Transcript Protokoll från styrelsemöte i april

Protokoll från styrelsemöte
1(3)
sp120414.docx
Stråvalla Båtklubb
Protokoll: Styrelsemöte Lördagen den 14 april 2012,
Klubbhuset, Stråvalla hamn
Punkt 1
Lars hälsade alla hjärtligt välkomna
Punkt 2
Närvarande: Lars Bricksén (LB), Magnus Svensson (MS), Bo Fock (BF), Mikael
Bricksén (MB), Peter Gustafsson (PF), Christer Öhrn (CÖ), Claes Ringkvist (CR), Mats
Davissson (MD), Marie Rexelius (MR)
Punkt 3
Dagordningen ok
Punkt 4
Protokoll från föregående styrelsemöte den 7 januari 2012 godkändes utan kommentarer
Evert Rydvik; förslag från styrelsen att något av barnen övertar plats, MS kontaktar
dottern
Ingmar Mann har avlidit, platsen övergår till sonen.
Punkt 5
Inkomna skrivelser:
Sten Blomgren ifrågasatte den båt som ligger på plats M56 Jan Maghder, har betalt och
bokat sig för hamnvakt. MR informerar Sten att det är ok, utfört.
Punkt 6
Avgivna skrivelser:
LOVA bidrag beviljat 29/3, 64 000 SEK. Har i skrivelsen angivit att vi erbjuder
grannklubbarnas medlemmar att mot avgift utnyttja vår platta. Utfäst att plattan är klar
före årsskiftet, beslut att vi genomför detta arbete efter sommaren.
Offert Stråvalla Maskinstation respektive Rolf Mellbin
Punkt 7
Punkt 7.1
Arbetsrapporter:
Ordföranden:
Bertil Johansson fantastiskt arbete i vinter. Kommer att uppmärksammas. LB har jämfört
offerter och liknande arbeten i grannklubbarna. Vi kan konstatera att vi har fått ett bra
arbete för pengarna. Vi har valt Kreosolstolpar, tidigare erfarenhet att detta kommer att
hålla betydligt längre än vanligt tryckimpregnerade stolpar. Totalpris inklusive moms
347 000, virke 40 000. Det kommer att komma till lite ytterligare för makadam mm ca
SEK 25 000.
Faktura från Grävaren för muddring mm 122 149 SEK, mer än vanligt pga en hård vinter.
Återstår ytterligare lite arbete i hamnen, beslutades att vi tar hit en mindre maskin från
Stråvalla Maskinstation.
Kranen – har beställt service, kommer att ske under nästa vecka. Eget ansvar, infettning
av vajern, inkluderas i vår servicebeskrivning för kranen.
Kassören:
Arnold, ersättning, för utfört servicearbete med kranen och en del traktorhjälp,
efterskänkning av avgiften.
Kassan 498 953,50 vi har betalt 137 000 för Kreosolstolpar, 20 000 för rampen,
räkningen är betald. Intäkter i princip alla medlemmar har betalt utom två personer,
Rickard Dellenborg och Olof Myhrman. Beslut att vi skickar brev och kräver omgående
betalning annars är platsen förverkad enligt stadgarna.
När allt är betalt har vi ca SEK 100 000 i kassan lite för lite, räknar med att få in
ytterligare intäkter i samband med sommaruthyrningar mm.
Ingmar Hilmersson och Tomas Eriksson betalat för att slippa arbete i hamnen.
Hamnplanen ska vara ren 1/6, LB informerar Bo Höglund.
Punkt 7.2
Stråvalla Båtklubb
Bolg 12
439 65 Stråvalla
tfn 0340-65 08 71
Bankgiro: 5701-7089
Fakturaadress: Magnus Svensson
Ängsbackevägen 19
439 65 Stråvalla
tfn 0340-65 05 33
Ordförande: Lars Brickzén
Hallekullavägen 20
436 55 Hovås
tfn 031-91 06 58
Båtplatser: Mats Davidson
Nordvära 110
432 65 Väröbacka
tfn 070-858 93 08
Protokoll från styrelsemöte
2(3)
sp120414.docx
Punkt 7.3
Punkt 7.4
Punkt 7.5
Punkt 7.6
Punkt 7.7
Punkt 7.8
Verifiera att alla nya båtplatsägare från förra året har fått debitering på medlemslånet, BF
ansvarig.
Sekreteraren:
Inget
Hamnkaptenen:
Nya platserna behöver numreras, beslut omnumrering av samtliga platser. MD och CÖ
har kontakter, begär prisuppgifter.
Planering av den framtida utformningen av hamnen, vi skulle behöva arbeta vidare i ett
CAD program, CÖ försöker få hjälp med detta via kontakter.
Egenkontroll av fritidsbåt mall från Båtunionen några exemplar kommer att finnas i
klubbhuset.
Båtplatsfördelning:
7 lediga platser till försäljning, inklusive katamaranplatsen, kan ev vara fler platser. MD
och BF verifierar sina listor med varandra.
Beslut, vi kommer att erbjuda platser på hamnplanen för i och upptagning dagligen.
2 sommarplatser har hittills inkommit till MD.
Utsändningsärenden:
Har fungerat väl som vanligt.
Externa kontakter:
Inget
Medlemsregister och hemsida, BF lovar uppdatera hemsidan.
Följande medlemmar har som tidigare meddelats utträtt ur föreningen:
Gösta Karlsson, Hans Widman och Mikael Jakobsson
Följande medlemmar har begärt utträde ur föreningen vilket beviljades:
Sture Agård, Peter Carlsson, Jörgen Gustafsson, Niklas Aspeflo, Benny Netterberg,
Jonas Brag, Lennart Andersson, Tommy Johansson, Fredrik Brag, Hans Björnehag och
Christian Markl.
Följande personer har ansökt om inträde i klubben, vilket beviljades:
Peter Carlzon och Bernt Ristmo.
Följande personer har ansökt om inträde i klubben, vilket avslogs:
Fredrik Bärg och Janne Forsberg.
Viktor delägare till grannens båt, begära uppgifter om båtens försäkring. Beslut att även
grannen ska betala medlemsavgift.
Kontroll av att samtliga båtar är försäkrade.
Namn på ägarna av alla platser, BF skickar information till CÖ, PG, MD
Punkt 8
Rapport från hamnkommittén:
Allt arbete är under kontroll
Punkt 9
Till mötet anmälda frågor:
Inget ytterligare.
Stråvalla Båtklubb
Bolg 12
439 65 Stråvalla
tfn 0340-65 08 71
Bankgiro: 5701-7089
Fakturaadress: Magnus Svensson
Ängsbackevägen 19
439 65 Stråvalla
tfn 0340-65 05 33
Ordförande: Lars Brickzén
Hallekullavägen 20
436 55 Hovås
tfn 031-91 06 58
Båtplatser: Mats Davidson
Nordvära 110
432 65 Väröbacka
tfn 070-858 93 08
Protokoll från styrelsemöte
3(3)
sp120414.docx
Punkt 9.1
Förslag till bemanning av valberedningen och hamnkommittén:
Båtplats
Namn
Uppdrag
11
Annika Blomgren
Valberedning,ordförande
sammankallande
13
Bengt Henrysson
Hamnkommitté
31
32
75
76
82
84
Tommy Hansson
Uno Holmqvist
Per Claesson
Mats Börjesson
Eva Lebeck
Lars Ragnarsson
Valberedning
Hamnkommitté
Valberedning
Hamnkommitté
Valberedning
Hamnkommitté
Punkt 10
Nästa styrelsemöte: 19 maj 2012 efter medlemsmötet.
Punkt 11
Nästa medlemsmöte: 19 maj 2012 kl 10:00 i klubbhuset.
Punkt 12
Övriga frågor: Inga övriga frågor.
Punkt 13
LB tackade styrelsen och avslutade mötet.
Mötesordförande:
Vid protokollet:
Stråvalla Båtklubb
Bolg 12
439 65 Stråvalla
tfn 0340-65 08 71
Bankgiro: 5701-7089
Fakturaadress: Magnus Svensson
Ängsbackevägen 19
439 65 Stråvalla
tfn 0340-65 05 33
Ordförande: Lars Brickzén
Hallekullavägen 20
436 55 Hovås
tfn 031-91 06 58
Båtplatser: Mats Davidson
Nordvära 110
432 65 Väröbacka
tfn 070-858 93 08