Transcript Välkommen till Stockholms universitet

Rätt förvärv
i rätt tid på rätt sätt
– ett integrerat och användarstyrt förvärv på SUB
Sabina Anderberg - Avdelningschef
Frida Jacobson – Samordnare licensavtal
Umeå 2013-10-08
Innehåll
• Varför en ny mediaavdelning?
• Avdelningen för media
• Nya arbetssätt och ny mediepolicy
• PDA-modeller
2013-10-08
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
2013-10-08
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Uppdraget för nya medieförvärvet
Integrerat och enhetligt
Elektroniskt framför tryckt
Behovs- och användarstyrt
Resurs- och kostnadseffektivt
2013-10-08
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Personalfördelning förvärv före
omorganisationen 2012
15%
85%
E-media
2013-10-08
Tryckt förvärv
•
Separata förvärv
•
Inte samordnat
•
Bygga samlingar
•
Ämnesbevaka
•
Ämnesspecialister
•
Smal kompetens
•
Personberoende
•
Inte enhetligt
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Personalfördelning förvärv efter
omorganisationen 2012
11%
89%
e-media (och tryckt)
2013-10-08
Enbart tryckt
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Avdelningen för media
• 12 medarbetare och avdelningschef
• Köp och test medieresurser (ej pliktleverans)
• Leverantörskontakter och besök
• Accessärenden
• Prenumerationsförnyelser
• Licensavtal och förhandling
• Statistik medieresurser
2013-10-08
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Behovs- och användarstyrt
Relevanta medieresurser
Rätt
förvärv
När de behövs
I rätt tid
På rätt
sätt
Hur vi förvärvar
2013-10-08
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Nytt arbetssätt och ny mediepolicy
Nya förvärvet är:
Nya mediepolicy utgår från:
•
Ämnesövergripande
•
Behovs- och användarstyrt
•
Integrerat tryckt/elektroniskt
•
Elektroniskt
•
Samordnat
•
Inte bygga samlingar
•
Transparent
•
Inte ämnesbevaka
•
Personoberoende
•
PDA-modeller
•
Bredare kompetens
•
Se över pliktleveransen
2013-10-08
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Snabbt, innovativt och relevant!
• Vara modig
• Vara flexibel
• Våga pröva nya sätt att arbeta
• Våga göra fel och göra om
• Aktivt samspelande medarbetarskap
2013-10-08
/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Rätt förvärv, i rätt tid, på rätt sätt –
PDA är ett av svaren
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Varför satsar vi på PDA?
JUST IN
CASE
JUST IN
TIME
2013-10-08
• Ny inriktning för vårt förvärv
–
–
–
–
–
Användarstyrt
Ämnesövergripande
Resurs- och kostnadseffektivt
Elektroniskt före tryckt
Erbjuda tjänster – inte bygga samlingar
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Vi ser fler skäl att satsa på PDA
JUST IN
CASE
• Vi vill köpa böcker som används
• Vi tror att användarna själva vet bäst vad
de behöver
• Vi har inte råd att köpa alla förlagspaket
JUST IN
TIME
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Hur förvärvar vi e-böcker?
Ämnespaket med
perpetual access
direkt från förlag
Titelnivå med
perpetual access
från aggregatorer
Årlig
prenumeration
på Ebrary
PDA från förlag och
aggregatorer
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Centrala frågor
• Vilka satsar vi på?
• Hur köper vi?
• Hur gör vi tillgängligt?
• Hur kommunicerar vi detta?
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Vilka förlag köper vi från?
Cambridge Books Online – ca 16 500 titlar
De Gruyter Books Online – ca 13 000 titlar
Wiley Online Library – ca 13 000 titlar
Brill Books Online – ca 3000 titlar (start 1 okt)
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Vårt samarbete med CUP
• Förskottsbetalning
– Ger tillgång till alla titlar på plattformen, undantaget
viss kurslitteratur
• Ingen tidsbegränsning i avtalet
– Löper på tills pengarna tar slut
•
Användningsstatistik och avräkningsnota 4 ggr/år
– 3 användningar genererar köp, räknas av från
förskottsbetalningen
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
De tio mest använda titlarna –
nov 2010 till aug 2013
Alan M. Turing
Contesting the Corporation
Regions and Powers
576
527
380
Testing for Language Teachers
Decision Behaviour, Analysis and Support
371
358
Gender, Equality and Welfare States
Ethics of Global Development
A Movable Feast
International Law from Below
Language Typology and Syntactic Description
346
235
231
212
200
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Vårt samarbete med Wiley
• Förskottsbetalning
• Ett-årigt avtal
• Vi köper de mest använda böckerna efter ett år
• Böckerna som hittills används motsvarar fyra
gånger förskottsbetalningen
• Vi ser hög användning!
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
De tio mest använda titlarna,
nov 2012 till aug 2013
A Companion to Early Cinema
227
Participatory Journalism - Guarding Open Gates at Online Newspaper
227
Cities of Europe - Changing Contexts, Local Arrangement and the Challenge to Urban
Cohesion+CD
209
The Handbook of Conversation Analysis
208
The Science of Occupational Health - Stress, Psychobiology and the New World of Work
197
Palaeobiology II
140
High Temperature Ceramic Matrix Composites
135
The R Book
133
Decision Support Systems for Business Intelligence, Second Edition
119
Norsemen in the Viking Age
112
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Earth, Space &
Environmental
Sciences
4%
Others
10%
Psychology
5%
Chemistry
23%
Life Sciences
5%
Business,
Economics,
Finance &
Accounting
5%
Social &
Behavioral
Sciences
7%
2013-10-08
Physical
Sciences &
Engineering
16%
Mathematics &
Statistics
12%
Humanities
13%
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Vårt samarbete (?) med DeGruyter
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Frågor att utvärdera och utmaningar
•
Vilka ämnen har använts?
•
Har nya/gamla titlar
används?
•
•
•
Avaktivera en stor mängd
titlar som inte köpts i SFX
•
Förklara för användaren
Fortsatt hög användning
varför boken inte längre
på titlarna som köptes?
finns tillgänglig direkt
Kostnad per användning?
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Rätt förvärv i rätt tid på rätt sätt –
PDA är ett av svaren
2013-10-08
Frida Jacobson, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek
Tack för
uppmärksamheten!
Kontakta oss gärna om du vill veta mer!
Sabina Anderberg [email protected]
Frida Jacobson [email protected]