Transcript Verksamhetsberättelse för HTF ÅR 2010

1
HAMMARSUDDS TOMTÄGAREFÖRENING
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2010
Föreningens ledning har under året bestått av följande funktionärer:
Styrelse:
Ordförande:
Vice ordförande:
Kassör:
Sekreterare:
Ledamot:
Ledamot:
Suppleanter:
Lars Dicander
Jeanette Dahlin
Mats Mattsson
Gunnar Holm
Carl-Gustav Dahlin
Ann-Marie Engback
Göran Östergren och Börje Widsing
Adj ledamot/arbetsledare: Jan-Olov Rosendahl och Mikael Hansson
Firmatecknare:
Mats Mattsson och Lars Dicander var för sig.
Revisorer:
Suppleant:
Bengt Johansson och Karl-Gösta Sahlman
Bo Norin
Nöjeskommitté:
Margareta Frank-Östergren (sammankallande) och Gunilla
Widsing
Hamnkapten:
Ove Maxe
Materielförvaltare:
Jan-Olov Rosendahl
Valberedning:
Kjell Kihlman (sammankallande), Margareta Frank-Östergren
och Chris Cederberg
Arbetsgrupper för
-
allmänningen:
- badplatsen:
-
Lars Dicander, Kjell Kihlman, Gunnar Holm och Mikael
Hansson (klippning) samt Jeanette Dahlin (fruktträdgården)
Chris Cederberg med familj
bad- och båtbryggor: C-G Dahlin, Stephan Dahlin och Bo Norin
- Ladan:
Vakant
- vägar
Jan-Olov Rosendahl och Kjell Kihlman
2
Sammanträden och möten
Årsmöte hölls i Ladan den 15 maj 2010. 38 medlemmar från 30 fastigheter deltog.
Styrelsen har haft fem ordinarie protokollförda sammanträden varav två möten genomfördes
som ”kortmöten” för att spara sammanträdesersättningar.
Medlemsmöte/frågestund genomfördes i Ladan den 7 augusti med stort deltagande från
medlemmarna. Under mötet informerade ordföranden som vanligt om diverse aktuella frågor.
Ekonomi
Årets resultat i HTF är 7 060,67 kr, vilket är något sämre än fastställd budget (9 514 kr).
Vid årets början var det egna kapitalet i HTF 7 750,85 kr. Under året har 72 fastighetsägare varit
anslutna till tomtägareföreningen och betalat medlemsavgift om 650 kr. Detta inbringade 46 800
kr. Härutöver har 18 900 kr inbetalats av medlemmar som ersättning för ej fullgjorda
arbetsdagar. Summa eget kapital var vid årets slut 14 811,52 kr.
Likvida medel om 4 380 kr som under förra året lånats av HSF har återbetalats.
Strävan att åter bygga upp HTF:s ekonomi efter förra årets stora utgifter för Ladans VAanslutning har givit positivt resultat. Reserverna är dock fortfarande små varför fortsatt
återhållsamhet med utgifter under kommande år bör iakttagas.
Den fullständiga ekonomiska redovisningen för året framgår av separat resultat- och
balansräkning.
Arbetsdagar
Föreningen har genomfört sex allmänna arbetsdagar.
Under 2010 genomfördes 171 arbetsdagar. Medlemmar från 40 fastigheter utförde vardera tre
arbetsdagar. Därutöver har 14 av dessa medlemmar utfört 28 extra dagsverken utan ersättning,
vilket tacksamt noterats av styrelsen. Tio medlemmar har utfört två arbetsdagar vardera. Tre
medlemmar har vardera utfört en arbetsdag.
Av de 32 medlemmar som inte deltagit i någon arbetsdag eller bara gjort en eller två dagar är
27 st betalningsskyldiga för sammanlagt 59 arbetsdagar eftersom de har arbetsplikt. (Av hävd
gör HTF-medlemmar längs Sjövägens östra sida ”frivillig arbetsplikt” och faktureras inte för de
arbetsdagar som ej utförs.)
De medlemmar som betalt ersättning för helt eller delvis ej utförd arbetstid, har sammanlagt
erlagt 18 900 kr. En faktura om 1 000 kr har betalats först efter årsskiftet efter flera
påminnelser.
Deltagandet i årets arbetsdagar (171 st) har varit under normal nivå (2005 192, 2006 194, 2008
176, 2009 183 arbetsdagar). Det kan konstateras att utan de 28 ideellt utförda dagsverkena hade
det varit svårt att lösa arbetsuppgifterna under arbetsdagarna.
3
Det kommunala VA-nätet och Vattenverket
Vid årsskiftet 2009/2010 återstod några få fastigheter som inte anslutits till det kommunala
VA-nätet. Avloppspumparna har krånglat på några fastigheter under året. Det har härvid
visat sig att reparationsberedskapen under helger inte fungerat. Detta har tagits upp med
kommunen vid ett flertal tillfällen men så vitt känt ännu inte lösts på ett tillfredställande sätt.
Den kommunala vattenförsörjningen har fungerat väl och vatten av god kvalitet har erhållits.
Några fastigheter har haft problem med sina vattenanläggningar i husen på grund av
frysskador.
Föreningens eget vattenverk kördes enligt stämmans beslut som vanligt t o m 2009-09-30.
Avsikten var att därefter försöka sälja anläggningens pumpar mm. Under hösten 2009
hittades ingen köpare. Strävan har varit att behålla anläggningen i körbart skick för att kunna
demonstrera en fungerande anläggning för eventuellt intresserade köpare. Pumphuset har
därför hållits uppvärmt till några plusgrader under vintern 2009/2010 för att förhindra
sönderfrysning av anläggningen. Under 2010 har den äldsta pumpen (kolvpump från 1970talet?) sålts för 2 000 kr. Dessutom har anläggningens kompressor sålts för 1 000 kr. Den
nyare pumpen (centrifugalpump från 2000-talet), hydroforer och sandfilter finns fortfarande
kvar. Anläggningen tömdes på vatten och kallställdes inför vintern 2010/2011.
Pumphusets elabonnemang har inte sagts upp eftersom det visat sig att kostnaden för
återinkoppling vid en eventuell annan användning av pumphuset ligger i storleksordningen
18 000 kr. Styrelsen avvaktar stämmans beslut i denna fråga. Tills vidare betalas den fasta
kostnaden för abonnemanget, 3 130 kr/år inkl moms plus årsavgift för eventuell förbrukning.
Bad och båthamn
Under våren har iordningställande av badstranden utförts. Sand till en kostnad av 2 465 kr har
anskaffats och spritts ut. Virke har anskaffats för de reparationer på bryggorna som konstaterades
nödvändiga när bryggorna togs upp. Kostnaden var 2 614 kr. Reparationerna genomfördes under
våren före iläggningen av bryggorna. Ersättning för arbete har betalats med 920 kr inklusive
arbetsgivaravgift. Vid bryggupptagningen under hösten 2010 konstaterades nya reparationsbehov
på andra bryggdelar, som måste åtgärdas under våren.
Badplatsen har städats under semesterperioden av familjen Chris Cederberg, Igelkottsvägen 2.
På grund av de ökade kostnaderna för sophämtning har abonnemanget för pumphus och
badstrand sagts upp 2009. Under 2010 har sophämtningen samordnas med hämtningen vid
Ladan. Det innebär att sopor från pumphus och strand har tömts av Kjell Kihlman och HTF:s
ordförande i Ladans kärl inför hämtning när utrymme funnits i dessa..
Allmän mark
Klippning av allmänningen med traktor och betesputsare har skett två gånger under sommaren.
Detta har minskat behovet av klippning med föreningens maskin. Kostnaden för traktorgräsklippningen har varit 4 688 kr.
Klippning med föreningens maskin har så långt möjligt genomförts under arbetsdagarna och
koncentrerats runt Ladan, fotbollsplanen samt under träd där det inte går att komma åt med stor
maskin. Härutöver har klippning skett under 8 timmar. Kostnaden för klippning med föreningens
egna resurser har kunnat begränsas till 800 kr plus kostnad för bensin och olja om 511,50 kr.
Klippdäcket till föreningens gräsklippare har monterats bort och lämnats in till Micke
4
Westerbergs mekaniska i Husby Sjutolft för reparation under vintern 2009/2010. Dessutom har
ytterligare en reparation genomförts av Westerberg under hösten 2010. På grund av goda
personkontakter har båda reparationerna genomförts utan annan kostnad för föreningen än
transportkostnader.
Under en vecka i februari 2010 genomfördes den sedan ett par år uppskjutna avverkningen inom
föreningens skogsområden av företaget Fiskbrunna Skog & Såg AB. Över 600 träd av olika
trädslag, storlek och virkeskvalitet fälldes. Totalt uppmättes 120,48 m3 bränsleved, 12,48 m3
talltimmer och 31,77 m3 grantimmer. Två lass prima björkved lades upp på Fornkullen för gratis
avhämtning av de medlemmar som hade behov av ved. I avtalet ingick att grovstäda och ta bort
ris och grenar. Detta gjordes men städningen försvårades av kraftigt snöfall som delvis täckte
över riset. Det uppsamlade riset lades på föreningens tomt vid järnvägen (den s k ”Gula husettomten”) där det senare flisades till bränsleflis. Totalt inbringade avverkningen 23 766 kr inkl
moms. Efter avverkningen har föreningens medlemmar utfört kompletterande städning inom
vissa tomtnära områden under årets arbetsdagar. Kjell Kihlman har ombesörjt transport av riset
till eldningsplatsen på allmänningen.
Fruktträden har fått ansning i föreningsmedlemmarnas egen regi under två av årets arbetsdagar.
Under mars månad 2010 har elever vid den kvalificerade yrkesutbildningen i trädgårdsskötsel i
Enköpings kommun klippt ett antal träd under sakkunnig ledning. Ytterligare träd klipptes av
eleverna under augusti. Klippningen har skett utan annan kostnad för föreningen än för
uppvärmningen av Ladan vid marsklippningen. Läraren anser att våra träd är i lämpligt skick för
att användas för utbildning. Tillgången till Ladan som uppehållsplats vid raster är ytterligare ett
plus. Skolan återkommer med ny kurs under året.
Rishögen på allmänningen har eldats två gånger. I samband med att rishögen eldades under
valborgsmässokvällen 30 april ordnade styrelsen med dricka och möjlighet till korvgrillning.
Ladan
Ladan har utnyttjats för föreningsmöten och fester tolv gånger varav endast tre för betalda fester
- två av medlemmar samt en extern uthyrning. Detta har inbringat 2 000 kr. Kostnaden för el i
Ladan har varit 4 253 kr (nät + förbrukning). Vatten och avlopp (fast avgift + förbrukning) samt
sophämtning har kostat 2 541 kr. Försäkringskostnaden har varit 5 325 kr inklusive Anticimexförsäkringen om 523 kr.
En nästan ny modern spis med keramikhäll har skänkts av Karl-Erik Thulin. Den installerades
under våren. Den gamla spisen har sålts för 500 kr.
En del återstående markarbeten för att snygga till efter grävningen för VA-anslutningen har
genomförts under våren. Detta har kostat 1 125 kr.
50-årsfest och minnesskrift
Lördagen den 21 augusti firades 50-årsminnet av etableringen av fritidshusområdet i
Hammarsudd med en fest i Ladan. 72 personer (varav tre barn) deltog i festen. Maten ordnades
som catering med hjälp av företaget Nippon & Frezon Catering i Enköping. Kostnaden var 270
kr/person inklusive av festkommittén anskaffad mousserande mingeldricka. Övrig dryck
medfördes av var och en enligt eget önskemål.
Under middagen sjöngs sånger från utdelat häfte. Närvarande föreningsveteraner samlades på
scenen efter middagen och berättade minnen från 50 år i Hammarsudd. Detta blev en uppskattad
programpunkt. Sammanfattningsvis blev det en lyckad fest. Efter prutning på priset till cateringfirman ledde festen till ett överskott på 732 kr.
5
Bord och stolar lånades utan kostnad från församlingsgården i Husby Sjutolft.
Under eftermiddagen före festen ordnades tipspromenad inom området med frågor som hämtats
ur minnesskriften om Hammarsudd, som färdigställts inför jubileet. En grupp veteraner inom
föreningen påbörjade arbetet med skriften under hösten 2009. Sammanhållande var Lena
Eriksson, Sjövägen 27. Lena Walderfeldt, Igelkottsvägen 3, svarade för utformning av text och
bilder till boken och till en bildbank om 161 bilder. Minnesskriften omfattar 32 A4-sidor med
text och bilder. Bodil Dicander, Uddvägen 7, har framställt en DVD-skiva innehållande bilderna
i bildbanken. Häftet och DVD-skivan har sålts för 100 kr. (Enbart häftet för 75 kr.) Försäljningen
har inbringat 7 700 kr, vilket så när som 567 kr täcker tryck- och materialkostnader. Av den
tyckta upplagan finns fortfarande 68 häften kvar att köpa hos ordföranden samt 20 st DVDskivor.
Midsommarfirande
Midsommar firades på traditionellt sätt. Lena Walderfeldt ledde lekarna på sedvanligt trevligt
sätt och antalet besökare var stort. Kvällens dans genomfördes med musik från musikanläggning.
Festen gav ett netto på 8 717 kr.
Enligt det rullande systemet för medlemmarna att ställa upp som funktionärer vid förberedelser
och genomförande av midsommarfesten var det under 2010 medlemmar på Uddvägens båda
sidor från korsningen vid Uddvägen 24 ner till korsningen vid Uddvägen 38 och HTFmedlemmar längs Sjövägen som stod på tur. Under 2011 är det medlemmar på Boviksvägen,
Hammarsgårdsvägen 33 - 35 och Igelkottsvägen som svarar för midsommarfirandet.
Detaljplan för Hammarsuddsområdet
Planchefen i Enköpings kommun, Patrik Holm, genomförde informationsmöte för föreningens
medlemmar i Ladan den 1 maj 2010. Han redogjorde för en detaljplans innebörd, hur en sådan
plan tas fram och processas samt ungefärlig tidsåtgång (ca 1 år) för att utarbeta en plan och få
den att träda i laga kraft. Överklaganden kan ge helt andra och längre tider. En innebörd av en ny
detaljplan för Hammarsudd kan enligt planchefen förväntas bli större byggrätter i storleksordningen 120 – 150 kvm. Efter genomgången gavs tillfälle till frågor.
Sedan informationsmötet har inget arbete med detaljplan för Hammarsudd utförts av kommunen.
Nuvarande tidplan innebär en strävan att starta arbetet och ta fram en plan som kan sändas ut till
berörda fastighetsägare för samråd före midsommar 2011. Därefter följer bearbetning av planen
med hänsyn till erhållna synpunkter och politisk hantering av planförslaget i Miljö- och stadsbyggnadsnämnden och slutligen beslut i fullmäktige. Därefter kan beslutet överklagas.
En detaljplan reglerar hur mark- och vattenområden får användas. Detaljplanen är, sedan den
trätt i kraft, juridiskt bindande och ligger till grund för bygglovsprövningen.
Nya medlemmar 2010 och andra ändringar i medlemsregistret
Sjövägen 24 har köpts av Åsa och Thörner Norin för fritidsboende t v.
Boviksvägen 13 har köpts av Anneli och Tom Sidenvall för fritidsboende.
Sjövägen 23 (Anna Wikell): Nytt hus byggs. Byggherre är Philip Stening
Uddvägen 12 har övertagits av Mai Lundgren.
6
Övrigt
Styrelsen tackar alla medlemmar för förtroendet att få leda föreningens gemensamma aktiviteter
under det gångna året. Tack vare medlemmarnas medverkan vid arbetsdagar, andra gemensamma aktiviteter och genom ideellt arbete för det gemensammas bästa kan kostnaderna för
skötseln hållas på en rimlig nivå samtidigt som vi håller området och föreningens anläggningar i
gott skick. Genom att träffas och arbeta tillsammans lär vi känna varandra och skapar
förutsättningar för trevlig grannsamverkan samtidigt som vi vårdar våra gemensamma värden.
Styrelsen hälsar de medlemmar som ännu inte deltagit i våra arbetsdagar varmt välkomna. Det
finns arbetsuppgifter som passar alla, såväl ung som gammal, såväl kvinnor som män.
Styrelsen tackar för stöd och medverkan från medlemmarna, vilket i hög grad underlättat
styrelsens arbete.
Hammarsudd 2011-03-05
Lars Dicander
Jeanette Dahlin
Mats Mattsson
C-G Dahlin
1)
Gunnar Holm
Ann-Marie Engback
1) Gunnar Holm har 2011-03-01 meddelat att han med omedelbar verkan avgår ur HTF:s
styrelse. Han har därför inte deltagit i behandlingen av verksamhetsberättelsen.