Transcript Årsmöteshandlingar - Södra Götalands distrikt

distrikts
ÅRSMÖTESHANDLINGAR
Distriktsårsmöte i
Missionskyrkan, Hässleholm
Lördag 5 april 2014
Till
Församlingsanställda, Församlingsordföranden, UR-ordföranden,
Styrelse och Kommittéer
KALLELSE
Svenska Missionskyrkan/Svenska Missionskyrkans Ungdom i Södra Götalands distrikt kallar
härmed till
DISTRIKTSÅRSMÖTE
Missionskyrkan, Hässleholm
Lördagen den 5 april 2014
Medverkan av distriktets styrelse samt anställda inom Regionerna Syd och Öst
inom Equmeniakyrkan och Equmenia
Välkomna till högtid, gemenskap och överläggningar. Det är angeläget att varje församling och
SMU-förening sänder så många ombud man enligt våra stadgar har rätt till. Förutom alla ombud är
naturligtvis alla medlemmar i församlingar och SMU-föreningar välkomna.
DISTRIKTSSTYRELSEN
Rune Larsson
Ann-Christin Lindbom
Ordförande
Vice ordförande
________________________________________________________________________________
Program förslag
09.30
Kaffeservering, fullmaktsgranskning
10.00
Välkommen, information om aktuellt läge för distriktet, regionerna samt om
uppläggningen av dagen
10.15
Förhandlingar
11.30
Hälsningar från Hjortsbergagården och Olsängsgården
12.00
Information och samtal om Örestrand – Medverkan av Örestrandskommittén och
Missionskyrkans särskilda analysgrupp samt styrelsen
13.00
Lunch
14.00
Fortsatta förhandlingar
15.00
Gudstjänst
15.45
Kaffe för dem som så önskar
Anmälan: För att kunna planera för bl.a. måltiderna ber vi att ni anmäler er – också ni som inte deltar som
ombud. Skicka anmälan senast den 28 mars till Marie Bertilsson: [email protected]
Kostad för fm-kaffe, lunch och em-kaffe 200 kr.
________________________________________________________________________________
Rätt att sända ombud har SMF-församling och SMU-förening enligt följande:
Församling:
- 50 medl. ger rätt till 1 ombud
51 - 100 ger rätt till 2 ombud
101 - 200 ger rätt till 3 ombud
201 - 400 ger rätt till 4 ombud
Varje påbörjat 200-tal över 400 medl. ger rätt till ytterligare ett ombud
SMU-förening:
- 200 medl. ger rätt till 2 ombud
201 - 400 ger rätt till 3 ombud
Varje påbörjat 200-tal över 400 medl. ger rätt till ytterligare ett ombud
Arbetsordning för årsmöte
1.
Man kan begära ordet genom att skriva en lapp och lämna till presidiet med namn
och punkt man vill yttra sig över eller genom att räcka upp handen i plenum. Man
kan begära ordet av följande skäl:
a. Åsikt – Man har en åsikt i frågan som debatteras
b. Sakupplysning – Man vill bidra med en sakupplysning/rättelse
c. Replik – Man vill förklara sitt tidigare yttrande mer då det har blivit
missuppfattat. En replik får inte innehålla ett nytt förslag.
d. Ordningsfråga – Man vill till exempel yrka på en paus eller streck i debatten
Sakupplysning, replik och ordningsfråga går utanför den vanliga debatten och
behandlas omgående.
Kom ihåg: Om du ska yttra dig i talarstolen, börja alltid med att presentera dig
med namn och vilken församling/förening du representerar!
2.
Efter en debatt fattas beslut. Om det finns flera förslag kan dessa ställas mot
varandra eller mot avslag. Sist i beslutsprocessen ställs alltid ett förslag mot
avslag. Vid fattande av beslut svarar man ”Ja” när ordföranden frågar ”Kan vi
besluta att...”. Om man inte håller med och vill se att förslaget inte går igenom
väntar man tills ordföraren frågar ”Någon där emot?” och då svarar man ”Ja” på
den frågan. Ett ”Nej” räknas aldrig, endast styrkan på de två olika ”Ja” svaren. Det
”Ja” som ordföranden anser vara högst blir det som beslutas.
3.
Votering kan begäras om de båda ”Ja” svaren var snarlika i styrka och det är svårt
att avgöra vilket av dem som flest stod bakom. Alla ombud kan begära votering
om de anser att så behövs. Då sker omröstning med hjälp av handuppräckning
med ombudskort i handen.
__________________________________________________________________
Förslag till dagordning för Årsmöte för Svenska Missionskyrkan/SMU i Södra Götalands distrikt
den 5 april i Missionskyrkan, Hässleholm.
1.
Årsmötet öppnas
Distriktsstyrelsens ordförande Rune Larsson
2.
Val av presidium
a. Ordförande:_____________________________
b. Sekreterare:_____________________________
3.
Val av övriga årsmötesfunktionärer
a. 2 protokolljusterare:_______________________
b. 2 rösträknare:____________________________
4.
Fastställande av dagordningen
5.
Årsmötet stadgeenliga utlysning
6.
Välkommen till inbjudna gäster
7.
Verksamhetsberättelse
8.
Kassaredogörelse och bokslut
9.
Revisorernas berättelse
10. Fastställande av balansräkningen
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Verksamhetsplan för 2014 – I huvudsak för arbetet på Örestrand
13. Förslag till Budget för 2014
14. Val av ordförande för ett år – Se valberedningens förslag
15. Fastställande av antalet ledamöter i distriktets styrelse fram till nästa årsmöte. Av bilagd
skrivelse "Nedläggning", under rubriken "Generalklausul" framgår rätten till denna typ av
anpassning med hänsyn till nya förhållanden. Beslut härom togs vid årsmötet 2013.
15. Val av ledamöter till distriktets styrelse – Förslag om minskat antal till 5 ledamöter – Se
valberedningens förslag
16. Val av revisorer – Se valberedningens förslag
17. Val av ordförande samt ledamöter i Örestrandskommittén – Se valberedningens förslag
18. Val av valberedning – Se valberedningens förslag
19. Avtackningar
20. Fullmakter för styrelsen:
Då försäljning av fast egendom kan bli aktuell hemställer styrelsen till årsmötet om fullmakt
att intill nästa årsmöte verkställa eventuell försäljning av fastigheter ägda av Svenska
Missionskyrkan/SMU i Södra Götalands distrikt. Styrelsen har även fullmakt att ta ut
pantbrev.
21. Särskilda beslut med anledning av övergång till ny organisation
Med anledning av pågående process inom Equmeniakyrkan och Equmenia ifråga om övergång från
nuvarande distrikt till regioner (Region Öst avseende Kronobergs län och Region Syd avseende
Skåne och Blekinge) föreslås årsmötet fatta följande beslut:
-
att distriktet efter att medel avsatts för distriktets kvarstående behov slutför överförandet av
sina tillgångar dels till särskilda ändamål som framgår av bokslut, dels till konton inom
Equmeniakyrkan och Equmenia för respektiva Region Syd och Region Öst samt motsvarande
för Equmenia. Fördelning sker enligt principer som fastställdes vid årsmötet 2013, dokument:
"Nedläggning" men med utgångspunkt från bokslut för 2013.
-
att distriktets uppgift från och med 2014-01-01 är att hantera distriktets ägande av fast
egendom. För verksamheten i övrigt ansvarar Equmeniakyrkans och Equmenias regioner.
-
att i samverkan med den av Svenska Missionskyrkan tillsatta projektgruppen och i dialog med
Equmeniakyrkans gårdsutredning ta fram ett förslag till framtida ägande av Kurs- och
fritidsgården Örestrand. Frågan bör beredas på sådant sätt att beslut kan fattas vid distriktets
årsmöte 2015 eller, om möjligt, vid ett extra inkallat distriktsmöte dessförinnan.
-
distriktet läggs ned så snart kvarstående åtaganden slutförts.
22. Tid och plats för distriktets årsmöte 2014
Lördagen den 28 mars Årsmöte 2015 på Örestrands kurs- och fritidsgård.
23. Övriga frågor
24. Avslutning
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bilagor
Årsberättelse
Bokslut – sänds ut separat
Budgetförslag för 2014 – sänds ut separat
"Nedläggning" - Dokument från förra årets årsmöte
Valberedningens förslag – sänds ut separat
Uppdragsbeskrivning för SMK:s projektgrupp ang. Örestrand
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DET 35:E ARBETSÅRET I SVENSKA
MISSIONSKYRKAN / SMU I SÖDRA GÖTALANDS DISTRIKT
Årsmötet 2014-04-05
”Herren lade i min mun en ny sång, en lovsång till vår Gud.”
Psaltaren i Gamla Testamentet är från början en psalmbok. Denna psalmbok är fylld av
existentiella psalmer, dvs. alla mänskliga känslor kommer till uttryck där. Där finns sorg, saknad,
ilska, vilsenhet och tacksamhet för att bara nämna några.
Detta gäller också den psalmbok som vi idag mestadels använder i våra gudstjänster, de
existentiella psalmerna, de som uttrycker människors olika känslor, är de psalmer som är mest
uppskattade, där får vi lova Gud för hans omsorg och hjälp i livets olika skiften.
Under årens lopp har vi fått många nya sånger genom vilka vi får lova Gud.
Under de båda senaste åren har vi också fått en ny kyrka. Det som i början av året kallades
Gemensam Framtid blev Equmeniakyrkan och de allra flesta har uttryckt sin stora glädje över
detta namn.
Nu önskar vi att denna kyrka ska vara ett redskap som Gud har lagt i våra händer och att vi
gemensamt får lova Gud i vår nya kyrka
Tack, alla ni, för ert engagemang och alla glada rapporter!
Tack för ert hängivna arbete för att starta upp Equmeniakyrkan!
Vår nya kyrkas organisatoriska bas, liksom de gamla bildarsamfundens, är de lokala församlingarna
och ungdomsföreningarna. Ryggraden i det lokala arbetet är det frivilliga medlemskapet och alla
hängivna människor som utför ett frivilligt arbete. Därför har också distriktet, i allt, varit beroende
av denna frivillighet som grundar sig i en hängiven längtan att erbjuda evangelium till människor.
Detta synliggörs först och främst i församlingar och SMU /equmenia-föreningar, där troheten mot
Guds verk visar sig på ett sätt som får många ”kyrk-ovana” människor att förvånade fråga hur
detta är möjligt. Många gör frivilligt en livslång tjänst, där tron på Gud och upplevelsen av hans
befrielse är det bärande och drivkraften är en längtan, vilja och bön, att fler ska upptäcka detta.
För många räcker också viljan och tiden till för distriktet och det som händer i vårt gemensamma
uppdrag i Södra Götaland.
Det senaste året har dock mycket av distriktet arbete präglats av övergång till vår nya kyrkas
regionarbete och avslutning av distriktets verksamhet.
Här nedan följer en kortfattad redogörelse för styrelsens arbete under året.
Hjortsbergagården fortsätter att vara en viktig mötesplats för människor i närområdet men
gården lockar också till sig besökare från hela vårt land och även långt utanför vårt lands gränser.
En omfattande om- och tillbyggnad slutfördes under året som har gjort gården mer attraktiv för
besökarna. Samtidigt som gårdens personal och många frivilliga har arbetat med gårdens
upprustning har styrelsen också slutfört arbetet processen att en fristående gårdsförening har
bildats och övertagit ägande och ansvar för driften av gården från distriktet.
En utförligare verksamhets- och förvaltningsberättelse biläggs denna redogörelse.
Olsängsgården har, under många år arrenderats av Fågelmara Missionsförsamling som ansvarat
för drift och underhåll, tillsammans med en gårdskommitté.
På liknande sätt som ovanstående har också här en gårdsförening bildats som tagit över ägandet
och ansvaret för drift och underhåll.
Här är det väl motiverat att framföra ett stort TACK till församlingar och enskilda som
möjliggjort att dessa båda gårdar, nu kan drivas vidare i Equmeniakyrkans anda och inriktning.
En utförligare verksamhets- och förvaltningsberättelse för båda gårdarna biläggs denna
årsberättelse.
På fritidsgården Örestrand, har man ytterligare ett år, kämpat med en ansträngd ekonomi på
grund av en hög lånebelastning.
Gårdskommitténs förhoppning är nu att gården är ”slutinvesterad” för många år framöver, och att
verksamheten kan stabiliseras och lånen amorteras.
Frågan om vem som i framtiden ska äga gården och sköta dess drift söker fortfarande svar.
Missionskyrkan har under senare delen av året gått in med stöd, dels ekonomiskt och dels i form
av en projektgrupp.
Gårdskommitténs verksamhets- och förvaltningsberättelse biläggs denna rapport.
Gemensamma högtider och samlingar.
Årsmötet hölls den 13 april 2013 i Missionskyrkan, Växjö.
I årsmötet fattades många beslut med anledning av distriktets framtida upplösning. Ett märkbart
inslag av equmenia, vår nya ungdomsrörelse, var tydlig.
Bildarmöte för regioner.
Den framtida organisationen i Equmeniakyrkan innebär att Kronobergs län överförts till Region
Öst, bestående av Småland och Östergötland medan Blekinge och Skåne bildar Region Syd.
Motsvarande gäller ungdomsdelen som övergår i respektive Equmenia Öst och Equmenia Syd.
För Region Öst hölls bildarmöte i Vetlanda Missionskyrkan den 26 januari 2013. God tillslutning, ca
160 personer, och glada förhoppningar präglade bildarmötet i Vetlanda.
För Region Syd hölls bildarmötet i Missionskyrkan, Hässleholm den 2 februari 2013. Ca 135
personer deltog och även här var stämningen och förväntan stor inför det nya som skulle komma
med start den 1 september 2013.
I och med bildandet av regioner har distriktets traditionella verksamhet övergått till de nya
regionerna, som på allvar inledde sitt arbete under hösten.
För min egen del har mycket tid ägnats åt ”överlämning”, dels till Peter Bernhardsson som nu är
regional kyrkoledare i Region Öst, dels till Charlotte Thaarup som är regional kyrkoledare i Region
Syd.
Under våren och hösten har Regionala rådslag hållits inom de nya regionerna. Om detta och det
regionala arbetet redovisas i annat sammang.
Ekumenik
På ekumenikens område sker mycket som inte direkt har berört distriktet. Lokala församlingar
deltar i ekumeniskt arbete och distriktsföreståndaren har funnits med på flera håll när det gäller
tillsättandet av ekumeniska tjänster såsom; Sjukhuskyrkan, RIA och Universitetskyrkan.
Distriktsföreståndaren deltog även i samfundsledarsamtal i Kalmar den 12/3 som biskopen i Växjö
inbjuder till varje år. Samarbete och kontakter sker på många platser och Guds kyrka tar små steg
varje år mot en synlig enhet.
Avslutningar
Stensnäs Missionsförsamling, 3 medl. har sålt sitt missionshus och församlingen har gått in i
Mörrums Frikyrkoförsamling.
Östra Hästholmen – Ytteröns Missionsförsamling, 4 medl. har upplösts och medlemmarna har
engagerat sig i EFS-föreningen och Svenska Kyrkan.
Fridhems Missionsförsamling 10 medl. har beslutat att inte tillhöra Equmeniakyrkan.
Minnessten
Den 16 Juni höll missionsförsamlingarna i nordöstra Skåne en gemensam friluftsgudstjänst i
Vanneberga backe, Vinslöv.
I anslutning till denna gudstjänst avtäcktes en minnessten som påminner om att på denna plats
hölls Vanneberga möte under 156 år. Det praktiska arbetet med minnesstenen utfördes av
Thorsten Rosengren och distriktet stod för kostnaden.
Personal
Joakim Stenmo har arbetat heltid som distriktssekreterare och SMU-konsulent fram till den 31/8,
då han tillträdde ny tjänst inom Equmeina Syd.
Marie Bertilsson, kontorist och löneadministratör för gårdarnas personal, 90 %.
Staffan Andersson har arbetat som tf distriktsföreståndare och processledare för starten av
Region Syd inom Equmeniakyrkan. Tjänsten avslutades den 31/8 2014.
Distriktstyrelsen 2013
Styrelsen har bestått av följande ledamöter:
Rune Larsson, Lomma. Ordf.
Sara Gilssjö, Kristianstad
Anders Ivarsson, Helsingborg
Ann-Helené Lanqvist, Lammhult
Ann-Christine Lindbom, Veberöd
Lena Lund, Karlskrona
Gunnar Peterson, Klippan, Kassör
Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden, varav tre telefonsammanträden.
Arbetsutskottet har träffats två gånger,
Medarbetarsituationen
Även under 2013 har distriktet utrustats rikt med nya medarbetare som vi hälsar varmt välkomna
in i nya uppgifter.
Anna Lännh, är fr.o.m. 1/9 ny pastor och församlingsföreståndare i Rönnekyrkan Ängelholm.
Tjänsten är på 50 %.
Bengt Cederblad, är fr.o.m. 1/9 ny församlingsföreståndare i Stadionkyrkan, Malmö. Tjänsten är
heltid.
Urban Önell, är fr.o.m. 1/9 vikarierande församlingsföreståndare i Vinslövs Missionssamling.
Tjänsten är på 50 %.
Violet Andersson avslutade sin pastorstjänst i Alstermo Missionsförsamling i december för att
den 1/1 2014 tillträda tjänsten som pastor och förståndare i Mariedalskyrkan, Karlskrona.
Tjänsten är heltid.
Slutord
En årsberättelse för en kyrkas distrikt kan inte göra rättvisa åt allt det arbete som utförts i alla
församlingar och föreningar. Här kan bara en liten del få plats av det som distriktet har fått finnas
med i.
Här är det också på sin plats att nämna de församlingar som tillhört de båda andra bildarsamfund
som nu utgör Equmeniakyrkan. I allt större utsträckning har distriktets personal sökt involvera
dessa i det gemensamma arbetet och vi vill särskilt nämna dem här:
Emanuelskyrkan, Karlskrona.
Kvarterskyrkan, Karlskrona.
Karlskrona Baptistförsamling.
Slottshagskyrkan, Helsingborg.
Wesleykyrkan, Limhamn.
Distriktets alla församlingar och equmeniaföreningar, inkl. de ovan nämnda, som nu ”fasar” över
till Region Syd eller Region Öst:
Det är ni som är Missionsstationerna i södra Sverige!
Det är ni som har uppdraget att erbjuda evangelium till människor som innebär befrielse och
upprättelse!
Det är ni som har uppdraget att leva ut Equmeniakyrkans vision; En kyrka för hela livet, där mötet
med Jesus Kristus förvandlar mig, dig och världen.
”Den som är i Kristus är en ny skapelse, det gamla är förbi, något nytt har kommit.”
Och detta nya:
”… har sitt upphov i Gud, som har försonat oss med sig genom Kristus och ställt oss i
försoningens tjänst.”
2 Kor.5:17,18.
I Svenska Missionskyrkan / SMU i Södra Götalands distrikt får med Guds Kraft och ledning lämna år
2013 och vår gamla kyrka för att sträcka oss mot det som ligger framför.
Kristianstad 2014 03 01
Staffan Andersson
Fd.tf. Distriktsföreståndare
Rune Larsson
Distriktsordförande
Verksamhetsberättelse för Scoutkommittén 2013
Scoutkommittén har under året genomgått förändringar till följd av övergången till Region Syd och
Region Öst. I september togs distriktets verksamhet över av regionerna och Scoutkommittén bytte
namn till Scoutstaget.
Den numera traditionsenliga ledardagen i början av året föll bort till förmån för Regionernas
bildarmöten som hölls i Hässleholm respektive Vetlanda. Inför Region Syds bildarmöte i
Hässleholm anordnades en övernattning för regionens ungdomar. Scoutkommittén ansvarade för
maten under kvällen.
Rickarum SMU höll i sin årliga Kämpalek som i år blev en distriktsangelägenhet. Ett mycket lyckat
arrangemang! Trots att de flesta var vana Kämpalek-deltagare tillkom någon ny kår. Vi hoppas på
ännu större uppslutning när det återkommer våren 2014!
Den Ska’Ut-kurs som påbörjades under föregående år avslutades under försommaren 2013. Vi är
mycket tacksamma för att ett gäng nyutbildade ledare nu alltså är ute i vår verksamhet! Under
hösten testades det nya konceptet Ska’Ut Intensiv. Sex positiva och nyfikna deltagare anmälde sig
till första kursen, där två av tre kurshelger nu har avverkats.
Årets Snapphanenatta gick av stapeln på Söderåsen och arrangerades av SMU-kårerna i
Helsingborg, Ängelholm och Bjuv. Återigen blev detta en mycket uppskattad och spännande
upplevelse. Tack alla frivilliga krafter som gjorde det möjligt! Snapphanenatta hölls av tradition i
september och därför på den sida av året där distriktet inte längre ansvarade för verksamheten.
Ändå värt att nämnas eftersom Scoutkommittén varit delaktiga i förarbetet.
Förutom de ovan nämnda evenemangen har det påbörjats planering inför ett scoutläger
sommaren 2014. Mycket tid och samtal under året har också ägnats åt den tidigare nämnda
övergången till regioner.
Scoutkommittén hade under år 2013 bestått av: Emil Andersson, ordf., Johanna Norup, Andreas
Nehlin, Daniel Johansson, Elin Elmgren och Sara Gillsjö.
I samband med övergången till Regions Syd/Öst avslutade Emil Andersson sitt uppdrag i
kommittén. Stort tack för ditt engagemang under åren i scoutkommittén! Övriga i kommittén
jobbar vidare i Region Syd respektive Region Öst och deras Scoutstag.
Distriktsanställda Joakim Stenmo har under hela året varit ett stort stöd i distriktets scoutarbete.
Vi gläds över att han nu fortsätter arbetet som regionsamordnare och föreningsutvecklare inom
Equmenia Syd.
För Scoutkommittén
Sara Gillsjö
Kristianstad 140225
Verksamhetsberättelse för kurs- och lägergården Örestrand 2013
Örestrand delar församlingarnas uppdrag att genom ”Guds mission, vittnesbörd, tjänst och
gemenskap” uttrycka Kristi närvaro och dela människors liv inom sitt område. Det tar sig uttryck
genom evangelisation, diakoni, gemenskap och undervisning.
För Örestrand har år 2013 varit en tid av både glädjeämnen och oro. Distriktens upphörande och
därmed osäkerheten för gårdens ägande har naturligtvis präglat verksamheten. Ekonomin har
under de senaste åren också varit en orsak till oro och så även detta år. Det kan nu konstateras att
ekonomin ser ut att vända åt rätt håll även om slutresultatet fortfarande är på minussidan.
Slutresultatet för 2013 är betydligt bättre är föregående år trots den gåva som då erhölls från en
försäljning av ett missionshus. Resultatet når trots allt inte riktigt det budgeterade. Antalet
gästnätter är ganska stabilt. Intäkterna för boendet har ökat beroende på en viss prisökning.
Luncherna har fortsatt under året. Antalet gäster har varierat och man kunde önska att flera intog
sin lunch på Örestrand. Konkurrensen är hård. Mat lagas åt den förskola som har sina lokaler på
gården och konferenser av olika slag bidrar till att det ändå är klokt att behålla den verksamheten.
På personalsidan har skifte ägt rum. Ordinarie föreståndare Sara Sjölander återvände till sin tjänst
den 1 september och Ulrika Källmark avslutade då sitt vikariat. Sara Sjölanders tjänstgöringsgrad
var under hösten 25 procent. Personalen har över året varit till storlek 2,75 tjänst. Under
högsäsong och vid andra tillfällen har styrkan ökat med timanställda. Jan Sjölander sköter som
tidigare en stor del av gårdens ekonomi
För att få ner kostnaderna har en hel del frivilliga ställt upp med arbete i servering, reception och
underhåll av fastigheter. Detta har givit ett påtagligt resultat under personalkostnader.
För att klargöra gårdens ägarförhållande finns en gårdsutredning som försöker lösa gårdens
framtid. Från SMK ( Svenska Missionskyrkan) har hjälp kommit på ett påtagligt sätt både
ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Efter samråd med Equmeniakyrkan och Södra Götalands
distrikt av SMK har SMK:s styrelse beslutat att agera på olika sätt genom att möjliggöra en tidsfrist
för att ta fram nödvändigt beslutsunderlag och för att kunna vidta de åtgärder som krävs.
En grupp är tillsatt bestående av Tomas Bjöersdorff (sammankallande), Lennart Olsson och
Thorsten Rosengren som har till uppgift att undersöka gårdens framtid. Rapport kommer under
2014 (september).
Verksamheten har under året varit av varierande slag. Året började med en trettondagsbal med
ett 80-tal gäster. Under lågsäsongen januari – april och september - december förekom
konferensverksamhet av skilda slag såsom körer, kommuner, olika församlingar,
konfirmationsläger.
Rotary har intagit sin lunch varje onsdag och seniorakademien har också varit en regelbunden
gäst. PRO och RPG Kullabygden har också valt Örestrand som mötesplats.
En planerad retreat under våren fick ställas in på grund av för få deltagare. Likaså ställdes
morsdagsmiddagen in av samma skäl.
Maj startade med barnkörlägret som var välbesökt. Valborgsmässofirandet blev så traditionsenligt
det kunde bli. Då passade också golfvännerna på att besöka gården och spela på olika banor runt
om i bygden.
Wasa gospel (Stockholm) gästade gården under Kristi Himmelsfärdshelgen och bjöd på en härlig
konsert.
Midsommarhelgen, kulturveckan och höstagillet fungerade som vanligt bra och lockade en hel del
människor till gården. Heliga danser – en meditation – hade sin verksamhet förlagd till Örestrand.
Säsongen avslutades med Kullamaran som alltid drar ett antal springsugna.
Sommarpastorerna fanns på plats under veckorna 26 tom 32. De har en mycket viktig uppgift att
fylla genom att finnas till för både gäster och personal samt att ha andakter och gudstjänster både
för gårdens gäster och andra.
En annan attraktion var onsdagsmackan som bytt dag från fredag till onsdag vilket visade sig vara
en god idé. Att äta något gott från bistron och samtidigt lyssna till skön och vacker musik
uppskattades av många. Här kan också noteras att maten på gården har högsta kvalitet.
En vandringsled som passerar Örestrand har invigts under året och kommer förhoppningsvis att
öka antalet besökare på gården. Inför 2014 planeras en handikappsanpassad vandringsled där
Örestrand blir knutpunkten, vilket passar bra då gården är handikappsanpassad.
Sommaren 2013 var en bra sommar vädermässigt för gården och campingen fylldes till sista plats.
En ny attraktion var den nya grillplatsen, vilken gladde många campare.
Gårdens kommitté har under året förändrats. Anders Andrén är ny i kommittén men inte ny då det
gäller Örestrand. Kommitténs ordförande Mats-Ola Kindstedt valde efter en rad av år som
ordförande att avgå. Ny ordförande blev Ann-Christin Lindbom. Kommittén har haft
sammanträden en gång per månad och då också deltagit i personalmötena. Några extra
sammanträden har registrerats för att arbeta med programmet. Kommittén består nu av fyra
personer: Anders Andrén, Roland Bäck, Anne Sundberg och Ann-Christin Lindbom. Det skulle
behövas några till, framförallt yngre och gärna boende i trakten i kommittén. Fastighetsfrågor har
varit ett påtagligt inslag vid kommittémötena. Anders Andrén och Roland Bäck har här utfört ett
stort arbete. Anne Sundberg har under hösten arbetat regelbundet på gården under en dag i
veckan.
Året avslutades som sig bör med julbord. Även i år kunde noteras ett sjunkande antal bokningar
trots en alldeles förträfflig buffé. Kommande års julbordsservering behöver ses över.
Avslutningsvis kan en bön och önskan vara att Örestrand får vara en missionsstation i Skåne men
också i hela vårt land.
För Örestrandskommittén
Ann-Christin Lindbom
Ordförande
Sara Sjölander
Föreståndare
Verksamhetsberättelse 2013
Ett historiskt år för Hjortsbergagården
I samband med att Equmeniakyrkan bildades togs beslut om de gamla distriktens upplösning och
bildande av regioner, som inte har status som juridisk person. Därmed har det varit nödvändigt att
hitta nya huvudmän för distriktsgårdarna. Hjortbergakommittén inbjöd därför
Missionsförsamlingar i Kronobergs län och näraliggande församlingar i Jönköpings län till en träff
den 28 november 2012 med en uppföljning den 13 mars 2013. Vi informerade om att
Hjortsbergagården måste övergå till ett annat ägande. Dåvarande ägaren, Södra Götalands
Distrikt, var också angelägen om att Hjortsbergagården skulle kunna övergå i annat ägande. Vår
fråga var då: Kan församlingarna runt Hjortsbergagården bilda en förening och överta driften av
gården?
Vid återträffen den 21 maj 2013 gavs tillfälle för de närvarande att redovisa sina församlingars
ställningstagande. De styrelser / församlingar som sa ja till bildandet av en ideell förening och
ansökte om medlemskap var: Alvesta Missionskyrka, Lammhults Missionskyrka, Moheda
Missionskyrka, Växjö Missionskyrka och Åseda Brunnskyrka. Flera andra församlingar har uttryckt
sig positiva och vill fortsätta att använda gården men vill inte gå in i ett ägande. Mötet beslutade
att bilda Hjortsbergagården ideell förening och ansökte om att få överta gården så fort som
möjligt.
Beslut hade tagits av Södra Götalands Distrikts styrelse och bekräftats på årsmötet 2013 att
gården skulle överlåtas, när en förening var bildad som kunde ta över.
Vid den extra föreningsstämma 24 september informerades om ett att övertagande planerades till
den 1 oktober 2013.
Eget program och uthyrning
Gården har under året arrangerat en uppskattad påskbuffé då Lars och Violet Andersson var
värdpar. Vid Valborgsmässofirandet sjöng Hjortsberga kyrkokör. Vi har även ordnat
Morsdagsmiddag. ”Räkfrossa” inbjöd vi till i oktober, vid denna medverkade Sara och Mats
Ericsson, Lammhult. Lägret ”Medan livet pågår” fick tyvärr ställas in pga få anmälda.
Smålandsafton med ostkaka var det som blev kvar av veckan. I början av december månad hade vi
Julstuga tillsammans med Hjortsberga SMU, med ganska få deltagare. Tidigare har skolan framfört
julspel och det har då kommit fler besökare från bygden. Julbord har serverats med Kenneth och
Anita Bogren som värdpar. Fam. Ellström underhöll med musik
Under året har flera konfirmandhelger och retreater varit förlagda till gården liksom ett antal
musikläger, bland annat SMM:s Blåsarläger som fyller hela gården med ungdomar.
Sommarmånaderna har gården en god beläggning med ungdomsgrupper från Tyskland. Under
året har några familjefester varit inbokade på gården.
Många olika samfund och kyrkor besökt gården. Även företag och föreningar har bokat in sig för
olika arrangemang.
Ombyggnation/ utbyggnad:
Vi gläds över att en omfattande om- och tillbyggnad av matsalarna mot sjön och av
självhushållsköket kunnat slutföras. Därmed har vi bättre lokaler att erbjuda och större
möjligheter att ha fler grupper samtidigt.
Vid återinvigningsfesten på Hjortsbergagården lördagen den 17 augusti fick vi glädjas med alla som
arbetat på gården under byggtiden: anställda, frivilligarbetare, byggherrar, entreprenörer,
leverantörer m.fl. Från Distriktet deltog Staffan Andersson och Rune Larsson. Mikael Andersson
stod för musikunderhållning.
Personal
Lena Örnholmer arbetar sedan början av 2012 som föreståndare. Magnus Carlsson har fortsatt
bl.a. som projektledare för ”Attraktiva Hjortsberga” på deltid. På gården finns även en kokerska
och vaktmästare på deltid. Därutöver har vi timanställd personal som får det hela att fungera.
Arbetsförmedlingen har haft fyra platser till förfogande på gården, för vilka vi fått ekonomiskt stöd
för handledning. Vi har genom detta fått värdefull hjälp med underhåll på fastigheten som vi
själva haft svårt att hinna med. Våra frivilligarbetare är också en viktig resurs. De har ryckt in vid
flera akuta tillfällen när vi har behövt hjälp.
Ekonomi
Under året har lån upptagits för renoveringen på 800.000 kronor. Vi har tacksamt tagit emot en
anonym gåva på 1.100.000 kr, som gjort det möjligt att helt amortera det nya lånet. Gården har
varit företrädare för Leader Linné projektet ”Attraktiva Hjortsberga”. Under hösten har en
delredovisning av detta gjorts. I början av 2014 skedde slutredovisning per 2013-12-31 till
länsstyrelsen. Utlovat projektstöd kommer att utbetalas till oss under första halvåret 2014.
P.g.a. renovering och ombyggnad har det blivit extraordinära kostnader. Det innebar också att vi
inte kunde ha beläggning under vissa perioder vilket förklarar årets negativa resultat för 2013.
Bokföringen är i dagsläget riktigt inte helt klar eftersom vi skall avsluta distriktets del och föra över
balanser till den nya föreningen.
Arbetet går vidare
Så jobbar vi vidare för att fler ska kunna få njuta av miljön på gården och i tron på gården som en
del av Guds plan för att styrka enskilda och församlingar. Vi vill utvecklas i detta arbete
tillsammans med våra ägarförsamlingar och Region Öst.
Hjortsbergagårdens styrelse har under året bestått av: Birgitta Nilsson ordf, Bertil Widén vice ordf,
Jan-Åke Lindahl, kassör, Kerstin Norén, Barbro Virkki, Hans Lundberg, och Jarl Thorstensson. Lena
Örnholmer har varit adjungerad.
Hjortsberga 2014-02-12
Birgitta Nilsson
Ordförande
Hjortsbergagården ideell förenings styrelse
Signemåla 140108
Årsberättelse 2013 för Olsängsgården
Ett historiskt år har vi lagt bakom oss och sträcker oss mot ett nytt.
Vi i Olsängsgårdens styrelse är tacksamma till vår Herre för allt han gjort.
Tacksamma till alla som besökt men också arbetat på gården med värme och entusiasm.
Tack till församlingar och enskilda som stöttat oss i förbön men också ekonomsikt.
Gården har varit fylld av olika besökare som kommit och gästat vår fantastiska gård som vi alla fått
uppleva så mycket på. Församlingar som haft gemenskapsdagar och lagt Gudstjänster på gården,
orienteringsklubbar som haft träningsläger. Flera konfirmationsgrupper från olika församlingar
både från Blekinge och Skåne som lagt läger på gården.
Gospelkör och manskör har fått erfara den goda stämningen i väggarna. Fritidsbarnen från
Fågelmara som får springa och leka i vått och torrt. En ny typ av hyresgäst har besökt oss under
hösten nämligen en lajvförening som åskådliggjorde hur det var att gå i skolan förr i tiden.
Riksbyggen som gästade oss är också nya gäster som vi tycker är spännande.
Vi har även i år fått förmånen att ha en bröllopsfest på gården nämligen för Jakob Eriksson och
hans fru Mikaela som varje sommar kommit och haft konfaläger med ett sextiotal konfirmander
från Lund.
Valborgsmässofirandet hade besök av kommunalrådet Camilla Brunsberg som vårtalade och vår
eminenta manskör som leds av Bengt Bergman samt Jämjö Musikkår som spelade.
Skärgårdslägret fick återigen glädja och inspirera både lägerdeltagare och åhörare. Ett 50-tal
ungdomar från hela södra Sverige som sjunger, vittnar, äter god mat, spelar volleyboll och gläds i
en vecka.
Dessa goa ungdomar förmedlar trons liv rakt in i människors hjärtan och tillsammans med ledare
gör de Skärgårdslägret möjligt för vår bygd.
Vi har nu skrivit historia för Olsängsgården då vi den 27 mars bildade föreningen Olsängsgården.
Alla föreningar och enskilda som delar Olsängsgårdens mål och målsättning är välkomna som
medlemmar. Vi har under 2013 haft 4 föreningar och 31 enskilda medlemmar vilket vi tror ska öka
under kommande år. Vi fick under hösten ta emot gården som gåva av Södra Götalands distrikt.
Jag hoppas och tror att Olsängsgården ska få vara till välsignelse för människor!!
Jag använder mig av en del av målet i stadgarna. Vår förhoppning är att ”deltagarna skall upptäcka
och fördjupa sin tro” på Jesus Kristus.
Ett Gott Nytt och välsignat År önskar vi i Olsängsgårdens styrelse!!!
Fil 3:10
____________________________________
Anders Börjesson
ordförande Olsängsgården
________________________________________________________________________________
Olsängsgården
Ordf.
Bokning
Mobil
Postgiro
0455-368009
070-2499786
0455-365232
0703-652327 16 23 27-1
Fullmakt
Nedanstående person/er har utsetts av
________________________________________församling/SMU
att vara våra ombud vid årsmöte för Svenska Missionskyrkan/SMU
i Södra Götalands distrikt, i Missionskyrkan, Hässleholm den 5/4 2014
Namn:________________________________________________
Namn:________________________________________________
Namn:________________________________________________
Namn:________________________________________________
Ort och datum._____________________________
Underskrift____________________________________________
ordf. sekr. kassör. pastor. etc.
Årsmötesavgiften är 200 kr / person, inklusive servering.
===================================================
Rätt att sända ombud har församling inom SMK och SMU-förening
enligt följande:
Församling:
- 50 medl. ger rätt till 1 ombud
51 - 100
ger rätt till 2 ombud
101 - 200
ger rätt till 3 ombud
201 - 400
ger rätt till 4 ombud
Varje påbörjat 200-tal över 400 medl. ger rätt till
ytterligare ett ombud.
SMU-fören:
- 200 medl. ger rätt till 2 ombud
201 - 400
ger rätt till 3 ombud
Varje påbörjat 200-tal över 400 medl. ger rätt till
ytterligare ett ombud.