Transcript Informationsfolder

Enklare
Öppnare
Effektivare
INBJUDAN TILL UTMÄRKELSEN
SVERIGES IT-KOMMUN 2013
Inbjudan till utmärkelsen
Sveriges IT-kommun 2013
Framväxten av e-samhället erbjuder stora möjligheter för den enskilde, företag och organisationer. Möjligheter för Sveriges kommuner att bygga ett samhälle som förenklar
vardagen, ökar delaktigheten och främjar innovationer. E-samhället ställer krav på satsningar som tillgodoser privatpersoners och företagens förväntningar på smarta digitala
välfärdstjänster och en kostnadseffektiv service med hög kvalitet. Välkommen att visa
hur din kommun använder digitaliseringens möjligheter för att göra det enklare, öppnare
och effektivare.
Anmälan senast 29 april
Alla kommuner är välkomna att anmäla sig. Det gäller liten
som stor, glesbygd och tätort, norr och söder. Alla som
använder IT och digitaliseringens möjligheter som en viktig
kraft för att utveckla verksamheterna, demokratin och kommunen som helhet är välkomna att tävla om Utmärkelsen
Sveriges IT-kommun 2013.
Det är enkelt att delta och det ger mycket tillbaka för det
fortsatta utvecklingsarbetet i kommunen. Allt som behövs
för att anmäla kommunen är att göra en egenbeskrivning
som består av två delar:
1. Självvärderingsverktyget e-blomlådan, som har utvecklats av Sveriges Kommuner och Landsting. E-blomlådan består av totalt 76 kryssfrågor.
Besvara kryssfrågorna på http://eblomladan.skl.se/ senast 29 april.
2. En fri text på högst 15 000 tecken, vilket motsvarar
5 A4-sidor, där man redovisar hur långt kommunen har kommit med att ta tillvara på digitaliseringens möjligheter. Beskrivningen görs inom de fem fråge-
områden som finns angivna på nästa sida, ca en A4 per frågeområde. Maila textbeskrivningen till
[email protected] senast 29 april.
A. IT förbättrar service, säkerhet och tillgänglighet
Medborgare och företag efterfrågar mer och bättre service
av kommunen. Det ska gå snabbt, vara säkert och lätt att
hitta information. De digitala kontaktvägarna blir allt viktigare.
Beskriv hur kommunen använder sig av IT för att utveckla
kvaliteten på verksamheterna och vilka resultat man uppnått
som kan kopplas till IT och e-tjänster. Hur gör kommunen
för att involvera de kommunala användarna i utveckling
och utvärdering av e-tjänster? Lyft fram ett exempel på
e-tjänster som är värdeskapande och där kommunen uppfattar sig ligga långt framme.
B. IT ger nya vägar till demokrati och delaktighet
Demokrati och delaktighet kan inte tas för given utan måste
återskapas och vitaliseras varje dag. Det gäller öppenhet,
insyn, rättssäkerhet och att medborgarna får underlag och
rikliga tillfällen att delta i diskussionen om kommunens
utveckling och påverka beslut. Hit hör också att den politiska
styrningen fungerar smidigt och effektivt och att beslutsfattandet är fritt från korruption och otillbörlig påverkan.
Beskriv hur kommunen använder sig av IT för att utveckla
demokrati och delaktighet. Lyft fram ett exempel på demokrati-/delaktighetsprojekt, där IT spelat en stor roll.
C. IT hjälper till att bygga det goda samhället
Kommunen är den viktigaste samhällsbyggaren. Att skapa
bra förutsättningar för jobbtillväxt och företagande står
högt på agendan. Människor i kommunen ska också känna
närhet till varandra och ingå i sociala nätverk. Kultur och
föreningsliv ska blomma. Lika viktigt är värnandet om miljön
och att lämna vidare en del av världen till nästa generation
som är uthålligt attraktiv för människor att bo och verka i.
Beskriv hur kommunen använder IT som ett innovativt strategiskt verktyg för att bygga ett gott och uthålligt samhälle.
Lyft fram ett exempel på hur IT har använts för att minska
klimatpåverkan.
D. IT sänker kostnader och ökar effektivitet
Svenska kommuner står inför utmaningen att pressa kostnaderna och öka effektiviteten. Varje skattekrona måste räcka
längre. IT är tillsammans med metoder för process- och kundorientering ett kraftfullt verktyg för rationalisering. Men IT
kan också vara en fallucka till skenande kostnader som inte
ger någon nytta. Beskriv hur kommunen styr och utvärderar
sina IT-investeringar. Lyft fram ett exempel där IT påtagligt
och belagt kunnat sänka kostnader och skärpa effektiviteten.
E. IT öppnar för samverkan
E-samhället är i ständig utveckling och nya sätt att använda
IT tillkommer varje dag. Kommunerna har inte de resurser som
krävs att driva utvecklingen av e-förvaltning inom alla områden.
En ökad kommunal samverkan är därför nödvändig. Hur
söker kommunen ny kunskap? Vilka insatser görs för att
sprida egna erfarenheter till andra kommuner? Samverkar
kommunen med andra aktörer för att utveckla sin verksamhet
med stöd av IT? Hur ser t ex det regionala samarbetet ut?
Lyft fram ett exempel på samverkansprojekt i kommunen
inom e-förvaltning.
Att vara med ger fokusering,
samling kring gemensamt mål,
arbetsglädje, vilja att bli exponerad
och jämförd med andra och det ger
stolta medarbetare.
Björn Eklundh, kommundirektör
Upplands Väsby kommun
Per Ola Lindahl, utvecklingsstrateg Upplands Väsby kommun
tar emot utmärkelsen Sveriges IT-kommun 2011.
Juryn nominerar 3–4 kommuner
Ytterligare granskning
När egenbeskrivningarna kommit in är det dags för juryn
att träffas och bestämma vilka 3–4 kommuner som framstår som de starkaste kandidaterna att tävla om utmärkelsen.
Till grund för bedömningen av vilka kommuner som ska
nomineras ligger:
Utöver platsbesöken kommer de nominerade kommunernas
hemsidor att bedömas med utgångspunkt i rekommendationerna i ”Vägledningen för webbutveckling”. Dessutom
genomför Sveriges Kommuner och Landsting sin utvärdering
av hemsidor, Information till alla.
1. resultat från e-blomlådan
2. kommunernas fria text om IT-utvecklingen
3.resultatet av en standardiserad granskning av tillgängligheten till kommunernas hemsidor med hjälp av
W3C:s enhetliga validator (http://validator.w3.org).
De 3–4 kommuner som nomineras blir föremål för en fördjupad granskning. Experter vid Sveriges Kommuner och
Landsting kommer tillsammans med någon/några ur juryn
att göra besök i de utvalda kommunerna. Under platsbesöken
ställs ytterligare frågor om utvecklingsarbete och resultat.
Juryn utser en vinnare
Vilken kommun som slutligen står som vinnare av titeln
Sveriges IT-kommun 2013 bestäms av en jury. Till grund för
juryns beslut ligger alla delar av utvärderingen: e-blomlådan,
den fria texten, W3C-granskningen, rapport från platsbesöken,
Vägledning för webbutveckling och Information till alla.
Juryn består av direktör Per Mosseby, Sveriges Kommuner och
Landsting, som också är juryns ordförande, samt professor
Bo Dahlbom, Göteborgs universitet, Anne-Marie Fransson,
vd IT&Telekomföretagen, Jan Gulliksen, ordförande
Digitaliseringskommissionen, Crister Molander, Government
Market Development Manager Microsoft, Madeleine Siösteen
Thiel, programansvarig VINNOVA, Mats Edman, chefredaktör
Dagens Samhälle och Henrik Edman, verksamhetsansvarig
Kvalitetsmässan.
Hålltider
29 april 2013. Sista anmälningsdag.
Maj 2013. Tillgängligheten till de anmälda kommunernas
hemsidor granskas med hjälp av W3C:s enhetliga validator
(http://validator.w3.org).
22 maj 2013. Nominering av 3–4 kommuner.
Juni–september 2013. De nominerade får platsbesök för
vidare utfrågningar. Kommunernas hemsidor utvärderas
med ”Vägledningen för webbutveckling”, samt ”Information
till alla”.
19–21 november 2013. De nominerade kommunerna presenteras i rapport och seminarium på Kvalitetsmässan.
Vinnaren tillägnas dessutom ett eget seminarium.
Efter november 2013. Sveriges IT-kommun 2013 bjuder in
till platsbesök och/eller seminarier på hemmaplan. Kommunen har rätt att använda logotypen Sveriges IT-kommun
fram till dess att 2015 års IT-kommun är utsedd.
Oktober 2013. Jurymöte för att utse en av de nominerade
kommunerna till Sveriges IT-kommun 2013.
19 november 2013. Sveriges IT-kommun 2013 tillkännages
på Kvalitetsmässans invigningsgala på GöteborgsOperan.
Utmärkelsen Sveriges IT-kommun kommer att
utdelas på GöteborgsOperan den 19 november 2013.
För mer information, kontakta:
[email protected], 08-452 79 32
[email protected], 031-368 41 01
[email protected], 031-368 41 00
Kvalitetsmässan 2013
Kvalitetsmässan är Europas största konferens
och fackmässa om verksamhets- och samhälls­
utveck­ling. Den äger rum vartannat år på Svenska
Mässan i Göteborg. Här presenteras under tre
dagar de bästa förnyelseprojekten och diskuteras­
hur de offentliga verksamheterna och det svenska
samhället kan bli bättre och effektivare.
Välkommen till Kvalitetsmässan
den 19–21 november 2013.
Utmärkelsen Sveriges IT-kommun arrangeras av
Kvalitetsmässan
Norra Hamngatan 36, 411 06 Göteborg • Tel: 031-368 41 00 • Fax: 031-13 86 50
[email protected] • www.kvalitetsmassan.se