Transcript Miljöprogram O-Ringen Skåne signerat

O-Ringen 2014
MILJÖPROGRAM,
O-RINGEN SKÅNE 2014
Miljöprogram för O-Ringen 2014 innehållande miljöpolicy,
miljömål och miljöplan
Kristianstad 2013-12-12
Lotta Linsefors
Miljöchef O-Ringen Skåne 2014
1 (16)
Innehållsförteckning
1
O-Ringens miljöpolicy .................................................................................. 3
2
Betydande miljöpåverkan/miljöaspekter .................................................... 4
3
Mål ............................................................................................................... 5
4
Miljöplan...................................................................................................... 5
4.1
Miljöorganisationen ................................................................................ 6
4.2
Ansvariga funktionärer ska genomgå miljöutbildning samt Alla
funktionärer ska få information om hur miljöarbetet ska bedrivas .................... 6
4.3
Arrangemanget ska följa tillämplig miljölagstiftning............................... 7
4.4
Arrangemangets miljöarbete ska kommuniceras tydligt ........................ 8
4.5
Kommunen ska hållas informerad om arrangemangets miljöarbete ..... 8
4.6
Arrangemangsområdet ska återställas i ursprungsskick ......................... 9
4.7
Krav ska ställas på sponsorers, samarbetspartners och övriga externa
aktörers miljöarbete ............................................................................................ 9
4.8
Miljöhänsyn ska tas vid upphandling av varor och tjänster .................... 9
4.9
Användning av varor tjänster och förbrukningsmaterial ska ske på ett
miljöanpassat och effektivt sätt. ....................................................................... 10
4.10
Miljöpåverkan från avfall ska vara minimerad ...................................... 10
4.11
Användning av el ska vara effektiv och miljövänlig ............................... 11
4.12
Transporter och resor ska vara effektiva och miljöanpassade.............. 12
4.13
Utsläpp av klimatpåverkande gaser ska minimeras .............................. 13
4.14 Rengöring ska ske med miljömärkta produkter och utsläpp till vatten
ska minimeras.................................................................................................... 13
4.15
Lokaler, sanitet och andra utrymmen ska vara välstädade................... 14
4.16
Bullerstörning ska minimeras ................................................................ 14
4.17
Uppföljning ............................................................................................ 15
5
5.1
Vad är ett miljömärkt event ...................................................................... 15
Kriterier för miljödiplomering ............ Fel! Bokmärket är inte definierat.
2 (16)
1
O-Ringens miljöpolicy
Som ett av världens största idrottsarrangemang ska O-Ringen vara en
ledande och god förebild inom miljöområdet. Vi ska profilera O-Ringen
som ett miljöanpassat arrangemang som använder naturen omsorgsfullt.
O-Ringen ska klara Håll Sverige Rent’s krav för Miljömärkt Event.
Hela organisationen ska vara engagerad i miljöarbetet och varje
medarbetare och funktionär ska väga in miljöhänsyn i de beslut som tas.
Successivt ska O-Ringens miljöpåverkan minskas genom medvetna val
och vi ska så långt som möjligt:

Välja samarbetspartners, leverantörer och sponsorer som
bedriver ett engagerat miljöarbete

Välja produkter och tjänster med dokumenterat bra
miljöprestanda

Hushålla med materiella resurser

Återanvända och återvinna använt material

Begränsa transporter och energianvändning samt utnyttja
förnybara energikällor

Bevara frilufts-, natur- och kulturvärden i de områden vi
använder.

Följa upp, utvärdera och förbättra vårt miljöarbete.
3 (16)
2
Betydande miljöpåverkan/miljöaspekter
En genomgång av arrangemangets miljöpåverkan har gjorts. Som underlag
till detta har O-Ringen Skåne 2014 tagit fram en bedömning av de
övergripande aktiviteternas miljöpåverkan.
Utifrån denna miljöinventering har följande betydande miljöaspekter
identifierats:




Utsläpp vatten
o
Utsläpp duschar, arenorna
o
Utsläpp duschar och tvättställen, O-Ringenstaden
Utsläpp luft
o
Deltagarnas resor till Kristianstad
o
Bussning till arenorna
o
Bilresor till arenorna
o
Arrangörens resor
Skapande av avfall
o
Avfall från O-Ringenstaden
o
Avfall från arenorna
Energi för drift
o

El till drift för O-Ringenstaden och arenorna
Djur och växter
o
Etappernas påverkan på skog och mark
o
Indirekt påverkan genom användande och försäljning av
varor och tjänster.
4 (16)
3
Mål
Utifrån identifierade miljöpåverkande aspekter och för att leva upp till
miljöpolicyn har följande mål och handlingsprinciper satts upp:

Ansvariga funktionärer ska genomgå miljöutbildning

Alla funktionärer ska få information om hur miljöarbetet ska
bedrivas

Arrangemanget ska följa tillämplig miljölagstiftning

Arrangemangets miljöarbete ska kommuniceras tydligt

Kommunen ska hållas informerad om arrangemangets
miljöarbete

Arrangemangsområden ska återställas i ursprungsskick

Krav ska i största möjliga mån ställas på sponsorers,
samarbetspartners och övriga externa aktörers (försäljare,
utställare) miljöarbete

Miljöhänsyn ska tas vid upphandling av varor och tjänster
(miljömärkt, ekologiskts, lokalproducerat)

Användning av varor och tjänster ska ske på ett effektivt sätt

Miljöpåverkan från avfall ska vara minimerad

Användning av el ska vara effektiv och miljövänlig

Transporter ska vara effektiva och miljöanpassade.

Utsläpp av klimatpåverkande gaser ska minimeras

Rengöring ska ske med miljömärkta produkter och utsläpp till
vatten ska minimeras

Lokaler, sanitets- och andra utrymmen ska vara välstädade

Bullerstörning ska minimeras
Hur dessa mål ska uppnås beskrivs mål för mål i miljöplanen nedan.
4
Miljöplan
I denna miljöplan beskrivs de aktiviteter som ska utföras för att uppnå
målen i miljöprogrammet. Varje aktivitet har minst en ansvarig person.
Aktiviteterna är numrerade med löpnummer för att underlätta
uppföljning.
5 (16)
4.1
Miljöorganisationen
Utpekade ansvariga i miljöplanen listas nedan
O-Ringens fasta organisation
VD
Försäljningschef (C)
Marknadchef (C)
Ekonomi- och utvecklingschef (C)
O-Ringen 2014 funktionschefer
Generalsekreterare
Ekonomichef
Personalchef
Rekryteringschef
Marknadschef (L)
Försäljningschef (L)
Service/logistikchef
Teknologichef
Arenachefernas samordnare
Etappchefer
Tävlingschef
MTB-O-chef
Pre-O-chef
Tävlingsadministrativ chef
O-Ringenstadschef
Academychef
Ceremonimästare
Miljöchef
4.2
Henrik Boström
Mats Adolfsson
Patrik Söderkvist
Jan Troeng
Mats Widesjö
Paul Schannong
Mats Håkansson
Niklas Nilsson
Lars Brodin
Kim Pettersson
Leif-Åke Andersson
Roland Natanaelsson
Jan Bergström
Magnus Granqvist (Etapp 1,2)
Rolf Ohrlander (Etapp 3)
Lars Gunnar Bengtsson (Etapp 4)
Magnus Tenghagen (Etapp 5)
Roland Offrell
Max Svensson
Bo Ullman
Wiveka Ernstsson
Bertil Lööf
Britt-Marie Bengtsson
Mats Svensson
Lotta Linsefors
Ansvariga funktionärer ska genomgå miljöutbildning
samt Alla funktionärer ska få information om hur
miljöarbetet ska bedrivas
1.
Ansvariga och ledning för arrangemanget utbildas i miljöfrågor och
om miljömärkt event (f.d. Miljödiplomerat arrangemang).
Miljöutbildning av lokala organisationen görs genom att miljöpolicy
och arbetet med miljömärkt event tas upp på ledningsmöten.
Uppgifter att redovisa hur man beaktar miljöfrågorna ges till
respektive funktionschef i miljöplanen. Målet med utbildningarna är
att funktionscheferna ska genomföra sina uppdrag i enlighet med
miljöprogrammet och kriterierna i Miljömärkt Event.
Klart till 1 april 2014. Ansvarig: Miljöchef
6 (16)
2.
Studiecirklar med miljöfrågor anordnas av resp. funktionschef för
samtliga huvudfunktionärer. Huvudfunktionärerna ska genom
genomförda studiecirklar ha en tillräcklig kunskap om miljöfrågor för
att kunna hantera detta inom sitt ansvarsområde. Övriga
funktionärer kommer att få en miljöinformation i skriftligt format samt
relevant miljöutbildning i samband med övrig utbildning för
respektive arbetsuppgift. Målet med utbildningen är att funktionärer
ska ha kunskap för att kunna göra medvetna val vid till exempel
inköp av material och hantering av avfall samt att kunna besvara
frågor från besökare/deltagare.
Klart till 1 juni 2014. Ansvarig: Funktionschefer i samarbete med
miljöchef
4.3
Arrangemanget ska följa tillämplig miljölagstiftning
3.
Tillstånd/dispenser söks för utnyttjande av Natura 2000 område och
naturreservaten i tränings och tävlingsområdena (Friseboda,
Ravlunda, Rinkaby, N Åsum (O-ringen staden) och Ryssberget)
 Klart till 1 februari 2014. Ansvarig: Generalsekreterare i samråd
med tävlingschef.
4.
Anmälan enligt miljöbalken 12 kap 6 § upprättas för ORS, de fem
huvudetapperna, MTB-O och Pre-O lämnas till länsstyrelserna i
Skåne/Blekinge. Anmälan om terrängkörning lämnas till resp
länsstyrelse.
 Klart till 1 februari 2014. Ansvarig: Generalsekreterare i samråd
med tävlingschef.
5.
En anmälan upprättas för O-Ringenstaden och etapperna och
lämnas till miljö- och hälsoskyddskontoret i Kristianstad samt
miljöförbunden i Simrishamn och Sölvesborg.
Skrivelser inlämnade till Sölvesborg och Kristianstads
kommuner. Simrishamns ska vara klart till 1 februari 2014.
Ansvarig: Generalsekreterare i samråd med O-ringenstadschef och
etappchefer.
6.
Stor hänsyn tas till skyddsvärd natur och nyckelbiotoper vid
banläggning och vid anläggande av arenorna genom att följa
Länsstyrelsens anvisningar. Samråd med markägare och med
Länsstyrelsen sker enligt 12 kap miljöbalken. Avtal upprättas med
markägare.
Samråd med Länsstyrelsen och markägare är klart. Avtal
upprättat med alla markägare utom Fortverket. Klart till januari 2014.
Ansvarig: Generalsekreterare och tävlingschef.
7 (16)
4.4
Arrangemangets miljöarbete ska kommuniceras
tydligt
7.
Miljöarbetet beskrivs i två artiklar i O-Ringentidningen
Klart till 1 mars/1 maj 2014. Ansvarig: Marknadsansvarig (C) i
samråd med miljöchef.
8.
Artiklar och information om O-Ringens miljöarbete lämnas till
deltagare i programtidningen
Klart till 1 juni 2014. Ansvarig: Marknadsansvarig (C) i samråd
med berörda funktionschefer och miljöchef
9.
Information om miljöarbetet på O-Ringens webbplats sker
fortlöpande fram till genomförande av O-Ringen 2014.
Ansvarig: Ansvarig: Marknadsansvarig (C) i samråd med
miljöchef.
10. Håll Sverige Rent logotype synliggörs efter miljödiplomering
Ansvarig: Miljöchef i samråd med marknadsansvarig (C) och
marknadschef (L)
11. Miljöinformationsplats vid mässa/marknadsgata, information från
speaker och information i press.
Klart till juli 2014. Ansvarig: Miljöchef i samråd med
marknadsansvarig (C), marknadschef(L) och tävlingschef
12. Deltagare och besökare ska informeras om hur de kan bidra till att
minska miljöpåverkan. T.ex O-ringen tidningen och programbladet,
vid sopsorteringsstationerna, duschar och hygienstationer.
Klart till juli 2014. Ansvarig: Miljöchef i samråd med berörda
funktionschefer.
4.5
Kommunen ska hållas informerad om arrangemangets
miljöarbete
13. Genom kontakt med relevant funktion inom den kommunala
förvaltningen håller sig arrangören à jour om vilka regler som gäller
och dessutom hålls kommunen uppdaterad om de insatser som ORingen gör. Kontakt tas med teknik- och fritidsförvaltningen samt
miljö- och hälsoskyddskontoret.
Klart till: Återkommande kommunikation till dess arrangemanget
är över.
8 (16)
Ansvarig: Generalsekreterare gentemot miljö- och
hälsoskyddskontoret, O-Ringenstadschef och Etappchefer
gentemot teknik- och fritidsförvaltningen
4.6
Arrangemangsområdet ska återställas i
ursprungsskick
14. Erforderliga städ/återställningsinsatser vidtas på arenorna och ORingenstaden efter tävlingarnas avslutande.
Arenorna klart till 2014-08-10, staden klart till 2014-08-31
Ansvariga: Funktionschefer för O-Ringenstaden, arenorna, tävling,
MBT-O och Pre-O.
4.7
Krav ska ställas på sponsorers, samarbetspartners och
övriga externa aktörers miljöarbete
15. Vid val av sponsorer, samarbetspartners och övriga externa aktörer
(försäljare, utställare) ska ett aktivt miljöarbete från deras sida
efterfrågas. I första hand väljs sponsorer med miljöprofil. Vid
sponsring med varor och tjänster; förhandla i första hand om
miljömärkta alternativ.
Ansvarig: Generalsekreteraren, försäljningschef (C) och
försäljningschef (L)
4.8
Miljöhänsyn ska tas vid upphandling av varor och
tjänster
16. O-Ringen skall tillämpa miljöhänsyn vid all upphandling. De
produkter som kommer i fråga skall vid tillverkning,
konsumtion/användning och som avfall ge upphov till så liten
påverkan på miljön som möjligt. Produkterna skall inte vara skadliga
för dem som använder dem. I första hand ska produkter väljas som
är fria från ämnen som är skadliga för miljön och människors hälsa.
Produkter skall både vid tillverkning och användande bygga på
resurssnålhet av råvaror och energi.
Ansvarig: Försäljningschef (C) och resp. funktionschef 2014
17. Miljömäkta varor eller varor med hög miljöprestanda samt
ekologiska och/eller lokalproducerade väljs i första hand
Ansvarig: Försäljningschef (C) och resp. funktionschef 2014
9 (16)
18. O-Ringen ska verka för rätt att returnera överblivna varor skrivs in i
avtal
Ansvarig: Försäljningschef (C) och resp. funktionschef 2014
19. O-Ringen ställer krav på att underleverantörer har ett aktivt
miljöarbete. I möjligaste mån ska underleverantörer vara
miljöcertifierade. Gynna leverantörer som är lokala och/eller har
miljöanpassade transporter.
Ansvarig: Försäljningschef (C) och resp. funktionschef 2014
20. O-Ringen ska erbjuda ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrademärkt mat och dryck vid alla försäljningsställen (kiosker och
restaurangen).
Ansvarig för upphandling: Försäljningschef (C) och
försäljningschef (L)
21. Maten som serveras under O-Ringen får inte innehålla rödlistade
eller utrotningshotade arter. Vegetariskt alternativ ska erbjudas.
Ansvarig: Försäljningschef (C) och försäljningschef (L)
Klart till: Aktiviteterna 16-21 sker fortlöpande fram tom juli 2014.
Avstämning sker fortlöpande fram tom juli 2014
4.9
Användning av varor tjänster och
förbrukningsmaterial ska ske på ett miljöanpassat och
effektivt sätt
22. Inköp ska ske så att antal inköpta varor optimeras och att det
medför minsta möjliga miljöpåverkan.
Ansvarig: Respektive funktionschef
23. Allt kontorsmaterial samt övrigt förbrukningsmaterial ska vara
miljömärkt eller ha en dokumenterad hög miljöprestanda.
(t.ex.FSC/PEFC för trä och skogsprodukter)
Ansvarig: Respektive funktionschef
Klart till: Aktiviteterna 22-23 sker fortlöpande fram tom juli 2014.
Avstämning sker fortlöpande fram tom juli 2014.
4.10 Miljöpåverkan från avfall ska vara minimerad
24. Återvinning och återanvändning tillämpas i största möjliga
utsträckning. T.ex. skyltar, möbler, inventarier
10 (16)
Ansvarig: Respektive funktionschef
25. Förpackningsmaterial bör i största grad återanvändas/återvinnas
och mängden bör minimeras.
Ansvarig: Respektive funktionschef
26. Återanvändning av emballage och byggmaterial ska ske
Ansvarig: Respektive funktionschef
27. Avfallet från arrangemanget tas om hand av auktoriserad
mottagare. Avfallet ska sorteras i olika fraktioner. Omfattning på
sorteringen och antalet fraktioner bestäms i samråd med kommunen
där vi arrangerar etappen. Fraktionerna kan vara t ex brännbart,
plast, returburkar/PETflaskor, glas, returpapper, wellpapp,
metallförpackningar och farligt avfall.
Klart till april 2014
Ansvarig för upphandling: Generalsekreterare och miljöchef
Ansvarig för genomförande: O-Ringenstadschef, etappchefer, Pre-O
chef och MTB-O chef (arenor) i samråd med miljöchef
28. Det ska finnas tillräckligt med rena och regelbundet tömda
avfallsplatser (soptunnor, papperskorgar etc) och
återvinningsstationer.
 Ansvarig: O-Ringenstadschef, etappchefer, Pre-O chef och
MTB-O chef (arenor) i samråd med miljöchef
Avstämning av aktiviteterna 24-28 sker fortlöpande fram tom juli
2014.
4.11 Användning av el ska vara effektiv och miljövänlig
29. Energisnåla lösningar väljs i möjligaste mån, t ex:
 Lågenergilampor
 Maskiner och apparater används på rätt sätt och stängs av när de
inte används.
 Energisnåla kylar och frysar används.
Klart till: maj 2014. Ansvarig: Respektive funktionschef
30. Vid upphandling av el ska grön el väljas i första hand.
Klart till april 2014. Ansvarig: Generalsekreterare
11 (16)
4.12 Transporter och resor ska vara effektiva och
miljöanpassade
31. I möjligaste mån ska bussar uppfylla kraven i Euroklass 4 och helst
5 och EEV. I möjligaste mån ska bussar drivas med förnyelsebara
drivmedel.
Klart till april 2014 Ansvarig: VD
32. Deltagare ska uppmuntras att resa kollektivt till och från
arrangemanget. Avtal med tågoperatörer skrivs. Möjlighet att hyra
husvagnar på plats ges. Deltagarna erbjuds busstransport mellan
O-Ringenstaden och arenorna.
Klart till april 2014. Ansvarig: Marknadschef (C) och
Generalsekreterare
33. Vid upphandling av tunga transporter skall miljöhänsyn vara ett av
kriterierna. Företrädesvis ska fordon med hög miljöprestanda
användas (EuroV).
Klart till april 2014. Ansvarig: Försäljningschef (L) och
generalsekreterare
34. Eventuella leasingbilar bör klara högsta miljökrav. Det innebär att
miljöfordon ska användas som släpper ut mindre än 120 g CO2/km
eller går på förnybara drivmedel.
Klart till april 2014. Ansvarig: VD
35. En genomgång av arrangemangets behov av transporter genomförs
och en optimering sker.
Klart till maj 2014. Ansvarig: Servicechef
36. Det ordnas möjlighet till uthyrning av cyklar till besökare/deltagare
och om möjligt utlåning till funktionärer i syfte att minimera
bilåkande. Underlätta för cyklister som besöker O-Ringen (t.ex.
cykelkartor, reparationsstationer, cyklelparkering).
Klart till juni 2014. Ansvarig: O-Ringenstadschef samt
Generalsekreterare
37. Funktionärer uppmanas att samåka i största möjliga utsträckning.
Finns möjlighet ska kollektivtrafik eller cykel utnyttjas.
Klart till: Återkommande fram till arrangemanget är över.
Ansvarig: Respektive funktionschef.
12 (16)
38. Funktionärer erbjuds uttransport med buss ut till etapperna.
Klart till juni 2014. Ansvarig: Servicechef
4.13 Utsläpp av klimatpåverkande gaser ska minimeras
39. Flertalet av föregående punkter beskriver åtgärder för att minimera
utsläpp av klimatpåverkande gaser. Då en betydande del av
utsläppen sker vid transporter kommer en uppföljning av
arrangemangets egna transporter att göras.
Klart till 2014-09-30. Ansvarig: Miljöchef i samarbete med
övriga funktionschefer
40. Klimatkompensation sker av arrangemanget genom köp av
utsläppsrätter eller annan klimatinvesteringar t.ex. investering i Viskogen.
Klart till 2014-11-30 Ansvarig: Miljöchef i samarbete med VD
och Generalsekreterare
4.14 Rengöring ska ske med miljömärkta produkter och
utsläpp till vatten ska minimeras.
41. Duschvatten och tvättvatten från etapper ska genomgå rening innan
det släpps till recipient. Infiltration kan användas om det godkänts av
kommunen.
Klart till maj 2014. Ansvarig: Generalsekreterare och
etappchefer
42. Hygienutrymmen och duschar ska förses med miljömärkta
hygienprodukter
Klart till maj 2014.
Ansvarig för upphandling: Försäljningschef (C)
Ansvarig för genomförande: Etappchefer och MTB-O chef
43. Slam från latriner från O-Ringenstaden tas om hand och
transporters till reningsverk.
Klart till maj 2014. Ansvarig: O-Ringenstadschef
44. Slam från latriner från etapper tas om hand och transporters till
reningsverk.
Klart till maj 2014. Ansvarig för upphandling: VD Ansvarig för
genomförande: Servicechef och Generalsekreterare
13 (16)
45. Arrangemanget använder vatten på ett effektivt sätt. Snålspolande
munstycken i duschar och kranar samt timer på kranar inom
campingområdet
Klart till maj 2014. Ansvarig: O-Ringenstadschef och
etappchefer
46. Funktionärer, medverkande och besökare/deltagare informeras om
att inte använda mer vatten än nödvändigt, information sker via
programtidning och hemsida.
Klart till maj 2014. Ansvarig: Marknadsansvarig (C) i samråd
med miljöchef
4.15 Lokaler, sanitet och andra utrymmen ska vara
välstädade
47. Rengöring ska ske med mikrofiberprodukter och/eller miljömärkta
produkter.
Klart till: Juli 2014.
Ansvarig för upphandling: Försäljningschef (C)
Ansvarig för genomförande: O-Ringenstadschef (hygienutrymmen
på O-Ringenstaden) etappchefer, MBT-O chef och Pre-O chef
(toaletter och duschar vid arenorna).
48. Välskötta och rena hygienutrymmen ska finnas i tillräcklig
omfattning i förhållande till det väntade antalet besökare/deltagare.
Klart till: Juli 2014. Ansvarig O-Ringenstadschef
(hygienutrymmen på O-Ringenstaden) etappchefer, MBT-O chef
och Pre-O chef (toaletter och duschar vid arenorna).
4.16 Bullerstörning ska minimeras
4.16.1 Avseende deltagare och besökare
49. Ljudnivåerna från högtalare skall begränsas för att undvika
olägenhet för människors hälsa. Gällande riktvärden för lokaler och
platser dit både barn och vuxna har tillträde ska hållas:
Maximalt ljud LAFmax 110 dB
Ekvivalent ljud LAeqT 97 dB
Den som ansvarar för aktiviter där högtalaranläggning utnyttjas
(t.ex. ceremonier, konserter, discon) ska säkerställa (mäta buller) att
ovanstående riktvärden innehålls. Vid aktiviteter där O-Ringen
Skåne samarbetar med andra aktörer ska dessa informeras om att
O-Ringen Skåne förväntar sig att dessa beaktar gällande riktlinjer
14 (16)
och bedriver erforderlig egenkontroll (mäter buller, dokumenterar
m.m.) vid aktiviteterna.
Klart till: Juli 2014. Ansvarig vid upphandling och
genomförande: Ceremonimästare.
4.16.2 Avseende närboende
50. Ljudnivåerna från högtalare skall begränsas för att undvika
olägenhet för människors hälsa. Närboende ska inte utsättas för
högre bullernivåer än:
Ekvivalent ljud LAeqT 55 dB
Efter kl 22: Maximalt ljud LAFmax 55 dB
Den som ansvarar för aktiviter där högtalaranläggning utnyttjas
(t.ex. ceremonier, konserter, discon) ska säkerställa (mäta buller) att
ovanstående riktvärden hålls. Vid aktiviteter där O-Ringen Skåne
samarbetar med andra aktörer ska dessa informeras om att ORingen Skåne förväntar sig att dessa beaktar gällande riktlinjer och
bedriver erforderlig egenkontroll (mäter buller, dokumentera m.m.)
vid aktiviteterna.
Närboende ska informeras om vilka tider som ceremonier och
annan underhållning som medför buller kommer att ske.
Klart till: Juli 2014. Ansvarig vid upphandling och
genomförande: Ceremonimästare och Generalsekreterare
4.17 Uppföljning
51. Uppföljning av alla miljöaktiviteter utförs fortlöpande. Uppföljning av
O-Ringens miljöarbete sammanställs och redovisas i en
miljörapport.
Klart till 2014-09-30. Ansvarig: Samtliga funktionschefer och
miljöchefen.
5
Vad är ett miljömärkt event
O-Ringen har valt att miljömärka O-Ringen 2014. Miljömärkt event är en
utmärkelse och ett stöd till arrangörer som aktivt vill minska miljö- och
klimatpåverkan och vill visa det för andra. Genom aktivt arbete med
miljöfrågor skapas ett mervärde för både besökare/deltagare, sponsorer och
för arrangören själv. Det viktigaste är naturligtvis att belastningen på miljön
minskar. De kriterier som Stiftelsen Håll Sverige Rent har satt upp för
utmärkelsen kan liknas vid ett förenklat miljöledningssystem och ger stöd till
ett strukturerat miljöarbete. Den bärande tanken i Miljömärkt event är att
genomföra bästa möjliga arrangemang med så liten påverkan på miljö och
klimat som möjligt.
15 (16)