Transcript Excel 2010 grunder

Microsoft Excel 2010
Svenskspråkigt material, svenskspråkigt program,
Magnus Boberg
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
2 (31)
1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
2
3
INNEHÅLLSFÖRTECKNING.............................................................................. 2
Arbetsmiljö .................................................................................................. 3
Skriva in och redigera information .................................................................. 5
3.1 Skriva in ................................................................................................. 5
3.2 Datatyper ............................................................................................... 5
3.3 Automatisk igenkänning av inmatad data .................................................... 5
3.4 Redigering av inmatad data ...................................................................... 6
3.5 Specialfall av inskrift ................................................................................ 7
4 Radering av information och formateringar ...................................................... 8
5 Markering av cellområde ................................................................................ 9
6 Flytta och kopiera cellinnehåll ....................................................................... 10
6.1 Flytta och kopiera cellinnehåll med musmarkören ...................................... 11
7 Skapa formler =B4+B5................................................................................ 12
7.1 Skriva en formel .................................................................................... 12
7.2 Skapa formler med pekmetod ................................................................. 13
7.3 Automatisk summa ................................................................................ 14
7.4 Relativa och absoluta cellreferenser ......................................................... 15
7.5 Funktioner ............................................................................................ 16
8 Filhantering ................................................................................................ 17
8.1 Öppna filer (arbetsböcker) ...................................................................... 17
8.2 Spara filer (arbetsböcker) ....................................................................... 18
9 Formatera innehållet i celler ......................................................................... 19
9.1 Formatera tal ........................................................................................ 19
9.2 Formatera text ...................................................................................... 20
9.3 Justera cellinnehåll................................................................................. 20
10 Hantera rader och kolumner ...................................................................... 21
10.1 Ändra kolumnbredd ............................................................................. 21
10.2 Lägg till och ta bort rader och kolumner ................................................. 22
11 Sidinställningar och utskrift ....................................................................... 23
11.1 Sidinställningar ................................................................................... 23
11.2 Lägg till och redigera sidhuvud och sidfot ............................................... 23
11.3 Sidinställningar ................................................................................... 24
11.4 Utskrift och utskriftinställningar ............................................................ 26
12 Diagram (chart) ....................................................................................... 27
12.1 Diagram med flerval ............................................................................ 29
13 Hantera kalkylblad.................................................................................... 30
14 Låsa rubrikrader och kolumner ................................................................... 31
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
3 (31)
2 Arbetsmiljö
När du startar Excel-programmet öppnas ett programfönster.
Samtidigt öppnas en ny arbetsbok (workbook) automatiskt.
Den aktiverade arbetsbokens namn syns på titelraden.
Arkiv-menyn
Snabbvalsrad
Menyfliksområdet (Ribbon)
Observera att menyfliksområdets utseende varierar
beroende på vilken resolution man har i bildskärmen.
Flik
Zoomning
Visning
- Normal
- Sidinställningar
- Förhandsgranska
sidbrytning
Grupp
Kommando
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
4 (31)
Arbetsbok
I Exceln behandlas arbetsboken (workbook) som en fil som
består av en eller flere blad (worksheet).
Val av blad(flik)
Infoga blad
Tabellens uppbyggnad
Tabellen består av rader (row) och kolumner (column).
o
o
Kolumner symboliseras med bokstäver.
Rader symboliseras med siffror.
Skärningspunkt mellan rad och kolumn utgör en cell (cell).
Varje cell har en egen adress (cellreferens) som består av en
kolumnbokstav och en radnummer. Cellen i tabellens övre
vänstra hörn har t.ex. adressen A1. På motsvarande sätt har
cellen i D kolumnen på rad 15 adressen D15.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
5 (31)
3 Skriva in och redigera information
3.1 Skriva in



Välj cell där du vill skriva.
Skriv informationen från tangentbordet.
Godkänn det du skrivit med något av följande alternativ
a. Tryck Enter tangenten
b. Någon av piltangenterna
c. Genom att klicka på
3.2 Datatyper
-knappen
Cellens innehåll kan vara:



text
siffror (tal)
formler
Excel identifierar inskriven information automatiskt.
3.3 Automatisk igenkänning av inmatad data
Text
Om man matar in enbart bokstäver tolkar programmet det
som text. Om man matar in både bokstäver och siffror tolkar
programmet det också som text. Det som programmet tolkar
som text justeras till vänster i cellen. Med textdata kan man
inte utföra räkneoperationer.
Exempel
Siffror
Karis
12 km
Om man matar in enbart siffror och möjligen decimalkomma,
tolkas det som sifferdata. Siffror justeras till höger i cellen.
Siffror presenteras i kortast möjliga form. Mycket stora tal
presenteras i så kallad exponentialform. T.ex. 1 000 miljoner > 1+E09.
Exempel
Inmatning
756
007
23,66
23,60
Resultat
756
7
23,66
23,6
Cellens format försvinner inte ifall endast cellens innehåll raderas t.ex. Med DEL-
Observera!
När du skriver % -tecken i cellen, divideras cellens innehåll
automatiskt med 100. Till exempel när du skriver 23 % i
cellen, används värdet 0,23 i beräkningarna.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
6 (31)
Automatisk formatering
Excel identifierar t.ex. följande sorts inskrifter och formaterar
cellens innehåll automatiskt.
Inmatad data
23.9
7:30
12,00€
Automatisk formatering
Datum (pp.kk)
Tid
Valuta
Resultat
23.sep
07:30
12,00 €
Om du vill tvinga programmet att behandla inmatad
information som text trots att det innehåller enbart siffror kan
du skriva en apostof (’) som första tecken i den cellen.
3.4 Redigering av inmatad data
Att skriva in ny information i cellen
1. Välj den cell som har fel eller skall ändras.
2. Skriv in ny information och godkänn. Nya innehållet
ersätter den gamla informationen.
Redigering av innehållet i en cell
1. Välj den cell som skall redigeras.
2. Klicka på formelfältet
- du kan flytta kursorn på formelfältet med hjälp av
piltangenterna och radera tecken med delete- och
backstegstangenten.
3. Godkänn förändringen
Redigering direkt i cellen
1. Dubbelklicka på den cell som skall redigeras eller tryck på
funktionstangenten F2.
2. Flytta kursorn (inskrivningspunkten) till rätt ställe och gör
korrigeringarna.
3. Godkänn förändringen.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
7 (31)
3.5 Specialfall av inskrift
Radbrytning av text i cellen
Budget
2012
Om du vill ha text på flere rader i samma cell tryck
ALT+ENTER för att göra radrytning.
Du kan också göra radbrytning genom att klicka på Startflikens Radbryt Text-knapp.
Automatisk ifyllning
Exceln föreslår automatiskt samma innehåll i en cell om
innehållet tidigare använts i samma kolumn. När du skrivit in
tillräckligt många tecken i cellen föreslår programmet resten
av innehållet.
Välj i listan
Öppna snabbmenyn genom att högerklicka på den cell där du
vill skriva in information. Klicka på Välj i listruta … i menyn
och klicka på den informationen du vill ha i cellen från listan
som öppnas.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
8 (31)
4 Radering av information och formateringar
Cellens innehåll och egenskaper
Innehållet i en cell kan presenteras på olika sätt genom att
ändra på formateringarna. Genom att formatera definierar
man exempelvis med hur många decimaler ett tal skall visas.
Teckensnitt, fetstil och kursiv stil är också formateringar.
Radera innehållet i en cell
1. Välj cell eller cellområde.
2. Tryck på DEL-tangenten eller klicka
på Start-fliken och till Redigering
gruppen Radera-knappen och välj
”Radera innehåll” kommandot.
Radering av innehållet i en cell tar inte bort formateringarna
(egenskaperna) utan ny information som matas in i cellen får
samma egenskaper som redan finns i ifrågavarande cell eller
cellområde.
Radera formatering
1. Välj cell eller cellområde
2. Välj Radera i redigering gruppen och ”Radera format”
alternativet.
Pröva på radering av data och formateringar enligt följande:
Skriv in texten Karis i en cell och bekräfta inmatningen.
- ändra texten till fetstil genom att trycka på F-tangenten på verktygsfältet.
- radera innehållet genom att trycka på Del-tangenten.
- mata in ny data i cellen. Inmatad data ändras till fetstil enligt
formateringen i cellen.
Skriv in 24.3 i någon cell i tabellen. I cellen får du nu texten 24.maalis som
resultat. Cellen har nu automatiskt fått datumformat.
- radera innehållet i cellen genom att trycka på Del-tangenten.
- skriv in nya värdet 24,3 i cellen. Nu visas datumet 24.tammi i cellen.
- Radera både cellens innehåll och format med [Poista] [Tyhjennä kaikki]
- Skriv på nytt in 24,3. Nu får du decimaltalet 24,3 i cellen.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
9 (31)
5 Markering av cellområde
Då du vill göra en formatering på ett enhetligt område som
består av flera celler kan du samtidigt välja hela cellområdet.
Formateringen eller förändringen du väljer gäller då hela det
valda cellområdet.
Val av område
1. Flytta musens markör till det övre vänstra hörnet på
området som skall markeras.
2. Tryck ner musens vänstra tangent och ”måla” området
genom att dra musen med tangenten nertryckt
3. Då du kommit till nedre högra hörnet på området släpper
du upp mustangenten.
Val av område med piltangenterna
1. Välj den cell som blir det övre vänstra hörnet på området
2. Tryck ner shift-tangenten och håll den nertryckt.
3. "Måla" området med hjälp av piltangenterna.
Val av område med hjälp av hörncellerna
1. Välj den cell som blir det övre vänstra hörnet på området
2. Tryck ner shift-tangenten och håll den nertryckt.
3. Klicka på den cell som blir det nedre vänstra hörnet av
området.
Det går att ångra eller avbryta markeringen genom att klicka
på en cell någonstans i tabellen.
Det valda området blir alltid rektangulärt.
Den första cellen i det valda området har vit bakgrund.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
10 (31)
6 Flytta och kopiera cellinnehåll
Det går att kopiera eller flytta innehållet i en cell till en annan plats i tabellen.
Klipp ut
Klistra
in
Kopiera
Kopiera
1. Välj område där du vill kopiera innehållet.
2. Klicka på Kopiera knappen i Start-flikens Urklipp-grupp.
3. Välj cell där du vill klistra in det som kopierats (platsen för
det kopierade områdets övre vänstra hörn).
4. Klicka på Klistra in i Start-flikens Urklipp-grupp.
Kopiera
kommandot givet
Cell A6 vald
Klistra inkommandot givet
Område B2:B3 är
valt
Det kopierade området blir kvar på klippbordet. Den rörliga
strecklinjen runtom det kopierade området syns därför. Man
får strecklinjen att försvinna genom att trycka på Esctangenten på tangentbordet.
Kopian kan klistras in många gånger på olika ställen.
Flytta cellinnehållet till
1.
2.
3.
en annan plats
Välj det område du vill flytta
Klicka på Klipp ut i Start-flikens Urklipp-grupp.
Välj den cell som blir det inklistrade områdets övre vänstra
hörn.
4. Klicka på Klistra in i Start-flikens Urklipp-grupp.
Snabbkommandon
Tangentkombinationer
CTRL+C
Kopiera
CTRL+X
Klipp ut
CTRL+V
Klistra in
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
11 (31)
6.1 Flytta och kopiera cellinnehåll med musmarkören
Flytta innehållet i cellen
1. Välj cell eller cellområde.
2. Flytta musmarkören till cellens kant så
att markören ändras till en pil.
3. Flytta genom att dra cellens innehåll till
en annan plats.
Kopiera innehållet
1. Välj cell eller cellområde.
2. Tryck på CTRL-tangenten och håll den
nertryckt.
3. Flytta musmarkören till kanten av cellen
så att den ändrar till en pil. Bredvid pilen
finns ett + tecken som ett märke för
kopiering.
4. Dra innehållet till en annan plats, släpp upp musens
vänstra knapp och till sist CTRL-tangenten.
Användning av fyllningshandtag
I cellens nedre högra hörn finns ett fyllningshandtag. När du
för musmarkören på handtaget, ändrar utseendet till ett svart
kors.
Skapa en serie
1. Skriv det första värdet i serien, t.ex. Del
1 , Måndag osv.
2. Flytta musmarkören på fyllnadshantaget
(markören blir ett svart kors).
3. Dra till höger eller neråt för att skapa en
serie.
Kopiera formel neråt eller högerut
1. Välj den cell som innehåller formeln du vill kopiera.
2. Flytta musmarkören på fyllningshandtaget och dra neråt
eller högerut.
Radera en cell eller ett cellområde
1. Välj cell eller cellområde.
2. Flytta musmarkören på fyllningshandtaget och ”skuffa”
musmarkören in på det markerade
området. (Håll vänstra musknappen
nertryckt hela tiden).
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
12 (31)
7 Skapa formler =B4+B5
Med hjälp av formler kan cellens värde fås som resultatet av
en räkneoperation. I formler refererar man med hjälp av
celladresser till de celler där värdena som ingår i
räkneoperationen finns.
Räkneoperationernas symboler
Symbol
+
*
/
Räkneoperation
Addition
Subtraktion
Multiplikation
Division
Beräkningsordning
Först utförs multiplikation och division och därefter addition
och subtraktion.
Ifall man vill ändra ordningsföljden använder man parenteser.
Exempel
2+5*4=22, (2+5)*4=28
7.1 Skriva en formel
Välj cell där formeln skall skrivas. Svaret kommer att visas i
samma cell.
1. Skriv först ett likhetstecken =
2. Skriv första cellreferensen eller tal som skall användas i
formeln.
3. Skriv räkneoperationens symbol ( +, -, * eller / )
4. Skriv följande cellreferens eller tal.
5. Fortsätt på samma sätt tills formeln är färdig.
6. Bekräfta (godkänn) formeln med Enter-tangenten.
Formeln syns på formelfältet när
cellen som innehåller formel väljs.
Formelns resultat syns i tabellen
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
13 (31)
7.2 Skapa formler med pekmetod
Du kan undvika skrivfel när du skapar formler genom att i
klicka på de celler som ingår i formeln i stället för att skriva
celladresser.
1. Skriv = i cellen
2. Klicka på cellen B4.
Cellreferensen B4 fylls
automatiskt i formeln.
3. Skriv in *
(multiplikation).
4. Klicka på cellen C4.
Cellreferensen fylls i
formeln automatiskt.
5. Formeln är färdig att
godkänna med Entertangenten.
Användning av pekmetoden underlättar avsevärt skapandet av
formler i stora tabeller där alla celler inte samtidigt är synliga.
Aluekaavat
Du kan också använda pekmetoden i en formel med område.
1.
2.
3.
4.
Skriv = i cellen
Skriv in funktionens namn, i det här fallet SUMMA
Skriv in vänster parentes (. Nu är cellinnehållet =summa(
Markera området D3:D6. Cellreferensen läggs till formeln.
Slutför genom att godkänna med Enter.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
14 (31)
7.3 Automatisk summa
Du kan använda dig av Start-fliken och Summa knappen i
Redigering-gruppen när du vill addera celler som är belägna
invid varandra radvis eller kolumnvis.
Gör såhär:
1. Välj cell där du vill ha rad eller kolumnsumma
2. Klicka på Summa (Σ), programmet visar området som skall
räknas ihop med strecklinje.
3. Om det markerade förslaget är rätt, godkänner du genom
att trycka på Summa en gång till.
Vid användning av
automatisk summa
skapas en Summafunktion.
Du kan redigera
funktionsformeln på
samma sätt som andra
formler.
Summera rader och kolumner samtidigt
1. Välj det område som innehåller de tal du vill räkna ihop.
Välj också en tom rad under det valda området och en
kolumn till höger för att ge rum för svaret.
2. Klicka på summa-tangenten.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
15 (31)
7.4 Relativa och absoluta cellreferenser
Relativa cellreferenser
Cellreferenser i formler är vanligtvis relativa. Relativa
cellreferenser ändrar vid kopiering av formler. I cellen B4 är en
formel som subtraherar innehållet från varandra i cellerna
ovanför. Vid kopiering av formeln ändrar cellreferenserna så
att formeln byter celladresser efterhand som kolumnen ändrar.
A
1
2 Tulot
3 Menot
4 Tulos
B
Helmi
13 500
9 900
=B2-B3
C
Maalis
17 000
15 000
=C2-C3
D
Huhti
16 900
15 000
=D2-D3
E
F
Touko
Yhteensä
18 000 =SUMMA(B2:E2)
17 500 =SUMMA(B3:E3)
=E2-E3
=F2-F3
Absolut cellreferens
I formler multipliceras eller divideras ofta med konstanter som
är skrivna i någon cell. I sådana fall kan man låsa
cellreferensen så att den inte ändrar vid kopiering.
Cellreferensen (celladressen) låses genom att trycka på
funktionsknappen F4 när den cellreferens som skall ändras
redigeras på formelfältet.
Cellreferensen C1 är låst, den
har inte ändrat när formeln
kopierats. En absolut
cellreferens är försedd med
ett $-tecken i cellreferensen
före kolumnbokstaven och
radsiffran.
A
B
1 Palkankorotus
2
3 Nimi
Nyk palkka
4 Koponen
7 800
5 Virtanen
7 600
6 Heinonen
8 400
7 Nieminen
9 200
8 Ketonen
4 500
C
D
10 %
Korotus, mk Uusi palkka
=B4*$C$1
=B4+C4
=B5*$C$1
=B5+C5
=B6*$C$1
=B6+C6
=B7*$C$1
=B7+C7
=B8*$C$1
=B8+C8
Formeln i cellen C4 är gjord på följande sätt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Välj cellen C4 och skriv =
Klicka på cellen B4
Skriv * (multiplikation)
Klicka på cellen C1
Tryck på funktionsknappen F4
Godkänn genom att trycka Enter.
Magnus Boberg
=
=B4
=B4*
=B4*C1
=B4*$C$1
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
16 (31)
7.5 Funktioner
Programmet innehåller en stor mängd funktioner t.ex.
matematiska och trigonometriska och finansberäkningar.
Funktionerna underlättar utförandet av krävande matematiska
beräkningar. Funktionsförteckningen hittar du under Formlerfliken och i Funktionsbibliotek-gruppen Infoga funktionknappen.( ƒx)
Exempel
=MEDEL(A5:C20) (=AVERAGE(A5:C20))
Beräknar medeltalet av värdena i cellområdet A5:C20.
=MAKSU(10%;36;40000)
Beräknar storleken på en rat
i ett annuitetslån.
Argumenten separeras från
varandra med semikolon
Argumenten placeras inom
parentes
Funktionens namn
Likhetstecken
(=PMT(10%;36;40000))
(=BETALNING(10%;36;40000))
Som argument används i allmänhet cellreferenser(t.ex. A5)
eller konstanter (t.ex. talet 36). Argumentet kan också bestå
av en formel eller en annan funktion.
Funktionernas syntax (skrivregler) bör följas. Funktionsformeln
får inte innehålla mellanslag. Ifall funktionsnamnet är fel fås
felmeddelandet #NAMN? i cellen(#NAME?).
Funktionernas namn
Namn på funktioner är översatta till samma språk som
programmets gränssnitt.
Finska
SUMMA
KESKIARVO
MIN
MAKS
Engelska
SUM
AVERAGE
MIN
MAX
Svenska
SUMMA
MEDEL
MIN
MAX
De vanligaste funktionerna hittar du också under pilen till
höger om Summa-knappen.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
17 (31)
8 Filhantering
8.1 Öppna filer (arbetsböcker)
1. Klicka på Arkiv-fliken.
2. Klicka på Öppna-kommandot.
3. Ett traditionellt filhanteringsfönster öppnas.
4. Öppna mappen som innehåller arbetsboken, välj (markera)
arbetsboken och tryck på Öppna-knappen nere till höger i
filhanteringsfönstret.
Senaste-alternativet
Med Senaste-kommandot i Arkiv-menyn får du fram en lista
över senast använda arbetsböcker och platser (mappar).
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
18 (31)
8.2 Spara filer (arbetsböcker)
Spara som
1.
2.
3.
4.
Klicka på Arkiv-fliken.
Klicka på Spara som-kommandot.
Välj enhet (station) i ”spara i-fältet” (Kohde).
Öppna den mapp som filen skall sparas i och skriv filens
namn i filnamnsfältet.
5. Klicka på Spara-knappen (Tallenna).
Arbetsböcker i Excel 2007 / 2010 blir automatiskt filer av
typen .xlsx.
Spara
Om du snabbt vill spara en arbetsbok som redan har namn och
lagringsplats kan du göra det snabbt med Spara-knappen på
Snabbåtkomstraden (uppe till vänster).
Spara knappen ersätter den tidigare arbetsboken med den
nyaste redigerade versionen.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
19 (31)
9 Formatera innehållet i celler
Celler kan formateras på många olika sätt. Cellinnehållet
förses med egen font som kan ha olika stilar, understreckad,
kursiverad, fet osv. För talen i en tabell kan man definiera
visning, t.ex. med hur många decimalers noggrannhet talet
visas i cellen. T.ex. talet 12,34875 formaterat med 2 decimaler
12,35. Formateringen inverkar inte på talens
beräkningsnoggrannhet. Excel använder 15 decimalers
noggrannhet i beräkningarna. Formateringen inverkar enbart
på talets utseende. Cellens innehåll kan också justeras till
höger , vänster eller centreras.
9.1 Formatera tal
I gruppen Tal under Start-fliken hittar du de vanligaste
talformateringarna.
Med Öka/ minska decimaler
knapparna ändrar du antalet
decimaler som skall visas.
Visar värdet i cellen med
tusentalsavgränsning. Till höger i
cellen bereds utrymme för
valutasymbol.
Procentformatering multiplicerar
talet med etthundra och visar
procenttecken i cellen. (%).
Valutaformatering. Infogar som
förvalt symbolen för euro (€) efter
talvärdet.
Exempel
Knapp
Formatering
Valutaformat, infogar valutasymbolen
i cellen.
Procentformat, multiplicerar cellens
innehåll med 100. T.ex =45/90 ->
0,5.
Ökar/ Minskar antalet decimaler som
visas.
Avgränsningsformat.
Magnus Boberg
Exempel
1 200,35 €
50 %
12,68 -> 13
5 -> 5,00
1 156,50 €
1 134,60
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
20 (31)
9.2 Formatera text
De vanligaste formateringsalternativen för text hittar du under
Start-fliken i Tecken-gruppen.
Knapparna förstorar / förminskar
fontens storlek.
Fontens (textens) färg.
Cellens bakgrundsfärg
Cellens /Cellområdets kantlinje
Understrykning (CTRL+U)
Kursiv (CTRL+K)
Fet stil (CTRL+F)
Teckensnitt
9.3 Justera cellinnehåll
De vanligaste justeringsalternativen finns under Start-flikens
Justering-grupp.
Justera texten i
höjdriktning.
Textens orientering
Visar innehållet på flere
rader i samma cell.
Sammanfogar innehållet
i flere celler till en cell
och centrerar.
Öka/minska indrag.
Centrera text vågrätt.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
10
Hantera rader och kolumner
10.1
Ändra kolumnbredd
21 (31)
Om texten du skrivit i en cell är
bredare än kolumnens bredd syns
texten i sin helhet om kolumnerna
bredvid är tomma.
Såhär ändras kolumnbredden
1. Flytta musmarkören till den
högra kanten på den kolumn du
vill ändra. Musmarkören ändrar
till en dubbelsidig pil.
2. Tryck ner vänstra musknappen
och dra till höger om du vill
ändra kolumnbredden.
3. Släpp upp vänstra musknappen
när kolumnbredden är rätt.
Anpassa kolumnbredden
Du kan anpassa kolumnbredden enligt det längsta innehållet i
kolumnen genom att dubbelklicka på högra kantlinjen.
Hur kan jag ge samma bredd åt flera kolumner?
Välj (markera) först de
kolumner som du vill ge samma
bredd. Ändra en av de
markerade kolumnernas bredd.
Alla de markerade kolumnerna
får samma bredd.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
10.2
22 (31)
Lägg till och ta bort rader och kolumner
Markera kolumner och rader
Klicka på kolumnrubriken eller radrubriken på den rad eller
kolumn du vill åtgärda.
Du kan välja flere rader/kolumner genom att hålla vänstra
musknappen nertryckt och dra markören över kolumn- eller
radrubrikerna.
Lägg till (infoga) en rad
1. Välj den rad där du vill infoga en tom rad. Den valda raden
och alla nedanom den flyttas neråt.
2. Klicka på Infoga-knappen i Celler-gruppen
under Start-fliken.
Rad 7 är vald, Infoga-knappen är klickad. Rad 7 och alla
rader nedanom den har flyttats neråt.
Lägg till en kolumn
Kolumner infogas på samma sätt.
Ta bort rader eller kolumner
1. Välj rad eller kolumn du vill ta bort
2. Klicka på Ta bort-knappen i Celler-gruppen
under Start-fliken.
Observera
I allmänhet uppdateras formlerna automatiskt att motsvara
aktuell situation. Kontrollera ändå formlerna för säkerhets
skull!
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
11
Sidinställningar och utskrift
11.1
Sidinställningar
23 (31)
Innan du tar en utskrift lönar det sig att kontrollera att
sidinställningar och andra utskriftsinställningar är i skick.
Från normalvisning flyttar man till sidinställningsläge genom
att klicka på Sidlayout –knappen som finns i
programfönstrets nedre högra hörn.
Förhandsgranska sidbrytning
Sidlayout
Normal (visning)
11.2
Lägg till och redigera sidhuvud och sidfot
K
l
i
c
k
a
på sidhuvud eller sidfot under Sidlayout. Området är indelat i tre delar i
vilka du kan skriva in text.
I sidhuvudet och sidfoten kan du infoga bl.a. automatisk sidnumrering,
datum, och filnamn med hjälp av gruppfönstret Element för sidhuvud
och sidfot.
I Navigering-gruppen finns en knapp med vilken du kan byta mellan
sidhuvud och sidfot.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
11.3
24 (31)
Sidinställningar
I Sidlayout-bladfliken och Utskriftsformat-gruppen hittar du knapparna
Marginaler
Med knappalternativens sista alternativ Anpassade
marginaler kan du fritt definiera marginalbredden.
Orientering
Välj utskriftslayout, stående eller liggande papper.
Storlek
Välj pappersstorlek, vanligtvis A4.
Utskriftsområde
Som förvalt skriver Excel-programmet ut
hela tabellen. Om du vill skriva ut
endast en del av tabellen, skall du först
välja det område som skall skrivas ut
och klicka på Utskriftsområde. I
knappalternativen finns också ett
alternativ där du kan ta bort
utskriftsområde.
Sidbrytningar
Excel bryter tabellen automatiskt enligt
pappersstorleken. Vid behov kan du
själv bestämma sidbrytningen på
följande sätt
1. Välj den rad ovanför vilken du vill ha
sidbrytning.
2. Välj Infoga sidbrytning från knappalternativen.
Du kan ta bort enskilda sidbrytningar på motsvarande sätt
med kommandot Ta bort sidbrytning.
Alla sidbrytningar kan raderas med kommandot Återställ alla
sidbrytningar.
Excel programmet visar automatiska och hårda sidbrytningar
med en streckad linje i normalvisningsläge.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
25 (31)
Anpassa tabellen till sidan, Anpassa-gruppen
Med Bredd/Höjd alternativen
kan du anpassa (förminska)
tabellen så, att den passar till
ett bestämt sidantal.
Med Skala alternativet kan du
sträcka ut eller dra ihop
tabellen vid utskriften
Rutnätet, rad- och kolumnrubriker, Alternativ-gruppen
Med Visa alternativet väljer du om
rutnätet eller rad- och
kolumnrubrikerna skall visas i skärmen
Med Skriv ut alternativet påverkar du
utskrift av rutnät och rad- och
kolumnrubriker.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
11.4
26 (31)
Utskrift och utskriftinställningar
På Arkiv-fliken finns kommandot Skriv ut som öppnar
utskrifts vyn. Till höger om menyn finns en kolumn, där första
knappen heter Skriv ut. Genom att klicka på knappen kan du
skriva ut tabellen.
Genom att klicka på Skrivare-knappen kan du välja den
skrivare du vill skicka utskriften till.
Under rubriken Inställningar hittar du dom allmännaste
utskriftsinställningarna.
På högra sidan av fönstret ser du en förhandsgranska-bild av
tabellen.
Nere till höger finns två knappar.
Med vänstra knappen kan du visa/dölja marginalerna. Om
marginalerna visas på förhandsgranska-bilden kan du ändra dom genom
att dra marginalerna i den riktning som du önskar.
Med knappen till höger kan du förstora förhandsgranska-bilden.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
12
27 (31)
Diagram (chart)
Data från kalkylbladet kan också visas i form av diagram. Det
finns många typer av diagram: stapel-, linje-, cirkeldiagram
osv. Diagrammet kan visas som ett objekt på att kalkylblad
varvid diagrammet och tabellerna finns på samma ställe. Man
kan också skapa ett diagram på ett nytt diagramblad i
arbetsboken.
Exempel
Skapa ett diagram
1. Området A1:G3 är markerat för att skapa ett diagram.
Markera också den rubrikinformation du vill ha med i
diagrammet.
2. Välj från Infoga-fliken den diagramtyp du vill använda.
I exemplet har ett 2-dimensionellt stapeldiagram valts, där
värdeserierna är intill varandra.
På basen av det du väljer infogas det ett diagram i
kalkylbladet.
Flytta diagrammet till rätt ställe och ändra det till lämplig
storlek.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
28 (31)
Infoga rubrik i diagrammet
Markera diagrammet och i Layout-fliken väljer du i Etikettergruppen Diagramrubrik- det alternativ som passar bäst i
sammanhanget. I exemplet har alternativet ”Över diagram”
valts.
Därefter kan du klicka på textrutan ”Diagramrubrik” och
ersätta den förvalda rubriken med den text du vill ha som
rubrik.
Infoga värdeaxel (Y)
Markera diagrammet och i Layout-fliken väljer du ett lämpligt
alternativ från Axelrubriker. I exemplet har alternativet
”Roterad rubrik” valts.
Du kan redigera axelrubriken på samma sätt som
diagramrubriken.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
12.1
29 (31)
Diagram med flerval
Om informationen som skall användas i diagrammet inte finns
bredvid eller under varandra går det att välja område med
hjälp av flerval.
Exempel: Stapeldiagram som visar totala försäljningen.
Gör så här
1. Välj området A1:G1
2. Tryck ner CTRL-tangenten och håll den nertryckt.
3. Välj området A4:G4
När du väljer område med hjälp av flerval är de viktigt att
markera lika stora områden.
Slutresultat
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
13
30 (31)
Hantera kalkylblad
I en ny Excel – arbetsbok finns 3 kalkylblad. Man kan byta
namn, radera och lägga till kalkylblad i en arbetsbok. Man kan
också flytta och kopiera kalkylblad.
Flytta blad i samma arbetsbok
1. Flytta musmarkören (pilen) på bladflikarna.
2. Flytta tabellen till ett annat ställe genom att dra med
musmarkören.
Kopiera blad(flik)
Gör på samma sätt som i föregående fall, men håll dessutom
CTRL-tangenten nertryckt när du flyttar musmarkören till en
annan plats.
Byt namn på blad(flik)
Dubbelklicka på bladfliken och skriv ett nytt namn. Tryck
Enter.
Lägg till nytt blad i arbetsboken
Klicka på ”infoga kalkylblad”knappen.
Radera (ta bort) blad
Välj det blad du vill radera. I Cellergruppen väljer du under Ta bortknappen kommandot Ta bort blad.
Om det finns information i bladet
måste du ännu bekräfta raderandet.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx
UTBILDNINGSMATERIAL
Excel 2010 grunder
6.1.2013
14
31 (31)
Låsa rubrikrader och kolumner
I stora tabeller försvinner ofta information som finns till
vänster (t.ex. i A-kolumnen) då man förflyttar sig till höger i
tabellen. På samma sätt händer det med de första raderna i
tabellen när man förflyttar sig neråt.
Såhär gör du för att låsa rubrikrader och kolumner.
1. Välj den cell som ligger till höger om de kolumner som skall
låsas. Samtidigt blir alla rader som ligger ovanför cellen
låsta som rubrikrader.
2. I Visa-fliken väljer du Lås fönsterrutor och ytterligare
alternativet Lås fönsterrutor.
Upphäv låsningen
I Visa-fliken väljer du Lås fönsterrutor och ytterligare
alternativet Lås upp fönsterrutor.
Exempel
Tabellens första rad och A-kolumnen är låst.
Magnus Boberg
Excel-2010grunder-sv-sv.docx