Transcript Extrastämma 121022

Protokoll extra föreningsstämma i bostadsrättsföreningen Halvmilen 8.
Datum:
Måndagen den 22 oktober 2012
Plats:
Hos Bozena och Kristoffer Myrgård, 2 tr
Närvarande: Martin Dalaryd
Barbro Ericsson
Barbara Kantarius
Johan Kust
Bozena Myrgård/Kristoffer Ulatowski
Roger Nilsson
Lars Norén
Pia-Maria Qvist
Preben Rydin
Tommy Wirestam
Susanne Österberg/Anders Westin
1.
Stämmans öppnande
Susanne hälsade alla välkomna och förklarade den extra föreningsstämman
öppnad.
2.
Godkännande av dagordningen
Den enligt kallelsen föreslagna dagordningen godkändes av stämman.
3.
Val av stämmoordförande
Förslaget att som stämmoordförande välja Susanne Österberg godkändes
enhälligt av stämman.
4.
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
Ordförandens förslag av Tommy Wirestam som protokollförare godtogs
enhälligt.
5.
Val av justeringsmän tillika rösträknare
Till justering av protokollet tillika rösträknare föreslogs Pia-Maria Qvist och
Johan Kust, vilket stämman enhälligt godtog.
6.
Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
Frågan om stämman blivit utlyst enligt stadgarna besvarades av stämman
med ja.
7.
Fastställande av röstlängd
Stämman beslutade att de 11 röstberättigade närvarande hushållen skulle
gälla som röstlängd.
8.
Balkongfrågan
Susanne beskev förfarandet och vad man bör tänka på vid ev. byggande av
balkonger:
 2/3-dels majoritet behövs
 Inget tvång för lägenhetsinnehavaren
 Det skall vara minst 3m från markytan till lägenheten
 Hyresgäster tillfrågas (hyrestillägg)
 Balkongföretag kontaktas, inspektion görs, förslag tas fram, offert
lämnas, förslag skickas till byggnadsnämnden
 Bygglov erhålles – vilket ökar lägenhetens marknadsvärde
 Ett avtal upprättas mellan föreningen och lägenhetsinnehavaren ang.
reparationer och service
 Det tar c:a 6-8 veckor att bygga
 Eventuella balkonger byggs före åtgärd av fasaden
 Kostnaden för en balkong uppskattas till omkring 90-120.000: Mer än en offert bör inhämtas
 Balkongkostnaden får dras av från lägenhetspriset vid beräkning av
realisations-skatt
Efter en stunds diskussion kring ämnet gjordes en omröstning om tillsättandet
av en balkonggrupp som driver frågan vidare. Resultatet blev 11 för och 0
emot.
9.
Avrapportering av dränering
Styrelsen har beslutat att Transetco skall göra dräneringen på husets
framsida och att det skall påbörjas så fort som möjligt.
10.
Gården och övriga husfrågor
Preben och Susanne berättade om aktiviteten på gården. Lilla körsbärsträdet
och flädern närmast huset har sågats ner och skall forslas bort. Prebens
kontakt föreslog stamning av almarna och nersågning av rönnen. Ev. dialog
kan inledas med angränsande husägare om körsbärsträdet och almarna.
11.
Övrigt
Eftersom Kusts lägenhet har fått fuktskada undrade Johan om orsaken till
läckan har hittats. Svaret blev att orsaken troligtvis har hittats och åtgärdats.
Framtiden får utvisa om ny läcka uppstår.
Johan undrade också om det skulle kunna gå att dra trefas-kabel till
lägenheterna. Efter kort diskussion beslöts att Johan och Roger undersöker
och rapporterar.
Roger föreslog att utrymmet till höger om tvättstugan skulle kunna göras om
till en bastu och att en snickarhörna anordnas. Idéerna noterades, men inget
beslut fattades.
Bozena föreslog att det är dags att ändra portkoden. Kristoffer Ulatowski vet
antagligen hur man gör.
Efter fråga från Preben redogjorde Susanne för läget angående
Nordhydraulic. De betalar fortfarande hyra som vanligt, och vi inväntar
behandling i Hyresnämnden.
12.
Stämmans avslutande
Då inga andra frågor fanns att behandla förklarade ordföranden stämman
avslutad.
Vid protokollet
Tommy Wirestam
Susanne Österberg
(stämmoordförande)
Justeras:
Johan Kust
Pia-Maria Qvist