Transcript Årsmötesprotokoll - Karlshamns Koloniträdgårdsförening

KARLSHAMNS KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING
PROTOKOLL fört vid ÅRSMÖTE 2014-03-05
1.
ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE
Ordförande hälsade alla välkomna och en tyst minut hölls för avlidna
medlemmarna Per-Gunnar Gustavsson och Jan Carlsson.
2.
FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING
Dagordningen godkändes.
3.
VAL AV ÅRSMÖTESFUNKTIONÄRER
Till ordförande vid årsmötet valdes Anders Englesson
Till sekreterare vid årsmötet valdes Brith-Marie Isacson
Till protokolljusterare och tillika rösträknare valdes Bengt Söderberg och
Britt-Marie Gustavsson.
4.
FRÅGA OM KALLELSEN HAR SKETT I BEHÖRIG ORDNING
Kallelsen godkändes.
5.
FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD
Det beslutades att närvarolistan skall utgöra röstlängd. De 57 kolonilotter
som är närvarande utgör röstlängden. Lott nr 1, 2, 9, 16, 17, 19, 20, 21,
22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 34, 35, 36, 38, 39, 40, 49, 51, 53, 59, 61, 63,
65, 66, 71, 74, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 83, 87, 94, 98, 100, 101, 104, 108,
109, 111, 112, 113,114, 115, 117, 121, 126, 129, 140, 141.
6.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013
Ordförande Anders Englesson läste upp verksamhetsberättelsen som
godkändes.
7.
FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING
Kassör Kenneth Ottosson föredrog resultat- och balansräkningen.
Räkenskaperna godkändes. Bilaga nr 1
8.
REVISORERNAS BERÄTTELSE
Revisor Inga-Lill Fastrup läste upp revisionsberättelsen.
Revisionsberättelsen lades till handlingarna.
9.
ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN
Mötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen
omfattar.
10.
BEHANDLING AV INLÄMNADE MOTIONER
Två motioner har inkommit från lott nr 24.
Nr 1 Inköp av diverse utrustning att låna ut till medlemmarna bl a en
ogräsrensare och skottkärror.
Efter diskussion framkom två olika förslag:
-styrelsens förslag att inköpa ogräsrensare m m men inte skottkärror
-motionärens förslag att inköpa ogräsrensare m m och skottkärror
Årsmötet beslutade, med acklamation, enligt styrelsens förslag.
Nr 2 Miljödiplomering av sommarstaden.
Efter diskussion beslutade årsmötet att en arbetsgrupp bildas, som
förestås av Anders Englesson, för att se hur vi kan gå vidare med frågan.
11.
ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT ENLIGT BALANSRÄKNING
Kassören föredrog balansräkningen och årsmötet beslutade att
överskottet balanseras i fonden som tidigare år.
12.
ARVODEN
Arvoden för styrelsens ledamöter och revisorer samt suppleanter för
dessa m fl lästes upp och godkändes. Bilaga nr 2
13.
BUDGETFÖRSLAG OCH ÅRSAVGIFTER FÖR 2014-03-06
Kassör Kenneth Ottosson föredrog framlagt budgetförslag med bl a en
höjning av 100 kronor per lott i medlemsavgift per år. Detta p g a ökade
kostnader för renhållning.
Efter diskussion beslutade årsmötet godkänna framlagt förslag vilket då
innebär att den årliga avgiften för en normallott blir 3000 kronor per år.
14.
VAL AV STYRELSELEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER
Styrelseledamöter:
Ordförande:
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Bruno Österberg
Li Campbell
Christina Lovén
Rainer Svensson
Pia Hansson
kvarstår till 2015
omval till 2016
omval till 2016
kvarstår till 2015
nyval till 2016
Styrelsesuppleanter:
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Marianne Henriksson
Brith-Marie Isacson
Kerstin Johansson
omval till 2016
kvarstår till 2015
omval till 2016
Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
Mot beslutet av val av ledamöter reserverade sig lott nr 126 Lycyna
Siudak
15.
VAL AV REVISOR OCH SUPPLEANTER
Revisorer:
Åse Berntsson
Lena Malmros
nyval till 2015
nyval till 2015
Revisorsuppleanter:
Annica Stenfält
Anna Artmander
omval till 2015
nyval till 2015
Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag.
16.
VAL OV OMBUD OCH SUPPLEANTER TILL CENTRALFÖRENINGENS
REPRESENTANTSKAP
Bruno Österberg framlade förslag att man själva inom styrelsen utser
ombud och suppleanter.
Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget.
17.
VAL AV VALBEREDNING
Bruno Österberg framlade förslag till valberedning.
Anders Englesson
omval till 2015
Lisa Andersson
omval till 2015
Årsmötet beslutade i enlighet med framlagt förslag.
18.
ÖVRIGA ÄRENDEN
Förslag till aktivitetsprogram för 2014 upplästes och diskuterades.
Till Öppet Hus med ”Tusen trädgårdar” behövs en arbetsgrupp som
arbetar med detta. Anmäl intresse till Bruno.
Till Skördefesten den 27 september behövs också en arbetsgrupp.
Anmäl intresse till Bruno.
Inför vattenavstängningen den 18 oktober uppmanades att alla ser till att
ha sin avstängningsanordning nedgrävd under mark. Detta för att
undvika sönderfrusna ledningar.
Smärre justeringar i nyttjanderättsavtalet redovisades, bl a ett tillägg i § 9
angående inglasad altan med plasttak om max 12 kvadratmeter.
Justeringarna godkändes av årsmötet.
Förslag framkom att det kollas om nytt ljus på dansbanan. Bruno
undersöker detta.
19.
ÅRSMÖTETS AVSLUTANDE
Ordförande Anders Englesson tackade för visat intresse och avslutade
mötet.
Det serverades kaffe med smörgås och kaka. Lotter såldes med fina
priser som avgående ledamot Jan Linderoth hade ordnat.
Mötesordföranden, städarna, bingoanordnarna, alla som hjälpt till med
inglasningen av dansbanan, Lasse som sköter miljöstationen m fl
tackades med blommor.
Vid protokollet:
Sekreterare:
Ordförande:
----------------------------------Brith-Marie Isacson
------------------------------------Anders Englesson
Justeras:
-----------------------------------Bengt Söderberg
-----------------------------------Britt-Marie Gustavsson