Transcript Protokoll från Lalanderföreningens släktmöte i Huså

Protokoll från Lalanderföreningens släktmöte i Huså
den 10 augusti 2013.
28 närvarande enligt separat närvarolista (bifogas originalprotokollet).
1. Mötets öppnande
Roland Johansson hälsade alla välkomna och öppnade släktmötet.
2. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
3. Val av ordförande för mötet
Roland Johansson valdes till ordförande för mötet.
4. Val av sekreterare för mötet
Inger Mellberg valdes till sekreterare för mötet.
5. Val av justeringspersoner
Gudrun Silfver och Jacob Lalander valdes till justeringspersoner.
6. Behörig kallelse av mötet
Godkändes att mötet var kallat i behörig ordning.
7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelser inklusive resultat- och balansräkningar
Roland Johansson läste upp verksamhetsberättelsen. Stig Dahleman hade synpunkter på
verksamhetsberättelsen som besvarades av Roland Johansson. Per-Olof Edman redovisade resultat- och
balansräkningar för 2011och 2012 (bifogas originalprotokollet). Stig Dahleman förordade en
luftvärmepump för att få ner elkostnaderna. Jacob Lalander föreslog att frågan om hur man sänker el och
energikostnader i släktstugorna kunde ges av en stugfogde till experter som skulle kunna lämna förslag
till styrelsen om hur man kan sänka elkostnaderna i Fogdegården.
Mötet godkände föredragningarna.
8. Föredragning av revisorns berättelser för 2011 och 2012
Roland Johansson läste revisor Christina Sturks berättelser för 2011och 2012 (bifogas
originalprotokollet). Revisorn har tillstyrkt ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för den tid revisionen
omfattar. Stig Dahleman hade synpunkter på revisionsberättelsens utformning.
9. Styrelsens ansvarsfrihet
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet.
10. Eventuellt inkomna motioner
Inga motioner har kommit in till styrelsen.
Stig Dahleman invände mot att hans inlaga 2010 inte blev protokollfört. (Mötet beslöt 2009 liksom 2011
att lägga ner Stig Dahlemans tidigare ärenden.)
11. Fastställande av årsavgift för kommande år
Beslöts att årsavgiften skall vara som föregående år: 30 kronor för yngre medlemmar upp till 25 år, 150
kronor för enskild person och 300 kronor för familj.
12. Val av ordförande och vice ordförande
Ordförande:
Roland Johansson
Vice ordförande:
Vakant
13. Val av kassör och sekreterare
Kassör:
Suppleant:
Sekreterare:
Per-Olov Edman
Olle Sturk
Inger Mellberg
omval
omval
omval
omval
14. Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
Förtroendemän för släktgrenarna:
Andersgrenen:
Charlotte Unger
omval
Helenagrenen:
Olof Tottmar
omval
Mårtengrenen:
Anne-Marie Johansson
omval
Olofgrenen:
Carina Forss
omval
Gertrudgrenen:
Staffan Wiklander
omval
Jakobgrenen:
Margareta Ekholm
omval
Nilsgrenen:
Gudrun Silfver
omval
Styrelsesuppleanter:
15. Val av revisor jämte suppleant
Revisor:
Suppleant:
Gunnar Gummesson
Robert Hagström
Inger Lalander
Kerstin Leijd Tidbeck
Lars Renström
omval
omval
omval
omval
omval
Christina Sturk
Erland Johansson
omval
omval
16. Val av övriga föreningsfunktionärer
Redaktör:
Vakant
Eftersom vi inte hittar någon redaktör till ”några rader”, föreslogs att i stället för redaktör så ska medlemmarna
meddela Per-Olov Edman om nyheter, idéer, händelser, protokoll eller annat så, lägger Per-Olov in det på
Lalanderföreningens hemsida. Jacob Lalander föreslog att man går ut med en efterlysning via e-post till
släktmedlemmarna om att positionen är vakant.
Stugfogde:
Roland Johansson
omval
Stig Dahleman tyckte att man inte ska ha två funktioner i styrelsen. Jacob Lalander sa att det nu fanns som
avlastning nyckelbox till Fogdegården och Roland Johansson ska försöka hitta någon i Huså som kan hjälpa
till med Fogdegården.
USA-kontakter:
Jacob Lalander
omval
Jacob Lalander talade lite om kontakterna med släktingarna i USA och att de inte nappat på det tidiagre
utsända förslaget att bli formella släktföreningsmedlemmar i föreningen. De är i nuläget inte beredda till
formell organisation och medlemskap men fortsatt glatt intresserade av att hålla kontakten med
släktföreningen.
17. Val av valberedning
Stig Dahleman föreslog Mikael Omberg förutsatt att han själv också blev vald som sammankallande.
Konstaterades att Mikael Omberg inte var betalande medlem varvid mötet ansåg att han inte var valbar. Mötet
fick då frågan om Stig Dahleman till valberedningen men förslaget röstades ner. Jacob Lalander föreslog att vi
väljer en person till valberedningen som sedan söker hitta någon eller flera som passar geografiskt och har eller
kan skaffa bredare kontaktytor i släkten. Mötet röstade ja till detta förslag och beslöt att utse Olle Olofsson.
18. Nästa släktmöte
Ett förslag var Riga där Jacob Lalander bor och Jacob tyckte att medlemmarna genom tex ett emailupprop fram till ett visst datum ska lämna olika förslag på Lalanderföreningens hemsida på orter till
släktmötet 2015.
19. Övriga frågor
Stig Dahleman läste upp ett antal punkter som han tyckte borde ha tagits till protokollet 2005. Roland
Johansson svarade att protokollet var för länge sedan justerat och klart.
Karl Mauritzson föreslog att man borde lägga upp släktregistret elektroniskt. Han gav en dvd-kopia av
släktregistret till ordförande, kassören och sekreteraren. Jacob Lalander hade synpunkter på hur man kan
uppdatera släktboken med tryckta registret genom att samla alla hittillsvarande uppdateringar sedan
tryckningen på en Word-fil och skicka ut med e-post till medlemmarna/ägare av boken. Jacob tillade även
att vi kan hitta någon som vill ta upp ”några rader” elektroniskt, se punkt 16.
Roland Johansson meddelade mötet om de nya hyrorna till släktstugorna som styrelsen beslutat.
Carina Forss och Sonja Forss avtackades med blommor och presentkort för sitt arbete med släktstugorna
under lång tid.
20. Mötets avslutning
Roland Johansson tackade mötesdeltagarna och avslutade mötet.