Transcript Eventvillkor

Eventvillkor
Kontakt och
öppettider
Villkor
Översikt ytor
Kontaktpersoner
Öppettider
Väktare
G4S
Tel. 073-315 86 60
[email protected]
Vardagar
Butiker och entréer 10-20
Brand Events Manager Nordic
Linda Jensen
076-525 57 43
[email protected]
Technical Manager
Colin Dodd
076-525 59 32
[email protected]
mån-fre 07-16
Lördagar
Butiker och entréer 10-17
Söndagar
Butiker och entréer 11-17
Växel: 08-586 230 00
Felanmälan: 0771-82 66 66
Det är viktigt att ta hänsyn till butikernas öppettider. Det får inte ske någon montering/
nedmontering under deras öppettider. Detta gäller ej livs.
VILLKOR
Kontakt och
öppettider
Villkor
Översikt ytor
Leverans
Företagsvägen 10, 227 61 Lund.
Eventuella leveranser ska föranmälas till Centrumledningen minst två veckor innan. Leverans
kan ske från kl. 07 alla dagar via port 32. Anmälan vid ankomst görs på porttelefonen
(vardagar) alternativt till centrumets städbolag (helgdagar).
Hyresgästen förbinder sig att följa de regler för godshantering som gäller för fastigheten. Det
är inte tillåtet att ta emot leveranser via centrumets allmänna ytor med undantag för små
försändelser som utan tekniska hjälpmedel kan bäras av en person.
Fordon får inte i något fall parkeras i strid med bestämmelser under tiden för leverans. Notera
att dörrar till bakutrymmen aldrig får ställas upp. Passerkort kan kvitteras ut hos centrumets
väktare.
Personal- och lagerutrymmen
Det finns inga förråd at hyra i Nova Lund. Förvaring av mindre mängd material kan eventuellt
lösas efter överenskommelse för att boka.
Då inga personalutrymmen finns att tillgå hänvisas hyresgästens anställda till centrumets
kundtoaletter. De är avgiftsfria och ligger i anslutning till Pressbyrån.
Parkering av personbilar sker på Nova Lunds personalparkering. Denna finns på fastighetens
baksida.Inget tillstånd krävs för attnyttja Nova Lunds personalparkering under hyresperioden.
VILLKOR
Kontakt och
öppettider
Villkor
Översikt ytor
Montering/installation
Samtliga arbeten ska anmälas i förväg. Inga installationer får lov att göras utan
godkännande av Centrumledningen. Detaljerade skisser över monter och beskrivning
av aktiviteter måste skickas minst två veckor innan eventet äger rum för
godkännande. Monterhöjd får aldrig överstiga 1,2 meter.
Inga arbeten vad gäller montering/demontering får ske under butikernas öppettider.
Centrumet larmas av kl. 07 varje dag och larmas på igen 60 minuter efter
butiksstängning. För montering/demontering utöver denna tid måste extra bevakning
beställas. Kontakta centrumets vaktbolag minst två veckor innan.
Hyresgästen ansvarar för säkerhet kring montern och även för att
montering/demontering sker på ett säkert sätt och linje med lagar och förordningar.
Kontakt och
öppettider
VILLKOR
Villkor
Avfallshantering
Översikt ytor
Vänligen respektera följande regler kring hantering av avfall
 Montern/eventytan måste se ren och presentabel ut hela tiden, detta inkluderar
även allmänt underhåll. Allt avfall och skräp måste avlägsnas, och all hantering av
avfall måste ske på ett sätt som inte stör den ordinarie verksamheten.
 Av brandsäkerhetsskäl är det inte tillåtet med upplag av broschyrer och annat
material för utdelning. Endast det som behövs för den närmaste tiden får förvaras
på eventytan. Ingen förvaring av material är tillåtet utanför eventytan.
 Avfallshantering hanteras på baksidan intill personalparkeringen märkt utifrån
med dörr 32. Inifrån centrumet kommer ni till miljöstationen via en dörr mellan
Stadium och Akademibokhandeln.
OBS! Dörren får ej ställas upp. Passerkort till dörren kan kvitteras ut av
Driftansvarig, alternativt Marknadskoordinatorn.
Kontakt och
öppettider
VILLKOR
Villkor
Säkerhet och ansvar
Översikt ytor
 Hyresgästen ska alltid följa de krav, regler och direktiv som Unibail-Rodamco
fastställt.
 Om hyresgästen råkar skada eller ta sönder något i fastigheten måste kunden
omedelbart ta kontakt med vakt eller centrumledning.
 Kunden är alltid ytterst ansvarig för sin personals handlingar.
 Det är inte tillåtet att dela ut heliumballonger.
 Skyltar/trottoarpratare ska alltid vara placerade inom den förhyrda ytan
Kontakt och
öppettider
VILLKOR
Villkor
Ordningsregler
Översikt ytor
 Personal får inte äta, dricka eller röka när de är på eventytan.
 Personalen måste alltid hålla sig inom eventytan.
 Kunden är ytterst ansvarig för säkerheten för alla som befinner sig på eventytan.
 Personliga tillhörigheter som ytterplagg förvaras utom synhåll för besökare.
 Personal får inte följa efter förbipasserande besökare eller höja rösten för att
påkalla uppmärksamhet
 Det är inte tillåtet att använda bord, blomkrukor och möbler som tillhör
Restaurangtorget eller centrumanläggningen som ”paus” eller ”vilo” ytor.
 Eventytan måste alltid vara bemannad av personal under butikernas öppettider.
Lycka till med ert event!
Kontakt och
öppettider
Villkor
Översikt ytor
Översikt Ytor
Plan 0
Kontakt och
öppettider
Detaljerad beskrivning
Villkor
Översikt ytor
Detaljerad
beskrivning
Yta 1
Plats: Food court / Kahls Kafé
El: Ja, 220v
3-Fas: På beställning
Internet: Ja, trådlöst
Storlek: Golv 6x4 meter
Restriktion: Dubbelprofilering
Maxhöjd 1,2 meter
Kontakt och
öppettider
Detaljerad beskrivning
Villkor
Översikt ytor
Detaljerad
beskrivning
Yta 2
Plats: Top Shop
El: Ja, 220v
3-Fas: På beställning
Internet: Ja, trådlöst
Storlek: 3x3 meter
Restriktion: Dubbelprofilering
Maxhöjd: 1,2 meter
Kontakt och
öppettider
Detaljerad beskrivning
Villkor
Översikt ytor
Detaljerad
beskrivning
Yta 3
Plats: G-Star (Fashion Street)
EL: Ja, 220v
3-Fas: Nej
Internet: Ja, trådlöst
Storlek: 3x3 meter
Restriktion: Dubbelprofilerad
Maxhöjd: 1,2 meter
Kontakt och
öppettider
Nova
Lund
Pris i SEK
Villkor
Information
PLACERING
YTA
STORLEK
Food court / Kahls Kafé
1
6x4 m
Top Shop (fashion street)
2
3x3 m
G-star (fashion street)
3
3x3 m