Transcript Evenemangshandbok - Räddningstjänsten Västra Skaraborg

Evenemangshandbok
för arrangörer i läckö-kinnekullebygden
Läckö-Kinnekullebygden
– möjligheter för dig som arrangör
Evenemangshandboken är framtagen för att underlätta för dig som arrangör när du planerar ett
evenemang i Läckö-Kinnekullebygden. Tanken är att den ska fungera som ett uppslagsverk där
du som arrangör kan få vägledning i din planering med information om arenor, evenemangsplatser, kontaktpersoner, bestämmelser, säkerhet och tillstånd m.m. kring evenemang.
På sista sidan i handboken finns alla viktiga kontaktuppgifter samlade.
Handboken är ett levande dokument och kommer kontinuerligt att uppdateras och vi tar
tacksamt emot synpunkter, om du tycker att någon information saknas i dokumentet.
Evenemang är motorn för besöksnäringsströmmar, skapar förståelse mellan människor och
kulturer, är sysselsättningsintensivt och fungerar som katalysator för tillväxt i samhället.
Här i Läckö-Kinnekullebygden finns stora möjligheter för arrangörer genom bredd på arenor
och evenemangsplatser och inte minst erfarna samarbetspartners. Dessutom ger läget vid
Vänern med 22 mil Vänerkust en unik evenemangsplats och en räckvidd på mer än 1,3 miljoner
invånare inom 90 minuter.
Välkomna till evenemangsdestinationen Läckö-Kinnekullebygden!
www.lackokinnekulle.se/evenemang
Innehåll
1. har du en evenemangsidé?....................................................................................................... 5
1.1 Destination Läckö-Kinnekulle erbjuder Arrangörer ..................................................................................................
Support inför, under och efter evenemanget.................................................................................................................
Plats för evenemanget
Konkurrentanalys
Bestämmelser kring evenemang
Biljettförsäljning
Mobil InfoPoint
Markservice
Utvärdering/Dokumentation
6
6
Marknadsföring ..............................................................................................................................................................
Västsveriges evenemangskalender
Press
Infartstavlor
Marknadsföring offentliga miljöer, Affischering/Vepor
6
1.2 Förteckning arenor & evenemangsplatser ..................................................................................................................
8
2. marknad & publikt upptagningsområde .......................................................... 10
2.1 Mer än 1,3 miljoner personer inom 90 minuter..........................................................................................................
10
3. bestämmelser kring evenemang, tillstånd och säkerhet.... 13
3.1 Polistillstånd.....................................................................................................................................................................
Allmän sammankomst på offentlig plats
Ordningshållningen, ordningsvakter och polisbevakning
Ansökan Polistillstånd
13
3.2 Tillståndsansökan Götene & Lidköpings kommuner ................................................................................................
Trafikavstängning
Livsmedelshantering
Alkoholservering
Toaletter/renhållning
Buller/Ljud
15
3.3 Anmälan till Räddningstjänsten ..................................................................................................................................
Anmälan om användande av brandfarlig vara vid evenemang
Anmälan tillfällig övernattning
Framkomlighet för räddningsfordon
Samlingstält
Uppställning av avfallskärl
Fyrverkeri och scenpyroteknik
16
3.4 Checklista: Säkerhet vid evenemang ..........................................................................................................................
Riskanalys
Säkerhetsplan
Besiktning
18
4. övrigt att tänka på ......................................................................................................................... 19
STIM
Försäkringar
Rent och snyggt
Tillgänglighetsanpassat
Värdskap & Kommunikation
Avtal
5. viktiga kontaktuppgifter frågor och tillstånd
kring evenemang i götene & lidköping .............................................................. 20
Låt dig inspireras
i Läckö-Kinnekullebygden
* Ett av Västsveriges största besöksmål, Läckö Slott, evenemangsarena med bl.a.
opera på borggården och stora utomhuskonserter på slottsbacken.
* Rörstrand Center med en innergård i fd fabriksmiljö för kreativa idéer.
* Kinnekulle med ett varierat utbud av olika arenor från små intima evenemang
inomhus i historiska miljöer till större utomhusytor med natur och geologi som
bidrar till att förhöja helheten av ett evenemang.
* Sparbanken Lidköping Arena, inomhusarena med publikkapacitet på 12 500
personer utnämnd till årets bandyarena 2010/2011.
* Flera arenor i toppklass, bl a motorsportsarenorna Kinnekulle Ring & Lidköpings
Motorsportarena samt Lidköpings nya Ridhus (2011) med kapacitet för internationella hopptävlingar.
* En av Sveriges bästa tornerspelsarena, 5 min från Götene Centrum
* Fast utomhusscen i Lidköpings Stadsträdgård, med en beräknad publikkapacitet
på ca 12 000 personer, här arrangeras scenuppträdanden varje vecka under
sommaren.
* Mat och dryck med bl a 5 restauranger omnämnda i White Guide: Forshems
Gästgiveri, Hellekis Trädgårdscafé & Kök, Pirum Vin & Kök, Restaurang Sjöboden
och Läckö Måltider.
* Historiska natur- & kulturmiljöer exempelvis borgruinen i Husaby och Limtorget
med hantverksgården i Lidköping.
* Vänern, 22 mils strandremsa vid Sveriges största sjö.
1. Har du en evenemangsidé?
Destination Läckö-Kinnekulle är Götene och Lidköpings gemensamma destinationsbolag och
fungerar som en »sambandscentral« för evenemang i de båda kommunerna.
Vi arbetar med att stötta etableringen av besöksnäringsmässigt intressanta evenemang, det kan
gälla interna föreningsevenemang med gäster från hela landet eller öppna publika evenemang
med dagsbesökare och övernattande besökare som målgrupp.
Evenemangsarrangörer kan kontakta destinationsbolaget för att få hjälp med att etablera ett
evenemang, utveckla evenemangsidéer, paketering- och marknadsföringslösningar, biljettförsäljning, besöksmätningar, få reda på vilka andra evenemang som planeras i området samt skapa
synergieffekter och samarbeten med andra aktörer.
Målsättningen är att få befintliga evenemang
att växa och att etablera nya besöksnäringsmässigt intressanta evenemang.
1.
5
1.1 destination läckö-kinnekulle erbjuder
arrangörer
Support inför, under och efter evenemanget
Plats för evenemanget: I Evenemangshandboken på sid 8-9 finns en förteckning över de största
arenorna, kontakta destinationsbolaget för ytterligare information om arenor i Götene och
Lidköping.
Konkurrentanalys: Få information om när, var och hur andra evenemang äger rum i närområdet.
Bestämmelser kring evenemang: På sid 13-17 i evenemangshandboken kan du läsa om var man
söker tillstånd för olika typer av evenemang. Kom ihåg att ansöka om tillstånd i god tid!
Biljettförsäljning: Destination Läckö-Kinnekulle fungerar som biljettombud/ticnetombud för
evenemang i området och kan hjälpa till med paketering & försäljning av evenemangsbiljetter
tillsammans med andra turistprodukter.
Paketering: Vid större evenemang erbjuder Destination Läckö-Kinnekulle förmånliga besökspaket i samverkan med hotell, restauranger och andra turistprodukter.
Mobil Info Point: En mobil bemannad turistinformation placerad i anslutning till ett större
märkesevenemang. En mobil Info Point erbjuder muntlig information och trycksaker.
Markservice: Vi samarbetar med föreningsliv och utbildningar som kan anlitas för att vara
behjälpliga under evenemang.
Utvärdering/Dokumentation:
Besöksintervjuer: Samarbete med föreningsliv och utbildningar som kan genomföra besöksenkäter
under evenemang.
Digitala enkäter: På destinationsbolagets webbplats www.lackokinnekulle.se finns möjligheten till
digitala enkäter för besökare/arrangörer av evenemanget för utvärdering och uppföljning.
Dokumentation: Kontakter och samarbetsparter som kan anlitas för dokumentation, film eller
foto vid evenemang.
Marknadsföring
Västsveriges evenemangskalender: Arrangörer kan lätt sprida information om sina evenemang via
den digitala evenemangskalendern som täcker hela Västsverige och syns både på Götene- och
Lidköping kommuns hemsidor, www.gotene.se och www.lidkoping.se, på destinationsbolagets
hemsida, www.lackokinnekulle.se, www.skaraborg.nu och på www.vastsverige.com.
Destination Läckö-Kinnekulle administrerar kalendern och via www.lackokinnekulle.se/evenemang, kan du anmäla ditt arrangemang genom att fylla i ett formulär. Glöm ej att skicka med
bilder i JPEG format till [email protected] som behövs för att kunna publicera evenemanget.
Ett tips är att alltid fotografera vid ditt evenemang, då finns det bra bilder inför framtida arrangemang.
Infartstavlor: I Lidköping administreras infartstavlorna genom Destination Läckö-Kinnekulle tel
0510-200 20 och i Götene via Medborgarkontoret tel 0511-38 60 01.
Marknadsföring offentliga miljöer, Affischering/Vepor: Boka vephållare längs evenemangsstråket i
Lidköping, Torggatan/Mellbygatan/Sveagatan/Stenportsgatan samt Järnvägsgatan via Destination Läckö-Kinnekulle.
Affischeringen får inte hindra framkomligheten och ska tas ned så snart arrangemanget är
avslutat. Samhällsbyggnad på Lidköpings kommun och Service & Teknik i Götene kommun kan
upplysa om möjliga platser för affischering. Tillstånd för detta söks hos polisen.
6
Övrig marknadsföring:
- Marknadsföring av evenemang i nyhetsbrev
- Genom turistbyrån & Info Points
- Rastplatser, evenemangs- & infartsskyltar
- Sociala medier
Press: Destination Läckö-Kinnekulle hjälper till i arbetet kring mediefrågor, pressmeddelanden,
distribution av pressinformation, bla genom My News Desk, samt direkt till lokala presskontakter inför och i samband med evenemanget. Det finns många lokala medier i Skaraborg och
Västsverige, här följer en lista på de största:
Lidköping
Nya Lidköpings Tidningen – Skaraborgs största tidning, ges ut 3 ggr/vecka till 54 000 läsare
per utgivningsdag i Lidköping/Vara/Götene/Grästorp/Essunga (Annonssamarbete med
Skaraborgs Allehanda/Mariestads tidning /Hjo tidning som tillsammans når ca 148 000
läsare/utgivning).
Lidköpingsnytt – Områdets största webbtidning med ca 55 000 unika läsare/månad.
Äntligen – Annonstidning med 2 utgivningsdagar/månad till alla hushåll i Lidköping/Skara/
Götene (ca 37 000).
Annonsbladet – Annonstidning 1 utgivning/månad till alla hushåll i Lidköping (ca 20 000).
Götene
Götene Tidning – Delas ut 1 ggr/vecka till alla hushåll i Götene (ca 6800).
Hällekiskuriren – Lokal webbtidning, tar emot pressmeddelanden för direktpublicering.
Skaraborg
Skaraborgs Läns Tidning – Utgivning 4 ggr/vecka i Skara/Vara (annonssamarbete med
Skövde nyheter/Falköpings tidning/Västgötabladet som tillsammans når ca 55 000 läsare).
Skaraborgsbygden – Utgivning 1 ggr/vecka (når ca 36 000 läsare).
Skaraborgs Allehanda – Utgivning 6 ggr/vecka (ca 50 000 läsare Skövde, Tibro, Hjo,
Karlsborg, Falköping).
Sveriges Radio Skaraborg – ca 98 000 lyssnare varje dag.
TV4 Skaraborg – Lokala nyheter, täckning hela Skaraborg.
Västsverige
GP – Västsveriges största tidning, ges ut dagligen och når 630 000 läsare.
GT – Kvällstidning inriktning Göteborg och Västsverige.
Västnytt – Lokala nyheter, täckning hela Västsverige.
7
1.2 förteckning arenor & evenemangsplatser
Här anges Lidköping och Götenes största arenor och evenemangsplatser.
LIDKÖPING
Inomhus Utomhus
Sparbanken Lidköping Arena
Fakta: Evenemangsarena från 2009. Utformad för
både stora och små evenemang inom is-sport, idrott,
underhållning, utställningar och mässor.
Kapacitet: 12 500 varav
4 250 på läktare inkl.
1226 sittplatser. Hemsida:
www.lidkoping.se/sparbankenlidkopingarena
Dina-scenen
Fakta: Dina-scenen är Lidköpings kommuns utomhusscen och ligger i den vackra Stadsträdgården. Under
sommaren arrangeras
konserter och evenemang
varje vecka. Kapacitet:
Upp till 12 000 besökare.
Hemsida: www.lidkoping.
se/idrottochfritidsanlaggningar/dinascenen
Folkets Park
Fakta: En scenlokal som används året om för ex
danser, konserter, mässor, konferenser.
Kapacitet: 1 200 personer.
Hemsida: www.folketspark-lidkoping.com
Läckö Slott
Fakta: Borggården och Slottsbacken vid Läckö Slott
passar bra för alla slags evenemang exempelvis opera, teater, konserter och marknader. Victoria-huset,
konferenslokal klar 2012.
Kapacitet: Borggård ca 500 sittplatser, Slottsbacken ca
5000 konsertbesökare.
Hemsida: www.lackoslott.se
De la Gardieskolans aula
Fakta: Scen. Kapacitet 600 Sittplatser. Används för
konserter, föreläsningar. Kontakt: 0510-77 07 00.
Röda kvarn
Fakta: Två salonger och foajé med mingelyta, scen,
bioduk. Kapacitet Stora salongen 126 sittplatser i
biosittning. Lilla salongen kapacitet 70 sittplatser i
biosittning. Hemsida: www.lidkoping.se/campus
Parketten Lidköping
Fakta: Evenemangslokal med scen för bla mässor, konserter, danser. Restaurang i anslutning.
Kapacitet: 810 personer + 390 matgäster.
Hemsida: www.galejan.se
Folkets hus
Fakta: Lokaler till fasta och tillfälliga hyresgäster för
alltifrån mindre föreningsmöten till mer omfattande
konferenser, kulturaktiviteter, film och teater.
Kapacitet: Upp till 232 personer i biosittning.
Hemsida: www.folketshus-lidkoping.se
Idrottens Hus
Fakta: Idrottsanläggning med flera inomhushallar i
anslutning till badhus, används vid större idrottsarrangemang, konserter, mässor m.m.
Kapacitet: Upp till 1350 personer i samma lokal.
Hemsida: www.lidkoping.se/idrottochfritidsanlaggningar
Esplanadteatern
Fakta: En stor spelsal och två mindre salar. De lämpar
sig för fler aktiviteter än teater som ex konferenser,
musikarrangemang, inhyrda teateruppsättningar m m.
Hemsida: www.esplanadteatern.se
8
Övriga Anläggningar:
www.lidkoping.se/idrottochfritidsanlaggningar
För bygdegårdar och övriga lokaler, kultur- och naturmiljöer kontakta destinationsbolaget, tel 0510-200 20.
Rörstrand Center
Fakta: Innergården används som evenemangsarena
vid konserter, festivaler och övriga evenemang som
t.ex Göta Kanal Rock 2011 & 2012. Finns anslutande
inomhuslokaler.
Kapacitet: ca 3000 besökare.
Hemsida: www.rorstrandcenter.se
Lidköpings Motorstadion
Fakta: På motorstadion finns traktorpullingbana, folkracebana, go-kartbana, motocrossbana, endurobana
samt miniracingbana.
Hemsida: www.motorsportarenan.com
Nya stadens torg
Fakta: Ett av norra Europas största torg, används som
marknadsplats onsdag och lördag året om, blandat
med evenemang, konserter, festivaler m.m.
Kapacitet: ca 5000 sittande/10 000 stående.
Kontakt: 0510-77 17 90.
Iqbal torget
Fakta: Litet torg med scen för mindre evenemang.
Kapacitet: ca 1000 personer.
Kontakt: 0510-77 17 90.
Stenportsplatsen
Fakta: Nybyggt torg 2012 på kulturstråket vid Biblioteket och Folkets hus i Lidköping.
Kapacitet: ca 1000 personer.
Kontakt: 0510-77 17 90
Framnäs Stadion
Fakta: Utomhusarena för fotboll och fridrott, utmärkt
inhägnad konsertarena.
Hemsida: www.lidkoping.se/idrottochfritidsanlaggningar
GÖTENE
Inomhus
Utomhus
Parken Götene
Fakta: Fest och evenemangslokal, dans, konferens,
konserter m.m.
Kapacitet: 1 500 personer, 600 sittande.
Hemsida: http://home.swipnet.se/gotenepark
Evenemangsarena Götene
Fakta: Utomhusarena byggt för Tornespel och evenemang, rankad som en av Sveriges bästa tornerspelsarenor. 5 min från Götene centrum.
Kapacitet: ca 2000 sittplatser + Ståplatser på planen.
Kontakt: Götene kommun 0511-38 60 51.
Folkets Hus Hällekis
Fakta: Evenemangslokal för bl a konferens, mässor
med närhet till vandrarhem och restaurang.
Kapacitet: ca 200 personer, vandrarhem med 140 bäddar.
Hemsida: www.falkangen.se
Lundsbrunns Kurort, Brunnsalongen,
Konferensanläggning
Fakta: Brunnsalongen lämplig för evenemang, musik
och utställningar.
Kapacitet: Brunnsalongen 210 personer och Konferensanläggning med över 40 olika salar, varav den största
har kapacitet på 280 personer.
Hemsida: www.lundsbrunn.se
Hällekis säteri Stora växthuset och Smedjan
Fakta: Stora Växthuset är en ljus och rymlig lokal
lämplig för evenemang och utställningar. Smedjan
är en lokal lämplig för mindre tillställningar med
max 100 sittande.
Hemsida: www.hellekis.com
Kollängens tingshus
Fakta: Lokal för mindre konserter och utställningar.
Kapacitet: 50 sittande.
Hemsida: http://kollangen.blogspot.se/
Hjelmsäter Egendom
Fakta: Plats för arrangemang såsom mässor,
mindre konserter m.m.
Kapacitet: ca 90 sittande, 2500 besökare på mässa.
Hemsida: www.hjelmsater.se
Götenesalen Centrumhuset
Fakta: Digital utrustning.
Kapacitet: 87 sittande.
Hemsida: www.gotene.se
Österplana kyrka
Fakta: Kyrkobyggnad som används till utställningar,
musik och teater m.m.
Kapacitet: 440 sittplatser.
Hemsida: www.svenskakyrkan.se/kinnekulle
Kinnekulle Ring
Fakta: En av Sveriges anrika motorbanor, arrangörer
av bl a SM i Rallycross 2012. Ca 5 km från Götene
centrum.
Hemsida: www.kinnekullering.se
Torget Götene
Kontakt: Destination Läckö-Kinnekulle 0510-200 20.
Kinnekullebacken
Fakta: Evenemangsplats med naturlig amfiteater i
backen för upp till ca 5000 personer.
Kontakt: För mer info kontakta Destination
Läckö-Kinnekulle tel 0510-200 20.
Stora Stenbrottet
Kinnekulle
Fakta: Det majestätiska
stenbrottet ger en
spektakulär inramning
vid evenemang.
Kontakt: För mer info
kontakta Destination Läckö-Kinnekulle tel 0510-200 20.
Falkängen
Fakta: Evenemangsplats för möten, konferens, mässor,
marknader och musik, utomhusscen och inomhuslokaler.
Hemsida: www.falkangen.se
Husaby Biskopsborg
Fakta: Evenemang i spännande miljö i historiska
Husaby.
Hemsida: www.biskopsborgen.se
Evenemangsområden, grusplaner i Sil & Västerby
för bl a cirkus
Kontakt: Götene kommun 0511-38 60 07.
Övriga Anläggningar: www.gotene.se
För bygdegårdar och övriga lokaler, natur och kulturmiljöer kontakta Medborgarkontoret Götene, tel
0511-38 60 01.
9
2. Marknad & publikt upptagningsområde
2.1 mer än 1,3 miljoner personer inom 90 minuter
Ort Avstånd Lidköping Götene Skara Vara Grästorp Skövde Falköping Mariestad Essunga
Tibro Töreboda
Tidaholm Hjo Gullspång
0
0
22 km 33 km 36 Km 47 Km
48 km 51 km 51 km
68 km 70 km
74 km 78 km 90 km
Karlsborg 92 km Totalt antal invånare Skaraborg
Trollhättan Herrljunga Vårgårda Vänersborg Alingsås Uddevalla Färgelanda Borås Stenungsund Mellerud Jönköping Lysekil Kungälv Kristinehamn Degerfors Göteborg Bollebygd Askersund Mark/Kinna Kumla Karlskoga Nässjö Örebro Karlstad 56 km 57 km 62 km 67 km 83 km 86 km 104 km 107 km 108 km 110 km 111 km 119 km 124 km 126 km 127 km 128 km
131 km 134 km
138 km 143 km 150 km
154 km 160 km 170 km Totalt antal invånare Västsverige
10
Invånare per kommun
38 074
13 134
18 518
15 818
5 851
50 610
31 349 23 825
5 503
10 662
9 063
12 693
8 890
5 291
6 790
209 042
54 487
9 280
10 976
36 989
37 680
51 258
7 114
63 441
23 657
9 442
84 423
15 031
38 900
23 886
10 106
507 330
8 200
11 386
33 114
20 157
30 343 30 576
130 693
83 641
1 358 795 2.2 hotell & restauranger
I Läckö-Kinnekullebygden erbjuds besökare ett brett utbud av restauranger och boendemöjligheter och i Skaraborg finns på ett avstånd av 0-10 mil över 5 000 rum av hotell-, pensionats-,
vandrarhems- och Bed & Breakfastkaraktär. Dessutom finns drygt 30 campingplatser av
varierande storlek och standard.
Lidköping
Bäddar
Rum
Herrljunga (57 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
373
141
Fyra stycken
219
49
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
66
34
En styck
31
14*
Götene
Bäddar
Rum
Vårgårda (62 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
415
202*
Två stycken
231
60*
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
35*
214*
En styck
19*
49*
Skara (22 Km)
Bäddar
Rum
Vänersborg (67 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
340*
302
Tre stycken
180
122
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
481
169
En styck
111
51
Vara (33 Km)
Bäddar
Rum
Tibro (68 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
92
194
En styck
60*
92
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
30
120
Saknas
22
40*
Grästorp (36 Km)
Bäddar
Rum
Tidaholm (74 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
30*
u.s.
Saknas
12
u.s.
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
76*
110*
Två stycken
44*
46*
Skövde (47 Km)
Bäddar
Rum
Hjo (78 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
1 190*
127
En styck
684
48
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
Saknas
147*
En styck
Saknas
60
Falköping (48 Km)
Bäddar
Rum
Alingsås (83 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
207*
214*
Saknas
108
117*
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
210
80
Två stycken
118
25
Mariestad (51 Km)
Bäddar
Rum
Uddevalla (86 Km )
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
167
305*
Tre stycken
102
123*
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
639
702
Två stycken
Rum
Karlsborg (92 Km)
Bäddar
Rum
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
255
61
Fem stycken
124
38
Trollhättan (56 Km)
Hotell
Enklare boende
Campingplatser:
Bäddar
597
49
Tre stycken
386
21
341
189*
* Siffran delvis uppskattad då vissa uppgifter saknas gällande enstaka boendealternativ.
u.s Finns, men uppgift saknas
11
2.3 kommunikationer
OSLO
– Snabba förbindelser mellan småstad och storstad
Tåg/Buss
Till Lidköping och Götene kan man ta sig från Stockholm, Örebro och Göteborg med hjälp av
Kinnekulletåget eller SJ. Från Göteborg finns det direkttåg till Lidköping och Kinnekulle, vissa
turer har byte i Herrljunga. Kommer man från Stockholm byter man anknytning i Hallsberg
E6
alternativt Skövde för vidare transportVÄNERN
i tåg/buss till Lidköping och Götene.
LIDKÖPING
GÖTENE
Sök resor på www.vasttrafik.se eller www.sj.se
Reseplaneraren Resrobot
Reseplaneraren Resrobot gör det möjligt att enkelt jämföra resealternativ med tåg, buss, båt,
flyg och bil i hela Sverige och i detalj planera resan från dörr till dörr.
Sök resor på www.resrobot.se
GÖTEBORG
Lidköpings flygplats
Hovby flygplats ca 5 km från Lidköpings centrum. En tillgänglig samarbetspart som uppfyller
dina behov och önskemål med ett strategiskt läge, erfaren personal och hög kvalitet.
Kontakt: tel 0510-222 38.
VÄTTERN
STOCKHOLM
ÖREBRO
HALLSBERG
VÄNERN
LIDKÖPING
E20
GÖTEBORG
12
GÖTENE
VÄTTERN
3. Bestämmelser kring evenemang,
tillstånd och säkerhet
Är det första gången du arrangerar ett evenemang kan det vara bra att få en sammanställning av
de olika tillstånd som behövs sökas från olika myndigheter. Nedan är de vanligaste tillstånden,
som gäller majoriteten av evenemang, sammanställda.
3.1 polistillstånd
Allmän sammankomst och offentlig tillställning på offentlig plats
Vid samtliga offentliga tillställningar och allmänna sammankomster och begagnande av offentlig
plats är grundregeln att tillstånd krävs av polismyndigheten. Polisen gör sedan en remissrunda
till de myndigheter och kommunala instanser de anser behöver yttra sig.
Följande offentliga tillställningar kräver normalt alltid tillstånd oavsett var de äger rum
Offentliga danstillställningar (då publiken inbjuds att dansa)
Tivoli och festtåg
Marknader och mässor (större arrangemang)
Tävlingar och uppvisningar i sport, idrott och flygning
Fyrverkerier och pyroteknik
Uppsläpp av ballonger eller rislampor
Cirkusföreställningar, mannekänguppvisningar och bingotillställningar
Med allmän sammankomst avses
Sammankomst som utgör demonstration eller hålls för överläggning, opinionsyttring eller upplysning i allmän eller enskild angelägenhet och religionsutövning.
Föreläsningar och föredrag som hålls för undervisning eller för att meddela allmän eller medborgerlig bildning.
Teater, bio, konsert och andra sammankomster för att framföra konstnärligt verk ex konsert och gatumusik i det fall gatumusikantens uppträde förväntas få stort deltagarantal eller orsaka fara för trafik eller allmän ordning.
Andra sammankomster vid vilka mötesfriheten (människors frihet att hålla möte och demonstration) utövas.
Begagnande av Offentlig plats
En offentlig plats inom detaljplanerat område får inte utan tillstånd av polismyndigheten användas
på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen upplåtits för eller som inte
är allmänt vedertaget. Det behövs därmed inget tillstånd för försäljning på salutorg eller liknande
plats som är upplåten som torghandelsplats/allmän försäljningsplats. Man kan säga att en verksamhet som är naturlig för områdets karaktär är tillståndsfri.
Exempel på typfall av anordningar som kräver tillstånd är kiosker, korv- och glassvagnar, lotteristånd, uteserveringar, uppställning av annonspelare, skyltar och montrar samt container/
byggnadsställningar.
13
Offentlig plats
Upplåtelse av allmän mark för större arrangemang och offentliga tillställningar avgörs från fall till
fall. Ansökan om tillstånd skall om möjligt inlämnas till Polismyndigheten minst en månad före
arrangemanget.
Ordningshållningen, ordningsvakter och polisbevakning
Den som anordnar en allmän sammankomst eller offentlig tillställning ska svara för att det råder
god ordning. Polismyndigheten behöver därför en utförlig beskrivning för hur sökanden har tänkt
när det gäller att bemöta eventuella ordningsproblem. I fält nr 6 på ansökningsblanketten ska
därför polismyndigheten få en kort redogörelse för hur sökanden eller ansvarig anordnare själv
ser på detta, exempelvis vilken målgrupp sammankomsten eller tillställningen vänder sig till,
förväntat antal besökande, tid och plats samt andra omständigheter som sedan
ska utgöra ett underlag för en riskbedömning och av vilka villkor som anses
Ansökning
sblankett fin
nödvändiga för att sammankomsten eller tillställningen ska kunna genomföras.
ns på
www.polis
en.se
Ordningsvakter
Polismyndigheten kan vid utfärdande av tillstånd kräva att ett visst antal förordnade
ordningsvakter måste delta under arrangemanget. Detta är vanligt förekommande vid danstillställningar, när alkoholtillstånd beviljats samt större publika arrangemang.
Polisbevakning
Polisen ska i vissa fall ta ut ersättning för kostnader för ordningshållning vid offentliga tillställningar och allmänna sammankomster. Det är respektive polismyndighet som beslutar i ersättningsfrågorna. För mer information www.polisen.se
Ansökan Polistillstånd
Ansökan ska vara skriftlig och inkommen i god tid. (Så snart evenemanget är definitivt och önskvärt 3 veckor före tänkt tillfälle för sammankomsten eller tillställningen).
Sök tillstånd hos polismyndigheten i Västra Götalands län. Det går bra att besöka Polisstationen
i Lidköping, posta eller faxa din ansökan. Polismyndigheten måste dock ha en rimlig tid, önskvärt
3 veckor för handläggning av en ansökan med hänsyn till inhämtning av nödvändiga remisser
och därmed för bedömning av ordning och säkerhet.
Blankett kan hämtas på polisstationen i Lidköping eller på hemsidan www.polisen.se
Innan beredning påbörjas vid ansökan om tillstånd ska ansökningsavgift vara betald även om
undantag får göras.
Ansökan eller anmälan ska innehålla:
Ansökan eller anmälan ska innehålla uppgifter om vem som är sökande och ansvarig anordnare.
Tiden för sammankomsten eller tillställningen.
Art och utformning av sammankomsten eller tillställningen.
Åtgärder om ordning och säkerhet som anordnaren själv beskriver exempelvis
bedömning av antalet ordningsvakter och andra funktionärer.
Ansökan om tillstånd ska alltid vara undertecknad.
Vid större evenemang bör risk- och säkerhetsbeskrivning upprättas av sökanden.
14
3.2 tillståndsansökan götene & lidköpings
kommuner
Trafikavstängning
Måste en allmän gata, parkering eller dylikt stängas krävs tillstånd. Du behöver först kontakta
Samhällsbyggnad på Lidköpings kommun och Service & Teknik i Götene kommun som tar beslut
om medgivande och därefter söks tillståndet hos polismyndigheten.
Livsmedelshantering
Skall livsmedel hanteras i samband med ett tillfälligt arrangemang krävs tillstånd för detta av
Miljö-Hälsa på Lidköpings kommun, gemensamt för Götene & Lidköpings kommuner. Ansökan
om livsmedelstillstånd bör inlämnas minst 1 månad innan arrangemanget skall genomföras
Alkoholservering
För att få sälja eller servera alkohol till allmänheten krävs tillstånd enligt alkohollagen. Detta
tillstånd söks hos kommunens alkoholhandläggare. Tänk på att detta kan ta lång tid så ansök så
snart evenemangsplanerna är fastställda, minst 1 månad innan evenemanget.
Enligt Alkohollagen får serveringen börja klocka 11.00 och skall vara avslutad senast klockan
01.00 om inte tillståndsmyndigheten beslutar om annan sluttid och då krävs särskilda skäl.
Gäller för festivaler och liknande arrangemang med alkoholservering
Servering av spritdrycker tillåts ej.
Sökanden skall ha beviljats markupplåtelse av markägaren.
Miljö-Hälsas krav på livsmedelshantering skall vara uppfyllda.
Lagad mat skall tillhandahållas.
Säkerheten på serveringsområdet skall vara granskad av Räddningstjänst.
Serveringen skall bedrivas på en avgränsad serveringsyta. Antalet sittplatser skall vara tillräcklig och avgränsningarna skall vara tydliga.
Ansvariga för serveringen skall vara lämpliga för uppgiften, d v s vara godkända som ansvariga för alkoholservering enligt Alkohollagen. Kunskaper i svensk alkohollag krävs.
Betryggande uppsikt över serveringen måste garanteras.
Om flera restauranger ingår i ett arrangemang och önskar servera alkoholdrycker skall samtliga söka sitt eget tillstånd. Varje tillstånd har eget serveringsområde.
Kassaapparat skall vara godkänd. Kvitto ges till varje kund enligt lag.
15
Toaletter/renhållning
Beräkna antalet personer som samtidigt kommer att befinna sig i området.
-Vid arrangemang utan ölservering - 3 toaletter/1 000 besökare.
-Vid servering av öl - 6 toaletter-urinoarer /1 000 besökare.
-Toaletter skall hålla en hygienisk standard och hållas öppna under hela arrangemanget.
-Vid varje tillfälligt arrangemang skall dessutom finnas sopkärl.
Buller/Ljud
Många utomhusaktiviteter utgör ofta olägenhet för sin omgivning. Musik och ljud från högtalaranläggningar kan medföra bullerstörningar för omkringboende. Särskilt det lågfrekventa bullret
upplevs som störande. Folksamlingar utanför t.ex. restauranger, samlingslokaler och utomhusarrangemang kan ge upphov till buller, speciellt under kvällar och nätter. Förutom från rop och
skrik kommer bullret bl.a. från radio/bandspelare och motorfordon.
Rekommendation, Socialstyrelsens Allmänna Råd, sosfs1996:7/rev (sosfs2005:6/ utomhus
sosfs2005:7 js20110614)
Ljudtyp
Ljudnivå dB
Maximalt
L AF max = 115
Ekvivalent
L Aeq T = 100
__________________________________
Rekommendationerna om gränser för då höga ljud kan utgöra risk för olägenhet skall
tillämpas vid diskotek, konserter m.m. både utomhus och inomhus.
Arrangören skall bevaka/kontrollera att ljudnivåerna inte överskrids.
3.3 anmälan till räddningstjänsten
Planerar du ett evenemang i en lokal som inte tidigare brandbesiktats (lokaluthyraren har uppgifter om detta) måste du kontakta räddningstjänsten som gör en bedömning av hur många
människor som får rymmas i lokalen. Sker evenemanget utomhus på offentlig plats kommer
polisen automatiskt begära yttrande från räddningstjänsten som då gör en bedömning av
utrymningsvägar, infartsvägar för utryckningsfordon med mera.
Anmälan om användande av brandfarlig vara vid evenemang
Enligt gällande föreskrifter ska användande av terrassvärmare, grillar, kaminer eller dylikt som
drivs med brandfarliga gaser eller vätskor anmälas till räddningstjänsten.
För kommunerna Skara och Götene ska anmälan skickas till Räddningstjänsten Skara–Götene.
Anmälningsblankett finns på hemsidan www.skara.se (Sökväg: Skara kommun – Leva & Bo
– Räddningstjänst).
För kommunerna Lidköping, Vara, Grästorp och Essunga ska anmälan skickas till
Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Anmälningsblankett finns på hemsidan www.rvs112.se
(Sökväg: Startsida – Brandfarlig och explosiv vara – Anmälan brandfarliga varor).
Anmälan tillfällig övernattning
Tillfällig övernattning på skolor, gymnastiksalar, bygdegårdar och dylikt ska anmälas till räddningstjänsten. Genom anmälan är räddningstjänsten informerad om att det vid anläggningen
finns övernattande personer. I händelse av brand kan detta ha betydelse för utalarmering av
räddningsstyrkor och agerande i samband med eventuell räddningsinsats.
16
För kommunerna Skara och Götene ska anmälan skickas till Räddningstjänsten Skara–Götene.
Anmälningsblankett finns på hemsidan www.gotene.se (Sökväg Högermenyn –
Blanketter – Turism och Fritid – Tillfällig förläggning inom skol -och fritidsanläggningar).
För kommunerna Lidköping, Vara, Grästorp och Essunga ska anmälan skickas till
Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Anmälningsblankett finns på hemsidan www.rvs112.se
Framkomlighet för räddningsfordon
Vid evenemang i form av festivaler, marknader, tillfälliga campingar, parader eller dylikt ska man
se till att:
Tillfälliga avspärrningar av gator, uteserveringar, inhägnader, tält och bodar inte hindrar
framkomlighet för räddningsfordon till och runt byggnader. Räddningsvägar ska ha en
minsta fri bredd om 3,0 meter och en fri höjd av minst 4,0 meter.
Inhägnade område för evenemang är åtkomliga för räddningsfordon från minst två håll.
Besöksparkeringar och parkeringsvakter finns i tillräcklig omfattning så att gator som kan
komma att användas av räddningsfordon inte blir blockerade av parkerade bilar.
Marknadsplatser och tillfälliga campingplatser delas in kvarter där det mellan de olika kvarteren finns körvägar framkomliga för räddningsfordon.
Samlingstält
Vid uppställning och användande av samlingstält ska man se till att:
Tältduk i samlingstält uppfyller kraven för svårantändligt material.
Det finns minst två av varandra oberoende utgångar om samlingstältet rymmer över 30
personer. Vid fler än 400 men högst 800 personer ska det finnas minst 3 utgångar och vid
fler än 800 personer ska det finnas minst 4 utgångar. Utgångarna bör ha en minsta fri bredd
av 1,2 meter och vid beräkning av maximalt antal personer som får vistas i tältet ska 1 meter
utrymningsbredd svara mot 150 personer.
Samlingstält inte placeras närmare byggnad än 8 meter.
Uppställning av avfallskärl
Vid evenemang utomhus i anslutning till bebyggelse ska man med avseende på risken för anlagd
brand se till att:
Avfallskärl inte placeras under utstickande takfot eller skärmtak till byggnader.
Plastkärl placeras minst 4 meter från byggnader.
Gemensam målbild för evenemangsutveckling i Götene och Lidköping
Öppna avfallscontainrar placeras minst 6 meter från byggnader.
Appendix till affärsplan 2009-2011
Fyrverkeri och scenpyroteknik
1. bakgrund och nuläge sid 5-8
Bakgrund
Vid avskjutande av fyrverkeri/scenpyroteknik vid evenemang krävs det alltid tillstånd –från
– Nuläge
– Evenemang som tillväxtmotor
Polisen.
– Omvärldsanalys
– Evenemangsgenrer
– SWOT-analys
2. framtid och utveckling sid 9-11
– Målbild
– Strategier för utveckling av märkesevenemang
– Evenemangspyramiden
3. destination läckö-kinnekulle ab sid 12
4. evenemangsrådet sid 13
5. arbetsområden och ansvarsfördelning sid 14-15
Foto: Jesper Anhede, Rörstrand Center, Vänermuseet, Läckö Slott.
3
2009-11-30
17
3.4 checklista: säkerhet vid evenemang
Du som anordnar ett evenemang ansvarar för att evenemanget genomförs på ett säkert sätt.
Arrangören ska i ett tidigt skede analysera riskerna med evenemanget och vidta lämpliga förebyggande åtgärder för att förhindra brand och andra olyckor. Arrangören bör utse en säkerhetsansvarig för evenemanget. Nedan följer ett antal punkter som alla evenemangsarrangörer bör ha
med i sin planering inför evenemanget.
Riskanalys
Följande information bör ligga till grund för riskanalysen:
Områdesplan. Hur ser evenemangsplatsen ut och omkringliggande områden ut?
Publikprofil. Vilken typ av publik förväntas besöka evenemanget, och hur hanteras de?
Artistprofil. Vilka artister kommer att uppträda på evenemanget? Finns det något som
organisationen måste känna till i förväg om dessa artister?
Övrigt om situationen, t.ex:
- Under vilken tidpunkt och årstid hålls evenemanget?
-Vilka personella resurser har evenemanget?
-Hur ser samarbetet med myndigheter och andra samarbetsparter ut?
Säkerhetsplan
Arrangören ska också ta fram en säkerhetsplan för agerande i händelse av brand eller annan
olycka. Säkerhetsplanen skall gås igenom med de personer som ingår i evenemangets organisation. Planen bör minst innehålla följande:
Hur man under evenemanget larmar SOS och vilka som ansvarar för detta.
Hur man under evenemanget varnar publik/gäster och vilka som ansvarar för detta.
Hur man utrymmer evenemanget och var eventuella återsamlingsplatser finns.
Var man under evenemanget möter upp ambulans, polis eller räddningstjänst i händelse av
brand, olycka, sjukdom eller dylikt.
Var släckutrustning, sjukvårdsmateriel och dylikt finns under evenemanget och vilka i
arrangörsorganisationen som ansvarar för att hantera denna utrustning.
Besiktning
En detaljerad områdesbesiktning bör göras av evenemangsplatsen, det är särskilt viktigt att besiktiga:
Publikflöde: Kommer byggnationer, staket och skyltar att möjliggöra ett bra publikflöde?
Nödutgångar & tillfartsvägar: Är nödutgångar och tillfartsvägar fria från hinder och lätt åtkomliga?
Underlag: Har väder/slitage från uppbyggnad påverkat underlaget så att det måste förstärkas?
Temporär infrastruktur: För en dialog med leverantör och montör: kan de garantera att scener
och andra temporära konstruktioner är uppförda på ett säkert sätt?
18
4. övrigt att tänka på
STIM
När du arrangerar konserter, festivaler eller mindre spelningar med livemusik behöver du en
musiklicens från Stim. Avgiften för konserter är relaterad till evenemangets biljettpris och du
betalar en avgift per besökare. Få mer info på www.stim.se eller 08-783 88 00.
Försäkringar
Arrangören bör förhandla med ett försäkringsbolag om lämpligt försäkringsskydd för personal,
besökare och materiel. Se till att ge försäkringsbolaget en god beskrivning av evenemanget och
för sedan en dialog med bolaget så att ni får rätt försäkringsskydd. Dialogen bör dokumenteras i
ett försäkringsbrev.
Finns ansvarsförsäkring för personal/ledare/funktionär?
Finns lokal/anläggningsförsäkring?
Gäller försäkring även uthyrning av lokal/anläggning?
Miljö & Hållbara evenemang
Vänerskärgården med Kinnekulle utsågs 2010 av FN/UNESCO till Sveriges andra Biosfärområde.
Utmärkelsen innebär att området är modell för hållbar utveckling och samverkar kring stärkande
av entreprenörer och arrangörer med gröna ambitioner.
Rent och snyggt
Det blir mycket skräp kring evenemang, tänk på att ha ordentligt med soptunnor och regelbunden tömning av dessa osv. Här finns kontaktuppgifter till Avfallsanläggningar i Götene & Lidköping.
Återvinningscentralen Lidköping, Kartåsen Lidköping
Kundtjänst Renhållningen 0510-77 00 75
Hemsida: www.lidkoping.se/boendeochmiljo/
avfallochatervinning
Återvinningscentralen Götene, Miljövägen Götene
Kundtjänst Återvinningscentralen 0511-38 69 00
Hemsida: www.gotenevatten.se/Renhallning.aspx
Att miljöcertifiera evenemang
Destination Läckö-Kinnekulle jobbar för att miljöanpassa större evenemang inom destinationen,
Läs mer om hur du kan miljöanpassa ditt evenemang här: www.hsr.se/miljodiplomerat
Tillgänglighetsanpassat
Evenemang ska vara till för alla, här följer några huvudpunkter att
tänka på i planeringen och förberedelserna av evenemang:
-Att informera om tillgänglighet/bemötande
-Entréer och dörrar
-Hygienutrymmen
-Scen och huvudattraktion
Ladda ner guiden
Evenemang för alla:
www.evenemangfo
ralla.se
Värdskap & Kommunikation
En bra intern kommunikation i arbetsgruppen och med samarbetspartners ligger ofta till grund
för ett i slutändan lyckat evenemang, Destination Läckö-Kinnekulle har tagit fram två mallar,
en för internkommunikation och för utvärdering av ditt evenemang som kan ligga till grund för
vad som kan göras bättre inför framtida evenemang. Du hittar dessa mallar som bilagor i denna
Handbok.
Avtal
Tänk på att alltid skriva avtal på överenskommelser med samarbetspartners, artister m.m för att
undvika att oenigheter och konflikter uppstår.
19
Viktiga kontaktuppgifter frågor och tillstånd kring
evenemang i Götene & Lidköping
Evenemangssupport
Kontakt
Hemsida
utveckling, www.lackokinnekulle.se
Destination Läckö-Kinnekulle
marknadsföring, Tel: 0510-200 20
Mail: [email protected]
biljettförsäljning,
utvärdering
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Götene Fritid & Föreningar götene kommun
www.gotene.se
Mail: [email protected]
arena/anläggningar
Tel: 0511-38 60 51
Mail: [email protected]
arrangemangsbidrag Tel: 0511-38 63 94
______________________________________________________________________________________________________
Tillstånd
Kontakt
begagnande av
offentlig plats,
offentlig tillställning,
allmän sammankomst
Polisen www.polisen.se
Tel: 114 14
Lidköping: mail: [email protected]
Skara/Götene: mail: [email protected]
Hemsida
Var ute
i god tid!
______________________________________________________________________________________________________
säkerhetsfrågor vid evenemang
Räddningstjänsten Lidköping Tel: 0510-77 17 00
Mail: [email protected]
Räddningstjänsten Skara/Götene Tel: 0511-324 82
Mail: [email protected]
www.rvs112.se
www.skara.se/raddningstjanst
Utgåva: 2012/2013, utgivaren åtar sig inte ersättningsskyldighet för i handboken förekommande uteslutning, ofullständigheter eller oriktigheter.
Rättelser och/eller tillägg inför ev. kommande utgåvor kan lämnas till Destination Läckö-Kinnekulle.
lidköpings kommun www.lidkoping.se
Lidköping Kultur & Fritid
arena/anläggningar Tel: 0510-77 02 88
arrangemangsbidrag
Mail: [email protected]
_____________________________________________________________________________
Tänk på
Samhällsbyggnad/ Miljö & Hälsa
www.lidkoping.se
tillfälligt serveringsHandläggn
ingstillstånd, alkohol, Mail: [email protected]
www.gotene.se
tiden!
livsmedel Lidköping & Götene Tel: 0510-77 17 90 övriga frågor om tillstånd/ljudnivåer m.m.
_____________________________________________________________________________
Lidköping: Samhällsbyggnad www.lidkoping.se
trafikavstängning
Tel: 0510-77 17 90
Götene: Service & Teknik Tel: 0511-322 02
www.gotene.se