Årsmöte  Ludvigsborgs  Byförening  2013-­‐03-­‐17,  byahuset.  

 

 

1.  Val  av  ordförande  och  sekreterare  och  två  justeringsmän  för  årsmötet.       2.  Fråga  om  mötet  har  utlysts  på  rätt  sätt.         3.  Fastställande  av  föredragningslista.       4.  Styrelsens  verksamhetsberättelse  för  det  senaste  verksamhetsåret.       5.  Styrelsens  förvaltningsberättelse  (balans-­‐  och  resultaträkning)  för  det  senaste  räkenskapsåret.       6.  Revisorernas  berättelse  över  styrelsens  förvaltning  under  det  senaste   verksamhets/räkenskapsåret.       7.  Fråga  om  ansvarsfrihet  för  styrelsen  för  den  tid  revisionen  avser.       8.  Fastställande  av  medlemsavgifter.       9.  Behandling  av  styrelsens  förslag  och  i  rätt  tid  inkomna  motioner.               11.  Val  av     9a.  Ersättning  för  styrelseposter,  styrelsen.   9b.  Tennisbanan,  styrelsen   a)  föreningens  ordförande  för  en  tid  av  1  år,     b)     3  ledamöter  för  2  år     1  ledamot  för  1  år.     3  suppleanter  för  1  år.       c)  2  revisorer  för  en  tid  av  ett  år.    

I  detta  val  får  inte  styrelsens  ledamöter  delta    

  d)  1  ledamot  i  valberedningen  för  en  tid  av  två  år.     12.  Övrigt.     13.  Mötet  avslutas.

 

Verksamhetsberättelse för Ludvigsborgs Byförening 2012

Föreningen har det senaste året haft 328 betalande medlemmar vilket. Medlemmarna är fördelade på 238 vuxna, 86 barn/ungdomar varav 19 är barn under 7 år samt 4 företag.

Styrelsen har haft 10 sammanträden under året.

Byahuset

kostnaden.

används flitigt för diverse aktiviteter då medlemmar kan hyra lokaler för en mindre avgift. Även externa gäster hyr in sig i byahuset för föreningsmöte eller kommunala arrangemang. Under hösten 2012 har elsystemet i Byahuset renoverats b.la. med ny central och hela huset har nu jordfelbrytare. Elsystemet har varit eftersatt sedan en tid så det är bra att det nu är gjort. För installation stod Anders Arvidsson på Arividssons Elekriska som även sponsrat med en del av Byföreningen har också ansvar för grönytan som allmänt kallas för gläntan. Här finns tillgång till boulebana, volleybollbana, dansbana och grillplats samt en tennisbana.

Tennisbanan

har under 2012 skötts av Hörby-Höör tennisklubb i utbyte mot att klubbens medlemmar har fått tillgång till banan. Även banbokning har gjorts via tennisklubbens hemsida. Detta avtal har varit uppe på diskution i styrelsen då byföreningen inte har varit nöjda med sköttsel och hantering från Hörby-Höör Tennisklubb. Eventuellt får tennisbanan stängas 2013 om styrelsen inte hittar någon med intresse att sköta banan.

Fritidshänget

är något vi är väldigt stolta över och 2012 var andra året av denna verksamhet. Projektet är ett samarbete mellan Byföreningen och Svenska Kyrkan i Hörby. Två eftermiddagar i veckan står byahusets ovanvåning öppen för bygdens barn i åk 3-6. Här kan man spela, leka, mysa eller bara “hänga”. Byföreningen står för lokal, materiel samt fika och kyrkan står för personal. I snitt är där 17 barn är där de dagar det är öppet!

Matlagningskurs

har anordnats under en följd av år och är mycket uppskattat.

Traditionellt

valborgsfirande

med bål, tal och sång av Ludvigsborgs sångkör arrangerades på ängen. Arrangemanget var väldigt välbesöket detta år och talet av Petter Östberg var väldigt uppskattat och bra.

Grillkvällen

gick av stapeln den 1 juni för tredje året i följd och uppslutningen var god trots det dåliga vädret. Vi träffas i Byahuset, grillar och tävlar i musikquiz. För trubadurunderhållningen stod Marike & Tanja.

Sommarfesten

gick av stapeln i Gläntan en underbar sommarkväll i juli. Utöver dans och musik som tillhandahölls av Byföreningen gjorde spiktävlingen comeback. Hemming spelade och många dansade natten lång. Ca 130 vuxna och 40 barn deltog i detta mycket uppskattade arragemang.

Dinnersafari Ludvigsborg

är cykelfesten som växte med 100% detta år. 38 personer deltog och det blev ett härligt cykelfestande runt byn lördagen den 4 augusti. Extra roligt för året var att vi fick ett flertal deltagare från b.la. Enevången och Röinge. Inför 2013 planerar vi att spetsa efterfesten med eventuell dans och underhållning när vi börjar bli så många.

Lördagen den 8 september anordnades det

loppis

i och omkring Byahuset. Loppisen var som vanligt välbesökt och gav ett gott tillskott till föreningens ekonomi.

Ölkväll

anordnades lördagen 20 oktober men trubadurunderhållning av Johan Elmqvist. Tyvärr kom det väldigt få besökare till detta arrangemang och styrelsen beslöt att detta inte kommer att vara återkommande i samma form.

Julmarknaden

som anordnades den 18 november och är en trevlig tradition. Ca 15 utställare var på plats med diverse hantverk. Det såldes även korv och glögg samt ett lokalt luciatåg anordnades.

Till sist vill styrelsen tacka alla som deltagit och engagerat sig i det gångna årets verksamheter och hoppas att vi blir fler till detta år!

På årsmötet 2012 fick styrelsen i uppdrag att påverka kommunen i tre frågor. Här gjorde styrelsen tre skrivelser som lämnades in som medborgarförslag från Byföreningen.

1. Cykelväg till Hörby

Förslaget togs upp av kommunfullmäktige och senare av tekniska nämnden och utfallet blev såhär:

“Tekniska nämnden bedömer att en cykelväg mellan Hörby och Ludvigsborg är av hög prioritet och verkar för att en sådan kan anläggas. En sådan cykelväg är av regional karaktär och ansvaret för att anlägga sådan vilar dels på kommunen och dels på Trafikverket. För närvarande finns inga beslut, men diskussioner förs med Trafikverket om att anlägga en gång- och cykelväg mellan Hörby och Ludvigsborg, eventuellt i samband med utbyggnad av väg 13 på samma sträcka. “

2. Ytterliggare lekplats i norra delen av Ludvigsborg

Förslaget togs upp av kommunfullmäktige och senare av tekniska nämnden och utfallet blev gott och lekplatsen byggdes vid Röinge dansbana hösten 2012.

“Tekniska nämnden har avsatt medel och planerar att bygga en lekplats i Röinge, norra delen av Ludvigsborg under 2012.”

3. Säkare överfarter vid väg 13 mot Enevången/S. Rörum/Väderpipan

Förslaget togs upp av kommunfullmäktige och senare av tekniska nämnden och utfallet blev såhär:

“Trafikverket är väghållare för väg 13 och ansvarar för ett eventuellt beslut att bygga säkra överfarter för gång- och cykeltrafikanter enligt medborgarförslaget. Enligt Trafikverkets långsiktiga planering kommer en ombyggnad av väg 13 till 2+1 väg att ske tidigast 2021. Hörby kommun har tagit fram ett förslag till fördjupad översiktsplan (FÖP) över Ludvigsborg. I denna förutsätts att en tunnel kommer att byggas under väg 13. Trafiksäkerheten för de oskyddade trafikanterna är av stor vikt och tekniska kontoret bedömer dock frågan om en tunnel under väg 13 som angelägen och att det bör genomföras före Trafikverkets planer på att bygga om väg 13.“

Därmed anser styrelsen att man fullföljt uppdragen.

  LUDVIGSBORGS  BYFÖRENING  

Balansräkning  

  TILLGÅNGAR  

Anläggningstillgångar:

    2012  

Fastigheten  Ludvigsborg  1:17  

Summa  Anläggningst

illgångar    

Omsättningstillgångar

:  

  Kundfordringar   150.000  

150.000  

1.750  

  Kassa  och  bank:  

Kassa   Bank  

Summa  kassa  och  bank     Summa  omsättningstillgångar  

Summa  Tillgångar  

3.804   63.905  

67.709   69.459  

219.459     EGET  KAPITAL  ,  AVSÄTTNINGAR  OCH  SKULDER  

 

 

Eget  kapital  

Balanserat  resultat   Årets  resultat  

Summa  Eget  kapital     Kortfristiga  skulder  

Ungdomsfond  

  Summa  kortfristiga  skulder  

Summa  Eget  kapital,  Avsättningar     och  Skulder  

  -­‐259.057    35.298  

-­‐223.759  

4.300  

4.300  

-­‐219.459  

-­‐310.173    51.116  

-­‐259.057  

4.300  

4.300  

 

-­‐254.757   2011

150.000  

150.000  

0   760   103.997  

104.757   104.757  

254.757  

LUDVIGSBORGS  BYFÖRENING  Resultaträkning  

Föreningens  intäkter       2012  

Lotterier,  bingo  m.m    

Summa  lotterier       Arrangemang  för  allmänheten:  

 

 

1.764  

1.764  

Fritidsverksamhet   Sommarfest   Loppis   Julmarknad            

Summa  arrangemang         Medlemsavgifter       Övriga  föreningsintäkter:  

Hyresintäkter  byahuset   Uthyrning  av  stolar,  bord  o  tält   Kommunalt  bidrag  LOK   Övriga  ersättningar  och  intäkter  

Summa  övriga  föreningsintäkter     Totala  intäkter     Föreningens  kostnader     Interna  arrangemang:  

Fritidsverksamhet   Övriga  kostnader  o  arrangemang  

      Summa  interna  arrangemang     Arrangemang  för  allmänheten:     Medlemsmöten:  

Årsmöte  

Summa  medlemsmöte  

   

 

   

 

3.660   9.515   20.164   5.030  

38.369   35.800  

20.285     850   31.018   2.450  

54.603   130.536  

3.337   4.054  

7.391   30.619  

224  

224    

 

     

                21.423   2.372  

23.795   27.669  

290  

290   2011  

2.532  

2.532  

15.000   6.010   24.703   6.587  

52.300   34.630  

24.575   1.450   25.000   618  

51.643   141.105  

 

Fastighetsförvaltning:  

El   Merab   Vatten  o  avlopp   Uthuset   Reparation  o  underhåll   Fastighetsskötsel  o  förvaltning  

  Summa  fastighetsförvaltning

 

  Administrationskostnader:  

Förbrukningsinventarier   Styrelsekostnader   Kommunikation   Övriga  kontorskostnader  

Summa  administrationskostnader     Övriga  föreningskostnader:  

Företagsförsäkring   Annonser  

 

Frakter  o  transporter   Rep  o  underhåll  inventarier   Bankkostnader  

Summa  övriga  föreningskostnader     Summa  rörelsekostnader  

   

 

     

  Rörelseresultat     Finansiella  poster:  

Ränteintäkter  från  bank  

Summa  finansiella  poster     Årets  resultat  

       

 

 

2012  

41.077   1.408   4.544   1.393   39.464   15,105  

102.991    

5.515   2.197   3.936   1.199  

12.847  

6.369   4.045   762   0   600  

11.776   165.848   -­‐  35.312  

15  

15   -­‐35.297  

   

2011  

42.194   2.767   1.691   5.905   28.606   13.712  

94.875  

1.638   0   10.993   2.214  

14.845  

6.366   1.960   0   22.176   600  

31.102   192.576   -­‐51.471  

354  

354   -­‐51.117  

Ersättning för ordförande, sekreterare och kassör.

Bakgrund.

Som det är idag är det väldigt svårt att få personer att ställa upp som ordförande, kassör och sekreterare i föreningen. Förutom tiden det tar är mycket specialkunskap som kräv speciellt för kassören.

Förslag.

Styrelsen föreslår att en frivillig ersättning ska utgå till med start verksamhetsåret 2013/2014: Ordförande med 3000 sek per år Sekreterare med 3000 sek per år Kassör med 5000 sek per år.

Konsekvenser.

Detta ska förhoppningsvis göra det lättare att rekrytera personer till dessa poster. Posterna kräver ibland även arbete dagtid, då man får ta ledigt från jobb osv.

Det belastar ekonomin ytterligare i föreningen med dessa kostnader.

Ändring av nyttjande av tennisbanan

Bakgrund.

Under 2012 har föreningen haft ett samarbete med Hörby/Höör TK gällande tennisbanan. Avtalet går ut på att tennisklubben skulle sköta tennisbanan mot att deras medlemmar fick spela utan kostnad på banan. Tyvärr har tennisklubben inte skött sina åtagande och föreningen har ingen som kan ta hand om banan inför 2013. Även nyttanjande att banan 2012 var lågt.

Förslag.

Styrelsen föreslår att, om vi inte finner någon på årsmötet som vill ta sig an tennisbanan, vi tar bort näten och linjerna under detta år för att istället ställa in två mål för barnen att spela fotboll på.

Konsekvenser.

Det blir inget tennisspel på tennisbanan 2013.

Ludvigsborgs  Byförening  2012          

Styrelse:  

    Lars  Persson        

Ledamöter  2  år  

Tommy  Sandberg   Gull-­‐Britt  Hägneryd   Monica  Persson   Stefan  Storjohann   Anneli  Andersson   Cristian  Albinsson    

Adjungerad  ledamot  1år

 

Kent  Jönsson      

Suppleanter  1  år  

Emma  Storjohann   Torbjörn  Malvå   Ulf  Clemendsson    

Valberedning  2år  

Gunilla  Jansson   Josefine  Gren            

Revisorer  1  år  

Bertil  Lindström   Magnus  Svensson           Ordförande     Ledamot   Ledamot   Ledamot   Ledamot   Ledamot   Ledamot   Ledamot   Suppleant     Suppleant     Suppleant                           2013   2013     2014  omval   2013  nyval   2014  nyval     2013     2013     2013     2013  nyval   2013  omval   2013  nyval   2014  omval   2014  omval   2013  omval   2013  omval