Transcript SignEasy v2.20 användarmanual
Användarmanual Version 2.20
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Innehåll
Kom igång med SignEasy SignEasy formulärbladets funktion 1 Patientuppgifter 2 Förvalslista med alternativa listnamn 3 År och månad 4 Knapp för nästa månad 5 Patientspecifik information 6 Lista med förkortningar 7 Spärr 8 Signaturlista 9 Ordination och tid 10 Schemaläggning 11 Knapp för test av makrofunktion 12 Vid behovs ordinationer 13 Patientkort 14 Mall för nytt patientkort 15 Generella inställningar för mallen Jobba med SignEasy Arbetsflöde Genomgång inför ny utskrift Praktiska tips Tangentbordet Effektivare filhantering Säkerhetsinställningar för makron i Excel Excel 2013 och Excel 2010 Excel 2007, 2003, 2000 och 97 Ordlista 2 4 5 5 5 5 5 5 6 6 15 15 16 17 6 7 8 8 8 8 8 11 12 12 13 13 14 © 2014 www.signeasy.se
1 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Kom igång med SignEasy
Lokal lagring
SignEasy öppnas som ett vanligt Microsoft® Excel™ ark från en mapp på lokal hårddisk eller USB-lagringsenhet.
Nätverkslagring
SignEasy öppnas som ett vanligt Microsoft® Excel™ ark från en mapp på valfri intern nätverksdisk t ex nätverksdisk Z: Det vanliga är att varje enhet har en egen mapp. För att kunna komma åt innehållet i mappen måste du ha tilldelats nödvändig behörighet. Det går bra att ha behörighet till flera mappar om du jobbar på fler än en enhet.
Bilden på vänster sida visar patientmappar på Linnégården. Enheten är väldigt liten med endast 14 vårdplatser.
Varje patient har sin egen mapp som innehåller en SignEasy mall med patientspecifika ordinationer.
© 2014 www.signeasy.se
2 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Egen mappstruktur kan skapas i enhetens mapp för att strukturera SignEasy filerna på önskat sätt t ex per avdelning eller typ av lista.
Följande mappstrukturer rekommenderas: Varje enhet har sin egen mapp.
Varje avdelning/grupp har sin egen mapp.
Varje patient har sin egen mapp.
I Vill man begränsa antalet filer så finns det möjlighet att t ex spara en grupp eller avdelning i en och samma fil.
I så fall får varje patient en egen flik med sina specifika ordinationer.
Därefter kan man spara filen t ex ”SignEasy_Avd1_Grupp1”.
Läs mer på sida 14.
Fyllda scheman/listorna sparas sedan med nya filnamn i samma mappstruktur.
• Öppna SignEasy_v2_20_tom_mall genom dubbelklick.
Rekommenderad skärmupplösning för SignEasy är 1024 x 768 eller högre.
• Anpassa grundmallen efter egna önskemål genom att först modifiera inställningarna på inställningsfliken och därefter flikarna Mall samt Kort_1 t ex ställa in typ av lista (listans rubrik) samt korrekt startmånad.
• Spara den förberedda mallen under nytt filnamn t ex ”SE_Avd1_läkemedel_mall”.
Vid lokal lagring är det extra viktigt med fungerande backuprutiner. Förlorar du data och inte har färsk backup kan du ofta räkna med minst flera timmars extra arbetstid.
Tala med er datorsupport om olika backupmöjligheter.
© 2014 www.signeasy.se
3 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
SignEasy formulärbladets funktion
Figur 1 Formulärbladet består av två delar: A.
Schemaläggningsdel med grön bakgrund för markering av datum B.
Utskrivbar del med vit bakgrund innehåller själva listan med ordinationer som skrivs ut Data kan enbart matas in i de ljusblåa fälten. Markera ett fält och skriv in önskat innehåll. Fält kan markeras med musklick samt genom att flytta runt med ”Piltangenter” eller ”Tab”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Patientuppgifter: Namn, ID och Rum Förvalslista med alternativa listnamn Aktuellt år och månad Knapp för nästa månad Fält för bl a patientspecifik info Lista med förkortningar Automatisk spärrning av nästa månad Signaturlista 9.
Lista med ordination och tid 10. Schemaläggningsverktyg 11. Knapp för test av makrofunktion 12. VB - ”vid behov” ordinationer, alltid utan tidsangivelse 13. Flikar/kort med patientdata 14. Mall för nytt patientkort 15. Generella inställningar för mallen © 2014 www.signeasy.se
4 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
1 Patientuppgifter
Här anges patientens namn, id och rums- eller lägenhetsplacering.
TIPS!
Tryck på
F2
-tangenten för att aktivera en markerad cell för skrivning.
Tryck på
Enter
eller
Tab
-tangenten för att hoppa till nästa cell.
Piltangenter
kan också användas för at navigera mellan olika skrivbara celler.
2 Förvalslista med alternativa listnamn
SignEasy är framförallt skapad för framtagning av signeringslistor för utdelning av läkemedel men kan med fördel även användas för andra tillämpningar. Öppna förvalsmenyn genom att klicka på -knappen och välj lämpligt listnamn.
3 År och månad
Här anges aktuell månad som listan gäller för. Observera att även årtal måste stämma för att veckosluten skall markeras korrekt.
TIPS!
Använd i första hand -knappen för att bläddra till nästa månad.
För att snabbt hoppa framåt flera månader eller år: • Markera fältet för år och skriv in aktuellt årtal med 4 siffror.
• Markera månadsfältet och välj aktuell månad från förvalslistan genom att hålla nere
Alt
-tangenten och trycka på
upp
- eller
nedpil
.
• Alternativt kan musen användas.
Obs!
När man hoppar ordinationer!
flera
månader framåt med hjälp av förvalslistan sker ingen kontrollräkning av intervallsordinationer eller borttagning av tillfälliga
4 Knapp för nästa månad
När man väljer nästa månad med hjälp av -knappen räknar datorn korrekt på intervalls ordinationerna samt tar bort tillfälliga ordinationer enligt användarens önskemål.
5 Patientspecifik information
Ett fält för allmän information t ex om patientens svälgförmåga, insulingivning, sondmat, vilka tabletter får krossas, när ssk bör kontaktas etc.
6 Lista med förkortningar
Vanliga noteringar som används vid utdelning av läkemedel. Listan med förkortningar kan anpassas efter behov se "Generella inställningar för mallen”.
© 2014 www.signeasy.se
5 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
7 Spärr
Signaturlistan har 31 kolumner. När antalet dagar i en månad är färre än 31 visas de första dagarna i nästkommande månad. Dessa dagar är dock alltid spärrade för signering.
8 Signaturlista
Signaturlistan består av alla månadens dagar med veckoslut markerade för aktuell månad.
Överlämnade läkemedel och utförda åtgärder signeras i motsvarande kolumn på den utskrivna listan.
9 Ordination och tid
I ordinationskolumnen anges ordinerade preparat med beredningsform alternativt olika typer av åtgärder. En tidpunkt måste anges för varje ordination/åtgärd.
I tidskolumnen anges ett klockslag på följande format:
timmar:minuter
t ex 11:30 Observera att siffran för timmar alltid måste åtföljas av
kolon (:)
.
Nya inlägg görs på valfri tom rad. Ifall automatisk sortering är aktiverad i inställningsdelen ordnar SignEasy tiden automatiskt med början på arbetsdagen 06:00 som första tidpunkt och 05:59 på nästa dygn som sista. Rader utan angiven tidpunkt sorteras inte och kan därmed användas t ex för ”VB ordinationer”.
En hel rad raderas genom att markera tiden och trycka på
Delete
-tangenten. Alla efterföljande rader med angiven tid flyttas då automatiskt uppåt ett steg.
Det går inte att ångra borttagning av en rad med
Ångra (Undo)
. I stället måste raden skrivas in på nytt sist i listan. Raden flyttas då automatiskt till rätt plats enligt angiven tid.
Tid för en ordination kan ändras vid behov. Raden flyttas då automatiskt till rätt plats.
TIPS!
07:00 anges smidigast genom att skriva
7:
(följt av
Enter
).
Ibland är det önskvärt att lämna en eller flera tomma rader mellan olika ordinationstider både för att gruppera ordinationer för samma tidpunkt och för att reservera plats för eventuella manuella tillägg som kan bli aktuella under den kommande månaden.
Det går inte bara att lämna tomma rader mitt i listan. Pga den inbyggda automatiska sorteringen hamnar alla rader utan en angiven tid alltid längst ned i listan.
Behövs tomma rader mitt i listan, t ex för att lämna utrymme att skriva in något med pennan på en utskriven lista kan innehållet i tid-kolumnen döljas genom att
ett enda mellanslag
anges i ordinationskolumnen.
För att t ex skapa tre tomma rader mellan morgon- och lunchordinationerna dvs mellan tiderna 8:00 och 12:00. Efter den sista av 8:00 ordinationerna anges 8:00 på ytterligare tre rader men inget skrivs i ordinationskolumnen. Resultatet är 3 rader som har tidpunkten Fortsätter på nästa sida —> © 2014 www.signeasy.se
6 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
8:00 men är i övrigt tomma, efter dessa följer alla 12:00 ordinationer osv. För att sedan dölja alla tidsangivelser på de i övrigt tomma raderna skriv in ett (endast ett) mellanslag i kolumnen för ordination. De angivna tidpunkterna syns inte längre men finns egentligen kvar. Tiden visas igen så fort någonting annat skrivs i ordinationskolumnen.
10 Schemaläggning
Med hjälp av schemaläggningsverktyget kan ett schema skapas för de ordinationer som inte är dagliga eller som är tidsbegränsade. Dagar som ordinationen inte gäller spärras med diagonala streck.
Det finns två sätt att skapa scheman: • Veckodags-schema (Figur 2 A och C) Veckodagen när ordinationen gäller markeras med ett ’x’ i kolumnen för motsvarande dag (Må,Ti,...) i schemadelen. Flera dagar kan markeras i veckan.
Intervall-schema (Figur 2 B) Intervallet för ordinationen anges i kolumnen “Int dg” i schemadelen (Figur 2 D). och börjar alltid gälla från det datum som anges i kolumnen “Datum Fr” (Figur 2 E). Ordinationen gäller från månadens första dag om inget Fr Datum har ingetts.
Det går
inte
att kombinera veckodags- och intervallschema på samma rad. Därför inaktiveras ett av de alternativen automatiskt när de andra har angetts, se Figur 2 A, B, C.
© 2014 www.signeasy.se
Fortsätter på nästa sida —> 7 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
För att byta schemaläggningsmetod skall tidigare markeringar på raden tas bort, dvs ’
x
’ eller siffran i kolumnen ’I
nt Dg
’. Detta görs genom att markera cellen och trycka på Delete tangenten.
Vid tillfälliga ordinationer som är begränsade till en tidsperiod kan ’
Fr
’ och/eller ’
Till
’ datum anges för att spärra de dagar när ordinationen inte gäller.
11 Knapp för test av makrofunktion
Makron är en sorts programkod som är inbyggd i SignEasy. SignEasy kommer inte att fungera korrekt när säkerhetsinställningarna för Excel begränsar användning av makron.
En klick på "Makro Test" knappen avslöjar om makrofunktionalitet har begränsats eller att makron slutat fungera av någon anledning. Denna knapp kan användas när SignEasy inte tycks fungera korrekt, t ex när automatisk sortering av ordinationer inte sker enligt angiven tid.
Ifall makron har slutat fungera av oförklarliga skäl spara filen med nytt namn, avsluta Excel. Starta sedan Excel på nytt och öppna den senast sparade filen igen.
12 Vid behovs ordinationer
Ifall automatisk sortering är aktiverad i inställningarna sorteras ordinationslistan automatiskt efter den tidpunkt som anges i kolumnen Tid. Vid behovs mediciner kan skrivas in nedanför de tidsangivna ordinationerna och påverkas inte av den automatiska sorteringen så länge ingen ordinationstid angetts i tidskolumnen.
13 Patientkort
Separata flikar/ark skapas för varje patient på avdelningen, se "Mall för nytt patientkort".
14 Mall för nytt patientkort
Denna flik är låst för inmatning av data och används enbart för att skapa nya patientflikar/ ark genom kopiering. Se även "Effektivare filhantering" i slutet av manualen.
15 Generella inställningar för mallen
SignEasy är utvecklad för skapande av signeringslistor för utdelning av läkemedel men mallen kan även användas för många andra tillämpningar inom vården.
På vissa enheter kan det t ex finnas behov för många olika typer av listor eller aktivitetsscheman och då kan användarna byta ut ’namn, id, rum, observera, fältrubriker/ förkortningar, observera’ etc mot lämpligare namn, texter och förkortningar.
Genom inställningar på inställningsfliken kan nya specialanpassade mallar skapas för olika ändamål. På nästa sida visas Figur 3 som beskriver hur inställningar påverkar mallens utseende.
© 2014 www.signeasy.se
Fortsätter på nästa sida —> 8 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Figur 3 A) Enhetsnamn: B) Fältrubriker: C) Ordination: D) Tid: E) Observera: F) Förkortningar: G) Alt.listnamn: H) Mall filnamn: I) Sortering: namnet på enheten alternativt grupp eller avdelning.
Namn, ID och Rum. Kan bytas mot något lämpligt.
kan bytas till något annat som bör göras/listas på mallen.
kan tas bort ifall mallen inte behöver tidsmässig sortering.
kan bytas till något som man vill påpeka, informera eller framhäva.
kan bytas till andra typer av förkortningar eller information.
kan bytas ut mot egna, max 10 st.
filnamn för mall som ska skyddas mot oavsiktlig överskrivning av användaren. I Windowsmiljö ctrl+s eller ”Spara” skriver över filen / dokumentet man arbetar med. Har filen samma namn som det som står i ’Mall filnamn’ förhindras överskrivningen.
1
=
PÅ
,
0
=
AV
. SignEasy har en automatisk sortering av införda ordinationer. Ifall användaren väljer att använda denna funktion så sorteras ordinationerna automatiskt enligt klockslaget och ordinationen som börjar fom klockan 06:00 hamnar längst upp på listan.
© 2014 www.signeasy.se
Fortsätter på nästa sida —> 9 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Vid användning av sortering kan inte tomrader mellan ordinationer skapas (
vänligen läs på sidan 6 och 7 hur tomma rader trots allt kan skapas
). Bör också observeras att redan färdiga listor kommer inte sorteras ifall sorteringen aktiveras.
J) Förvald skrivare: Ifall flera skrivare finns tillgängliga för datorn exempelvis via nätverket kan användaren här ange vilken skrivare används för utskrift.
K) Granska alltid:
1
=
PÅ
,
0
=
AV.
den skrivs ut.
Förhandsgranskning kommer att visas före varje utskrift. Denna funktion hjälper användaren att kontrollera listan innan När SignEasy mallen har anpassats för en viss tillämpning bör mallfilen sparas med ett beskrivande namn t ex ”SignEasy_Hembesok_mall.xls".
Vid användning av SignEasy ska data fyllas i en kopia av mallfilen. Filer med inmatade patientuppgifter ges lämpliga namn t ex "SignEasy_Läkemedel_Anders_Andersson.xls" eller” SignEasy_Läkemedel_Avd3.xls".
För att påminna användaren om att spara filen med nytt namn när patientuppgifter har matats in i en tom mall har SignEasy en inbyggd varningsfunktion. SignEasy identifierar mallfilen med hjälp av namnet som anges i rutan Mall Filnamn på inställningsfliken.
TIPS!
Genom att alltid inleda filnamnet med "SignEasy_" håller ni enkelt en god översikt över vilka filer som innehåller mallar eller data relaterade till SignEasy.
© 2014 www.signeasy.se
10 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Jobba med SignEasy
SignEasy är inte någon databas utan enbart en mall för signeringslista. Detta innebär att ett separat Excel ark skapas för varje patient/boende. Tidsbesparingen uppnås genom att dessa ark sparas och återanvänds månad efter månad. Enbart förändringar behöver införas inför varje utskriftstillfälle.
För att hålla ordning på sparade Excel ark bör dessa namnges på ett strukturerat sätt och sparas på en viss dator eller en nätverksdisk där ansvariga sjuksköterskor / vårdpersonal har tillgång till filerna. Filer kan exempelvis grupperas i mappar per avdelning och döpas till exempel med personnamn eller rumsplacering som filnamn.
Börja med en tom SignEasy mall SignEasy_v 2_20_tom_mall.xls . Denna mall kan även kopieras till samma mapp där de ifyllda listorna lagras. När en ifylld mall sparas för första gången skall filen ges ett nytt namn t ex avdelningsnamn.
OBS! Det finns tecken som inte kan användas i filnamn, dessa är bl a . , : ; ! ? ” # ’ ¤ % & / + ( ) \ * < > . Använd endast bokstäver, siffror samt minus och _ vid namngivning av filer. Undvik helst mellanslag i filnamnet.
Mallen fylls i enligt anvisningar i föregående kapitel ”SignEasy formulärbladets funktion” och sparas.
Mallen fungerar inte korrekt ifall säkerhetsinställningar i Excel begränsar körning av makron. Ett meddelande om för hög säkerhetsnivå visas när filen öppnas i Excel.
SignEasy erbjuder flera funktioner som underlättar uppdatering av signeringslistor: • En enda knapptryckning tar fram listan för nästa månad • • • Automatisk markering av lördag och söndag vilket gör listorna tydligare att tolka Automatisk beräkning av startdatum för schemalagda ordinationer i nästkommande månad, baserat på föregående månads schema Automatisk förfrågan om borttagning av en tidsbegränsad ordination vid övergång till nästa månad
TIPS!
Ett klick på knappen ”Makro Test” i schemaverktyget ger besked om makron fungerar eller är inaktiverade på grund av säkerhetsnivån i Excel. När makron har blivit inaktiverade på grund av säkerhetsnivån måste SignEasy arket stängas, säkerhets- inställningar i Excel modifieras enligt kapitel ”Säkerhetsinställningar för makron i Excel” och arket öppnas på nytt.
© 2014 www.signeasy.se
11 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Arbetsflöde
1.
Öppna en tidigare sparad fil
eller skapa en ny l baserat på den tomma mallen 2. Klicka på -knappen vid Månad för att
bläddra till nästa månad
a.
Om en ordination med begränsad giltighetstid (angiven ordinationen skall tas bort. Svara
Ja/Yes
eller
Nej/No.
Till Datum
) finns med på listan för nuvarande månad visas en dialogruta med frågan om b.
Om en ordination har påbörjats under nuvarande månad (angiven
Fr Datum
) men saknar
Till Datum
visas en dialogruta.
Svara
Ja/Yes
eller
Nej/No
på frågan om ordinationen skall fortsätta från början på nästkommande månad enligt angivet schema. 3. Ange/uppdatera patientuppgifter och
lägg till nya ordinationer
på tomma rader a.
ange ordination b.
ange eventuell tidsbegränsning
Fr Datum
och/eller
Till Datum
med siffror mellan 1 och 31.
Fr Datum
och/eller
Till Datum
anges inte för stående ordinationer som löper från månad till månad. c.
ange dagsintervall med en siffra i kolumnen
Int Dg
alternativt markera en eller flera veckodagar med bokstaven ’x’ d.
ange tidpunkt för ordination (listan sorteras automatiskt med avseende på tidpunkt) upprepa förfarandet a – d tills alla aktuella ordinationer blivit registrerade 4.
Radera utsatta ordinationer
genom att ta bort klockslaget i kolumnen
Tid
5.
KONTROLLERA
att
samtliga uppgifter
är korrekt angivna och att scheman för ordinationerna är korrekta
Genomgång inför ny utskrift
När det har skett en ordinationsändring ändras den aktuella uppgiften i den tidigare sparade fien. Därefter görs en ny utskrift som ersätter den föregående. Den befintliga filen kan antingen sparas över med samma namn varvid ändringar inte går att spåra eller sparas med nytt namn varvid den gamla len blir kvar.
OBS!
Efter utskrift av listor är det viktigt att kontorllera utskriften mot de gällande ordinationerna för att försäkra att datorn och användaren har hanterat ordinationerna korrekt.
© 2014 www.signeasy.se
12 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Praktiska tips
Tangentbordet
Att använda tangentbordet är oftast mycket effektivare än att hålla på och klicka runt med muspekaren men det gäller att veta vilka tangenter som gör vad: Har hela fönstret blivit grått använd vänster pil och uppåt pil tangenter för att få tillbaka SignEasy formuläret i fönstret.
© 2014 www.signeasy.se
13 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Effektivare filhantering
Det kan vara praktiskt att lagra olika signeringslistor på separata ark i en och samma Excel fil. Antalet filer kan på detta sätt begränsas till ett fåtal vilket minskar tiden som går åt för filhantering (att öppna och spara filer samt att hålla ordning bland ett stort antal filer).
Nya ark kan skapas i samma l på följande sätt: 1. Klicka med höger musknapp på fiken "Mall" 2. Välj
Flytta eller Kopiera/Move or Copy
3. Bocka
Skapa en kopia/Create a copy
4. Klicka på
OK
5. Ett nytt ark skapas "Mall (2)" 6. Höger klicka på dess namn, välj
Byt namn/Rename
och ange ett nytt namn följt av Enter 7. När listan av flikar blir lång kan pilarna till vänster om flikar användas för att rulla listan i sidled • På höger sida visas en SignEasy mall tillhörande Anders Andersson. Där har användaren skapat tre stycken flikar: Läkemedelslista • KAD-spolning • Insulin Därefter har man sparat filen och i stället för tre stycken olika filer har man endast en fill som innehåller Anders samtliga ordinationer.
På detta sätt sparas alla ark / olika listor i samma fil.
OBS! Använd endast bokstäver, siffror samt minus och _ vid namngivning av filer. Filnamn får inte innehålla några specialtecken som . , : ; ! ? ” # ’ ¤ % & / + ( ) \ * < > etc.
© 2014 www.signeasy.se
14 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Säkerhetsinställningar för makron i Excel
Makron är en sorts programkod som används för att styra olika funktioner i Excel.
I SignEasy används programmerade makron bl a för att sortera ordinationslistan, beräkna vilket datum en ordination med intervallschema börjar i nästkommande månad etc.
I Excel finns säkerhetsinställningar som kan begränsa körning av makron. För att SignEasy skall fungera korrekt måste körning av makron vara tillåten.
Excel 2013 och 2010
Du kan ändra säkerhetsinställningarna för makron i Säkerhetscenter, förutsatt att systemadministratören på ditt företag inte har spärrat standardinställningarna så att de inte kan ändras.
1 Klicka på
Makrosäkerhet/Macro Security
i gruppen
Kod/Code
på fliken
Utvecklare/Developer
.
TIPS!
Om fliken
Utvecklare/Developer
inte visas gör du följande: 1.1 Klicka på
Alternativ/Options
på fliken
Arkiv/File
och klicka på kategorin
Anpassa menyfliksområde/Customize Ribbon.
1.2 Markera kryssrutan
Utvecklare/Developer
i listan
Primära flikar/Main Tabs
och klicka sedan på
OK
.
1.3 Klicka på valfri annan flik om du vill komma tillbaka till din fil.
2 Klicka på det alternativ du vill använda under
Makroinställningar/Macro Settings
kategorin
Makroinställningar/Macro Settings
.
i
OBS!
De ändringar du gör i kategorin
Makroinställningar
i Excel gäller bara Excel och påverkar inte andra Microsoft Office-program.
TIPS!
Du kan också komma åt Säkerhetscenter från dialogrutan
Alternativ/Options
.
1.
Klicka på
Alternativ/Options
på fliken
Arkiv/File menyfliksområdet/Customize Ribbon.
och sedan på kategorin
Anpassa
2 Klicka på
Inställningar för säkerhetscenter/Trust Center Settings
och sedan på kategorin
Makroinställningar/Macro Settings.
Vid användning av säkerhetsnivån ’ korrekt.
I
naktivera alla makron och visa ett meddelande/ Disable all macros with notification
’ måste körning av makron tillåtas varje gång filen öppnas. Är behörighetsnivån satt till ett högre värde kommer SignEasy inte att fungera © 2014 www.signeasy.se
15 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Excel 2007
Du kan ändra säkerhetsinställningarna för makron i Säkerhetscenter, förutsatt att systemadministratören på ditt företag inte har spärrat standardinställningarna så att de inte kan ändras.
1.
TIPS!
Klicka på
Makrosäkerhet/Macro Security
i gruppen
Kod/Code
på fliken
Utvecklare/Developer
.
Om fliken
Utvecklare/Developer
inte visas klickar du på
Microsoft Office knappen/Microsoft Office Button
,
Excel-alternativ/Excel Options
och sedan på
Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet/Show Developer Tab in the Ribbon
under
De vanligaste alternativen när du arbetar i Excel/Top options for working with Excel
i kategorin
Vanliga alternativ/Popular
.
2.
Klicka på det alternativ du vill använda under
Makroinställningar/Macro Settings
i kategorin
Makroinställningar/Macro Settings
.
OBS!
De ändringar du gör i kategorin
Makroinställningar
i Excel gäller bara Excel och påverkar inte andra Microsoft Office-program.
Du kan också komma åt Säkerhetscenter från dialogrutan
Excel-alternativ/Excel Options
. Klicka på
Microsoft Office-knappen/Microsoft Office Button
och sedan på
Excel-alternativ/Excel Options
. Klicka på
Inställningar för Säkerhetscenter/Trust Center Settings
i kategorin
Säkerhetscenter/Trust Center
och klicka på kategorin
Makroinställningar/Macro Settings
.
Vid användning av säkerhetsnivån ’ korrekt.
I
naktivera alla makron och visa ett meddelande/ Disable all macros with notification
’ måste körning av makron tillåtas varje gång filen öppnas. Är behörighetsnivån satt till ett högre värde kommer SignEasy inte att fungera
Excel 2003, 2000 och 97
Inställningar för säkerhet görs via
Verktyg/Tools
-menyn och undermenyn
Makro säkerhet
/
Macro Security
.
Vid användning av säkerhetsnivån fungera korrekt.
Medel/Medium
måste körning av makron tillåtas varje gång filen öppnas. Är behörighetsnivån satt till ett högre värde kommer SignEasy inte att
Tips för Excel 2013, 2010, 2007, 2003, 2000 och 97
Ett klick på knappen ”Makro Test” nedanför inställningar ger besked om makron fungerar eller är inaktiverade på grund av säkerhetsnivån.
När makron har blivit inaktiverade på grund av säkerhetsnivån måste SignEasy arket stängas och öppnas på nytt efter att säkerhetsnivån sänkts till sådan nivå som tillåter körning av makron med eller utan makrosäkerhetsvarning.
Makron kan i vissa sällsynta fall även sluta fungera av någon okänd anledning. I en sådan situation spara filen med nytt namn, avsluta Excel. Starta sedan Excel på nytt och öppna den senast sparade filen igen.
© 2014 www.signeasy.se
16 av 17
SignEasy v2.20 - Användarmanual - www.signeasy.se
Ordlista
Ark: Cell: Avser ett öppet Excel dokument.
Avser en ruta i Excel bladet.
Dialogruta: En meddelanderuta från ett program.
Fil: Sökväg: Makro: Mall: Avser ett sparat excel dokument.
Namnet på den enhet och mapp där filen förvaras.
Programkod i Excel arket som tillhandahållet olika funktioner.
Avser SignEasy formulärbladet/arket innan det har fyllts med data.
Säkerhetsnivå: Begränsar användning av programkod i Excelark.
© 2014 www.signeasy.se
17 av 17