Transcript Protokoll - Årsamöte Järfälla HC, 2013-05-23 kl 19.00

Årsmöte Järfälla HC
Tid och plats
2013-05-25 i Björkebyskolans Aula i Järfälla kl19.00- 21.40
Närvarande
Röstberättigade:
Börje Andersson, Lars-Åke Andersson, Lav Bianchi, Adam Christoffersson, Kristina Christoffersson,
Erik Dahlström, Lennart Eriksson, Jens Forsberg, Johan Forslund, Maria Forslund, Fredric Forslund,
Lisa Fredlund, Edwin Frylen, Thomas Hagby, Petri Huila, Anton Huila, Anders Ingnäs, Jeanette
lngnäs, Thord Johansson, Fredric Kastevik, Stefan Keisu, Peter Lager, Lars-Åke Liden, Joakim
Liljestrand, Mårten Ljunghom, Dennis Lundgren, Andreas Nilsson, Ylva Nilsson, Fredrik Nordström
Christian Noren, Bengt Nyberg, Lirrus Olsson, Gunnar Orbert, Eva Orbert, Christoffer Orbert, Cecilia
Orlebäck, Anders Orrsveden, Jonas Reistam, Therese Rudslägg Debou, Anna Sabelström, Nicolas
Schou, Paul Sjöblom, Jessica Sundström, Niklas Wallin, Maria Österholm, Lena Öström, Anders
Lindberg, Anna-Karin Lindberg, Karin Liljestrand
Antal röstberättigade: 49
Antal ej röstberättigade: 4
§ l Mötets öppnande
Nicolas Schou hälsade alla välkomna och förklarade det konstituerande årsmötet öppnat
§ 2 Godkännande av dagordningen
Årsmötet beslutade att godkänna dagordningen
§ 3 Fastställande av röstlängd
Antalet röstberättigade medlemmar räknades och antecknades
Årsmötet beslutade att fastställa röstlängden
§ 4 Årsmötets behöriga utlysande
Årsmötet beslutade att årsmötet var enligt stadgama behörigen utlyst
§ 5 Val av mötesordförande och -sekreterare
Årsmötet beslutade att välja Joakim Liljestrand till mötesordförande
Årsmötet beslutade att välja Eva Orbert till mötessekreterare
§ 6 V al av två protokolljusterare och tillika rösträknare.
Årsmötet beslutade att välja Börje Andersson och Mårten Ljunghorn
§ 7 Styrelsens Verksamhetsberättelse l maj 2012-30 april2013
Verksamhetsberättelse har legat ute på hemsidan och kunnat läsas där, inga övriga frågor fanns.
Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och lägga dessa till handlingarna.
§ 8 Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) l ma.i 2012-30 apri12013
Kassör Jonas Reistam berättande om de väsentliga händelser som hänt under räkenskapsåret.
Styrelsen har under året kallat till extra foreningsstämma pga det ekonomiska läget och där det
beslutades om en extra premie från medlemmarna.
Fem stycken råd har bildats i foreningen .
Föreningens ordfårande Conny Jonsson avsade sig sitt uppdrag med omedelbar verkan den 4
februari 2013. Föreningens revisor Thord Rahm avsade sig sitt uppdrag med omedelbar
verkan den 3/5 2013. Personal på kansliet har MBL och både sportchef och kanslist är
uppsagd på grund av arbetsbrist.
§ 9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Då foreningens revisor lämnat fåreningen kom forslaget upp att ekonomirådet skulle beskriva
situationen. Ekonomirådet har kontrollerat allt som går att kontrollera, ett stort arbete har gjorts for att
hitta alla transaktioner, handlingar m.m. Utestående skulder är kontrollerade via kontakter och
forhandlingar är gjorda. Alla skulder till kronofogden och skatteverket är betalda. Alla
bokforingsmässiga/ekonomiska oklarheter är lösta, och alla underlag finns forutom skulden till Erik
Dahlström.
Det är stor brist på handlingar rörande kontrakt, bokforingsunderlag m.m. Det finns bl a misstankar
om gynnande av närstående och det är svårt att folja beslut då det saknas handlingar, viss konversation
har hittats via e-post och avsaknad av aktivitetslista efter styrelsemöten. Ovan nämna händelser har
forbättrats avsevärt efter forra mötet. Det saknas även underlag for utbetald milersättning och det finns
eventuellt felaktiga kontrolluppgifter gällande spelare och domare.
Revisorn, Thor Rahm, har inte kunnat presentera handlingar for 2010/2011, 201112012 då
bokforingsprogrammet och dess data finns på en dator som finns "på annan ort". Bokforingsmaterial
saknar konteringar så de går ej att "börja om från början" då konteringen finns enbart i
bokforingsprogrammet, ett avsteg från bokforingslagen, överhuvudtaget är bokforingsmaterialet
mycket bristfållig.
Ekonomirådet menar att det som är redovisat idag kan vi utgå från att det är korrekt så det blir ett bra
avstamp infår nästa år. Fr o m nu är attestordningen under kontroll och även medlemsregistret är
numera i ordning.
Årsmötet beslutade efter ekonomirådets information att fastställa balansräkningen och lägga
den till handlingarna.
§ 10 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen, förutom fårra ordföranden Conny
Jonsson ansvarsfrihet
sittande styrelse ställer alla sina platser till fårfogande.
§ 11 Fastställande av kommande års Verksamhetsplan och behandling av budget.
Framtidsrådet ordfårande, Fredric Kastevik, gick igenom den verksamhetsplan som framtidsrådet tagit
fram for nästa år, samt gick igenom de olika råden som bildades efter det extra insatta stämman i
februari i år, samt vilka aktiviteter som genomforts sedan dess. Fredric gick även igenom de mål och
fokusområden som tagits fram for 2013/2014.
Årsmötet beslutade att anta verksamhetsplanen .
Ekonomirådets ordforande, Joakim Liljestrand, gick igenom budgetet for kommande år 2013/2014.
Under punkten betalning av träningsavgift var forslaget att 12% ska betalas i juni, 50% betalas i
augusti och 3 8% betalas i oktober.
Förslag om att betalningsprincipen skulle vara 50% i augusti och 50% i oktober
Förslag från verksamhetsplanen ställdes mot förslag om 50150 ovan och stämman beslöt att anta
förslag från verksamhetsplanen.
Ytterligare förslag om att syskonrabatten som funnits tidigare skulle vara kvar antogs av stämman.
Årsmötet beslutade att betalningsprincipen 12% 50% 38%, samt en syskonrabatt, 1000 kr, om
man har minst två syskon som spelar i ungdomslagen.
§ 12 Fastställande av medlemsavgift
Ekonomirådets förslag var att medlemsavgiften för kommande år är 250 kr och ingen
familjemedlemskap.
Årsmötet beslutade att godkänna ekonomirådets förslag på medlemsavgift.
§ 13 Val av styrelse
14.1 Val av ordförande (2 år)
Årsmötet beslutade att välja Joakim Liljestrand till ordförande
14.2 Val av ledamöter
Årsmötet beslutade att
välja Lisa Fredlund tillledamot
välja Gunnar Orbert till ledamot
välja Jens Forsberg tillledamot
14.3 Val av suppleanter (2 st för l år)
Årsmötet beslutade att
välja Therese Rudslätt-Debou
välja Erik Dahlström
Supleant Therese Rudslätt-Dubou inträder som ordinarie ledamot då stadgarna föreskriver
minst fem ledamöter inklusive ordförande.
14.4 Val av revisor (2 st för 2 år)
Årsmötet beslutade att
välja Paul Sjöblom till ordförande för revisorer
välja Jonas Reistam
välja Christoffer Orbert som suppleant
14.5 Beslut om val av ombud till Stockholms Ishockeyförbunds möten och eventuellt
andra möten, där föreningen har rätt att representera med ombud.
Årsmötet beslutade att
VäUa Erik Dahlström till ombud
§ 14 V al av valberedning
Årsmötet beslutade att
VäUa Fredric Kastevik (ordförande), Jonas Alstermark och Lena Öström att ingå i
valberedningen.
§ 15 Val av funktionärer enligt förslag i verksamhetsplan
Årsmötet beslutade att Sportrådet tar fram domaransvarig.
(
t
Årsmötet beslutade att Eventrådet tar fram kioskansvarig.
Årsmötet beslutade att Ekonomirådet tar fram LOK-ansvarig
§ 16 Behandling styrelsens förslag
Årsmötet beslutade att anta styreslens förslag om stadgeförändring som möjliggör att
årsstämman rar kallas via hemsidan och behöver ej annonseras i ortspress.
§ 17 Inkomna motioner
Inga motioner
§ 18 Övriga frågor
Inga övriga frågor
§ 19 Mötets avslutande
Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade årsmötet avslutat
'.t/J
. m.........................
/Eva Orbert/
Mötessekreterare
fiG.clL-..-.. . .
BoJ...;e
J usterare1 .
/thcler.S.S cP1,