitetets ledning har inte alltid samma
åsikter i sakfrågor, vilket är naturligt och viktigt, men samarbetet och relationerna har varit goda.
Umeå studentkår har under året varit väldigt aktiva på universitetsledningsnivå.
Kårstyrelsen är vald av kårfullmäktige för att leda kårens arbete. Kårstyrelsens ledamöter har
bestått av ledamöter från Studentpartiet socialdemokraterna, Moderata studenter och Liberala
studenter, men har även vid många tillfällen haft närvaro av och fått input ifrån oppositionen i
kårfullmäktige och kårens sektioner. Kårstyrelsen har varit ytterst ansvarig för att
verksamhetsplan och budget genomförs på bästa sätt under året.
Kårstyrelsens arbete har fungerat väldigt väl under året, och även i detta forum har ledorden varit
god kommunikation, något som lyckats väl.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 10 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Kårfullmäktige är Umeå studentkårs högsta beslutande organ, direktvald församling av Umeå
studentkårs medlemmar. I fullmäktige har under verksamhetsåret följande partier varit
representerade:
Vänsterns studentförbund
Liberala studenter
Studentpartiet socialdemokraterna
Centerstudenter
Moderata studenter
Arbetarpartiet
Gröna studenter
Kårfullmäktige har under året noggrant följt upp kårstyrelsens och presidiets arbete samt beslutat
om verksamhetsplan, budget och strategiska inriktningsbeslut. På det stora hela har närvaron i
kårfullmäktige varit bra, förutom framförallt en incident när två partier justerade ut sig från mötet
för att göra detta icke beslutsmässigt och förhindra beslut.
Kårfullmäktiges arbete har för övrigt fungerat bra och bidragit med många olika perspektiv på
verksamheten.
Engagerad och kunnig personal skapar och förbättrar de förutsättningar som krävs för att de
förtroendevalda ska lyckas genomföra verksamhetsplanen på ett bra sätt. Umeå studentkår kan
verkligen skatta sig lycklig för att ha just en sådan personal. Personalen på Umeå studentkår
besitter en stor kompetens om verksamheten och om kårens historia. De förtroendevalda byts
ofta ut från år till år, och det blir därför ofta personalen som står för kontinuitet.
Under verksamhetsåret har personalen varit väldigt delaktiga i kårens arbete. Personalen har varit
en stor tillgång i diskussionerna och arbetet på kåren. Under året har personalen tillsammans med
presidiet haft kontinuerliga personalmöten som leds av kanslichefen Lars Göran Bokeskog.
Kårordföranden och kanslichefen har fortlöpande haft en diskussion rörande personalfrågor
under året. Dock har det inte varit särskilt många personalfrågor under året och inga större
förändringar har skett. Personalen består av 1 Kanslichef (100%), 1 Kanslist (100%), 1
Organisationssekreterare (100%), 1 Informationssekreterare (100%), 1 Kamrer (100%) samt 1
Vaktmästare (50%).
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 11 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
(Se även Bilaga 4: Omsättning och medlemsavgiftsutveckling)
Kårens ordförande är tillsammans med 1:e vice ordföranden samt 2:e vice ordföranden
firmatecknare för Umeå studentkår och är också de som har attesträtt för kårens fakturor.
Kårordföranden tillsammans med kanslichefen och vår kamrer är kontotecknare. För Umeå
studentkår fungerar detta system bra, och har fortsatt att fungera bra under årets gång.
Kårens ekonomiska resultat går att ta del av i årsredovisningen, men fokus har alltid varit på att
använda kårens resurser på ett bra sätt som ger maximalt med ”utdelning” för kårens
medlemmar. När man ansvarar för en organisation som ägs av sina medlemmar så är det otroligt
viktigt att värna om ekonomin och att alltid tänka på medlemmarna vid ekonomiska beslut.
Vi har arbetat med att försöka hitta givande ekonomiska samarbeten både internt inom
universitetet men också med andra privata aktörer. I vissa fall har dessa samarbeten lett till att
kåren fått ekonomisk ersättning för att samarbeta med en extern part, och i andra fall har det
resulterat i förmånliga erbjudanden för medlemmarna.
Samarbetet mellan studentkårerna vid Umeå universitet har i det stora fungerat bra under året.
Framförallt har samarbetet fungerat utmärkt när det kommer till gemensamma frågor i bland
annat universitetsstyrelsen. Där har studentkårerna tillsammans varit med och reserverat sig mot
beslut som inte gagnar studenterna, och i att aktivt driva satsningar på studenters studiemiljö.
Kårordförandena har träffats minst en gång i veckan under rektors beslutsmöten, och har under
det forumet också haft utrymme för att tillsammans ha inflytande under dessa möten, men också
att informera universitetet, och varandra om kårernas olika verksamhet.
Tyvärr ser det ut så idag att kårernas olika representation i universitetens centrala organ är
bristfällig, då universitetet endast tillförser oss med ett visst antal platser i dessa som vi
tillsammans ska dela på. Under året har vi kårer försökt att nå en överenskommelse kring hur
dessa ska fördelas oss emellan men inte lyckats. Det är ett arbete som man får fortsätta med
under nästa verksamhetsår.
Sveriges förenade studentkårer (SFS) är ett nationellt påverkansorgan för studentkårer runt om
hela Sverige. Umeå studentkår är fortsatta medlemmar i SFS, för att dels få stöd och hjälp av SFS
i det kontinuerliga kårarbetet, men också för att kunna driva utbildningspolitiska frågor på en
nationell nivå på ett trovärdigt och slagkraftigt sätt.
Under verksamhetsåret har SFS haft fullmäktige där Umeå studentkår varit närvarande och
skickat en delegation bestående av både majoritet och opposition. Efter SFS-fum har även Umeå
studentkår varit en aktiv röst när det kommer till hur SFS och SFS-fum bör utveckla sin
verksamhet och sitt påverkansforum.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 12 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Umeå studentkår har länge arbetat för att studenter ska få en större möjlighet till att driva mer
verksamhet på campusområdet själva. För oss är det viktigt att studenter och de olika
kårsektionerna och kårföreningarna själva ska ha inflytande över viktig verksamhet på campus.
En av de stora frågorna kårstyrelsen drivit, och som vi med glädje kan meddela att vi fått igenom
under det här verksamhetsåret är ett eget kårhus, som ägs och drivs av Umeå studentkårs egna
sektioner. Andra verksamheter vi under året drivit att få till, men inte lyckats få igång ordentligt är
idéerna om ett nattöppet alkoholfritt café och barnpassningsverksamhet.
Frågan om ett eget kårhus föddes egentligen ur en väldigt tidskrävande och för kåren jobbig
incident under våren, när bolaget som drev Corona gick i konkurs. Studentkåren stod då inför
egentligen tre alternativ; att antingen leta efter en ny extern entreprenör som kunde fortsätta att
driva Corona, att å andra sidan driva egen verksamhet i lokalerna och skapa det egna kårhuset vi
länge jobbat för eller att helt enkelt försöka komma ur vårt hyresavtal med akademiska hus, som
vi hyr lokalerna av.
Vi valde, i samråd med alla kårsektioner, att välja vägen att skapa och driva ett eget kårhus.
Kårhuset ägs och drivs av Umeå studentkårs egna kårsektioner, och vilken verksamhet Kårhuset
skall driva ligger alltså i händerna på Umeå studentkårs medlemmar. Att vi under
verksamhetsåret skapat vårt eget kårhus är något vi är otroligt stolta och glada över.
Scharinska villan har under året stött och blöts i såväl kårstyrelse som kårfullmäktige, dels med
anledning av vad Umeå studentkår vill att villan ska vara, men också på grund av de planer och
regler som kommunen har för villan. Önskan från Umeå studentkår angående verksamhet på
Scharinska villan var att ytterligare stärka studenternas koppling till villan, något som nuvarande
entreprenörer ställde sig positiva till.
Det som hänt med villan under verksamhetsåret är att våra hyresgäster Svedin och Fagerlund har
valt att säga upp sitt kontrakt och lämna Scharinska, vilket betyder att villan från 2014 kommer
att stå tomt. Efter ett antal vändor i den dialoggrupp, som US är representerade i och som gäller
Scharinska villan, så kommer renoveringarna på utsidan börja under hösten 2013 och de inre när
Svedin och Fagerlund lämnat byggnaden. Detta arbete intesifierades efter att Länstyrelsen lämnat
in ett föreläggande till Umeå kommun om att renoveringarna måste påbörjas. Renoveringar leder
dock till hyresreduceringar, och under hela 2014 som Scharinska villan inte går att använda,
kommer också vara hyresfritt. Under våren presenterade US en koncept idé för hur kåren ska
kunna bedriva verksamhet i villan, där man kombinerar pubverksamhet med konferens- och
utställningsytor; detta för att kunna göra Scharinska till en naturlig mötesplats för bland annat de
studenter som befinner sig på Konstnärligt campus. Vid verksamhetsårets slut så förhandlades
det fortfarande om det fanns möjlighet att få ner hyran då Kommunstyrelsens arbetsutskott hade
fastställt den hyresgrundande summan till 4,8 miljoner, men även vad för avtal som skulle gälla
under renoveringstiden.
US har också haft med en debattartikel i VK där vi förklarade vad studentkåren har för
intentioner med villan och att Scharinska är till för studenter.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 13 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Via KHS (kårhusstiftelsen) har möjligheten att öppna ett nattöppet alkoholfritt café utretts.
Tanken har varit att kåren genom KHS ska vara ansvarig, men att den praktiska driften kan göras
i samarbete med kårsektioner och kårföreningar samt andra organisationer knutna till studenter.
Detta är något som US länge velat genomföra. Dialogen började under detta verksamhetsår i
Retentionsgruppen där projektet började samköras med NTK, Kyrkan på campus och
Studenthälsan. Studiesocialt ansvarige hade även kontakt med RHSF kring projektet men
föreningen valde att inte delta.
Det verkade finnas mycket intresse för projektet både från studenter men även från föreningar
som UNF och KF Humlan. Vid intressemötena började en kärna av studenter att samlas och
tillsammans med andra deltagare i projektet beslöt de sig för att starta en studentförening för att
kunna bedriva verksamheten. Under hela perioden var det dock en ständig fråga vart caféet och
även senare klubben skulle hålla till, när de inte var möjligt att få de intäkter som
alkoholförsäljning brukar ge samt att frågan om finansiering måste säkras. Föreningen valde
tillslut att lägga planerna på is av olika anledningar, och trots att många engagerade studenter var
inblandade krävs det nog en person som jobbar specifikt med detta projekt speciellt när det är så
många delar som behöver lösas innan ett sådant projekt kan sjösättas.
Barnpassning för studenter var något Umeå studentkår drivit länge, dock med de underlag som
fanns från den rapport som skrevs våren 2011 om studenter med barn samt kontakter med
IKSU, som har barnpassning, och Umeå universitet om lämpliga lokaler för verksamhet. Det blev
tillslut så att kårstyrelsen valde att lägga planerna om själva verksamheten något på is för att
istället fokusera på det som de föräldrar som blev intervjuade inför rapporten uttryckte; att
exempelvis tentor förlagda på kvällstid ställer till med problem.
Detta var en fråga som lyftes till Anders Fällström och är en fråga som vidare bör riktas mot
institutionerna.
Totalt har ca: 200 medlemmar nyttjat kårens kopiering men det har varit många problem med fel
i betalsystemen, medlemskort som ej fungerar eller problem vid registrering. Umeå studentkår
meddelade därför leverantören av systemet att inga fler fakturor skulle betalas förrän systemet var
fullt fungerande.
Då kårens kårbil, som fanns när vi startade vårt verksamhetsår och som inte alls rullat som den
ska, så tog vi beslut om att sälja den och istället leasa en bil. Vi kände ett stort behov av att ha en
fungerande kårbil, och för att kunna ha ett bokningssystem där sektionerna kan använda vår bil
så måste vi ha en bil som faktiskt fungerar.
Byte av kårbilen har mottagits med väldigt positiva reaktioner från sektioner och personal vid
Umeå studentkår. Då den andra bilen kostade mycket pengar i reparationer osv, så blev det inte
heller dyrare, utan snarare mer kostnadseffektivt att leasa en bil som alltid rullar.
Det har också blivit betydligt lättare att budgetera och att följa budget när vi har en pålitlig bil.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 14 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Fram tills 2002 drev Umeå studentkår Akutrumsförmedlingen på uppdrag av bland annat Umeå
kommun. Sedan dess har den istället drivits av KFUM som årligen fördelat ett antal hundra rum
till nya studenter vid Umeå universitet. Kårstyrelsen beslutade tidigt att Akutrumsförmedlingen
under året åter skulle ledas av Umeå studentkår. Som ett led i detta beslutade kårfullmäktige
därför att köpa in en webbaserad bostadsförmedling samt att lägga bud på att ta över
Akutrumsförmedlingen. Umeå studentkår blev också i juni tilldelade förmedlingen med
målsättningen att börja förmedla boenden hösten 2013.
Verksamhetsåret har även detta år präglats av en rätt stor arbetsbörda på grund av en ambitiös
verksamhetsplan inom samtliga områden, en del sjukskrivningar och sjukdom över året.
Dessutom av många reformer, nationella som lokala. Detta har inneburit att flera projekt inom
utbildningsbevakningen blivit bortprioriterade. Man får heller inte glömma att många projekt i
verksamhetsplanen är återkommande och att det är kontinuerligt arbete och många gånger sådant
man hoppas hinna arbeta med från verksamhetsåret innan. Ett verksamhetsår med fortsatta
förändringar och anpassningar på grund av utbildningsreformer från regeringshåll har varit
utmanande för utbildningsbevakningen. Hos såväl studentkårsaktiva som universitetspersonal
över hela landet finns en osäkerhet kring akademins framtida roll i samhället.
Även universitetet har under året stått inför stora förändringar i och med arbetet kring vision
2020 där man under året satt mål fram till 2015 och påbörjat arbetet med dessa. Dokumentet som
är ett internt arbetsdokument sträcker sig till år 2020. Detta har varit ett år då många av de stora
reformer som genomförts från regeringshåll har börjat komma igång, men där fortsatta
förändringar fortfarande pågår till de nya system man måste ta hänsyn till. Även en stor
omorganisation inom universitet har skett och sammanslagningar utav flera olika enheter som till
exempel det nya UB. Förändringarna skulle i vissa fall genomföras på mycket kort tid, som med
UB, en omorganisation som är så pass stor och som i vanliga fall kanske skulle tar år. I samtliga
av dessa reformer har Umeå studentkår tagit en aktiv del i arbetet på olika sätt och bevakat
studenternas intressen samt fortsatt bygga upp och stärka relationerna med universitetet.
Runt om i landet har Umeå studentkår under en väldigt lång tid varit den kår som varit någon av
en outsider då vi ofta har känt oss tvungna att prioritera det lokala arbetet och ofta inte deltagit i
olika träffar, konferenser och möten studentkårerna emellan. Kontakten med SFS och andra
kårer har till stor del bestått i personliga besök. Umeå studentkårs presidium bör nästa
verksamhetsår fortsätta prioritera att utveckla samarbetet och skapa starkare band med andra
kårer och SFS. Det är av stor vikt att Umeå studentkår fortsätter ägna sig åt utbildningsbevakning
på nationell nivå då det ger en stor kunskapsåterväxt till organisationen och samtidigt placerar
Umeå studentkår på den nationella utbildningskartan.
Mycket av utbildningsbevakningen på universitetscentral nivå har löpt inom ramen för USSR
(Utbildningsstrategiska rådet) där frågor som utbildningsutbud, kvalitetsutvärderingssystemet, det
nya regelverket, säkring av nationella examensmål och pedagogisk meritering (vilket blev till
större intresse för oss efter SVTs undersökning om studenters missnöje med okvalificerade
lärare, dvs. ej pedagogiskt meriterade). Studentfallsskrivelsen har också varit uppe för diskussion
och vad av dess innehåll som ska ingå i vision 2020-dokumentet.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 15 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Umeå studentkår har sedan årsskiftet 10/11 totalt sex utbildningsbevakare som arbetar heltid
med studentfackliga frågor. US utbildningsbevakare representerar studenterna i de olika råd och
organ som finns på universitetet och ser till så att studentperspektivet alltid finns med. US
utbildningsbevakare jobbar för sektionerna och stödjer dess medlemmar med studentfackligt
arbete samt hjälp med studentfall, frågor och fungerar som representanter för studenten i olika
ärenden. Utbildningsbevakarna har under året gett medlemmarna utbildning i studentfackligt
arbete, information om vad som sker på universitetet, information om studenters rättigheter, det
nya regelverket och fört studentärenden vidare till högre instans på universitetet.
Utbildningsbevakarna ser kontinuerligt till att hålla sig uppdaterade på fakultets- och
institutionsnivå när det gäller utbildningar och arbetar ständigt mot att förbättra
utbildningskvaliteten. Vi har haft en verksamhet som fungerat väldigt bra med mycket
kompetenta och drivna utbildningsbevakare hos oss detta verksamhetsår. Kårstyrelsen tycker det
är väldigt viktigt att kåren även i fortsättningen involverar utbildningsbevakarna mer på central
nivå inom US för att arbetet ska bli så bra som möjligt där alla känner samhörighet och att man
jobbar mot samma mål. Det är annars lätt att känna att man endast jobbar mot sin sektion.
Därför har US centralt försökt få sektionsutbildningsbevakarna så delaktiga som möjligt i alla
projekt.
US utbildningsbevakare och studiesocialt ansvarige har träffat utbildningsbevakaren vid NTK
(där också studiesocialt ansvarig har varit inbjuden att delta) varannan vecka för att diskutera
studentärenden och aktuella frågor i vad som kallas GutBev. UMS som tidigare varit en del av
GutBev valde detta år att inte medverka och därmed inte heller rapportera in studentfall från
deras studenter. Däremot har de varit med och utformat den nya studentfallsskrivelsen för 2013.
De studentfall som utbildningsbevakarna tar emot diarieförs i ett digitalt diarium i syfte att få
överblick, kontinuitet och stöd i överlämningar. Under verksamhetsåret 09/10 beslutades det att
studenfallsskrivelsen skulle skrivas vart tredje år då samma problem återkommer år efter år. Detta
gjordes för att ge universitetet en chans att hinna tag i de problem vi belyser och för att ge oss
möjlighet att driva mer riktade frågor under verksamhetsåren. Därmed har GutBev börjat med
halvårs- och helårsuppföljning just för att skapa överblick och kontinuitet inför författandet av
2013 års studentfallsskrivelse och framtida skrivelser. Dessa uppföljningar är något som vi även
har tagit upp i våra återkommande dialogmöten med vice rektorn för utbildning, Anders
Fällström.
Under detta verksamhetsår har även universitet tagit på sig att lösa flera av de problem vi har sett.
Det känns väldigt bra att universitetet har börjat genomföra projekt och sträva efter många av de
mål vi haft genom åren men därmed betyder det inte att vi genom studentfallsskrivelsen och
genom möten, råd och organ inte fortsätter trycka på problem som ska lösas utan ska alltid se till
så att förändringar sker till det bättre.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 16 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Från Umeå studentkårs håll har vi sett det som ett problem att det inte finns en
forskarutbildningsbevakare då doktorandstudenter befinner sig i en helt annan
studie/arbetssituation än studenter på grund- och avancerad nivå. US som till största delen
arbetar med grund- och avancerad nivå inom Umeå studentkår har i dagsläget inte riktigt den
rätta kunskapen för att hjälpa doktorander i olika ärenden i den utsträckning som skulle önskas.
Skulle tjänsteköpet till universitetet kunna utökas skulle det kunna ge doktoranderna en mycket
rättssäkrare miljö inom Umeå universitet, som det är nu så hamnar många av deras studentfall
hos doktorandkoordinatorn Lena Holm, som är anställd av universitetet, och hon har själv
uttryckt en åsikt om att det inte är en hållbar situation i längden.
Umeå studentkår tog därmed under verksamhetsåret 11/12 fram en arbetsbeskrivning och ett
underlag för vidare diskussion kring hur en framtida anställning skulle kunna se ut, en tjänst som i
sådana fall tidigast kommer att kunna tillsättas 2013. Ett av de stora problemen som fortsatt varit
är att NTK och UMS inte ser ett behov av detta, till skillnad från oss. Ska en
forskarutbildningsbevakare tillsättas måste den vara gemensam för alla kårer på Umeå universitet.
US har tagit upp frågan inom DokSek och med Lena Holm och fått mycket positivt gensvar.
Enskilda möten med Anders Fällström har hållits, och han skulle föra det vidare till
universitetsledningen. Anders har under verksamhetsårets har varit väldigt positiv till
forskarutbildningsbevakare. UmU vill däremot hemskt gärna se en universitetsgemensam
doktorandsektion vilket även är ett önskemål från doktoranderna själva på universitetet för att de
ska kunna ha en starkare röst gentemot universitetet. Detta är något som måste lösas och
diskuteras mellan alla tre kårerna. Efter vidare diskussioner med Anders Fällström framgår det
ändå att om vi lyckas bilda en kårgemensam doktorandsektion så kommer vi inte få mer medel
genom tjänsteköp utan kommer få dela på kostnaden gemensamt kårerna emellan. Frågan bör
prioriteras kommande verksamhetsår.
Doktoranderna har länge varit en eftersatt grupp när det gäller det studentfackliga arbetet. Även
dessa behöver få större kunskap kring sina rättigheter som doktorander och för att öka deras
möjligheter att påverka sitt dagliga arbete har det varit en starkt prioriterad fråga under
verksamhetsåret att stärka DokSek och göra dem mer involverad i kårens verksamhet och belysa
deras rättigheter. Därför har vi under verksamhetsåret jobbat fram broschyren ”doktorandrätt”
som också skickades ut på remiss till de olika doktorandföreningarna. Efter remissvar och några
få ändringar kunde Doktorandrätt färdigställas, en broschyr som bland annat innehåller saker
som doktorandernas rättigheter, regelverket för forskarutbildningen, doktorandernas relation till
Umeå studentkår, samt prioriterade frågor från kårens håll gentemot doktoranderna
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 17 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Då en doktorand påbörjar sin anställning, kan denne i vissa fall (beroende på institution/fakultet)
tilldelas expenser för löpande utgifter som uppkommer under utbildningstiden. Storleken på
dessa expenser och förekomsten av dem varierar inom universitetet. En översyn skulle behöva
göras som identifierar var expenser tilldelas samt på vilka nivåer dessa ligger. Efter samtal med
Anders Fällström, vicerektor kom vi fram till att det är svårt att få till en likvärdig nivå för alla
doktorander eftersom institutionerna själva styr över sin ekonomi och där universitet centralt inte
lägger sig i. Man får också komma ihåg att alla institutioner har olika ekonomi där vissa har mer
resurser än andra vilket bidrar till olikheterna. Även forskningen kan kosta mer eller mindre. US
har däremot föreslagit en undre gräns som kan göras universitetsgemensamt, som gör att alla har
samma grundpeng. Detta ska tas vidare till USSR och bör följas upp.
Fortsatt under året har det skett ett påverkansarbete inom USSR. Umeå universitet vill mycket
gärna se en effektivisering av resurser. Även detta är en fråga som kåren bör fortsätta bevaka och
påverka årligen, det bör vara en av de mest prioriterade då det handlar om studenters möjligheter
att tillgodogöra sig sin egen utbildning på ett fullvärdigt sätt. Då universitetet genomgår en del
nya reformer och förändring i ekonomi (och alla institutioner har en egen ekonomi) så varierar
resurserna kraftigt där många lärare redan har för hög arbetsbelastning så påverkas även den
lärarledda tiden negativt. Det är viktigt för US att påpeka detta för universitetet på institutions
och fakultetsnivå och se hur man kan åtgärda problemet. En av lösningarna är ju faktiskt det som
vi redan påpekat, att ha inspelade föreläsningar på nätet.
Under föregående verksamhetsår genomfördes huvuddelen av arbetet i framtagande av
distansrapporten, en rapport som syftar till att lyfta fram distansstudenternas studiesituation vid
Umeå universitet och deras åsikter och upplevelser. Distansrapporten har färdigställts och
lanserats under verksamhetsåret. Rapporten har delats ut till bl.a. respektive
kårsektion/utbildningsbevakare för att i sin tur kunna erbjudas och lämnas över till de studenter
och berörda lärare vid olika institutioner som kan tycka att rapporten är av intresse och givetvis
universitetet centralt. Denna rapport innehåller bland annat intervjuer med ett antal
distansstudenter som ger sin syn på sin utbildning och hur de ses av universitetet i stort. Den
belyser distansstudiernas positiva och negativa sidor ur distansstudenternas egna ögon, något som
allt för länge hamnat mellan stolarna även hos studentkårerna.
Studentfackliga utbildningar har hållits både på hösten och våren för att öka medvetenheten
bland studenterna kring deras rättigheter och skyldigheter och för att studenter ska få större
medvetenhet kring det studentfackliga arbetet, US som organisation och att skapa större intresse
för att påverka sin utbildning och förbättra dess kvalitet. Även på föreningsnivå inom sektionerna
har man visat stort intresse för framtida utbildningar med sektionens utbildningsbevakare som
styrelsen tycker man ska jobba vidare med. Det är också en viktig del i att sektionerna känner
samhörighet med US och vet vad vi jobbar med.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 18 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
“Du har rätt”-kampanjen har förbättrats och hållits med reklam på universitetet och träff med
studenterna i Lindellhallen. Frågeformulär och tävling har hållits, mingel och samtal istället för
seminarium för att locka studenter att ha ett mer avslappnat forum för samtal kring det
studentfackliga arbetet. NTK har också varit med på detta men vi valde att dela upp så att de
kunde vara i MIT-huset för att fånga även deras studenter. UMS hade tyvärr inte tid eller
personalresurser att delta vilket var synd. Fiskdamm med priser och ”du har rätt”-broschyrer var
också en succé. Många studenter och 100 personer som fick napp!
För att öka kårens medvetenhet kring studentinflytande, som även kan komma universitetet och
studenterna till del och för att skapa en effektivare kontakt med US alla kårrepresentanter i
framtiden och för att stärka studentinflytandet på alla nivåer på universitetet, genomfördes en
granskning av studentinflytandet. Samtal har under föregående verksamhetsår förts med
universitetet om det går att hitta någon gemensam lösning för att skapa en databas över vilka
studentrepresentanter som finns på alla nivåer och därmed visa på hur studentinflytandet
fungerar. Umeå studentkår hade då tagit fram ett förslag till hur Umeå universitets hemsida kan
förbättras och förenklas för att göra det lättare att hitta alla hundratals studentrepresentanter som
finns inom universitetets alla nivåer och delar. En hemsida och databas efterfrågades som kan
uppdateras av studentkårerna själva för att det då kommer att ske mycket mer kontinuerligt.
Under detta verksamhetsår har vi med alla utbildningsbevakare på respektive sektion lyckats
väldigt bra med att se över och sammanställa studentrepresentationen på olika nivåer och
tillsättande av studentrepresentanter där dessa saknats. Staffan Uvell från studentcentrum
informerade om regelverksarbetet och arbetet med att ta fram ett dokument om regler för
studentinflytande på Umeå universitet. Man arbetar med ett förslag som USSR får ta ställning till
så småningom. Det som gäller är att kontinuerligt uppdatera oss (förslagsvis varje termin) För att
alltid ha representation på alla platser.
Det pedagogiska priset och studievägledarpriset delas varje vår ut för att uppmärksamma våra
inspirerande och pedagogiska lärare och våra engagerade studievägledare på Umeå universitet.
Medlemmar I US och de andra kårerna NTK och UMS får nominera lärare och studievägledare.
Detta är studenternas eget pris och därmed väldigt uppskattat hos de nominerade. Utlysning för
nomineringar gjordes under våren där sms till alla våra medlemmar gick ut och övrig
marknadsförings gjordes på universitetet genom affischering, US olika kanaler och sektioners
hemsidor etc. Med hjälp av utbildningsbevakare för respektive sektion utsågs årets vinnare. Umeå
studentkår är den enda kår idag som har äran att få dela ut studievägledarpriset tillsammans med
det pedagogiska priset under Umeå universitets vårpromovering. Detta projekt är det absolut
mest uppskattade från både lärare och studenter. Det pedagogiska priset delades ut till Carl Johan
Orre, lektor vid institutionen för informatik. Carl Johan kom även att delta i ett samtal kring
pedagogik med universitets alla andra pedagogiska pristagare under vårpromoveringens
föreläsningar.
Umeå studentkårs Studievägledarpris delades ut till Erika Antill, studievägledare vid institutionen
för Sociologi. Vinnarna överraskades med blommor och diplom vilket mottogs med stor glädje
och tacksamhet. Den officiella överlämningen av både pedagogiska priset och
studievägledarepriset skedde på vårpromoveringen den 1:a juni 2013.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 19 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
På UmU kan det ofta vara svårt för studenterna att få tillgång till de kunskapskällor som de
behöver för att kunna genomgå kursen. Därför måste det i större utsträckning finnas möjlighet
att lättare få tillgång till olika kunskapskällor. Detta får däremot inte ske på bekostnad av den
lärarledda tiden. Då föreläsningar på nätet är ett förslag genom USSR har man tagit
Läkarprogrammet som ett riktigt bra exempel. Läkarprogrammet har alla sina föreläsningar
tillgängliga på nätet för studenter på alla terminer att titta på. Det här systemet har fungerat
väldigt bra för studenterna på just den utbildningen och tvärtemot vad många lärare har trott, att
det ska komma få studenter på föreläsningarna med ett system som detta så har studenterna
istället kommit och kunnat vara mer engagerade och pålästa, och kunnat gå hem och titta på
föreläsningen igen på de delar som man kanske inte hängde med på.
Om man skulle kunna införa detta på Cambro vore det bra, för just nu använder
läkarprogrammet sig av systemet Moodle då det fungerat mycket bättre. En testperiod för det nya
uppdaterade Cambro infördes under verksamhetsåret och sas kunna lanseras efter sommaren
2013. Detta har varit ett pågående påverkansarbete under hela verksamhetsåret genom framförallt
referensgruppen för Cambro, som redan innan verksamhetsårets början var mycket positiva till
detta, samt även UPC (som referensgruppen var arbetsgrupp under). Streamade föreläsningar är
även en av punkterna i UPC:s aktivitetsplan för Cambro, som kårerna gemensamt kom överens
om att prioritera ur studentfallsskrivelsen 2010 för universitet att arbeta med under det
kommande verksamhetsåret. Rektor rapporterade också till USSR kring vilka lagar och
förordningar som gäller kring lärarnas upphovsrätt och universitetets nyttjanderätt av inspelat
material så som föreläsningar. Denna rapport konstaterade att även om lärarna har upphovsrätten
så har universitetet nyttjanderätt inom sin egen verksamhet för dessa föreläsningar. Detta är en
fråga som kommer att vara fortsatt aktuell under det kommande verksamhetsåret och som
kommande majoritet bör hålla ett öga på.
Från US håll har man länge velat att samtliga studenter som tar en kandidatexamen någon gång
under sin studietid har möjlighet till praktik eller VFU som är relevant för studenternas utbildning
då detta ger mervärde för både universitetet, utbildningen och ökade chanser till arbete efter
utbildningen. Universitetet har i sin nya plan (vision 2020) också tagit detta i beaktning och ställer
sig positiva till det. Man jobbar nu med att integrera en praktikperiod i utbildningarna. Förslaget
finns också att ha praktik som fristående kursen inom ramen för utbildningen.
För att öka samarbetet mellan näringsliv och universitetsutbildningar för både universitetet och
studenter har vi ansett att det är viktigt att ha möjligheten att skriva uppsats hos extern part.
Detta har tagits upp i USSR och finns med som förbättringsområde i vision 2020-dokumentet.
Man har sett allmännyttan i studenternas kontakt med näringslivet och anser att det går att införa
på ett rättssäkert sätt med krav att studenten då alltid ska ha 2 uppsatshandledare, en på
universitetet och en hos den externa parten.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 20 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Målet har varit att utveckla kursutvärderingssystemet för att det ska bli tydligare, jämförbart och
användbart och något som man kan återkoppla till. Under verksamhetsåret infördes genom
USSR en arbetsgrupp för detta då man också på centralt håll ansett att systemet varit dåligt, med
väldigt dålig respons från studenter som följd. Arbetsgruppen bestod av utbildningsbevakare från
Betsek/HHUS och NTK och utbildningsledare från USSR (där några även arbetat med att ta
fram nya studiebarometern). Arbetsgrupp för detta tillsattes i höstas och resulterade i ett nytt
utvärderingssystem som är lite mer universitetsgemensamt med vissa avvikelser för att passa
utbildningen det rör sig om.
Problemen kring sommarkurser på universitetet har skapat en nedåtgående spiral där intresset
från studenterna är svalt och institutionerna känner sig allt tveksammare till att anordna kurser.
Diskussioner råder på högre nivå (USSR) då alla kurser setts över i och med det förändrade
utbudet och universitetspengen och då även sommarkurserna. Kurserna man vill ha kvar ska
såklart ha bättre kvalitet och relevans.
Internationella studenter har länge varit en bortglömd grupp, även för Umeå studentkår. Vi måste
förbättra vårt arbete med att tidigt komma i kontakt med dessa studenter. Umeå universitet vill
under kommande verksamhetsår (i och med vision 2020-dokumentet) stärka sin internationella
profil och detta medför att Umeå studentkår måste bevaka, stärka och informera de
internationella studenterna om deras rättigheter och skyldigheter genom att ta fram mer material
på engelska och verka för att skapa ett starkt nätverk av och för internationella studenter för att
förbättra kommunikation och lösa de utmaningar som uppstår. Universitetet satsar själva på detta
genom deras internationella alumnnätverk på enheten för internationella relationer och är
intresserade av samarbete med US för att få vår synvinkel på saken.
Fusk och plagiat på Umeå universitet är överrepresenterat bland internationella studenter. Enligt
urkund kan detta bero på kulturella skillnader och språkbarriärer. Därför är det extra viktigt för
oss att nå fram med engelsk information om vilka regler och rättigheter internationella studenter
har vad som gäller vid examination. På en konferens med högskoleverket angående
disciplinfrågor visade det sig att problemet var utbrett även på övriga universitet och högskolor
med överrepresentation hos just internationella studenter och slutsatsen blev att det snarare
handlar om kulturkrockar än rent fusk. Vad man då skulle behöva införa är egentligen en ”kurs”
vid början av studierna för att lära om studenterna hur man enligt sed skriver på svenska
lärosäten. Att de får ett kompendium med regler är enligt mig ganska bortkastat om man aldrig
fått praktisera hur man ska skriva. Detta har framförts till USSR och behöver fortsätta arbetas
med och försöka fås igenom då det enligt mig är en ytterst viktig fråga som skulle hjälpa våra
internationella studenter mycket.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 21 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Tillgången på kurslitteratur på UB är många gånger liten, samt att när den finns till salu är den
oftast väldigt dyr vilket kan betyda att studierna bli lidande då de inte kan få tag i eller har råd att
köpa böcker. Vi på US anser att en förbättring måste ske och har under året arbetat mot en
förändring på central nivå och på UB. I samtal med UB påpekar de att de alltid försöker hålla
kurslitteraturen uppdaterad med ny kurslitteratur (men dock med för få exempel). Allt samarbete
med UB har kommit i skymundan då man på central nivå planerat och genomfört en stor
omorganisation med en sammanslagning där flera stora enheter kommit att ingå i UB. Ett arbete
som i vanliga fall skulle ha tagit flera år skalades ner till 3 månader (därav har det varit mycket
arbete kring vem som ska göra vad inom enheten och hur det framöver skulle se ut
organisationsmässigt, vilket kommer ta tid). Som många av våra projekt i verksamhetsplanen är
det kontinuerligt arbete som gäller från år till år och detta är ett av de projekten.
US har ansett att ett samhällsvetenskapligt basår (liknande det naturvetenskapliga basåret), bör
införas för att bredda rekryteringen till universitetet och ge möjlighet att komplettera särskilda
behörigheter och därmed bli berättigade till universitetsstudier. Frågan har tagits upp i USSR där
man ställer sig positivt till detta. Frågan tas i beaktning i arbetet med vision 2020-dokumentet.
Detta är något som bör följas upp och arbetas vidare med.
Från studenthåll har man vid flera tillfällen framfört att ett system med kodade hemtentamina bör
införas vid Umeå universitet. Detta system tillämpas redan på salstentor vilket medför att de är
mer rättssäkra. Problemet har tagits upp i USSR och på dialogmöten med vice rektor Anders
Fällström. Man har trott att det funnits ett regelverk kring detta men det har visat sig att det bara
omfattade kodade salstentor. Universitetet håller med om att systemet borde införas även på
hemtentor. De ställer sig frågande till hur det skulle gå till rent praktiskt men har meddelat att
man ska försöka få in detta i regelverket. Det är något att arbeta vidare kring då det varit en trög
process som senast behandlades 2008 och man frågade sig hur prioriterat det var.
Utbildningsbevakarna fick under verksamhetsåret i uppdrag att se efter i gamla studentfallsdiarier
för att bilda sig en uppfattning om studentfall tidigare uppstått men i det stora hela inte verkar ha
varit ett problem.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 22 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Den tidigare studentfallsskrivelsen gjordes 09/10 och skrevs då varje år tills det under
verksamhetsåret 10/11 bestämdes att skrivelsen skulle skrivas och inkomma till
universitetsstyrelsen vart 3:e år. Skrivelsen är ämnad att belysa de generella problem och
synpunkter gällande universitetets utbildningar.
Sammanställning av studentfallsdiariet för verksamhetsåret 12/13 gjordes under våren och kom
med de andra gamla diarierna efter 2010 att fungera som underlag för 2013 års
studentfallsskrivelse. När samtliga studentfallsdiarier från de tre studentkårerna sammanställdes
kunde man få översikt på återkommande mönster.
Utifrån dessa mönster uppdelas denna skrivelse i fem huvudrubriker: Arbetsmiljö, studiesocialt,
studentinflytande, utbildningskvalitet, examination, Rättsäkerhet, Administration.
Dessa är i sin tur indelade i ett antal underrubriker. Varje underrubrik har återkommande genom
skrivelsen strukturerats enligt följande: Studentkårernas grundsyn, Studentkårernas problembeskrivning och
Studentkårernas förslag till åtgärd.
Studentfallsskrivelsen är det mest omfattande arbete som studentkårernas utbildningsbevakare
och studiesocialt ansvariga gemensamt producerat under ett verksamhetsår. De områden som tas
upp i skrivelsen berör varje student som studerar vid Umeå universitet. Hur universitetet väljer
att bemöta och arbeta med denna skrivelse är av yttersta vikt för utvecklingen av utbildningens
kvalitet, säkerställandet av studenternas rättigheter och fullföljandet av Umeå universitets
skyldigheter.
Kontinuitet och uppföljning är ett återkommande problem för studentkårerna, detta då
utbildningsbevakare och engagerade studenter i regel byts ut varje år. För att
studentfallsskrivelsen ska följas upp på ett bra sätt är det nödvändigt att universitetet tar sig an
denna skrivelse och utarbetar en plan för hur och när återkoppling och eventuella åtgärder ska
ske. Tanken är att en redogörelse från Umeå universitetet presenteras om hur de planerar att
arbeta med studentfallsskrivelsen under höstterminen 2013.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 23 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Med kårobligatoriets avskaffande har informationsarbetet blivit en allt viktigare och större
arbetsbörda för US. Kommunikationskanalerna måste vara tydliga både inom den egna
organisationen mot både sektioner och föreningar, men även mot de externa parter US
samverkar med. Mycket av US informationsarbete sker främst av ideellt arbete i sektioner och
föreningar som har den nära kopplingen till medlemmar och potentiella medlemmar.
US har mottot ”kårmedlemmar har ett roligare studentliv”, i detta menas att kåren är mer än bara
det studentfackliga utan kan innebära rabatter, kårpubsverksamhet eller sociala verksamheter. En
stor del i arbetet knyta så många olika studentnyttiga förmåner till US egna medlemskort,
Campuskortet. Detta i ett led i att göra medlemskapet mer exklusivt och på så sätt öka
medlemsantalet.
Verksamhet under året: US har alltid en stor variation på dess aktiviteter och de flesta är
planerade medan andra uppkommer under året. Nedan följer en sammanfattning av de främsta
arrangemangen och frågorna som uppkom under året.
Hösten 2012 deltog US universitetets välkomstmässa. Där delades material ut om kårens
verksamheter, medlemskap såldes samt var studiebevakare för att svara på frågor.
Under våren arrangerade kåren en egen välkomstmässa i Lindellhallen med ca: 90 utställare.
Lindellhallen var i det minsta laget och nästa år bör en annan lokal utgöra välkomstmässan.
För att stärka kommunikationen internt mellan kåren centralt och dess sektioner startades
sektionsrådet upp under hösten, ett råd som tidigt togs över av sektionerna själva.
Under hösten fick US vetskapen om att UmU förhandlade med mecenat angående rabatter på
UmU-kortet. Detta motsatte sig US då det kan påverka framtida medlemsrekrytering. Efter en tid
backade UmU från frågan, dock kan den komma tillbaka.
Den 16 november genomfördes det en pingisturnering med en extern part i Universumhuset.
Detta med efterföljande nattklubb på dåvarande NH.
US har införskaffat sig en varuautomat med ett spartanskt utbud av läsk och snask. Den är
förlagd till kårexpeditionen.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 24 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
När apoteksautomaten försvann från kårexpeditionen valde US att själva erbjuda sina
medlemmar dessa varor. Detta är en förmån som endast för medlemmar.
US har tillsammans med NTK samverkat med två studenter som har utvecklat en app för
studenter vid UmU. Denna finns nu på marknaden.
US har under året haft två loppmarknader. Detta börjar bli en återkommande arrangemang och
det har varit välbesökt och många utställare.
US har äntligen två egna mötesrum och ett konferensrum, Laura, Ringius och Tryggheten.
Under året har US stadgar ändrats så att det är möjligt att skapa föreningar inom US som är
baserade på intresse mot bara utbildning som möjligt innan.
US har under året skapat ett studentmagasin inriktade nykomna stundeter med tips och trix för
studentlivet i Umeå. Denna görs även för att kunna driva in pengar till US med reklamförsäljning.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 25 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
En central del av Umeå studentkårs verksamhet är att bedriva aktiv medlemsrekrytering och att
bygga starka medlemsvärden i organisationen. I denna del återrapporteras resultatet av
2012/2013 års medlemsrekrytering.
Umeå studentkårs verksamhetsområde omfattar studerande vid humanistiska fakulteten,
samhällsvetenskapliga fakulteten samt Lärarhögskolan. Totalt omfattade detta ca: 13 000 under
verksamhetsåret 2012/2013. Av dessa studenter finns ca: 40% på distans, dvs. på annan ort än
Umeå.
För att få ett gott underlag för vårt arbete både nu och i framtiden, för vi dagsstatistik under de
10 första veckorna av terminen för att se medlemsutvecklingen. Detta år har vi även kunnat
jämföra medlemsutvecklingen historiskt.
Medlemsutvecklingen har varit starkare under HT10 och HT11 än HT12. Detta kan dels
förklaras av att det var något färre studenter inom kårens upptagningsområde, dels att fler
studenter kan ha tecknat medlemskap direkt efter obligatoriets avskaffande, av ”tradition” så att
säga.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 26 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Verksamhetsåret 2011/2012 infördes tvåterminers medlemskap i Umeå studentkår i syfte att få
bättre kontinuitet i verksamheten och stabilitet i den ekonomiska planeringen. Införandet av
tvåterminers medlemskap har visat sig framgångsrikt då vi lyckas behålla fler medlemmar från
hösten. Våren 2013 var det dock färre medlemmar inom ramen för tvåterminsmedlemskap vilket
till stor del kan förklaras med att kåren avskaffade den ”rabatt” medlemmar fick som tecknade sig
för två terminer.
Sett till den totala medlemsanslutningen landade kåren under hösten 2012 på ca. 42% och för
våren på ca: 40%.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 27 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Den studiesociala verksamheten vid Umeå studentkår fokuserar främst på studentfrågor som rör
studenternas tid vid sidan av studierna (bostäder, CSN, mottagningsverksamhet osv.) samt
diskriminerings- och arbetsmiljöfrågor i studiemiljöerna.
Under året har mycket fokus lagts kring att arbeta aktivt gentemot Umeå universitet i de olika råd
och kommittéer där studiesocialt ansvarig varit representerad, Scharinska villan,
tillgänglighetsfrågor och alkoholkulturen i studentlivet.
Studiesocialt ansvarig har även funnits tillgänglig för stöd till kårsektionerna, dock är det främst
enskilda studenter som hört av sig och när det varit kårsektionerna har det framförallt rört kåren
verksamhetsstipendium.
Detta är något man till nästa år bör fokusera mer på, att kårsektionerna ska kunna vända sig till
den studiesocialt ansvarige både när det kommer till fråga angående till exempel diskrimineringar
men även de studiesociala aktiviteter som kåren föreningar och sektioner anordnar.
Att ha med när man läser verksamhetsberättelsen är att kåren har under 2012/2013 haft
presidialer som varit sjukskrivna och det har så klart påverkat arbetet för Umeå studentkår.
Förutom de rubriker som står nedan har även studentfallskrivelsen haft med studiesociala
punkter som den studiesocialt ansvarige har fokuserat och ansvarat för, de frågor som tas upp i
Studentfallsskrivelsen är den snäva studiemedelslagstiftningen, studenters arbetsmiljö samt hur
universitetet ska bemöta den heterogena studentgruppen.
Umeå studentkår vill att terminsavgifter för icke EU/EES-medborgare ska avskaffas, då antalet
free-movers drastiskt sjönk i samband med att det infördes samt att det är viktigt att
studentgruppen är fortsatt heterogen.
Frågan om terminsavgifter har både lyfts på rektorsmöte där avgifternas storlek diskuterats samt
att Umeå studentkår ställer sig bakom SFS beslut om att vara emot terminsavgifter för icke
EU/EES-medborgare, då vi anser att det SFS som jobbar på nationell nivå kan nå mest framgång
i frågan.
Nivån på studiemedel är alltid en aktuell fråga och i år har Umeå studentkår drivit linjen att höja
bidragsdel till nivå med dagen lånedel. I början av höstterminen släppte Swedbank en
undersökning om studenters ekonomi som konstaterade att studiemedlet inte riktigt räcker till.
När denna undersökning släpptes blev studiesocialt ansvarig intervjuade av TV4 Nyheterna som
gjorde ett reportage där US kommenterade studenters ekonomiska situation Under våren deltog
studiesocialt ansvarige i en liknande intervju som gjordes och sändes av SR.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 28 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Umeå studentkår har under året också drivit frågan om att en students inkomst från sommarjobb
inte ska räknas in i fribeloppet i och med att man inte erhåller studiemedel under sommaren,
detta är dock en fråga som hamnat långt ner på prioriteringslistan och därför har inte så mycket
hänt med den. Under året genomfördes också en rad events: serieskapartävling, workshops,
skrivartävling, en pubkväll, föreläsning med Nanna Johansson och sist men inte minst delade vi
ut Seriekrocks Genuspris till två lärare vid Umeå universitet med ett uppskattat genusperspektiv i
sin undervisning.
Många ur projektgruppen vill fortsätta till hösten och projektet kommer förhoppningsvis att
fortlöpa under kommande verksamhetsår.
Under hösten lanserades rapporten ”Fortfarande utbildning straffbart?”. ”Utbildning straffbart?”
Är en skrift som Umeå studentkår tillsammans med Saco studentråd, Uppsala studentkår och
Stockholms studentkår skriver vartannat år. Denna finns till för att belysa studenternas
trygghetssituation och våren 2012 skrevs 8:e upplagan för att lanseras under hösten. Denna fick
namnet ”Fortfarande utbildning straffbart?” för att betona att det inte har hänt mycket på det här
området. Det var särskilt frågor kring de tre inkomstgrundade socialförsäkringarna (sjuk-,
föräldra- och arbetslöshetsförsäkringarna) som togs upp i år i och med den parlamentariska
socialförsäkringsutredningen. I samband med lanseringen hölls en debatt i Lindell i början av
november, en debatt som anordnades tillsammans med SACO Studentråd. Sex av kårpartierna
deltog. Ett 20-tal personer kom och lyssnade på debatten, som VK rapporterade ifrån.
Studiesocialt ansvarig skrev även en artikel tillsammans med Maria Ehlin Kolk, dåvarande
ordförande för SACO Studentråd.
Under trygghetssystem för studenter faller också den fråga som mycket tid gick åt till under
hösten, nämligen den som rörde diskussionerna som Umeå universitet hade med CSN angående
studieintyg. I början av hösten kom studenter till US som blivit nekade fortsatt studiemedel på
grund av att CSN inte längre godtog de intyg en student kan får utfärdat, där student inte klarat
kursen men ändå anses av universitet klarat av de 75 % som CSN kräver. Detta är ett intyg som
ofta används vid längre kurser såsom uppsatskurser. Umeå universitet hade under våren börjat
skriva dessa intyg på ett annorlunda sätt än vad som gjorts innan, vilket inte CSN godtog. Dessa
två myndigheter kunde inte komma överens om hur intygen skulle skrivas, vilket betydde att
CSN fortsatte att avslå studenternas ansökan. De studenter som fick avslag överklagade till ÖKS
(Överklagandenämnden för studiestöd), men som avslog överklagningarna.
US valde att JO-anmäla Umeå universitet och CSN då vi inte tyckte att någon av myndigheterna
hade handlagt detta på ett korrekt sätt, och helt missat det faktum att studenter kom i kläm på
grund av att de olika myndigheternas jurister inte kunde komma överens om vilken lagstiftning
som skulle gälla. JO-anmälan lades ner men fick en del uppmärksamhet i media, både lokalt och
nationellt. Efter detta, och efter att frågan lyfts i AMK (arbetsmiljökommittén) för att studenters
ekonomiska situation påverkar deras arbetsmiljö, deltog US i ett dialogmöte tillsammans med
Umeå universitet och CSN där tanken var att komma fram till en lösning. Den lösning som US
helst hade sett var att studenternas intyg skulle godtas och att myndigheterna kom överens hur
intygen skulle skrivas. Lösningen som blev var snarare att Umeå universitet återuppstartade det
studenträttsliga rådet, för att där diskutera hur denna och liknande situationer skulle hanteras,
rent juridiskt kom dock myndigheterna fram till att man nog egentligen inte fick skriva dessa
intyg.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 29 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
US tänker att denna situation framförallt beror på att studiemedelslagstiftningen har blivit alldeles
för strikt och utan utrymme för att livet kan komma i vägen för studier ibland, detta är något som
även lyfts i Studentfallskrivelsen som skrevs under våren och skickades till rektor.
Boendesituationen för studenter i Umeå är allt annan än bra, Umeå får heller inte godkänt av SFS
i den undersökning de gör av studentstäders boendemöjligheter för studenter.
I början av terminen skrev Ann-Sofi Tapani, VD för AB Bostaden, och Lars Lustig, dåvarande
Universitetsdirektör, dock en debattartikel som hävdade motsatsen; att i Umeå kunde studenter
utan problem få bostad. US svarade på denna artikel i Folkbladet där vi ifrågasatte deras
ståndpunkt i frågan och att det var ett märkligt agerande av Bostaden och UmU.
Under året har det även varit ett dialogmöte om boendesituationen för studenter i Umeå.
Deltagande på mötet var AB Bostaden, Umeå universitet, Umeå kommun, KFUM som var
ansvariga för akutrumsförmedlingen samt ett antal större privata fastighetsägare. På detta möte
lyfte vi åsikterna om att det finns alldeles för få bostäder i Umeå samt att lägenheter som byggs
ska följa Boverkets standard. Studentbostäder ska ej ha lägre standard än andra bostäder.
Umeå studentkår står även bakom SFS beslut om att det bör införas certifiering av
studentbostäder, för att vad som helst inte ska kunna hyras ut till en desperat student.
Umeå studentkårs syn på inkluderande och tillgänglighet omfattar alla studenter; oavsett kön,
könsidentitet, sexuell läggning, klass, etnisk bakgrund, ålder, fysiska eller psykiska förutsättningar.
Ett inkluderande universitet omfattar även att internationella studenter skall känna sig välkomna
och bemötta på samma sätt som inhemska studenter. Detta är även något som Umeå universitet
jobbar utifrån, men från ett myndighetsperspektiv.
Detta är frågor som Lika Villkors-rådet diskuterar och som hade en nystart efter att dess
föregångare legat nere ett par år, och studiesocialt ansvarige har varit representerad där. Lika
villkors-rådet var otroligt tungrott, och relativt svårt att få gehör i. En av frågorna som rådet
fokuserade på var att skriva en ny Likabehandlingsplan.
Umeå universitet har under ett par år inte haft en Likabehandlingsplan och fått anmärkningar
från DO på grund av detta, då svenska myndigheter ska ha en sådan plan. Lika-Villkors rådet har
jobbat med detta under hela året och anser att en ny plan kan komma att träda i kraft 2014-01-01,
även fast den gamla provisoriska planen gått ut 2013-06-30. Motivet har varit att många andra
mål- och visionsdokument träder i kraft i början av 2014.
Förutom att planen diskuterades i hela rådet, satt även de olika studentrepresentanterna från de
olika kårerna med de ansvariga tjänstemännen för planen ett par gånger för att få med de punkter
som bara rör studenter.
Även här har arbetet framförallt förts i det som heter Tillgänglighetsgruppen, en grupp på central
nivå som jobbar med tillgänglighetsfrågor för studenter och anställda. Förutom att kontinuerligt
gå igenom vad som kunde förbättras på universitet såsom dörrar som saknade öppningsknapp
eller dylikt så satt US tillsammans med NTK och Umeå universitet i slutet av verksamhetsåret
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 30 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
och gick igenom en checklista om vad som har gjorts sen tillgänglighetsgruppen startades och vad
som behöver göras. En del som är under behandling och ska genomföras är att det ska skapas
taktila kartor över campus för att personer med synnedsättningar lättare ska kunna orientera sig
runt campus.
För att ta sig emellan de olika studentområden med buss måste man i dagsläget åka antingen till
NUS eller Vasaplan för att byta, vilket ofta leder till att resan blir väldigt lång; något som skulle
kunna undvikas om det var en busslinje som gick från COOP FORUM till ICA MAXI genom de
olika studentområdena.
Frågan om busslinjer är lyft i andra instanser, och Länstrafiken gjorde det väldigt tydligt att det är
inget det har planer på att göra och heller inget de anser vara en god idé.
Det är ofta ett problem för exempelvis studenter som pendlar eller bara en vanlig vinterdag när
de flesta som befinner sig på campus har mer kläder på sig än vanligt, vart allt det kan förvaras.
Idén om fler förvaringsskåp riktade till studenter har lanserats till universitet och studiesocialt
tillsammans med ansvarig tjänsteman på US har varit på möte med lokalförsörjning där man
diskuterat att kunna ha förvaringsskåp i ett av rummen bakom kårens sammanträdesrum
Tryggheten som är betydligt större än de rum som finns idag. Det var en idé som universitet
verkade vara positivt inställda till och skulle kolla vidare på. Frågan bör lyftas till universitetet
igen.
Studentkopiering och utvecklandet av den dubbelsidiga kopieringen har inte gått som planerat då
den leverantör av tekniken för kopiering inte kunnat hålla vad de lovat, vare sig i vad som kan
utföras i nuläget samt tjänster som skulle kunna läggas till i framtiden. På grund av detta har
studentkopieringen legat nere nästan hela verksamhetsåret.
Att försöka få exempelvis caféerna att bli mer miljövänliga genom upphandling har varit en fråga
som inte fått en hög prioritering och det har därför inte hänt så mycket i det området.
En grej som US deltagit i för att förbättra miljöarbete på campus är dialogerna med universitets
miljösamordnare angående de nya papperskorgarna som finns på universitetet. I de nya
papperskorgarna kan man sortera det som ska slängas mellan pant, papper och brännbart.
I samband med Kristallnatten 2012 så anordnades en föreläsning med Mohammad Fazlhashemi,
numer professor vid Uppsala universitet i islamsk teologi och filosofi, där han pratade om
Islamofobi och om de paralleller man kan dra mellan den utveckling som skedde i Nazityskland
gentemot judar och det som sker idag med den ökade rasismen gentemot muslimer.
Inför Feministisk forum som ägde rum på Umeå universitet 2013 stödde Umeå studentkår med
finansiering genom kårens verksamhetsstipendium.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 31 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
I samarbete med Umeå universitet, samordnas arbetsmiljöarbetet för studenter inom Umeå
studentkår
genom
HSAMO
(huvudstuderandearbetsmiljöombud)
och
SAMO
(studerandearbetsmiljöombud). De heltidsarvoderade utbildningsbevakarna inom Umeå
studentkår innehar HSAMO-roller medan Studiesocialt ansvarig samordnar HSAMO-arbetet.
Under året har HSAMO och de flesta SAMO genomgått en grundläggande utbildning i
arbetsmiljöarbete. HSAMO har sedan kontinuerligt träffat arbetsmiljösamordnarna på central
nivå för diskussioner om aktuella frågor, studentfall och vi har även kommit med synpunkter på
förbättringar av studenternas arbetsmiljösidor på webben.
US har aktivt deltagit på AMK där allt arbetsmiljöarbete på universitet tas upp, förutom frågan
gällande UmU vs CSN har även bostadssituationen och dialogproblemen med kommunen för
Sollefteå-studenterna tagits upp där.
Tillsammans med de andra HSAMOsarna och Akademiska hus genomfördes en nattvandring
runt campusområdet, för att kunna uppmärksamma Akademiska hus på vilka ställen utomhus på
campus som upplevdes som otrygga och/eller behövdes förändras i belysning eller utseende.
Akademiska hus verkade ta till sig de synpunkter som HSAMOs lämnade till dem under
vandringen, och sa att det skulle åtgärda de.
Mottagningsutbildningen ingår i de uppdrag som US har fått från Umeå universitet för att kunna
erhålla kårstatus och det är också ett viktigt uppdrag. Det är ofta mottagningarna som är det
första nya studenter stöter på när det börjar på Umeå universitet, och även ofta deras första möte
med Umeå som stad. Därför är det viktigt att alla de nya studenterna känner sig så välkomna till
staden och universitetet som möjligt.
Mottagningsutbildning för kårföreningarna pågick mellan april och maj, med 4 tillfällen med ca
40-60 studenter på varje. Det genomfördes även en kortare utbildning för studenter som är aktiva
i S.O.S i Sollefteå, på plats i Sollefteå. På mottagningsutbildningen gick representanter från US
igenom US alkohol- och mottagningspolicy samt presenterade den mottagningshandbok som
tagits fram.
Personal från ambulansen vid NUS kom och föreläste om första hjälpen, Polisen diskuterade
lagar kring alkohol och vart man kan dricka samt andra lagar som kan vara betydande för
planerandet av mottagningen, Studenthälsan föreläste om alkoholkonsumtion. Avslutningsvis fick
deltagarna även genomföra CASE. Deltagarna verkar ha uppskattat utbildningen och många
uttryckte att det fått nya insikter inför att hålla i en mottagning för nya studenter.
Deltagande föreningar var: Hectos, Tuff, Smisk, HumSamPro, Medium, Umsys, Cibus, Samvetet,
Nordpol, JF, Sosum, Geografiska, HHUS, IVF, Plum, BIT och Sofum.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 32 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
För US medlemmar är kontakten till arbetsmarknaden ett stort mervärde, både i syfte till ett
framtida arbete eller ett extrajobb under studierna. Detta görs främst genom olika arrangemang
och event. US sektioner och föreningar har dessa arrangemang; exempel på det är juristens dag,
Uniaden, Betdagen och Pedagogernas dag.
Med kårobligatoriets avskaffande har US ekonomiska förutsättningar ändrats i grunden. US
måste nu arbeta både med medlemsrekrytering och samarbeten som ger US ekonomiska intäkter.
Detta samtidigt som de samarbeten som US gör ska vara studentnyttiga.
De
stora
projekten
under
året
har
varit
Headhunt
och
Räkmacka.
Headhunt har under årens lopp utvecklas och efter fjolårets Headhunt stod det klart att en
förändring var nödvändig. Headhunts tanke var att rikta sig till alla US medlemmar. Problemet
som uppstod var att medlemsskaran är en grupp som är väldigt heterogen, vilket innebar att det
blev ett arrangemang som inte var bra för någon grupp. Detta ledde till att US under hösten
utarbetade en ny arbetsmetod där Headhunt ska vara till stöd för kårsektioner och kårföreningar.
Räkmacka är ett samarbete mellan US, NTK, Umeå kommun och UmU. Under året har även
UMS tillkommit till samarbetet. Räkmackas koncept är att innan terminens start välja olika
studentgrupper som är målgruppen. Vanligtvis så genomförs tre räkmackor per termin.
Räkmacka som arrangemang fungerar så att det kommer tre till fem talare. De pratar om sin väg
till sitt jobb i dagsläget, de flesta talare är ganska nyexaminerade och jobbar i Umeå. Tanken är att
ha relevanta föreläsare för studenterna. Efter att föreläsningarna är klara bjuds det på lunch.
Arbetet är uppdelat så att Umeå kommun och UmU ordnar föreläsare och kårerna ordnar
studenterna.
De samarbeten som upprättats utöver de som finns nämnda under delen information är de som
ska inbringa US intäkter. Många parter vill endast stå i Lindell eller bara vara med på en
toapratare. Dessa kontakter är ganska kortvariga. Under året har US försökt avtala fram ett nytt
bankavtal, då länsförsäkringar avsagt sig sitt i det senaste avtalet. Exempel på samarbetsparter är
RAW comedy club, Brännbollsyran och NLC ferry.
Ett viktigt steg för US är att under året ha tecknat ett avtal där mycket av US företagskontakter
sköts via ett externt företag. Det gjorde även Kårmedia för några år sen och det kommer gynna
US framöver.
Dagens situation på arbetsmarknaden är inte en upplyftande syn. I december 2012 var 7,6 % av
arbetskraften eller 371 000 personer utan jobb. Bland ungdomarna ser läget ännu värre ut där 22
% är arbetslösa. Om man räknar bort de som studerar på heltid blev siffran 2011 drygt 14 % av
arbetskraften. Unga personer har större hinder än andra att komma in på arbetsmarknaden.
Universiteten och högskolorna i Sverige har de senaste decennierna byggts ut delvis för att
underlätta ungas inträde på arbetsmarknaden. Den senaste tidens utbyggnad startade i början av
1990-talet. Satsningen kan ses i ljuset av 90-talskrisen och den skyhöga arbetslösheten. Tanken
var och är att utbildning ska råda bot på trösklarna till arbetsmarknaden och motsvara dess
efterfrågan.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 33 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
År 2011 antogs 247 000 personer till universitet och högskolor i Sverige, vilket kan jämföras med
147 000 personer 1995. Av Sveriges 4,6 miljoner sysselsatta har 1,2 miljoner åtminstone en 3 årig
högskoleutbildning. Andelen akademiker av de sysselsatta uppgår alltså till 26 %, vilket innebär
att gruppen numera utgör en viktig grundstomme för hela den svenska arbetsmarknaden. Det är
positivt att fler personer får möjlighet till högre utbildning i Sverige. Det krävs i takt med att
samhället blir mer beroende av kunskap. När konkurrensen på arbetsmarknaden bland
akademiker ökar, blir det synnerligen viktigt att trösklarna mellan studier och arbetsliv är låga.
Annars blir högskolestudier inte längre en säker väg till arbete. Då riskerar högre utbildning att
tappa en stor del av sitt syfte.
Umeå studentkårs utgångspunkt är att högre utbildning ska leda till arbete. Människor ska känna
att det finns både trygghet och incitament för att våga utbilda sig. Utan de förutsättningarna
kommer framtidens arbetsmarknad eller utbildningssystem inte att fungera.
Mot bakgrund av detta jobbade Us under 2012/2013 fram en rapport;
”Studentmedarbetarmodell i Umeå” som presenterades för Umeå kommun våren 2013. Modellen
bygger på extrajobb med tydlig koppling till studentens studier, en modell som visat sig mycket
framgångsrik i södra Sverige och Danmark och som hyllats av såväl arbetsgivare som fackliga
organisationer. Kårstyrelsen hoppas att kommande styrelser fortsätter arbetet med denna modell
då den även mottagits väl av många parter.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 34 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
En stor del av en studentkårs uppdrag är att få ut de åsikter man vill föra fram på olika sätt. Varje
år lägger Umeå studentkår mycket arbete på att synas i media men också att svara på remisser
samt formulera skrivelser som är en central del av studentinflytandet. Det är genom remisser och
skrivelser vi på ett effektivt sätt kan ge vår syn på den utbildningspolitik som förs, såväl lokalt
som nationellt.
Under året har Umeå studentkår tillsammans med NTK och UMS
studentfallsskrivelsen som går att läsa mer om under utbildningsansvariges område.
färdigställt
Förutom att Umeå studentkår har åstadkommit medial synlighet och formulerat skrivelser, har
kåren även behandlat remisser såväl internt i vår egen organisation som externt mot Stat, SFS och
universitetet. En av de mest centrala remisserna rörde villkor för att få ställning som studentkår,
då kåren detta ansökte om att erhålla status för de kommande åren, vilket beviljades av
universitetsstyrelsen.
Året har i hög grad präglats av en mängd utredningar, främst rörande framtida verksamhet i
Kårhuset, ett nattöppet café på Campus och konferens- samt pubverksamhet i Scharinska villan.
Styrelsen har även tagit fram ett antal rapporter där de främsta är: ”studentmedarbetarmodellen”,
”distansstudent” samt ”doktorandrätt”.
Ett framgångsrikt påverkansarbete måste bedrivas på många fronter samtidigt. Umeå är en
studentstad och frågor som rör studenter och utbildningsfrågor har ett stort allmänintresse.
Kårstyrelsen har under verksamhetsåret förekommit i media och frågan var högt prioriterad.
2012/2013 förekom Umeå studentkår ca: 27 gånger i media och av dessa var absoluta merparten
redaktionella nyhetsinslag. Fokus var under detta år bland annat bostadssituationen för
studenterna, Kårhusets bildande, kårvalet och Scharinska villans framtid.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 35 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
(Se även Bilaga 2: US struktur och påverkansvägar samt Bilaga 8: Bokslutsöversikt)
Kårsektionerna utgör ryggraden i Umeå studentkårs struktur. Inom kårsektionerna samordnas
studenter inom de flesta program samt fristående kurser som omfattas av Umeå studentkårs
verksamhet. Då kårsektionerna även består av kårföreningar är det också i detta organisationsled
som huvuddelen, ca: 90%, av alla aktiva återfinns.
Kårens sektioner och föreningar har som huvudsaklig uppgift att bevaka utbildningarna inom
sina respektive områden, genomföra mottagning av nya studenter samt arrangera studiesociala
aktiviteter.
Under året har Us centralt träffat sektionsordföringar regelbundet. Målet var att kårens sektioner
skulle ta ett större egenansvar för rådet vilket också skedde. Målet med mötena var att hålla en
öppen och enkel kommunikation mellan kåren och sektionerna, vilket för det mesta funkat bra.
Under året har Umeå studentkår varit med och sponsrat ett antal väsk- och tygpåseprojekt inom
kårens sektioner och föreningar. Detta görs dels för att ekonomiskt underlätta för
kårsektioner/kårföreningar att kunna genomföra väskprojekt, dels för att öka Umeå studentkårs
synlighet.
Kåren har under året jobbat mycket med sina kårsektioner, för att på bästa sätt kunna nå ut till
studenterna på bästa möjliga sätt. För att göra sig synlig för alla studentgrupper så anser kåren att
det är viktigt att sektionerna har kårföreningar i sin verksamhet. Under året har det konstaterats
att alla kårsektioner inte har det antal kårföreningar som är önskvärt. Främst har man sett
problem i kårsektionen för Humanistiska fakulteten, HumSek.
Ett flertalt kårföreningar har under året startats upp inom ramarna för HumSek, vilket är mycket
glädjande. Arbetet bör däremot fortgå för att ännu fler kårföreningar ska starta vid de
humanistiska utbildningarna.
Umeå studentkår har under verksamhetsåret även fått en ny kårsektion, Juridiska föreningen.
Juridiska föreningen har tidigare varit en kårförening som varit medlem i den
samhällsvetenskapliga sektionen. Juridiska föreningen är dock en av de största och mest aktiva
kårföreningarna vi har på universitetet, och har helt enkelt vuxit ur sina kläder. Att Umeå
studentkår fått en ny aktiv och framgångsrik kårsektion är en stor vinst för vår organisation.
Året har även kretsat mycket kring föreningsträffar i syfte att utveckla kårföreningarnas
verksamhet. I samarbete med Folkuniversitetet och HHUS konsultgrupp har kåren även
genomfört kassörsutbildningar. Därutöver har mycket arbete lagts på stadgereformer inom kårens
organisationsled för att strukturerar upp kårsektioner och kårföreningar.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 36 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
UmPe – UmePedagogerna, är kårsektionen för studenter vid Lärarhögskolan. Under 2012/2013
har UmPe bland annat jobbat med:
Fortlöpande utbildningsbevakning
Under året har den fortlöpande utbildningsbevakningen bedrivits av UmPes utbildningsbevakare
och distansutbildningsbevakare.
Studentrepresentation
UmPe har under året arbetat med att fylla de studentrepresentantplatser man förfogar över och
glädjande nog är samtliga platser fyllda av studentrepresentanter. Studentrepresentanterna har
träffats två gånger för att rapportera läget i de olika råden och utbyta erfarenheter.
Rektorsträffar
I syfte att förmedla studenters synpunkter och uppfattningar av utbildningen har verksamhetsåret
har innehållet fyra rektorsträffar där studenter och rektor, Maria Lövgren, har träffats för att
diskutera aktuella frågor i utbildningen.
VFU och praktik
Ett nytt VFU-avtal har utformats i samverkan mellan Lärarhögskolan, skolhuvudmän och
studentrepresentation genom UmPe. Avtalet börjar gälla från och med verksamhetsåret
2013/2014 och UmPe har lagt fram studenternas åsikter och fått gehör för en del av dessa.
Mottagandet av nya studenter
UmPe har deltagit vid såväl höst- som vårintagning för att informera om verksamheten, hälsa de
nya studenterna välkomna och distribuera UmPe-väskan.
Aktiviteter
Styrelsen och dess undergrupper har under verksamhetsåret anordnat eller deltagit i en rad olika
aktiviteter. Bland dessa kan nämnas en UmPe-kväll där samtliga kårmedlemmar inom
lärarhögskolan var välkomna. Två examensceremonier som anordnades i samverkan med
Lärarhögskolan där UmPe hade majoriteten av ansvaret. UmPe har också anordnat ett
arbetsmarknadsevent, ”Pedagogernas dag” där skolaktörer, kommuner, fackförbund deltog för
att möta studenter och blivande lärare och pedagoger.
Kårhuset Pålebacken AB
UmPe klev under året in som delägare i det nystartade företaget Kårhuset Pålebacken AB
tillsammans med 6 andra kårsektioner och Umeå studentkår centralt. UmPe äger 10 % av
aktierna och har en plats i bolagets styrelse. Tanken är att starta upp och driva ett kårhus för
studenter och där kunna anordna EPP, sittningar och pub kommande verksamhetsår.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 37 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
BetSek – Beteendevetarsektionen, är sektionen för studenter inom beteendevetenskap, psykologi
och pedagogik. Under 2012/2013 har BetSek bland annat jobbat med:
Deltagit i följande råd/styrelser/nämnder:
Sektionsrådet, Utbildningsrådet, Kårstyrelsen, Kårfullmäktige, Husrådet och Studentrådet.
Genomfört följande arrangemang/tillställningar:
 Anordnat en styrelsekickoff.
 Fortsatt drivit och utvecklat BEPP (BeteendevetarEPP). Samt fördjupat samarbetet med
HHUS genom en anställning av två kvällschefer.
 Planerat och genomfört en gemensam examensceremoni för alla BetSek-studenter med
ett lyckat resultat.
Samarbete/sammanhållning:
 Stärkt band mellan de olika sektionerna genom fler sektionsmöten.
 Varit delaktiga i grundandet av Kårhuset Pålebacken AB och äger 10 % av aktierna.
 Utbildningsbevakaren har aktivt deltagit i alla möten och har varit en bra länk mellan
sektionen och kåren. Utbildningsbevakaren har alltid varit inbjuden till Betseks samkväm.
 Arrangerat en mingelkväll med lekar och gratis mat för att stärka samverkan mellan de
olika programföreningarna.
Utskott:
 Drivit arrangemangsutskottet.
 Drivit och utvecklat pubutskottet.
Övriga uppdrag:
 Deltog i rekryteringsarbetet när BetSek och HHUS sökte en ny utbildningsbevakare.
 Delade ut profilerade tygpåsar för att marknadsföra Betsek.
 Har uppdaterat och lagt ut mer information angående Betsek via olika sociala medier
samt hemsidan.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 38 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
HHUS – Handelshögskolan i Umeå. Sektionen, är såväl en sektion som förening för studenter
vid Handelshögskolan. Under 2012/2013 har HHUS jobbat med:
Inledning
Sektionen är partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden och har en enda underliggande
studentförening, Handelshögskolan i Umeå Studentföreningen (HHUS). Sektionens löpande
verksamhet sköts, förutom av utbildningsbevakaren, av studentföreningens styrelse. Sektionens
styrelse utgörs av sittande styrelse för studentföreningen HHUS och tillsätts enligt studentföreningens
stadgar.
Utbildningsbevakning
Utbildningsbevakning är en av de tre kärnverksamheterna inom HHUS. Detta är ett fortlöpande
arbete där Kvalitetsutskottet (tidigare Utbildningsutskottet) bedriver det aktiva arbetet från sektionens
sida tillsammans med sektionens arvoderade utbildningsbevakare Alexandra Lindén.
Fokuset ligger som alltid på att kunna kvalitetssäkra våra medlemmars utbildning vid
Handelshögskolan i Umeå. Då Handelshögskolan har genomgott en stor förändring där även
statistik och nationalekonomi har implementerats i verksamheten så ligger det nu i vårt intresse
att fortsätta övervaka denna förändring.
Alexandra Lindén som är sektionens arvoderade utbildningsbevakare är den person som våra
medlemmar och studenter kan vända sig till då problem gällande utbildningen har dykt upp.
Utöver detta fungerar Alexandra som representant för sektionen inom olika beslutande organ.
HHUS har under året deltagit i arbetet med U9 som är ett samarbete mellan de nio största
ekonomiutbildningarna i Sverige. Under våren var Umeå värd för en av nätverkets årliga träffar
vilket var en väldigt lyckad tillställning.
Föreningens verksamhet
Sociala utskottet har under året arrangerat sittningar, event, sportevenemang och resor.
Finsittningen under hösten var väldigt lyckad men tyvärr fick årets julsittning ställas in på grund
av låg intresse. E-puben hade ett bra verksamhetsår där intresset för pubens verksamhet ökade
och försäljningen gick i linje med vad som förväntades. Puben har även bedrivit samarbete med
Betsek som har haft ett eget barlag. Under våren har detta utökats då även Juridiska föreningen
har fått in ett barlag. I Näringslivsutskottet har omsättningen på samarbetsavtal ökat efter väl
genomförda förhandlingar. Tyvärr valde dock Umeå Näringslivsservice att inte förlänga
samarbetet på grund av ändringar i deras strategi. Ekonomiutskottet har under året arbetat med
föreningens interna kontroll och förbättrar rutinerna. Detta för att säkerställa att HHUS
ekonomiska ställning även i fortsättningen är god. Marknadsutskottets arbete har präglats av
interna problem då ett skifte i ledningen uppkom. Trots detta har insparken varit väldigt lyckad
och Ekbladet har gett ut fyra nummer som alla har varit av hög kvalité.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 39 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
SamSek - Samhällsvetarsektionen, är en sektion för studenter inom kost, statsvetenskap,
informationsvetenskap. Under 2012/2013 har SamSek bland annat jobbat med:
De första aktiviteterna under verksamhetsåret som Samsek har haft har varit
klassrumspresentationer där vi med hjälp av Samseks utbildningsbevakare och Umeå studentkår
spridit information till våra nya studenter och medlemmar inom sektionen om Samsek och vår
verksamhet. Under höst och vårterminen har styrelsemöten ägt rum i sedvanlig ordning i syftet
att förmedla information till våra medlemmar och ta beslut i styrelsen.
Samsek har också suttit med i sektionsrådet som haft möten under året där man diskuterat
sektionernas samarbete och syn på sin och Umeå studentkår verksamhet, vad man ska fokusera
på och vad man kan förbättra.
Samseks styrelse har också delat ut uppsatsstipendium under höst och vårterminen. Från
föregående års summa på 2500 kr per termin höjdes stipendiepengen till det dubbla och blev
sammanlagt nu 10000kr för helt verksamhetsår.
Samsek har även fördelat ut alla verksamhetsbidrag till programföreningarna som tänkt under
detta verksamhetsår. I slutet på våren 2013 hölls stormötet där nytt presidium för
verksamhetsåret 13/14 valdes.
Under året har det arbetats med Samseks stadgar som reviderats och skrivits om och nu är
godkända av styrelsen. Man har även arbetat med utbildningsbevakarens arbetsbeskrivning som ej
varit uppdaterad i och med det utökade ansvaret som sekreterare och kassör som inte funnit med
i beskrivningen. I stort så anser vi att Samsek har utvecklats det senaste verksamhetsåret och har
blivit mer strukturerat, stabilt och uppmärksammat.
Av våra tidigare 9 kårföreningar återstår nu sju stycken. Nordpol, Samvetet, Cibus, Umsys,
Sosum Geografiska och RHSF. Bivus som inte varit en aktiv förening på flera år är nu betraktad
som en icke existerande förening medan RHSF som också varit vilandes har fått nytt liv med nya
engagerade studenter vilket vi tycker är väldigt roligt.
Juridiska föreningen JF har efter godkännande från Samseks styrelse fått övergå till egen sektion
istället för att vara förening under Samsek då man ansåg sig ha växt ur rollen. JF och Samsek
kommer dock fortfarande att ha samarbete och då genom Samseks utbildningsbevakare som nu
blir den gemensamma när det gäller studentfackliga och studierelaterade frågor.
I och med att gamla Corona gick i konkurs valde Umeå studentkår att skapa ett eget kårhus där
alla sektioner och då vi Samsek nu äger en andel i Pålebacken AB. Vi hoppas på fortsatt gott
arbete och framgång för Nya Kårhuset där våra medlemmar och föreningar kan vara en aktiv del.
Vi tror att detta kan vara en väldigt bra mötesplats för samarbete sektioner emellan.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 40 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
JF
JF – Juridiska föreningen, är en sektion för studenter vid juridiska institutionen. Under
2012/2013 har JF bland annat jobbat med:
Ordförande:
-
Representation: En viktig del av ordförandes uppgift har varit att representera styrelsen
externt.
-
Exponering: JF stod bl.a. och delade ut våfflor andra veckan på terminen under en lunch
vilket var extremt uppskattat då över 100 våfflor gick åt.
-
Föreläsningar: JF har i höst också arrangerat tre gästföreläsningar. Två av dem med
nationellt erkända namn, Anne Ramberg och Anna Skarhed.
Utbildningsansvarig:
-
Utbildningsgruppen: I maj startades Utbildningsgruppen, bestående av representanter
från olika terminer på juristprogrammet.
-
Utbildningsutskottet: Utbildningsutskottet består av lärare, studierektor, doktorander
samt studierepresentanter i form av Utbildningsansvarig från Juridiska Föreningen.
-
Juriststuderandes riksorganisation (JURO): I JURO har arbetet med att påverka
antagningen till tingsnotarietjänstgöringen fortsatt.
-
Studerandearbetsmiljöombud (SAMO): I september lyftes frågan om SAMO för
juristprogrammet och utbildningsansvarig blev vald till detta.
De Facto:
-
Redaktion: Rekryteringen av en redaktionsansvarig och layoutansvarig till redaktionen
var helt avgörande för att tidningen skulle kunna gå ihop.
-
Upplaga: Några större problem tidningen drogs med var en överdimensionerad upplaga
och en dåligt fungerade distribution till studenterna.
Klubbmästarinna:
-
EPP: En sedvanlig EPP med Quiz på E-puben har ordnats och sedan bokades ytterligare
fyra datum på E-puben för höstterminen.
-
Sittningar: På sittningsfronten har resultatet av arbetet för klubbmästeriet varit mer
varierande.
Sportmästare:
-
Bland annat genomfördes: Snow Wars, Jurister vs. Ekonomer, Juristernas
Beachvolleyboll-turnering, Fotbollsturneringen och en skidresa.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 41 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
HumSek – Humanistiska sektionen, är en sektion för studenter vid den humanistiska fakulteten.
Under 2012/2013 har HumSek bland annat jobbat med:
Organisation
Under detta verksamhetsår har fokusområdet varit att fortsätta arbetet med att stärka
underföreningarna.
PR och information
Profilmaterial: Likvida medel har utlovats underföreningarna för inköp av profilmaterial.
Sociala medier: Vi har försökt arbeta mer med sociala medier.
Mottagningsveckor
Mottagningsveckor har skötts av föreningarna som har profilerat sig till sina respektive studenter.
Ekonomi
Under verksamhetsåret har Humsek fått två nya representanter från HHUS konsultgrupp. Syftet
med den gruppen är att ekonomistudenterna ska få utföra sina kunskaper i praktiken samt att
sektionerna ska få hjälp att förstå sin ekonomi bättre.
Utbildningsfrågor
När det gäller utbildningsfrågor har Humsek arbetat med utbildningsbevakning, utredning av
studentfall och studentrepresentation i kommittéer och råd.
Kårföreningar
Under verksamhetsåret har underföreningarna fortsatt växa och fått igång sin verksamhet
någorlunda. Detta förutom Språk-föreningen som på brist av intresse hos studenterna tyvärr
upphört existera. Förhoppningarna är att denna förening kan startas på nytt under höstterminen
2013 då ett nytt program startas inom språkstudier.
-
Humseks nuvarande föreningar är som följer: Musum, Arkeologiföreningen, KEFF,
Medium, HumSamPro, samt WHB.
Studiesocialt och övriga aktiviteter
l december utförde Humsek en glöggbjudning för studenterna i Humanisthuset. Detta hoppas
styrelsen kommer vara en återkommande händelse då det var väldigt uppskattat bland studenter
och personal. Detta erbjöd även Humsek att säga adjö till folket i huset inför jul och nyår.
Den 16:e mars inträffar den nationella humanistdagen varje år. Detta verksamhetsår firades den
vid Umeå universitet den 15:e mars istället då den 16:e inträffade på en lördag. Den firades
genom att vi gjorde PR för vår verksamhet och vår humanistiska profil.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 42 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
DokSek – Doktorandsektionen, är en sektion för doktorander vid Umeå studentkår. Under
2012/2013 har DokSek bland annat jobbat med:
Doktorandsektionen vid Umeå studentkår företräder samtliga doktorander inom humaniora,
samhällsvetenskap och utbildningsvetenskap. Sektionens uppgift är att driva frågor av relevans
för forskarstuderande och att vara en röst för doktoranderna inom sektionens
verksamhetsområde.
Verksamhetsåret 2012/2013 har DokSek har en tämligen vilande verksamhet med endast ett fåtal
möten. Då kårsektionen drivs framåt av kåren centralt, är det svårt att få det engagemang som
behövs. Doktorandföreningarna är däremot alla mycket aktiva.
Frågor under året
Under året har DokSek avhandlat ett antal frågor inom ramen för sin verksamhet:
-
Hemsida för forskarutbildningskurser: I dagsläget finns ingen samlingsplats för
forskarutbildningskurser. En sådan resurs skulle kunna stärka forskarutbildningen vid
UmU.
-
Kårgemensam forskarutbildningsbevakare: Frågan om en kårgemensam
forskarutbildningsbevakare har lyfts ett flertal gånger mot universitetet. För att möjliggöra
en sådan tjänst krävs tillskott av medel, vilket inte blev fallet då de nya tjänsteköpsavtalen
skrevs.
-
Doktorandrätt: Under året färdigställdes skriften Doktorandrätt och den är nu redo att
skickas ut till doktoranderna vid UmU.
Expensmedel för doktorander: Frågan har lyfts vid ett tillfälle mot UmU och handlar om att ge
alla doktorander en grundplåt med utgiftsmedel som de kan nyttja under sin utbildning.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 43 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Stung – Örnsköldsviks studentförening, är en sektion för studenter vid Campus Örnsköldsvik.
Under 2012/2013 har Stung bland annat jobbat med:
Verksamheten
Kommunen har som föregående år betalat STUNGS medlemsavgifter samt betalat ut en större
summa pengar som gör det möjligt för STUNG att arrangera större tillställningar.
Tillväxtavdelningen på kommunen har sponsrat STUNG med pengar för att göra det möjligt för
föreningen att existera. Under det gångna året har STUNG haft en anställd som har haft ansvaret
för Facebookgruppen STUNG. Denna tjänst har kommunen betalat för. Det har också gjorts
förändringar inom STUNG, årsmötet hålls numera i början på juni varje år.
Arrangemang
Skolåret började med insparksveckan som var väldigt lyckad. Under hösten provade STUNG att
arrangera matchkvällar i lokalen som vi hoppas kommer bli en succe´. Höstterminen avslutades
med en sittning på Bellas. En skidresa anordnades till Hemavan för andra året i rad. Kontinuerligt
under året har STUNG anordnat fester i studentlokalen och sportaktiviteter en gång i veckan.
Lokalen
Lokalen har under 2011 renoverats från grunden. Väggar, lister och dansgolv har målats.
Utrustningen i lokalen har tvättats grundligt och musikanläggningen har kollats över av en
tekniker.
Slutord
Styrelsen tackar alla som hjälpt till med olika arrangemang under det gångna året och uttalar till
slut förhoppningen att period 13/14 skall bli ett framgångsrikt och lyckosamt år for alla
medlemmar inom STUNG.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 44 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
SfCS – Studentföreningen Campus Skellefteå, är en sektion för studenter vid Campus Skellefteå.
Under 2012/2013 har SfCS bland annat jobbat med:
Beslut
Under verksamhetsåret har styrelsen bland annat:
-
Godkänt ett nytt märke för Maskin- och Energiteknik.
-
Beslutat att SFCS maskot ska vara en drake.
-
Godkänt de nya Överphösarna.
-
Valt en ny Vice kassör.
-
Valt en ny Fuskmästare.
-
Valt en ny Replokalsansvarig samt Vice Replokalsansvarig.
-
Valt en ny maskot.
-
Beslutat att Ekonom-programmet ska få ha citron-gul som overallsfärg.
-
Beslutat att inte stå bakom Venedigfesten p.g.a. bristfälligt beslutsunderlag.
Utbildningsbevakning/samordning
Studenterna skall informeras om deras rättigheter och vara medvetna om vart de kan vända sig om de
har frågor eller problem angående utbildningsfrågor som inte är programspecifika.
Övrigt
-
Kommunen har meddelat att vi inte längre kommer kunna ha Cerstin Petterson som
kassör, vilket ökar ansvaret på styrelsen, då främst kassör och vice kassör.
-
Styrelsen har ansökt och fått beviljat pengar från Skeria-fonden. SFCS beviljades 67 000: som fördelades ut till respektive undersektioner som skickat in en ansökan.
-
Sexmästeriet har börjat ge ut specialmedlemskapet ”Eldsjälar” till de som arbetat länge
och aktivt med Traversens drift.
-
Trots rekryteringsförsök så saknas det fortfarande en arbetsgrupp för att tala med
kommunen om det avtagande grönområdet som påverkar oss alla på Campus.
-
Facebook har börjat användas som en regelbunden kommunikationskanal till studenterna
vid sidan om affischering.
Protokoll har börjat läggas upp på Studentförenings hemsida för att göra det enkelt för vem som
helst att sätta sig in i vad föreningen arbetar med.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 45 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
S.O.S – Sollefteås Organiserade Studenter, är en sektion för studenter vid Sollefteå lärcenter.
Under 2012/2013 har S.O.S bland annat jobbat med:
Utspark
Under den 17-19 Maj genomfördes den årliga utsparken för den avflyttande klassen från Sollefteå
till deras sista studieår i Umeå. Detta organiserades, planerades och genomfördes utav en
kommitté under S.O.S innehållande sex personer.
Arbetsmarknadsmingel
Under vårterminen anordnades ett arbetsmarknadsmingel där samtliga studenter i de båda
klasserna i Sollefteå inbjöds till att socialisera och nätverka med intressanta arbetsgivare och
organisationer inom utbildningens intressesfär.
Erfarenhetsföreläsningar
Kåren bjöd in Ingvar Rönnbäck, kursansvarig för många av de kurser vi inom programmet för
internationell kris- och konflikthantering läser, under höstterminen för en erfarenhetsföreläsning.
Studentmottagning
Under tre hög-intensiva veckor, mottogs och välkomnades blivande studenter till Programmet
för Internationell Kris- och Konflikthantering i Sollefteå med varierande aktiviteter såsom; tre
sittningar, sportaktiviteter, lekar, grillkvällar och fadderaktiviteter.
Förändrade stadgar
Under ett extra årsmöte VT12 förändrades stadgarna i S.O.S. Detta för att normalisera
kårsektionens stadgar med Umeå studentkårs stadgar.
Studenthälsan
Under en pågående konflikt mellan studenter var en ledamot i kårsektionens styrelse
kontaktperson mellan studenthälsan och inblandade parter.
Rabatter
Under hösten har kårsektionen arbetat med att ordna rabatter till studenterna med giltliga
studentkort. Kårsektionen ordnade rabatter på ett flertal butiker och uteställen.
Källstalokalen
I Källstalokalen kan medlemmarna vistas, festa, se på film, fika eller plugga. En ledamot i
styrelsen är ansvarig för att lokalen hålls fräsch och att förbrukningsmaterial köps in. Under
vårterminen 2012 köpte kåren in en ny musikanläggning till lokalen. Under tidig höstterminen
bekostade kårsektionen en ombyggnad i Källstalokalen vilket resulterade i en ny bardisk.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 46 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
KHS (Kårhusstiftelsen) har haft ett hektiskt och händelserikt verksamhetsår i och med Coronas
konkurs och Kårhusets bildande. KHS arbete i sig har fungerat mycket väl under året, och det är
genom kårhusstiftelsens givande diskussioner som något gott kunde födas ur konkursen.
KHS har under årets gång gjort ett negativt resultat med anledning av Coronas konkurs. Detta
har varit oundvikligt, men är ändock väldigt tråkigt. KHS utgångspunkter har dels varit att
skadereglera och att minimera förlusterna så gott som möjligt, men även arbetat för att få ett
kårhus som i framtiden ska ha goda ekonomiska förutsättningar så att vi inte hamnar i en
liknande situation en gång till.
KHS som hyr fastigheterna på pålebacken har även skrivit ett avtal med UmU, där UmU hyr
studieplatser av KHS. De nya studieplaterna är belägna i kårhuset och ska inte bara vara
studieplatser utan även ge studenter och medlemmar en mer studentvänlig miljö. Av studenter
för studenter.
Trots att kårstyrelsen har haft en ordentlig nagelbitare på bordet så har kårstyrelsens diskussioner
och arbete varit något som fungerat mycket väl.
(Se även bilaga 5: Statistisk sammanställning för Stiftelsen JC Kempes Minnes
Stipendiefond)
En annan viktig uppgift som Umeå studentkår har är att förvalta SJCKMS, den så kallade
Kempefonden. Under perioden 1960-1963 fick Umeå studentkår två donationer från familjen
Kempe som placerades i en stiftelse för stöd till forskning. Under åren har fonden växt till den
största i Sverige som förvaltas av en studentkår. I stiftelsens styrelse sitter erfarna forskare från
Umeå universitet, ledamöter ifrån kårstyrelsen samt två adjungerade tjänstemän.
Stiftelsens uppdrag är att efter inkomna ansökningar granska och bevilja medel till
forskarstudenters olika projekt. I vissa fall beviljas också studenter på magisternivå och studenter
med ekonomiska problem resurser ifrån fonden, detta har dock blivit allt mer ovanligt med åren.
Under verksamhetsåret beviljades 119 ansökningar, med ett totalt belopp motsvarande ca: 1,4
miljoner kronor. Den ekonomiska förvaltningen av fondens medel sköts utav Swedbank Robur.
Under verksamhetsåret har portföljen haft en god utveckling och stärkts mot föregående år.
Kåren har under det senaste verksamhetsåret tyvärr haft dålig närvaro vid stiftelsemötena, men
handlingar och protokoll har gåtts igenom. Det Stiftelsen har sysslat med under det senaste
verksamhetsåret är att ta fram en femårig plan för underhåll av fastigheten och inventarierna.
Man har även valt att flytta över träningsverksamheten, personalen och avtalen på Spa från IKSU
till IKSU Hälsa AB.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 47 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Det skedde även ett större underhåll under sommaren 2012 som slutade på 5.2 milj + moms.
Stiftelsen har under året fortsatt arbetet med att undersöka om det går att sälja Stiftelsens
inventarier till IKSU Hälsa AB enligt Stiftelseurkunden.
Under 2012/2013 har Folkuniversitetet etablerat sig på Umeå universitet i kårens lokaler.
Tjänsterna som de har kunnat erbjuda har varit folkbildning som de främsta med olika
studiecirklar och hjälp till föreningar. Stiftelsen har efter en tuff period fått ordning i sin ekonomi
med ett överskott i budgeten. Detta har skett genom vinster från Umeå internationella
gymnasium och balettakademin. Även gällande yrkesutbildningen i marknadsföring har spelat en
roll för stiftelsens utvidgande. För studenterna har kåren varit med att lägga fram stiftelsens
handlingsplan
där
stiftelsen
ska
kunna
närma
sig
studenterna
mera.
I
den förberedande handlingsplanen har även kommunikationen mellan kåren och stiftelsen
diskuterats för att förbättras
Stiftelsen studenthälsan i Umeå stiftades 1994 av den ideella föreningen Studenthälsan i Umeå
som dessförinnan bedrivit studenthälsovården i Umeå. Stiftelsen bildades som en följd av att
huvudmannaskapet för studenthälsovården flyttades från studentkårerna, och universitet och
högskolor fick ett större ansvar att tillgodose behovet av hälsovård för sina studenter. Den 1 april
2004 övertog Umeå universitet studenthälsovårdsverksamheten från stiftelsen. Stiftelsen övergick
nu från att vara en verksamhetsstiftelse till att bli en avkastningsstiftelse. Syfte med stiftelsen är
att främja sjuk- och hälsovård bland Umeås studenter genom kontanta bidrag till olika
hälsofrämjande projekt. Under året har stiftelsen strukturerats upp och en översyn har gjorts av
ekonomin i stiftelsen. Under året har stiftelsen strukturerats upp och köper numer ekonomi- och
organisationstjänster från US.
Kårmedia i Umeå AB är ett bolag som vi äger tillsammans med NTK. Kårmedia är det bolag som
driver och ger ut studenttidningen ”Vertex” till alla våra medlemmar.
Kårmedia i Umeå AB har under de senaste åren haft en tight budget och ekonomiska
utmaningar. Inom studentkårerna har vi fått ha en principiell diskussion om vad vi vill att vår
studenttidning ska vara, och hur vi ska lösa de stundande ekonomiska utmaningarna. Kårerna har
tillsammans drivit ett ökat tjänsteköp från universitetet, men utan resultat under verksamhetsåret.
Kårmedia i Umeå AB:s ekonomiska utmaning är inte löst under verksamhetsåret, och man får
fortsätta med att jobba fram lösningar under kommande verksamhetsår. Däremot har en debatt
fötts i studentkårerna där vi börjat diskutera vad vår tidning ska vara och hur den ska ges ut.
Kåren har under året tillsatt en arbetsgrupp i fullmäktige som har jobbat med Vertex och dess
utveckling. Denna grupp har letts av Liss Jonasson.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 48 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 49 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Struktur
Umeå studentkår står på tre ben. Det ena är den partipolitiska delen som tillsätts via kårval. Det
andra benet är kårens sektioner vars styrelser tillsätts via sektionsval. Till kårsektionerna finns
dessutom ett 25-tal kårföreningar som är kårens koppling ut till program och fristående kurser.
Det tredje benet är de stiftelser och bolag som Umeå studentkår sitter i.
Påverkansvägar
Umeå studentkår jobbar i tre led. Centralt jobbar kåren med att påverka de
universitetsövergripande frågorna samt att jobba nationellt genom bland annat SFS – Sveriges
Förenade Studentkårer. På fakultetsnivå jobbar främst sektionerna med de frågor som rör en
fakultets område. På institutions- och programnivå jobbar våra kårföreningar.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 50 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Umeå studentkårs presidium och kansli
Presidium:
Fanny Eriksson: Kårordförande med ansvar för verksamhetsledning
Viktor Sjödin: Information, arbetsmarknad och externa relationer
Kristoffer Filipsson: Studentmedarbetarmodellen
Irma Olofsson: Studiesocialt ansvarig
Taniya Sahlström: Utbildningsansvarig
Kansli:
Lars Göran Bokeskog: Kanslichef och controller, ekonomi (100%)
Ulrika Hoffrén: Kanslist, medlemsservice och information (100%)
Henrik Bjelkstål: Informationssekreterare (100%)
Stefan Brattlöf: Organisationssekreterare, handläggare Kempefonden (100%)
Veikko Karjalainen: Kamrer, ekonomi (100%)
Tommy Bäckström: Vaktmästare, post och kopiering (50%)
Arvoderade på fakultetsnivå
Lärarhögskolan
Frida Gidlund: Utbildningsbevakare UmPe
Christoffer Bergman: Distansutbildningsbevakare UmPe (avslutade sitt uppdrag 2012-12-31)
David Wissing: Distansutbildningsbevakare UmPe (påbörjade sitt uppdrag 2013-01-01)
Humanistiska fakulteten
Patrik Wallström: Utbildningsbevakare HumSek
Samhällsvetenskapliga fakulteten
Tomas Olsson: Utbildningsbevakare SamSek
Patrik Johansson: Utbildningsbevakare Betsek/HHUS (avslutade sitt uppdrag 2012-12-31)
Alexandra Lindén: Utbildningsbevakare Betsek/HHUS (påbörjade sitt uppdrag 2013-01-01)
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 51 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Nedan återges hur Umeå studentkårs omsättning har förändrats de senaste tjugo åren. Dessutom
ges en återblick på kåravgiftens utveckling har sett ut (serie 1) och hur den har följt
indexutvecklingen (serie 2). Under vissa verksamhetsår har kåravgiften varierat under året varför
såväl upp- som nedgångar kan återfinnas under ett och samma verksamhetsår.
Kåravgiftsutveckling
*Omsättningen sedan 07/08 innefattar även kårsektionernas omsättning. Kårsektionernas
omsättning särredovisas i bilaga 8.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 52 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Termin
VT13
HT12
VT12
HT11
VT11
HT10
VT10
HT09
VT09
HT08
VT08
HT07
VT07
HT06
VT06
Totalt:
Antal
beviljade
ansökningar
64
55
49
50
57
45
54
49
60
47
58
50
76
60
74
848
Andel
kvinnor i
antal och %
37
26
23
29
32
30
27
29
34
25
36
32
44
33
45
482 57%
Genomsnittsberäkningar
Beviljade ansökningar:
Andel kvinnor:
Andel män:
Utdelat belopp:
Andel män Totalt
i antal och beviljat
%
belopp
27
732 700
29
674 300
26
776 655
21
700 000
25
749 000
15
638 600
27
697 050
20
611 000
26
782 055
22
681 000
22
943 800
18
882 100
32
1 123 300
27
998 500
29
751 670
366 43%
11 741 730
56,5
32
24,5
782782
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 53 av 54
Verksamhetsberättelse
Kårstyrelsen 12/13
2013-11-15
Summering sektioner
US centralt
Verksamhetsbidrag
679 973 kr
1 828 471 kr
Övriga intäkter
926 451 kr
4 601 035 kr
1 606 424 kr
6 429 506 kr
Arvoderingar
132 102 kr
2 281 151 kr
Studerandefackligt
758 554 kr
3 486 680 kr
Administration
100 371 kr
986 179 kr
Verksamhetsgrenar
524 313 kr
33 639 kr
1 515 340 kr
6 787 649 kr
Intäkter
S:A
Kostnader
S:A
Resultat
91 084 kr
-
358 143 kr
Tillgångar
Bankmedel
Inventarier/ lager
aktier
Fordringar
S:A
1 865 647 kr
2 722 587 kr
147 119 kr
107 920 kr
33 939 kr
455 556 kr
2 046 705 kr
3 286 063 kr
1 631 144 kr
3 111 862 kr
Skulder
Eget Kapital
91 084 kr
Skulder
-
358 143 kr
324 477 kr
532 344 kr
S:A
2 046 705 kr
3 286 063 kr
EK
1 722 228 kr
2 753 719 kr
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6
907 36 Umeå
Sidan 54 av 54
Bilaga B3
Bilaga B5_1
Underlag
Linus Lundström
Kårordförande
2013-11-08
UNDERLAG: REVIDERING AV UMEÅS STUDENTKÅRS VALSTADGAR
Bakgrund
Ett av projekten i årets verksamhetsplan avser att se över kårens valstadgar. Motiveringen är att stärka
medlemmarnas inflytande och säkerheten i kårvalet:
”Vi kommer under året att fortsätta arbetet med en organisatorisk översyn. Det är många delar av kåren
som måste utvecklas och förtydligas. Det är viktigt att vi är en kår där alla har en plats och där alla har
inflytande. I denna översyn kommer också kårens stadgar att ses över.”
”Fortsätta utveckla kårvalet, med målsättning på ett högre valdeltagande och stärkt säkerhet för röstande
medlemmar.”
Fokus i de ändringsförslag som följer rör dels förtydliganden, dels en tydligare styrning av hur röstning i
Umeå studentkårs val ska gå till. Nedan följer förklaring till de ändringsförslag som lämnas i stadgarna.
§2:
Då valet är internetbaserat, och identifiering därmed sker på ett annat sätt än förr, finns
ingen orsak för en medlem att visa upp sin kårlegitimation.
Vidare så sker förtydliganden om vad som avses med valdag samt att den som kandiderar
ska ha tecknat medlemskap för vårterminen.
§3:
Samtliga som stödjer bildande av parti ska ha betalat medlemsavgift för vårterminen.
§6:
Ett förtydligande görs om vilka namn som kan användas i kårvalet.
§7:
Samtliga som kandiderar ska ha betalat medlemsavgift för vårterminen.
§9:
Då internetröstningen börjar innan valförrättningslokalerna öppnar, bör det förtydligas när
röstning sker i valförrättningslokaler.
§12:
Förtydligande om hur röstningen ska gå till där säkerhetsaspekten stärks med en unik kod
som tas fram för varje medlem.
§24:
Samtliga som kandiderar ska ha betalat medlemsavgift för innevarande termin.
§25:
Samtliga som stödjer bildande av parti ska ha betalat medlemsavgift för innevarande
termin.
§26:
Samtliga som kandiderar ska ha betalat medlemsavgift för innevarande termin.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 1 av 1
Kapitel 9 Val av kårfullmäktige
Valnämnd
§ 1 Valnämnden består av ordförande, vice ordförande samt ett (1) ombud för varje i
kårfullmäktige representerat parti. Valnämnden utser inom sig en (1) sekreterare.
Nyregistrerade partier har närvaro och yttranderätt med en representant vardera.
Valnämnden är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som
valnämndens beslut gäller den mening som erhåller högst antal röster. Vid lika röstetal
gäller den mening som ordföranden biträder.
Valnämnden ska organisera och genomföra val till Umeå studentkårs kårfullmäktige.
Utöver vad som stadgas i kapitel 9 §§ 2-8 åligger det valnämnden:
Att senast nittio (90) dagar före första valdagen, på Umeå studentkårs anslagstavla och
valets officiella webbplats, offentliggöra plats för inlämnande av de handlingar som
krävs för att ställa upp i valet.
Att senast sextiofem (65) dagar före första valdagen offentliggöra de vid valet registrerade
partierna. Valnämnden ska kontrollera att avgifter enligt kapitel 2 §§ 1-2 erlagts för
samtliga kandidater senast vid tillfället för registrering av kandidatförteckningen.
Offentliggörandet ska ske genom anslag på kårens anslagstavla samt på kårvalets
officiella webbplats.
Att senast sextiofem (65) dagar före första valdagen fastställa och kungöra tidpunkter och
platser för valförrättning.
Att senast sextiofem (65) dagar före första valdagen offentliggöra plats för
röstsammanräkning.
Att senast tjugoen (21) dagar före första valdagen utse och instruera valförrättare och
rösträknare.
Att senast tjugoen (21) dagar före första
valdagen tillsända samtliga medlemmar
speciell valinformation
om hur man går till väga vid
röstning
samt var information om
partierna och deras
kandidatlistor finns att
tillgå.
Att senast tjugoen (21) dagar före första valdagen på Umeå studentkår tillhandahålla
möjlighet till internetröstning.
Att i samtliga valförrättningslokaler
röstningsförfarandet.
anslå
stadgar
samt
anvisningar
för
Att upprätta protokoll över valet med redogörelse för parti och kandidatregistrering,
valresultat, mandatfördelning samt lista med namnen på de valda.
Att senast fem (5) dagar efter valförrättningens avslutande inge protokoll till
kårfullmäktige samt offentliggöra valresultatet genom anslag på kårens anslagstavla
och på kårvalets officiella webbplats.
Umeå studentkår, Box 7652, S-907 13 Umeå
www.umeastudentkar.se
-1-
Valsätt
Nuvarande formulering
§2
Föreslagen formulering
Kårfullmäktige väljs årligen i fria, slutna, § 2
direkta och proportionella val i en
valkrets.
Rösträtt tillkommer varje medlem som
vid valtillfället kan uppvisa giltig
kårlegitimation och som har erlagt
avgifter enligt kapitel 2 §§ 1-2 senast
klockan 12:00, sista vardagen före första
valdagen. Med valdagen avses dagen för
vallokalernas öppnande.
Kårfullmäktige väljs årligen i fria, slutna,
direkta och proportionella val i en valkrets.
Med
valdagen
avses
dagen
valförrättningslokalernas öppnande.
för
Rösträtt tillkommer varje medlem som vid
valtillfället har erlagt medlemsavgift enligt
kapitel 2 §§ 1-2 senast klockan 12:00 före
sista valdagen.
Valbar är medlem i Umeå studentkår som
vid tillfället för registrering av partis
kandidatförteckning erlagt medlemsavgift
för vårterminen enligt kapitel 2 §§ 1-2
senast vid tillfället för registrering av
kandidatförteckningen,
och
som
nominerats av registrerat parti.
Valbar är medlem i Umeå studentkår
som vid tillfället för registrering av partis
kandidatförteckning erlagt avgifter enligt
kapitel 2 §§ 1-2 senast vid tillfället för
registrering av kandidatförteckningen,
och som nominerats av registrerat parti.
Registrering och nominering
§ 3 Parti som är representerat i kårfullmäktige registreras automatiskt som parti inför
nästkommande kårval, under förutsättning att partiet lämnar in namn på gruppledare,
kandidatförteckning och kandidatförsäkran inom stadgeenlig tid.
Föreslagen formulering
Nuvarande formulering
För nyregistrering av parti krävs:
För nyregistrering av parti krävs:
Att de medlemmar som önskar bilda
ett
parti
inkommer
med
registreringshandling
som
undertecknats av minst fyrtio (40)
kårmedlemmar, som erlagt avgifter
enligt kapitel 2 §§ 1-2 senast vid
tillfället
för
inlämning
av
registreringshandlingen, där de
förklarar sig stödja bildandet av
partiet.
Att de medlemmar som önskar bilda
ett
parti
inkommer
med
registreringshandling
som
undertecknats av minst fyrtio (40)
kårmedlemmar,
som
erlagt
medlemsavgift för vårterminen
enligt kapitel 2 §§ 1-2 senast vid
tillfället
för
inlämning
av
registreringshandlingen, där de
förklarar sig stödja bildandet av
partiet.
Att registreringshandlingen är inlämnad tidigast nittio (90) dagar och senast klockan 12:00
sextiofem (65) dagar före kårvalets första valdag på plats som beslutats av
valnämnden enligt kapitel 9 § 1.
Att det nybildade partiet samtidigt med registreringshandlingen skriftligen inger ett
partinamn som ej är skyddat enligt stadgarnas kapitel 9 § 6.
Att partiet lämnar in namn på gruppledare, kandidatförteckning och kandidatförsäkran
inom stadgeenlig tid.
Nyregistrering gäller endast för ett valtillfälle.
Umeå studentkår, Box 7652, S-907 13 Umeå
www.umeastudentkar.se
-2-
§4
Åt alla registrerade partier ska ges möjlighet till information i det nummer av kårens tidning
som har utgivningsdag närmast före valet. Det ska även ges möjlighet till information på
den officiella webbsidan för kårvalet.
§5
Alla enligt kapitel 9 § 3 registrerade partier har rätt till ekonomiskt stöd. Hälften av detta
stöd ska fördelas lika bland alla registrerade partier före valet. Resterande hälft fördelas lika
efter valet bland de partier som blivit representerade i kårfullmäktige. Partistödet sätts in på
partiets egna konto, eller lämnas ut till partiets gruppledare.
Nuvarande formulering
Föreslagen formulering
§6
§ 6 Såsom partinamn eller förkortning för detta
får ej användas namn tillhörigt denna
sammanslutning, kårsektion, kårförening, annan
sammanslutning med eget organisationsnummer,
program/kurs eller universitetsorgan.
Såsom partinamn eller förkortning för
detta får ej användas namn tillhörigt
annan sammanslutning av studenter,
program/kurs eller universitetsorgan.
Partinamnet får ej registreras om det inte skiljer sig tydligt från namn som redan är
registrerat för valtillfället.
Om mer än ett (1) parti önskar anmäla samma partinamn, och om inget annat följer av
dessa stadgar, avgör lotten vilket parti som har rätt till namnet.
Om mer än ett (1) parti önskar anmäla partinamn, som registrerades vid föregående
valtillfälle eller namn som inte tydligt skiljer sig från detta, äger i första hand det parti som
redan är representerat i kårfullmäktige under namnet rätt till detsamma.
Om oenighet uppkommer inom ett parti som är representerat i kårfullmäktige om vem som
har rätt till namnet inför registrering ges rätten till den fraktion som stöds av flertalet av
partiets fullmäktigeledamöter.
Om inget av ifrågavarande partier är representerat i kårfullmäktige, äger det parti rätt till
namnet som bland sina stiftade medlemmar har flest av dem som vid föregående valtillfälle
var stiftande medlemmar bakom beteckningen i fråga.
Nuvarande formulering:
§7
Föreslagen formulering
Gruppledaren ska till plats valnämnden § 7
beslutat tidigast nittio (90) dagar och
senast klockan 12:00 sextiofem (65)
dagar före första valdagen inge
kandidatförteckning
över
de
nominerade kandidaternas namn i den
ordning de ska väljas. Till sådan
förteckning ska fogas skriftligt intyg
(kandidatförsäkran) där den nominerade
förklarar sig villig att åta sig uppdraget
som fullmäktigeledamot.
Valnämnden ska kontrollera att avgifter
enligt kapitel 2 §§ 1-2 erlagts för
samtliga kandidater senast vid tillfället
för
registrering
av
kandidatförteckningen.
Gruppledaren ska till plats valnämnden
beslutat tidigast nittio (90) dagar och
senast klockan 12:00 sextiofem (65) dagar
före
första
valdagen
inge
kandidatförteckning över de nominerade
kandidaternas namn i den ordning de ska
väljas. Till sådan förteckning ska fogas
skriftligt intyg (kandidatförsäkran) där
den nominerade förklarar sig villig att åta
sig uppdraget som fullmäktigeledamot.
Valnämnden
ska
kontrollera
att
medlemsavgift för vårterminen enligt
kapitel 2 §§ 1-2 erlagts för samtliga
kandidater senast vid tillfället för
registrering av kandidatförteckningen.
Umeå studentkår, Box 7652, S-907 13 Umeå
www.umeastudentkar.se
-3-
§8
Om oenighet uppkommer rörande vem som är gruppledare utser valnämnden den som för
nyregistrerat parti stöds av flertalet av dess stiftande medlemmar och för automatiskt
registrerat parti den som stöds av flertalet av partiets kårfullmäktigeledamöter. Vid jämt
röstetal avgör lotten.
Valförfarande
Nuvarande formulering
§9
Föreslagen formulering
Val förrättas under vårterminen under § 9
de dagar som kårfullmäktige beslutar om
enligt kapitel 8 § 15d.
Val i valförrättningslokal förrättas under
vårterminen under de dagar som
kårfullmäktige beslutar om enligt kapitel
8 § 15d.
§ 10 I varje vallokal ska valförrättningen ledas av minst en (1) valförrättare. Det åligger
valförrättaren/valförrättarna att vidtaga erforderliga åtgärder för att upprätthålla
ordningen i vallokalen. Valpropaganda får inte förekomma i vallokalen under
valförrättningen. Valnämnden beslutar om lokal för valförrättningen samt lokalens yttre
begränsningar.
§ 11 I vallokalen ska minst en (1) dator med internetuppkoppling finnas att tillgå.
Internetröstning
§ 12 Samtliga medlemmar ska tillsändas speciell valinformation om hur man går till väga vid
röstning samt var information om partierna och deras kandidater finns att tillgå, senast
tjugoen (21) dagar före första valdagen.
Nuvarande formulering
Föreslagen formulering
Nytt stycke
Varje medlem verifierar sig vid röstning genom
att ange personnummer samt en för varje
medlem unik kod vid inloggning till valsidan.
Valinformationen ska sändas till medlemmarna under adress som finns registrerad i Umeå
studentkårs medlemsregister. Umeå studentkår ansvarar inte för förseningar av
valinformationen eller dess uteblivande, om dessa beror på omständigheter varöver Umeå
studentkår ej kunnat råda.
§ 13 De röster som inom stadgad tid kommit valnämnden tillhanda ska kontrolleras mot
röstlängden.
Om flera röster inkommer från samma person är den senast till Umeå studentkår ankomna
rösten giltig och de övriga ska förstöras.
Röstsammanräkning och mandatfördelning
§ 14 Röstsammanräkningen är offentlig och ska företas på plats beslutad av valnämnden och
under kontroll av minst tre (3) av valnämnden utsedda rösträknare, vilka själva inte
nominerats till fullmäktige för det år valet avser. Röstsammanräkningen ska vara avslutad
inom fyrtioåtta (48) timmar efter valförrättningens avslutande.
Mandaten i kårfullmäktige ska fördelas proportionellt mellan partierna på grundval av
valresultatet. Fördelningen görs genom att jämförelsetal beräknas för partierna. Det parti
som vid varje beräkning får det största jämförelsetalet ska tilldelas ett mandat. Vid
beräkningen ska den jämkade uddatalsmetoden tillämpas, som den beskrivs i kapitel 9 § 15.
Umeå studentkår, Box 7652, S-907 13 Umeå
www.umeastudentkar.se
-4-
Mandat som blir över till följd av att parti som vid röstsammanräkningen fått fler mandat
än antalet registrerade kandidater får ej fördelas på andra partier. Överblivna mandat är
obesatta till nästa val.
§ 15 Fördelningen av mandat beräknas enligt den jämkade uddatalsmetoden. Den innebär att så
länge partiet ännu inte tilldelats något mandat beräknas jämförelsetalet genom att partiets
röstetal i valkretsen delas med 1,4. När ett parti har fått ett mandat beräknas nytt
jämförelsetal genom att partiets röstetal delas med 3. Därefter fortsätter man på samma sätt
att dela partiets röstetal med närmast högre udda tal för varje tilldelat nytt mandat. Det parti
som vid varje beräkning får det största jämförelsetalet ska tilldelas ett mandat.
Ordinarie ledamöter och ersättare
§ 16 Till ordinarie ledamöter utses de, till de antal mandat partiet erhållit, på partis
kandidatförteckning, först uppräknade kandidaterna.
Till ersättare utses i tur och ordning övriga uppräknade kandidater på ett partis
kandidatförteckning.
§ 17 Ersättare inträder vid ordinarie ledamots frånvaro på kallelse av kårfullmäktiges ordförande
och i den ordning som fastställs genom kapitel 9 § 16.
§ 18 Frånträder kårfullmäktigeledamot eller ersättare sitt uppdrag under löpande mandattid ska
denne göra skriftlig anmälan till kårfullmäktige. Till ny ledamot utses den först uppräknade
ersättaren på partiets kandidatförteckning. Om ingen fler finns på partiets
kandidatförteckning förblir platsen obesatt resten av mandatperioden.
§ 19 Om det kvarvarande antalet kårfullmäktigeledamöter enligt kapitel 9 § 16 är färre än sexton
(16) ska valnämnden förrätta extraval enligt kapitel 9 §§ 22-26.
Överklagande och extraval
§ 20 Medlem som anser att fastställd ordning vid valet inte följts, kan överklaga i fråga om
registrering av partinamn senast på sjunde (7) dagen efter deras offentliggörande och i fråga
om valförrättningen, röstsammanräkningen eller mandatfördelningen senast sju (7) dagar
efter valresultatets offentliggörande. Klagoskriften inlämnas till inspektor.
§ 21 Finner inspektor efter överklagande enligt kapitel 8 § 20 att fel begåtts, som kan inverka
eller har inverkat på valets utgång, ska inspektor ålägga valnämnden att låta göra om de
delar av valet och eventuellt förberedelserna för detta, som felet berör.
Stadgar för val av kårfullmäktig vid extraval
§ 22 Om kårfullmäktige beslutar om upplösning enligt kapitel 8 § 34, eller om antalet
kvarvarande fullmäktigeledamöter är färre än sexton (16), enligt kapitel 9 § 19, gäller
ordinarie stadgar för val till kårfullmäktige enligt kapitel 9, om inget annat följer av
§§ 23-26.
§ 23 Om kårfullmäktige beslutat om upplösning av fullmäktige ska extraval ske senast femtio
(50) dagar efter kårfullmäktiges upplösning.
Om antalet kvarvarande fullmäktigeledamöter är färre än sexton (16) enligt kapitel 9 § 19
ska extraval ske senast femtio (50) dagar efter det uppdagats att antalet kvarvarande
ledamöter är färre än sexton (16).
§ 24 Vid extraval åligger det valnämnden särskilt
Att besluta om tid och plats för valet.
Umeå studentkår, Box 7652, S-907 13 Umeå
www.umeastudentkar.se
-5-
Att senast fyrtio (40) dagar före första valdagen, på Umeå studentkårs anslagstavla och
valets officiella webbplats, offentliggöra plats för inlämnande av de handlingar som
krävs för att ställa upp i valet.
Nuvarande formulering
Föreslagen formulering
Att senast trettio (30) dagar före första
valdagen offentliggöra de vid valet
registrerade partierna. Valnämnden
ska kontrollera att medlemsavgift
för innevarande termin enligt
kapitel 2 §§ 1-2 erlagts för samtliga
kandidater senast vid tillfället för
registrering
av
kandidatförteckningen.
Offentliggörandet ska ske genom
anslag på kårens anslagstavla samt
på kårvalets officiella webbplats.
Att senast trettio (30) dagar före första
valdagen offentliggöra de vid valet
registrerade
partierna.
Valnämnden ska kontrollera att
avgifter enligt kapitel 2 §§ 1-2
erlagts för samtliga kandidater
senast vid tillfället för registrering
av
kandidatförteckningen.
Offentliggörandet ska ske genom
anslag på kårens anslagstavla samt
på kårvalets officiella webbplats.
Att senast trettio (30) dagar före första valdagen fastställa och kungöra tidpunkter och
platser för valförrättning.
Att senast trettio (30)
röstsammanräkning.
dagar
före
första
valdagen
offentliggöra
plats
för
§ 25 Parti som är representerat i kårfullmäktige registreras automatiskt som parti inför extraval,
under förutsättning att partiet lämnar in namn på gruppledare, kandidatförteckning och
kandidatförsäkran inom stadgeenlig tid.
För nyregistrering av parti vid extraval krävs:
Nuvarande formulering
Föreslagen formulering
Att de medlemmar som önskar bilda
ett
parti
inkommer
med
registreringshandling
som
undertecknats av minst fyrtio (40)
kårmedlemmar, som erlagt avgifter
enligt kapitel 2 §§ 1-2 senast vid
tillfället
för
inlämning
av
registreringshandlingen, där de
förklarar sig stödja bildandet av
partiet.
Att de medlemmar som önskar bilda
ett
parti
inkommer
med
registreringshandling
som
undertecknats av minst fyrtio (40)
kårmedlemmar,
som
erlagt
medlemsavgift för innevarande
termin enligt kapitel 2 §§ 1-2 senast
vid tillfället för inlämning av
registreringshandlingen, där de
förklarar sig stödja bildandet av
partiet.
Att registreringshandlingen är inlämnad senast klockan 12:00 trettio (30) dagar före
extravalets första valdag på plats som beslutats av valnämnden enligt kapitel 9 § 24
Umeå studentkår, Box 7652, S-907 13 Umeå
www.umeastudentkar.se
-6-
Att det nybildade partiet samtidigt med registreringshandlingen skriftligen inger ett
partinamn som ej är skyddat enligt stadgarnas kapitel 9 § 6
Att partiet lämnar in namn på gruppledare, kandidatförteckning och kandidatförsäkran
inom stadgeenlig tid.
Nyregistrering gäller endast för ett (1) valtillfälle.
§ 26 Vid extraval ska gruppledaren till plats valnämnden beslutat senast klockan 12:00 trettio
(30) dagar före första valdagen inge kandidatförteckning över de nominerade kandidaternas
namn i den ordning de ska väljas. Till sådan förteckning ska fogas skriftligt intyg
(kandidatförsäkran) där den nominerade förklarar sig villig att åta sig uppdraget som
fullmäktigeledamot.
Nuvarande formulering
Föreslagen formulering
Valnämnden ska kontrollera att avgifter
enligt kapitel 2 §§ 1-2 erlagts för samtliga
kandidater senast vid tillfället för
registrering av kandidatförteckningen.
Valnämnden
ska
kontrollera
att
medlemsavgift för innevarande termin
enligt kapitel 2 §§ 1-2 erlagts för samtliga
kandidater senast vid tillfället för
registrering av kandidatförteckningen.
Umeå studentkår, Box 7652, S-907 13 Umeå
www.umeastudentkar.se
-7-
Bilaga B5_2
Remissvar
Wilmer Prentius
Ordförande Samsek
2013-11-08
REMISSVAR: REVIDERING AV UMEÅ STUDENTKÅRS VALSTADGAR
Sektionernas verksamhet påverkas inte direkt av hur valen till kårfullmäktige genomförs, däremot kan man
inte bortse från den associationseffekt som väl och mindre väl genomförda val till kårfullmäktige har på
studentkårens övriga delar. Det ligger därför i hela organisationens intresse att valen till det högsta
beslutande organet genomförs på ett så bra sätt som möjligt.
När det kommer till just hur valet ska genomföras anses de föreslagna förtydligandena inte vara av sådan
art att de skulle ge någon nämnvärd effekt i form av ökad säkerhet, högre valdeltagande eller ökat
medlemsinflytande, men förtydligandena i sig är bra och bör antas i alla fall utom ett.
I det liggande förslaget har det i 12 § lagts till ett stycke om hur internetröstningen ska genomföras, vilket
verkar vara baserat på de senaste årens tillvägagångssätt. Att kunna genomföra säkra val är av stor vikt för
legitimiteten, likaså ett högt valdeltagande. Detta medför att en avvägning måste göras mellan säkerhet,
enkelhet och tillgängliga resurser när det gäller internetröstning, och medför att det valda valförfarandet
inte alltid är det som garanterar största möjliga valsäkerhet. För att kunna ställa sig bakom förslaget kring
stadgeändring gällande denna paragraf hade det varit önskvärt med en fördjupad analys över de alternativ
som finns att tillgå. Som nu är fallet fastslås det system som de facto har använts, i stället för att utreda
andra valförättningssystem. Med anledning av detta yrkas på att förändringar gällande denna paragraf
återremitteras för ytterligare utredning.
Gällande diskussionspunkten kring partinamn är det svårt att göra en bedömning av eventuell problematik
med nuvarande stadgeformulering utan vetskap om hur det tidigare år sett ut och vilka problem som
faktiskt funnits. Även här önskas ett utökat underlag.
Wilmer Prentius
Sektionsordförande
Samsek – Samhällsvetarsektionen vid Umeå universitet
Samsek – Samhällsvetarsektionen
c/o Umeå studentkår
Box 7652, 907 13 Umeå
[email protected]
Sidan 1 av 1