Transcript Infobrev Hösten 2014

Samfällighetsföreningen Hällan i Tygelsjö
2014-11-14
Informationsbrev hösten 2014
Hej!
Här kommer information om några viktiga utförda, pågående och kommande arbeten inom
samfälligheten. Tveka inte att ta kontakt med styrelsen, [email protected], ifall om Ni har frågor
eller funderingar.
Med vänlig hälsning,
Styrelsen.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Allmänt
Det har hänt mycket i andra delar av Tygelsjö de senaste dagarna och styrelsen har fått information om att
det har förekommit misstänktänkt ”spaning” på lämpliga fastigheter att göra inbrott i. Håll ögonen öppna och
informera gärna styrelsen om något händer eller att något kan vara på gång.
Genomförda och pågående arbeten inom föreningen efter infomötet
•
Linjerna längs Ringkragevägen:
Efter Informationsmötet som hölls den 7 oktober har ”Linjerna” målats längs Ringkragevägens östra
del. Lådorna är byggda och placeras ut till våren.
•
Dagvattenbrunnar och dagvattenledningar:
Styrelsen har även ombesörjt att dagvattenbrunnar och dagvattenledningar inom föreningen blivit
spolade så att de behåller sin funktion.
•
Fibernätet:
Styrelsen fortsätter arbetet med undersöka vilka möjligheter vi har när det gäller fibernätet. Syftet
med arbetet är att hitta en lösning så att kostnaderna för Internet/TV/Telefoni minskar för våra
medlemmar jämfört med de priser som Telia erbjuder oss som privatpersoner. För närvarande är
alternativet att få in fibernätet inom samfälligheten inte aktuell längre. Däremot återstår två
alternativ att värdera. Det första är att starta en ekonomisk förening och teckna ett gruppavtal med
Telia och det andra är att ha öppet fibernät så att var och en kan teckna avtal med leverantörer som
ingår i öppet fibernät. Styrelsen har för avsikt att förbereda en framställning till årsmötet och det
kommer information om denna via separat mail inom kort.
•
Detaljplanen för Fodret 5 och 19:
Styrelsen har skickat in synpunkter till stadsbyggnadskontoret där vi uttrycker vår oro över vägarnas
utformning inom den nya bebyggelsen som vi misstänker kan leda till ökad trafik inom vår förening.
Vi hoppas att många av medlemmarna även har lämnat in egna synpunkter.
•
Överträdelser mot samfällighetens trivselregler:
Det har kommit till styrelsens kännedom att vissa överträdelser av föreningens trivselregler sker. Det
gäller framför allt användning av gemensamma parkeringsytor och placering av föremål på
samfällighetens mark. Styrelsen uppmanar alla medlemmar att respektera och följa trivselreglerna
och vill påpeka att styrelsen inte kan agera poliser inom området. Trivselregler i sin helhet finns att
hämta på hemsidan och bifogas till detta infobrev.
Box 10, 218 76 Tygelsjö
[email protected]
Sida 1 av 2
Bankgiro 758-0046
Samfällighetsföreningen Hällan i Tygelsjö
2014-11-14
•
E-postregister:
För att enkelt kunna nå ut med information till medlemmarna i föreningen önskar vi i styrelsen att ni
som är osäkra på om ni har en aktuell e-postadress i vårt register, lämnar in er aktuella e-postadress
till oss. Ni gör det enklast genom att skicka ett mail till oss. Glöm inte att ange ert namn, adress,
fastighetsbeteckning. Skicka den aktuella informationen till [email protected].
Kommande arbeten inom föreningen
•
Rapportering av vattenmätarställningen (gäller endast för Etapp 1-3)
Det är ännu inte jul men vi vet alla att tiden går fort och att det är mycket att göra. Vi vill därför
påminna om att det snart är dags att rapportera in era vattenmätarställningar till styrelsen om ni bor
inom etapp 1-3. Ni som bor inom etapp 4 och 5 behöver inte göra rapportering i år, inläsning och
rapportering av vattenmätarställning kommer att utföras av Skanska. Styrelsen önskar att ni som bor
inom etapp 1-3 läser av er vattenmätare någon gång mellan den 20:e och 31:a december och skickar
in uppgiften till oss via: [email protected]
Vi vill att ni skickar in följande uppgifter till oss senast den 31:a december:
•
Namn
•
Fastighetsbeteckning (Hällan XYZ)
•
Postadress
•
Aktuell mätarställning
•
Debitering av kostnader för vatten och avlopp - 2015 (gäller för alla medlemmar):
Under januari 2015 kommer Ni att få en avisering som innehåller årskostnader för vatten och avlopp.
Inbetalning skall ske senast slutet av februari 2015.
•
Valberedningen:
Valberedningen söker personer som vill engagera sig i föreningsarbetet. Vid årsmötet 2015 kommer
att väljas ordförande, 2-3 ledamöter, 2 suppleanter, en revisor och en revisorsuppleant. Skicka gärna
ett mail till [email protected] och kontakta valberedningen redan nu om du är intresserad
och/eller vill veta mer.
•
Motioner:
Varje medlem kan genom motion väcka förslag rörande samfällighetens verksamhet. Motion, som
skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast en månad innan årsmötet,
2015-03-13. För att kunna förbereda motionerna inför årsmötet skulle styrelsen vilja uppmana alla
medlemmar redan nu att skicka in sina motioner till [email protected].
•
Årsmötet 2015
Styrelsen har beslutat att hålla årsmötet kl. 19:00 måndagen den 13:e april 2015. Boka gärna in
årsmötet i er kalender redan nu och en separat kallelse till årsmötet kommer att skickas ut i god tid
under mars 2015.
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Box 10, 218 76 Tygelsjö
[email protected]
Sida 2 av 2
Bankgiro 758-0046