Transcript Licensmodul - IdrottOnline

Uppdaterad 2012-06-20
Licensmodul
IdrottOnline Förbund – Licensmodul
Inledning
IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs
och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden.
Två versioner av IdrottOnline förbund
Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration,
IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Varianterna har samma
bas, skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter eget behov. Med en anpassad version
kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det
aktuella förbundet.
Kostnad
Riksidrottsstyrelsen (RS) har beslutat att tillsätta extra medel för att påskynda förbundens
övergång till IdrottOnline. Det innebär ett avdrag på 27 000 kr för alla förbund, vilket motsvarar årskostnaden för IdrottOnline förbund standard. Se www.idrottonline.se/forbund för
övriga prisuppgifter.
Utbildning
SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I
tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under Utbildning på
www.idrottonline.se.
Operativsystem och webbläsare
Administration av IdrottOnline Förbund sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Internet
Explorer (IE8 och IE9), Firefox och Chrome, i andra webläsare garanteras inte att
IdrottOnline fungerar helt korrekt.
Manualer
Denna manual, Licensmodul-Förening beskriver hur du i en förening söker licenser. På
www.idrottonline.se finns ytterligare manualer; Komigång, Hemsida, Medlemsregistret,
Administrera behörighet, Idrottslyftet.
IdrottOnline Förbund – Licensmodul
Innehållsförteckning
Söka personlicens..............................................................................3
Tilldela medlem personlicens
Förläng licensperiod
Exportera
Avsluta licens
Spara ändringar
Söka laglicens.....................................................................................4
Tilldela medlem laglicens
Förläng licensperiod
Exportera
Avlsuta licens
Spara ändringar
IdrottOnline Förbund – Licensmodul
Söka fram personlicenser
För att komma åt medlemsregisret och kunna
tilldela licenser behövs rättighet Huvudadministratören eller Administratör samt Klubbadministratörs roll. Föreningen loggar in
på sin IdrottOnline sida och klickar på fliken
Medlemsregister. Välj därefter alternativet
Licens som finns till vänster på sidan och
klicka sedan i Personlicens. Börja med att
välja vilken Idrott det gäller, om er förening
har flera idrotter. Under rullistan Licenstyp
väljer du en licens samt vilken Licensperiod
som ansökan skall avse. Ange eventuella sökkriterier för att söka fram de medlemmar som
innehar licensen och klicka på Sök. Du får
då upp de medlemmar som ansökt om licensen och de som blivit godkända och de som
betalat licensen.
Tilldela en medlem licens
Under rullistan Idrotter skall specifik idrott
stå, välj sedan idrott under rullistan Idrotter,
ange vilken Licenstyp och vilken Licensperiod det gäller och klicka därefter på Sök eller
välj specifik medlem genom att fylla i namn
och efternamn och klicka därefter på Sök. När
medlemmen eller medlemmarna dykt upp i sökresultatet kan du börja fylla i om medlemmen ansökt, blivit godkänd eller betalt, beroende på vad förbundet valt att ni som förening
skall kunna fylla i.
Hantera sökresultatet
Förläng licensperiod
Här kan du förlänga en licensperiod på en
medlem. Välj medlem och klicka på
Förläng licensperiod och välj sedan ett nytt
datum och klicka på fliken Ok.
Exportera
När du ska exportera till Excel kan du välja
att Exporterar till Excel eller Exportera till Excel, välj kolumner.
Avsluta Licens
Markera de personer som skall avsluta sina licenser och klicka på Avsluta licens och sedan
på Ok.
Spara ändringar
Klicka på denna knapp när du har gjort en ändring i sökresultatet.
IdrottOnline Förbund – Licensmodul sid. 3
Söka fram laglicenser
Föreningen loggar in på sin IdrottOnline sida
och klickar på fliken Medlemsregister. Välj
därefter alternativet Licens som finns till
vänster på sidan och klicka sedan i Laglicens.
Har föreningen flera idrotter väljer du först
aktuell Idrott. Under rullistan Licenstyp väljer
du en licens samt vilken Licensperiod som
ansökan skall avse. Ange eventuella sökkriterier för att söka fram de medlemmar som
innehar licensen och klicka på Sök. Du får då upp de medlemmar som ansökt om licensen och
de som blivit godkända och de som betalat licensen.
Tilldela en medlem licens
Under rullistan Idrotter skall specifik idrott
stå välj sedan idrott under rullistan Idrotter,
ange vilken Licenstyp och vilken Licensperiod det gäller och klicka därefter på Sök eller
välj specifik medlem genom att fylla i namn
och efternamn och klicka därefter på Sök. När
medlemmen eller medlemmarna dykt upp i
sökresultatet kan du börja fylla i om medlemmen ansökt, blivit godkänd eller betalt, beroende på vad förbundet valt att ni som förening
skall kunna fylla i.
Hantera sökresultatet
Förläng licensperiod
Här kan du förlänga en licensperiod på en
medlem. Välj medlem och klicka på Förläng
licensperiod och välj sedan ett nytt datum och
klicka på fliken Ok.
Exportera
När du ska exportera till Excel kan du välja att
Exporterar till Excel eller Exportera till Excel,
välj kolumner.
Avsluta Licens
Markera de personer som skall avsluta sina
licenser och klicka på Avsluta licens och sedan på Ok.
Spara ändringar
Klicka på denna knapp när du har gjort en ändring i sökresultatet.
IdrottOnline Förbund – Licensmodul sid. 4