Transcript Protokoll styrelsemöte med Wisby ridklubb 2014-01-12

Protokoll styrelsemöte med Wisby ridklubb 2014-01-12
Datum, tid, plats: söndag 12/1 kl. 18, Rävhagen
Deltagare: Magnus Holmén, Jenny Löfgren, Gunnar Enekvist, Birgitta Cedergren, Alice Johansson US,
Lotta Olsson, Maj-Britt Ahlburg, Annika Kellqvist, Desirée Andersson
Ej närvarande: Lisa Etzner, Jan Larsson, Sara Vestling, Cecilia Stenström
Punkt
§ 158
Ämne
Mötets öppnande
Ansvar
Kommentar
Gunnar hälsar alla välkomna och förklarar
mötet öppnat.
§ 159
Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 160
Föregående Protokoll
Genomgång av föregående protokoll och
arbetslistan.
§ 161
Ekonomi
Ekonomin gicks igenom-läget nu är i balans.
Gill Petterssons samarbetsavtal med WRK är
uppsagt per den 31/12-2013.
WRK har betalt för 2 container tömningar till
Jan Larsson
KM-Priser är beställda
§ 162
Rapporter Sektionerna
Beslut: Vi betalar våra dressyrdomares
funktionärlicenser.750 kr per aktiv domare.
US: Ungdomskonferens i Eskilstuna 18-19/1,
Alice och Ida Johansson åker på den.
Nytt projekt 2014-Kost-mental träning- ridning
för tränare.
ULK 2014-några från US kommer att gå – medel
söks i idrottslyftet
Cm-hoppning/maskeradhoppning 2/2
Vi i stallet- Gunnar skickar underlag för den till
Alice.
Hoppsektionen: All färg flyttas från ridhuset till
samlingsrummet i cafeterian nu när det är kallt
Dressyrsektionen: Programridningen som
skulle varit 4/1 blev inställd på grund av för få
anmälningar. Clinic är flyttad från den 9/2 till
den 15/2. Försäljning av underställ, strumpor
med mera från Ullmax pågår.
§ 163
Medlem och Aktivitets ansvarig
Handikapp: Birgitta Cedergren informerar om
vad man kan söka för slags bidrag att
handikapp anpassa stallet. En grupp bestående
av Birgitta, Gunnar och Jenny har möte 16/1 för
att sammanställa en lista på vad vi ska söka för.
Nya betalningssystemet fungerar mycket bra.
§ 164
Ridskolan
§ 165
Anläggningen
till§ 166
Cafeterian
Ingen närvarande
Skriva nytt avtal med Rävhagens ridskola (Jan
Larsson)
Arbetsgrupp för det: Gunnar, Jan och Sara
Arrendeavgift 5123 kr på vår mark vid
Rävhagen från 2015. Höjt arrende på Silikaten
till ca: 7000 kr.
3000 kWh mindre 2013 än 2012 är förbrukat.
Lotta ska på börja med att leta spis och inköp
av nya termosar.
Cafeterian är öppen onsdagar och torsdagar
med själv service.
§ 167
Sponsor och Utvecklingsansvarig
§ 168
Anställda
Avtal med Cykel och MC hallen för 2 år är klart
Magnus ska kontakta Roma Grus
Ingen ny information
§ 169
Bokning Hemsidan
Inget nytt
§ 170
Nationella Hopptävlingen 2014
Möte söndag 19/1
§ 171
Inkomna skrivelser
Inget nytt
§ 172
GRF
Möte 13/1 idrottens Hus
Förslag till SISU styrelsen skickas till Gunnar
senast den 14/1
Möte valberedningen 15/1
Planeringsmöte galan 13/1 Lotta går
§ 173
Kvällens Tema
§ 174
Övriga frågor
Budget och Verksamhetsplan 2014
Budget för 2014 är fastställd
Verksamhetsplanen kommer ut på hemsidan
inom kort.
Föreningsrapporten är inskickad till SvRF
Ansökningar bidrag 2015 till Regionen ska vara
inskickade senast den 27/2
WRK söker för:
Belysning Silikaten, ny ridhusbotten stora och
lilla ridhuset, bevattningssystem och för
arrende av mer hagmark
Årsmöte 16/2 kl. 16 vi gick igenom
informationen om vad som ska göras. Vi
fortsätter på nästa styrelsemöte.
Möte med KF 21/1 kl. 17:15 Gunnar, Magnus
och Birgitta C.
Möte på GI om Resor 14/1 Gunnar, Desirée går.
Ridsportgalan 25/1
Idrottsgalan 1/2 Mathilde går som representant
för US och Alice för WRK
Nästa styrelsemöte 2/2 på Rävhagen
Gunnar Enekvist
Desirée Andersson
Ordförande
Sekreterare