Transcript Här kan du läsa stämmohandlingarna.

Gällivare allmänningsskog
Årsredovisning 2013
Vårstämma 2014
Torsdagen den 15 maj klockan 18.00
Västlaestadianska Bönhuset i Gällivare
1
DAGORDNING
Ordinarie vårstämma med delägarna i Gällivare allmänningsskog hålles i
Laestadiankapellet i Gällivare, torsdagen den 15 maj 2014 kl.18.00
för behandling av följanden ärenden:
1) Stämmans öppnande.
2) Fråga om stämmans behöriga utlysande.
3) Val av justeringsmän, ( tid och plats för justering).
4) Godkännande av dagordning.
5) Godkännande av röstlängd.
6) Val av ordförande och vice ordförande i allmänningsstämma, intill nästa ordinarie vårstämma.
7) Beslut i vilka tidningar kungörelse om allmänningsstämma skall införas.
(Tidigare beslut: NK, NSD och Kometen).
8) Beslut om arvoden och ersättningar år 2015 till förtroendevalda.
9) Framläggande av
a) Årsredovisning 2013
b) Pensionsstiftelsens årsredovisning 2013
c) Revisionsberättelser samt fråga om ansvarsfrihet
10) Val
a) Två revisorer jämte suppleanter (för revision av verksamheten 2015)
b) Valberedningen för 2015
11) Meddelanden
a) Stadgar
b) Generationsskifte
Allmänningsstyrelsen
Var vänlig, tag med denna handling till stämman!
2
ÅRSREDOVISNING FÖR 2013
STYRELSE
Ledamöter
Lars Larsson, ordförande
Jarl Gustafsson
Kurt Henriksson
Ulf Karlsson
Glenn Nilsson
Ullatti
Mukkavaara
Hakkas
Stråberget
Gällivare
Suppleanter
Mats Lundgren
Gällivare
Olav Köhler
Gällivare
Ola Möller
Gällivare
Anders Nilsson Ylitalo
Ullatti
Håkan Persson
Nattavaaraby
____________________________________________________
REVISORER
Ordinarie
Mats Nilsson utsedd av länsstyrelsen
Inger Ärleborg
Per-Arne Enryd
Luleå
Gällivare
Vettasjärvi
Suppleanter
Kjell Engman
Christer Norén utsedd av länsstyrelsen
Ture Wirén
Nilivaara
Luleå
Dokkas
____________________________________________________
PERSONAL
Anders Nilsson
Gällivare
Ingalill Sannelind
Gällivare
____________________________________________________
VALBEREDNING
Anders Esseryd, sammankallande
Anders Köhler
Bertil Johansson
Sarvisvaara
Gällivare
Gällivare
3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Information om verksamheten
Sammanträden
Styrelsen har hållit 8 protokollförda sammanträden under 2013.
Suppleanterna har kallats till sammanträden i ett rullande
schema. Arbetsutskottet har hållit 2 sammanträden under året.
Försäljningar
Rotpostförsäljningarna har skett i två omgångar. Den totala
virkesmängden uppgick till 53 633 m³fub vilket motsvarar
64 360 m3sk rotstående skog.
För tiden 1998-2018 upprättad avverkningsberäkning kan den
årliga avverkningskvantiteten uppgå till 48 000 m3sk. Under
åren 1998-2013 har avverkningen uppgått till totalt 664 253
m3sk, motsvarande i genomsnitt 44 283 m3sk/år.
Kapitalplaceringar
Kapitaltet har investerats i räntebärande bankkonton och
strukturerade produkter med olika förfallodagar.
Fonder
Balanserade resultat från 2012 kronor -57 358:64 kr har tillförts dispositionsfonden.
Beträffande övriga fonder hänvisas till årets balansräkning.
Fastigheter och
Skogsbilvägar
Bokfört värde på allmänningens skogsfastigheter är
176 738 540 kronor.
Avskrivning sker ej på dessa fastigheter.
Byggkostnad
Bygdemedel
Ackumulerade avskrivningar enl. plan
Restvärde
Kontorshuset
5 266 957
-2 555 473
-695 137
2 711 484
297 915
Brytningskostnad 1973-2012
Ackumulerade avskrivningar
Restvärde
Linafallsanläggningen
1.493 052
-500 000
Skogsbilvägar
12 754 625
-10 105 587
2 649 038
4
Premier och
Utdelning
Premier har utgått efter de normer och till de objekt som
fastställts av stämman.
Enligt efterföljande resultaträkning har premier utgått med
3 221 189:- kronor. Av premiebeloppet har 5,8 % utgått till
jordbruket, 89,5% till skogsbruket och 4,7 % till övriga premier.
Kronor 6 874 465:88 kronor har utdelats kontant.
Älgjakt
På arrende har området har 89 vuxna älgar raporterats skjutna av
tilldelade 92 vilket är 95 procent. På blocklicensområdet har 60
vuxna djur skjutits av tilldelade 61 vilket är 98 procent.
Arrendeområdet har skjutit 62 kalvar av 94 tilldelade vilket är 66
procent och blocklicensområdet har skjutit 26 kalvar av 62
tilldelade vilket är 41 procent.
Årets resultat
Skogens resultat och ränteintäkterna ger för år 2013 ett överskott
före skatt, allmänningspremier och bokslutsdispositioner om
9 954 709,74 kronor.
Hela intäkten av verksamheten uppgår till 17.761.787:09 kronor.
Samtliga kostnader uppgår till 18.270 469:29 kronor, varav
avskrivningar 952 632:- kronor samt premier och utdelning
10.095 654:88 kronor.
Resultatet före bokslutsdispositioner och skatt är -140 945:14
kr.
Resultaträkningen för 2013 redovisar ett överskott om
11 844:86 kronor, som enligt styrelsens förslag överföres till
dispositionsfonden.
5
BALANSRÄKNING FÖR ÅR
2013
2012
179 747 939,00
2 649 038,00
1 063 257,00
6 830 900,00
179 895 940,00
2 337 422,00
1 335 946,00
5 184 900,00
252 763,00
1 500 048,00
18 057,00
53 094,00
0,00
0,00
11 263,00
13 040 472,05
205 166 831,05
515 016,00
1 500 048,00
163 577,00
413 253,80
0,00
169 440,00
47 856,00
17 136 523,08
208 699 921,88
176 797 000,00
1 500 000,00
100 000,00
119 056,00
4 000 000,00
11 874 192,26
11 844,86
176 797 000,00
1 500 000,00
100 000,00
119 056,00
4 000 000,00
11 931 550,90
-57 358,64
1 934 130,00
3 929 540,00
2 086 920,00
7 361 540,00
277 708,93
1 475 399,00
43 020,00
63 858,00
2 000 000,00
1 041 082,00
703 998,50
0,00
46 913,00
63 187,00
3 300 000,00
747 115,12
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Fastigheter
Skogsbilvägar under avskrivning
Maskiner och inventarier
Aktier och andelar
Omsättningstillgångar
Kundfordringar
Skattefordringar
Upplupna intäkter
Övriga fordringar
Förskott fastigheter
Momsfordran
Skattekonto
Kassa och bank
Summa kronor
SKULDER OCH EGET
KAPITAL
Eget kapital
Fastighetsfonden
Skogsmedelsfonden
Understödsfonden
Markförvärvsfonden
Förvaltningsreservfonden
Dispositionsfonden
Årets vinst / förlust
Obeskattade reserver
Skogsvårdsfond för framtida skogsvårdsåtgärder
Ersättningsfond mark
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Momsskuld
Personalens skatter
Skatteskulder
Utdelning till delägarna
Upplupna kostnader
Summa kronor
205 166 831,05
208 699 921,88
Gällivare 2014-04-22
Kurt Henriksson
Jarl Gustafsson
Glenn Nilsson
Lars Larsson
Ulf Karlsson
6
RESULTATRÄKNING
2013
2012
16 981 143,40
34 125,62
746 518,07
0,00
14 363 069,80
545 519,87
715 392,63
29 691 540,00
17 761 787,09
45 315 522,30
17 761 787,09
45 315 522,30
3 399 965,12
1 098 302,49
1 654 416,20
1 069 498,60
2 643 100,25
1 064 767,52
1 645 514,85
948 911,47
7 222 182,41
6 302 294,09
7 222 182,41
6 302 294,09
RÖRELSENS INTÄKTER
Virkesförsäljningar:
Övriga försäljningar
Upplåtelser och hyror:
Vinst avyttring fastighet
Summa rörelseintäkter
RÖRELSENS KOSTNADER
Skogsbruk
Fastighetsförvaltning:
Personalkostnader
Övriga förvaltningskostnader
Summa rörelsekostnader
RÖRELSERESULTAT FÖRE
AVSKR.
+
10 539 604,68 +
39 013 228,21
952 632,00
0,00
952 632,00
873 891,00
22 330 000,00
23 203 891,00
RÖRELSERESULTAT EFTER AVS
9 586 972,68
15 809 337,21
RÖRELSERESULTAT
9 586 972,68
15 809 337,21
FINANSIELLA INTÄKTER OCH
KOSTNADER
Ränteintäkter och liknande intäkter
367 737,06
857 448,73
Summa finansiella intäkter o
kostnader
367 737,06
857 448,73
9 954 709,74
16 666 785,94
2 880 461,00
188 924,00
151 804,00
6 874 465,88
3 239 721,00
123 289,00
112 286,00
6 195 248,58
10 095 654,88
9 670 544,58
10 095 654,88
9 670 544,58
AVSKRIVNINGAR
Byggnader, inventarier och skogsbilvägar
Ianspråktagande av ersättningsfond
RESULTAT EFTER FINANSIELLA
INTÄKTER OCH KOSTNADER
UTDELNING PREMIER/ BIDRAG
Premier för skogsbruket
Premier till jordbruket
Övriga premier
Utdelning
Summa premier/bidrag
7
RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER OCH SKATT
Uttag från fonder
Skogsvårdsfond
Avsatt till fonder
Skogsvårdsfond
Markförvärvsfond
Avsättning ersättningsfond för mark
RESULTAT FÖRE SKATT
-140 945,14
6 996 241,36
2 086 920,00
2 394 860,00
-1 934 130,00
-2 086 920,00
-7 361 540,00
11 844,86
-57 358,64
11 844,86
-57 358,64
SKATTER
Företaget skatter
REDOVISAT ÅRSRESULTAT
Gällivare 2014-04-22
Kurt Henriksson
Jarl Gustafsson
Glenn Nilsson
Lars Larsson
Revisorspåteckning
Min revisionsberättelse har avgivits den _____ / _____ 2014
Mats Nilsson
Auktoriserad revisor
Ulf Karlsson
8
Gällivare allmänningsskogs pensionsstiftelse
STYRELSE ÅR 2013
Ledamöter
Suppleanter
Av arbestsgivaren utsedda:
Lars Larsson, ordförande
Kurt Henriksson
Ullatti
Torasjärvi
Ulf Karlsson
Gällivare
Av personalen utsedda:
Ronny Larsson
Lars Åström, vice ordförande
Hakkas
Gällivare
Gösta Nuldén
Gällivare
Stiftelsen är underställd länsstyrelsens tillsyn.
BALANSRÄKNING
TILLGÅNGAR
Aktier
Övriga värdepapper
Upplupen ränta
Övriga fordringar
Skattekonto
Bank
Summa kronor
2013
0,00
570 350,00
0,00
457,00
0,00
25 336,00
596 143,00
2012
0,00
792 276,00
0,00
11,00
0,00
90 045,00
882 332,00
2011
0,00
746 545,00
0,00
0,00
0,00
62 322,00
808 867,00
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Skatteskuld
Upplupna kostnader
Gällivare allmänningsskog
Pensionsfond
Summa kronor
4 665,00
9 000,00
42 411,00
540 067,00
596 143,00
7 738,00
8 999,00
241 959,00
623 636,00
882 332,00
10 273,00
9 113,00
0,00
789 481,00
808 867,00
37,00
27 729,00
-82 723,00
160 797,00
105 840,00
530,00
27 729,00
0,00
45 731,00
73 990,00
4 258,00
29 009,00
0,00
-84 466,00
-51 199,00
169 204,00
10 815,00
1 397,00
181 416,00
-75 576,00
225 384,00
11 197,00
3 255,00
239 836,00
-165 846,00
227 004,00
10 797,00
4 450,00
242 251,00
-293 450,00
RESULTATRÄKNING
INTÄKTER
Finansiella intäkter och kostnader
Räntor
Utdelningar
Resultat försäljning värdepapper
Återföring nedskrivna värdepapper
KOSTNADER
Pensioner
Främmande tjänster
Skatter
Resultat kronor
Lars Larsson
Ronny Larsson
Gällivare 2014-03-31
Kurt Henriksson
Lars Åström
9
REVISIONSBERÄTTELSE
Undertecknade, som vid ordinarie vårstämma utsetts att granska Gällivare allmänningsstyrelses och
skogsförvaltnings räkenskaper för verksamhetsåret
2013-01-01 – 2013-12-31, får härmed avge följande berättelse.
Granskningen har utförts enligt god revisionssed.
Allmänningsstyrelsen och skogsförvaltningen har överlämnat av dem upprättad förvaltningsberättelse, innehållande balans- och resultaträkning, handlingar över skogsförsäljningen samt övriga
handlingar såsom protokoll och bokföring med verifikat.
Samtliga kontrollerade inkomst- och utgiftsposter är verifierade.
Kassaställning, postgiro, bank- och fondmedel har befunnits överensstämma med i räkenskaperna
angivna belopp.
Allmänningens skogar och annan egendom är brand- och maskinförsäkrade till enligt vår mening fullt
betryggande belopp.
Vi tillstyrker, att stämman
dels fastställer den av oss signerade balansräkningen per 2013-12-31 å
kronor 205 166 831:05
dels disponerar årets vinst å kronor 11 844::86 på sätt som styrelsen föreslagit samt
dels beviljar styrelsen och skogsförvaltningen ansvarsfrihet för år 2013.
Gällivare 2014-04-22
Per-Arne Enryd
Av allmänningsstämman utsedda revisorer
Inger Ärleborg
10
Styrelseprotokoll
Sammanträdesdatum
Gällivare allmänning
Plats:
Allmänningskontoret
Närvarande:
Jarl Gustafsson
Berit Landström
Kurt Henriksson
Olav Köhler
Ingalill Sannelind
Anders Nilsson
2014-04-22
ordförande
Från valberedningen:
Bertil Johansson
____
§ 33 Protokollsjusterare
Till protokollsjusterare valdes Kurt Henriksson och Berit Landström.
____
§ 35 Balans och Resultaträkning för år 2013
Balans och resultaträkning för Gällivare allmänningsskog föredrogs och diskuterades.
Styrelsen beslutade
att avsätta 1 934 130 kr till fonden för framtida skogsvårdsåtgärder och 3 929 540 kr till
ersättningsfond mark.
att föreslå vårstämman att 2013 vinst, 11 844:86 kronor överförs till dispositionsfonden.
____
Vid protokollet
Ingalill Sannelind
Justeras
Jarl Gustafsson
Olov Köhler
Berit Landstöm
11
Valberedningens förslag vid vårstämman 2014 att utse ledamöter och arvoden för 2015.
Stämmoordförande för vårstämman 2014 intill vårstämman 2015
1: vice ordförande
2: vice ordförande
Omval av Eilert Apelkvist, Luleå
Omval av Ove Uvemo, Gällivare
Omval av Ros-Mari Söderberg, Gällivare
Revisorer för granskning av 2015 års verksamhet
Omval av Per-Arne Enryd, Vettasjärvi
Omval av Inger Ärleborg, Gällivare
Suppleanger för granskning av 2015 års verksamhet
Omval av Kjell Engman, Nilivaara
Omval av Lars Karlsson, Purnu
Arvoden och ersättningar till förtroendevalda :
Procenttalet av basbeloppet som ligger till grund för arvoden och ersättningar baserat på 2013
års basbelopp (44 500 kr).
Stämmans ordförande
Stämmans vice o andra vice ordf
Styrelsens ordförande
77.0%
Styrelsens och valber:
Ledamöter
Heldag
Halvdag
Protokolljusterare
Revisorer av stämman valda
2 100:- kr / stämma
470:- kr/ stämma
34 265:- kr / år
1 800:-kr / sam.träde
1 000:-kr/ sam.träde
500:- /gång
500:-/ tim
Reseersättningar: samtliga förtroendevalda
Vid resa i egen bil
35:- kr / mil
Telefonersättning: samtliga styrelseledamöter 2,5%
Telefonersättning: valberedningen
1 100:- kr / år
300:- kr / år
2014 års valberedning för Gällivare Allmänningsskog
Bertil Johansson
Anders Esseryd
Anders Köhler