Transcript Proposition gällande utökad heltidargrupp

2014-11-13
1 (2)
Proposition gällande utökad heltidargrupp
Under verksamhetsåret 2014/2015 har LinTek ett par stora fokusområden. Bland dessa finns
bland annat internationalisering med fokus på internationella studenter och masterstudenter
samt att LinTek skall fortsätta den organisationsförändring som påbörjades för två år sedan.
I ”Handlingsplan för internationalisering” står det:
Efter diskussioner med kårstyrelsen 13/14 beslutades att posten Internationellt ansvarig ska införas från och
med verksamhetsåret 15/16. I rapporten Rapport_Internationellt arbete_1314 fastslogs att det bör tillsättas en
Internationellt ansvarig som kan ansvara för LinTeks arbete med internationella frågor. Detta för att stötta upp
arbetet med internationella frågor som länge varit nedprioriterat.
Detta tillsammans med att en viktig problematik som lyftes fram under FuM-helgen 2014-09-07
angående hur kontinuiteten skulle upprätthållas, hur man skall våga utforska
internationaliseringsområdet om man sedan skulle behöva dra ned resurserna redan fem
månader senare.
Vidare står det i projektplanen för fortsatt implementering av Ett LinTek för framtiden att det
skall finnas en strategi för hur man skall bibehålla kompetensen efter halvåret med dubbel SA.
Till detta kommer Husutredningen, utredningen som ligger till grund för ett köp av en kårstuga,
som uppskattat att ”Husansvarig” är en 20% tjänst som är vital för att LinTek skall kunna hålla
ett hus i gott skick. Då detta hus verkar bli verklighet inom de kommande två åren är det viktigt
att det finns en god organisation kring detta från början. LinTek har redan nu en början till ett
sådant arbete i och med Campusstugan, vars arbete redan nu ligger på gränsen till vad man kan
kräva av en ideellt engagerad teknolog.
Blickar man ut mot våra systerkårer på bland annat Chalmers, KTH, Lund och Uppsala, vars
kårer är mycket lika LinTek, kan man se att de har mellan 2-4 personer som är heltidsarvoderade
för de frågor som idag ligger på SA. Detta gör att de kan lägga ett större fokus på de frågorna
som SA ansvarar för samt för att utföra ett mer gediget och noggrant arbete.
LinTeks ekonomiska resultat har de senaste åren varit mycket bra. Fram tills förra året har
anledningen att man sparat pengar varit för att kunna genomföra beslutet om att LinTek skall
införskaffa en kårstuga och fortfarande vara en ekonomiskt stabil organisation. Vid denna tid
anses LinTek ha nått en buffert som skulle kunna anses rimlig. Den budget som ligger idag ger
goda förutsättningar för ett heltäckande kårarbete och LinTek måste fundera över hur man skall
satsa överblivna resurser på den breda studentgrupp man har. Att ha ytterligare en heltidare är
en ekonomisk belastning men inom de ramar som LinTek, med stor trygghet, kan bära. Denna
uppskattning har gjorts i samråd med LinTeks revisionskonsult. Att stärka det studiesociala
området föreslås som en bra disponering av LinTeks medel då det gynnar hela studentgruppen
LinTek skall arbeta för.
Kårstyrelsen ser att det finns goda förutsättningar, ekonomiskt och organisatoriskt, att
permanent utöka LinTeks heltidargrupp med en till studiesocialt ansvarig. Att utöka detta
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-13
2 (2)
område har diskuterats i flera år då det skulle skapa kontinuitet och bibehålla kompetens på ett
bättre sätt inom ett ganska komplext och brett arbetsområde.
Nedan finns ett förslag på hur en eventuell uppdelning mellan de två Studiesocialt ansvariga för
LinTek skulle se ut.
SA (arvoderad på kalenderår)




Mottagningen
Internationella studenter
De studeranderepresentantplatser som inte går in under området för Arbetsmiljö
Utediscot
SA (arvoderad på verksamhetsår)




Arbetsmiljö
Festerier
EventU
Intendentur och hus
Med detta, samt de diskussioner som kårfullmäktige tidigare fört, som bakgrund föreslår
kårstyrelsen
att
i LinTeks reglemente §2.3.1 ändra (…) Studiesocialt ansvarig (…) till (…)
Studiesocialt ansvariga, två stycken (…)
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-14
Valberedningen har valt att nominera Madina Holmegren till ordförande för Mattehjälpen.
Madina brinner för matte och att hjälpa teknologer till bättre förståelse inom ämnet. Hon har
tidigare erfarenheter av ledarskap då hon arbetat som mentor i linjär algebra. Som mentor
fick hon även en god förmåga att organisera och strukturera arbete.
Valberedningen ser det som mycket positivt att Madina vill lägga stor vikt vid att
vidareutveckla och marknadsföra mattehjälpen.
Därför står valberedningen bakom Madina Holmegren till ordförande för Mattehjälpen.
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-13
LinTeks Valberedning har valt att nominera Oskar Lind till München Hoben-General
Oskar är en organiserad, social och idérik som person. Han har värdefulla erfarenheter med
sig från bland annat sitt år som festerist i D-group och sitt engagemang i SOF 2013. Han har
tidigare varit med som tysk under München Hoben 2014, där han fick värdefulla insikter i
hur arrangemanget fungerar och även möjligheter att ta fram egna idéer för att utveckla det
samma.
Hans glada humör och sociala förmåga kommer att ge honom goda möjligheter att inspirera
kommittén och skapa en god arbetsmiljö.
Därför står valberedningen bakom Oskar Lind som München Hoben-General.
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-13
LinTeks valberedning har valt att nominera Andreas Partoft till studiesocialt ansvarig.
Andreas är en lugn, ödmjuk och empatisk person. Han kommer ha stor nytta av sitt tidigare
engagemang i Bi6 och i München Hoben-kommittén, där han fått god insyn i LinTeks
arbete. Han har även fått insyn i kårhusens arbete genom sitt jobb som bartender på Ryds
Herrgård. Hans engagemang som klassföreståndare visar på hans omtänksamma natur och
förtroendeingivande sidor. Hans intresse för arbetsmiljöfrågor och sikte på god kamratskap
mellan studenter visar på stor förståelse om vad posten innebär och tyngden som posten bär
med sig.
Därför står valberedningen bakom Andreas Partoft som studiesocialt ansvarig.
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-13
Valberedningen har valt att nominera Filippa Jonsson till mottagningsansvarig i Norrköping.
Filippa är en social och ansvarfull person som inger ett stort förtroende. Hennes erfarenhet
som fadderansvarig i Legionen har gett henne värdefulla ledarerfarenheter och god insikt i
hur mottagningen fungerar.
Filippa är en mycket organiserad och strukturerad person och lägger stort värde i en
fungerande grupp där alla trivs. Hon hanterar stressiga situationer väl och lägger stort
engagemang i de projekt hon åtar sig.
Därför står valberedningen bakom Filippa Jonsson som mottagningsansvarig i Norrköping.
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-13
LinTeks valberedning har valt att nominera Axel Halldin till mottagningsansvarig i
Linköping.
Axel är en ambitiös person med mycket auktoritet. Hans engagemang som sponsansvarig i
Y-fadderiet gör att han har stor insikt i LinTeks mottagning och hur den kan utvecklas. Axel
visar på bra ledaregenskaper som ger honom goda förutsättningar att leda fadderiernas arbete
i Mottagningen, samtidigt som han är lyhörd och empatisk.Vidare har Axel varit
informationsansvarig i Y-sektionen, arbetat på Ryds Herrgård samt varit engagerad i
Mjärdevi Science Park som studentambassadör. Det ger Axel en bred kunskap om hur
studentlivet är uppbyggt, vilket vi ser som positivt.
Därför står valberedningen bakom Axel Halldin som mottagningsansvarig i Linköping.
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
1 (14)
Kårstyrelsen har tagit fram dessa arbetsbeskrivningar i samråd med kårledningen.
Arbetsbeskrivningarnas syfte är att bidra till kontinuitet i kårledningens arbete och att skapa en
möjlighet att långsiktigt styra verksamhetens strategiska fokus. Det görs bland annat genom att
fördela ansvar och arbetsområden till poster och betona särskilt viktiga arbetsuppgifter inom
posters ansvar.
Arbetsbeskrivningen ska




styra kårledningens arbete och LinTeks verksamhet
vara ett verktyg i överlämningsarbetet
fungera som ett informativt dokument, till exempel för en intresserad sökande till en
post eller för en ledamot i kårfullmäktige
öka transparensen i kårledningens arbete.
Dokumentet är tänkt att utvecklas, uppdateras, anpassas och förbättras både på kort och lång
sikt.
Utkast färdigställt den 26 maj 2014 av Niclas Söör, Magdalena Smeds och Martin Gollvik.
Fastställt enligt beslut per capsulam och lagt till handlingarna på kårstyrelsemöte [nr 11, 13/14].
Reviderat den 10 november 2014 av Sebastian Brandtberg. Fastställt på kårstyrelsemöte [nr 5,
14/15]
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
2 (14)
Kårordförande, KO, är huvudansvarig för ledning av LinTek samt organisering och
övervakning av arbetet inom kårledningen. KO är heltidsarvoderad under perioden juni till och
med juni samt ytterligare en månad för efterarbete under sommaren.
KO skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
KO står för arbetsgivaransvaret för LinTeks arvoderade. Detta inkluderar att ansvara för den
psykiska och fysiska arbetsmiljön, så att risken för ohälsa hos de arvoderade minimeras.
KO står, tillsammans med vKO, för ledningen av LinTek. Detta inkluderar att övervaka den
dagliga verksamheten samt upprätthålla god kommunikation inom hela organisationen. De
ansvarar för att kårstyrelsens beslut implementeras hos kårledningen, för att organisera,
prioritera och följa upp arbetet samt för överlämning för tillträdande personer i kårledningen.
KO är LinTeks representant mot LinTeks bolag och har ansvar för att hålla sig uppdaterad om
vad som händer inom bolagen, både vad gäller verksamhet, ekonomi och långsiktiga mål.
KO skall, tillsammans med vKO, representera LinTek genom att vara synlig för, och ha kontakt
med, de olika delarna av LinTeks organisation så som kårfullmäktige, sektioner, kommittéer och
utskott. Detta inkluderar även att leda ordföranderådet.
KO skall representera LinTek externt och är LinTeks ansikte utåt och därmed primär
kontaktperson, gentemot media, politiska aktörer, kommuner, universitetet, studentföreningar
och andra parter.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
3 (14)
Vice kårordförande, vKO, är huvudansvarig för LinTeks ekonomi, avtal och arkivering. vKO
skall även vara kårordförande behjälplig i dennes arbetsuppgifter och skall vid kårordförandes
frånvaro eller på dennes förordnande inträda i kårordförandes ställe. vKO är heltidsarvoderad
under perioden juni till och med juni samt ytterligare en månad för efterarbete under sommaren.
vKO skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare.
vKO skall ansvara för LinTeks budget, kontinuerlig bokföring och redovisning. Detta inkluderar
att ansvara för LinTeks löpande ekonomiska rutiner och resultatuppföljning samt framtagning
av budget för nästkommande verksamhetsår. vKO skall även verka som rådgivare för LinTeks
kårledning, samt leda ekonomigruppen och kassörsrådet.
vKO är LinTeks primära kontaktperson i ekonomiska frågor gentemot enskilda teknologer,
kommuner, universitetet, studentföreningar och andra aktörer.
vKO står, tillsammans med KO, för ledningen av LinTek. Detta inkluderar att övervaka den
dagliga verksamheten samt upprätthålla god kommunikation inom hela organisationen. De
ansvarar för att kårstyrelsens beslut implementeras hos kårledningen, för att organisera,
prioritera och följa upp arbetet samt ansvara för överlämning för tillträdande personer i
kårledningen.
vKO skall, tillsammans med KO, representera LinTek genom att vara synlig för, och ha kontakt,
med de olika delarna av LinTeks organisation så som kårfullmäktige, sektioner, kommittéer och
utskott.
vKO skall representera LinTek externt och är LinTeks ansikte utåt och därmed sekundär
kontaktperson, gentemot media, politiska aktörer, kommuner, universitetet, studentföreningar
och andra parter.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
4 (14)
Studiesocialt ansvarig, SA, är huvudansvarig för LinTeks studiesociala verksamhet och ska verka
för att alla teknologer har en givande studietid. SA är heltidsarvoderad under perioden januari till
och med januari.
SA skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och utvecklas,
vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till dennes
efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
SA skall verka för kontinuerlig förbättring av den fysiska och psykosociala arbets- och
studiemiljön för samtliga teknologer. Detta inkluderar representation i de övergripande
universitetsorgan som behandlar frågor i dessa områden.
SA skall samordna, och handha kontakt med, de övriga studeranderepresentanter som i
huvudsak behandlar frågor inom arbetsmiljö eller lika villkor . SA skall även leda
arbetsmiljörådet.
SA är huvudansvarig för LinTeks arbete med att tillvarata internationella teknologers intressen.
Detta inkluderar att vara kontaktperson för internationella teknologer som har stött på problem
under sin studietid samt att underlätta för dem att få inflytande över sin utbildning och skapa
samhörighet med resten av universitetet. SA skall vara LinTeks kontaktperson gentemot de
övergripande organ på universitetet som hanterar inresande teknologer. SA leder även
internationella rådet.
SA ansvarar för processen för revidering av kårernas mottagningspolicy samt bedömningar i de
frågor där de mottagningspolicyn kan anses ha brutits.
Eventutskottet utses och leds av SA och har i uppgift att stärka gemenskapen bland LinTeks
engagerade genom interna evenemang. Förutom detta skall de, i slutet av mottagningen,
arrangera Utediscot i samverkan med Forte.
SA är LinTeks primära kontaktperson i alla studiesociala frågor gentemot enskilda teknologer,
kommuner, universitetet, festerier, fadderier, övriga studentföreningar och andra aktörer. SA
skall särskilt vara kontakt- och resursperson för teknologer som stött på problem rörande
arbetsmiljö eller diskriminering. SA ska även leda festerirådet.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
5 (14)
Utbildningsansvariga, UA, är huvudansvariga för LinTeks arbete i utbildningsfrågor. UA är
heltidsarvoderade under perioden juni till och med juni.
UA skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom deras arbetsområde utvärderas och utvecklas,
vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till deras
efterträdare samt vara behjälpliga i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
UA skall aktivt bedriva påverkansarbete för förbättrad utbildning och högre utbildningskvalitet
för samtliga teknologer samt för att all utbildning vid LiTH skall vara rättsäker. UA skall särskilt
behandla enskilda teknologers förfrågningar om hjälp i utbildningsrelaterade ärenden. Detta
inkluderar representation gentemot universitetet i övergripande utbildningsrelaterade frågor
samt ledning av utbildningsrådet.
UA är även ansvarig för LinTeks pedagogikpris, gyllene moroten.
UA skall ansvara för LinTeks studeranderepresentation gentemot LiU samt sträva efter att
ständigt öka teknologernas inflytande. Detta inkluderar utbildning av, och kontakt med, samtliga
LinTeks studeranderepresentanter.
UA är huvudansvarig för LinTeks arbete med att tillvarata utresande teknologers intressen.
Detta inkluderar att vara kontaktpersoner för utresande teknologer som har stött på problem
under sin studietid utomlands samt att vara LinTeks kontaktpersoner gentemot de övergripande
organ på universitetet som hanterar utresande teknologer.
UA är LinTeks primära kontaktpersoner i alla utbildningsfrågor gentemot enskilda teknologer,
kommuner, universitetet, studentföreningar och andra aktörer.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
6 (14)
Näringslivsansvarig, NA, är huvudansvarig för LinTeks arbete med arbetsmarknads- och
näringslivsfrågor samt ansvarar för LinTeks kontakter med näringslivet. NA är heltidsarvoderad
under perioden juni till och med juni.
NA skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
NA ansvarar för LinTeks näringslivsverksamhet. Detta inkluderar att arrangera
näringslivsevenemang i Linköping och Norrköping. Syftet med ett näringslivsevenemang ska
vara att främja teknologernas möjligheter att under studietiden anskaffa sig relevant erfarenhet
inför arbetslivet samt förmedla möjligheten till långsiktiga kontakter mot näringslivet.
Ett årligen återkommande näringslivsevenemang som NA ansvarar för är LinTeks klimatvecka.
NA skall även leda näringslivsgruppen, sponsgruppen, näringslivsrådet och alumnirådet.
Utskottet utses och leds av NA och är en resurs för NA i arbetet med att arrangera
näringslivsevenemang.
NA är LinTeks primära kontaktperson i alla näringslivsfrågor gentemot företag, kommuner,
universitetet, studentföreningar och andra aktörer.
NA är ansvarig för engagemnagsstipendiet.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
7 (14)
Marknadsföringsansvarig, MF, är huvudansvarig för LinTeks informations- och
marknadsföringsarbete. MF är heltidsarvoderad under perioden juni till och med juni.
MF skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
MF är huvudansvarig för att, med LinTeks varumärkes- och informationsstrategi som
utgångspunkt, hålla samman LinTeks marknadsföring och skapa kontinuitet. Detta inkluderar
att kvalitetssäkra, utveckla och internt informera om LinTeks varumärkes- och
informationsstrategi samt leda marknadsföringsgruppen.
MF är huvudansvarig för LinTeks arbete med att koordinera informationsspridningen till
teknologerna vid tekniska fakulteten. Detta innefattar att ansvara för LinTeks hemsida, att
relevant information finns tillgänglig på engelska samt LinTeks pressmeddelanden och närvaro i
sociala medier. MF ska även leda informationsrådet.
MF är ansvarig för att koordinera LinTeks arbete med medlemsrekrytering.
Marknadsföringsutskottet utses och leds av MF och är en resurs för MF i arbetet med
marknadsföring och informationsspridning.
MF är LinTeks primära kontaktperson i alla frågor som gäller marknadsföring och
informationsspridning gentemot enskilda teknologer, kommuner, universitetet,
studentföreningar och andra aktörer.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
8 (14)
Projektledaren för LARM, PL, ansvarar för planering och genomförande av LinTeks
arbetsmarknadsdagar, LARM. Till sin hjälp har PL en kommitté. PL är heltidsarvoderad under
perioden juni till och med juni.
PL skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och utvecklas,
vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till dennes
efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
LARM-kommittén utses av PL och skall vara en resurs för planering och genomförande av
LARM. PL arbetsleder kommittén vilket inkluderar att fastslå kommitténs struktur samt leda
kommitténs arbete under projektets gång. PL ansvarar även för att kommitténs arbete
utvärderas och dokumenteras åt framtida kommittéer.
Utöver arbetet med LARM så skall PL även vara NA behjälplig i att kultivera LinTeks
näringslivskontakter.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
9 (14)
Studentorkesterfestivalens general, SOF-generalen, är huvudansvarig för LinTeks arbete med att
arrangera Studentorkesterfestivalen i Linköping under år med udda årtal. Till sin hjälp har SOFgeneralen en kommitté. SOF-generalen är heltidsarvoderad under perioden juni till och med
juni.
SOF skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
SOF-kommittén utses av SOF-generalen och skall vara en resurs för planering och
genomförande av Studentorkesterfestivalen. SOF-generalen arbetsleder kommittén vilket
inkluderar att fastslå kommitténs struktur samt leda kommitténs arbete under projektets gång.
SOF-generalen ansvarar även för att kommitténs arbete utvärderas och dokumenteras åt
framtida kommittéer.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
10 (14)
Chefredaktör för LiTHanian, ChefRed, är ansvarig utgivare av medlemstidningen LiTHanian
och huvudansvarig för LinTeks arbete med LiTHanian. Till sin hjälp har ChefRed en redaktion.
ChefRed är deltidsarvoderad under perioden juni till och med juni.
ChefRed skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår.
LiTHanianredaktionen utses av ChefRed och skall vara en resurs i produktionen av LiTHanian.
ChefRed arbetsleder redaktionen vilket inkluderar att fastslå redaktionens struktur samt leda
redaktionens arbete under årets gång. ChefRed ansvarar även för att redaktionens arbete
utvärderas och dokumenteras åt framtida redaktioner.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
11 (14)
Mottagningsansvarig Linköping, MA-L, är huvudansvarig för LinTeks arbete med att planera
och genomföra LinTeks mottagning i Linköping. MA-L är deltidsarvoderad under perioden
januari till och med september samt innehar en förhöjd arvodering, till 60 % av en
heltidsarvodering, under augusti.
MA-L skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår. MA-L ansvarar även för att, till kårstyrelsen, lägga fram förslag på projektplan.
MA-L bistår LinTeks Studiesocialt ansvariga i processen vid revidering av mottagningspolicyn
samt ansvarar för att LinTeks mottagningsverksamhet i Linköping följer denna
mottagningspolicy.
MA-L skall stödja fadderier, ansvariga sektioners faddergrupper och basårsorganisationer i
Linköping med att genomföra mottagningen. Detta inkluderar att leda mottagningsrådet i
Linköping.
MA-L skall ansvara för kontakten med Studenthälsan och Mottagningsansvarig Norrköping
gällande planering och genomförande av fadderutbildningen samt bistå Mottagningsansvarig
Norrköping vid utformandet av fadderhandboken.
MA-L är LinTeks primära kontaktperson i alla frågor som gäller mottagningen i Linköping
gentemot enskilda teknologer, kommuner, universitetet, festerier, fadderier, övriga
studentföreningar och andra aktörer.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
12 (14)
Mottagningsansvarig Norrköping, MA-N, är huvudansvarig för LinTeks arbete med att planera
och genomföra LinTeks mottagning i Norrköping. MA-N är deltidsarvoderad under perioden
januari till och med september samt innehar en förhöjd arvodering, till 40 % av en
heltidsarvodering, under augusti.
MA-N skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas och
utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika överlämningen till
dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för nästkommande
verksamhetsår . MA-N ansvarar även för att, till kårstyrelsen, lägga fram förslag på projektplan.
MA-N bistår LinTeks Studiesocialt ansvariga i processen vid revidering av mottagningspolicyn
samt ansvarar för att LinTeks mottagningsverksamhet i Norrköping följer denna policy.
MA-N skall stödja fadderier, ansvariga sektioners faddergrupper och basårsorganisationer i
Norrköping med att genomföra mottagningen. Detta inkluderar att leda mottagningsrådet i
Norrköping.
MA-N skall bistå mottagningsansvarig Linköping gällande planering och genomförande av
fadderutbildningen samt ansvara för utformandet av fadderhandboken.
MA-N är LinTeks primära kontaktperson i alla frågor som gäller mottagningen i Norrköping
gentemot enskilda teknologer, kommuner, universitetet, festerier, fadderier, övriga
studentföreningar och andra aktörer.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
13 (14)
München Hobens general, MH-generalen, är huvudansvarig för LinTeks arbete med att
arrangera München Hoben under mottagningen. Till sin hjälp har MH-generalen en kommitté.
MH-generalen är deltidsarvoderad under perioden januari till och med september samt innehar
en förhöjd arvodering, till en heltidsarvodering, i augusti.
MH-generalen skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes arbetsområde utvärderas
och utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den postspecifika
överlämningen till dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta fram budget för
nästkommande verksamhetsår
München Hoben- kommittén utses av MH-generalen och skall vara en resurs för planering och
genomförande av München Hoben. MH-generalen arbetsleder kommittén, vilket inkluderar att
fastslå kommitténs struktur samt leda kommitténs arbete under projektets gång. MH-generalen
ansvarar även för att kommitténs arbete utvärderas och dokumenteras åt framtida kommittéer.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Antaget 2014-11-17
14 (14)
Projektledaren för mattehjälpen är huvudansvarig för LinTeks arbete med att anordna
räknestugor.
Projektledaren för mattehjälpen skall säkerställa att LinTeks verksamhet inom dennes
arbetsområde utvärderas och utvecklas, vilket inkluderar planering och genomförande av den
postspecifika överlämningen till dennes efterträdare samt vara behjälplig i arbetet med att ta
fram budget för nästkommande verksamhetsår.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 85 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-17
1 (7)
Ansvarig: Johan Strömbäck, SOF-General 14/15
Version 2.4 28/10 2014
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-17
2 (7)
SOF skall vara en studentfestival som livar upp hela Linköpings studentliv under våren
arrangemanget genomförs. Arrangemanget utförs på uppdrag av kårstyrelsen och genomförs
udda år med SOF-Generalen som ansvarig.
SOF började som en idé på ett hotellrum i Södertälje och utvecklades snart till den största
händelsen i Linköpings nöjesliv för studenter. Under åren så har engagemanget och ryktet för
SOF gått upp och ner, sedan några år tillbaka har det varit i en svacka men de kommande åren
skall ryktet höjas till skyarna igen.
SOF15 skall vara den helg som engagerar hela Linköpings aktiva studentkår1 och även
förgyller Kristi himmelsfärdshelgen 2015 för de studenter som inte känner någon tillhörighet till
studentlivet. Upplevelsen skall vara helt skild från en utekväll på kårhusen eller en kväll nere på
stan. Efter helgen så skall alla veta att de har haft extremt roligt, men ingen ska riktigt kunna
sätta fingret på vad det var som hände eller varför de hade så kul. Efter arrangemanget skall
studentlivet kännas tomt, så som i hjärtat på en 14-åring vilken precis blivit nekad på skolgården
av sitt livs första kärlek, och längtan till SOF17 skall vara det enda studenten trånar efter.
Arrangemanget genomförs av SOF-organisationen som består av Generalen, kommittén och
puttar, med ansvar i sjunkande ordning. Under helgen hjälper funktionärer som jobbare, dessa
har inga större ansvarsområden men är ändå en av de största grundpelare för att arrangemanget
skall kunna genomföras. Att funktionärerna vårdas och har haft roligt när de jobbar är därför en
av de viktigaste sakerna att tänka på när SOF planeras, SOF15 likväl som SOF !
Festivalen kommer vara tre dagar, torsdag – lördag. Möjligtvis kommer aktiviteter tillkomma
inför SOF, så som aktiviteter i Norrköping och en kväll till innan festivalhelgen någonstans i
Linköping. Även kommer områdestillståndet sökas för 10 000 personer, vilket då blir maximala
besöksantalet under helgen.
På festivalen 2013 önskade kommittén nästan 700 funktionärer, detta mål nåddes inte så en
kraftig nerskärning inom olika områden fick göras för att kunna genomföra festivalen med de
funktionärer som fanns. För att i framtiden kunna genomföra alla de idéer och event som
planeras inför och under festivalen är det därför viktigt att också lyckas fylla alla de arbetspass
som önskas och behövs. Ett långsiktigt mål är att det i framtiden skall vara en students dröm att
vara jobbare inför, under och efter festivalen. Till SOF15 skall ett jättesteg inom
funktionärsvården tas. Inom STARK2 har ett seminarium för funktionärsvård planerats in under
hösten för att utbyta erfarenheter om hur de olika teknologkårerna behandlar och tackar
funktionärer under tiden innan, då de arbetar och efteråt. Ett exempel på hur funktionärer skall
se på arbetspass på SOF är LARM. Där det är många som till stor del vill jobba bara av den
enkla anledningen att de får den utmärkande LARM-väskan. Väskkonceptet är inte något som
Generalen tror att SOF kan eller bör kapa direkt av, detta då det är en stor kostnad samt
1
2
Kår används i denna mening som en odefinierad grupp människor, inte studentkår så som LinTek.
Organet för samarbete mellan posterna för studiesociala arrangemang inom RefTec.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-17
3 (7)
väskorna är starkt knutna till LARM. Däremot skulle ett liknande koncept och lika önskvärd pryl
troligen vara intressant för organisationen.
Senaste gångerna SOF gått av stapeln har ryktet varit lägre än tidigare, vad detta beror på kan
diskuteras, men det viktiga är att komma ifrån denna svacka och åter igen stärka varumärket
SOF till den nivå det tidigare varit. Stärka varumärket är en uppgift som skall genomsyra hela
organisationen, för att lyckas med detta krävs det troligen att småevent och happenings under
varumärket SOF överträffar alla inblandades förväntningar. Genom att överträffa
förväntningarna kommer förhoppningsvis det goda ordet kring SOF spridas och de som inte
gick köper antingen biljett till senare tillfälle, eller om helgen är över ångrar de sig och sprider
det goda ordet till SOF17.
Stort fokus ska även ligga på kontinuitet, genom att inte bara göra ett SOF15 som går till
mannaminne, utan även lägga en stark och stabil grund för SOF17. Grunden ska bestå i
vidareutveckling av både konceptet för SOF och uppföljning av arbetet med SOF15, som
testamenten och uppstartshjälp till nästkommande General.
SOF sorteras under LinTeks värdeord Gemenskap. Värdeordet Gemenskap bygger på att alla
studenter (främst vid LiTH) skall ha en trevlig, säker och rolig studietid vid Universitetet.
Genom att själva driva festverksamhet kan LinTek med stolthet säga att organisationen
verkligen lägger tyngd och aktivt arbetar med värdeorden.
Genom att ha stora arrangemang som SOF, får inte bara arrangemanget publicitet, utan även
LinTek som kår. Förhoppningsvis leder detta till att fler studenter till att LinTek får upp ögonen
för kåren
Nr
Effektmål
Koppling till LinTeks värdeord och eller
måldokument
1
Öka intresset för teknologer att
engagera sig inom LinTek
Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet
att, vara en del av studentlivet.
2
Öka vetskapen om LinTeks vilja att
förbättra studentlivet
LinTek skall vara en slagkraftig organisation
med stark integritet.
3
Stärka varumärket LinTek hos
studenter och lokalbefolkning
LinTek skall vara en attraktiv organisation
för teknologer att engagera sig i.
4
Stärka varumärket SOF hos studenter
och lokalbefolkning
Alla teknologer ska känna stolthet och
samhörighet med varandra.
5
Öka intresset att engagera sig för SOF
Alla teknologer skall vilja, och ha möjlighet
att, vara en del av studentlivet.
6
SOF skall gå ekonomiskt bra
LinTek skall ha en stabil ekonomi
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-17
4 (7)
Nr
Projektmål
Koppling till effektmål
1
Anordna en studentfestival
1,2,3,4,5
2
Anordna en kårtege
2,3,4,5
3
Ordna attraktiva förmåner för
jobbare
1,3,5
4
Ha en av de billigare
arrangemangen för studenter i
Linköping
2,5
5
Genomföra de mest uppskattade
festligheterna under läsåret 14/15
1,2,3,4,5,6
Projektet kan delas upp i ett antal faser, där genomförande av festivalen är den största deadlinen
men även bara en milstolpe, då många mantimmar kvarstår innan projektet kan ses som avslutat.
Nedan redovisas för olika delmål och hur dessa skall jobbas mot samt vem som är ansvarig för
planenering och genomförande av de enskilda stegen:

Kårtege marknadsföring, Kårtegeansvarig och Marknadsföringsgruppen, 1 vecka av
hela organisationen

Kårtegesläpp för bidrag, Kårtegeansvaring och IT, kårtege och ITgruppen.

Marknadsföring SOF, Kampanj, Personal, AD och MF-samordnare, 3-4 veckor för hela
organisationen.

Biljettsläpp SOF, IT och Kassör, 3 veckor för organisationen, då biljetter fortsätts att
säljas till festivalen tar slut.

Byggfest och byggstart, Kårtege och Dryckesansvarig, deras utskott jobbar.

Områdesbyggnationen, Områdesansvarig, Personal och Festivalsamordnare, 1 vecka för
hela organisationen plus jobbare.

Festival, Generalen Festivalgruppen, 3 dagar för hela organisationen utom
Kårtegegruppen.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-17
5 (7)

Områdesrivning av festival och byggplats, Områdesansvarig och Kårtegeansvarig, SOF
2013 hade 1 vecka för hela organisationen plus jobbare, efter att sett München Hobens
rivning hoppas att denna ska ta max 3 dagar.

Städning (parallellt med rivning), Samordnarna så att områdes och Kårtegeansvarig kan
koncentrera sig på rivningen. 1 vecka för organisationen och jobbare.

Överlämningsförberedelse, Generalen är ansvarig, organisationen är de som måste
genomföra det hela innan Generalen går av.
Utöver detta finns mycket arbete för Generalen, speciellt med avslut av projekt, då fakturor
kommer in och planering av överlämning ska ske för nästkommande General. Detta lade förra
mycket tid och energi Generalen på, dock blev det inte särskilt sammanhängande, så
förhoppningsvis kan skrivande General få en extra månad till detta. Detta så att arrangemanget
kan få en kontinuitet och blir lättare att starta upp och därmed kan mer energi läggas på
förbättring.
Då SOF drivs av LinTek är möjligheterna otroliga för vad som kan göras med arrangemanget,
dock behövs en stor tidsinvestering av organisationen om detta skall vara möjligt. Speciellt med
tanke på hur den ekonomiska situationen varit de senaste gångerna, vilket gör att budgeten för
2015 är stramare än innan och därför blir även uppföljningsarbetet otroligt mycket viktigare i år
än tidigare! Detta så att alla småkronor kan nyttjas maximalt och bidra till ett stabilt koncept.
De som investerar sin tid i projektet är organisationen, kommittémedlemmar såväl som
puttar och jobbare. Olika mycket tid är menat att investeras av de olika nivåerna, men med en
god stämning inom gruppen med en gemensam vision kommer arbetet bli mycket lättare då alla
kan ta hjälp av alla och känner ansvar för sitt eget.
För att få en bra kommunikation med orkestrarna, så dessa blir nöjda och vill komma tillbaka,
sitter en representant för organisationen RiskSMASK med i kommittén. Denne ansvarar för en
god kommunikation med övriga orkestrar och att deras intresse tas till vara på. Målet är även att
större delar av alla studentföreningar ska ha något att göra med SOF, sedan tidigare finns redan
ett samarbete med kårhusen (plus flamman), FRRyd samt Forte!. Förhoppningsvis utökas detta
till även andra föreningar som har svårt att nå ut till studenter. Exempelvis admitansen, små
festerier och andra föreningar som vill synas. Första kontakt tas av Generalen och när
kommittén kommit in i sitt arbete finns förhoppningsvis någon person som har möjlighet till
vidare kontakt. Att posten personal är inblandad är en fördel, även område och möjligtvis
kårtege.
Då Linköpings studentliv är mycket levande, det är nästan varje dag någonting som sker, finns
en risk att SOF försvinner i sorlet av alla andra festligheter. Det är därför viktigt att få de som i
vanliga fall syns att hjälpa till med marknadsföringen, i detta fall refereras det till festerierna. Om
dessa tidigt under året får en bra bild på SOF-organisationen och arrangemanget kommer det
vara lätt att sedan få hjälp av dessa att hjälpa till att höja stämningen då det är dags att få gemene
student att köpa biljett.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-17
6 (7)
SOF har en hård deadline den 14e maj 2015, detta datum öppnar festivalsområdet för
besökarna. Under helgen kommer även mycket andra aktiviteter ske och festligheterna avslutas
på söndag den 17e maj. Detta är inget som kan tummas, utan deadline gäller. Utöver detta finns
även gantschema i bilagor som mer ingående går in på delmoment på vägen fram till själva
arrangemanget.
Om något avviker från planen och Generalen ser att det inte går att göra något åt detta utan
hjälp från styrelsen skall detta, så snart problemet uppdagats, tas upp med styrelsen. Beroende
på storleken av problemet kommer en diskussion först föras med KO för att få dennes syn på
problemet och kanske även lösningar som Generalen inte kunnat komma fram till.
Organisationen är av pyramidstruktur, med Generalen på toppen, samordnare,
kommittémedlemmar och puttar i fallande ordning efter denna. Storleken på beslut minskas
också i samma ordning som organisationen breddar ut sig. Dock är det viktigaste att alla i
organisationen känner sig delaktiga och därför kan det vara så att beslut fattas längre ned i leden
än planerat, men kommittémedlemmarna ska ha koll på relevanta delar av LinTeks åsikter och
policys har dessa veto i beslut som går mot dessa. Om Generalen eller samordnarna senare blir
varse om beslut som går mot LinTeks åsikter kan dessa gå in och häva redan fattade beslut, men
detta bör göras med en öppen och förklarande attityd!
Nedan beskrivs organisationens struktur (nedifrån och upp), även ansvar som tillkommer
organisationernas olika nivåer.

Jobbare:
o

Puttar:
o

Är med i somliga större beslut och ansvariga för att detta samt det som
bestäms lokalt genomförs med hjälp av sin grupp puttar.
Samordnare:
o

Är med i processen rörande utvecklandet av deras del av projektet och lägger
många timmar för att genomföra dessa. Detta innefattar många mindre beslut
och arbete för att genomföra det som bestäms.
Kommittémedlemmar:
o

Jobbar då område byggs, festivalen genomförs och allt rivs. Dessa gör vad som
pekas på och under uppsyn av organisationen.
Ansvarar att kommittégruppernas arbete fortlöper som planerat. Arbetsledare
och Generalens informationskanal till organisationen.
Generalen:
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
2014-11-17
7 (7)
o
Översikt på projektets framfart, har koll på att deadlines hålls. Är talesperson
och ytterst ansvarig för projektet samt bygga en projektorganisation med
tydliga mål.
För Generalen finns en vice, detta är Samordnaren för Festivalgruppen.
Ansvarspyramiden är i samma hierarkiska ordning som organisationen är uppbyggd, och det är
personen som delar ut uppgiften som ser till att den blir utförd. Exempelvis beslutas det av
Generalen att festivalsamordnaren skall se till att fungerande barer finns på området,
samordnaren delar sedan ut ansvaret att lösa öl till serveringsansvarig. Om det är så att öl inte
finns på området under festivalen skyller inte serveringsansvarig på sin putte, det samma gäller
samordnaren och slutligen Generalen mot styrelsen. Skit rinner inte neråt, bara ansvar!
Genomförandet av projektet är beskrivet med gantschema som är bifogat. I schemat finns
relevanta milstolpar och deadlines med. Mycket arbete ligger till grund för att dessa skall kunna
ses som avklarade, men detta skall även kommittén vara med och sätta upp.
Kraven för att projektet SOF 15 ska vara avslutat för organisationen är då:

SOF-helgen är genomförd

Området är rivet, städat och återställt

Förråden återställda och inventarierna på plats

Testamenten skrivna och godkända av Generalen

Uppföljning av projektmål, med reflektioner till nästa SUG-utredning.
För Generalen är det utöver de ovanstående punkterna, dennes skyldighet att: Nästkommande
organisation har en staffetpinne som är lätt att ta upp, genom ett väldokumenterat arbete,
skrivna och insamlade testamenten samt en väl förberedd överlämning till nästa General. Ett
avslut med samarbetspartner för att vidhålla en bra kontakt med dessa till nästa SOF ingår
också. Detta är dock klart innan Juli 2015, då Generalen avgår sitt uppdrag.
Postadress LinTek, Tekniska högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska högskolan, Kårallen, plan 3
Telefon 070-269 45 88 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida www.lintek.liu.se
Grupp
Beroenden
Uppgift
36 37 38 39 40 41 42 43 44 4 46 4 48 4 50 5 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 1 14 1 16 1 18 1 20 2 22 2 24 2 26 27Framtiden
Kommittén
Utediscot
General
Kommittén satt
Kommittén
Putterekrytering
Kommittén
Putte klar
AD
Kläder klara
IT
Hemsida uppe
General
Kommittéhelg
Kommittén
Tema bestämt (Festival/kårtege)
General
Alkoholprov godkänt
Område
Områdesofferter
Servering
OmrådesofferteBarpositionering
Orkester
OmrådesofferteScenplacering
Säkerhet
OmrådesofferteOmrådessäkerhet
Kommittén
Budgetrevidering till styrelsen
General
Avstämning med styrelsen
Marknadsföring
Kårtegesläpp
Orkester
Orkesteranmälan
Spons
Ekonomiska sammarbeten
Marknadsföring
Kårtegeanmälan stängs
Kårtege
Kårtegebekräftelse
General
Teambuilding
General
Avstämning med styrelsen
AD
Tryck bestält (affischer, tidningar osv.)
IT
Festivalinfo klar (IT)
AD
PR tryck här
Marknadsföring
PR förberedelse
Område
Områdestillstånd godkända
General
Alkoholtillstånd godkänt
IT
Biljettsystem
General
Avstämning med styrelsen
Kampanj
Evengemang under festivalen
Kommittén
Bestämma jobbpass
Kommittén
Riskanalys
Kommittén
Individuell riskanalys till säk/General
General
Riskanalys till styrelsen
Person
Jobbsläpp
Marknadsföring
PR
(Beroende på område)
Marknadsföring
Biljettförsäljning
General
Avstämning med styrelsen
Kårtege; spons
Materialspons
Kårtege
Byggvecka (kårtege)
Område
Bygg område
Organisationen
SOFHELG!
Område
Rivning återställning av mark
Grupp
Beroenden
Område
General
Organisationen
Uppgift
Städ av förråd
Avstämning med styrelsen
Testamentesinlämning
Johan går av
Utedisco -15
SUG 16
SOF17
36 37 38 39 40 41 42 43 44 4 46 4 48 4 50 5 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 1 14 1 16 1 18 1 20 2 22 2 24 2 26 27Framtiden
Deadline
Aktivitet
"Frivilligt" arbete
Mottagningspolicy 2014
Antagen 2014-
2014-03-0420
1 (10)
Förord
Consensus, LinTek och StuFF, nedan kallade studentkårerna, ansvarar på uppdrag av
Linköpings universitet, för att de nya studenterna får en bra mottagning till
universitetet. För att säkerställa en god kvalitet och vidareutveckling av
mottagningsverksamheten har studentkårerna valt att ta fram en gemensam policy
för hur mottagningsverksamheten ska genomföras.
Policydokumentet finns främst som ett styrdokument för de personer som arbetar
med mottagningsverksamhet med koppling till studentkårerna men är även intressant
för den som önskar ökad insyn i mottagningsverksamheten vid Linköpings universitet.
Nathalie Lindström
Studiesocialt ansvarig
Consensus
Linda Espling
Studiesocialt ansvarig
LinTek
Julius Nilsson
Studiesocialt ansvarig
StuFF
2014-03-0420
2 (10)
Innehåll
Förord
1
Om mottagningen
3
Syfte och målsättning med mottagningsverksamheten
4
Syfte
4
Målsättning
4
Syfte med mottagningspolicyn
4
Allmänna regler och normer under mottagningsperioden
5
Lika villkor
5
Alkohol och droger
5
Aktörer
6
Studentkårer
6
Arrangörer av mottagningsverksamhet
6
Skådespel
7
Fadder
7
Fusknollan
7
Åtaganden
8
Studentkårer åter sig att
8
Arrangörer av mottagningsverksamhet åtar sig att
8
Fadder åtar sig att
8
Fusknollan åtar sig att
9
Aktiviteter
9
Nolleuppdrag
10
Tävlingar
10
Fester
10
Gyckel
10
2014-03-0420
3 (10)
Om mottagningen
Linköpings universitet är väl känt för en välorganiserad mottagningsverksamhet för de nya
studenterna. Detta gäller inte minst den sociala introduktionen till studentlivet vilken
främst äger rum under en period vid terminsstart som går under beteckningen nolle-p1.
Nolle-p arrangeras av studenterna själva genom studentföreningar som är mer eller mindre
knutna till utbildningsprogram och/eller kurser vid Linköpings universitet.
Mottagningsverksamheten kring nolle-p är mycket uppskattad av deltagarna och de
arrangerande studenterna lägger ner ett stort engagemang för att ge de nya
studenterna en så bra start på den stundande studietiden som möjligt. Detta är också
insatser som Linköpings universitet värdesätter högt och vill stötta.
Den sociala introduktion som genomförs under nolle-p är mycket viktig för den nya
studenten och skapar normer för den fortsatta studietiden. Förhoppningen är att de nya
studenterna finner sig väl tillrätta och att en bra grund skapas för socialt umgänge under
resten av studietiden.
I och med den mångfald av människor vi nu ser söka sig till högre utbildning ställs
högre krav på en ökad mångfald även i mottagningsverksamheten – det är viktigt att
alla nya studenter känner sig trygga och välkomnade till Linköpings universitet och till
studentlivet.
1Namnet kommer av att den berörda perioden utspelar sig innan teknologernas första läsperiod. Tiden
innan läsperiod ett är period noll, allmänt kallad nolle-p. Namnet har anammats över hela universitetet.
2014-03-0420
4 (10)
Syfte och målsättning med mottagningsverksamheten
Syfte:
Syftet med mottagningsverksamheten är att samtidigt välkomna och förbereda de
nya studenterna för deras tid vid Linköpings universitet. Det skall vara både roligt
och spännande att börja studera och mottagningen skall vara en period värd att
minnas resten av livet.
Målsättning:
Målet med mottagningsverksamheten är att ge varje ny student möjlighet att bygga
ett socialt nätverk samt att lägga grunden för en god studieteknik.
Studentkårerna sätter följande målsättningar för arrangerandet
av mottagningsverksamhet:









Alla ska känna sig välkomna till Linköpings universitet och till att delta i
mottagningsverksamheten. 
Aktiviteterna ska till upplägget präglas av variation och i möjligaste mån rikta sig
till alla studenter. 
Det är viktigt att de nya studenterna tar sina universitetsstudier på allvar. 
Ingen ska känna sig kränkt, diskriminerad eller trakasserad. 
Ett sunt förhållningssätt till alkohol under mottagningen. 
Främja samarbetet och integrationen mellan studenter på olika utbildningar och
fakulteter. 
Syfte med mottagningspolicyn
Policyn syftar till att studentkårerna och övriga arrangörer av
mottagningsverksamhet ska nå en samsyn kring vad som kännetecknar en god
mottagning av nya studenter. Förhoppningen är att mottagningspolicyn ska verka för
en positiv förändring av attityder och normer då det ligger i allas intresse att
mottagningen av de nya studenterna sker på ett så bra sätt som möjligt.
Policyn skall utvärderas årligen och vid behov revideras i samråd med
berörda intressenter.
2014-03-0420
5 (10)
Allmänna regler och normer under mottagningsperioden
Mottagningsperioden
Studentkårerna definierar mottagningsperiodenbaserat på terminsstarter under
hösttermin respektive vårtermin i samråd med varandra. Med ”nolle-p” menas den
perioden då en arrangör bedriver mottagningsverksamhet som har godkänts av
kårerna.
Aktör under mottagningsperioden ska följa mottagningspolicyn gentemot alla nya
studenter fram till dessa studenters nolle-p har avslutats.
Lika villkor
Målsättningen är att sträva efter en mångfald i aktiviteterna så att så många som möjligt
kan och vill medverka under mottagningsperioden och att de anordnade aktiviteterna
inte verkar uteslutande. Ingen under mottagningsperioden ska känna sig kränkt,
trakasserad eller diskriminerad på grund av kön, könsöverskridande identitet eller
utryck, ålder, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning
eller funktionshinder. Tolkningsföreträde ligger hos den utsatte.
2
Alkohol och droger
Under nolle-p grundläggs många normer för den stundande studietiden och det finns
risker att den nya studenten utvecklar skadliga vanor vad gäller alkoholkonsumtion.
Samtliga aktörer under nolle-p ska följa nedanstående regler för alkohol. Icke
föreskrivna narkotiska preparat får inte förekomma under några omständigheter.
En viktig aspekt att ha i åtanke är den eventuella förekomsten av omyndiga studenter,
det vill säga studenter som ej fyllt 18 år. För dessa finns speciella regler vad gäller
alkohol och tillträde till studentpubar och vissa arrangemang. Frågor angående tillträde
till aktiviteter under mottagningsperioden ställs till ansvarig för mottagningen på
studentkåren.
Under nolle-p gäller följande:










Arrangörerna ska följa de av kommunen uppsatta regler kring utskänkning samt
svensk lag. 
Vatten ska alltid erbjudas kostnadsfritt i samband med alkoholservering. 
Det ska alltid vara enkelt att välja ett alkoholfritt alternativ och de alkoholfria
alternativen ska presenteras på ett synligt och positivt sätt. Minst ett av de
alkoholfria alternativen ska vara billigare än de alkoholhaltiga, vatten räknas inte
i detta avseende. 
Alkoholen ska inte vara ett nödvändigt inslag i anordnade aktiviteter - det ska
alltid vara accepterat att vara nykter på ett arrangemang. 
Första kvällen under mottagningen ska vara alkoholfri för att visa på att
mottagningens huvudsyfte inte är alkoholdrickande. 
På arrangemang där arrangören står för utskänkning av alkohol får ingen dryck
starkare än 4,5 volymprocent säljas utan särskilt tillstånd från studentkåren. 
2Alkohollag (2010:1622) 1:a kapitlet, 5 §: ” Med alkoholdryck avses en dryck med en alkoholhalt som
överstiger 2,25 volymprocent…”
2014-03-0420
6 (10)











Arrangören ansvarar för att kontrollera att ingen dryck starkare än 4,5
volymprocent serveras under aktiviteter för de nya studenterna utan särskilt
tillstånd från studentkåren. 
Ansvariga arrangörer ska vara nyktra och faddrar ska uppträda föredömligt och
hantera alkoholen med förnuft. 
Vid varje enskilt arrangemang skall det finnas minst en nykter fadder per
nollegrupp3, dock minst två (2) per arrangemang. Det ska tydligt framgå vilka det
är. 
Minst hälften av de planerade dagarna under nolle-p skall vara helt alkoholfria.
Dagarna bör vara jämnt fördelade under hela perioden, dock max två dagar med
alkoholinslag i följd. Vid svårigheter att uppfylla detta ska studentkåren
kontaktas. 
Påträngande marknadsföring som uppmanar till alkoholkonsumtion får inte
förekomma. 
Ingen alkoholdryckeshets får förekomma. Vid minsta oklarhet krävs särskilt
tillstånd från ansvarig på studentkåren. 
Aktörer
Ett flertal aktörer är involverade på olika nivåer i mottagningsverksamheten på
Linköpings universitet. Denna policy berör de aktörer som på något sätt är knutna till
studentkårerna. Det är dock viktigt att tänka på att all mottagningsverksamhet ska
vara på frivillig basis – ingen ska tvingas att delta.
Alla aktörer ska under mottagningsperioden påvisa universitetsstudiernas allvar.
Aktörerna är:





Studentkårer 
Arrangörer av mottagningsverksamhet 
Fusknollan 
Fadder 
Studentkårer
Studentkårerna arbetar aktivt för att alla studenter ska få en bra mottagning och
introduktion till livet som student. Studentkårerna ser gärna sektionsövergripande
aktiviteter och aktiviteter över fakultetsgränserna för att främja gemenskapen vid
Linköpings universitet som helhet. För att främja detta ska studentkårerna verka för
att de olika arrangörerna av mottagningsverksamhet samarbetar.
Studentkårerna samarbetar med Studenthälsan kring utbildning för arrangörerna av
mottagningsverksamhet, faddrar med flera. Utbildningarna, som arrangeras av
Studenthälsan och studentkårerna, innehåller bland annat frågeställningar kring
alkohol och droger samt lika villkor.4
3En nollegrupp definieras här som en sammansatt grupp av nya studenter om maximalt 20 stycken.
4 Lika Villkor är ett samlingsbegrepp vid LiU som innefattar arbete med jämställdhet och genus, etnisk och
religiös mångfald, tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, sexuellt likaberättigande,
könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder samt mot kränkande särbehandling.
2014-03-0420
7 (10)
Arrangörer av mottagningsverksamhet
Arrangörer av mottagningsverksamhet kan till exempel vara fadderier, faddergrupper,
festerier, sektioner och nationer. I normalfallet planerar och genomför arrangören
mottagningsverksamhet under nolle-p för de studenter som via sin utbildning per
automatik knyts till arrangören. Arrangörer har även lov att bestämma ytterligare
regler för sitt nolle-p, så länge dessa inte går emot mottagningspolicyn samt godkänns
av kåren.
Skådespel
Ett flertal arrangörer genomför ett skådespel som varar hela nolle-p och som ger de
nya studenterna något att samlas kring och prata om. Arrangörernas utstyrsel,
framtoning och aktiviteter ska genomsyras av ansvar. Det kan lätt uppstå situationer då
utomstående endast ser en begränsad del av mottagningens aktiviteter. Den enskilde
arrangören bör försöka minimera risken för missförstånd genom att uppträda på ett
naturligt sätt vid kontakter med icke-studenter såsom universitetspersonal,
butiksbiträden eller ”vanliga civila”.
Riktlinjer vid skådespel:



Arrangören ska göra skådespelet för dem som det är avsett för. 
Ingen form av pennalism5 får förekomma. 
Då nolle-p är slut ska arrangören kliva ur sin rollfigurpå ett tydligt sätt. 
Fadder
Faddrar är befintliga studenter som ideellt arbetar i mottagningen för att välkomna de
nya studenterna. Faddern ska fungera som stöd för den nya studenten så att denne
finner sig socialt och studiemässigt till rätta, ett stöd som gäller för alla nya studenter
som behöver hjälp oavsett fakultet eller program. För att detta skall uppnås
arrangerar studentkårerna tillsammans med Studenthälsan en fadderutbildning.
Denna utbildning är därför obligatorisk för alla som skall vara faddrar under
mottagning. Såväl faddrar som andra arrangörer bör hålla i åtanke att Studenthälsan,
studievägledningen och studentkårerna finns som extra resurser.
Fusknollan
Fusknollan är en befintlig student vilken spelar rollen som nyantagen student. Syftet
med fusknollan är dels att samla de nya studenterna kring oväntade händelser samt
dels att motverka utanförskap. För att undvika missförstånd och ryktesspridning ska
arrangör, faddrar och andra berörda parter känna till alla fusknollan.
5
Det vill säga all form av kränkning, diskriminering, trakasserier m.m.
2014-03-0420
8 (10)
Åtaganden
Studentkårer åtar sig att:






Varje enskild studentkår ansvarar för att det finns en kontaktperson inom den
egna organisationen som underlättar kontakten mellan studentkåren och övriga
arrangörer. 
Definiera när mottagningsperioden tillika nolle-p börjar och slutar. 
Beslut tas i samråd mellan studentkårerna. 
Se till att representanter för de olika arrangörerna träffas och samordnar sina
verksamheter. 
Arrangörer av mottagningsverksamhet åtar sig att:

















Planera och ansvara för de sociala aktiviteterna under nolle-p. 
Tillse att minst en person är ansvarig för mottagningsverksamheten. 
Skriva på ett kontrakt med sin studentkår. 
Delta i av studentkårerna föreskrivna utbildningstillfällen för att respektive
arrangör ska få företräda studentkåren och universitetet. 
Inte genomföra verksamhet som kan uppfattas som kränkande eller
diskriminerande. 
Vara förebilder för såväl faddrar som nyantagna studenter. 
Tillse att överlämningen inför nästkommande mottagning är tillfredställande. 
Alla berörda nya studenter får veta när alla fusknollan har avslöjats (se avsnitt
om Fusknollan nedan) 
Vidta åtgärder om en ny student misstänks vara fusknollan. 
Beakta det faktum att de representerar Linköpings universitet samt att
aktiviteter som genomförs på allmän plats ska skapa en positiv bild av
studentlivet hos allmänheten. 
I god tid innan nolle-p redovisa aktiviteter etc. till ansvarig för mottagningen på
studentkåren. 
Fadder åtar sig att:








Delta i alla delar av fadderutbildningen, eller motsvarande, och efter detta skriva
ett kontrakt med sin studentkår. Faddrar som deltagit i hela utbildningen året
innan behöver dock endast delta i utbildningens andra del. Vid tveksamheter
huruvida en fadder ska gå fadderutbildningen igen eller ej ska ansvarig på
studentkåren kontaktas. 
Vara medveten om sin roll gentemot den nya studenten och inte utnyttja sitt
överläge eller ägna någon av de nya studenterna för mycket uppmärksamhet. 
Vara uppmärksamma på personer som riskerar att hamna utanför gruppen eller
som missköter sig. 
Representera universitetet och ska därför tänka på sitt uppträdande. 
Låta de nya studenterna själva få bilda sig en uppfattning om studenter vid andra
utbildningar på Linköpings universitet, studenter på andra lärosäten,
universitetets anställda samt utbildningar och kurser. 
2014-03-0420
9 (10)









Vara vägvisare i studierna och hjälpa de nya studenterna att komma till rätta med
den nya typ av studiemiljö de möts av i och med ingången till de akademiska
studierna. 
Förebygga samt vidta åtgärder om de nya studenterna agerar på ett sätt som
strider mot mottagningspolicyn (t.ex. de nya studenterna skriver gyckel som är
trakasserande, diskriminerande eller olämpligt grova i sitt innehåll). 
Respektera det arbete som arrangörerna har lagt ner på mottagningen. 
Delta aktivt under hela mottagningsperioden, undantag kan godkännas av
ansvarig arrangör och studentkår. 
Under deltagande på aktiviteter alltid befinna sig i ett skick där man vid behov
kan ta hand om de nya studenterna, oavsett program eller fakultet. 
Genom klädsel och/eller accessoarer tydligt visa att man är fadder. 
Fusknollan åtar sig att:











Underställa sig de krav och åtaganden som ställs på övriga faddrar. 
Redovisa sin karaktär, namn och avslöjande för ansvarig för mottagningen på
studentkåren i god tid innan nolle-p. 
Avsluta skådespelet senast under fusknollans andra dag med aktiviteter.
Fusknollans första dag bör vara vid Nollans upprop, undantag kan ges vid
särskilda skäl. 
Ikläda sig en såpass extrem karaktär att ingen kan känna sig utpekad. Denna
karaktär får inte baseras på drag som kan uppfattas som kränkande eller
diskriminerande. 
Inte bli för bra kompis med de nya studenterna under tiden som rollen spelas. 
Omedelbart gå ur sin roll om någon skulle bli illa berörd av karaktären. 
Efter avslöjandet presentera sig som sitt riktiga jag så att skådespelet får ett
tydligt slut. 
Aktiviteter
Syftet med de aktiviteter som genomförs under mottagningen är att de nya studenterna
ska lära känna andra studenter och sin omgivning. Målsättningen är att studenterna
ska känna samhörighet med alltifrån studiekamrater till universitetet i sin helhet.
För aktiviteter gäller följande:




Ingen social aktivitet får inkräkta på schemalagda studier. Hänsyn till nollans
schema ska tas vid planering av aktiviteter. 
Aktiviteterna under mottagningen bör anordnas så att de tilltalar alla nya
studenter. 
Arrangören/arrangörerna ansvarar för allt innehåll i aktiviteterna. 
Nedanstående är en genomgång av vanligt förekommande aktiviteter i
mottagningsverksamhet.
2014-03-0420
10 (10)
Nolleuppdrag
Nolleuppdrag är frivilliga uppgifter vanligtvis avsedda att lösas i grupp. De får inte vara
alltför betungande för den enskilda studenten och de bör vara möjliga att avsluta
under nolle-p.
Nolleuppdrag får inte användas för att få tråkiga arbeten gjorda åt arrangören av
mottagningsverksamheten eller åt annan person. De får inte heller vara
förnedrande eller väcka anstöt.
Tävlingar
Tävlingar syftar till att ge samhörighet i en större grupp där många är engagerade för att
nå ett gemensamt mål. Det är viktigt att dessa insatser resulterar i att lyfta den egna
gruppen på ett sådant sätt att det inte sker på bekostnad av någon annan grupp eller
person.
Om mutor förekommer bör dessa vara kostnadsfria. Alkohol får under inga
omständigheter förekomma som muta. Kreativitet och uppfinningsrikedom
bör premieras.
Fester
Huvudsyftet med fester och andra kvällsaktiviteter är att ge de nya studenterna
ytterligare möjligheter att lära känna varandra, men de syftar även till att utforska
det mångfacetterade studentlivet.
Det är av yttersta vikt att arrangören vet vilka regler som gäller på platsen för festen.
Speciellt viktigt är att tänka på att i aktuella fall söka tillstånd för att hålla arrangemang på
allmän plats samt tillstånd för att få servera alkohol till slutna sällskap.
Läs mer i avsnittet Alkohol och droger.
6
Gyckel
Gyckel utgör en stor del av underhållningen under mottagningen och är en viktig
studenttradition. Det gäller dock att tänka på att det för många nya studenter är första
gången de stöter på fenomenet gyckel. Av denna anledning är det viktigt att välja
gyckel med stor omsorg och att inte framföra gyckel som kan tolkas som stötande
eller kränkande. Inget som uppmuntrar till alkoholdryckeshets får vara med i
uppträdande.
Exempel på gyckel som ska undvikas är nidvisor om andra
sektioner/fakulteter/lärosäten och dylikt, gyckel med grova sexuella eller rasistiska
anspelningar samt alla former av striptease. Det är oerhört viktigt att gyckel inte sker
på bekostnad av någon annan grupp eller person.
Samliga gyckel som ska framföras under mottagningsperioden ska skickas in till och granskas
av studentkåren.
6Gyckel
är ett humoristiskt framträdande eller upptåg som kan innefatta t.ex. sång, film eller dans.