Transcript Minnesanteckningar_branschråd_20140902

Branschråd för bättre upphandling - avfallsinsamling
Minnesanteckningar från möte 2014-09-02
Plats: Svenskt Näringsliv, Malmö
Tid: 9-11:30 (med efterföljande lunch)
Närvarande: Dan Waldemarson Nårab, Stefan Öster Rhetikfabriken, Bjørn Kopstad Norsk Gjenvinning
Renovasjon AS, Kim Olsson NSR, Christel Hasselqivst Bromölla kommun, Mattias Arvidsson Region
Skåne, Per Olle Rosengren Region Skåne Koncerninköp, Sandra Persson Nårab, Cecilia Thoft RagnSells AB, Peter Bergstrand VA Syd, Olov Mattsson Conscia, Jan Göransson SITA, Mats Lundsgård SITA,
Steve Carlson Ohlssons, Peter Engström SYSAV, Håkan Rylander SYSAV, Lennart Jensen NSR, Jenny
Westin Avfall Sverige, Maria Ledström NSR, Göran Sternsen Västblekinge Miljö AB, Johan Ekelund
VMAB, Lars-Fredrik Alingfeldt VA SYD, Jonny Meerwald LSR AB, Sofia Braun VA SYD, Maria Levin VA
SYD, Stefan Persson Rhetikfabriken, Christina Möll Europakontoret i Skåne AB
Programpunkter
1. Dagen började med att Kim Olsson från NSR AB hälsade alla välkomna och gick igenom dagens
program. Han noterade även att det var fler än någonsin på branschrådet. Därefter fick alla
presentera sig. De närvarande representerade kommuner, kommunala bolag, branschorganisationer,
entreprenörer och konsulter inom branschen.
2. Förra branschrådet diskuterades visioner, mål och strategier för hur branschråden ska utvecklas
framöver. På grund av tidsbrist så förskjuts fortsättningen på den diskussionen till senare branschråd.
3. Christina Möll från Europakontoret i Skåne AB presenterar de nya upphandlingsdirektiven och vad
de kommer innebära för branschen. Fokus i de nya direktiven är på fyra punkter:




Förenkling
Sociala krav och miljökrav
Innovationer
Deltagande av SMF i offentliga upphandlingar
En remissrunda pågår under hösten inför implementeringen i den svenska lagstiftningen, och det
återstår många frågor. Christina Möll tipsar om några frågetecken som finns kvar som de som är
remisslämnare bör titta på. Efter presentationen är det en allmän diskussion kring
upphandlingslagstiftning, och det är många som har frågor de funderar på.
4. Nästa punkt på programmet är ”Kostnadsdrivande faktorer i samband med upphandlingar”. Första
presentatör är Cecilia Thoft från Ragn-Sells. Hon förklarar vilka faktorer som driver upp priserna och
varför. Några av punkterna som tas upp är:



Fordonskrav och korta avtalstider
Begränsade insamlings- och avlämningstider
Vem som har ansvar för ersättnings av kärl
SITA / Suez Environments representant Mats Lundsgård fyllde på med bland annat följande punkter:



Krav på registrering
Abonnemangens utformning
Ansvar för arbetsmiljöfrågor
Ohlssons representant Steve Carlson fyllde i med bland annat:



Kvaliteten på abonnentregistret
Krav på övertagande av personal
Ansvaret för IT-systemet
Efter presentationerna fördes diskussioner kring olika faktorer för att bättre förstå exakt vad det är
som kostar i vissa fall och vad man eventuellt kan göra åt det. Exempelvis hur långa avtalstider vill
entreprenörerna ha, och vilka öppettider bör tippen ha? Kommunernas representanter lyfte att
många kostnadsdrivande faktorer är politiska beslut som de är beredda att betala för, till exempel
krav på gasdrift.
5. Stefan Persson gick genom finalisterna i innovationsupphandlingen som Samsa genomför.
Finalisterna är Bytasaker Sverige, Tyréns, Atkins, Off2off, COWI, Raumlabor kunstprojekte samt
Beatrice Kogg.
En kort presentation av varje finalist gavs. Dessa presenteras också på www.samsa-innovation.se.
Finalisterna befinner sig nu i utvecklingsstadiet och ska presentera deras resultat inför en jury i
nov/dec 2014.
6. Slutligen så efterfrågades förslag på ämnen inför nästkommande branschrådsmöten. Några förslag
var:



Den lilla entreprenörens perspektiv.
En diskussion kring bonus- och vitessystem.
Bjud in upphandlare från Oslo som har gott rykte och genomfört många intressanta
upphandlingar.
7. Nästa möte äger rum kl. 9-11:30 (med efterföljande lunch) tisdag den 4 november 2014.
Plats: Svenskt Näringsliv, Jörgen Kocksgatan 1b, Malmö
På hemsidan www.samsa-innovation.se kan man hitta mötesprotokoll, mer information om den
pågående innovationsupphandlingen och ta del av annan information.
/Sekreterare – Stefan Öster, Rhetikfabriken.